2020培訓(xùn)教程課件

ppt2020培訓(xùn)教程目錄一、基礎(chǔ)知識(shí)與基本操作1.1概述1.2用戶界面1.3制作流程和原則1.4啟動(dòng)、保存、退出1.5幻燈片基本操作1.6幻燈片格式設(shè)置二、編輯文本2.1輸入文本2.2文本格式的設(shè)置2.3添加、修改項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)2.4行距和段落的設(shè)置2.5設(shè)置文本框的格式三、圖片對(duì)象的編輯

3.1圖片對(duì)象插入3.2圖片設(shè)置四、對(duì)象插入與應(yīng)用4.1表格4.2圖表4.3聲音4.4影片4.5公式4.6Flash動(dòng)畫五、定義動(dòng)畫5.1動(dòng)畫方案5.2自定義動(dòng)畫5.3幻燈片切換

六、創(chuàng)建交互式演示文稿6.3動(dòng)作設(shè)置6.3超鏈接6.3鼠標(biāo)單擊對(duì)象時(shí)產(chǎn)生的動(dòng)作目錄七、放映設(shè)置與放映7.1放映類型設(shè)置7.2自定義幻燈片7.3其他放映設(shè)置7.4演示文稿的放映八、幻燈片打印、打包

8.1打印8.2打包1、把演示文稿打包到文件夾2、把演示文稿打包成網(wǎng)頁九、母板與模板9.1母版9.2模板

一、基礎(chǔ)知識(shí)與基本操作1.1概述Powerpoint2003是微軟公司推出的office2003辦公自動(dòng)化軟件的核心組件之一，是一個(gè)演示文稿制作軟件。它功能豐富，制作簡(jiǎn)單。利用它能夠制作生動(dòng)的幻燈片，并達(dá)到最佳的現(xiàn)場(chǎng)演示效果。Powerpoint制作的幻燈片可以包含有視頻、聲音等多媒體對(duì)象。廣泛運(yùn)用于各種會(huì)議、產(chǎn)品演示、學(xué)校教學(xué)以及電視節(jié)目制作等。，返回一、基礎(chǔ)知識(shí)與基本操作1.2Powerpoint2003用戶界面標(biāo)題欄菜單欄工具欄狀態(tài)欄幻燈窗口幻燈片窗格大綱窗格備注窗格任務(wù)窗格滾動(dòng)條返回一、基礎(chǔ)知識(shí)與基本操作1.3演示文稿制作流程和注意事項(xiàng)1、制作流程確定課題設(shè)計(jì)方案搜集素材編輯演示文稿裝飾、美化演示文稿播放、調(diào)試演示文稿存盤、打包、使用一、基礎(chǔ)知識(shí)與基本操作2、注意事項(xiàng)風(fēng)格統(tǒng)一排版一致配色協(xié)調(diào)圖案搭配圖表設(shè)置鏈接易用簡(jiǎn)化頁面核心原則：醒目。要使人看得清楚，達(dá)到交流的目的。返回能用圖不用表能用表不用字一、基礎(chǔ)知識(shí)與基本操作1.4啟動(dòng)、保存、退出1、啟動(dòng)（1）利用“開始”菜單（2）利用快捷方式一、基礎(chǔ)知識(shí)與基本操作2、保存（1）保存文稿一般包括兩種情況：一種是創(chuàng)建好的新文稿進(jìn)行第一次保存，另一種是對(duì)已經(jīng)保存過的文稿進(jìn)行修改后再次保存。初次保存演示文稿的操作步驟：選擇“文件”→

“保存”，或者單擊“常用”工具欄中的“保存”按鈕，打開“另存為”對(duì)話框在“保存位置”下拉列表中選擇文稿存放的路徑在“文件名”文本框中輸入文件名，注意文件不能超過255個(gè)字符在“保存類型”下拉列表框中選擇文件類型單擊“保存”按鈕一、基礎(chǔ)知識(shí)與基本操作（2）常用的保存類型：保存類型擴(kuò)展名用途演示文稿ppt典型的microsoftpowerpoint演示文稿，系統(tǒng)默認(rèn)的保存類型演示文稿設(shè)計(jì)模板pot將演示文稿保存為模板，以便將來制作相同風(fēng)格的演示文稿Powerpoint放映pps可以脫離PowerPoint系統(tǒng)，在任意計(jì)算機(jī)中播放演示文稿。大綱／RTF文件rtf將演示文稿保存為大綱或rtf文件，在文字編輯軟件能打開一、基礎(chǔ)知識(shí)與基本操作3、退出（1）選擇“文件”→

