財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度常用版(六篇)_第1頁(yè)
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第36頁(yè)共36頁(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度常用版第一章總則第1條為加強(qiáng)對(duì)公司財(cái)務(wù)工作的管理與監(jiān)督,第2條保護(hù)國(guó)家和公司的合法權(quán)益;確保國(guó)有資產(chǎn)的保值、增值;充分發(fā)揮財(cái)務(wù)預(yù)算的預(yù)測(cè)、控制作用;規(guī)范公司投融資行為,第3條提高資金運(yùn)作效率,第4條減少融資風(fēng)險(xiǎn),第5條保證資金運(yùn)營(yíng)的安全性與收益性;完善財(cái)務(wù)報(bào)告與分析,第6條嚴(yán)格財(cái)務(wù)審批程序;加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案和發(fā)票、收據(jù)的管理,第7條提高財(cái)務(wù)保密意識(shí)?,F(xiàn)根據(jù)《會(huì)計(jì)法》等有關(guān)國(guó)家財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)和公司章程、合同,第8條結(jié)合本公司的具體情況,第9條特制定本制度。第二章財(cái)務(wù)職責(zé)、目標(biāo)第二條經(jīng)理辦公會(huì)依照健全、有效的原則設(shè)置獨(dú)立的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),在經(jīng)理辦公會(huì)和總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師的領(lǐng)導(dǎo)下,開(kāi)展具體的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,并對(duì)經(jīng)理辦公會(huì)和總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師負(fù)責(zé)。第三條公司配備合格的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員,辦理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,運(yùn)作公司的財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)部行使以下職責(zé):1、公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)數(shù)據(jù)的收集和稽核。2、資金籌措和會(huì)計(jì)核算3、資產(chǎn)管理及財(cái)務(wù)預(yù)算和分析4、現(xiàn)金流量分析及預(yù)算控制5、客戶信用評(píng)估及商務(wù)評(píng)估6、對(duì)外投資的監(jiān)管與控制財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)為:1、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家、經(jīng)理辦公會(huì)、公司的法規(guī)制度。2、提高業(yè)務(wù)素質(zhì),以電算化為手段,以制度規(guī)范為基礎(chǔ),通過(guò)現(xiàn)金流量計(jì)劃來(lái)合理籌措和運(yùn)用現(xiàn)金。確保公司財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),經(jīng)過(guò)不懈努力和持續(xù)改進(jìn)逐步建立起適合發(fā)展需要的規(guī)范高效的財(cái)務(wù)管理體系。3、提供及時(shí)、可靠、有效財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為公司經(jīng)營(yíng)決策,為各部門(mén)內(nèi)部管理提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。4、樹(shù)立強(qiáng)烈的為公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)需要服務(wù)的意識(shí),擺正位置,做到嚴(yán)格執(zhí)法、熱情服務(wù)。第三章資產(chǎn)的管理第四條流動(dòng)資產(chǎn)包括貨幣資金、有價(jià)證券、應(yīng)收和預(yù)付款以及各項(xiàng)存貨等。(一)貨幣資金、有價(jià)證券的管理1、現(xiàn)金的管理:1.1現(xiàn)金出納必須做到日清月結(jié),隨時(shí)清點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金。財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員必須定期或不定期對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行抽查,以保證帳實(shí)相符。1.2出納人員到銀行提取現(xiàn)金,必須同時(shí)有兩個(gè)人前往辦理。1.3現(xiàn)金的開(kāi)支范圍為:職工的工資、津貼、勞保費(fèi)、福利費(fèi)、獎(jiǎng)金等及國(guó)家規(guī)定對(duì)個(gè)人的零星支出;出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi);結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出等。1.4現(xiàn)金庫(kù)存不得超過(guò)公司核定的庫(kù)存,限額為人民幣伍萬(wàn)元。1.5嚴(yán)格執(zhí)行_______現(xiàn)金管理暫行條例的規(guī)定,不準(zhǔn)以收抵支,不準(zhǔn)以白條抵庫(kù)存現(xiàn)金。1.6領(lǐng)取現(xiàn)金時(shí),要持有符合公司資金支付審批程序的有效單據(jù)(如借款單或報(bào)銷單),財(cái)務(wù)方可支付現(xiàn)金。2、銀行轉(zhuǎn)帳支票的管理:2.1屬于市內(nèi)超過(guò)____元以上的支出,采用轉(zhuǎn)帳支票。2.2不準(zhǔn)開(kāi)空頭支票。2.3領(lǐng)取支票時(shí),要持有注明借款用途、金額和公司規(guī)定的審批人員的用款申請(qǐng)單,并登記支票領(lǐng)用薄,方可簽發(fā)支票。借款要按批準(zhǔn)的用途使用,不得挪做他用。超過(guò)用款限額,必須事先征得原批準(zhǔn)人和財(cái)務(wù)部同意,否則出現(xiàn)銀行空頭而被罰款,由借款人負(fù)全部責(zé)任。2.4持轉(zhuǎn)帳支票人員,一旦發(fā)現(xiàn)丟失,應(yīng)立刻通知財(cái)務(wù)部,馬上到收款單位和銀行掛失查找,查找無(wú)效,需到電視臺(tái)或報(bào)社等部門(mén)聲明作廢。由此造成的損失由責(zé)任人承擔(dān)。3、出納人員必須每月核對(duì)銀行對(duì)賬單和銀行存款日記賬。并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。4、所有借款人員必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)銷清賬,否則,財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)采取相關(guān)措施。其中市內(nèi)自借款之日起____日內(nèi),出差返回單位后____日內(nèi)。5、銀行賬戶必須按國(guó)家規(guī)定開(kāi)設(shè)和使用,銀行賬戶只供本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁出借賬戶供外單位或個(gè)人使用,嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉(zhuǎn)賬套現(xiàn)。6、各項(xiàng)外幣資金的收付及存放應(yīng)遵守國(guó)家外匯管理的有關(guān)規(guī)定。外幣與記賬本幣之間的折算,按財(cái)政部的有關(guān)規(guī)定辦理。7、銀行賬戶印鑒不準(zhǔn)一人統(tǒng)一保管使用,印鑒保管人臨時(shí)出差時(shí)由其委托他人代管。8、有價(jià)證券應(yīng)按日期、類別、金額等相關(guān)信息設(shè)置備查薄逐筆詳細(xì)登記。(二)應(yīng)收和預(yù)付款項(xiàng)的管理1、應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)包括應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收政策性補(bǔ)貼、其他應(yīng)收款項(xiàng)等。2、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款應(yīng)定期與客戶核對(duì)確認(rèn),定期編制應(yīng)收賬款賬齡分析表,對(duì)重點(diǎn)客戶實(shí)施欠款追蹤。3、部門(mén)應(yīng)于次月____日前提供一份上月尚未收款的〈應(yīng)收賬款帳齡明細(xì)表〉,提交給業(yè)務(wù)部門(mén)、主管市場(chǎng)的經(jīng)理。由相關(guān)業(yè)務(wù)人員核對(duì)無(wú)誤后報(bào)經(jīng)主管及總經(jīng)理批準(zhǔn)進(jìn)行賬款回收工作。4、業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格對(duì)照《信用額度表》和財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)來(lái)的《賬齡明細(xì)表》,及時(shí)核對(duì)、跟蹤賒銷客戶的回款情況,對(duì)未按期結(jié)算回款的客戶及時(shí)聯(lián)絡(luò)和反饋信息給主管副總經(jīng)理。5、業(yè)務(wù)人員在與客戶簽定合同或協(xié)議書(shū)時(shí),應(yīng)按照《信用額度表》中對(duì)應(yīng)客戶的信用額度和期限約定,負(fù)責(zé)所經(jīng)手的相關(guān)賬款的催收和聯(lián)絡(luò)。如超過(guò)信用期限者,按以下規(guī)定處理:5.1超過(guò)____天時(shí),由經(jīng)辦人上報(bào)部門(mén)經(jīng)理,并電話催收;5.2超過(guò)____天時(shí),由部門(mén)經(jīng)理上報(bào)主管副總經(jīng)理,派員上門(mén)催收,并扣經(jīng)辦人該票金額____%的計(jì)獎(jiǎng)成績(jī);5.3超過(guò)____天時(shí),并經(jīng)催收無(wú)效的,由業(yè)務(wù)主管報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后作個(gè)案處理(如提請(qǐng)公司法律顧問(wèn)考慮通過(guò)法院起訴等催收方式),并扣經(jīng)辦人該票金額____%的計(jì)獎(jiǎng)成績(jī)。6、業(yè)務(wù)員在外出收帳前要仔細(xì)核對(duì)客戶欠款的正確性,不可到客戶處才發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)差錯(cuò),有損公司形象。外出前需預(yù)先安排好路線經(jīng)業(yè)務(wù)主管同意后才可出去收款;款項(xiàng)收回時(shí)業(yè)務(wù)員需整理已收的賬款,并填寫(xiě)應(yīng)收賬款回款明細(xì)表,若有折扣時(shí)需在授權(quán)范圍內(nèi)執(zhí)行,并書(shū)面陳述原因,由業(yè)務(wù)經(jīng)理簽字后及時(shí)向財(cái)務(wù)交納相關(guān)款項(xiàng)并銷賬。7、清收賬款由業(yè)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一安排路線和客戶,并確定返回時(shí)間,業(yè)務(wù)員在外清收賬款,每到一客戶,無(wú)論是否清結(jié)完畢,均需隨時(shí)向業(yè)務(wù)經(jīng)理電話匯報(bào)工作進(jìn)度和行程。任何人不得借機(jī)游山玩水。8、業(yè)務(wù)員收賬時(shí)應(yīng)收取現(xiàn)金或票據(jù),若收取銀行票據(jù)時(shí)應(yīng)注意開(kāi)票日期、票據(jù)抬頭及其金額是否正確無(wú)誤,如不符時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)系退票并重新辦理。若收匯票時(shí)需客戶背面簽名,并查詢銀行確認(rèn)匯票的真?zhèn)涡?如為匯票背書(shū)時(shí)要注意背書(shū)是否清楚,注意一次背書(shū)時(shí)背書(shū)印章是否與匯票抬頭一致,背書(shū)印章是否為發(fā)票印章。9、收取的匯票金額大于應(yīng)收賬款時(shí)非經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)理同意,現(xiàn)場(chǎng)不得以現(xiàn)金找還客戶,而應(yīng)作為暫收款收回,并抵扣下次賬款。10、收款時(shí)客戶現(xiàn)場(chǎng)反映價(jià)格、交貨期限、質(zhì)量、運(yùn)輸問(wèn)題,在業(yè)務(wù)權(quán)限內(nèi)時(shí)可立即同意,若在權(quán)限外時(shí)需立即匯報(bào)主管,并在不超過(guò)____個(gè)工作日內(nèi)給客戶以答復(fù)。如屬價(jià)格調(diào)整,回公司應(yīng)立即填寫(xiě)價(jià)格調(diào)整表告知相關(guān)部門(mén)并在相關(guān)資料中做好記錄。11、業(yè)務(wù)人員在銷售產(chǎn)品和清收賬款時(shí)不得有下列行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一律予以開(kāi)除,并限期補(bǔ)正或賠償,嚴(yán)重者移交司-法-部門(mén)。11.1收款不報(bào)或積壓收款。11.2退貨不報(bào)或積壓退貨。11.3轉(zhuǎn)售不依規(guī)定或轉(zhuǎn)售圖利。(三)存貨的核算和管理存貨包括:在途材料、庫(kù)存原材料、輔助材料、包裝物、在產(chǎn)品,自制半成品、產(chǎn)成品、代銷商品、低值易耗品和物料用品等。公司的各種存貨的收、發(fā)、領(lǐng)、退,應(yīng)根據(jù)實(shí)際數(shù)量,及時(shí)辦理出入庫(kù)的各種手續(xù),并設(shè)置有數(shù)量、余額的明細(xì)賬,逐項(xiàng)逐筆登記,加強(qiáng)管理。公司的原材料采用實(shí)際成本核算。外購(gòu)存貨、生產(chǎn)入庫(kù)時(shí),采購(gòu)、生產(chǎn)人員要填制入庫(kù)單。領(lǐng)用、銷售存貨時(shí),領(lǐng)料、銷售人員要填制領(lǐng)料單、出庫(kù)單。詳見(jiàn)附件《存貨管理辦法》。每年的____月底和____月底,財(cái)務(wù)部要組織人員對(duì)存貨進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查,對(duì)盤(pán)盈盤(pán)虧情況,及時(shí)提出處理意見(jiàn),報(bào)總經(jīng)理同意后,財(cái)務(wù)按有關(guān)規(guī)定處理賬務(wù)。倉(cāng)庫(kù)必須每月至少盤(pán)點(diǎn)一次庫(kù)存,保證實(shí)際庫(kù)存與賬面結(jié)存一致,財(cái)務(wù)部每月月底做好材料稽核工作,保證賬實(shí)相符。第五條固定資產(chǎn)和在建工程管理(一)固定資產(chǎn)是指使用期限在一年以上,單位價(jià)值在人民幣_(tái)___元以上的房屋建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具及電子儀器等。固定資產(chǎn)折舊采用年限平均法,凈殘值率按照不高于固定資產(chǎn)原值的____%確定。有關(guān)部門(mén)辦理固定資產(chǎn)的增加,轉(zhuǎn)移,報(bào)廢等手續(xù),財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的核算工作,計(jì)算提取固定資產(chǎn)折舊,并按使用部門(mén)分?jǐn)偂YY產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)公司的機(jī)器設(shè)備,電子儀器的綜合管理,并建立固定資產(chǎn)卡片。固定資產(chǎn)的報(bào)廢,要填寫(xiě)固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單,經(jīng)經(jīng)理辦公會(huì)討論,批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)憑此處理賬務(wù)。對(duì)固定資產(chǎn),每年必須組織兩次清點(diǎn)。第一次在每年的____月底,第二次在每年的____月底。