企業(yè)費(fèi)控管理專業(yè)方案

協(xié)同費(fèi)用控制處理方案序言：節(jié)省下來每一分錢全部是純利潤(rùn)，假如您報(bào)銷能做到事前計(jì)劃、事中控制、事后分析，經(jīng)過步驟來驅(qū)動(dòng)費(fèi)用管控，那將會(huì)對(duì)組織帶來很大收益。但看似簡(jiǎn)單應(yīng)用為何在很多組織中舉步維艱：?jiǎn)栴}大致總結(jié)為：預(yù)算包含到項(xiàng)目多、費(fèi)用雜、控制繁等特點(diǎn)，需要消耗人力資源預(yù)算有其標(biāo)準(zhǔn)性，也有其靈活性；二者兼具需要軟件含有藝術(shù)設(shè)計(jì)靈魂傳統(tǒng)大而全、應(yīng)用復(fù)雜預(yù)算報(bào)銷系統(tǒng)難以在企業(yè)內(nèi)部推廣應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)+下費(fèi)用報(bào)銷、預(yù)算控制基礎(chǔ)要求需含有以下特征：網(wǎng)絡(luò)化、移動(dòng)化應(yīng)用為最基礎(chǔ)要求操作簡(jiǎn)單化，領(lǐng)導(dǎo)上手快，全員免培訓(xùn)，快速完成組織內(nèi)部推廣使用智能化預(yù)算報(bào)銷單據(jù)設(shè)計(jì)，可視化業(yè)務(wù)審批步驟設(shè)計(jì)，“表單+步驟”，讓步驟驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)管控，幫助企業(yè)財(cái)務(wù)制度輕松落地。有效預(yù)算實(shí)施圖表分析，財(cái)務(wù)可離別繁瑣數(shù)據(jù)歸集工作，將重心放在預(yù)算管理步驟中基于致遠(yuǎn)協(xié)同OA下網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷處理方案：致遠(yuǎn)協(xié)同OA系統(tǒng)特點(diǎn)：致遠(yuǎn)協(xié)同OA系統(tǒng)，簡(jiǎn)約易用，其強(qiáng)大可視化步驟審批、智能化表單應(yīng)用，服務(wù)于企業(yè)過程管控，是中高層偏愛工作管理門戶。業(yè)務(wù)步驟可視化！業(yè)務(wù)步驟可視化！網(wǎng)報(bào)+費(fèi)控應(yīng)用步驟圖，您一看就懂：網(wǎng)報(bào)+費(fèi)控應(yīng)用介紹：首先，您需要設(shè)計(jì)出符合您企業(yè)“預(yù)算實(shí)施方案”，該方案將會(huì)決定您預(yù)算管控方法；我們支持兩種不一樣類型預(yù)算方案1：日常費(fèi)用預(yù)算方案：組織內(nèi)部共同產(chǎn)生日常性費(fèi)用管控，如差旅費(fèi)、住宿費(fèi)、招待費(fèi)、通訊費(fèi)等2：項(xiàng)目管理預(yù)算方案：以項(xiàng)目為主體，將全部費(fèi)用預(yù)算和報(bào)銷全部納入到具體項(xiàng)目中，房地產(chǎn)行業(yè)、科研機(jī)構(gòu)適用專業(yè)級(jí)預(yù)算要素構(gòu)筑強(qiáng)大預(yù)算功效詳述您能夠根據(jù)行業(yè)特征或企業(yè)要求，對(duì)預(yù)算管理模型進(jìn)行靈活配置，以下為預(yù)算方案內(nèi)容：費(fèi)用類型：日常費(fèi)用、成本費(fèi)用、辦公費(fèi)用等均可納入您控制范圍。