“退出”菜單命令。（2）直接單擊Powerpoint2003窗口標(biāo)題欄上的“關(guān)閉”按鈕。注意：

“是”則會(huì)對(duì)修改后的演示文稿進(jìn)行保存，然后退出；“否”則不保存修改直接退出。本次對(duì)文稿的修改將丟失，則回到文稿上次保存時(shí)的狀態(tài)。“取消”則取消退出，返回到Powerpoint2003工作窗口。返回一、基礎(chǔ)知識(shí)與基本操作1.5幻燈片的基本操作（1）添加方法一：快捷鍵法。按“Ctrl+M”組合鍵方法二：回車鍵法。在“普通視圖”下，鼠標(biāo)定在左側(cè)的窗格中，按Enter方法三：命令法。執(zhí)行“插入→新幻燈片”命令（2）復(fù)制／剪切方法一：命令法。執(zhí)行“編輯”→“復(fù)制”或“剪切”，在目標(biāo)位置單擊鼠標(biāo)，選擇“編輯”→“粘貼”命令。方法二：快捷鍵。復(fù)制：ctrl+c剪切：ctrl+x粘貼：ctrl+v“復(fù)制”命令保留源對(duì)象，而“剪切”命令將刪除源對(duì)象。一、基礎(chǔ)知識(shí)與基本操作（3）移動(dòng)在普通視圖下的“幻燈片”選項(xiàng)卡，或者在幻燈片瀏覽視圖下，選中要移動(dòng)的幻燈片按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，這時(shí)鼠標(biāo)指針下方將出現(xiàn)一個(gè)方框，然后到目標(biāo)位置后釋放鼠標(biāo)即可移動(dòng)。（4）刪除選中要?jiǎng)h除的幻燈片，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除幻燈片”命令或者按Delete鍵。同時(shí)選取連續(xù)多張幻燈片：按Alt鍵，分別單擊范圍內(nèi)第一張和最后一張。同時(shí)選取不連續(xù)多張幻燈片：按Ctrl鍵，分別單擊范圍內(nèi)每一張。一、基礎(chǔ)知識(shí)與基本操作1.6幻燈片格式設(shè)置（1）頁面設(shè)置選擇菜單“文件”、“頁面設(shè)置”，打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，在其中可以設(shè)置幻燈片的大小、方向、起始編號(hào)等內(nèi)容。最后單擊“確定”按鈕，完成設(shè)置。（2）版式設(shè)置分為：文字版式、內(nèi)容版式、文字和內(nèi)容版式、其它版式。近30種不同風(fēng)格和用途的版式。一、基礎(chǔ)知識(shí)與基本操作（3）設(shè)計(jì)模板應(yīng)用(1)單擊“視圖”→“任務(wù)窗格”，打開“新建任務(wù)窗格”。(2)單擊“新建任務(wù)窗格”→“幻燈片設(shè)計(jì)—設(shè)計(jì)模板”任務(wù)窗格。(3)用鼠標(biāo)指向“應(yīng)用設(shè)計(jì)模板”列表框中的設(shè)計(jì)模板圖標(biāo)，單擊箭頭，出現(xiàn)下拉列表，單擊“應(yīng)用于所有幻燈片”按鈕或單擊“應(yīng)用于選定幻燈片”按鈕。一、基礎(chǔ)知識(shí)與基本操作（4）配色方案配色方案是指所有幻燈片、單個(gè)幻燈片、備注頁或講義的多種均衡顏色組合。