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文檔簡介
相關(guān)現(xiàn)代集團(tuán)建立和完善現(xiàn)代企業(yè)制度提案
相關(guān)現(xiàn)代集團(tuán)
建立和完善現(xiàn)代企業(yè)制度提案
目錄一、現(xiàn)代集團(tuán)建立和完善現(xiàn)代企業(yè)制度含義
二、集團(tuán)企業(yè)建立和完善現(xiàn)代企業(yè)制度必需性
三、集團(tuán)企業(yè)建立和完善現(xiàn)代企業(yè)制度關(guān)鍵內(nèi)容
四、集團(tuán)企業(yè)在現(xiàn)代企業(yè)制度下組織結(jié)構(gòu)
五、集團(tuán)企業(yè)在現(xiàn)代企業(yè)制度下產(chǎn)權(quán)制度
六、集團(tuán)企業(yè)在現(xiàn)代企業(yè)制度下財(cái)務(wù)管理
七、集團(tuán)企業(yè)在現(xiàn)代企業(yè)制度下人力資源管理
八、集團(tuán)企業(yè)在現(xiàn)代企業(yè)制度下企業(yè)文化構(gòu)筑
九、現(xiàn)代集團(tuán)現(xiàn)代企業(yè)制度建立和完善路徑及步驟相關(guān)現(xiàn)代集團(tuán)
建立和完善現(xiàn)代企業(yè)制度提案一、現(xiàn)代集團(tuán)現(xiàn)代企業(yè)制度含義
㈠集團(tuán)企業(yè)現(xiàn)代企業(yè)制度定義
現(xiàn)代集團(tuán)現(xiàn)代企業(yè)制度是指符合現(xiàn)代化社會化大生產(chǎn)要求,反應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制需要,表現(xiàn)現(xiàn)代集團(tuán)成為面向國際、中國市場獨(dú)立法人實(shí)體和市場競爭主體要求而確立企業(yè)制度規(guī)范和企業(yè)體制。它是適應(yīng)現(xiàn)在及以后競爭猛烈市場經(jīng)濟(jì)需要企業(yè)制度,是集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部體制改革方向。
㈡集團(tuán)企業(yè)現(xiàn)代企業(yè)制度特征
集團(tuán)企業(yè)現(xiàn)代企業(yè)制度特征應(yīng)包含以下幾方面:
1、產(chǎn)權(quán)清楚
產(chǎn)權(quán)清楚是指企業(yè)產(chǎn)權(quán)在兩個方面清楚:一是法律上清楚;二是經(jīng)濟(jì)上清楚。企業(yè)產(chǎn)權(quán)在法律上清楚是指有具體部門和機(jī)構(gòu)即現(xiàn)代集團(tuán)代表出資者對其資產(chǎn)行使占有、使用、處理和收益等權(quán)利。企業(yè)產(chǎn)權(quán)在經(jīng)濟(jì)上清楚是指企業(yè)產(chǎn)權(quán)在現(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行過程中要是清楚,它包含產(chǎn)權(quán)最終全部者對企業(yè)產(chǎn)權(quán)含有極強(qiáng)約束力,和企業(yè)在運(yùn)行過程中要真正實(shí)現(xiàn)本身責(zé)權(quán)利內(nèi)在統(tǒng)一。企業(yè)中全部資產(chǎn)全部權(quán)屬于全體股東,企業(yè)擁有包含最大股東在內(nèi)出資者投資形成全部企業(yè)法人財(cái)產(chǎn)權(quán),從而在企業(yè)中形成出資者全部權(quán)和企業(yè)法人財(cái)產(chǎn)權(quán)分離。企業(yè)有依法自主經(jīng)營權(quán)力和自負(fù)盈虧、納稅、對投資者負(fù)擔(dān)保值增值責(zé)任,企業(yè)根據(jù)市場需要組織生產(chǎn)經(jīng)營,有科學(xué)領(lǐng)導(dǎo)體制和領(lǐng)導(dǎo)管理制度。出資者擁有有限權(quán)力和有限責(zé)任。
2、權(quán)責(zé)明確
權(quán)責(zé)明確是指合理區(qū)分和確定企業(yè)全部者、經(jīng)理層和勞動者各自權(quán)利和責(zé)任。全部者按其出資額,享受資產(chǎn)受益、重大決議和選擇管理者權(quán)利,對企業(yè)債務(wù)負(fù)擔(dān)對應(yīng)有限責(zé)任;企業(yè)在其存續(xù)期間,對由各個投資者投資形成企業(yè)法人財(cái)產(chǎn)擁有占有、使用、處理和收益權(quán)利,并以全部法人財(cái)產(chǎn)對其債務(wù)負(fù)擔(dān)責(zé)任;經(jīng)理層受全部者委托,享受在一定時期和范圍內(nèi)經(jīng)營企業(yè)資產(chǎn)及其它生產(chǎn)要素并獲取對應(yīng)收益權(quán)利;勞動者即企業(yè)一般職員根據(jù)和企業(yè)合約擁有就業(yè)和獲取對應(yīng)收益權(quán)利。
3、“政企”分開
“政企”分開要求企業(yè)投資者將經(jīng)營職能還給企業(yè),投資者不直接干預(yù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動。它基礎(chǔ)含義是實(shí)現(xiàn)所謂三分開:一是實(shí)現(xiàn)政資分開,即投資者行政管理職能和其資產(chǎn)全部權(quán)職能分離;二是在投資者全部權(quán)職能中,實(shí)現(xiàn)投資者資產(chǎn)管理職能同其資產(chǎn)營運(yùn)職能分離;三是在資本營運(yùn)職能中,實(shí)現(xiàn)資本金經(jīng)營同財(cái)產(chǎn)經(jīng)營分離。
4、管理科學(xué)
管理科學(xué)是一個含義寬泛概念。從較寬意義上說,它包含了集團(tuán)企業(yè)組織合理化含義,如“橫向一體化”、“縱向一體化”、企業(yè)結(jié)構(gòu)多種形態(tài)等。從較窄意義上說,管理科學(xué)要求企業(yè)管理各個方面,如質(zhì)量管理、生產(chǎn)管理、供給管理、銷售管理、研究開發(fā)管理、人事管理等方面科學(xué)化。企業(yè)要深入建立科學(xué)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)體制和組織管理制度,形成激勵和約束相結(jié)合經(jīng)營機(jī)制。
集團(tuán)企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度就是要實(shí)現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)權(quán)清楚、權(quán)責(zé)明確、“政企”分開、管理科學(xué),健全決議、實(shí)施和監(jiān)督體系,使企業(yè)成為自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧法人實(shí)體和市場主體。建立現(xiàn)代企業(yè)制度是集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部體制改革方向,是發(fā)展社會化大生產(chǎn)和市場經(jīng)濟(jì)肯定要求,是企業(yè)經(jīng)營和市場經(jīng)濟(jì)相結(jié)合有效路徑。二、集團(tuán)企業(yè)建立和完善現(xiàn)代企業(yè)制度必需性
㈠企業(yè)現(xiàn)在在現(xiàn)代企業(yè)制度方面存在問題
經(jīng)過十多年經(jīng)營和改革,現(xiàn)代集團(tuán)在建立現(xiàn)代企業(yè)制度方面取得了很大程度進(jìn)展,但總體上說,還不能說是全局性、突破性。目前企業(yè)存在著以下部分需要關(guān)鍵研究和處理問題:
1、問題相關(guān)責(zé)任者“缺位”問題仍然存在
一是缺乏具體、明確部門或個人負(fù)擔(dān)起響應(yīng)問題責(zé)任,二是和多頭管理、職責(zé)不清相聯(lián)絡(luò),企業(yè)資產(chǎn)保值增值責(zé)任和風(fēng)險在多數(shù)情況下仍然未能完全落到實(shí)處。常常情況是出了問題則相互推諉,負(fù)擔(dān)風(fēng)險更是難以明確到位,管理者及各部門負(fù)責(zé)任問題仍未得到真正處理,最終全部不良后果不得不全部落到企業(yè)股東頭上。
2、內(nèi)部人控制問題仍未得四處理
內(nèi)部人控制是在全部權(quán)和控制權(quán)分離條件下生成。在兩權(quán)分離條件下,不具體掌握企業(yè)材料采購、工程招標(biāo)等經(jīng)營權(quán)股東相對成為企業(yè)外部組員,工程質(zhì)量、材料價格等在實(shí)際上可能由經(jīng)理階層所控制,經(jīng)理人員實(shí)際上或依法掌握了企業(yè)這類控制權(quán)。內(nèi)部人控制本身是企業(yè)制不成熟和不規(guī)范產(chǎn)物,它也往往會給集團(tuán)企業(yè)規(guī)范運(yùn)行和健康發(fā)展帶來一系列弊端。
3、企業(yè)負(fù)債率可能偏高,融資渠道發(fā)育不足
負(fù)債率偏高形成了企業(yè)日常經(jīng)營和轉(zhuǎn)制、吞并、聯(lián)合中棘手債務(wù)負(fù)擔(dān)。其次,企業(yè)直接融資渠道還未完全理順,比如,中國證券市場即使有較快發(fā)展,但現(xiàn)代集團(tuán)現(xiàn)在并不能夠取得上市融資機(jī)會,這么企業(yè)不得不仍以銀行貸款為融資關(guān)鍵渠道。
4、企業(yè)組織形式和內(nèi)部管理體制仍存在較大缺點(diǎn)
總體上看,企業(yè)各部門專業(yè)化分工協(xié)作仍處于較低水平。在房地產(chǎn)行業(yè)供求關(guān)系發(fā)生重大改變、生產(chǎn)過剩較為普遍新形勢下,又出現(xiàn)了一定程度過渡競爭。另外,企業(yè)內(nèi)部基礎(chǔ)管理仍屬微弱步驟,有些個人或部門人浮于事,形式主義等現(xiàn)象在企業(yè)管理中仍不少見。另外,部分必需對應(yīng)制度還未建立,或制訂以后得不到有效實(shí)施。
㈡現(xiàn)代集團(tuán)建立和完善現(xiàn)代企業(yè)制度原因
現(xiàn)在,集團(tuán)企業(yè)日常浪費(fèi)嚴(yán)重、激勵約束機(jī)制軟化、生產(chǎn)效率較低。企業(yè)存在這些問題,既不是一個簡單擴(kuò)股、贈股就能夠處理問題,也不是一個單純經(jīng)營機(jī)制轉(zhuǎn)換問題,而是要從產(chǎn)權(quán)組織形式、領(lǐng)導(dǎo)體制、管理制度、經(jīng)營機(jī)制等方面實(shí)現(xiàn)一體化改善和優(yōu)化。要真正搞好企業(yè)內(nèi)部體制改革,就必需處理深層次矛盾,必需把改革思緒轉(zhuǎn)向“制度創(chuàng)新”,根據(jù)社會化大生產(chǎn)和現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)客觀要求,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,這是實(shí)現(xiàn)制度創(chuàng)新思緒根本路徑。建立現(xiàn)代企業(yè)制度是社會主義市場經(jīng)濟(jì)肯定要求,是促進(jìn)企業(yè)資源最好配置需要,是適應(yīng)投資者轉(zhuǎn)變職能、改革企業(yè)管理體制需要,是處理股東和職員分配關(guān)系有效機(jī)制,是處理企業(yè)一切重大問題有效方法。
三、現(xiàn)代集團(tuán)現(xiàn)代企業(yè)制度內(nèi)容
㈠集團(tuán)企業(yè)現(xiàn)代企業(yè)制度基礎(chǔ)內(nèi)容
1、企業(yè)法人制度
現(xiàn)代集團(tuán)成長為現(xiàn)代企業(yè)關(guān)鍵特征就是含有法人制度,即企業(yè)含有依法
享受法人財(cái)產(chǎn)權(quán)利。完善集團(tuán)企業(yè)現(xiàn)代企業(yè)法人制度,深入確立企業(yè)法人地位,是以建立明晰企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度為基礎(chǔ)。我們建立現(xiàn)代企業(yè)法人制度意義在于有利于明晰企業(yè)財(cái)產(chǎn)、盈虧主體身份,給予企業(yè)管理層真正自主經(jīng)營權(quán)力,形成企業(yè)內(nèi)外合理資源配置機(jī)制。
2、企業(yè)法人財(cái)產(chǎn)制度
企業(yè)法人財(cái)產(chǎn)權(quán)是企業(yè)法人和企業(yè)經(jīng)營權(quán)有機(jī)結(jié)合。企業(yè)依法享受對公
司財(cái)產(chǎn)經(jīng)營權(quán),包含占有權(quán)、使用權(quán)、處理權(quán)和經(jīng)營收益權(quán)。
企業(yè)法人財(cái)產(chǎn)含有整體性、穩(wěn)定性、連續(xù)性和效益性特點(diǎn)。整體性是指企業(yè)法人財(cái)產(chǎn)不可分割,不管企業(yè)出資者有多少或不管每位出資者投資額有多大,企業(yè)法人財(cái)產(chǎn)合為一體,由企業(yè)法人占有和使用,企業(yè)實(shí)施統(tǒng)一經(jīng)營管理,出資者不能隨意抽回投資。穩(wěn)定性是指出資者即使將其向企業(yè)投資轉(zhuǎn)讓給她人,企業(yè)財(cái)產(chǎn)并不所以發(fā)生變動,保持了企業(yè)財(cái)產(chǎn)相對穩(wěn)定。延續(xù)性是指只要企業(yè)存在,企業(yè)法人就擁有企業(yè)法人財(cái)產(chǎn)權(quán),不會因投資者變動而影響企業(yè)法人財(cái)產(chǎn)權(quán)行使。效益性是指企業(yè)法人財(cái)產(chǎn)制度建立,使企業(yè)財(cái)產(chǎn)全部者無須親自經(jīng)營自己財(cái)產(chǎn),而是委托給有經(jīng)驗(yàn)、會管理、善經(jīng)營專職經(jīng)理層。
