社工站會(huì)議管理制度

社工站會(huì)議管理制度第一章總則

一、目的與依據(jù)

為加強(qiáng)社工站會(huì)議管理的規(guī)范性、提高會(huì)議效率、確保會(huì)議質(zhì)量，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及社工站實(shí)際情況，特制定本會(huì)議管理制度。

二、適用范圍

本制度適用于社工站內(nèi)各類會(huì)議的組織、召開(kāi)、記錄及跟蹤落實(shí)等工作。

三、會(huì)議宗旨

1.高效溝通：會(huì)議旨在加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員間的溝通與協(xié)作，提高工作效率。

2.決策指導(dǎo)：會(huì)議用于討論、決策有關(guān)社工站發(fā)展的重大事項(xiàng)，確保工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

3.問(wèn)題解決：會(huì)議針對(duì)工作中遇到的問(wèn)題和困難，提出解決方案，推動(dòng)工作的順利進(jìn)行。

四、會(huì)議類型

1.定期會(huì)議：按照規(guī)定的時(shí)間、周期召開(kāi)的會(huì)議，如周例會(huì)、月度總結(jié)會(huì)等。

2.臨時(shí)會(huì)議：根據(jù)工作需要，臨時(shí)組織召開(kāi)的會(huì)議。

五、參會(huì)人員

1.必須參會(huì)人員：社工站全體工作人員。

2.特邀參會(huì)人員：根據(jù)會(huì)議議題，邀請(qǐng)相關(guān)部門或單位的人員參加。

六、會(huì)議紀(jì)律

1.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)保持手機(jī)靜音或震動(dòng)，不得隨意離場(chǎng)。

2.會(huì)議發(fā)言應(yīng)圍繞議題進(jìn)行，做到簡(jiǎn)潔明了、觀點(diǎn)明確。

3.參會(huì)人員應(yīng)尊重他人意見(jiàn)，積極參與討論，共同為社工站發(fā)展出謀劃策。

4.會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)人員應(yīng)按照會(huì)議紀(jì)要的要求，認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)工作。

七、保密原則

1.會(huì)議討論的內(nèi)容、形成的決議等，未經(jīng)允許，不得擅自對(duì)外泄露。

2.會(huì)議紀(jì)要等文件應(yīng)妥善保管，防止遺失或泄露。

八、本制度的解釋權(quán)歸社工站所有，自發(fā)布之日起執(zhí)行。如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以調(diào)整。后續(xù)章節(jié)將詳細(xì)闡述會(huì)議流程、會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)、會(huì)議室管理規(guī)定等內(nèi)容。

第二章會(huì)議流程

一、會(huì)議籌備

1.確定議題：會(huì)議發(fā)起人應(yīng)根據(jù)工作需要，提前收集議題，明確會(huì)議目的和預(yù)期成果。

2.發(fā)送通知：會(huì)議組織者應(yīng)提前向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題、參會(huì)人員等內(nèi)容。

3.準(zhǔn)備材料：會(huì)議組織者需根據(jù)議題，提前準(zhǔn)備相關(guān)背景資料、報(bào)告等，并于會(huì)議前分發(fā)至參會(huì)人員。

二、會(huì)議召開(kāi)