通俗地說，就是演示文稿中幾種主要對(duì)象分別要采用什么顏色。一、基礎(chǔ)知識(shí)與基本操作紅色調(diào)它給人熱情、歡樂之感。藍(lán)色調(diào)它給人冷靜、寬廣之感。黃色調(diào)它給人溫暖、輕快之感。綠色調(diào)它給人清新、平和之感。橙色調(diào)它給人興奮、成熟之感。紫色調(diào)它給人幽雅、高貴之感。黑色調(diào)它給人高貴、時(shí)尚之感。白色調(diào)它給人以純潔、高尚之感。一、基礎(chǔ)知識(shí)與基本操作（5）背景設(shè)置返回二、編輯文本2.1輸入文本2、大綱視圖下直接輸入1、在文本框中輸入大綱視圖二、編輯文本2.2文本格式的設(shè)置2.3添加、修改項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)包括：文字的字體、字號(hào)、顏色、字型（陰影等）等。選擇文本，單擊“格式”菜單下的“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”打開對(duì)話框，在選擇項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的樣式，單擊確定即可。返回二、編輯文本2.4行距和段落的設(shè)置2.5設(shè)置文本框的格式可以更改顏色與線條、尺寸、位置等設(shè)置。返回三、圖片對(duì)象的編輯3.1圖片對(duì)象插入1、插入剪貼畫2、插入圖片3、插入自選圖形4、插入藝術(shù)字5、插入組織結(jié)構(gòu)圖返回三、圖片對(duì)象的編輯3.2圖片對(duì)象設(shè)置1、移動(dòng)2、添加文本3、設(shè)置圖形格式4、組合與取消組合5、旋轉(zhuǎn)和翻轉(zhuǎn)6、疊放次序與對(duì)齊分布7、陰影和三維效果多個(gè)對(duì)象組合在一起和同時(shí)選中多個(gè)對(duì)象區(qū)別：在旋轉(zhuǎn)時(shí)前者是以一個(gè)中心旋轉(zhuǎn)，后者是以各自中心旋轉(zhuǎn)。返回四、對(duì)象的插入與應(yīng)用4.1表格返回四、對(duì)象的插入與應(yīng)用4.2圖表返回四、對(duì)象的插入與應(yīng)用4.3聲音演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式聲音文件1、“自動(dòng)”是幻燈片放映時(shí)播放聲音。2、“在單擊時(shí)”是幻燈片放映時(shí)單擊該對(duì)象后播放聲音。返回四、對(duì)象的插入與應(yīng)用4.4影片演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式視頻文件。返回四、對(duì)象的插入與應(yīng)用4.5公式黑白變?yōu)椴噬墓?、執(zhí)行“視圖→工具欄→圖片”命令，展開“圖片”工具欄。2、選中插入的公式，然后單擊“圖片重新著色”按鈕，打開“圖片重新著色”對(duì)話框。3、為公式設(shè)置一種顏色，確定返回即可。返回四、對(duì)象的插入與應(yīng)用4.6Flash動(dòng)畫輸入完整路徑返回五、定義動(dòng)畫5.1動(dòng)畫方案“動(dòng)畫”是指給文本或?qū)ο筇砑犹厥庖曈X或聲音效果。PowerPoint2003新增了動(dòng)畫方案的預(yù)設(shè)功能。“動(dòng)畫方案”是指給幻燈片中的文本添加預(yù)設(shè)視覺效果。范圍可從微小到顯著，每個(gè)方案通常包含幻燈片標(biāo)題效果和應(yīng)用于幻燈片文本的項(xiàng)目符號(hào)或段落的效果。動(dòng)畫方案可只應(yīng)用于當(dāng)前幻燈片，也可以應(yīng)用于所有幻燈片。