3、法人治理結(jié)構(gòu)
法人治理結(jié)構(gòu)是指現(xiàn)代企業(yè)所應(yīng)含有科學(xué)化、規(guī)范化企業(yè)組織制度和管理制度??茖W(xué)化、規(guī)范化企業(yè)組織制度包含股東會、董事會和監(jiān)事會。股東會是由全體出資人(即企業(yè)股東)組成企業(yè)最高權(quán)力機(jī)構(gòu);董事會是由股東會選舉產(chǎn)生代表全體股東利益企業(yè)常設(shè)權(quán)力機(jī)構(gòu),向股東會負(fù)責(zé);監(jiān)事會是由股東會選舉產(chǎn)生代表股東利益并對董事會及其組員和高層經(jīng)營管理人員進(jìn)行監(jiān)督機(jī)構(gòu)??茖W(xué)化、規(guī)范化企業(yè)管理制度包含企業(yè)計(jì)劃管理、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理,財(cái)務(wù)管理、人事管理等方面規(guī)章制度,是確?,F(xiàn)代企業(yè)正常運(yùn)行關(guān)鍵手段。結(jié)構(gòu)企業(yè)法人合理機(jī)構(gòu),就是要在改組企業(yè)過程中,建立科學(xué)化、規(guī)范化組織制度和管理制度,使企業(yè)既能夠高效運(yùn)轉(zhuǎn),又能夠適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)運(yùn)行機(jī)制。
4、私有資產(chǎn)出資人制度
這是實(shí)現(xiàn)企業(yè)“政企”職責(zé)分開和企業(yè)中私有資產(chǎn)保值增值關(guān)鍵制度基礎(chǔ)。企業(yè)中私有資產(chǎn)屬于私人,私有資產(chǎn)出資人以其向企業(yè)全部投資額享受全部者權(quán)益,除此之外,私有資產(chǎn)出資人不能干預(yù)企業(yè)常常性生產(chǎn)經(jīng)營活動,確保企業(yè)經(jīng)營自主權(quán)。同時,私有資產(chǎn)出資者只以其向企業(yè)全部投資負(fù)擔(dān)企業(yè)多種債務(wù)和損失。
5、企業(yè)責(zé)任制度和有限責(zé)任制度
現(xiàn)代企業(yè)制度中責(zé)任制度是企業(yè)和投資者雙方所負(fù)擔(dān)責(zé)任和義務(wù),也稱有限責(zé)任制度。首先,企業(yè)負(fù)擔(dān)對出資者全部投資民事責(zé)任,負(fù)擔(dān)資產(chǎn)增值、保值責(zé)任,負(fù)擔(dān)確保投資者享受收益責(zé)任,負(fù)擔(dān)企業(yè)加速本身發(fā)展責(zé)任。其次,責(zé)任制度也是集團(tuán)企業(yè)出資者實(shí)施自我保護(hù)一個有效措施。
有限責(zé)任制度包含兩方面內(nèi)容,一是對出資者來說,出資者僅以其向企業(yè)投資額為限對企業(yè)債務(wù)負(fù)擔(dān)有限責(zé)任。二是對企業(yè)來說,企業(yè)以其經(jīng)營全部法人財(cái)產(chǎn)為限對企業(yè)債務(wù)負(fù)擔(dān)有限責(zé)任。
6、組織領(lǐng)導(dǎo)制度
科學(xué)完善組織領(lǐng)導(dǎo)制度是集團(tuán)企業(yè)現(xiàn)代企業(yè)制度關(guān)鍵組成部分。現(xiàn)代企業(yè)組織制度基礎(chǔ)形式是企業(yè)制,其基礎(chǔ)領(lǐng)導(dǎo)體制是企業(yè)董事會領(lǐng)導(dǎo)下總裁負(fù)責(zé)制。
7、企業(yè)內(nèi)部組織管理制度
企業(yè)內(nèi)部管理制度包含勞動制度、人事制度、分配制度、財(cái)會制度等一系列內(nèi)容。企業(yè)現(xiàn)代企業(yè)制度應(yīng)含有科學(xué)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)體制和組織管理制度,調(diào)整全部者、經(jīng)理層、生產(chǎn)者之間責(zé)任和權(quán)利關(guān)系,三者之間經(jīng)過企業(yè)權(quán)力機(jī)構(gòu)、經(jīng)營管理機(jī)構(gòu)、監(jiān)督機(jī)構(gòu),即企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu),建立決議、實(shí)施和監(jiān)督體系,形成各司其職、權(quán)責(zé)明確、相互制約關(guān)系。
除此之外,企業(yè)現(xiàn)代企業(yè)制度基礎(chǔ)內(nèi)容還應(yīng)包含企業(yè)破產(chǎn)制度、企業(yè)外部保障制度等。
總而言之,現(xiàn)代集團(tuán)現(xiàn)代企業(yè)制度應(yīng)適應(yīng)社會化大生產(chǎn)和社會主義市場經(jīng)濟(jì)要求,探索符合市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律和中國國情企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)體制和組織管理制度,建立科學(xué)管理制度和民主管理制度。企業(yè)科學(xué)管理制度要包含基礎(chǔ)性管理制度,如生產(chǎn)管理、技術(shù)管理、質(zhì)量管理、成本管理、定額管理、和財(cái)務(wù)管理、勞動用工管理、分配管理、計(jì)劃管理、物資管理等等;市場經(jīng)營管理制度,如營銷管理、信息管理、市場估計(jì)管理、協(xié)議管理、廣告管理等等;資產(chǎn)運(yùn)行管理,如存量資產(chǎn)管理、資金管理、商標(biāo)管理、專利管理、無形資產(chǎn)管理等等。集團(tuán)企業(yè)現(xiàn)代企業(yè)制度要深入實(shí)施企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制及市場鏈,其基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)是:責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,企業(yè)、團(tuán)體、個人利益相統(tǒng)一,職員薪酬和工作業(yè)績相聯(lián)絡(luò)。
㈡現(xiàn)代企業(yè)制度三重管理機(jī)制
集團(tuán)企業(yè)形成合理產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)是建立現(xiàn)代企業(yè)制度前提,多元化投資主體是現(xiàn)代企業(yè)制度根本屬性,這一屬性要求我們首先處理好企業(yè)全部權(quán)和經(jīng)營權(quán)關(guān)系問題。在投資者(不管名義上還是實(shí)際上老板)眾多、不可能每個人全部能直接管理企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營情況下,股東們授權(quán)董事會代表企業(yè)進(jìn)行管理;董事會在不能管理日常生產(chǎn)經(jīng)營情況下,派出經(jīng)理層來直接經(jīng)營管理;同時,股東為了確保董事會和經(jīng)理層忠于職責(zé),派出監(jiān)事會進(jìn)行監(jiān)督。這么就形成了現(xiàn)代企業(yè)制度中股東主導(dǎo)下董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層三個管理層次。
建立這種三重管理機(jī)制目標(biāo)就是為了實(shí)現(xiàn)全部權(quán)和經(jīng)營權(quán)相分離。董事會代表全部權(quán),行使企業(yè)重大問題決議權(quán),但不負(fù)責(zé)日常管理和經(jīng)營;經(jīng)理層行使經(jīng)營權(quán),沒有全部權(quán);為確保權(quán)力正常行使,除設(shè)置監(jiān)事會外,董事會又能夠向經(jīng)理層派駐財(cái)務(wù)總監(jiān),監(jiān)督錢財(cái)利用是否適當(dāng)。同時,兩權(quán)分離后,怎樣激發(fā)經(jīng)理主動性將是企業(yè)董事會必需認(rèn)真處理問題,激勵方法多個多樣,其中經(jīng)理層持股是一個比很好激勵方法,能夠刺激經(jīng)理在和自己利益親密掛鉤情況下,主動擴(kuò)張資本,搞好經(jīng)營,做到長久利益和短期行為統(tǒng)一。
這么三個層次管理模式,形成了一個邏輯循環(huán)。太多股東管不了資本,于是需要對董事會又授權(quán)又激勵;資本經(jīng)營董事會管不了日常經(jīng)營,于是股東對其又授權(quán)又監(jiān)督;沒有股權(quán)經(jīng)理輕易引發(fā)短期行為,于是企業(yè)對其又激勵又約束。這種又授權(quán)又治理管理模式將形成現(xiàn)代集團(tuán)特有現(xiàn)代企業(yè)制度法人治理結(jié)構(gòu)。這種規(guī)范法人治理結(jié)構(gòu)是集團(tuán)企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度關(guān)鍵。企業(yè)在資本運(yùn)行層面上要明晰企業(yè)產(chǎn)權(quán),以保障投資者利益,股東會、董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理各司其職;在宏觀治理手段層面上要實(shí)施“政企”分開,企業(yè)依法經(jīng)營;從企業(yè)運(yùn)作層面來看,要求按章辦事,職責(zé)明確,企業(yè)不負(fù)擔(dān)無須要責(zé)任;在管理手段方面,企業(yè)要實(shí)施科學(xué)管理,最大程度發(fā)掘企業(yè)潛能。
集團(tuán)企業(yè)改革正在向廣度和深度發(fā)展,因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)及資源所限,企業(yè)完善法人治理結(jié)構(gòu)建立尚需要一個艱苦、長久過程。首先需要形成一個良好外部環(huán)境,切實(shí)做好“政企”分開,調(diào)整職員結(jié)構(gòu),建立保障機(jī)制;其次要形成有效內(nèi)部市場競爭機(jī)制,真正做到優(yōu)勝劣汰,取消人為性保護(hù);第三是要有科學(xué)內(nèi)部管理。從目前情形來看,前兩個條件已經(jīng)基礎(chǔ)含有,現(xiàn)在最需要是強(qiáng)化內(nèi)部管理,這是完善法人治理結(jié)構(gòu)重中之重。
㈢企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度多個關(guān)鍵問題
1、建立現(xiàn)代企業(yè)制度必需和首先處理問題是制訂企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略
制訂戰(zhàn)略或建立戰(zhàn)略機(jī)制關(guān)鍵是三個問題:一是要明確企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),二是企業(yè)戰(zhàn)略要包含到企業(yè)專業(yè)化和多元化怎樣判定和決議,三是企業(yè)戰(zhàn)略和企業(yè)內(nèi)部體制改革要結(jié)合起來。我們戰(zhàn)略能夠是:深入轉(zhuǎn)變思想觀念,深化經(jīng)營機(jī)制和內(nèi)部體制改革,建立學(xué)習(xí)型企業(yè),實(shí)施名牌戰(zhàn)略,以企業(yè)文化促進(jìn)現(xiàn)代集團(tuán)跨越式發(fā)展;規(guī)?;?jīng)營,使房地產(chǎn)業(yè)上規(guī)模、上檔次,同時實(shí)施市場化和專業(yè)化運(yùn)作,實(shí)施現(xiàn)代化管理和自動化辦公,并處理市場拓展、產(chǎn)業(yè)拓展、資本拓展、人才結(jié)構(gòu)問題,使集團(tuán)企業(yè)進(jìn)入良性循環(huán)軌道;實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代集團(tuán)規(guī)模擴(kuò)張,主動進(jìn)行資產(chǎn)經(jīng)營和資本運(yùn)作,最終將現(xiàn)代集團(tuán)推向股市并實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代集團(tuán)資本國際化運(yùn)作。
2、企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度應(yīng)和制訂發(fā)展戰(zhàn)略同時進(jìn)行