盤(pán)點(diǎn)事項(xiàng)由財(cái)務(wù)部組織實(shí)施,對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果填制固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表,并寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告交總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師。盤(pán)存數(shù)如與賬面記錄不符,應(yīng)查明原因,并追究責(zé)任人的相關(guān)責(zé)任。盤(pán)盈的固定資產(chǎn),按原價(jià)扣除預(yù)計(jì)累計(jì)折舊后,計(jì)入營(yíng)業(yè)外收入,盤(pán)虧的固定資產(chǎn)按原價(jià)扣除累計(jì)折舊和過(guò)失人或保險(xiǎn)公司等的賠償后,計(jì)入營(yíng)業(yè)外支出。(二)在建工程包括施工前的準(zhǔn)備,正在施工和已完工但尚未交付使用的建筑工程。公司實(shí)施在建工程前,應(yīng)認(rèn)真編制工程預(yù)算。工程竣工后,及時(shí)辦理竣工決算。在建工程按實(shí)際成本計(jì)價(jià),與購(gòu)建固定資產(chǎn)有關(guān)的專項(xiàng)借款利息及匯兌損益在固定資產(chǎn)交付使用或完工之前計(jì)入在建工程成本,在固定資產(chǎn)交付使用后發(fā)生的,計(jì)入當(dāng)期財(cái)務(wù)費(fèi)用。所建造的固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)之日起,根據(jù)工程預(yù)算、造價(jià)或工程實(shí)際成本等,按估計(jì)的價(jià)值轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn);在辦理竣工決算后,按決算價(jià)格調(diào)整固定資產(chǎn)賬面價(jià)值。公司在期末對(duì)在建工程逐項(xiàng)進(jìn)行檢查,在建工程減值準(zhǔn)備按單項(xiàng)資產(chǎn)賬面價(jià)值與可收回金額孰低計(jì)量,可收回金額低于賬面價(jià)值的部分,計(jì)提在建工程減值準(zhǔn)備。存在下列情形時(shí),應(yīng)當(dāng)計(jì)提在建工程減值準(zhǔn)備:1、除因國(guó)防等特殊原因外,在建工程停建、緩建,并且預(yù)計(jì)在未來(lái)____年內(nèi)不會(huì)重新開(kāi)工的,應(yīng)當(dāng)計(jì)提減值準(zhǔn)備,但停建當(dāng)年計(jì)提的減值準(zhǔn)備不得超過(guò)在建工程賬面價(jià)值的____%;2、所建項(xiàng)目在性能上、技術(shù)上已經(jīng)落后,并且給企業(yè)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)利益具有很大不確定性,如工程在建期間由于技術(shù)更新、擬進(jìn)行改建或重建,致使在建工程發(fā)生減值的;3、其他足以證明在建工程已經(jīng)發(fā)生減值準(zhǔn)備的情況,如在建工程遭受災(zāi)害影響而部分毀損、經(jīng)技術(shù)測(cè)試無(wú)法達(dá)到設(shè)計(jì)使用要求等實(shí)際發(fā)生減值的情形。第六條無(wú)形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)管理(一)公司的無(wú)形資產(chǎn)包括工業(yè)產(chǎn)權(quán)、專有技術(shù)、專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、場(chǎng)地使用權(quán)和其他無(wú)形資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)分別核算,并在資產(chǎn)負(fù)債表中分別列項(xiàng)反映。投資人投入的無(wú)形資產(chǎn),按照合同、協(xié)議或者企業(yè)申請(qǐng)書(shū)中所列金額以及由企業(yè)負(fù)擔(dān)的有關(guān)費(fèi)用入賬;購(gòu)入的無(wú)形資產(chǎn),按照實(shí)際支付的有關(guān)費(fèi)用入賬。無(wú)形資產(chǎn)應(yīng)自公司開(kāi)始受益起按照預(yù)計(jì)的受益期分期平均攤銷,受益期無(wú)法確認(rèn)的,按不少于____年的期限平均攤銷。公司在期末對(duì)無(wú)形資產(chǎn)逐項(xiàng)進(jìn)行檢查,如果其可收回金額低于其賬面價(jià)值的,按其差額部分計(jì)提無(wú)形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。確定無(wú)形資產(chǎn)的可收回金額時(shí),其中土地使用權(quán)可參考煙臺(tái)地區(qū)國(guó)土資源部門(mén)近期公布的同類土地的交易指導(dǎo)價(jià);專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)與非專有技術(shù)等類無(wú)形資產(chǎn)如有市價(jià)的,可參考市價(jià)確定;沒(méi)有市價(jià)的,可參考專業(yè)評(píng)估機(jī)構(gòu)的評(píng)估價(jià)值確定。(二)公司的其他資產(chǎn)是指上述資產(chǎn)之外的其他資產(chǎn)。第四章投融資管理第七條投資管理(一)本制度所指的投資指長(zhǎng)期投資,包括長(zhǎng)期債權(quán)投資和長(zhǎng)期股權(quán)投資。(二)經(jīng)理辦公會(huì)負(fù)責(zé)公司新建項(xiàng)目、技改項(xiàng)目、引進(jìn)項(xiàng)目、合資合作項(xiàng)目、參股項(xiàng)目、兼并收購(gòu)項(xiàng)目、科研計(jì)劃項(xiàng)目的審查、申報(bào)、立項(xiàng),可行性研究報(bào)告、擴(kuò)充設(shè)計(jì)的申報(bào)審批。(三)投資的原則1、必須遵守國(guó)家法律、法規(guī),符合國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策;2、必須符合公司的發(fā)展戰(zhàn)略;3、必須規(guī)模適度,量力而行,不能影響公司主營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展;4、必須堅(jiān)持效益原則,原則上長(zhǎng)期投資收益率不應(yīng)低于公司的凈資產(chǎn)收益率。(四)投資審批程序公司及控股企業(yè)設(shè)立新公司或參股其他公司、搞新項(xiàng)目開(kāi)發(fā),必須事先進(jìn)行可行性研究,從以下幾方面進(jìn)行定量和定性分析、評(píng)價(jià)。1、對(duì)公司發(fā)展戰(zhàn)略的影響;2、對(duì)公司經(jīng)營(yíng)的影響;3、主要風(fēng)險(xiǎn)和應(yīng)對(duì)措施;4、公司的資源包括人力、物力、財(cái)力、管理能力能否滿足新的投資需要;5、投資收益;6、稅務(wù)論證。(五)按規(guī)定必須上報(bào)審批的項(xiàng)目,由公司在末簽訂任何具有法律效力的合同、協(xié)議及未進(jìn)行任何實(shí)際投資之前,備齊以下資料,上報(bào)中國(guó)節(jié)能投資公司相關(guān)部門(mén):1、項(xiàng)目投資申請(qǐng)報(bào)告或建議書(shū);2、投資企業(yè)對(duì)投資項(xiàng)目的投資決定或決議;3、項(xiàng)目可行性研究報(bào)告;4、有關(guān)合同、(協(xié)議)草案;5、資金來(lái)源及投資企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債情況;6、有關(guān)合作單位的資信情況;7、政府的有關(guān)許可文件;8、項(xiàng)目執(zhí)行人的資格及能力等。(六)長(zhǎng)期投資以取得的實(shí)際成本入賬,包括支付的稅金、手續(xù)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。長(zhǎng)期股權(quán)投資差額應(yīng)按投資期限攤銷,沒(méi)有投資期限的,借方差額按不超過(guò)____年的期限攤銷,貸方差額按不低于____年期限攤銷。長(zhǎng)期股權(quán)投資根據(jù)不同情況,分別采用權(quán)益法和成本法(在被投資單位占有該單位有表決權(quán)資本總額____%或____%以上,或雖不足____%但有重大影響的,采用權(quán)益法,占有____%以下或雖占有____%以上,但不具有重大影響,采用成本法)。年終根據(jù)被投資企業(yè)實(shí)現(xiàn)的利潤(rùn)或虧損(以審計(jì)報(bào)告為準(zhǔn))計(jì)算我方收益,并及時(shí)清收股利。第八條融資管理(一)本制度所指的融資,僅指?jìng)鶆?wù)資本融資方式,即公司以負(fù)債方式借入并到期償還的資金,包括短期借款、長(zhǎng)期借款、應(yīng)付債券、長(zhǎng)期應(yīng)付款等。(二)融資的原則1、總體上以滿足企業(yè)資金需要為宜;2、充分利用各級(jí)政府及行業(yè)優(yōu)惠政策,積極爭(zhēng)取低成本融資,如:無(wú)償、資助、無(wú)息或貼息貸款等;3、長(zhǎng)遠(yuǎn)利益與當(dāng)前利益兼顧;4、慎重考慮公司的償債能力,避免因到期不能償債而陷入困境。(三)債務(wù)性融資1、各控股企業(yè)向銀行借款應(yīng)遵從銀行與國(guó)家的有關(guān)規(guī)定,并以維護(hù)公司信譽(yù)為首要原則,及時(shí)辦理銀行借款到期歸還、續(xù)借申報(bào)工作,避免罰息、拖欠利息和延誤借款歸還事件的發(fā)生。2、控股企業(yè)的以下對(duì)外借款(包括長(zhǎng)短期借款、票據(jù)貼現(xiàn)等)須報(bào)萬(wàn)利達(dá)總部審批:(1)向其他單位和個(gè)人借款超過(guò)____萬(wàn)元、向銀行借款超過(guò)____萬(wàn)元時(shí);(2)融資成本高于同期銀行貸款利率____%時(shí);(3)向有收購(gòu)或參股意向的借款人借款;(4)借款有限制性條款,可能導(dǎo)致公司控制權(quán)易手或?qū)酒渌矫娈a(chǎn)生重大影響如:如要求以公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)、重大資產(chǎn)作質(zhì)押、擔(dān)保等;3、未經(jīng)萬(wàn)利達(dá)總部同意,控股企業(yè)之間不得互相拆借資金。第五章成本和費(fèi)用的管理第九條成本和費(fèi)用的管理(一)成本和費(fèi)用包括為生產(chǎn)產(chǎn)品提供勞務(wù)所耗費(fèi)的直接材料、直接人工、其他直接費(fèi)用及制造費(fèi)用,行政管理部門(mén)為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的管理費(fèi)用,為籌集資金而發(fā)生的財(cái)務(wù)費(fèi)用,為銷售商品而發(fā)生的營(yíng)業(yè)費(fèi)用。公司必須分清本期成本、費(fèi)用和下期成本、費(fèi)用的界限,不得任意預(yù)提和攤銷費(fèi)用。工業(yè)企業(yè)必須分清各種產(chǎn)品成本的界限,分清在產(chǎn)品成本和產(chǎn)成品成本的界限,不得任意壓低或提高在產(chǎn)品和產(chǎn)成品的成本。(二)公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)本公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和管理要求,確定適合本公司的成本核算對(duì)象、成本項(xiàng)目和成本計(jì)算方法。成本核算對(duì)象、成本項(xiàng)目以及成本計(jì)算方法一經(jīng)確定,不得隨意變更,如需變更,應(yīng)當(dāng)根據(jù)管理權(quán)限,經(jīng)有權(quán)機(jī)構(gòu)批準(zhǔn),并在會(huì)計(jì)報(bào)表附注中予以說(shuō)明。成本費(fèi)用按照以下原則計(jì)量:1、公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所耗用的各項(xiàng)材料,按實(shí)際耗用數(shù)量和賬面單價(jià)計(jì)算,計(jì)入成本、費(fèi)用。2、公司應(yīng)支付職工的工資,應(yīng)當(dāng)根據(jù)規(guī)定的工資標(biāo)準(zhǔn)、工時(shí)、產(chǎn)量記錄等資料,計(jì)算職工工資,計(jì)入成本、費(fèi)用。公司按規(guī)定給予職工的各種工資性質(zhì)的補(bǔ)貼,也應(yīng)計(jì)入各工資項(xiàng)目。公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)家規(guī)定,計(jì)算提取福利費(fèi),計(jì)入成本、費(fèi)用。3、公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所發(fā)生的其他各項(xiàng)費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生數(shù)計(jì)入成本、費(fèi)用。凡應(yīng)當(dāng)由本期負(fù)擔(dān)而尚未支出的費(fèi)用,作為預(yù)提費(fèi)用計(jì)入本期成本、費(fèi)用;凡已支出,應(yīng)當(dāng)由本期和以后各期負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)作為待攤費(fèi)用,分期攤?cè)氤杀?、費(fèi)用。(三)費(fèi)用管理1、營(yíng)業(yè)費(fèi)用本科目核算公司銷售商品過(guò)程中發(fā)生的費(fèi)用。期末,將本科目的余額轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”科目,結(jié)轉(zhuǎn)后本科目應(yīng)無(wú)余額。本科目按費(fèi)用項(xiàng)目分別設(shè)置二級(jí)明細(xì)科目,進(jìn)行明細(xì)核算。本科目核算的主要內(nèi)容包括:____公司銷售商品過(guò)程中發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、包裝費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、展覽費(fèi)和廣告費(fèi),以及為銷售本公司商品而專設(shè)的銷售機(jī)構(gòu)(含銷售網(wǎng)點(diǎn)、售后服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)等)的職工工資及福利費(fèi)、類似工資性質(zhì)的費(fèi)用、業(yè)務(wù)費(fèi)等;1.2企業(yè)在購(gòu)買商品過(guò)程中發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、包裝費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、運(yùn)輸途中的合理?yè)p耗和入庫(kù)前的挑選整理費(fèi)等;____支付給代理商的銷售傭金及代理費(fèi);1.4按照協(xié)議規(guī)定按產(chǎn)品的銷量或利潤(rùn)的一定比例提取,在該項(xiàng)產(chǎn)品的收入中支付的技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)。2、管理費(fèi)用本科目核算公司為組織和管理公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所發(fā)生的管理費(fèi)用。期末,將本科目的余額轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”科目,結(jié)轉(zhuǎn)后本科目應(yīng)無(wú)余額。本科目按費(fèi)用類型設(shè)置二級(jí)明細(xì)科目,進(jìn)行明細(xì)核算。