動(dòng)畫方案的應(yīng)用簡(jiǎn)化了動(dòng)畫設(shè)計(jì)過程。返回五、定義動(dòng)畫5.2自定義動(dòng)畫動(dòng)畫方案的應(yīng)用雖然為幻燈片的動(dòng)畫設(shè)置提供了方便，但是它只能提供切換方式、標(biāo)題和正文的動(dòng)畫效果，而對(duì)于幻燈片上的其他對(duì)象的動(dòng)畫效果，動(dòng)畫方案中并沒有預(yù)設(shè)。事實(shí)上，在PowerPoint2003中任何對(duì)象都可以定義它的動(dòng)畫方式。自定義動(dòng)畫有進(jìn)入、強(qiáng)調(diào)、退出、動(dòng)作路徑效果，還可以設(shè)置一定的聲音及影片效果。五、定義動(dòng)畫“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格五、定義動(dòng)畫為對(duì)象添加動(dòng)畫效果五、定義動(dòng)畫設(shè)置動(dòng)畫屬性五、定義動(dòng)畫運(yùn)動(dòng)路徑的繪制五、定義動(dòng)畫一般在一張幻燈片上有多個(gè)對(duì)象含有動(dòng)畫效果，甚至在一個(gè)對(duì)象上，有時(shí)也含有多個(gè)動(dòng)畫。因此經(jīng)常需要設(shè)置這些動(dòng)畫的播放順序。事實(shí)上在任務(wù)窗格的動(dòng)畫對(duì)象列表中，動(dòng)畫對(duì)象的排列順序就是動(dòng)畫的播放順序，只要調(diào)整動(dòng)畫對(duì)象的排列次序即可改變動(dòng)畫的播放順序。調(diào)整的方法是：從動(dòng)畫對(duì)象列表中選擇要改變順序的動(dòng)畫對(duì)象，然后單擊列表下方的和按鈕。調(diào)整動(dòng)畫的播放順序返回五、定義動(dòng)畫5.3幻燈片的切換方式幻燈片的切換方式即指放映時(shí)從上一張幻燈片過渡到當(dāng)前幻燈片的方式，其中包括了切換時(shí)的動(dòng)態(tài)效果和切換方法以及幻燈片播放持續(xù)的時(shí)間等。設(shè)置幻燈片的切換方式可在幻燈片視圖或?yàn)g覽視圖下進(jìn)行。前者之下可以設(shè)置當(dāng)前幻燈片的切換方式，而后者之下可同時(shí)設(shè)置多個(gè)幻燈片的切換方式。方法是選擇菜單“幻燈片放映”、“幻燈片切換”，打開“幻燈片切換”任務(wù)窗格，如圖所示。返回六、創(chuàng)建交互式演示文稿演示文稿放映時(shí)，由演講者操作幻燈片上的對(duì)象去完成下一步的某項(xiàng)既定工作，我們稱這項(xiàng)既定的工作為該對(duì)象的動(dòng)作。對(duì)象動(dòng)作的設(shè)置，提供了在幻燈片放映中人機(jī)交互的一個(gè)途徑，使演講者可以根據(jù)自己的需要選擇幻燈片的演示順序和展示演示內(nèi)容，可以在眾多的幻燈片中實(shí)現(xiàn)快速跳轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)與Internet的超級(jí)鏈接，甚至可以應(yīng)用動(dòng)作設(shè)置啟動(dòng)某一個(gè)應(yīng)用程序或宏?；脽羝系娜魏螌?duì)象（包括插入到母版上的對(duì)象）都可以設(shè)置它的動(dòng)作。一個(gè)對(duì)象設(shè)置了動(dòng)作后，放映中只要鼠標(biāo)指針移到該對(duì)象上，待指針變成手形后，單擊鼠標(biāo)就可以執(zhí)行預(yù)設(shè)的動(dòng)作；甚至可以設(shè)計(jì)成只要鼠標(biāo)移過該對(duì)象就可以執(zhí)行預(yù)設(shè)動(dòng)作。