企業(yè)要深入向股份制方向發(fā)展,它關(guān)鍵是確定企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)(香港稱作企業(yè)管制)。法人治理結(jié)構(gòu)是企業(yè)最高權(quán)力機(jī)構(gòu),它既是出資人(或股東)代表,對出資人負(fù)責(zé);又對企業(yè)經(jīng)營進(jìn)行決議,并對管理層給予授權(quán)和問責(zé),同時進(jìn)行監(jiān)管。法人治理結(jié)構(gòu)實(shí)施形式就是董事會及配套對應(yīng)機(jī)構(gòu)和企業(yè)管理層高級領(lǐng)導(dǎo)。通常,董事會由實(shí)施董事和非實(shí)施獨(dú)立董事兩部分組成(趨勢是獨(dú)立董事人員百分比呈上升趨勢,有要占到60%~70%),實(shí)施董事由在企業(yè)任職高層領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任;獨(dú)立董事則由外聘教授學(xué)者或其它企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,其職責(zé)是獨(dú)立地、超脫地參與企業(yè)董事會決議并監(jiān)管董事會和管理層。為使監(jiān)管有效,董事會還能夠成立審計(jì)委員會和薪酬委員會。這些委員會首腦由獨(dú)立董事?lián)?。董事會還任命實(shí)施董事為管理層領(lǐng)導(dǎo)——正副總裁,通常設(shè)行政總裁(也稱首席實(shí)施官CEO)和兩名副總裁(也稱運(yùn)行總裁COO和財(cái)務(wù)總裁CFO)。這么結(jié)構(gòu)和我們企業(yè)前段及現(xiàn)階段做法是不一樣。我認(rèn)為,國際上通用做法,更表現(xiàn)了把全部者和經(jīng)理層分開,把重大問題決議和具體運(yùn)行分開,把監(jiān)管機(jī)制和運(yùn)行機(jī)制分開基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn),更有利于實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)明確、科學(xué)管理目標(biāo)。另外,企業(yè)能夠深入實(shí)施四制(項(xiàng)目法人負(fù)責(zé)制、招投標(biāo)制、工程監(jiān)理制及協(xié)議管理制)等一系列改革,確保各個工程項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)順利進(jìn)行。
3、企業(yè)明確發(fā)展戰(zhàn)略后,就要經(jīng)過科學(xué)地運(yùn)行來實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)
所謂運(yùn)行,就是要科學(xué)地、有效地利用企業(yè)資源。企業(yè)運(yùn)行模式能夠經(jīng)過以下圖表來形象地表示:
由上圖可知,企業(yè)要科學(xué)地設(shè)置運(yùn)行程序和步驟。以我們企業(yè)一個樓盤產(chǎn)品開發(fā)為例,從研發(fā)、論證、施工到推向市場等全部要有一個嚴(yán)格程序,同時在實(shí)施責(zé)任制時,要把技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證、預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)期及風(fēng)險管理等也全部設(shè)計(jì)在其中,以確保整個工作運(yùn)行可*和有效。
㈣職員董事監(jiān)事制度是建立現(xiàn)代企業(yè)制度肯定要求
職員代表應(yīng)經(jīng)過一定民主程序和企業(yè)法定程序進(jìn)入董事會和監(jiān)事會。職員董事監(jiān)事任免措施和程序大致能夠分三步:由企業(yè)企管部制訂職員董事監(jiān)事選舉方案;企業(yè)股東會研究提出候選人名單;經(jīng)職員代表大會以無記名投票方法選舉產(chǎn)生。對不宜繼續(xù)任職或有嚴(yán)重過失職員董事和職員監(jiān)事,由董事長撤換或免職。
企業(yè)要應(yīng)為職員董事監(jiān)事發(fā)揮作用提供制度保障。發(fā)揮職員代表在董事會、監(jiān)事會中作用,企業(yè)規(guī)范運(yùn)作是前提,制度建設(shè)是保障,職員提升素質(zhì)是基礎(chǔ)。制度建設(shè)是一個系統(tǒng)工程,首先在企業(yè)章程中要為職員董事監(jiān)事條件、百分比、產(chǎn)生程序、權(quán)利義務(wù)等作出盡可能具體要求;其次要修訂相關(guān)會議實(shí)施細(xì)則,為職員董事監(jiān)事發(fā)揮作用留出較大活動空間和操作遵照,使廣大職員會意見經(jīng)過職員董事監(jiān)事比較順暢地傳達(dá)成董事會、監(jiān)事會決議層中并得以采納和實(shí)施;再次要在董事會、監(jiān)事會議事規(guī)則中對職員董事監(jiān)事民主參與、民主監(jiān)督作出明確程序要求;最終要制訂一套具體規(guī)范、切實(shí)可行職員董事監(jiān)事工作制度,比如董事會、監(jiān)事會議題提前送達(dá)、企業(yè)情況通報、職員董事監(jiān)事定時視察檢驗(yàn)等,全部要有制度配套,從而為職員董事監(jiān)事推行職責(zé)和發(fā)揮作用從時間、空間、經(jīng)費(fèi)、權(quán)利、待遇等各個方面發(fā)明便利條件。
努力提升企業(yè)職員董事監(jiān)事素質(zhì),使之適應(yīng)參與決議和監(jiān)督要求。因?yàn)槎喾矫嬖颍髽I(yè)職員董事監(jiān)事可能有不適應(yīng)地方,素質(zhì)亟待提升。其表現(xiàn)關(guān)鍵是:對自己職責(zé)不明了;對現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營決議不熟悉,企業(yè)管理知識欠缺;對企業(yè)發(fā)展方針、政策和上級要求領(lǐng)會不夠,不能理直氣壯地發(fā)表意見,推行職責(zé)。職員董事監(jiān)事素質(zhì)高低決定了她們作用發(fā)揮大小。應(yīng)該說,全部董事會、監(jiān)事會組員全部有一個素質(zhì)不停提升過程。職員董事和職員監(jiān)事要向股東會負(fù)責(zé),更要向企業(yè)全體職員負(fù)責(zé),素質(zhì)要求更高。同時,要花力氣加強(qiáng)對職員董事監(jiān)事培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容關(guān)鍵為三個方面:一是現(xiàn)代企業(yè)管理知識;二是黨和國家方針政策和法律法規(guī);三是職員民主管理方面知識。四、集團(tuán)企業(yè)現(xiàn)代企業(yè)制度下組織結(jié)構(gòu)
㈠現(xiàn)代集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)
企業(yè)組織結(jié)構(gòu)就是企業(yè)各組成部分和部分之間相互關(guān)系。合理而有效組織結(jié)構(gòu)和企業(yè)長久業(yè)績水平有著正向關(guān)系。很多其它企業(yè)在生死存亡之際,經(jīng)過組織結(jié)構(gòu)調(diào)整走上了再次成功道路。比如,美國惠普企業(yè)在上個世紀(jì)80年代曾出現(xiàn)經(jīng)營危機(jī),于是依據(jù)現(xiàn)代組織結(jié)構(gòu)理論實(shí)施了很成功企業(yè)組織結(jié)構(gòu)重組,打破了企業(yè)舊有官僚體系,推行扁平化管理,使得惠普企業(yè)到90年代中期成為計(jì)算機(jī)產(chǎn)業(yè)中成長最快企業(yè)之一。
集團(tuán)企業(yè)成功組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),通常應(yīng)有以下基礎(chǔ):有明確組織疆界(組織疆界是劃分企業(yè)內(nèi)外資源分水嶺。企業(yè)必需經(jīng)過管理手段控制組織內(nèi)資源,而經(jīng)過市場手段購置組織外資源。譬如,通常說來,我們企業(yè)最擅長可能是房地產(chǎn)開發(fā),其關(guān)鍵競爭力則來自產(chǎn)品開發(fā)和物業(yè)服務(wù)特色,一旦我們能夠鞏固并強(qiáng)化這么關(guān)鍵能力,我們就能夠?qū)⑵渌M織內(nèi)資源轉(zhuǎn)移到組織外部,比如企業(yè)銷售板塊實(shí)施代理制,以確保企業(yè)經(jīng)營效率最大化);集權(quán)和分權(quán)統(tǒng)一;注意對影響企業(yè)組織結(jié)構(gòu)要素分析(影響組織結(jié)構(gòu)要素有六類,包含:領(lǐng)導(dǎo)和管理模式、企業(yè)組織及文化氣氛、組織規(guī)模及組織技能、組織外部環(huán)境、組織技術(shù)水平和組織戰(zhàn)略發(fā)展);有適合部門組合(企業(yè)可部門組合通??煞譃椋郝毮苁健⒕仃囀?、事業(yè)部式、官僚式和尤其式組合);有快速有效實(shí)施能力。
㈡集團(tuán)企業(yè)能夠采取組織結(jié)構(gòu)形式
1、直線制組織結(jié)構(gòu)形式
直線制結(jié)構(gòu)是最古老、最簡單組織形式。這種結(jié)構(gòu)適適用于小型企業(yè)。它要求經(jīng)理能夠?qū)Ρ静块T全部問題做出決議,所以,她必需是個全才。假如企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大了,那么它或增加管理層次,或增加每一層次工作單位。在直線制結(jié)構(gòu)中,直線經(jīng)理和其下屬之間職權(quán)關(guān)系有以下三個特點(diǎn):①直線經(jīng)理被授予職權(quán)是全方面。因?yàn)橛型耆殭?quán),她不用跟她人商議,就能快速做出決議。②每個直線經(jīng)理有權(quán)直線指揮她下屬,即直接向下屬公布指示和命令。③下屬只向一個頂頭上司匯報,一樣,只接收一個領(lǐng)導(dǎo)者命令和指示。
直線制結(jié)構(gòu)關(guān)鍵優(yōu)點(diǎn)是:指揮系統(tǒng)單純,從而決議快速,命令統(tǒng)一,很輕易落實(shí)到底;每個組織組員職權(quán)、職責(zé)很明確,全部知道自己向誰匯報,誰向自己匯報;直線結(jié)構(gòu)簡單、好懂、管理費(fèi)用低。缺點(diǎn)是:要求管理者必需是個全才,有和下屬一切工作相關(guān)知識和經(jīng)驗(yàn),她在決議時沒有其它教授可供咨詢;幾乎沒有什么橫向聯(lián)絡(luò),部門之間協(xié)調(diào)完全要依*總經(jīng)理,所以總經(jīng)理工作負(fù)擔(dān)很重;這種結(jié)構(gòu)輕易形成官僚作風(fēng),缺乏靈活性。
2、直線--參謀組織結(jié)構(gòu)形式
伴隨企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大,直線組織中直線經(jīng)理任務(wù)就變得越來越復(fù)雜。她感到假如僅僅依*個人知識和時間已經(jīng)無法處理繁重管理任務(wù),需要有教授幫助,參謀人員就是這種教授。這么,就產(chǎn)生了所謂直線--參謀組織,在直線—參謀制結(jié)構(gòu)中,參謀經(jīng)理作用是為直線經(jīng)理提供有效管理所需要在某首先提議、服務(wù)和幫助。直線經(jīng)理和參謀經(jīng)理區(qū)分在于她們職權(quán)關(guān)系不一樣。參謀人員起著顧問作用,她們無權(quán)做決議,也無權(quán)下命令(除非是在本部門內(nèi),在本部門內(nèi)她們是直線經(jīng)理)。參謀經(jīng)理向直線經(jīng)理提出提議,直線經(jīng)理能夠接收,也能夠不接收。假如她贊同這個提議,就作出決議并下達(dá)命令實(shí)施。
有時候,參謀人員在某一特定領(lǐng)域(如會計(jì)制度、人事制度等領(lǐng)域)內(nèi)也能夠有向直線人員公布命令有限權(quán)力,這時,她職權(quán)超出了參謀職權(quán)范圍,這種職權(quán)叫作職能職權(quán)。職能職權(quán)兼有直線職權(quán)和參謀職權(quán)兩種特征。它象直線職權(quán),因?yàn)樗忻詈妥鳑Q議權(quán)限,不過這種權(quán)限只限于參謀人員專業(yè)范圍之內(nèi)。企業(yè)授予參謀經(jīng)理職能職權(quán),是為了愈加好地依*教授和減輕直線經(jīng)理工作負(fù)擔(dān)。
直線--參謀制結(jié)構(gòu)優(yōu)點(diǎn)是:直線經(jīng)理在工作中能得到教授幫助和支持;直線經(jīng)理能夠不再陷入日常業(yè)務(wù)工作,能騰出時間和精力以從事更關(guān)鍵工作。缺點(diǎn)是:直線部門和參謀部門之間很輕易發(fā)生矛盾,參謀部門假如權(quán)力過大,就會侵犯直線部門權(quán)力,影響統(tǒng)一指揮,但假如不重視參謀部門作用,也會影響教授們主動性發(fā)揮;有可能把參謀部門搞得過大,或設(shè)置無須要參謀部門,增大了管理費(fèi)用。
3、職能式組織結(jié)構(gòu)
職能式組織是企業(yè)最常見組織結(jié)構(gòu)形態(tài),其本質(zhì)是將企業(yè)全部任務(wù)分解成份任務(wù),并交和對應(yīng)部門完成。當(dāng)外界環(huán)境穩(wěn)定,技術(shù)相對例行,而不一樣職能部門間協(xié)調(diào)相對不復(fù)雜時,這種結(jié)構(gòu)是最有效。組織目標(biāo)在于內(nèi)部效率和技術(shù)專門化。在職能型組織,縱向控制大于橫向協(xié)調(diào),正式權(quán)力和影響來自于職能部門高層管理者。
職能式結(jié)構(gòu)一個優(yōu)勢在于其激勵職能部門規(guī)模經(jīng)濟(jì)。規(guī)模經(jīng)濟(jì)是指組合在一起職員能夠共享部分設(shè)施和條件。部門和崗位設(shè)置是以技術(shù)種類和技術(shù)水平來劃分。其關(guān)鍵劣勢是對外界環(huán)境改變反應(yīng)太慢,而這種反應(yīng)又需要跨部門協(xié)調(diào);因?yàn)閰f(xié)調(diào)少造成缺乏創(chuàng)新,每個職員對組織目標(biāo)認(rèn)識有限。
