員工招聘錄用管理核心制度

職員招聘錄用管理制度第一條目標(biāo)為深入規(guī)范招聘工作步驟，提升招聘效率和招聘效果，健全企業(yè)選擇人才機制，滿足企業(yè)連續(xù)發(fā)展人才需求，特制訂本制度。第二條標(biāo)準(zhǔn)“公開招聘、先內(nèi)后外、擇優(yōu)錄用”標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)企業(yè)對空缺崗位進(jìn)行公開招聘時，企業(yè)內(nèi)部職員可向辦公室提出競聘申請，在相同條件下優(yōu)先錄用。第三條職責(zé)1、辦公室辦公室是負(fù)責(zé)職員招聘工作主管部門，其職責(zé)以下（1）制訂企業(yè)年度招聘計劃，并在實際實施中加以調(diào)整；（2）公布招聘信息；（3）搜集應(yīng)聘人員簡歷和應(yīng)聘材料；（4）和應(yīng)聘人員聯(lián)絡(luò)并確定面試人員及面試安排；（5）為用人部門錄用提供提議；（6）辦理錄用人員入職手續(xù)。2、各用人部門職責(zé)用人部門應(yīng)參與到本部門人員招聘活動中，并在其中負(fù)擔(dān)以下責(zé)任：（1）依據(jù)部門崗位需求制訂部門年度人員需求計劃；（2）編寫專業(yè)知識筆試試題，草擬招聘新增職位崗位說明書；（3）參與對候選人面試過程，對其專業(yè)技能等進(jìn)行判定；（4）進(jìn)行面試評價，提出錄用提議。第四條招聘組織各部門依據(jù)部門業(yè)務(wù)計劃情況和現(xiàn)有些人員及崗位配置情況提出部門人員需求計劃并填寫《人員需求申請表》，報總經(jīng)理審批后方可交辦公室安排組織招聘。辦公室依據(jù)審批后部門人員需求計劃，制訂招聘計劃具體實施方案，報總經(jīng)理審批后，組織實施。第五條招聘實施1、招聘形式辦公室決定招聘方法，并公布招聘信息。招聘方法通常有：網(wǎng)絡(luò)招聘、內(nèi)部推薦、現(xiàn)場招聘、校園招聘、發(fā)表招聘廣告等。招聘形式須報總經(jīng)理審批。2、人才獲取辦公室經(jīng)過多種方法搜集相關(guān)人才信息，并進(jìn)行初步篩選，關(guān)鍵考察求職者舉止儀表、溝通表示能力、求職動機、敬業(yè)程度及工作經(jīng)歷和崗位要求匹配度等問題確定深入面試人員。3、面試步驟用人部門初試（關(guān)鍵考察求職者專業(yè)知識、業(yè)務(wù)能力、工作經(jīng)驗等任資能力是否符合崗位要求）；分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)試（全方面考察求職者綜合素質(zhì)），提議是否錄用（也可同時進(jìn)行）；總經(jīng)理審批（全方面考察求職者綜合素質(zhì)），確定是否錄用。4、面試評價各面試責(zé)任人須依據(jù)面試情況，對求職者進(jìn)行客觀公正評價，確定是否進(jìn)入下一道面試步驟。第六條錄用1、背景調(diào)查在正式錄用前，辦公室負(fù)責(zé)對關(guān)鍵崗位錄用人員進(jìn)行背景調(diào)查，對其提供相關(guān)工作簡歷及學(xué)歷背景進(jìn)行調(diào)查證實，加強錄用正確性。2、錄用通知對確定錄用新職員，發(fā)放《體檢通知書》，體檢合格，由辦公室發(fā)《錄用通知書》或電話通知，確定錄用相關(guān)事項及報到時間。3、職員承諾書全部新職員在入職前全部必需和企業(yè)簽署職員承諾書，不然不予安排上崗。第七條上崗1、新入職職員上崗前必需進(jìn)行崗前培訓(xùn)2、辦公室負(fù)責(zé)培訓(xùn)職員法律法規(guī)、企業(yè)規(guī)章制度；3、企業(yè)專職安全員負(fù)責(zé)培訓(xùn)安全生產(chǎn)相關(guān)法規(guī)制度，專職消防員負(fù)責(zé)培訓(xùn)消防安全知識；4、用人部門負(fù)責(zé)本部門崗位知識和操作規(guī)程培訓(xùn)；5、培訓(xùn)均須有培訓(xùn)過程統(tǒng)計、培訓(xùn)考評結(jié)果，培訓(xùn)統(tǒng)計統(tǒng)一由辦公室整理歸檔。