1.會(huì)議簽到：會(huì)議開(kāi)始前，由專人負(fù)責(zé)參會(huì)人員的簽到工作，確保會(huì)議的出勤情況。

2.會(huì)議主持人：會(huì)議主持人負(fù)責(zé)引導(dǎo)會(huì)議進(jìn)程，確保會(huì)議按照既定議題進(jìn)行。

3.議題討論：會(huì)議主持人按照會(huì)議議程，組織參會(huì)人員對(duì)各個(gè)議題進(jìn)行討論。

a.話題引入：由議題提出人或相關(guān)人員簡(jiǎn)要介紹議題背景及需要解決的問(wèn)題。

b.討論環(huán)節(jié)：參會(huì)人員圍繞議題展開(kāi)討論，提出建議、觀點(diǎn)和解決方案。

c.決策環(huán)節(jié)：根據(jù)討論情況，由主持人或會(huì)議負(fù)責(zé)人進(jìn)行總結(jié)，形成會(huì)議決議。

三、會(huì)議記錄

1.會(huì)議記錄人：指定專人對(duì)會(huì)議進(jìn)行記錄，確保記錄的準(zhǔn)確性和完整性。

2.記錄內(nèi)容：包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議題、討論情況、決議等。

3.會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議結(jié)束后，記錄人需整理會(huì)議記錄，形成會(huì)議紀(jì)要，并于規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)送給參會(huì)人員。

四、會(huì)議總結(jié)與反饋

1.會(huì)議總結(jié)：會(huì)議主持人或負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)會(huì)議進(jìn)行簡(jiǎn)要總結(jié)，強(qiáng)調(diào)會(huì)議決議和下一步工作計(jì)劃。

2.參會(huì)人員反饋：鼓勵(lì)參會(huì)人員在會(huì)后對(duì)會(huì)議效果、組織等方面提出意見(jiàn)和建議，以提高會(huì)議質(zhì)量。

五、會(huì)議結(jié)束

1.會(huì)議主持人宣布會(huì)議結(jié)束，感謝參會(huì)人員的參與。

2.參會(huì)人員離開(kāi)會(huì)場(chǎng)時(shí)，應(yīng)將個(gè)人物品帶走，保持會(huì)場(chǎng)整潔。

本章對(duì)會(huì)議流程進(jìn)行了詳細(xì)闡述，包括會(huì)議籌備、召開(kāi)、記錄、總結(jié)與反饋等環(huán)節(jié)，以確保會(huì)議的順利進(jìn)行。后續(xù)章節(jié)將介紹會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)、會(huì)議室管理規(guī)定等內(nèi)容。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會(huì)議紀(jì)要的發(fā)布與傳達(dá)

1.會(huì)議紀(jì)要的整理：會(huì)議記錄人應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)完成會(huì)議紀(jì)要的整理工作，確保紀(jì)要內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。

2.會(huì)議紀(jì)要的審批：會(huì)議紀(jì)要完成后，需提交給會(huì)議主持人或相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。

3.發(fā)布會(huì)議紀(jì)要：審批通過(guò)后，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)以書(shū)面形式發(fā)布，并通過(guò)郵件、公告等途徑傳達(dá)給所有參會(huì)人員。

二、會(huì)議決議的執(zhí)行與跟蹤

1.任務(wù)分配：會(huì)議紀(jì)要中應(yīng)明確各項(xiàng)決議的責(zé)任人和完成時(shí)限。

2.執(zhí)行跟蹤：會(huì)議組織者或?qū)Ｈ素?fù)責(zé)跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況，定期檢查工作進(jìn)度。

3.進(jìn)度反饋：責(zé)任人應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間向會(huì)議組織者報(bào)告工作進(jìn)展，確保會(huì)議決議的落實(shí)。

三、會(huì)議紀(jì)要的歸檔與管理

1.紀(jì)要?dú)w檔：會(huì)議紀(jì)要應(yīng)按照一定的分類和編號(hào)規(guī)則進(jìn)行歸檔，便于查找和追溯。

2.紀(jì)要保管：會(huì)議紀(jì)要的電子版和紙質(zhì)版均需妥善保管，防止遺失或泄露。

3.紀(jì)要查閱：會(huì)議紀(jì)要的查閱需遵循保密原則，相關(guān)人員需經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱。

四、會(huì)議決議的評(píng)估與改進(jìn)

1.效果評(píng)估：會(huì)議組織者應(yīng)定期對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行效果進(jìn)行評(píng)估，分析存在的問(wèn)題和不足。