本科目核算內(nèi)容主要包括:2.1行政管理部門(mén)職工工資和按實(shí)際發(fā)放工資總額的一定比例計(jì)提的職工福利費(fèi);2.2工會(huì)經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、獨(dú)生子女補(bǔ)助費(fèi)、住房公積金、取暖津貼、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、職工退職費(fèi)、____個(gè)月以上病假人員工資、職工死亡喪葬補(bǔ)助費(fèi)、撫恤費(fèi)、按規(guī)定支付離退休職工的人各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)等費(fèi)用;____公司的經(jīng)理辦公會(huì)和行政管理部門(mén)發(fā)生的,或者應(yīng)由公司統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的修理費(fèi)、物料消耗、低值易耗品攤銷、辦公費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)、差旅費(fèi)、水電費(fèi)、取暖費(fèi)、租賃費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等公司經(jīng)費(fèi);____公司經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)費(fèi)(包括經(jīng)理辦公會(huì)成員津貼、會(huì)議費(fèi)和差旅費(fèi)等);2.5聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)費(fèi)、咨詢費(fèi)(含顧問(wèn)費(fèi))、訴訟費(fèi)和公證費(fèi)等;2.6房產(chǎn)稅、車船使用稅、土地使用稅、印花稅、礦產(chǎn)資源補(bǔ)償費(fèi)等稅費(fèi);2.7無(wú)形資產(chǎn)攤銷,遞延資產(chǎn)攤銷,存貨盤(pán)虧或盤(pán)盈(不包括應(yīng)計(jì)入營(yíng)業(yè)外支出的存貨損失)、計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備和存貨跌價(jià)準(zhǔn)備;2.8試驗(yàn)檢驗(yàn)費(fèi)、設(shè)計(jì)制圖費(fèi)、外賓招待費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)、研究與開(kāi)發(fā)費(fèi)、出國(guó)人員經(jīng)費(fèi)、警衛(wèi)消防費(fèi)、排污費(fèi)、上級(jí)管理費(fèi)、綠化造林費(fèi)用、水土流失防治費(fèi)、采礦權(quán)使用費(fèi)、礦產(chǎn)資源補(bǔ)償費(fèi)、削價(jià)處理積壓物資損失、水利基金、汽車費(fèi)用等相關(guān)費(fèi)用。3、財(cái)務(wù)費(fèi)用本科目核算公司為籌集生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需資金等而發(fā)生的費(fèi)用,包括利息支出(減利息收入)、匯兌損失(減匯兌收益)以及相關(guān)的手續(xù)費(fèi)等。為購(gòu)建固定資產(chǎn)的專門(mén)借款所發(fā)生的借款費(fèi)用,在固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前按規(guī)定應(yīng)予資本化的部分,不包括在本科目的核算范圍內(nèi)。期末,將本科目的余額轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”科目,結(jié)轉(zhuǎn)后本科目應(yīng)無(wú)余額。本科目按“利息支出”、“利息收入”、“匯兌損益”和“其他”設(shè)置二級(jí)明細(xì)科目,進(jìn)行明細(xì)核算?!袄⒅С觥笨颇繎?yīng)下設(shè)“短期借款利息”和“長(zhǎng)期借款利息”三級(jí)明細(xì)科目;“匯兌損益”科目應(yīng)下設(shè)“匯兌損失”和“匯兌收益”三級(jí)明細(xì)科目。第六章產(chǎn)品銷售收入、利潤(rùn)管理第十條銷售收入和利潤(rùn)的管理(一)公司在下列條件均能滿足時(shí)予以確認(rèn)商品銷售的實(shí)現(xiàn):1、企業(yè)已將商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬轉(zhuǎn)移給購(gòu)貨方;2、企業(yè)既沒(méi)有保留通常與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán),也沒(méi)有對(duì)已售出的商品實(shí)施控制;3、與交易相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益能夠流入企業(yè);4、相關(guān)的收入和成本能夠可靠地計(jì)量。公司在本月實(shí)現(xiàn)的銷售收入,應(yīng)全部記入本月賬內(nèi),并相應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本和費(fèi)用,銷售收入、銷售成本和費(fèi)用的口徑必須一致。本月發(fā)生的銷售退回,不論是否屬于本年度,還是屬于上年銷售的,都應(yīng)沖減本月的銷售收入和銷售成本,已經(jīng)銷售的商品,由于質(zhì)量較差或其他原因,經(jīng)買賣雙方協(xié)商同意給予銷售折讓,其折讓金額在本月銷售收入中減除。(二)利潤(rùn)總額包括:營(yíng)業(yè)利潤(rùn)、投資凈收益、利潤(rùn)總額和凈利潤(rùn)。營(yíng)業(yè)利潤(rùn)____主營(yíng)業(yè)務(wù)收入-主營(yíng)業(yè)務(wù)成本-主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加+其他業(yè)務(wù)利潤(rùn)-營(yíng)業(yè)費(fèi)用-管理費(fèi)用-財(cái)務(wù)費(fèi)用投資凈收益____投資收益-投資損失投資收益是指企業(yè)對(duì)外投資分回的利潤(rùn)、股利和債券利息以及企業(yè)對(duì)外投資到期收回或中途轉(zhuǎn)讓取得的款項(xiàng)高于實(shí)際投資數(shù)額或賬面凈值的差額等。投資損失是指企業(yè)投資到期收回或中途轉(zhuǎn)讓取得款項(xiàng)低于實(shí)際投資額或賬面凈值的差額等。利潤(rùn)總額____營(yíng)業(yè)利潤(rùn)+投資收益+補(bǔ)貼收入+營(yíng)業(yè)外收入-營(yíng)業(yè)外支出凈利潤(rùn)____利潤(rùn)總額-所得稅其中:所得稅采用應(yīng)付稅款法核算。可供分配的利潤(rùn),按下列順序分配:1、提取法定公積金;2、提取法定公益金;3、提取任意盈余公積;4、應(yīng)付股利;5、轉(zhuǎn)作資本的股利。對(duì)每月公司的經(jīng)營(yíng)狀況,進(jìn)行一次全面的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,提出生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理方面的薄弱環(huán)節(jié)和改進(jìn)意見(jiàn),報(bào)總經(jīng)理。按上級(jí)主管部門(mén)和經(jīng)理辦公會(huì)決議規(guī)定比例,按期正確分配股東的稅后利潤(rùn)。對(duì)于企業(yè)發(fā)生的年度虧損,可以用下一年度的利潤(rùn)彌補(bǔ);下一年度利潤(rùn)不足彌補(bǔ)的,可以在____年內(nèi)延續(xù)彌補(bǔ);____年內(nèi)不足彌補(bǔ)的,應(yīng)當(dāng)用稅后利潤(rùn)彌補(bǔ)。企業(yè)發(fā)生的年度虧損以及超過(guò)用利潤(rùn)抵補(bǔ)期限的可用企業(yè)的公積金彌補(bǔ)。第七章財(cái)務(wù)預(yù)算管理第十一條財(cái)務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算目標(biāo)確定與分解的目的1、將預(yù)算分解落實(shí)到各部門(mén),使計(jì)劃得以落實(shí),確保公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);2、確保各控股企業(yè)的所有經(jīng)營(yíng)活動(dòng)均在量化的預(yù)算指標(biāo)體系下運(yùn)作,增強(qiáng)企業(yè)整體控制與考核的可操作性;3、為預(yù)算編制提供前提和基礎(chǔ),使預(yù)算成為企業(yè)管理的導(dǎo)向。4、財(cái)務(wù)部要按照公司的要求,編報(bào)年度資金計(jì)劃、基建投資計(jì)劃、成本費(fèi)用計(jì)劃、利潤(rùn)計(jì)劃,并分解到季度、月度,按月上報(bào)下達(dá)。5、年度財(cái)務(wù)計(jì)劃編報(bào)后,送總經(jīng)理審查,經(jīng)理辦公會(huì)討論批準(zhǔn)后報(bào)上級(jí)主管部門(mén)。(二)預(yù)算目標(biāo)設(shè)定的原則:預(yù)算目標(biāo)的確定需考慮行業(yè)特征、企業(yè)生命周期、公司發(fā)展速度、公司市場(chǎng)規(guī)劃與導(dǎo)向等因素。預(yù)算目標(biāo)的確定遵循先進(jìn)性與現(xiàn)實(shí)性相結(jié)合的原則。預(yù)算的先進(jìn)性是指預(yù)算是要經(jīng)過(guò)企業(yè)員工的努力才能夠完成的。先進(jìn)的預(yù)算有利于調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的積極性和實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的短期目標(biāo)。預(yù)算的現(xiàn)實(shí)性是指人們經(jīng)過(guò)努力確實(shí)具有完成預(yù)算的可能性。預(yù)算只有同時(shí)具備先進(jìn)性和現(xiàn)實(shí)性,才可能具有科學(xué)性。(三)預(yù)算反饋為保證預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),應(yīng)對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行及時(shí)的反潰財(cái)務(wù)部每月編制預(yù)算執(zhí)行表,比較實(shí)際與預(yù)算目標(biāo)的差異,并作差異分析;并對(duì)預(yù)算管理制度提出制度改進(jìn)建議和相關(guān)的規(guī)程修正建議。(四)預(yù)算考評(píng)1、預(yù)算考評(píng)內(nèi)容對(duì)各控股公司的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià),將預(yù)算執(zhí)行情況與預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,考核預(yù)算目標(biāo)的完成情況。2、預(yù)算考評(píng)的實(shí)施考評(píng)為財(cái)務(wù)部門(mén)考評(píng),由各級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)依據(jù)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)對(duì)預(yù)算執(zhí)行部門(mén)的各種經(jīng)濟(jì)行為實(shí)施事中審核,確保預(yù)算執(zhí)行機(jī)構(gòu)在預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)框架下運(yùn)營(yíng);3、預(yù)算考評(píng)機(jī)構(gòu)和考評(píng)依據(jù)財(cái)務(wù)部與人事部共同完成預(yù)算考核指標(biāo)及其標(biāo)準(zhǔn)的制訂;考評(píng)的基本依據(jù)是各控股公司的可控預(yù)算目標(biāo)。為調(diào)動(dòng)預(yù)算執(zhí)行者的積極性,萬(wàn)利達(dá)總部制定一系列激勵(lì)政策,可以設(shè)立下列獎(jiǎng)項(xiàng):3.1對(duì)于各控股公司超額完成的利潤(rùn)部分,將以超額完成數(shù)的一定比例獎(jiǎng)給各控股公司經(jīng)營(yíng)者及員工;____節(jié)約獎(jiǎng):對(duì)于成本費(fèi)用有節(jié)約的,公司按一定比例獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用發(fā)生部分;在物資采購(gòu)方面,在相同質(zhì)量情況下,將比預(yù)算降低部分按一定比例獎(jiǎng)勵(lì)采購(gòu)單位。3.3預(yù)算先進(jìn)管理單位獎(jiǎng):對(duì)于全面預(yù)算管理做得好的單位,由經(jīng)理辦公會(huì)評(píng)出預(yù)算先進(jìn)管理單位,并給予獎(jiǎng)勵(lì)。(五)預(yù)算調(diào)整的條件:1、產(chǎn)業(yè)形勢(shì)發(fā)生重大變化。2、國(guó)家相關(guān)政策發(fā)生重大變化,如:國(guó)家相關(guān)稅收政策發(fā)生重大變化;國(guó)家的行業(yè)政策發(fā)生重大變動(dòng)。3、公司組織、戰(zhàn)略的調(diào)整,如:出于整體戰(zhàn)略發(fā)展的需要,部門(mén)或控股公司之間進(jìn)行整合,業(yè)務(wù)范圍進(jìn)行調(diào)整等。4、財(cái)務(wù)部認(rèn)為應(yīng)該調(diào)整的其他事項(xiàng)。如:各種突發(fā)事件,包括自然災(zāi)害、經(jīng)理辦公會(huì)的追加任務(wù)等。第八章企業(yè)清算第十二條企業(yè)清算(一)企業(yè)按照國(guó)家法律法規(guī)和企業(yè)章程規(guī)定解散、破產(chǎn)或其他原因經(jīng)批準(zhǔn)宣布終止時(shí),應(yīng)對(duì)企業(yè)財(cái)產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)全面清算。企業(yè)自宣告終止之日起,應(yīng)按國(guó)家及企業(yè)章程的有關(guān)規(guī)定組成清算機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)財(cái)產(chǎn)清算的日常工作:編制資產(chǎn)負(fù)債表、財(cái)產(chǎn)目錄和債權(quán)、債務(wù)清單,收取企業(yè)的債權(quán)、償還企業(yè)的債務(wù),向投資者收取已認(rèn)繳納而未繳納的出資,清結(jié)納稅事宜,提出財(cái)產(chǎn)作價(jià)依據(jù),將清算意見(jiàn)提請(qǐng)企業(yè)投資者通過(guò)后處置企業(yè)剩余財(cái)產(chǎn)。(二)清算的財(cái)產(chǎn)包括宣布清算時(shí)企業(yè)的全部財(cái)產(chǎn)以及清算期間取得的財(cái)產(chǎn)。已作為擔(dān)保物的財(cái)產(chǎn)相當(dāng)于擔(dān)保債務(wù)的部分,不屬于清算財(cái)產(chǎn),擔(dān)保物的價(jià)款超過(guò)所擔(dān)保的債務(wù)數(shù)額的部分,屬于清算財(cái)產(chǎn)。清算財(cái)產(chǎn)的作價(jià)一般以賬面凈值為依據(jù),也可以重估價(jià)值或變現(xiàn)收入等為依據(jù)。企業(yè)清算完結(jié)以前。除支付清算費(fèi)用以外,不得以任何方式處置企業(yè)財(cái)產(chǎn)。清算期間發(fā)生的財(cái)產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧或變賣,無(wú)力歸還的債務(wù)或無(wú)法收回的債權(quán),以及清算期間的經(jīng)營(yíng)收益或損失等.計(jì)入清算損益。清算期間發(fā)生的清算機(jī)構(gòu)的人員工資、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、公告費(fèi)等,計(jì)入清算費(fèi)用,由企業(yè)現(xiàn)有財(cái)產(chǎn)優(yōu)先支付。(三)企業(yè)在宣布終止前____個(gè)月至宣布終止之日,下列行為無(wú)效,清算機(jī)構(gòu)有權(quán)追回其財(cái)產(chǎn)作為清算損益入賬:1、無(wú)償轉(zhuǎn)讓財(cái)產(chǎn);2、非正常壓價(jià)處理財(cái)產(chǎn);3、對(duì)原來(lái)沒(méi)有財(cái)產(chǎn)擔(dān)保的債務(wù)提供財(cái)產(chǎn)擔(dān)保;4、對(duì)未到期的債務(wù)提前清償;5、放棄自己的債權(quán)。(四)企業(yè)清算終了,清算收益大于清算損失和清算費(fèi)用的部分,依法繳納所得稅。企業(yè)的剩余財(cái)產(chǎn),按照下列順序清償債務(wù):1、應(yīng)付未付的職工工資、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi);2、應(yīng)繳未繳國(guó)家的稅金;3、尚未償付的債務(wù)。企業(yè)清算后的財(cái)產(chǎn)不足同一順序清償要求的,按比例清償。企業(yè)清算終了后的剩余財(cái)產(chǎn),按照下列原則處理:國(guó)有企業(yè)的剩余財(cái)產(chǎn)全部上交國(guó)家財(cái)政。私營(yíng)企業(yè)的剩余財(cái)產(chǎn)歸個(gè)人投資者。有限責(zé)任公司、外商投資企業(yè)及集體企業(yè),除國(guó)家法律法規(guī)或公司章程另有規(guī)定的外,應(yīng)按投資各方的出資比例分配。股份有限公司,應(yīng)按優(yōu)先股股份面值對(duì)優(yōu)先股股東分配,如不能全額償還優(yōu)先股股金時(shí),應(yīng)按各優(yōu)先股股東所持比例分配。優(yōu)先股股東分配后的剩余部分,按普通股股東的持股比例進(jìn)行分配。(五)清算完畢,清算機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)提出清算報(bào)告并編制清算期內(nèi)收支報(bào)表。清算報(bào)告和收支報(bào)表必須經(jīng)中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師驗(yàn)證,向工商行政管理部門(mén)和主管財(cái)政機(jī)關(guān)辦理注銷登記。