職能式結(jié)構(gòu)關(guān)鍵優(yōu)勢是專業(yè)化分工,所以職能式部門和崗位設(shè)置和名稱是以“職能/專業(yè)"來稱呼,比如銷售部、銷售工程師,而部門內(nèi)崗位區(qū)分是以技術(shù)水平高低來區(qū)分,比如技術(shù)助理、財(cái)務(wù)審計(jì)師等。這么組織結(jié)構(gòu)、部門崗位名稱會很穩(wěn)定,極少變動,人員升遷、調(diào)動也是以技術(shù)水平為依據(jù)。在這么企業(yè),通常部門內(nèi)每個崗位全部有自己獨(dú)特名稱,有崗位原來工作性質(zhì)相同,但崗位稱呼也不一樣,一旦進(jìn)行內(nèi)部體制改革,管理者就能夠依據(jù)自己意志和設(shè)想調(diào)整大家分工(工作任務(wù)),大家依據(jù)新分工再給自己取一個響亮崗位稱呼,這就完成了一次組織結(jié)構(gòu)調(diào)整。這么組織結(jié)構(gòu)存在最大問題在于企業(yè)沒有樹立起一個崇尚技術(shù)和管理管理文化,企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)缺乏深度。在這么企業(yè),職能式組織結(jié)構(gòu)就不能發(fā)揮提升技術(shù)水平優(yōu)勢。
4、事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)形式
事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)形式,是在企業(yè)總部下,設(shè)置若干個自主營運(yùn)業(yè)務(wù)單位--事業(yè)部。這些事業(yè)部,或是按產(chǎn)品來劃分,或是按地域來劃分。每一個事業(yè)部全部是要對成本、利潤負(fù)責(zé)利潤中心。事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)形式,類似于直線--參謀制結(jié)構(gòu),所以這種組織結(jié)構(gòu)保留了直線--參謀制結(jié)構(gòu)部分特點(diǎn)。不過,這兩種結(jié)構(gòu)存在著本質(zhì)差異,事業(yè)部被給予更大職責(zé)及權(quán)限,它是一個相對獨(dú)立單位,直線參謀制結(jié)構(gòu)內(nèi)部則不存在這么單位。實(shí)際上,每個事業(yè)部往往更類似于一個直線--參謀制組織結(jié)構(gòu)單位。
正因?yàn)楹芏嗦氊?zé)、權(quán)力從企業(yè)總部轉(zhuǎn)移到事業(yè)部,所以才要求這種組織結(jié)構(gòu)決不許可有一個軟弱“中央”,以確保整個企業(yè)完整性。除了利用必需控制手段外,相關(guān)企業(yè)目標(biāo)、方向等重大戰(zhàn)略問題決議,必需由企業(yè)總部作出。通常來說,有以下三大領(lǐng)域是必需由企業(yè)總部作出決議重大戰(zhàn)略問題:第一是企業(yè)將應(yīng)用什么樣技術(shù),開發(fā)什么樣產(chǎn)品?企業(yè)基礎(chǔ)經(jīng)營觀念是什么?第二,資金分配及大宗投資決議。第三是企業(yè)優(yōu)異人力資源利用,即事業(yè)部一級管理人員,尤其是主管人員任免、獎賞等,和企業(yè)人事政策。
事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)優(yōu)點(diǎn)是:①它現(xiàn)有利于企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)擺脫日常事務(wù),集中精力研討企業(yè)重大問題,又有利于各機(jī)關(guān)充足發(fā)揮自己主觀能動性。②它既含有高度穩(wěn)定性,又有很強(qiáng)適應(yīng)性。穩(wěn)定性表現(xiàn)在這種組織結(jié)構(gòu)形式適用范圍愈加廣泛,企業(yè)一旦采取事業(yè)部制結(jié)構(gòu),通常就不需要改變,而只是在局部上加以調(diào)整。適應(yīng)性是指事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)形式含有以下功效:企業(yè)能夠依據(jù)市場環(huán)境需要和企業(yè)戰(zhàn)略要求,改變一個或多個事業(yè)部產(chǎn)品,或在一個事業(yè)部內(nèi)發(fā)展某種新產(chǎn)品;當(dāng)某個事業(yè)部規(guī)模發(fā)展到相當(dāng)大時候,就能夠分化,成立新分部,以避免事業(yè)部過分膨脹,出現(xiàn)過大直線--參謀制結(jié)構(gòu)所碰到全部頭痛問題。③事業(yè)部制有利于經(jīng)理人員培養(yǎng)和發(fā)展。企業(yè)高級主管必需含有較多知識及各方面管理才能,而事業(yè)部正是培養(yǎng)這么一位主管最適宜場所。因?yàn)槭聵I(yè)部經(jīng)理必需從整體來組織其各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動。④因?yàn)楦魇聵I(yè)部全部是利潤中心,事業(yè)部間存在比較和競爭,所以有利于整個企業(yè)效益增加。事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)缺點(diǎn)是:它輕易使各事業(yè)部只考慮自己利益,而忽略企業(yè)整體利益;企業(yè)總部及各事業(yè)部全部設(shè)有職能部門,造成職能機(jī)構(gòu)一定程度重合,增加了管理費(fèi)用;假如不注意調(diào)整,事業(yè)部通??偸且嫶笃饋怼Mǔ碚f,事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)形式適適用于規(guī)模較大,產(chǎn)品種類較多,市場環(huán)境不穩(wěn)定大型企業(yè)。
5、模擬分散化組織結(jié)構(gòu)形式
當(dāng)一個企業(yè)規(guī)模發(fā)展到使直線--參謀制組織結(jié)構(gòu)不能有效地利用,而且,因?yàn)樯a(chǎn)、技術(shù)內(nèi)在聯(lián)絡(luò)緊密,根本無法把企業(yè)分解為若干個相對獨(dú)立事業(yè)部門時候,模擬分散化組織結(jié)構(gòu)形式便是最有效了。這種組織結(jié)構(gòu)形式是介于直線--參謀制和事業(yè)部制之間一個組織結(jié)構(gòu)形式。所謂模擬分散,是指結(jié)構(gòu)中組成單位并不是真正事業(yè)部門,而是把它視為或模擬為一個“事業(yè)部”,讓其獨(dú)立經(jīng)營,單獨(dú)核實(shí)。這些模擬性“事業(yè)部”,相互間內(nèi)部轉(zhuǎn)移是以內(nèi)部價格為基礎(chǔ),而不是象事業(yè)部制,內(nèi)部轉(zhuǎn)移是以市場價格為基礎(chǔ)。模擬分散化結(jié)構(gòu)常見于大型鋼鐵聯(lián)合企業(yè)、化學(xué)工業(yè)企業(yè)、制鋁工業(yè)企業(yè)等等,在這類企業(yè)中,生產(chǎn)活動連續(xù)性及經(jīng)營活動整體性全部很強(qiáng),而且規(guī)模又很大,所以,它既不宜采取事業(yè)部制,又不能利用直線--參謀制,而適宜利用模擬分散化結(jié)構(gòu)。模擬分散化組織結(jié)構(gòu),不是一個很明確結(jié)構(gòu)。各“事業(yè)部”只是有模擬性盈虧責(zé)任,任務(wù)不很明確,目標(biāo)比較模糊,企業(yè)總部對這些單位考評也比較困難。更困難事情還在于到底給予各模擬性“事業(yè)部”多大獨(dú)立性。假如獨(dú)立性不夠,會使企業(yè)活力不大,假如獨(dú)立性過于顯著,會造成企業(yè)整體利益破壞。所以,這就要求各個模擬性“事業(yè)部”經(jīng)理人員有較高全局觀念,把企業(yè)整體目標(biāo)放在首位,而不計(jì)較局部得失。模擬分散化結(jié)構(gòu)缺點(diǎn)通常是極難克服。所以,除非直線--參謀制或事業(yè)部制等其它組織結(jié)構(gòu)形式不適于這個企業(yè),通常情況下不采取模擬分散化組織結(jié)構(gòu)形式
6、矩陣組織結(jié)構(gòu)形式
矩陣組織結(jié)構(gòu)是一個較新組織結(jié)構(gòu)形式。它尤其適適用于技術(shù)進(jìn)步較快、技術(shù)要求較高企業(yè),如計(jì)算機(jī)和空間產(chǎn)品制造企業(yè)等。通常矩陣組織結(jié)構(gòu)就是利用若干項(xiàng)目小組而使組織成為新結(jié)構(gòu)形式。
項(xiàng)目小組是指組內(nèi)人員分別出自組織中不一樣部門,她們含有不一樣知識和技能,為了完成一個特定工作任務(wù)而組合在一起。項(xiàng)目小組由項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)。實(shí)際上,矩陣組織結(jié)構(gòu)是一個按雙重原因進(jìn)行部門劃分。一個臨時性項(xiàng)目小組存在于組織之中,并未使組織成為矩陣結(jié)構(gòu)。只有項(xiàng)目小組成為永恒組織設(shè)計(jì)依據(jù),使得項(xiàng)目小組成為穩(wěn)定、不可缺乏經(jīng)營性組織時,這種結(jié)構(gòu)才是矩陣式。臨時性項(xiàng)目標(biāo)小組人員能夠從各部門抽調(diào),并可臨時脫離原領(lǐng)導(dǎo)部門,而在矩陣結(jié)構(gòu)中項(xiàng)目小組組員則必需仍然接收原部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),也即矩陣結(jié)構(gòu)中組員要受到雙重領(lǐng)導(dǎo)。
項(xiàng)目經(jīng)理相對于縱向部門經(jīng)理來說,常常存在著一層“職權(quán)差距”。因?yàn)轫?xiàng)目經(jīng)理職權(quán)只是一個不完全職權(quán)。比如:項(xiàng)目經(jīng)理無權(quán)給她人員以獎勵或晉級,而只能提供提議,部門經(jīng)理則有這種權(quán)力。職權(quán)差距還意味著項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)要大于其職權(quán),因?yàn)轫?xiàng)目經(jīng)理總是被要求領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目小組完成一件特定任務(wù)。職權(quán)差距存在,對項(xiàng)目小組經(jīng)理提出了更高要求。首先,項(xiàng)目經(jīng)理必需有較高威望,能動員、說服小組每個組員,以使工作能準(zhǔn)期地完成;其次,項(xiàng)目經(jīng)理必需有更高才能,在各部門之間進(jìn)行有效溝通和協(xié)調(diào),項(xiàng)目經(jīng)理必需依*其本身能力,以填補(bǔ)職權(quán)差距。但不管怎樣,職權(quán)差距存在使得矩陣組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜化了。
矩陣組織結(jié)構(gòu)有以下優(yōu)點(diǎn):項(xiàng)目小組能夠不停接收新任務(wù),使組織富有一定靈活性;矩陣組織結(jié)構(gòu)在形式上固定,在人員上可調(diào)整,所以,組織在利用人力資源時含有很大彈性;矩陣組織結(jié)構(gòu)有利于把管理中縱向聯(lián)絡(luò)和橫向聯(lián)絡(luò)愈加好地結(jié)合起來,能夠加強(qiáng)各部門之間了解和協(xié)作;對于各部門教授,有更多機(jī)會提升其業(yè)務(wù)水平。缺點(diǎn)是:項(xiàng)目經(jīng)理和部門經(jīng)理之間,常常發(fā)生權(quán)力之爭,以改善自己一方工作績效;矩陣組織結(jié)構(gòu)中組員受橫向和縱向雙重領(lǐng)導(dǎo),破壞了命令統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn);項(xiàng)目小組經(jīng)理相對于部門經(jīng)理職權(quán)差距,使得項(xiàng)目小組組員對小組工作任務(wù)可能要缺乏熱情。
從以上分析中能夠看出,沒有一個組織結(jié)構(gòu)形式是十全十美。既不存在最好組織結(jié)構(gòu)形式,也不存在所謂低級或高級組織結(jié)構(gòu)形式。每一個結(jié)構(gòu)全部有各自適用條件。即使我們企業(yè)自己認(rèn)為已經(jīng)或正在取消職能式結(jié)構(gòu),正在引入矩陣式或事業(yè)部式管理以提升工作效率,其實(shí)我們和真正建立起矩陣式或事業(yè)部式組織結(jié)構(gòu)還有很大差距。所以,現(xiàn)代集團(tuán)采取哪種組織結(jié)構(gòu)形式,應(yīng)考慮我們企業(yè)規(guī)模、工作任務(wù)、產(chǎn)品種類、生產(chǎn)技術(shù)特點(diǎn)和市場環(huán)境等原因。我們認(rèn)為,本著統(tǒng)一指揮、逐層授權(quán)、職權(quán)明確、責(zé)權(quán)利相統(tǒng)一、精干高效、知識和職權(quán)相結(jié)合、適應(yīng)性和創(chuàng)新性相結(jié)合標(biāo)準(zhǔn),集團(tuán)企業(yè)具體組織結(jié)構(gòu)也能夠是以上多個組織結(jié)構(gòu)形式有機(jī)組合。伴隨信息技術(shù)發(fā)展和企業(yè)管理水平提升,集團(tuán)企業(yè)組織架構(gòu)也能夠逐步由一成不變集權(quán)化、等級制組織架構(gòu),轉(zhuǎn)向分權(quán)化而富有彈性架構(gòu),比如,一旦需要新開發(fā)或服務(wù)項(xiàng)目,就成立一個臨時部門,項(xiàng)目結(jié)束,部門隨即解散。