第八條考評試用周期1、新職員錄用，考評試用周期為二個月，考評試用期滿時由用人部門決定其是否進(jìn)入轉(zhuǎn)正考評程序（化驗員試用期為三個月）。2、新職員試用期滿，辦公室提前一周向用人單位發(fā)出考評通知，用人部門應(yīng)立即進(jìn)行轉(zhuǎn)正考評，轉(zhuǎn)正考評分筆試和崗位實際操作兩種形式。3、考評合格后辦公室依據(jù)勞動法相關(guān)要求辦理勞保用工手續(xù)。4、考評結(jié)束后用人部門應(yīng)立即將考評結(jié)果書面通知給辦公室，由辦公室出具試用期不合格通知并辦理相關(guān)解聘手續(xù)。5、凡到期未參與考評者一律按考評不合格處理，辦公室自動開啟解聘程序。第九條其它本制度由辦公室制訂并負(fù)責(zé)解釋，經(jīng)總經(jīng)理審批后公布實施。第十條附件1、《人員需求申請表》2、《應(yīng)聘人員記錄表》3、《錄用通知書》4、《體檢通知單》5、《職員承諾書》6、《試用期不合格通知書》7、《試用期職員轉(zhuǎn)正審批表》8、《保密協(xié)議》第十一條：本要求自5月1日起實施。*****二○一六年四月二十八日人員需求申請表申請日期：要求到崗日期：需求職位名稱需求人數(shù)隸屬部門申請原因□離職補缺：□替換人員：□崗位調(diào)動：□業(yè)務(wù)發(fā)展擴編，現(xiàn)有編制：人□新增職位，須附《工作說明書》職位要求項目最低要求/底限水平項目最低要求/底限水平基礎(chǔ)期望性別□不要求□要求：______________工作經(jīng)驗行業(yè)背景□不要求□要求：_______________年紀(jì)□不要求□要求：______________工作年限□不要求□要求：_______________教育背景學(xué)歷□不要求□要求：_______________必備技能電腦水平□不要求□要求：_______________專業(yè)□不要求□要求：_______________外語水平□不要求□要求：_______________優(yōu)先條件其它補充要求工作要求職位描述任職要求部門申報意見分管領(lǐng)導(dǎo)意見總經(jīng)理審批意見*****應(yīng)聘人員記錄表姓名性別出生年月照片畢業(yè)學(xué)校文化程度專業(yè)技術(shù)職稱入黨（團）年月籍貫民族婚姻情況已婚□未婚□是否患病愛好、專長現(xiàn)住址身份證號身高（cm）體重（kg）家庭電話手機戶口所在地獲知路徑學(xué)歷中學(xué)開始由年月至年月學(xué)習(xí)或培訓(xùn)單位學(xué)習(xí)、培訓(xùn)內(nèi)容有沒有證件技能培訓(xùn)工作簡歷由年月至年月何單位何部門任何職證實人聯(lián)絡(luò)電話何時何地因何受過何種獎勵/處分自我評價業(yè)務(wù)專長現(xiàn)離職原因應(yīng)聘理由可到崗時間：家庭關(guān)鍵組員稱謂姓名年紀(jì)單位部門職務(wù)移動電話主要社會關(guān)系面試意見或建議初試人：復(fù)試人：總經(jīng)理：填表說明：1.一律用水筆填寫，字跡端正；2.登記內(nèi)容真實，如有弄虛作假，企業(yè)可給最高為開除處分。****職員錄用通知書先生（女士）您好：您誠意應(yīng)聘本企業(yè)職位，經(jīng)復(fù)審合格，依企業(yè)職員錄用管理要求給錄用，竭誠歡迎您加入我企業(yè)行列。相關(guān)報到事項以下，敬請參考辦理。一、報到日期：年月日（星期）。