返回六、創(chuàng)建交互式演示文稿動(dòng)作設(shè)置返回六、創(chuàng)建交互式演示文稿超鏈接返回六、創(chuàng)建交互式演示文稿當(dāng)鼠標(biāo)單擊對(duì)象時(shí)，可以引發(fā)以下的動(dòng)作產(chǎn)生：超級(jí)鏈接通過列表的選擇可以實(shí)現(xiàn)的超級(jí)鏈接有：①鏈接到當(dāng)前演示文稿的某一張幻燈片；②鏈接到其他的PowerPoint演示文稿；③鏈接到預(yù)設(shè)的Internet網(wǎng)址；④鏈接到其他的文件。運(yùn)行程序：選擇此項(xiàng)后，可在文本框中輸入所要運(yùn)行的應(yīng)用程序及其路徑，也可以單擊“瀏覽”按鈕選擇所要運(yùn)行的應(yīng)用程序。。運(yùn)行宏：當(dāng)放映時(shí)單擊對(duì)象，則可以執(zhí)行所選擇的宏。對(duì)象動(dòng)作：當(dāng)選定的對(duì)象是一個(gè)OLE對(duì)象時(shí)，在此對(duì)話框中可以設(shè)置單擊它時(shí)的動(dòng)作。設(shè)置單擊對(duì)象時(shí)發(fā)出的聲音，確定單擊時(shí)對(duì)象是否突出顯示。鼠標(biāo)單擊對(duì)象時(shí)產(chǎn)生的動(dòng)作返回七、放映設(shè)置與放映有以下三種放映方式可供選擇：1、演講者放映（全屏幕）：這是常規(guī)的幻燈片放映方式。在放映過程中，可以人工控制放映進(jìn)度；如果希望自動(dòng)放映演示文稿，可以使用“幻燈片放映”菜單中的“排練計(jì)時(shí)”，設(shè)置好每張幻燈片放映的時(shí)間，這樣放映時(shí)可以自動(dòng)放映。2、觀眾自行瀏覽（窗口）：若放映演示文稿的地方是在類似于會(huì)議、展覽中心的場(chǎng)所，同時(shí)又允許觀眾自己動(dòng)手操作，可以選擇此方式。這是在標(biāo)準(zhǔn)窗口中放映，窗口中將顯示自定義的菜單及快捷菜單，這些菜單命令中不含有可能會(huì)干擾放映的命令選項(xiàng)，這樣可以在任由觀眾自行瀏覽演示文稿的同時(shí)，防止觀眾所作的操作損壞演示文稿。3、在展臺(tái)瀏覽（全屏幕）：如果幻燈片放映時(shí)無人看管，可以使用這種方式，演示文稿會(huì)自動(dòng)全屏幕放映。當(dāng)選擇此項(xiàng)后，PowerPoint2003會(huì)自動(dòng)選擇“循環(huán)放映，按Esc鍵終止”復(fù)選項(xiàng)。7.1放映類型設(shè)置返回七、放映設(shè)置與放映7.2自定義幻燈片返回七、放映設(shè)置與放映7.3其他放映設(shè)置返回七、放映設(shè)置與放映7.4演示文稿的放映啟動(dòng)演示文稿放映可用以下兩種方法：1、在PowerPoint2003中啟動(dòng)放映：在PowerPoint中打開演示文稿，從菜單“幻燈片放映”中選擇“觀看放映”，這時(shí)從演示文稿的第一張幻燈片開始放映；如果單擊“視圖”工具欄的“幻燈片放映”按鈕，則可以從當(dāng)前幻燈片開始向下放映。2、將演示文稿保存為“PowerPoint放映”類型：對(duì)于建立起的演示文稿，可以在“另存為”對(duì)話框中選擇“文件類型”為“PowerPoint放映”保存，這時(shí)文件的擴(kuò)展名為pps，該類型的文件只要雙擊文件名就可以放映該演示文稿。返回八、幻燈片打印、打包8.1打印“打印”命令“打印”按鈕該方式只能從頭打印到尾，而且只能打印一遍