辦公用品采購流程

辦公用品選購治理方法〔一〕目的著開源節(jié)流的原則，特制定本方案。(二〕選購類別285號前完成。格外規(guī)和臨時(shí)選購：按緊急程度臨時(shí)安排選購?！踩尺m用范圍本方案所指辦公用品包括五大內(nèi)容：〔報(bào)刊、證書、證件類；辦公耗材類：打印耗材、裝訂耗材、辦公用紙等；日雜百貨：生活用紙、清潔用品、五金工具、辦公飲用茶水等；電腦設(shè)備類：包括整機(jī)〔筆記本電腦、品牌機(jī)、組裝機(jī)〔包括計(jì)算機(jī)附屬、打印復(fù)印機(jī)〔包括硒鼓等附屬設(shè)備、掃描儀等計(jì)算機(jī)及配套禮品類〔用于互動(dòng)節(jié)目、戶外活動(dòng)、周年慶等晚會活動(dòng)?！菜摹成曩徍藳Q權(quán)限28前盤點(diǎn)庫存數(shù)量，填寫《辦公用品申購單》后由人資行政部負(fù)責(zé)人審批后完成選購；裁簽批，簽批完成后，財(cái)務(wù)部專人完成選購；選購，選購?fù)瓿珊笥韶?cái)務(wù)部和人資行政部專員共同驗(yàn)收。〔五〕選購方式常規(guī)選購：系集中打算選購，選購具有共同性的物品，以集中打算選購5日前完成選購；232-3家供給商，議定供給價(jià)格，由人財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核，報(bào)執(zhí)行總裁簽批后完成選購；〔藥品、生日禮品、茶點(diǎn)及其他小件禮品等〕可由人資行政部通過商超和網(wǎng)絡(luò)平臺購置?！擦尺x購留意事項(xiàng)每項(xiàng)選購申請單均需標(biāo)明庫存，每次選購后，行政部對單項(xiàng)物品的選購獨(dú)選購；列表，便利以后查找；物品到貨后，選購人員需認(rèn)真檢查驗(yàn)收物品，確認(rèn)其完好，無任何質(zhì)量供給商，協(xié)調(diào)退換貨問題。〔七〕費(fèi)用報(bào)銷成費(fèi)用報(bào)銷；金額較小的由選購人員墊付在選購?fù)瓿珊笾霖?cái)務(wù)部申請費(fèi)用報(bào)銷；資行政專員填寫《經(jīng)費(fèi)審批表》報(bào)財(cái)務(wù)審核后，執(zhí)行總裁簽批付款。〔八〕具體選購流程如下格外規(guī)選購程序流程財(cái)務(wù)部專人確認(rèn)財(cái)務(wù)部專人確認(rèn)庫存賣場詢價(jià)選購專人詢價(jià)零售商詢價(jià)擬定價(jià)格比照明細(xì)確定供給商填寫申購單〔附價(jià)格比照明細(xì)〕財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核執(zhí)行總裁審批完成選購檢查驗(yàn)收付款、報(bào)銷28日前依據(jù)庫存量填寫，由人資行政部申購。人資行政專員盤