地點：江蘇亞邦愛普森藥業(yè)（江蘇省響水縣城經(jīng)濟開發(fā)區(qū)）。二、攜帶資料：（一）錄用通知書（二）居民身份證（影印后退還）（三）學(xué)歷證實正本（影印后退還）（四）各類資格有效證書（五）最近三個月內(nèi)正面半身1寸照片二張、二寸照片二張（六）其它經(jīng)指定應(yīng)繳文件三、按企業(yè)之要求新進(jìn)職員，必需先行試用個月，試用薪資元∕月（應(yīng)聘崗位正式職員月薪85%，或事前約定工資待遇）。試用合格后將轉(zhuǎn)為正式職員。四、報到后，企業(yè)將在很愉快氣氛中，為您做職前介紹，包含讓您知道本企業(yè)人事制度、福利及其它注意事項，使您在本企業(yè)工作期間滿足、愉快，假如您有疑慮或困難，請和本辦公室聯(lián)絡(luò)。聯(lián)絡(luò)電話：0515—86869933注意事項：注：如在要求時間內(nèi)體檢不合格，則視為無入職，此《錄用通知單》即自動無效。此致*****年月日錄用體檢通知單先生（女士）：請于年月日前到響水縣中醫(yī)院級進(jìn)行體檢，一、體檢項目：B超（肝、膽、脾、腎）肝功效（如有指標(biāo)超標(biāo)請復(fù)做，并加做二對半）肺X光透視皮膚血壓視力、辨色力（化驗員、水處理崗位人員）二、具體注意事項以下：體檢時請攜帶本人身份證復(fù)印件、1寸免冠相片一張；體檢當(dāng)日清晨請空腹去醫(yī)院，勿喝水、進(jìn)食。待體檢結(jié)束后方可吃早餐。預(yù)祝您體檢順利！辦公室年月日、職員承諾書1、在簽署該承諾書時，承諾人不和任何單位簽訂有尚在推行期限內(nèi)勞動協(xié)議；2、承諾人無刑事犯罪統(tǒng)計和行為，也無還未處理完成其它違法行為；3、承諾人自愿接收企業(yè)已制訂和以后制訂全部勞動規(guī)章制度；4、承諾人自愿接收用人單位工作安排及薪酬調(diào)整（或經(jīng)雙方事前協(xié)商薪酬），但調(diào)整前應(yīng)通知本人；5、在出現(xiàn)下列情形之一，按承諾人自動離職處理。即使未經(jīng)勞動仲裁或訴訟路徑，該離職行為對用工單位及承諾人仍含有法律效力；（1）在十二個月內(nèi)承諾人累計曠工滿3天，或事假滿10天（取得單位特殊同意除外）；（2）承諾人入職資料有虛假，可能影響用人單位對承諾人作為作出正確評判；（3）承諾人拖欠單位資金，經(jīng)單位催繳滿三個月未歸還、且未取得單位諒解和單位達(dá)成還款協(xié)議；（4）承諾人拒絕接收單位工作調(diào)整，時間滿10天；（5）單位不能經(jīng)過承諾人入職時填寫聯(lián)絡(luò)方法或以后預(yù)留給單位變更信息和承諾人取得聯(lián)絡(luò)，時間滿30天；（6）單位根據(jù)勞動規(guī)章制度，欲解除和承諾人勞動關(guān)系，承諾人未在單位要求時間內(nèi)辦理離職手續(xù)，逾期滿10天；（7）承諾人存在其它嚴(yán)重影響勞動協(xié)議正常推行行為。6、承諾人在《職員記錄表》上登記信息均真實、有效，在承諾人未提交書面變更信息前，該表上填寫聯(lián)絡(luò)方法為有效聯(lián)絡(luò)方法。用人單位如需要經(jīng)過郵寄、電子郵件等方法向本人發(fā)送通知時，如因承諾人填寫聯(lián)絡(luò)信息錯誤而造成不能郵寄或發(fā)送，均由承諾人負(fù)擔(dān)由此而引發(fā)全部責(zé)任。承諾人簽字：身份證號碼：承諾時間：年月日試用期不合格通知書同志：你于年月日正式入職我企業(yè)擔(dān)任一職，約定試用期限為個月，即年月日至年月日。依據(jù)你考評結(jié)果并結(jié)合你在部門試用期間工作情況，現(xiàn)作出你不適合崗位結(jié)論，收到該通知起企業(yè)和你解除試用期，請您到辦公室辦理相關(guān)離職手續(xù)。