第九章財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告第十三條財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告(一)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,是指企業(yè)對(duì)外提供的反映企業(yè)某一特定日期財(cái)務(wù)狀況和某一會(huì)計(jì)期間經(jīng)營(yíng)成果、現(xiàn)金流量的文件。它是企業(yè)向外界傳遞會(huì)計(jì)信息的主要形式,企業(yè)通過(guò)編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,將企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況以書(shū)面文件的形式提供給社會(huì)各方面。正確地編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,可有助于企業(yè)改善經(jīng)營(yíng)管理,加強(qiáng)內(nèi)部控制和規(guī)劃,提高經(jīng)濟(jì)效益。通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的分析及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)過(guò)程中存在的問(wèn)題,為采取有效措施提供依據(jù)。企業(yè)不得編制和對(duì)外提供虛假的或者隱瞞重要事實(shí)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)本企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。(二)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告分為快報(bào),年度、半年度、季度和月度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告??靾?bào)是企業(yè)每月在正式編制會(huì)計(jì)報(bào)表前,所提供的主要財(cái)務(wù)指標(biāo)完成情況報(bào)告。通過(guò)快報(bào)可以及時(shí)的了解企業(yè)本月生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的完成情況,正確的采取有效措施,解決生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的問(wèn)題。公司下屬控股企業(yè)每月____日下午(節(jié)假日不順延)必須將快報(bào)以電傳和電子信箱形式上報(bào)公司財(cái)務(wù)部。不得遲報(bào)、漏報(bào)、謊報(bào)、瞞報(bào),報(bào)表內(nèi)的指標(biāo)不得缺項(xiàng),各項(xiàng)數(shù)據(jù)要真實(shí)、準(zhǔn)確,與正式報(bào)表不得有較大誤差。公司匯總快報(bào),必須每月____日下午下班之前報(bào)出,要保證各項(xiàng)數(shù)據(jù)的完整性、合理性。同時(shí),要對(duì)快報(bào)進(jìn)行簡(jiǎn)單的分析,以便向總經(jīng)理和有關(guān)部門(mén)提供合理的決策依據(jù)。年度、半年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)包括:1、會(huì)計(jì)報(bào)表會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)當(dāng)包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表及相關(guān)附表以及公司為管理需要增加的有關(guān)報(bào)表。季度、月度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告通常僅指會(huì)計(jì)報(bào)表,會(huì)計(jì)報(bào)表至少應(yīng)當(dāng)包括資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表。國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定季度、月度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告需要編制會(huì)計(jì)報(bào)表附注的,從其規(guī)定。相關(guān)附表是反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量的補(bǔ)充報(bào)表,主要包括利潤(rùn)分配表以及國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定和集團(tuán)公司因管理需要增設(shè)的其他附表。利潤(rùn)分配表是反映企業(yè)一定會(huì)計(jì)期間對(duì)實(shí)現(xiàn)凈利潤(rùn)以及以前年度未分配利潤(rùn)的分配或者虧損彌補(bǔ)的報(bào)表。利潤(rùn)分配表應(yīng)當(dāng)按照利潤(rùn)分配各個(gè)項(xiàng)目分類分項(xiàng)列示。年度、半年度會(huì)計(jì)報(bào)表至少應(yīng)當(dāng)反映兩個(gè)年度或者相關(guān)兩個(gè)期間的比較數(shù)據(jù)。2、會(huì)計(jì)報(bào)表附注;會(huì)計(jì)報(bào)表附注是為便于會(huì)計(jì)報(bào)表使用者理解會(huì)計(jì)報(bào)表的內(nèi)容而對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的編制基儲(chǔ)編制依據(jù)、編制原則和方法及主要項(xiàng)目等所作的解釋。會(huì)計(jì)報(bào)表附注至少應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:2.1不符合基本會(huì)計(jì)假設(shè)的說(shuō)明;2.2重要會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)估計(jì)及其變更情況、變更原因及其對(duì)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的影響;2.3或有事項(xiàng)和資產(chǎn)負(fù)債表日后事項(xiàng)的說(shuō)明;2.4關(guān)聯(lián)方關(guān)系及其交易的說(shuō)明;2.5重要資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓及其出售情況;2.6企業(yè)合并、分立;2.7重大投資、融資活動(dòng);2.8會(huì)計(jì)報(bào)表中重要項(xiàng)目的明細(xì)資料;2.9有助于理解和分析會(huì)計(jì)報(bào)表需要說(shuō)明的其他事項(xiàng)。3、財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)至少應(yīng)當(dāng)對(duì)下列情況做出說(shuō)明:3.1企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的基本情況;3.2利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)和分配情況;3.3資金增減和周轉(zhuǎn)情況;3.4對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量有重大影響的其他事項(xiàng)。(三)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的編制企業(yè)應(yīng)當(dāng)于年度終了編報(bào)年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定企業(yè)應(yīng)當(dāng)編制半年度、季度和月度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的,從其規(guī)定。企業(yè)編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,應(yīng)當(dāng)根據(jù)真實(shí)的交易、事項(xiàng)以及完整、準(zhǔn)確的賬簿記錄等資料,并按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的編制基儲(chǔ)編制依據(jù)、編制原則和方法。企業(yè)不得違反本制度和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定,隨意改變財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的編制基儲(chǔ)編制依據(jù)、編制原則和方法。任何組織或者個(gè)人不得授意、指使、強(qiáng)令企業(yè)違反本制度和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定,改變財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的編制基儲(chǔ)編制依據(jù)、編制原則和方法。企業(yè)應(yīng)當(dāng)依照本制度和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定,對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表中各項(xiàng)會(huì)計(jì)要素進(jìn)行合理的確認(rèn)和計(jì)量,不得隨意改變會(huì)計(jì)要素的確認(rèn)和計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)法律、行政法規(guī)和本制度規(guī)定的結(jié)賬日進(jìn)行結(jié)賬,不得提前或者延遲。年度結(jié)賬日為公歷年度每年的____月____日;半年度、季度、月度結(jié)賬日分別為公歷年度每半年、每季、每月的最后一天。企業(yè)對(duì)外提供的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)依次編訂頁(yè)數(shù),加具封面,裝訂成冊(cè),加蓋公章。封面上應(yīng)當(dāng)注明:企業(yè)名稱、企業(yè)統(tǒng)一代碼、組織形式、地址、報(bào)表所屬年度或者月份、報(bào)出日期,并由企業(yè)負(fù)責(zé)人和主管會(huì)計(jì)工作的負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)簽名并蓋章;設(shè)置總會(huì)計(jì)師的企業(yè),還應(yīng)當(dāng)由總會(huì)計(jì)師簽名并蓋章。企業(yè)依照本制度規(guī)定向有關(guān)各方提供的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,其編制基儲(chǔ)編制依據(jù)、編制原則和方法應(yīng)當(dāng)一致,不得提供編制基儲(chǔ)編制依據(jù)、編制原則和方法不同的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告須經(jīng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)將注冊(cè)會(huì)計(jì)師及其會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具的審計(jì)報(bào)告隨同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告一并對(duì)外提供。在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告未正式對(duì)外披露前,可以要求接受企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的組織或者個(gè)人對(duì)其內(nèi)容保密。第十章經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析第十四條經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析(一)對(duì)公司整體財(cái)務(wù)運(yùn)行情況進(jìn)行分析,做出書(shū)面報(bào)告。(二)對(duì)公司資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益情況進(jìn)行具體量化分析,通過(guò)期間比較,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題與異常,提出合理化建議。(三)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況、費(fèi)用開(kāi)支、資金收支計(jì)劃進(jìn)行分析,甄別異常情況,提出改進(jìn)建議。(四)負(fù)責(zé)提交相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表,保證準(zhǔn)確及時(shí),報(bào)表包括(但不限于):資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、利潤(rùn)分配表、現(xiàn)金流量表、費(fèi)用分析表、趨勢(shì)分析表等。(五)分析公司收入、利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)情況,提出增收合理化建議。(六)對(duì)公司內(nèi)控制度等執(zhí)行情況進(jìn)行分析總結(jié),提出改進(jìn)建議與措施。(七)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。第十一章財(cái)務(wù)審批制度第十五條財(cái)務(wù)審批制度(一)堅(jiān)持全部財(cái)務(wù)收支只能由總經(jīng)理一人審批的原則,防止監(jiān)督失控或?qū)徟鷺?biāo)準(zhǔn)不一致。(二)嚴(yán)格審批制度,一切支出必須由經(jīng)辦人簽字,主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審查,財(cái)務(wù)部門(mén)審核,總經(jīng)理審批。(三)基本建設(shè)支出必須有現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)工人員簽字,主管施工領(lǐng)導(dǎo)初審,財(cái)務(wù)部門(mén)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十二章會(huì)計(jì)檔案管理辦法第十六條會(huì)計(jì)檔案管理辦法(一)會(huì)計(jì)檔案1、會(huì)計(jì)檔案的范圍包括會(huì)計(jì)憑證類:原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其它憑證;會(huì)計(jì)賬簿類:總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、其它會(huì)計(jì)賬簿;財(cái)務(wù)報(bào)告類:月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告,包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說(shuō)明、其它財(cái)務(wù)報(bào)告;其它類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè);財(cái)務(wù)管理規(guī)定類:制度、辦法、規(guī)定;文書(shū)類:經(jīng)濟(jì)合同、工作計(jì)劃、總結(jié)等。2、形成的各種會(huì)計(jì)檔案應(yīng)按順序排列,依次在右上角編寫(xiě)頁(yè)號(hào),按年度立卷,移交專人保管。3、對(duì)破損的會(huì)計(jì)資料應(yīng)按裱糊技術(shù)要求托裱,字跡己擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷。4、磁性介質(zhì)會(huì)計(jì)檔案包括:磁盤(pán)、光盤(pán)、硬盤(pán)等。5、卷內(nèi)封皮,應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定填寫(xiě)清楚,案卷題名簡(jiǎn)明,能確切反映案卷內(nèi)容,并用毛筆或鋼筆書(shū)寫(xiě),字跡要工整、清晰。6、案卷采用三點(diǎn)一線的方法裝訂。7、歸檔的會(huì)計(jì)檔案均應(yīng)保持齊全完整。8、每年形成的會(huì)計(jì)檔案,由專人負(fù)責(zé)整理、立卷、裝訂成冊(cè),并編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。9、移交檔案室的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)保持原卷冊(cè)的封裝,個(gè)別需要拆封重新整理的,檔案管理人員應(yīng)會(huì)同主管和經(jīng)辦人員共同拆封整理,以分清責(zé)任。