2.改進(jìn)措施：針對(duì)評(píng)估結(jié)果，制定相應(yīng)的改進(jìn)措施，提高會(huì)議決議的執(zhí)行效果。

3.反饋機(jī)制：建立健全會(huì)議決議執(zhí)行反饋機(jī)制，鼓勵(lì)參會(huì)人員提出意見(jiàn)和建議，持續(xù)優(yōu)化會(huì)議管理。

本章詳細(xì)闡述了會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)，包括發(fā)布與傳達(dá)、執(zhí)行與跟蹤、歸檔與管理以及評(píng)估與改進(jìn)等方面，以確保會(huì)議決議的順利實(shí)施。后續(xù)章節(jié)將介紹會(huì)議室管理規(guī)定等內(nèi)容。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.預(yù)訂原則：會(huì)議室預(yù)訂應(yīng)遵循“先到先得”的原則，確保公平使用。

2.預(yù)訂方式：通過(guò)會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)或向會(huì)議室管理員提出申請(qǐng)，填寫(xiě)相關(guān)信息。

3.預(yù)訂時(shí)間：需提前至少一個(gè)工作日進(jìn)行會(huì)議室預(yù)訂，以便于會(huì)議組織者做好準(zhǔn)備工作。

二、會(huì)議室布置與設(shè)備

1.布置要求：會(huì)議室應(yīng)保持整潔、安靜，座位布局合理，確保參會(huì)人員舒適。

2.設(shè)備檢查：會(huì)議前，管理員需檢查會(huì)議室設(shè)備（如投影儀、音響、話筒等）是否正常，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

3.網(wǎng)絡(luò)連接：會(huì)議室應(yīng)提供穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)連接，方便參會(huì)人員查閱資料、使用線上會(huì)議工具。

三、會(huì)議室使用規(guī)范

1.使用時(shí)間：會(huì)議開(kāi)始前15分鐘，參會(huì)人員可進(jìn)入會(huì)議室；會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)盡快離開(kāi)，以免影響下一場(chǎng)會(huì)議。

2.使用要求：會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)保持安靜，手機(jī)靜音或震動(dòng)，不得吸煙、進(jìn)食。

3.會(huì)議記錄：會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)人員應(yīng)將會(huì)議室內(nèi)物品歸位，保持會(huì)議室整潔。

四、會(huì)議室維護(hù)與保養(yǎng)

1.定期檢查：管理員應(yīng)定期檢查會(huì)議室設(shè)備、設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)修。

2.保養(yǎng)清潔：會(huì)議室應(yīng)定期進(jìn)行清潔保養(yǎng)，確保會(huì)議環(huán)境良好。

3.安全管理：會(huì)議室應(yīng)加強(qiáng)安全管理，確保消防設(shè)施、疏散通道等符合相關(guān)規(guī)定。

五、會(huì)議室服務(wù)與反饋

1.會(huì)議服務(wù)：會(huì)議室管理員應(yīng)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，協(xié)助會(huì)議組織者做好會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后各項(xiàng)工作。

2.反饋渠道：建立會(huì)議室使用反饋機(jī)制，收集參會(huì)人員意見(jiàn)和建議，不斷優(yōu)化會(huì)議室管理。

3.改進(jìn)措施：針對(duì)反饋，及時(shí)調(diào)整會(huì)議室管理措施，提高會(huì)議室使用效率。

本章對(duì)會(huì)議室管理規(guī)定進(jìn)行了詳細(xì)闡述，包括預(yù)訂、布置與設(shè)備、使用規(guī)范、維護(hù)與保養(yǎng)以及服務(wù)與反饋等方面，以保障會(huì)議室的高效、規(guī)范使用。后續(xù)章節(jié)將介紹附則等內(nèi)容。

第五章附則

一、本制度的解釋權(quán)歸社工站所有，如有未盡事宜，社工站可根據(jù)實(shí)際情況予以解釋和補(bǔ)充。

二、本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，如有修改或廢止，須由社工