㈢未來企業(yè)組織結(jié)構(gòu)演進(jìn)--網(wǎng)狀組織結(jié)構(gòu)
未來企業(yè)伴隨經(jīng)營方法從大規(guī)模生產(chǎn)到靈敏制造、從商品經(jīng)濟(jì)到服務(wù)經(jīng)濟(jì)、從實(shí)體經(jīng)營到虛擬經(jīng)營、從競爭到合作、從價值鏈到價值網(wǎng)發(fā)展,網(wǎng)狀組織結(jié)構(gòu)就成了企業(yè)組織機(jī)構(gòu)變革肯定方向。網(wǎng)狀組織是一個超橫向一體化組織,是扁平式組織深入深化,它把扁平式組織上層完全去掉,取而代之是虛擬總部、虛擬委員會,柔性、靈活虛擬組織應(yīng)運(yùn)而生。它突破了組織結(jié)構(gòu)有形界限,有利于企業(yè)內(nèi)部分工合作,也有利于借用外力和整合外部資源。網(wǎng)狀組織是利用組織協(xié)定來組織運(yùn)作,在這里組織能夠是一個有效運(yùn)作集團(tuán)、企業(yè),但這一集團(tuán)、企業(yè)實(shí)際上卻是一個虛擬組織,關(guān)鍵*相關(guān)單位相互之間協(xié)定和溝通。在網(wǎng)狀組織中,真正作業(yè)是獨(dú)立單位,組織即使復(fù)雜,也還是虛擬。大集團(tuán)有大虛擬總部來控制,小集團(tuán)有小虛擬總部。在這里總部動作是相當(dāng)有限。組織內(nèi)單位或稱節(jié)點(diǎn)在各自分工范圍內(nèi)運(yùn)作。網(wǎng)狀組織結(jié)構(gòu)優(yōu)點(diǎn):能夠有效地處理多角化經(jīng)營和專業(yè)化生產(chǎn)矛盾;能夠有效地提升企業(yè)快速反應(yīng)速度,企業(yè)彈性和可再造性高;能夠有效地降低企業(yè)運(yùn)作成本,尤其是沒有總部固定成本;符合未來社會朝個性化、自由化方向趨勢。網(wǎng)狀組織結(jié)構(gòu)存在問題是協(xié)定廣度、深度、實(shí)施等難以把握。五、產(chǎn)權(quán)制度改革是建立現(xiàn)代企業(yè)制度關(guān)鍵
實(shí)施泛股制是集團(tuán)企業(yè)改革關(guān)鍵選擇,泛股制可操作以下:
㈠企業(yè)股份結(jié)構(gòu)
1、資金股:①大股東資產(chǎn)優(yōu)先股化。大股東資產(chǎn)經(jīng)評定后折價入股,大股東授權(quán)相關(guān)部門或代理人行使股東權(quán)利和義務(wù)。②職員個人股。在職職員能夠出資購置本企業(yè)一定數(shù)量股票,作為個人持股。③向社會增發(fā)新股。企業(yè)在條件含有時可向社會增招新股,以擴(kuò)大再開發(fā),實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì)。
2、勞動股:范圍包含企業(yè)決議者、經(jīng)理層、工程技術(shù)人員、物業(yè)服務(wù)人員
①勞動按其包含技術(shù)含量無形資產(chǎn)入股,即勞動實(shí)績、勞動工齡。②勞動股總額相當(dāng)于當(dāng)年發(fā)放工資總額。③對技術(shù)職員盡可能實(shí)施工作量定額工資,管理層及企業(yè)其它人員按崗位責(zé)任制考評。
3、技術(shù)股:以新技術(shù)發(fā)明、專利、優(yōu)異設(shè)備入股,可一次定價,也可采取利潤分成法。
㈡泛股制意義
1、根本理順企業(yè)產(chǎn)權(quán)關(guān)系,符合現(xiàn)代企業(yè)制度特征。經(jīng)過諸生產(chǎn)要素作價入股,對各利益主體在企業(yè)中權(quán)、責(zé)、利加以界定,理順產(chǎn)權(quán)關(guān)系,使企業(yè)建立起自主經(jīng)營、自我約束經(jīng)營機(jī)制。
2、技術(shù)入股有利于企業(yè)技術(shù)開發(fā)和推廣,有利于企業(yè)促進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)水平提升。
3、形成一套完善內(nèi)部約束機(jī)制。企業(yè)章程中要求設(shè)置股東大會、董事會、監(jiān)事會多種機(jī)構(gòu),并要求其對應(yīng)職責(zé),使企業(yè)含有多層次約束機(jī)制,有利于企業(yè)各部門管理水平提升。
4、有利于發(fā)揮企業(yè)職員主人翁精神。泛股制使全部者、經(jīng)理層、一般職員身份合一,有利于消除企業(yè)內(nèi)部矛盾,促進(jìn)職員發(fā)揮主人翁精神,實(shí)現(xiàn)真正民主管理。
5、有利于生產(chǎn)要素流動,促進(jìn)各要素市場體系形成。企業(yè)按市場導(dǎo)向調(diào)整本身結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)資源合理配置。
當(dāng)然,在推進(jìn)泛股制改革過程中,因?yàn)槿狈?jīng)驗(yàn),企業(yè)可能會出現(xiàn)以下問題,必需加以處理:
1、企業(yè)經(jīng)理、監(jiān)事會等職能部門沒有發(fā)揮對應(yīng)職責(zé)。如部分監(jiān)事可能出于某種考慮,對企業(yè)內(nèi)違反法律和企業(yè)章程活動睜一只眼閉一只眼,所以必需強(qiáng)化各權(quán)力機(jī)構(gòu)職責(zé),尤其是股東大會或董事會,要充足發(fā)揮其職能,對不稱職人員立即給免職。
2、泛股制要求職員購置本企業(yè)股票。有些企業(yè)職員收入低,極難在短期內(nèi)湊齊較大數(shù)額資金,有甚至到銀行申請貸款,不然面臨被解聘危險,從而造成不良社會影響,使人對泛股制產(chǎn)生懷疑。實(shí)際上,在股份結(jié)構(gòu)中,職員持股百分比不可能太高,現(xiàn)實(shí)中,企業(yè)可從每十二個月凈利中提取一定百分比,視職員貢獻(xiàn)大小分配一定股份。
3、職員“主人翁”概念淡化,不能將自己置身于企業(yè)這個“大家”中,有職員期望短期利益,在股價高時,急于轉(zhuǎn)讓出手。年功序列制及長久聘用制能夠使企業(yè)內(nèi)從業(yè)人員將其職位和利益和企業(yè)長久穩(wěn)定發(fā)展聯(lián)絡(luò)在一起。年功序列制也能夠使企業(yè)內(nèi)從業(yè)人員全部有晉升機(jī)會,從而激勵她們熱心工作。
總而言之,一股獨(dú)大制或產(chǎn)權(quán)關(guān)系不清,全部會隊(duì)企業(yè)造成危害,采取泛股制等切實(shí)可行企業(yè)組織形式,同時主動發(fā)明良好企業(yè)內(nèi)部環(huán)境,對加緊和深化集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部體制改革、建立現(xiàn)代企業(yè)制度全部含相關(guān)鍵意義。六、企業(yè)現(xiàn)代企業(yè)制度下財(cái)務(wù)管理
㈠大力推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化
1、必需把推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化作為加強(qiáng)財(cái)務(wù)資金管理有效手段,加緊建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)
財(cái)務(wù)資金管理關(guān)鍵不是制度不完善,而是實(shí)施不嚴(yán),沒有硬約束。出現(xiàn)這類問題關(guān)鍵原因:一是企業(yè)觀念沒處理,嚴(yán)格而科學(xué)管理往往只停留在形式上;二是有些制度本身不切實(shí)際,難以操作;三是即使有些制度是好,但再好制度也要人去做,而我們管理方法還是人管人、人看人,財(cái)會人員受企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人制約。處理這一問題關(guān)鍵,是加強(qiáng)制度創(chuàng)新和管理創(chuàng)新,最大程度地消除制度實(shí)施中人為原因,利用信息技術(shù)手段,設(shè)定硬軟件程序,把管理制度和企業(yè)規(guī)程變成大家共同遵守又誰全部無法私自更改計(jì)算機(jī)程序,經(jīng)過計(jì)算機(jī)硬授權(quán),用程序來規(guī)范全部些人行為,以確保制度落實(shí)實(shí)施。搞管理,不能只憑覺悟,沒有現(xiàn)代化手段做不成事。
2、必需把軟件技術(shù)和企業(yè)管理實(shí)際結(jié)合起來,認(rèn)真研究處理財(cái)務(wù)管理信息化過程中矛盾和問題
推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化,建立起一個規(guī)范、高效、優(yōu)異財(cái)務(wù)管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),對企業(yè)來說是一項(xiàng)全新工作。在這方面,我們可能會碰到不少問題,如“離線”,因?yàn)檫\(yùn)行裝備和其它技術(shù)手段限制,多數(shù)信息不在線,*人工錄入;“孤島”,管理各個步驟分別建立了系統(tǒng),但系統(tǒng)之間孤立不對接,聯(lián)不了網(wǎng)(局域網(wǎng));“有縫”,即使在一個子系統(tǒng)內(nèi),各道工序之間信息連接有縫隙,不連貫;再就是人才缺乏等等。企業(yè)推進(jìn)管理信息化,需要有統(tǒng)一計(jì)劃,需要技術(shù)支持。
㈡現(xiàn)代企業(yè)制度下會計(jì)監(jiān)督
伴隨現(xiàn)代企業(yè)制度建立和完善,會計(jì)作為企業(yè)一個管理活動,其監(jiān)督職能日益關(guān)鍵。要建立一個有效實(shí)施會計(jì)監(jiān)督運(yùn)行機(jī)制,它包含會計(jì)監(jiān)督實(shí)施程序,業(yè)績考評、獎勵和處罰手段等。會計(jì)監(jiān)督運(yùn)行機(jī)制是實(shí)施會計(jì)監(jiān)督關(guān)鍵和保障,企業(yè)依據(jù)自己情況在企業(yè)具體會計(jì)制度中要求會計(jì)程序、業(yè)績考評指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格獎罰方法,只有這么才能把監(jiān)督落到實(shí)處。
㈢現(xiàn)代企業(yè)制度下財(cái)務(wù)和會計(jì)職責(zé)分離
財(cái)務(wù)和會計(jì)職責(zé)分離模式設(shè)計(jì):集團(tuán)企業(yè)可按下面所述分設(shè)財(cái)會機(jī)構(gòu):能夠設(shè)一位財(cái)務(wù)總監(jiān),下設(shè)財(cái)務(wù)部和會計(jì)部,各設(shè)經(jīng)理一人,財(cái)務(wù)部下面分設(shè)營運(yùn)資金管理、成本費(fèi)用管理、營業(yè)收入利潤及分配管理、財(cái)務(wù)預(yù)算、籌資決議、投資決議、稅務(wù)計(jì)劃和財(cái)務(wù)分析評價等組(或崗);會計(jì)部下面分設(shè)財(cái)務(wù)會計(jì)、成本會計(jì)、稅務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)等組(或崗)。財(cái)務(wù)和會計(jì)分設(shè),可遵照以下標(biāo)準(zhǔn):凡包含貨幣收支方面業(yè)務(wù),由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),使財(cái)務(wù)部切實(shí)負(fù)起財(cái)務(wù)收支把關(guān)守口責(zé)任;凡包含信息處理、指標(biāo)核實(shí)、分析、考評、審計(jì)等方面業(yè)務(wù),由會計(jì)部負(fù)責(zé),使其切實(shí)確保會計(jì)對外匯報質(zhì)量及有效滿足企業(yè)經(jīng)營管理需要。如此,財(cái)務(wù)監(jiān)督只對全部者負(fù)責(zé),即財(cái)務(wù)部工作只接收來自全部者多種監(jiān)督;會計(jì)監(jiān)督只對法律、規(guī)范負(fù)責(zé),即會計(jì)工作只接收多種依法監(jiān)督。也就是說,財(cái)務(wù)人員只聽命于全部者,而會計(jì)人員只遵照法律和規(guī)范。這么,財(cái)務(wù)和會計(jì)將起到有效相互制約作用,從而提升各自工作質(zhì)量。當(dāng)然,因?yàn)樨?cái)務(wù)和會計(jì)二者之間存在著一定聯(lián)絡(luò),所以,二者分離后,為了提升各自工作效率,應(yīng)建立行之有效互通信息渠道。財(cái)務(wù)管理應(yīng)以會計(jì)部門提供必需會計(jì)信息為基礎(chǔ),并取得企業(yè)內(nèi)部其它生產(chǎn)經(jīng)營管理部門配合。財(cái)務(wù)管理部門制訂各項(xiàng)政策及活動過程和結(jié)果也應(yīng)立即向其它部門通報,以滿足相關(guān)部門管理需要,接收其監(jiān)督。兩個機(jī)構(gòu)應(yīng)相互平行,相互配合,共同隸屬于企業(yè)最高管理層,分別在各自范圍內(nèi)推行其職責(zé),以確保財(cái)務(wù)和會計(jì)各自獨(dú)立性。
㈣現(xiàn)代企業(yè)制度下內(nèi)部審計(jì)
1、建立和現(xiàn)代企業(yè)制度相適應(yīng)內(nèi)部審計(jì)模式