(二)檔案保管1、會(huì)計(jì)檔案的保管要求會(huì)計(jì)檔案室應(yīng)選擇在干燥防水的地方,并遠(yuǎn)離易燃品堆放地,周圍應(yīng)備有適應(yīng)得防火器材;采用透明塑料膜作防塵罩、防塵布,遮蓋所有檔案架和堵塞鼠洞;會(huì)計(jì)檔案室內(nèi)應(yīng)經(jīng)常用消毒藥劑噴灑,經(jīng)常保持清潔衛(wèi)生,以防蟲(chóng)蛀;會(huì)計(jì)檔案室內(nèi)保持通風(fēng)透光,并有適當(dāng)?shù)目臻g、通道和查閱地方,以利查閱,并防止潮濕;設(shè)置歸檔登記簿、檔案目錄登記簿、檔案借閱登記簿,嚴(yán)防毀壞損失、散失和泄密;會(huì)計(jì)電算化檔案保管要注意防盜、防磁等安全措施。2、會(huì)計(jì)檔案的借閱公司內(nèi)部各部門(mén)需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),必須按規(guī)定順序及時(shí)歸放原處;需要查閱入庫(kù)檔案室必須持本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)證明,經(jīng)財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)同意,方能由檔案管理人員接待查閱。會(huì)計(jì)檔案一般不得帶出室外,如有特殊情況需要,必須經(jīng)公司總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),可以提供查閱或者復(fù)制,并辦理登記手續(xù),限期歸還;查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員,嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫(huà)、拆封和抽換。公司應(yīng)當(dāng)建立健全會(huì)計(jì)檔案查閱、復(fù)制登記制度和會(huì)計(jì)檔案查閱登記簿,詳細(xì)記載有關(guān)內(nèi)容。3、會(huì)計(jì)檔案的保管期限會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為_(kāi)___年、____年、____年、____年、____年五類。會(huì)計(jì)檔案的保管期限,從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。本規(guī)定的會(huì)計(jì)檔案保管期限為最低保管期限,各類會(huì)計(jì)檔案的保管原則上應(yīng)當(dāng)按照下表所列期限執(zhí)行。會(huì)計(jì)檔案保管期限表順序號(hào)檔案名稱保管期限備注一、會(huì)計(jì)憑證類1原始憑證、記賬憑證和匯總憑證____年其中:涉及外事和對(duì)私改造的會(huì)計(jì)憑證永久2銀行存款余額調(diào)節(jié)表____年二、會(huì)計(jì)賬簿類____日記賬____年其中:現(xiàn)金和銀行存款日記賬____年4明細(xì)賬____年5總賬____年包括日記總賬6固定資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保存____年7輔助賬簿____年8涉及外事和對(duì)私改造的會(huì)計(jì)賬簿永久三、會(huì)計(jì)報(bào)表類包括各級(jí)主管部門(mén)的匯總會(huì)計(jì)報(bào)表9主要財(cái)務(wù)指標(biāo)快報(bào)____年包括文字分析____月、季度會(huì)計(jì)報(bào)表____年包括文字分析____年度會(huì)計(jì)報(bào)表(決算)永久包括文字分析四、其他類12會(huì)計(jì)移交清冊(cè)____年13會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)____年14會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)____年(三)檔案移交會(huì)計(jì)檔案管-理-員工作變動(dòng)時(shí),要辦理會(huì)計(jì)檔案移交手續(xù)。移交時(shí),由原管-理-員編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),列明會(huì)計(jì)檔案所屬會(huì)計(jì)檔案名稱卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、己保管期限等內(nèi)容。交接雙方應(yīng)就移交清冊(cè)所列內(nèi)容逐項(xiàng)清查無(wú)誤后辦理交接,并由分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)交。交接完畢,交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人在會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)上簽名或蓋章。檔案管理人員工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須在辦完檔案移交手續(xù)后方能離開(kāi)工作崗位。(四)會(huì)計(jì)檔案的銷毀會(huì)計(jì)檔案保管期滿由檔案管理人提出銷毀意見(jiàn),并編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。會(huì)計(jì)檔案要銷毀時(shí),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后銷毀。銷毀會(huì)計(jì)檔案,由公司共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前,要按會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案。銷毀后,監(jiān)銷人應(yīng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報(bào)告本公司負(fù)責(zé)人。保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其它未了事項(xiàng)的原始憑證,不得銷毀。應(yīng)單獨(dú)抽出立卷,保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。第十三章發(fā)票和收據(jù)的使用管理第十七條發(fā)票和收據(jù)的使用管理1、企業(yè)必須按發(fā)票管理規(guī)定,正確使用發(fā)票。發(fā)票和公司收據(jù)不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓,不得代其他單位開(kāi)發(fā)票。2、發(fā)票及收據(jù)的填寫(xiě)必須字跡清楚,不得涂改,如填寫(xiě)有誤,應(yīng)另行開(kāi)具發(fā)票及收據(jù),并在誤填的發(fā)票上注明“作廢”字樣。開(kāi)具的收據(jù)必須在備注欄內(nèi)注明“收到發(fā)票后此收據(jù)自動(dòng)失效”。應(yīng)對(duì)發(fā)票實(shí)行專人管理,尤其是增值稅專用發(fā)票應(yīng)妥善保管,防止丟失、被盜。如因保管不善,遺失發(fā)票及收據(jù),造成后果由發(fā)票保管人負(fù)責(zé)。3、發(fā)票丟失應(yīng)立即向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人報(bào)告,并登報(bào)予以公告。4、企業(yè)必須憑合法的發(fā)票入賬,凡與企業(yè)成本、費(fèi)用、資產(chǎn)有關(guān)的付出,均應(yīng)索取合法發(fā)票。5、一般發(fā)票及收據(jù)由財(cái)務(wù)部檔案保管人員統(tǒng)一負(fù)責(zé)收發(fā)及建檔保管;增值稅專用發(fā)票的購(gòu)買與保管由辦稅員負(fù)責(zé)。第十四章財(cái)務(wù)保密制度第十八條財(cái)務(wù)保密制度1、會(huì)計(jì)憑證、賬雹報(bào)表、財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)(財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告),經(jīng)營(yíng)意向、決策資料,財(cái)務(wù)安排、關(guān)系客戶資料、財(cái)務(wù)會(huì)議記錄,公司有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度、證件、印章,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)資料及其會(huì)計(jì)載體(包括計(jì)算機(jī)、稅控裝置及程序、電算化程序、備份文字?jǐn)?shù)據(jù)的軟盤(pán)、光盤(pán)及移動(dòng)硬盤(pán)等),財(cái)務(wù)設(shè)備等各種資源管理,均適用保密制度,未涉及事項(xiàng)依有關(guān)規(guī)定或參照本制度執(zhí)行。2、公司財(cái)務(wù)人員在其職責(zé)范圍內(nèi)對(duì)本制度第一條所列各種資源享有不同職別相應(yīng)的知情權(quán)和管理權(quán)。3、主管會(huì)計(jì)在其職責(zé)范圍內(nèi),按會(huì)計(jì)核算期準(zhǔn)確及時(shí)地填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬雹編制并報(bào)送各種報(bào)表、編寫(xiě)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,定期將其整理裝訂成冊(cè)進(jìn)行臨時(shí)性保管,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)移交給會(huì)計(jì)檔案管理部門(mén)按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》進(jìn)行管理。在臨時(shí)保管期間,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人有權(quán)現(xiàn)場(chǎng)查閱和審查憑證、賬雹報(bào)表及報(bào)告。其他任何人不得在未經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的情況下出借或復(fù)印會(huì)計(jì)憑證、賬雹報(bào)表及報(bào)告。4、各財(cái)務(wù)人員及其負(fù)責(zé)人不得在未經(jīng)公司總經(jīng)理同意的情況下將其掌握的經(jīng)營(yíng)意向、決策資料,公司有關(guān)規(guī)章制度,證件及會(huì)計(jì)載體等出借、出租或復(fù)英拷貝給任何人使用。5、對(duì)于財(cái)務(wù)專用計(jì)算機(jī),由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人指定專門(mén)人員設(shè)置使用密碼。其他人員只能通過(guò)專人或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人開(kāi)機(jī)或同意后方可使用計(jì)算機(jī),專人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)該計(jì)算機(jī)的安全與操作承擔(dān)責(zé)任。6、財(cái)務(wù)人員對(duì)于重要的文字?jǐn)?shù)據(jù)必須及時(shí)備份,備份文字?jǐn)?shù)據(jù)的軟盤(pán)、光盤(pán)及移動(dòng)硬盤(pán)等各種會(huì)計(jì)載體由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人指定專人統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管。其他人如需使用必須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借用并及時(shí)退回。9、對(duì)于印章的使用,其專門(mén)負(fù)責(zé)人在職責(zé)范圍內(nèi)按程序進(jìn)行使用和登記,對(duì)于特殊事項(xiàng),必須經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可使用,并進(jìn)行相應(yīng)登記。10、對(duì)于財(cái)務(wù)保險(xiǎn)柜、文件保密柜等財(cái)務(wù)專用設(shè)備,其使用人必須牢記使用密碼,專人專用,但使用人必須將其操作密碼和一把備份鑰匙交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人封存保管。11、凡違反上述規(guī)定者,視其情節(jié)嚴(yán)重程度,給予相應(yīng)處罰。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度常用版(二)全體財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)政法規(guī)及會(huì)計(jì)制度,敬業(yè)愛(ài)崗,不做有損于公司的事。嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度做好自己的本職工作。對(duì)待工作認(rèn)真踏實(shí),樹(shù)立為客戶服務(wù)意識(shí)。一、財(cái)務(wù)部職責(zé)范圍1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理的法律法規(guī),確保財(cái)務(wù)工作的合法性。2、建立健全公司各種財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)工作程序執(zhí)行。3、采取切實(shí)有效的措施保證公司資金和財(cái)產(chǎn)的安全,維護(hù)公司的合法權(quán)益。4、編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,督促有關(guān)部門(mén)加強(qiáng)資金回流,確保資金的有效供應(yīng)。5、進(jìn)行成本、費(fèi)用核算、考核和控制,督促有關(guān)部門(mén)降低消耗、節(jié)約費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益。6、建立健全各種財(cái)務(wù)帳目,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。7、參與公司工程承包合同和采購(gòu)合同的評(píng)審工作。8、及時(shí)核算和上繳各種稅金。9、參與業(yè)務(wù)項(xiàng)目結(jié)算,參與采供部與材料供應(yīng)商結(jié)算。10、會(huì)計(jì)檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。11、完成公司工作程序規(guī)定的其他工作,完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。12、加強(qiáng)本部門(mén)人員的培訓(xùn),提高本部門(mén)工作人員素質(zhì)。二、借款和各種費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)及審批制度借款審批及標(biāo)準(zhǔn):1、出差借款:出差人員應(yīng)先到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取“借款單”,詳細(xì)填寫(xiě)借款日期、資金性質(zhì)、部門(mén)、出差地、出差事由、預(yù)計(jì)出差天數(shù)及金額,經(jīng)本部門(mén)主管簽字后報(bào)總經(jīng)理簽批;持已批“借款單”至財(cái)務(wù)處領(lǐng)款。前次借支出差返回時(shí)間超過(guò)____天無(wú)故未報(bào)銷者,不得再借款。2、出差在外人員借款:已出差在外或者從一出差地轉(zhuǎn)另一出差地人員借款,先請(qǐng)一代理人到財(cái)務(wù)部部領(lǐng)取“借款單”,詳細(xì)填寫(xiě)借款日期、資金性質(zhì)、部門(mén)、出差地、出差事由、預(yù)計(jì)出差天數(shù)及金額,經(jīng)本部門(mén)主管簽字后報(bào)總經(jīng)理簽批;持已批“借款單”至財(cái)務(wù)處領(lǐng)款。3、日常費(fèi)用借款:各部門(mén)因辦理業(yè)務(wù)需要借款,到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取借款單,填寫(xiě)好資金性質(zhì)(支票或現(xiàn)金)、部門(mén)、借款事由,所借金額,審批程序同第____條。4、其他臨時(shí)借款:如業(yè)務(wù)費(fèi)、招待費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等,審批程序同第____條。5、借款出差人員回公司后五天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)帳,報(bào)帳后所欠金額三天內(nèi)補(bǔ)齊,對(duì)于不辦理報(bào)銷手續(xù)且三天內(nèi)不能補(bǔ)齊所欠款項(xiàng)的,財(cái)務(wù)部有權(quán)從當(dāng)月工資中扣回。