費(fèi)用維度：您可按部門、按員工、按產(chǎn)品線、按項(xiàng)目、按用戶等進(jìn)行費(fèi)用精細(xì)化控制，如：差旅費(fèi)按“部門”進(jìn)行預(yù)算管控：差旅費(fèi)A部門5千，差旅費(fèi)B部門8千……,廣告費(fèi)按“項(xiàng)目”進(jìn)行預(yù)算管控：廣告費(fèi)A項(xiàng)目10萬(wàn)，廣告費(fèi)B項(xiàng)目15萬(wàn)……費(fèi)用周期：依據(jù)不一樣費(fèi)用類型，可分別配置按年、六個(gè)月、季度、月度進(jìn)行預(yù)算控制如：差旅費(fèi)按月度，廣告費(fèi)按季度、招待費(fèi)按年度……控制強(qiáng)度：系統(tǒng)提供控制和預(yù)警兩種方法，不一樣費(fèi)用類型，可分別配置不一樣控制強(qiáng)度（明細(xì)費(fèi)用預(yù)算方案設(shè)計(jì)圖）（預(yù)算方案設(shè)計(jì)完成圖）網(wǎng)報(bào)+費(fèi)控應(yīng)用模型：預(yù)算數(shù)據(jù)編制：系統(tǒng)提供多個(gè)預(yù)算數(shù)據(jù)編制方法：手工輸入，在軟件中直接完成預(yù)算數(shù)據(jù)錄入即可表格導(dǎo)入，根據(jù)系統(tǒng)更提供表格模板，快速完成預(yù)算數(shù)據(jù)導(dǎo)入單據(jù)編制，經(jīng)過OA智能表單，完成預(yù)算數(shù)據(jù)編制和審批，以下圖：下圖為編制好預(yù)算底表數(shù)據(jù)：費(fèi)用報(bào)銷，預(yù)算實(shí)施：報(bào)銷無需申請(qǐng)模式：1、報(bào)銷單：指組織進(jìn)行網(wǎng)報(bào)單據(jù)時(shí)需要進(jìn)行預(yù)算控制OA表單，如：差旅費(fèi)報(bào)銷單、項(xiàng)目費(fèi)用報(bào)銷單、市場(chǎng)費(fèi)用報(bào)銷單、廣告費(fèi)用報(bào)銷單等。2、當(dāng)OA填報(bào)網(wǎng)報(bào)單據(jù)進(jìn)行審批時(shí)，會(huì)受到預(yù)算控制、當(dāng)此次報(bào)銷金額大于該預(yù)算余額時(shí)，依據(jù)參數(shù)設(shè)定，會(huì)產(chǎn)生：1、強(qiáng)控（預(yù)警且審批無法經(jīng)過）；2、提醒（預(yù)警但審批能夠經(jīng)過）；3、不控制（不預(yù)警且審批可經(jīng)過），下圖為“提醒”（預(yù)警但審批能夠經(jīng)過）效果圖：3.用戶在審批過程中，輕松查閱目前表單費(fèi)用所包含預(yù)算金額、實(shí)施金額、預(yù)算余額。4.審批經(jīng)過OA網(wǎng)報(bào)表單數(shù)據(jù)回寫該預(yù)算實(shí)施數(shù)，該預(yù)算余額自動(dòng)降低。報(bào)銷必有申請(qǐng)（計(jì)劃）模式：該種模式下進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，需要完成費(fèi)用使用計(jì)劃提議和審批，費(fèi)用報(bào)銷單必需和費(fèi)用使用計(jì)劃進(jìn)行匹配報(bào)銷，否者無法報(bào)銷。“費(fèi)用使用計(jì)劃單“為OA表單，其名稱可自由定義。費(fèi)用使用計(jì)劃單提議，審批后，形成當(dāng)期可使用預(yù)算：費(fèi)用報(bào)銷單提議時(shí)，必需選擇下圖紅框內(nèi)“費(fèi)用計(jì)劃單號(hào)“，該單號(hào)為審批經(jīng)過“費(fèi)用使用計(jì)劃單“單號(hào)，無此單號(hào)，報(bào)銷時(shí)會(huì)提醒預(yù)算不足，無法報(bào)銷“費(fèi)用報(bào)銷單“和”費(fèi)用使用計(jì)劃單“匹配標(biāo)準(zhǔn)說明：系統(tǒng)支持費(fèi)用報(bào)銷單匹配單張費(fèi)用使用計(jì)劃單報(bào)銷，也支持匹配多張費(fèi)用使用計(jì)劃單報(bào)銷，用戶可靈活選擇匹配方法。