為了適應(yīng)該代企業(yè)制度財(cái)產(chǎn)全部者和經(jīng)理層分離、制衡運(yùn)作機(jī)制,必需建立和之相適應(yīng)內(nèi)部審計(jì)模式。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)隸屬關(guān)系大致上可分為三種類型:(1)受企業(yè)總會計(jì)師或主管財(cái)務(wù)副總裁領(lǐng)導(dǎo);(2)受企業(yè)總裁;(3)受企業(yè)董事會領(lǐng)導(dǎo)。從審計(jì)獨(dú)立性、有效性來講,領(lǐng)導(dǎo)層次愈高,愈有保障。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度能夠有以下多個模式:一是董事會領(lǐng)導(dǎo)組織模式;二是由監(jiān)事會領(lǐng)導(dǎo)組織模式;三是由總裁領(lǐng)導(dǎo)組織模式;四是由總經(jīng)濟(jì)師領(lǐng)導(dǎo)組織模式;五是由主管財(cái)務(wù)副總裁或總裁助理領(lǐng)導(dǎo)組織模式。這多個組織模式各有利弊:(1)監(jiān)事會領(lǐng)導(dǎo)模式:因?yàn)楸O(jiān)事不能兼任企業(yè)經(jīng)營管理職務(wù),即沒有經(jīng)營管理權(quán),而內(nèi)部審計(jì)關(guān)鍵任務(wù)是經(jīng)過審計(jì)促進(jìn)企業(yè)改善經(jīng)營管理,提升經(jīng)濟(jì)效益,所以這種方法最大不足是內(nèi)部審計(jì)不能直接服務(wù)于經(jīng)營決議,難以實(shí)現(xiàn)其關(guān)鍵任務(wù)和目標(biāo)。(2)總裁領(lǐng)導(dǎo)模式:這種模式有利于提升經(jīng)營管理水平,但它難以對本級企業(yè)財(cái)務(wù)和總裁經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行獨(dú)立監(jiān)督和評價。比較而言,董事會領(lǐng)導(dǎo)模式,因?yàn)樗I(lǐng)導(dǎo)層次較少,地位超脫,相對獨(dú)立性最強(qiáng)。所以,這種模式應(yīng)是集團(tuán)企業(yè)在建立和完善現(xiàn)代企業(yè)中內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)模式最好選擇。
2、由傳統(tǒng)財(cái)務(wù)審計(jì)向經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)轉(zhuǎn)變
伴隨現(xiàn)代企業(yè)制度建立和產(chǎn)權(quán)制度改變,現(xiàn)代企業(yè)制度內(nèi)部審計(jì),關(guān)鍵在于審計(jì)和評價企業(yè)有效性,它根本目標(biāo)是改善經(jīng)營管理,提升經(jīng)濟(jì)效益。內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督應(yīng)從企業(yè)實(shí)際出發(fā),把審計(jì)關(guān)鍵放在內(nèi)控制度和經(jīng)濟(jì)效益上,有利于對企業(yè)經(jīng)營管理和經(jīng)濟(jì)效益作出評價,提出有建設(shè)性提議,為企業(yè)取得最好經(jīng)濟(jì)效益出計(jì)劃策。另外,在審計(jì)方法上,內(nèi)部審計(jì)必需廣泛采取事前、事中、事后審計(jì)相結(jié)合方法。七、企業(yè)在現(xiàn)代企業(yè)制度下人力資源管理
㈠企業(yè)人才招聘選拔和培訓(xùn)開發(fā)
1、外部招聘還是內(nèi)部選拔
填補(bǔ)企業(yè)一些職位空缺不外乎兩種方法,即內(nèi)部選拔和外部招募。內(nèi)部選拔就是從企業(yè)內(nèi)部選拔適宜人才來補(bǔ)充空缺或新增職位。其優(yōu)勢在于:①從選拔有效性和可信度來看,管理者和職員之間信息是對等,不存在"逆向選擇"問題、甚至是"道德風(fēng)險"問題。因?yàn)槁殕T歷史資料是有案可查,管理者也對內(nèi)部職員工作態(tài)度、溝通能力、工作能力和發(fā)展?jié)撃艿确矫嬗斜容^正確認(rèn)識和把握;②從企業(yè)企業(yè)文化角度來分析,職員和企業(yè)在同一個目標(biāo)基礎(chǔ)上形成共有價值觀、信任觀和發(fā)明力,表現(xiàn)了職員和企業(yè)集體責(zé)任及整體關(guān)系。企業(yè)不僅僅是她們"事業(yè)共同體",而更為關(guān)鍵是她們"命運(yùn)共同體"。企業(yè)職員在企業(yè)中工作過較長一段時間,已融入到企業(yè)文化中去,認(rèn)同企業(yè)價值觀念和行為規(guī)范,所以對企業(yè)忠誠度較高;③從企業(yè)運(yùn)行效率來看,現(xiàn)有職員更輕易接收指揮和領(lǐng)導(dǎo),易于溝通和協(xié)調(diào),易于消除邊際摩擦,方針輕易落實(shí)實(shí)施,易于發(fā)揮企業(yè)效能;④從激勵方面來分析,內(nèi)部選拔能夠給職員提供一系列交替上升晉升機(jī)會,使企業(yè)成長和職員成長同時,有美好遠(yuǎn)景,輕易鼓舞職員士氣,形成主動進(jìn)取、追求成功氣氛。盡管內(nèi)部選拔有很多優(yōu)勢,但其本身也存在著顯著不足:①內(nèi)部選拔需要競爭,而競爭結(jié)果肯定有成功和失敗,而且失敗者占多數(shù)。競爭失敗職員勢必心灰意冷,士氣低落,不利于企業(yè)內(nèi)部團(tuán)結(jié);②企業(yè)內(nèi)職員有相同文化背景,可能會產(chǎn)生"近親繁殖"、"團(tuán)體思維"、"長官意志"現(xiàn)象,抑制了個體創(chuàng)新,有可能會給企業(yè)帶來災(zāi)難性后果;③內(nèi)部選拔有可能是按年功序列或人際關(guān)系或領(lǐng)導(dǎo)喜好而非業(yè)績能力,形成不正之風(fēng),誘發(fā)職員養(yǎng)成"不求有功,但求無過"心理,給有能力職員職業(yè)生涯發(fā)展設(shè)置了障礙,造成優(yōu)異人才外流或被埋沒;④有可能出現(xiàn)"裙帶關(guān)系"不良現(xiàn)象,滋生企業(yè)中"小幫派"、"小團(tuán)體",引發(fā)企業(yè)內(nèi)"政治集團(tuán)"斗爭,減弱企業(yè)效能。
外部招聘含有以下優(yōu)勢:①新職員會帶來不一樣價值觀和新見解、新思緒、新方法。經(jīng)過從外部招募優(yōu)異技術(shù)人才、營銷教授和管理教授,這種"技術(shù)知識"、"用戶群體"和"管理技能"并不是能夠從書本上直接學(xué)得到,它是一個"淹沒知識",須得言傳身教才能取得,這種和人同在特有"人力資本"有時對企業(yè)來說是一筆巨大財(cái)富;②外聘人才能夠在無形中給企業(yè)原有職員施加壓力,形成危機(jī)意識,激發(fā)斗志和潛能,從而產(chǎn)生"鯰魚效應(yīng)",標(biāo)桿學(xué)習(xí),共同進(jìn)步,“引進(jìn)一匹狼,激活一群羊,帶出一群狼”;③外部挑選余地很大,能招聘到很多優(yōu)異人才,尤其是部分稀缺復(fù)合型人才,這么能夠節(jié)省大量內(nèi)部培養(yǎng)和培訓(xùn)費(fèi)用;④外部招募也是一個很有效交流方法,企業(yè)能夠借此在潛在職員、用戶和其它外界人士中樹立主動進(jìn)取、銳意改革良好企業(yè)形象;⑤從宏觀意義上說,外部招聘能夠在全社會范圍內(nèi)優(yōu)化人力資源配置,促進(jìn)人才合理流動,加速全國性人才市場和職業(yè)經(jīng)理市場形成,節(jié)省整個社會教育和培訓(xùn)成本,含有顯著外部經(jīng)濟(jì)性,含有巨大社會效益。外部招聘不可避免地存在以下不足:①篩選難度大,所費(fèi)成本高。因?yàn)樾畔⒉粚ΨQ,人力資本擁有者掌握個人資質(zhì)信息顯著要優(yōu)于企業(yè)對該人所掌握個人信息,這就會加大應(yīng)聘者對有利于自己一面能力夸大、弱化不利自己一面風(fēng)險,既出現(xiàn)"逆向選擇"風(fēng)險。企業(yè)要想取得比較完善資料,要付出很大信息搜集成本。這對企業(yè)而言,是得不償失;②從外部招募來企業(yè)職員需要花費(fèi)較長時間來進(jìn)行培訓(xùn)和定位,才能了解自己崗位職責(zé)、工作步驟;③外部招聘輕易挫傷有上進(jìn)心、有事業(yè)心內(nèi)部職員主動性和自信心;④"外部人員"有可能出現(xiàn)"水土不服"現(xiàn)象,其個人特質(zhì)極難融入企業(yè)文化時尚之中,造成人際關(guān)系復(fù)雜,工作不順,影響主動性和發(fā)明力發(fā)揮;⑤"中轉(zhuǎn)站"風(fēng)險,即:外聘人才潛力、個人發(fā)展空間能否和企業(yè)發(fā)展同時問題。能夠和企業(yè)發(fā)展趨于同時增加人才是長久留下來"為我所用"可能性較大,個人超前于企業(yè)太多或個人滯后于企業(yè)全部會留下人才難以長久留下來隱患。⑥"外聘人才"之間、"外聘人才"和"內(nèi)部人才"之間往往存在復(fù)雜矛盾。關(guān)鍵是相互不服氣、誰全部不服誰和"盲目排外"情結(jié)。這些矛盾會進(jìn)而引發(fā)部門之間矛盾,個人行為上升到企業(yè)行為,造成部門之間協(xié)調(diào)配合不夠、相互拆臺,戰(zhàn)略方法、方針政策不能很好地落實(shí)實(shí)施,最終止果是"外來和尚會念歪經(jīng)!"、"外來和尚沒有經(jīng)念"。
2、企業(yè)職員培訓(xùn)
培訓(xùn)是指企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)組織本身和工作人員個人發(fā)展目標(biāo),有計(jì)劃地對企業(yè)全體人員進(jìn)行訓(xùn)練,使之提升和工作相關(guān)知識、技藝、能力,和態(tài)度等素質(zhì),以適應(yīng)并勝任職位工作。其關(guān)鍵內(nèi)容大致上可分為知識培訓(xùn)、技能培訓(xùn)和心理素質(zhì)培訓(xùn)三種。要切實(shí)搞好企業(yè)職員培訓(xùn)工作,全方面提升全員綜合素質(zhì),應(yīng)從以下多個方面抓好企業(yè)職員培訓(xùn)工作:建立科學(xué)培訓(xùn)系統(tǒng)和有效培訓(xùn)計(jì)劃,培訓(xùn)要有系統(tǒng)性、前瞻性、針對性,要有廣泛職員參與,要有反饋和交流;搞好企業(yè)職員培訓(xùn)應(yīng)處理好兩個關(guān)系即近期效益和長遠(yuǎn)效益關(guān)系、在崗職員職業(yè)教育和職員職務(wù)、職稱升遷聯(lián)絡(luò);制訂適合企業(yè)培訓(xùn)方法和技術(shù),包含在崗培訓(xùn)、脫產(chǎn)培訓(xùn)、部門互動式培訓(xùn)、崗位復(fù)訓(xùn)、導(dǎo)師帶徒、專題案例討論和內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)等等。
企業(yè)要想立即建立學(xué)習(xí)型組織(團(tuán)體),除了連續(xù)有效開展各類培訓(xùn)外,更關(guān)鍵是必需經(jīng)過多種手段在企業(yè)內(nèi)部快速建立起職員自發(fā)學(xué)習(xí)組織氣氛,幫助職員建立起“終生學(xué)習(xí)”觀念,變“要我學(xué)”為“我要學(xué)”培養(yǎng)職員自我提升能力,經(jīng)過職員價值提升,以促進(jìn)人力資源增值,從而最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)連續(xù)良性發(fā)展。
㈡績效管理
企業(yè)實(shí)施績效管理就是將企業(yè)和個人目標(biāo)聯(lián)絡(luò)或整合,以取得企業(yè)效率一個過程。它是對企業(yè)所要達(dá)成整體目標(biāo)建立全體職員共同了解過程,也是經(jīng)過管理以增加實(shí)現(xiàn)短期和長久目標(biāo)可能性,使企業(yè)整體績效不停進(jìn)步過程。而不是簡單考評或一個簡單管理制度,它是一個必需和實(shí)際結(jié)合管理系統(tǒng)。
績效管理標(biāo)準(zhǔn)和方法:要從完成工作結(jié)果出發(fā)來制訂績效指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn);現(xiàn)場績效管理技術(shù)指導(dǎo)者將有利于績效管理計(jì)劃實(shí)施;通常,讓職員自己搜集相關(guān)她們績效數(shù)據(jù)是可行,而且也應(yīng)該這么做;組織內(nèi)部透明和公開化有利于績效管理系統(tǒng)實(shí)施;企業(yè)內(nèi)部自上而下地實(shí)施績效管理系統(tǒng)有利于這一系統(tǒng)實(shí)施,但也有一定風(fēng)險;績效管理系統(tǒng)和職員職業(yè)生涯計(jì)劃要緊密相連;能夠經(jīng)過引入部分以用戶為中心或強(qiáng)調(diào)團(tuán)體精神績效指標(biāo),來影響和改變組織氣氛;進(jìn)行階段性績效回顧和溝通十分必需。
1、績效考評
工作績效考評能夠依據(jù)具體情況和實(shí)際需要進(jìn)行月考評、季考評、六個月考評和年度考評。企業(yè)職員工作績效考評是一個根據(jù)事先確定工作目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo)及其衡量標(biāo)準(zhǔn),考查職員實(shí)際完成績效情況過程。我們在考評期開始時能夠簽署績效協(xié)議或協(xié)議,在其中要求績效目標(biāo)和績效測量標(biāo)準(zhǔn)??冃f(xié)議通常能夠包含:工作目標(biāo)描述、職員認(rèn)可工作目標(biāo)、發(fā)展目標(biāo)及其衡量標(biāo)準(zhǔn)等??冃f(xié)議是進(jìn)行績效考評依據(jù),包含工作結(jié)果考評和工作行為評價兩個方面,其中,工作結(jié)果考評是對考評期內(nèi)職員工作目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度測量和評價,通常由企業(yè)職員直接上級根據(jù)績效協(xié)議中績效標(biāo)準(zhǔn),對職員每一個工作目標(biāo)實(shí)際完成情況進(jìn)行等級評定;工作行為評價工具是工作行為評價問卷,該問卷能夠是以工作崗位要求勝任特征模型中所包含勝任特征為結(jié)構(gòu)維度編制而成,通常采取自評和360度評定相結(jié)合方法,再企業(yè)董事會、總裁或人力資源部門主導(dǎo)下由職員本人及其上級、同事、下級、用戶對被考評職員在考評期內(nèi)可觀察到具體行為進(jìn)行等級評定。