6、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。7、嚴(yán)格禁止個(gè)人借款,特殊情況需由公司部門(mén)經(jīng)理以上級(jí)別人員批準(zhǔn)后方可借支。三、日常費(fèi)用報(bào)銷:1、公司員工在日常費(fèi)用支出時(shí),需堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則。2、日常支出時(shí)應(yīng)盡量取得原始發(fā)票,對(duì)于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對(duì)方出具收款證明。3、報(bào)銷時(shí)須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡(jiǎn)述事由,并經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷;4、所有日常購(gòu)用物品均須到庫(kù)房辦理入庫(kù)手續(xù),報(bào)銷時(shí)發(fā)票后面附有經(jīng)庫(kù)房管理員簽字的入庫(kù)單,并經(jīng)各相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷;5、補(bǔ)充說(shuō)明如報(bào)銷審批人出差在外,則應(yīng)由審批人簽署指定代理人,交財(cái)務(wù)部備案,指定代理人可在此期間行使相應(yīng)的審批權(quán)力;或者由財(cái)務(wù)人員與審批人進(jìn)行電話聯(lián)系,先行借款或報(bào)銷,待審批人回公司后再進(jìn)行補(bǔ)簽。財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)1、辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格按照我國(guó)有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,管好貨幣資金,不坐支現(xiàn)金,不以白條抵庫(kù);2、順序、及時(shí)地登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,保證數(shù)字清楚、內(nèi)容準(zhǔn)確,做到日清月結(jié),要及時(shí)核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金,每周一填寫(xiě)貨幣資金周報(bào)表;3、保管好庫(kù)存現(xiàn)金,確保其安全無(wú)缺,如有短缺要賠償損失;4、保管好印章,嚴(yán)格按規(guī)定用途使用印章;5、嚴(yán)格管理空白收據(jù)和空白發(fā)票,認(rèn)真辦理領(lǐng)用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)支票;6、負(fù)責(zé)登記各項(xiàng)經(jīng)管的明細(xì)帳、分類帳、總帳;7、全面了解、掌握國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)工作制度、政策、公司的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)定,并正確執(zhí)行;8、負(fù)責(zé)總帳、明細(xì)帳、分類帳的核對(duì)工作,銀行存款的調(diào)節(jié)工作,匯總會(huì)計(jì)憑證,登記總帳;9、對(duì)其他應(yīng)收、應(yīng)收帳款及時(shí)催收清理;按公司規(guī)定安排固定資產(chǎn)及庫(kù)存材料等資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn);10、每月編制會(huì)計(jì)報(bào)表,確保報(bào)表數(shù)字真實(shí),計(jì)算正確,鉤稽關(guān)系清楚;11、負(fù)責(zé)裝訂、管理會(huì)計(jì)檔案;12、清楚工程整體概況,包括規(guī)模、合同額、所需主要材料、開(kāi)竣工時(shí)間及項(xiàng)目部人員構(gòu)成等;13、理解并清晰工程承包合同、明確回款條款、總包方代扣費(fèi)用項(xiàng)目及稅金繳納方式、保函期限等,并結(jié)合合同督促項(xiàng)目部回款;14、按照各工程預(yù)算進(jìn)行工程成本的控制;15、每月末及時(shí)督促各項(xiàng)目部報(bào)帳;16、及時(shí)、準(zhǔn)確核算各種原始票據(jù),并制單入帳;17、準(zhǔn)確把握各項(xiàng)材料采購(gòu)、分包勞務(wù)合同,按合同執(zhí)行付款;18、工程付款依據(jù)合同、財(cái)務(wù)帳、工程預(yù)算進(jìn)行審核;19、編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,擬訂資金籌措和使用方案;20、進(jìn)行成本費(fèi)用控制、核算、考核,督促本公司有關(guān)部門(mén)降低消耗、節(jié)約費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益;21、參與業(yè)務(wù)項(xiàng)目、采購(gòu)部與材料供應(yīng)商的結(jié)算;22、認(rèn)真貫徹國(guó)家的財(cái)經(jīng)方針政策,執(zhí)行會(huì)計(jì)制度和財(cái)務(wù)管理方法,監(jiān)督執(zhí)行會(huì)議;23、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范是財(cái)務(wù)工作最基礎(chǔ)的部分,它對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)日常具體工作進(jìn)行指導(dǎo)和解釋。一、票據(jù)1、票據(jù)的種類:(1)外部取得的原始發(fā)票;(2)公司自制的差旅費(fèi)報(bào)銷單;(3)公司自制的支出證明單。2、票據(jù)的報(bào)銷要求:(1)外部取得的原始發(fā)票:要求填寫(xiě)齊全、字跡清晰,包括客戶名稱(填寫(xiě)陜西藝林實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司)、服務(wù)項(xiàng)目、金額(大小寫(xiě)應(yīng)一致)、收款單位蓋章、日期。(2)公司自制的差旅費(fèi)報(bào)銷單:此報(bào)銷單專為出差報(bào)銷使用,后附出差火車、船、飛機(jī)等票據(jù)、住宿發(fā)票、寫(xiě)明出差天數(shù)、出差補(bǔ)貼、核出總報(bào)銷金額。票面不允許有任何涂改。(3)公司自制的支出證明單:此支出證明單有兩種用途,一種為對(duì)于確實(shí)無(wú)法取得原始票據(jù)的情況,填寫(xiě)此單據(jù),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,可以報(bào)銷;另一種為對(duì)于一次報(bào)銷,票據(jù)非常多的情況,使用支出證明單進(jìn)行票據(jù)匯總。此票面不允許有任何涂改。附則本規(guī)定由總經(jīng)理辦公會(huì)負(fù)責(zé)解釋。本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度常用版(三)一、總原則1、公司財(cái)務(wù)實(shí)行“計(jì)劃”為特征的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計(jì)劃內(nèi)的支付,由相關(guān)事業(yè)部總經(jīng)理的書(shū)面授權(quán),財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)核即可辦理;屬計(jì)劃外的,必須有公司總經(jīng)理的書(shū)面授權(quán)。2、嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》和相關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,接受財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等部門(mén)的檢查、監(jiān)督,保證會(huì)計(jì)資料合法、真實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。二、財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé)(一)財(cái)務(wù)經(jīng)理職責(zé)1、對(duì)崗位設(shè)置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時(shí)負(fù)責(zé)選拔、培訓(xùn)和考核財(cái)會(huì)人員。2、貫徹國(guó)家財(cái)稅政策、法規(guī),并結(jié)合公司具體情況建立規(guī)范的財(cái)務(wù)模式,指導(dǎo)建立健全相關(guān)財(cái)務(wù)核算制度同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核。3、進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,監(jiān)督各部門(mén)降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益。4、其他相關(guān)工作。(二)財(cái)務(wù)主管職責(zé)1、負(fù)責(zé)管理公司的日常財(cái)務(wù)工作。2、負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、選調(diào)聘用、晉升辭退等提出方案和意見(jiàn)。3、負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)財(cái)務(wù)人員的管理、教育、培訓(xùn)和考核。4、負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理制度的制定,推行會(huì)計(jì)電算化管理方式等。5、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司各項(xiàng)制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。6、參與公司各項(xiàng)資本經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、核算、分析決策和管理,做好對(duì)本部門(mén)工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。7、組織指導(dǎo)編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行控制、分析及考核。8、負(fù)責(zé)監(jiān)管財(cái)務(wù)歷史資料、文件、憑證、報(bào)表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報(bào)請(qǐng)銷毀。9、參與價(jià)格及工資、獎(jiǎng)金、福利政策的制定。10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(三)會(huì)計(jì)職責(zé)1、按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定記賬、復(fù)帳、報(bào)賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、處理及時(shí);2、發(fā)票開(kāi)具和審核,各項(xiàng)業(yè)務(wù)款項(xiàng)發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務(wù)報(bào)表的整理、審核、匯總,業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào);3、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的核算,財(cái)務(wù)制度的監(jiān)督,會(huì)計(jì)檔案的保存和管理工作;4、完成部門(mén)主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(四)出納職責(zé)1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊(cè),嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。2、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫(kù)。3、對(duì)每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié),及時(shí)核對(duì),保證帳實(shí)相符。三、現(xiàn)金管理制度1、所有現(xiàn)金收支由公司出納負(fù)責(zé)。2、建立和健全現(xiàn)金日記賬簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無(wú)誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目,并每天結(jié)出余額核對(duì)庫(kù)存。作到日清月結(jié),帳實(shí)相符。3、庫(kù)存現(xiàn)金超過(guò)____元時(shí)必須存入銀行。4、出納收取現(xiàn)金時(shí),須立即開(kāi)具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、業(yè)務(wù)部門(mén)、出納、會(huì)計(jì)各留存一聯(lián)。5、任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序報(bào)批(詳見(jiàn)支出審批制度)。因出差或其他原因必須預(yù)支現(xiàn)金的,須填寫(xiě)借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來(lái)或借款后三天內(nèi)向出納還款或報(bào)銷(詳見(jiàn)差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定)。6、收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無(wú)誤的收支憑單上簽章,并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章,防止重復(fù)報(bào)銷。四、支票管理1、支票的購(gòu)買、填寫(xiě)和保存由出納負(fù)責(zé)。2、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無(wú)誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結(jié)出余額;每工作日結(jié)束后。3、出納收取支票時(shí),須立即開(kāi)具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門(mén)、出納、會(huì)計(jì)各留存一聯(lián)。4、支票的使用必須填寫(xiě)“支票領(lǐng)用單”,由經(jīng)辦人、部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管(經(jīng)理)、總經(jīng)理(計(jì)劃外部分)簽字后出納方可開(kāi)出。5、所開(kāi)出支票必須封填收款單位名稱。6、所開(kāi)支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。五、印鑒的保管1、銀行印鑒必須分人保管。2、財(cái)務(wù)專用章和總經(jīng)理印鑒分別由財(cái)務(wù)經(jīng)理和出納負(fù)責(zé)保管。六、現(xiàn)金、銀行存款的盤(pán)查1、出納人員在每周完成出納工作后,應(yīng)將庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款的上存、收入、支出、結(jié)存情況,編制“出納報(bào)告表”,并對(duì)由出納保管的庫(kù)存現(xiàn)金,由會(huì)計(jì)或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進(jìn)行定期對(duì)帳盤(pán)查,其他時(shí)間進(jìn)行抽查。2、出納應(yīng)根據(jù)銀行存款日記帳的帳面余額與開(kāi)戶銀行轉(zhuǎn)來(lái)的對(duì)帳單的余額進(jìn)行核對(duì),對(duì)未達(dá)帳項(xiàng)應(yīng)由會(huì)計(jì)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進(jìn)行檢查核對(duì)。3、其它依據(jù)相關(guān)會(huì)計(jì)制度及法規(guī)執(zhí)行。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度常用版(四)第一章總則第一條為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。