系統(tǒng)支持“費(fèi)用使用計(jì)劃單“進(jìn)行單次報(bào)銷后自動(dòng)失效，或是能夠在未使用完情況下進(jìn)行數(shù)次報(bào)銷。用戶可定義“費(fèi)用使用計(jì)劃單“提醒及失效天數(shù)，也支持可手工關(guān)閉。“費(fèi)用使用計(jì)劃單“支持授權(quán)給那些部門或人員進(jìn)行匹配報(bào)銷預(yù)算費(fèi)用調(diào)整：在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中，市場(chǎng)和業(yè)務(wù)環(huán)境不停發(fā)生改變，造成費(fèi)用增加或降低，管理層需要依據(jù)實(shí)際情況對(duì)對(duì)應(yīng)費(fèi)用預(yù)算做調(diào)整，已滿足正常經(jīng)營(yíng)?？墒止そ?jīng)過，也可經(jīng)過步驟化審批OA表單進(jìn)行調(diào)整，留下被統(tǒng)計(jì)痕跡預(yù)算報(bào)表分析：系統(tǒng)設(shè)計(jì)了多維度預(yù)算綜合查詢，為您展現(xiàn)費(fèi)用預(yù)算分析、口徑（維度）預(yù)算分析、費(fèi)用+口徑預(yù)算分析、預(yù)算調(diào)整情況等預(yù)算報(bào)表，可選定任意預(yù)算周期進(jìn)行查閱：一目了然圖標(biāo)分析：快捷穿透式查詢?yōu)槟鷰聿灰粯硬僮黧w驗(yàn)：項(xiàng)目預(yù)算分析，預(yù)算、經(jīng)費(fèi)到賬、經(jīng)費(fèi)支持明細(xì)賬，愈加有效對(duì)各個(gè)科研項(xiàng)目進(jìn)行有效查詢1.4.財(cái)務(wù)核實(shí)大量費(fèi)用報(bào)銷單經(jīng)過審批以后，能夠經(jīng)過憑證制單功效，自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證并傳輸?shù)接糜芽傎~系統(tǒng)中（需要C2財(cái)務(wù)套件支持），簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)手工填制憑證工作量，數(shù)據(jù)也愈加正確。1.4.1.審批后表單自動(dòng)匯總到待生成憑證列表中：1.4.2.勾選需要生成憑證單據(jù)，點(diǎn)擊制單，系統(tǒng)自動(dòng)生成憑證預(yù)覽界面，保留后即自動(dòng)傳入用友總賬系統(tǒng)中。支持用友多帳套核實(shí)，5種輔助核實(shí)、現(xiàn)金流量智能帶入憑證。1.4.3.方便快捷單據(jù)聯(lián)查功效，可從憑證聯(lián)查到報(bào)銷單據(jù)，在聯(lián)查到步驟及人員處理意見，做到業(yè)務(wù)輕松回溯。方案價(jià)值展現(xiàn)：提升職員滿意度單據(jù)填報(bào)簡(jiǎn)單正確，審批步驟清楚透明，有效縮短報(bào)銷周期增強(qiáng)工作責(zé)任心報(bào)銷審批步驟可視化，杜絕人情審批、一審就過，系統(tǒng)嚴(yán)格根據(jù)預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行控制，保障預(yù)算體系實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)審批更輕松費(fèi)用預(yù)算超支預(yù)警，預(yù)算實(shí)施數(shù)據(jù)在審批過程中輕松展現(xiàn)給管理者，配合預(yù)算分析報(bào)表體系，有效提升了領(lǐng)導(dǎo)決議正確性和時(shí)效性。降低費(fèi)用