績效考評常見具體方法有:①等級評定法;②目標(biāo)考評法;③序列比較法;④相對比較法;⑤小組評價法;⑥關(guān)鍵事件法;⑦評語法;⑧強(qiáng)制百分比法;⑨情境模擬法;⑩綜正當(dāng)?shù)鹊取?/p>
實(shí)用績效考評工具包含:①swot分析法(strengths:優(yōu)勢;weaknesses:劣勢;opportunities:機(jī)會;threats:威脅);②pdca循環(huán)規(guī)則(plan:制訂目標(biāo)和計(jì)劃;do:任務(wù)展開,組織實(shí)施;check:對過程中關(guān)鍵點(diǎn)和最終止果進(jìn)行檢驗(yàn);action:糾正偏差,對結(jié)果進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,并確定新目標(biāo),制訂下一輪計(jì)劃);③5w2h法(what:工作內(nèi)容和達(dá)成目標(biāo);why:做這項(xiàng)工作原因;who:參與這項(xiàng)工作具體人員,和責(zé)任人;when:在什么時間、什么時間段進(jìn)行工作;where:工作發(fā)生地點(diǎn);how:用什么方法進(jìn)行;howmuch:需要多少成本);④smart標(biāo)準(zhǔn)(s:specific具體;m:measurable可測量;a:attainable可達(dá)成;r:relevant相關(guān);t:timebased時間);⑤時間管理--關(guān)鍵和緊急;⑥任務(wù)分解法(wbs:workbreakdownstructure任務(wù)分解法);⑦二八標(biāo)準(zhǔn)等等。
2、人才測評
①人才測評含義
企業(yè)人才測評是以心理學(xué)、管理學(xué)、測量學(xué)、系統(tǒng)論和計(jì)算機(jī)技術(shù)等多門學(xué)科為基礎(chǔ),用于確定企業(yè)特定人職員作適合性標(biāo)準(zhǔn)化客觀程序。它是依據(jù)一組事先確定好標(biāo)準(zhǔn),在企業(yè)實(shí)施競爭上崗時對應(yīng)聘人員特定工作知識、技術(shù)水平、能力結(jié)構(gòu)和工作態(tài)度等方面進(jìn)行測量和評價一個科學(xué)綜合選才方法體系。依據(jù)特定工作要求,對參與測評人員測評結(jié)果進(jìn)行分析評價。這么,經(jīng)過人才測評,企業(yè)就能夠確定應(yīng)聘人員中哪些更有資格來負(fù)擔(dān)企業(yè)提供競爭崗位工作。
②人才測評關(guān)鍵內(nèi)容
現(xiàn)代人才測評關(guān)鍵考察內(nèi)容是個人穩(wěn)定素質(zhì)特點(diǎn),關(guān)鍵有一下多個方面:能力方面、動力方面、個人風(fēng)格方面等。踏包含能力原因、動力原因、人格原因、知識和技能、、道德原因等。
③人才測評關(guān)鍵方法
人才測評關(guān)鍵方法有心理測驗(yàn)、認(rèn)知測驗(yàn)(成就測驗(yàn)、智力測驗(yàn)、能力測驗(yàn)等)、人格測驗(yàn)(用來評價、測量人情緒、愛好、態(tài)度、價值觀、動機(jī)、性格等方面測驗(yàn))、面試、評價中心技術(shù)(綜合利用了多種測評技術(shù),關(guān)鍵有文件筐或公文處理測驗(yàn)、無領(lǐng)導(dǎo)小組討論、角色飾演、依據(jù)所給材料撰寫匯報、演講辯論、案例分析等)。3、人才選拔中測評方法和技術(shù)
人才選拔中測評方法歸為五種,分別為材料法、訪談法、測驗(yàn)法、評價中心法及其它方法(如字跡法、相面術(shù)、星相學(xué)等方法)。
㈢人力資源激勵和約束機(jī)制
1、企業(yè)經(jīng)理層激勵機(jī)制和約束機(jī)制
建立企業(yè)經(jīng)理層激勵機(jī)制應(yīng)遵照標(biāo)準(zhǔn)是:經(jīng)理層收入和企業(yè)經(jīng)營業(yè)績掛鉤,物質(zhì)激勵和精神激勵相結(jié)合。
①酬勞激勵。通常而言,企業(yè)高層經(jīng)理人員酬勞能夠是由固定工資、獎金、股票和股票期權(quán)組成。其中工資是穩(wěn)定可*收入,沒有風(fēng)險,起到基礎(chǔ)保障作用,但激勵作用不大;獎金和其經(jīng)營業(yè)績緊密相關(guān),有一定風(fēng)險,也有較強(qiáng)激勵作用,但易引發(fā)經(jīng)理短期化行為;股票和股票期權(quán)使經(jīng)理享受一定剩下索取權(quán),激勵作用最大,風(fēng)險也大。
②控制權(quán)激勵。和企業(yè)全部者含有剩下索取權(quán)相對應(yīng),經(jīng)理人員含有經(jīng)營控制權(quán)。而經(jīng)營控制權(quán)不僅給經(jīng)理人員帶來地位方面心理滿足,而且使得經(jīng)理人含有職位特權(quán),享受職位消費(fèi),給經(jīng)理人員帶來正規(guī)酬勞激勵以外物質(zhì)利益滿足。所以,依據(jù)企業(yè)業(yè)績決定控制權(quán)授予是否、何時授予、授予多少,就形成了一個激勵機(jī)制。
③聲譽(yù)或榮譽(yù)激勵。企業(yè)高層經(jīng)理人員通常全部很重視自己長久職業(yè)生涯中聲譽(yù),強(qiáng)烈事業(yè)成就欲和由事業(yè)成功而得到良好職業(yè)聲譽(yù)、社會榮譽(yù)及地位是激勵經(jīng)理人員努力工作關(guān)鍵原因。
經(jīng)理層約束機(jī)制含有界定經(jīng)理層行為、維護(hù)經(jīng)濟(jì)活動秩序功效,是企業(yè)運(yùn)行、市場活動等不可缺乏機(jī)制條件。
①競爭約束。企業(yè)要建立高效現(xiàn)代企業(yè)制度,必需借助充足競爭市場環(huán)境,使經(jīng)理層經(jīng)營業(yè)績直接由企業(yè)利潤水平反應(yīng)出來,從而直截了當(dāng)?shù)貙ζ髽I(yè)經(jīng)理人員監(jiān)督和評價。經(jīng)營有方,企業(yè)贏利,經(jīng)理層就會得到高酬勞,地位深入鞏固,職業(yè)聲望也會提升;反之,經(jīng)理層就會遭四處罰或解聘,被競爭者取而代之。在這種競爭壓力下,經(jīng)理層負(fù)擔(dān)職業(yè)風(fēng)險,必需首先把盈利作為關(guān)鍵目標(biāo)。這種充足競爭市場環(huán)境,能夠激勵和約束經(jīng)理行為長久化,并在經(jīng)營管理中不停創(chuàng)新,大致上按全部者意志行事。
②風(fēng)險約束。職業(yè)風(fēng)險機(jī)制是在兩權(quán)分離條件下,股東(全部者)約束經(jīng)理為企業(yè)資產(chǎn)增值而努力關(guān)鍵約束機(jī)制。職業(yè)安全是經(jīng)理層首要效用目標(biāo)。經(jīng)理層收入、權(quán)利、聲望和特權(quán)和退休后優(yōu)厚遇遇等,大多植根于職業(yè)。所以,職業(yè)安全是經(jīng)理層基礎(chǔ)利益所在。企業(yè)要形成這么一個機(jī)制,在人事制度上必需實(shí)現(xiàn)企業(yè)職業(yè)經(jīng)理人選擇市場化。
③預(yù)算約束。企業(yè)預(yù)算約束軟化,使得企業(yè)經(jīng)理層四處依靠股東,不能完全按市場競爭方法生存和發(fā)展。要使企業(yè)成為強(qiáng)有力競爭主體,必需硬化企業(yè)預(yù)算約束。
④企業(yè)組織內(nèi)部監(jiān)督約束?,F(xiàn)代企業(yè)制度存在法人治理結(jié)構(gòu),這種權(quán)力制衡機(jī)制表現(xiàn)了全部者及其它利益相關(guān)者對企業(yè)高層經(jīng)理人員要求,形成了企業(yè)高層經(jīng)理人員組織監(jiān)督約束機(jī)制。這種約束既表現(xiàn)為諸如《企業(yè)法》之類法律約束,也表現(xiàn)為企業(yè)章程、內(nèi)部管理制度等管理約束。
⑤市場監(jiān)督約束。企業(yè)經(jīng)營管理人員行為通常受到企業(yè)家市場、資本市場和產(chǎn)品市場三方面競爭約束:企業(yè)家市場優(yōu)勝劣汰競爭機(jī)制保持了企業(yè)經(jīng)理層危機(jī)感;資本市場信息披露制度及企業(yè)市場價值在一定程度上反應(yīng)了企業(yè)高層經(jīng)營管理人員能力和努力程度,而資本市場吞并破產(chǎn)及接管機(jī)制直接危及企業(yè)高層經(jīng)理控制權(quán);產(chǎn)品市場競爭失敗,直接反應(yīng)企業(yè)財(cái)務(wù)收益率,和酬勞激勵機(jī)制直接相關(guān)。多種市場充足信息顯示和競爭機(jī)制全部能夠組成對集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營管理人員監(jiān)督約束,這種監(jiān)督約束機(jī)制效果取決于市場完善程度。
除上述多個方面之外,還有法律約束、道德約束、責(zé)任約束等機(jī)制作用。經(jīng)理層激勵機(jī)制和約束機(jī)制是相輔相成,不能割裂。要以利益激勵機(jī)制為關(guān)鍵建立激勵機(jī)制,以監(jiān)督機(jī)制為關(guān)鍵建立約束機(jī)制,對上述多種激勵約束機(jī)制進(jìn)行有效組合。
2、企業(yè)一般職員激勵方法
①職員激勵通常方法
職員激勵通常方法有:為職員提供一份挑戰(zhàn)性工作;確保職員得到對應(yīng)工具,方便把工作做到最好;為職員出色完成工作提供信息;聽取職員意見,邀請她們參與制訂和其工作相關(guān)決議,并和之坦誠交流;建立便于各方面交流問題、訴說關(guān)心事,或取得問題回復(fù);當(dāng)職員完成工作時,當(dāng)面表示祝賀;寫張便條,贊揚(yáng)職員良好表現(xiàn);當(dāng)眾表彰職員;開會慶賀,鼓舞士氣;常常和手下職員保持聯(lián)絡(luò)。另外,企業(yè)文化影響也不輕易忽略,企業(yè)要是缺乏主動向上工作環(huán)境,不防把以下方法融合起來,善加利用:了解職員實(shí)際困難和個人需求,設(shè)法滿足;以業(yè)績?yōu)闃?biāo)準(zhǔn)提拔職員并制訂一整套內(nèi)部提拔職員標(biāo)準(zhǔn);企業(yè)要洋溢小區(qū)般氣息;職員薪水必需含有競爭性。這些方法其實(shí)并沒有什么創(chuàng)新,所謂激勵職員,說白了就是尊重職員,這也是當(dāng)今職員所需要。同時,使用金錢激勵、培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會激勵、榮譽(yù)和提升激勵、負(fù)激勵(如淘汰激勵、罰款、降職和開除激勵)等也是企業(yè)極為有效激勵方法。另外,有效激勵方法還有晉升培訓(xùn)機(jī)會、可信賴領(lǐng)導(dǎo)、靈活性和信任感、全部者身份、溝通、自由地發(fā)揮發(fā)明、愉快工作環(huán)境、靈活福利計(jì)劃等等。
②利用職員自我激勵本能激勵職員
阻礙職員實(shí)現(xiàn)自我激勵關(guān)鍵原因包含:企業(yè)氣氛中充滿政治把戲;企業(yè)對職員業(yè)績沒有明確期望值;設(shè)置很多無須要條例讓職員遵照;讓職員參與拖沓會議;在職員中推行內(nèi)部競爭;沒有為職員提供關(guān)鍵數(shù)據(jù),以完成工作;提供批評性,而非建設(shè)性反饋意見;容忍較差業(yè)績存在,使業(yè)績很好職員認(rèn)為不公平;對待職員不公正;未能充足發(fā)揮職員能力。
以下這些激勵原因有利于利用職員自我激勵本能:假如職員工作單調(diào),企業(yè)能夠試試給她工作添加些樂趣和花樣;對于怎樣做工作,企業(yè)及管理者只給出部分提議,由職員自己選擇去做;在企業(yè)里提倡并激勵責(zé)任感和帶頭精神;激勵職員之間互動和協(xié)作;許可在學(xué)習(xí)中犯錯;避免粗暴批評;提升職員工作中自主權(quán);為全部職員建立目標(biāo)和挑戰(zhàn);多加激勵;日常閑談中多表示贊賞;企業(yè)設(shè)置衡量標(biāo)準(zhǔn),以反應(yīng)出職員績效和效率提升。
3、企業(yè)稀缺人才激勵方法
⑴福利激勵
這些福利能夠包含:企業(yè)和人才建立起“長遠(yuǎn)契約關(guān)系”,除薪酬等硬手段外,還得有效地利用福利方法,如出差計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃、醫(yī)療福利、退休福利、固定獎金、失業(yè)保險、超時工作補(bǔ)助政策、工傷保險、非固定獎金、住房基金等。薪金通常被看成企業(yè)對人才勞動賠償,而福利則表示企業(yè)對人才重視。假如集團(tuán)企業(yè)能很好地利用福利手段,則在建立“長遠(yuǎn)契約關(guān)系”上企業(yè)可能達(dá)成事半功倍效果。要想福利有效,首先,必需讓福利項(xiàng)目很好地滿足人才需求。這能夠再某一合理范圍內(nèi)讓職員自己管理和選擇自己福利方案,這么首先能夠大大降低企業(yè)為職員設(shè)計(jì)福利方案繁雜任務(wù),其次能夠讓職員自己選擇更個性化福利方案,從而更有效地提升職員滿意度、加強(qiáng)職員忠誠度。其次,福利要有彈性。平均年紀(jì)在28歲上下企業(yè)人才,正值成家立業(yè)之年,購房置業(yè)是她們生活中首要考慮問題,企業(yè)可推出無息購房貸款,給職員在房價高漲之下購房助一臂之力。而且在職員工作滿要求年限后,此項(xiàng)貸款還能夠減半償還。除了讓職員參與到本身福利設(shè)計(jì)以外,還能夠根據(jù)職員福利需要推出“福利組合”,其中包含健康咨詢、心理咨詢、健身運(yùn)動、特色保險、購物卡、出國旅游等,職員能夠依據(jù)擁有額度自由選擇。