第二條公司會(huì)計(jì)核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。第三條財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:(一)籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運(yùn)行,維護(hù)資金安全,努力提高公司經(jīng)濟(jì)效益。(二)做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全財(cái)務(wù)管理制度,認(rèn)真做好財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作。(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算的管理,以提高會(huì)計(jì)資訊的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。(四)監(jiān)督公司財(cái)產(chǎn)的購(gòu)建、保管和使用,配合綜合管理部定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查。(五)按期編制各類會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)說(shuō)明書(shū),做好分析、考核工作。第四條財(cái)務(wù)管理是公司經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要方面,公司財(cái)務(wù)管理中心對(duì)財(cái)務(wù)管理工作負(fù)有組織、實(shí)施、檢查的責(zé)任,財(cái)會(huì)人員要認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》,堅(jiān)決按財(cái)務(wù)制度辦事,并嚴(yán)守公司秘密。第二章財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作第五條加強(qiáng)原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不可缺少的書(shū)面證明,是會(huì)計(jì)記錄的主要依據(jù)。第六條公司應(yīng)根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、會(huì)計(jì)科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復(fù)核人員、會(huì)計(jì)主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或蓋章。第七條健全會(huì)計(jì)核算,按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)帳簿。會(huì)計(jì)核算應(yīng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行,保證會(huì)計(jì)指標(biāo)的口徑一致,相互可比和會(huì)計(jì)處理方法前後相一致。第八條做好會(huì)計(jì)審核工作,經(jīng)辦財(cái)會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真審核每項(xiàng)業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、手續(xù)完整性和資料的準(zhǔn)確性。編制會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表時(shí)應(yīng)經(jīng)專人復(fù)核,重大事項(xiàng)應(yīng)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核。第九條會(huì)計(jì)人員根據(jù)不同的帳務(wù)內(nèi)容采用定期對(duì)會(huì)計(jì)帳簿記錄的有關(guān)數(shù)位與庫(kù)存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來(lái)單位或個(gè)人等進(jìn)行相互核對(duì),保證帳證相符、帳實(shí)相符、帳表相符。第十條建立會(huì)計(jì)檔案,包括對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料都應(yīng)建立檔案,妥善保管。按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行保管和銷毀。第十一條會(huì)計(jì)人員因工作變動(dòng)或離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接清單上簽字後,移交人員方可調(diào)離或離職。第三章資本金和負(fù)債管理第十二條資本金是公司經(jīng)營(yíng)的核心資本,必須加強(qiáng)資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請(qǐng)中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師驗(yàn)資,根據(jù)驗(yàn)資報(bào)告向投資者開(kāi)具出資證明,并據(jù)此入帳。第十三條經(jīng)公司董事會(huì)提議,股東會(huì)批準(zhǔn),可以按章程規(guī)定增加資本。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)調(diào)整實(shí)收資本。第十四條公司股東之間可相互轉(zhuǎn)讓其全部或部分出資,股東應(yīng)按公司章程規(guī)定,向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資和購(gòu)買其他股東轉(zhuǎn)讓的出資。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)據(jù)實(shí)調(diào)整。第十五條公司以負(fù)債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時(shí)應(yīng)按月計(jì)提利息支出,并計(jì)入成本。第十六條加強(qiáng)應(yīng)付帳款和其他應(yīng)付款的管理,及時(shí)核對(duì)馀額,保證負(fù)債的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。凡一年以上應(yīng)付而未付的款項(xiàng)應(yīng)查找原因,對(duì)確實(shí)無(wú)法付出的應(yīng)付款項(xiàng)報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)後處理。第十七條公司對(duì)外擔(dān)保業(yè)務(wù),按公司規(guī)定的審批程式報(bào)批後,由財(cái)務(wù)管理中心登記後才能正式對(duì)外簽發(fā),財(cái)務(wù)管理中心據(jù)此納入公司或有負(fù)債管理,在擔(dān)保期滿後及時(shí)督促有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)撤銷擔(dān)保。第四章流動(dòng)資產(chǎn)管理第十八條現(xiàn)金的管理:嚴(yán)格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》,根據(jù)本公司實(shí)際需要,合理核實(shí)現(xiàn)金的庫(kù)存限額,超出限額部分要及時(shí)送存銀行。第十九條嚴(yán)禁白條抵庫(kù)和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日結(jié)出現(xiàn)金日記帳的帳面馀額,并與庫(kù)存現(xiàn)金相核對(duì),發(fā)現(xiàn)不符要及時(shí)查明原因。財(cái)務(wù)管理中心經(jīng)理對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的安全和完整。公司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證。第二十條銀行存款的管理:加強(qiáng)對(duì)銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄,銀行帳戶印簽實(shí)行分管、并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴(yán)禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。第二十一條出納人員要隨時(shí)掌握銀行存款馀額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)將銀行帳戶出借給任何單位和個(gè)人辦理結(jié)算或套取現(xiàn)金。在每月末要做好與銀行的對(duì)帳工作,并編制銀行存款馀額調(diào)節(jié)表,對(duì)未達(dá)帳項(xiàng)進(jìn)行分析,查找原因,并報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人。第二十二條應(yīng)收帳款的管理:對(duì)應(yīng)收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和分管業(yè)務(wù)部門(mén),督促業(yè)務(wù)部門(mén)積極催收,避免形成壞帳。第二十三條其他應(yīng)收款的管理:應(yīng)按戶分頁(yè)記帳,要嚴(yán)格個(gè)人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門(mén)負(fù)責(zé)人→財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人→總經(jīng)理。借用現(xiàn)金,必須用於現(xiàn)金結(jié)算范圍內(nèi)的各種費(fèi)用專案的支付。第二十四條短期投資的管理:短期投資是指一年內(nèi)能夠并準(zhǔn)備變現(xiàn)的投資,短期投資必須在公司授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行,按現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定記帳、核算收入成本和損益。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度常用版(五)總則第一條為加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《中小企業(yè)財(cái)務(wù)制度》、新《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及其他相關(guān)法律法規(guī),并結(jié)合本公司具體情況,為進(jìn)一步發(fā)揮財(cái)務(wù)管理工作在公司運(yùn)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的功效,特制定本制度。第二條財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作必須在加強(qiáng)戰(zhàn)略控制和運(yùn)營(yíng)執(zhí)行的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)法紀(jì),旨在提高經(jīng)濟(jì)效益、壯大經(jīng)濟(jì)實(shí)力、全方位提高企業(yè)綜合管理水平,加速踐行現(xiàn)代企業(yè)管理制度。財(cái)務(wù)管理工作中要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,主體上,服務(wù)于各項(xiàng)戰(zhàn)略制度;細(xì)節(jié)中,勤儉節(jié)約、高效務(wù)實(shí),在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中及時(shí)提出合理化建議,把控運(yùn)營(yíng)監(jiān)控,降低費(fèi)用消耗、增加積累、靈動(dòng)籌資、科學(xué)投資。一、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)人員第三條公司設(shè)置財(cái)務(wù)部,并設(shè)置主辦會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)和出納等會(huì)計(jì)崗位。第四條財(cái)務(wù)部的職能:(一)貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》及國(guó)家有關(guān)各項(xiàng)法規(guī)和規(guī)章制度;(二)建立健全財(cái)務(wù)管理中的各種規(guī)章制度,配合企業(yè)年度目標(biāo)任務(wù)的制訂與分解,編制并下達(dá)企業(yè)年度財(cái)務(wù)計(jì)劃,編制并上報(bào)企業(yè)年度財(cái)務(wù)預(yù)算,指導(dǎo)企業(yè)各部門(mén)的財(cái)務(wù)活動(dòng)。參與經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、監(jiān)督財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,自行檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律;(三)積極為經(jīng)營(yíng)管理提供服務(wù),向總經(jīng)理上報(bào)各項(xiàng)基于財(cái)務(wù)籌劃的合理化建議,促進(jìn)本公司取得更好的經(jīng)濟(jì)效益;(四)負(fù)責(zé)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理、資金籌集、調(diào)撥和融通,制定資金使用管理辦法,合理控制使用資金;(五)負(fù)責(zé)成本核算管理工作,建立成本核算管理體制,制定成本管理和考核辦法,及時(shí)探索降低目標(biāo)成本的途徑和方法。(六)加強(qiáng)與其他各職能部門(mén)的溝通和聯(lián)系,協(xié)調(diào)部門(mén)關(guān)系,指導(dǎo)各部門(mén)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)填制的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,解釋財(cái)務(wù)制度中涉及到具體業(yè)務(wù)部門(mén)的操作細(xì)節(jié),提高經(jīng)營(yíng)管理效率;(七)對(duì)工商、稅務(wù)、銀行、財(cái)政、審計(jì)等有關(guān)部門(mén)深入溝通,配合相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查工作,主動(dòng)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況;(八)完成公司交給的其他工作。第五條主辦會(huì)計(jì)崗位職責(zé):(一)按照國(guó)家相關(guān)的會(huì)計(jì)制度規(guī)定,記賬、報(bào)賬,做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚,傳遞及時(shí);(二)堅(jiān)持經(jīng)濟(jì)效益原則,定期檢查,分析公司財(cái)務(wù)相關(guān)指標(biāo)的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效率,及時(shí)向總經(jīng)理提(一)貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》及國(guó)家有關(guān)各項(xiàng)法規(guī)和規(guī)章制度;(二)建立健全財(cái)務(wù)管理中的各種規(guī)章制度,配合企業(yè)年度目標(biāo)任務(wù)的制訂與分解,編制并下達(dá)企業(yè)年度財(cái)務(wù)計(jì)劃,編制并上報(bào)企業(yè)年度財(cái)務(wù)預(yù)算,指導(dǎo)企業(yè)各部門(mén)的財(cái)務(wù)活動(dòng)。參與經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、監(jiān)督財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,自行檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律;(三)積極為經(jīng)營(yíng)管理提供服務(wù),向總經(jīng)理上報(bào)各項(xiàng)基于財(cái)務(wù)籌劃的合理化建議,促進(jìn)本公司取得更好的經(jīng)濟(jì)效益;(四)負(fù)責(zé)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理、資金籌集、調(diào)撥和融通,制定資金使用管理辦法,合理控制使用資金;(五)負(fù)責(zé)成本核算管理工作,建立成本核算管理體制,制定成本管理和考核辦法,及時(shí)探索降低目標(biāo)成本的途徑和方法。