******年月日試用期職員轉(zhuǎn)正申請審批表姓名性別學(xué)歷崗位試用期年月日至年月日試用期工作總結(jié)(由本人填寫)試用期職員轉(zhuǎn)正考評表考評內(nèi)容(由直接上級填寫)考評項目考評標(biāo)準(zhǔn)考評得分優(yōu)良中可差職業(yè)道德嚴(yán)守企業(yè)機密，嚴(yán)格遵守企業(yè)管理制度，愛崗敬業(yè)，老實守信。108642責(zé)任心能夠放心交付工作，能夠完滿完成目標(biāo)和任務(wù)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。108642文化認(rèn)同高度認(rèn)同企業(yè)經(jīng)營理念、企業(yè)文化和關(guān)鍵價值觀，有強烈集體榮譽感，能快速融入企業(yè)。108642崗位技能正確了解本崗位工作內(nèi)容和職責(zé)，利用專業(yè)知識立即、有效處理各類問題，圓滿完成各項工作任務(wù)。108642工作效率工作方法合理，在要求時間內(nèi)立即優(yōu)異地完成工作，并保持良好業(yè)績。108642團體合作主動和她人協(xié)同工作、親密配合，順利達(dá)成工作任務(wù)和要求。108642溝通協(xié)調(diào)能力工作中能妥善處理上級、同級、下級等多種關(guān)系，無摩擦產(chǎn)生，能夠調(diào)動各方面工作主動性。108642學(xué)習(xí)能力主動學(xué)習(xí)和更新知識，主動進(jìn)取，掌握較快而且很快能利用到工作。108642服務(wù)意識在本崗位中，能主動主動了解同事、客服需求，并提供有效服務(wù)，親和力強，工作差錯率少。108642創(chuàng)新能力工作中不停更新觀念、主動探索，不停改善工作方法，提升工作效率。108642考評得分：分（加權(quán)平均計算）考評者署名：備注：考評結(jié)果綜合得分低于75分為不合格。部門意見試用期考評意見：署名年月日□不符合錄用條件□按期轉(zhuǎn)正□提前轉(zhuǎn)正，轉(zhuǎn)正日期：年月日。辦公室意見署名年月日分管領(lǐng)導(dǎo)審批署名年月日總經(jīng)理審批署名年月日保密協(xié)議書甲方：江蘇亞邦愛普森藥業(yè)乙方：身份證號碼：鑒于甲方從事之經(jīng)營項目及乙方所在職位之特殊性，甲乙雙方依據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)、要求，在遵照平等自愿、協(xié)商一致、老實信用標(biāo)準(zhǔn)下，就乙方在任職期間及離職以后相關(guān)事項達(dá)成以下協(xié)議：第一條保密乙方承諾，在本協(xié)議約定保密期內(nèi)，嚴(yán)格根據(jù)本協(xié)議約定保密內(nèi)容推行保密義務(wù)。第二條保密內(nèi)容1、不為公眾知悉、能為甲方帶來經(jīng)濟利益、含有實用性技術(shù)信息和經(jīng)營信息，包含但不限于：技術(shù)及配方、生產(chǎn)工藝參數(shù)，產(chǎn)品設(shè)計方案、新產(chǎn)品研發(fā)過程及結(jié)果、經(jīng)營計劃及策略、用戶資料、貨源信息等。2、甲方已掌握并負(fù)有保密責(zé)任第三者（比如甲方其它用戶或供貨商）技術(shù)信息和經(jīng)營信息，包含但不限于：技術(shù)及配方、生產(chǎn)工藝參數(shù)，產(chǎn)品設(shè)計方案、新產(chǎn)品研發(fā)過程及結(jié)果、經(jīng)營計劃及策略、用戶資料、貨源信息等。3、企業(yè)各產(chǎn)品配方，工藝規(guī)程，崗位操作SOP均為企業(yè)機密文件，不得泄露。4、甲方以書面或其它形式確定為商業(yè)秘密資料及信息。第三條保密期限除非甲方經(jīng)過書面形式明確說明本協(xié)議所包含某項保密內(nèi)容能夠不用保密，不然乙方應(yīng)從和甲方建立勞動關(guān)系之日起（包含試用期在內(nèi)），無限期保守甲方之商業(yè)秘密。