⑵給人才認(rèn)同感激勵
人才在工作中激勵原因有成就、贊譽(yù)、工作本身、責(zé)任、進(jìn)步和成長、管理、企業(yè)政策、和管理人員關(guān)系、薪水、工作條件、地位、安全和個人生活等,其中薪酬是吸引人才一個關(guān)鍵原因,但決定職員最終選擇往往是企業(yè)整體環(huán)境,即人才對企業(yè)認(rèn)同感。另外企業(yè)文化,企業(yè)名氣,職員在企業(yè)發(fā)展機(jī)會,企業(yè)經(jīng)營業(yè)績,有趣及關(guān)鍵工作,讓資訊、溝通及回饋管道通暢無阻,參與決議及歸屬感,工作獨(dú)立、自主及有彈性,增加學(xué)習(xí)、成長及負(fù)責(zé)機(jī)會等全部是很好激勵方法。為順應(yīng)未來趨勢,企業(yè)經(jīng)營者應(yīng)依據(jù)企業(yè)本身?xiàng)l件、目標(biāo)和需求,發(fā)展出一套低成本“肯定職員計(jì)劃”,職員在完成一項(xiàng)杰出工作后,最需要往往是來自上司感謝,而非只是調(diào)薪。贊美職員需符合“即時”標(biāo)準(zhǔn),比如,管理者應(yīng)能做到在天天結(jié)束前,花短短幾分鐘寫個便條紙或說幾句化對表現(xiàn)好職員表示稱贊;透過走動式管理方法看看職員,立即激勵職員;抽閑和職員吃個午餐、喝杯茶;公開表彰、私下指責(zé)等。管理者只要多花部分心力,職員卻能受到莫大鼓舞,使工作成效大幅提升。
⑶合理有效薪酬制度激勵
薪酬可分為固定薪酬和浮動薪酬,其中固定薪酬依據(jù)不一樣情況又可包含基薪、津貼、福利等,浮動薪酬可包含獎金、傭金等短期激勵和長久服務(wù)年金、股票期權(quán)等長久激勵。要以績效考評(鏈接績效考評體系設(shè)計(jì))為基礎(chǔ),設(shè)計(jì)能上能下、優(yōu)勝劣汰流動機(jī)制,來確保各職級人員符合職級要求。企業(yè)晉升和淘汰全部要有公平、量化標(biāo)準(zhǔn),不一樣職級人員要依據(jù)其關(guān)鍵性由不一樣部門或人員決定。
⑷績效考評制度激勵
考評可分為若干層次,包含對企業(yè)整體考評,對業(yè)務(wù)單元考評,對部門考評,對個人考評等。對企業(yè)整體考評確定企業(yè)本年度可供分配總薪酬,對部門考評確定該部門應(yīng)得薪酬份額,對個人考評確定其個人薪酬和職級升降。假如沒有績效考評配套,職員干和不干基礎(chǔ)一個樣,干好干壞相差不多,再好職級制度和薪酬體系全部會淪為“大鍋飯”。所以,能否公平有效地進(jìn)行全員績效考評和對考評結(jié)果進(jìn)行充足利用,使職員有危機(jī)感和緊迫感,從而激發(fā)她們主動性和發(fā)明性為企業(yè)保值增值,是薪酬體系改革成功關(guān)鍵和關(guān)鍵保障,也是企業(yè)激勵人才最為關(guān)鍵手段。
⑸考評系統(tǒng)建立健全和實(shí)施激勵方法
在建立健全階段,首先要明確考評目標(biāo),依據(jù)不一樣業(yè)務(wù)單元、職級等設(shè)置量化、可操作性強(qiáng)財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)。其次要確定考評體系,依據(jù)企業(yè)具體情況、時間和財(cái)力限制選擇360度反饋考評體系或其它考評體系。依據(jù)設(shè)定考評目標(biāo)針對不一樣職級人員設(shè)計(jì)不一樣績效考評表。另外還應(yīng)確定考評領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)(通常是董事會或?qū)iT設(shè)置考評委員會)和幫助部門(包含人力資源部和其它相關(guān)部門)之間職責(zé)劃分。在考評實(shí)施階段,首先應(yīng)該明確該次考評領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和幫助部門參與人員,然后再培訓(xùn)全部將對她人進(jìn)行考評人員,組織填寫考評表,統(tǒng)計(jì)考評紀(jì)錄(能夠在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行,有條件時也能夠送企業(yè)外部專門機(jī)構(gòu)代辦,表現(xiàn)公平),最終反饋考評結(jié)果,并進(jìn)行對應(yīng)獎懲。另外,再依據(jù)該次考評情況適度修訂下年度考評計(jì)劃和體系,使考評制度趨于完善。
4、針對知識型職員激勵
①激勵知識型職員原因
激勵知識型職員原因包含個體成長、工作自主、業(yè)務(wù)成就、金錢財(cái)富等。和其它類型職員相比,知識型職員更重視能夠促進(jìn)她們發(fā)展、有挑戰(zhàn)性工作,她們對知識、對個體和事業(yè)成長有著連續(xù)不停追求;她們要求給自主權(quán),使之能夠以自己認(rèn)為有效方法進(jìn)行工作,并完成企業(yè)交給她們?nèi)蝿?wù);取得一份和自己貢獻(xiàn)相當(dāng)酬勞并使得自己能夠分享自己發(fā)明財(cái)富。所以,對知識型職員激勵,不能以金錢刺激為主,而應(yīng)以其發(fā)展、成就和成長為主。在激勵方法上,要強(qiáng)調(diào)個人激勵、團(tuán)體激勵和組織激勵有機(jī)結(jié)合。在激勵時間效應(yīng)上,要把對知識型職員短期激勵和長久激勵結(jié)合起來。在激勵酬勞設(shè)計(jì)上,要突破傳統(tǒng)事后獎酬模式,轉(zhuǎn)變?yōu)閺膬r值發(fā)明、價值評價、價值分配事前、事中、事后三個步驟出發(fā)設(shè)計(jì)獎酬機(jī)制。企業(yè)在面向未來人力資源投資機(jī)制下,不可能奢望知識型職員對企業(yè)永遠(yuǎn)忠誠,而更多應(yīng)是要求她在為企業(yè)服務(wù)期內(nèi)保持忠誠,所以企業(yè)向協(xié)議期內(nèi)知識型職員投資是確保她們忠誠最好手段,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)和職員“雙贏”。另外,參與決議、更多責(zé)任、個人成長機(jī)會、更大工作自由和權(quán)限、更有趣工作和多樣化工作活動等等對知識型職員有更大吸引力。
②知識績效機(jī)制
知識績效機(jī)制作用是能對職員申報知識管理結(jié)果進(jìn)行審查和評定,以確定其業(yè)績和效果。知識績效機(jī)制包含職員知識結(jié)果稽核制度、知識結(jié)果價值教授--計(jì)算機(jī)聯(lián)合評價系統(tǒng)等。
③知識獎懲機(jī)制
知識明晰機(jī)制是明確職員知識結(jié)果,知識績效機(jī)制是核實(shí)職員知識結(jié)果并評價其價值,知識獎懲機(jī)制則將職員績效具體化為職員愿意接收收益,同時對不能實(shí)現(xiàn)企業(yè)知識管理目標(biāo)職員進(jìn)行處罰。其中獎勵機(jī)制包含知識薪酬支付制度、知識股權(quán)期權(quán)制度、知識晉升制度、知識署名制度和知識培訓(xùn)制度等,處罰機(jī)制有知識老化型職員淘汰制度等。
5、長久激勵機(jī)制多個形式:
長久激勵機(jī)制多個形式有:持有股權(quán)、股票期權(quán)、期股,等等。
6、管理者有效激勵部屬方法
公正、成就感、樹標(biāo)桿、定目標(biāo)、合適授權(quán)、勇于負(fù)擔(dān)責(zé)任、培養(yǎng)部屬、加強(qiáng)團(tuán)體建設(shè)、關(guān)心部屬生活等全部是管理者激勵下屬有效方法。
7、企業(yè)股份激勵模式
A、業(yè)績股:業(yè)績股也可稱為業(yè)績股權(quán),是指企業(yè)能夠依據(jù)被激勵者業(yè)績水平,以一般股作為長久激勵形式支付給經(jīng)營者。通常是企業(yè)在年初確定業(yè)績目標(biāo),假如激勵對象在年末達(dá)成預(yù)定目標(biāo),則企業(yè)授予其一定數(shù)量股權(quán)或提取一定獎勵基金購置企業(yè)股份。
B、股權(quán)增值:股權(quán)增值是指企業(yè)能夠給被激勵對象一個權(quán)利,經(jīng)營者能夠在要求時間內(nèi)取得要求數(shù)量股價上升所帶來收益,但不擁有這些股份全部權(quán),自然也不擁有表決權(quán)、配股權(quán)。根據(jù)協(xié)議具體要求,股份增值權(quán)實(shí)現(xiàn)能夠是全額兌現(xiàn),也能夠是部分兌現(xiàn)。另外,股份增值權(quán)實(shí)施能夠是用現(xiàn)金實(shí)施,也能夠折合成股份來加以實(shí)施,還能夠是現(xiàn)金和股份形式組合。
C、股期權(quán):股期權(quán)是以股為標(biāo)物一個合約,期權(quán)合約賣方也稱立權(quán)人,經(jīng)過收取權(quán)利金將實(shí)施或不實(shí)施該項(xiàng)期權(quán)合約選擇權(quán)讓渡給期權(quán)合約買方,也稱持權(quán)人。持權(quán)人將依據(jù)約定價格和股份市場價格差異情況決定實(shí)施或放棄該期權(quán)合約。股期權(quán)能夠作為企業(yè)給經(jīng)理人員購置本企業(yè)股份選擇權(quán),是企業(yè)長久激勵制度一個。持有這種權(quán)利人員,即股期權(quán)受權(quán)人,能夠按約定價格和數(shù)量在受權(quán)以后約定時間內(nèi)購置企業(yè)股份,并有權(quán)在一定時間后將所購股份在股東之間出售,但股期權(quán)本身不可轉(zhuǎn)讓。
虛擬股:高科技企業(yè)常見模式
D、虛擬股:虛擬股是指企業(yè)授予被激勵對象一個“虛擬”股,激勵對象能夠據(jù)此享受一定數(shù)量分紅權(quán)和股價升值收益,此時收入即未來股價和目前股價差價,但沒有全部權(quán),沒有表決權(quán),不能轉(zhuǎn)讓和出售,在離開企業(yè)時自動失效。
E、管理層收購:管理層收購又稱“經(jīng)理層融資收購”,指現(xiàn)代集團(tuán)管理者或經(jīng)理層利用借貸所融資本購置本企業(yè)股份,從而改變企業(yè)全部者結(jié)構(gòu)、控制權(quán)結(jié)構(gòu)和資產(chǎn)結(jié)構(gòu),進(jìn)而達(dá)成重組本企業(yè)目標(biāo),并獲取預(yù)期收益一個收購行為。企業(yè)管理層和職員也能夠共同出資成立職員持股會或企業(yè)管理層出資成立新企業(yè)作為收購主體,一次性或數(shù)次經(jīng)過其授讓原股東持有企業(yè)股份,從而直接或間接成為企業(yè)控股股東。
F、業(yè)績單位:規(guī)避股價影響激勵模式。和業(yè)績股相比,業(yè)績單位降低了股價影響。業(yè)績單位支付是現(xiàn)金,而且是按考評期期初市盈率計(jì)算股價折算現(xiàn)金。在業(yè)績單位方案下,集團(tuán)企業(yè)高層管理人員收入是現(xiàn)金或是市值等于現(xiàn)金股,除了有期初市盈率這一價格影響痕跡外,不再受到股價其它影響。
G、經(jīng)營者持股:經(jīng)營者持股,即管理層持有一定數(shù)量集團(tuán)企業(yè)股份并進(jìn)行一定時限鎖定。這些股份起源由企業(yè)或原股東無償贈予給受益人;由企業(yè)補(bǔ)助、受益人購置;企業(yè)強(qiáng)行要求受益人自行出資購置。被激勵對象在擁有企業(yè)股后,成為本身經(jīng)營企業(yè)股東,和企業(yè)共擔(dān)風(fēng)險,共享收益。企業(yè)實(shí)施經(jīng)營者持股,能夠是企業(yè)以低價方法補(bǔ)助受益人購置本企業(yè)股份,或直接由經(jīng)營層自行出資購置。
H、延期支付:避免經(jīng)營短期化激勵模式。延期支付也稱延期支付計(jì)劃,是指企業(yè)將管理層部分薪酬,尤其是年度獎金、股權(quán)激勵收入等按當(dāng)日企業(yè)股價折算成股份,存入企業(yè)為管理層人員單獨(dú)設(shè)置延期支付賬戶。在既定期限后或在該高級管理人員退休以后,再以企業(yè)股份形式或依據(jù)期滿時企業(yè)股價以現(xiàn)金方法支付給被激勵對象。
I、職員持股:從勞動者走向全部者激勵模式。職員持股計(jì)劃指由企業(yè)內(nèi)部職員個人出資認(rèn)購本企業(yè)部分股份,并委托企業(yè)進(jìn)行集中管理產(chǎn)權(quán)組織形式。職員持股制度為企業(yè)職員參與企業(yè)全部權(quán)分配提供了制度條件,持有者真正表現(xiàn)了勞動者和全部者雙重身份。集團(tuán)企業(yè)建立職員持股計(jì)劃能夠改善企業(yè)治理機(jī)制。在現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)背景下,職員持股計(jì)劃作為一個激勵機(jī)制,在人才競爭中含有顯著作用。經(jīng)過職員持股,企業(yè)和個人全部能夠取得可連續(xù)發(fā)展。
J、期股:期股激勵是指經(jīng)營者在一定時限內(nèi),有條件地以約定價格取得或獲獎所得合適百分比企業(yè)股份一個激勵方法;也指借用期股形式,對經(jīng)營者取得年薪以外尤其獎勵實(shí)施延期兌現(xiàn)激勵方法。期股形成方法關(guān)鍵包含四種:在集團(tuán)企業(yè)改制改造基礎(chǔ)上,調(diào)整原有股本結(jié)構(gòu),建立新股本結(jié)構(gòu),形成經(jīng)營者期股;經(jīng)過企業(yè)股權(quán)轉(zhuǎn)讓形成經(jīng)營者期股;企業(yè)增資擴(kuò)股中形成
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