(六)加強(qiáng)與其他各職能部門(mén)的溝通和聯(lián)系,協(xié)調(diào)部門(mén)關(guān)系,指導(dǎo)各部門(mén)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)填制的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,解釋財(cái)務(wù)制度中涉及到具體業(yè)務(wù)部門(mén)的操作細(xì)節(jié),提高經(jīng)營(yíng)管理效率;(七)對(duì)工商、稅務(wù)、銀行、財(cái)政、審計(jì)等有關(guān)部門(mén)深入溝通,配合相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查工作,主動(dòng)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況;(八)完成公司交給的其他工作。第五條主辦會(huì)計(jì)崗位職責(zé):(一)按照國(guó)家相關(guān)的會(huì)計(jì)制度規(guī)定,記賬、報(bào)賬,做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚,傳遞及時(shí);(二)堅(jiān)持經(jīng)濟(jì)效益原則,定期檢查,分析公司財(cái)務(wù)相關(guān)指標(biāo)的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效率,及時(shí)向總經(jīng)理提出合理化建議,做好公司財(cái)務(wù)管理工作;(三)妥善保管憑證、賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料,建立健全財(cái)務(wù)管理中的各種規(guī)章制度,制定財(cái)務(wù)計(jì)劃,參與監(jiān)督監(jiān)督財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理、資金籌集、調(diào)撥和融通,積極與其他各職能部門(mén)及有關(guān)國(guó)家機(jī)關(guān)的溝通和聯(lián)系;(四)完成上級(jí)交辦的其他工作。第六條成本會(huì)計(jì)崗位職責(zé):(一)相關(guān)成本項(xiàng)目憑證、賬簿的編制,如,原材料、產(chǎn)成品等;(二)進(jìn)行產(chǎn)品成本分析,編制成本報(bào)表,參與項(xiàng)目生產(chǎn)管理;(三)規(guī)范監(jiān)督公司材料領(lǐng)用情況,復(fù)核監(jiān)督倉(cāng)庫(kù)期末盤(pán)點(diǎn),監(jiān)督相關(guān)資產(chǎn)的安全與完整;(四)對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的會(huì)計(jì)資料的整理、保管,為規(guī)范公司成本核算流程,提供建議方法解決方案;(五)完成上級(jí)交辦的其他工作。第七條出納崗位職責(zé):(一)嚴(yán)格執(zhí)行____現(xiàn)行的《現(xiàn)金管理辦法》,對(duì)本公司現(xiàn)金管理制度提出合理化建議;(二)認(rèn)真執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金限額,超過(guò)部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫(kù);(三)建立健全現(xiàn)金出納的各種賬目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證;(四)嚴(yán)格執(zhí)行支票管理制度,編制支票領(lǐng)用登記簿,使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效;(五)及時(shí)與銀行溝通,做好對(duì)賬、報(bào)賬工作;(六)配合其他財(cái)務(wù)人員做好各種賬務(wù)處理;(七)完成上級(jí)主管交辦的其他工作。第八條建立健全公司內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作:(一)建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,嚴(yán)格貫徹執(zhí)行有關(guān)內(nèi)部審計(jì)管理制度;(二)監(jiān)督公司財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行、決算、預(yù)算外資金收支與財(cái)務(wù)收支有關(guān)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其經(jīng)濟(jì)效益;(三)詳細(xì)核對(duì)公司的各項(xiàng)與財(cái)務(wù)有關(guān)的數(shù)字、金額、期限、手續(xù)等是否準(zhǔn)確無(wú)誤;(四)審閱公司的財(cái)務(wù)計(jì)劃資料、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料,以便掌握情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,積累證據(jù);(五)糾正財(cái)務(wù)工作中的差錯(cuò)弊端,進(jìn)一步規(guī)范公司的經(jīng)濟(jì)行為;(六)針對(duì)公司財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)問(wèn)題產(chǎn)生的原因,提出改進(jìn)建議和措施;(七)完成上級(jí)交辦的其他工作。二、會(huì)計(jì)核算辦法及細(xì)則第九條會(huì)計(jì)年度按公元紀(jì)年法,自每年____月____日起至____月____日止,記賬方法采用借貸記賬法,記賬原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,以人民幣為記賬本位幣。第十條會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。一切會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表中各種文字記錄用中文記載,數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載,記載、書(shū)寫(xiě)必須使用藍(lán)黑色鋼筆或黑色簽字筆,不得用鉛筆及圓珠筆書(shū)寫(xiě)。第十一條財(cái)務(wù)工作人員辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證編制記賬憑證。會(huì)計(jì)、出納記賬,都必須在記賬憑證上簽字。第十二條財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會(huì)同總經(jīng)理辦公室專人定期進(jìn)行財(cái)務(wù)清查,保證賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)相符。第十三條財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)賬簿記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表上報(bào)總經(jīng)理,并報(bào)送有關(guān)部門(mén)。會(huì)計(jì)報(bào)表每月由會(huì)計(jì)編制并上報(bào)一次,會(huì)計(jì)報(bào)表須主管會(huì)計(jì)簽名或蓋章。第十四條財(cái)務(wù)工作人員對(duì)本公司實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。財(cái)務(wù)工作人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,應(yīng)予以退回,要求更正、補(bǔ)充。第十五條財(cái)務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時(shí),應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書(shū)面報(bào)告,并請(qǐng)求查明原因,并及時(shí)作出處理。財(cái)務(wù)工作人員對(duì)上述事項(xiàng)無(wú)權(quán)自行作出處理。第十六條財(cái)務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計(jì)工作。出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)和債務(wù)賬目的登記工作。第十七條財(cái)務(wù)審計(jì)每年一次。內(nèi)部審計(jì)人員根據(jù)審計(jì)事項(xiàng)實(shí)行審計(jì),并做出內(nèi)部審計(jì)報(bào)告,報(bào)送總經(jīng)理。第十八條本公司嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例》、《會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則》等行政法規(guī),財(cái)務(wù)工作人員調(diào)動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。會(huì)計(jì)主管辦理交接手續(xù),由總經(jīng)理助理、主管副總經(jīng)理或指定專人監(jiān)交。其他財(cái)務(wù)人員辦理交接手續(xù),由會(huì)計(jì)主管監(jiān)交。第十九條本公司以單價(jià)____元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),共分為五大類:(一)房屋及其他建筑物;(二)生產(chǎn)設(shè)備(生產(chǎn)線、設(shè)備);(三)電子設(shè)備(如計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等);(四)運(yùn)輸工具;(五)其他設(shè)備。各類固定資產(chǎn)折舊年限為:(一)房屋及建筑物____年;(二)生產(chǎn)設(shè)備____年;(三)電子設(shè)備____年;(四)運(yùn)輸工具_(dá)___年;(五)其他設(shè)備____年。固定資產(chǎn)以____%-____%作為凈殘值率,采用平均年限法計(jì)提折舊,當(dāng)其購(gòu)入下期計(jì)提,固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計(jì)提折舊;提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)以后各期不計(jì)提。購(gòu)入的固定資產(chǎn),以進(jìn)價(jià)加運(yùn)輸、裝卸、包裝、保險(xiǎn)、稅負(fù)等費(fèi)用合計(jì)作為原值(稅法規(guī)定用于生產(chǎn)的固定資產(chǎn)進(jìn)項(xiàng)稅額可抵扣);需安裝的固定資產(chǎn),還應(yīng)包括安裝費(fèi)用、材料及人工費(fèi);作為投資的固定資產(chǎn)應(yīng)以投資合同(協(xié)議)約定的價(jià)格為原價(jià)。固定資產(chǎn)必須由財(cái)務(wù)處連同其他職能部門(mén)每年至少盤(pán)點(diǎn)一次,對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧、報(bào)廢及固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià),必須嚴(yán)格審查,按規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后,于年度決算時(shí)處理完畢。第二十條所有辦公用具、用品的購(gòu)置統(tǒng)一由后勤部編造計(jì)劃、報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購(gòu)置。所有用具必須統(tǒng)一由辦公室指定專人管理,辦理登記領(lǐng)用手續(xù)、辦公柜、桌、椅要編號(hào),經(jīng)常檢查核對(duì)。個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價(jià)賠償。第二十一條建立健全采購(gòu)、銷售與倉(cāng)儲(chǔ)管理的相關(guān)制度,明確各方的權(quán)、責(zé)、利,切實(shí)提高購(gòu)銷存等各環(huán)節(jié)的管理效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理智能化。三、現(xiàn)金及支票管理第二十二條支票由出納或總經(jīng)理指定專人保管。支票使用時(shí)須填寫(xiě)“支票領(lǐng)用單”,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,然后將支票按批準(zhǔn)金額填列,加蓋印章、填寫(xiě)日期、用途、登記號(hào)碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。第二十三條支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會(huì)計(jì)核對(duì)(購(gòu)置物品由保管人員簽字)、主管人員審批。填寫(xiě)金額要準(zhǔn)確無(wú)誤,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號(hào),按規(guī)定登記銀行賬號(hào),原支票領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單”及登記簿上注銷。第二十四條對(duì)于報(bào)銷時(shí)短缺的金額,財(cái)務(wù)人員要及時(shí)催辦。第二十五條公司財(cái)務(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項(xiàng),不論金額大小均須總經(jīng)理簽字??偨?jīng)理外出應(yīng)由財(cái)務(wù)人員及時(shí)通知,同意后可先付款后補(bǔ)簽。第二十六條公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:(一)職員工資、津貼、獎(jiǎng)金;(二)個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;(三)出差人員必須攜帶的差旅費(fèi);(四)結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出;(五)法律法規(guī)規(guī)定的其他。第二十七條日常零星開(kāi)支所需庫(kù)存現(xiàn)金限額為_(kāi)___元(須由銀行審核的,以最總審核數(shù)為準(zhǔn)),超額部分應(yīng)及時(shí)存入銀行。第二十八條財(cái)務(wù)人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫(kù)存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。第二十九條公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫(xiě)借款單(借據(jù)),經(jīng)會(huì)計(jì)審核;交總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借用。超過(guò)還款期限即轉(zhuǎn)其他應(yīng)收款,在當(dāng)月工資中扣還。第三十條符合本規(guī)定第二十六條的,憑發(fā)票、工資單、差旅費(fèi)單及公司認(rèn)可的有效報(bào)銷或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,會(huì)計(jì)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn)金。第三十一條發(fā)票及報(bào)銷單經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由會(huì)計(jì)審核,經(jīng)手人簽字,金額數(shù)量無(wú)誤,填制記賬憑證。第三十二條工資由財(cái)務(wù)人員依據(jù)總經(jīng)理辦公室及各部門(mén)每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,交主管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)人員按時(shí)提款,下月初發(fā)放工資,填制記賬憑證,進(jìn)行賬務(wù)處理。第三十三條差旅費(fèi)及各種補(bǔ)助單(包括領(lǐng)款單),由部門(mén)經(jīng)理簽字,會(huì)計(jì)審核時(shí)間、天數(shù)無(wú)誤并報(bào)送總經(jīng)理簽字,填制憑證,交出納付款,辦理會(huì)計(jì)核算手續(xù)。第三十四條出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金、銀行

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