第四條甲方保密權(quán)利和義務(wù)1、甲方有權(quán)制訂相關(guān)保密規(guī)章制度并在甲方內(nèi)部給予公開公告。2、甲方有權(quán)要求乙方遵守甲方制訂相關(guān)保密規(guī)章制度，有權(quán)對乙方違反前述規(guī)章制度而泄密行為進(jìn)行處罰。3、甲方有權(quán)阻止乙方一切泄密行為，對因保密而行使職權(quán)職員進(jìn)行保護(hù)。4、乙方在勞動協(xié)議期內(nèi)離職或勞動協(xié)議期滿離職時，如甲方認(rèn)為有必需，能夠?qū)ζ潆x開時所攜帶之物品進(jìn)行檢驗，以確保乙方未帶走任何保密資料。第五條乙方保密權(quán)利和義務(wù)1、乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守甲方制訂相關(guān)保密規(guī)章制度以維護(hù)甲方正當(dāng)權(quán)益。2、對乙方因?qū)嵤┍韭殕T作而獲取、掌握甲方任何保密內(nèi)容，乙方不得利用該保密內(nèi)容從事任何和工作無關(guān)事情，不得披露、許可第三人使用。3、對乙方非因?qū)嵤┍韭殕T作而獲取、掌握甲方任何保密內(nèi)容，乙方不得自行對該保密內(nèi)容作任何利用，不得披露、許可第三人使用。4、乙方不得利用甲方任何保密內(nèi)容，從事甲方授權(quán)以外項目研發(fā)和其它技術(shù)改善，不然該研發(fā)及改善所得技術(shù)結(jié)果全部權(quán)歸屬于甲方，乙方無權(quán)享受。5、乙方不得用任何形式復(fù)制屬于保密內(nèi)容資料和信息。6、乙方必需根據(jù)甲方要求從事項目研究開發(fā)，研究開發(fā)完成后須立即將研究之全部資料交由甲方保管。7、當(dāng)相關(guān)保密內(nèi)容資料或信息交乙方保管時，乙方應(yīng)盡力確保其安全。8、在甲、乙雙方終止勞動協(xié)議關(guān)系時，不管乙方是否正在進(jìn)行項目研發(fā)，全部應(yīng)交出其所持有或控制之一切和保密內(nèi)容相關(guān)之資料（包含但不限于資料原件、個人筆記、摘錄、復(fù)印資料、計算機資料等）；9、乙方保密責(zé)任不因雙方合作關(guān)系終止或變更而消除。第六條泄密1、凡未經(jīng)甲方總經(jīng)理書面授權(quán)而直接或間接以任何形式向任何人或任何組織透露上述包含保密內(nèi)容行為均屬泄密。2、當(dāng)甲方將相關(guān)保密內(nèi)容資料或信息交由乙方保管時，若因乙方保管不妥造成該資料或信息遺失、公開、泄露，一樣視為泄密。第七條違約責(zé)任1、如乙方行為造成泄密，應(yīng)立即終止泄密行為及所以而引致侵犯甲方商業(yè)秘密行為，主動幫助甲方采取補救方法預(yù)防泄密范圍繼續(xù)擴大，并向甲方支付違約金人民幣五萬元（￥50000.00元）或不低于所泄秘密研究開發(fā)設(shè)計成本5倍違約金（以數(shù)額較高者為準(zhǔn)）。2、如上述違約金不足以賠償甲方所以遭受損失，甲方有權(quán)就不足部分向乙方追償。3、若該泄密行為發(fā)生在甲、乙雙方勞動協(xié)議關(guān)系存續(xù)期間，則乙方除負(fù)擔(dān)上述責(zé)任外，甲方還有權(quán)無條件解除和乙方勞動協(xié)議。第八條技術(shù)結(jié)果歸屬及分享1、本協(xié)議所約定技術(shù)結(jié)果，系指乙方在聘用期內(nèi)因?qū)嵤┘追饺蝿?wù)或關(guān)鍵利用甲方物質(zhì)條件、技術(shù)條件所進(jìn)行或取得之研發(fā)結(jié)果和技術(shù)資料（以下簡稱“該技術(shù)結(jié)果”