員工招聘錄用管理核心制度

職員招聘錄用管理制度第一條目標(biāo)為深入規(guī)范招聘工作步驟，提升招聘效率和招聘效果，健全企業(yè)選擇人才機(jī)制，滿足企業(yè)連續(xù)發(fā)展人才需求，特制訂本制度。第二條標(biāo)準(zhǔn)“公開(kāi)招聘、先內(nèi)后外、擇優(yōu)錄用”標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)企業(yè)對(duì)空缺崗位進(jìn)行公開(kāi)招聘時(shí)，企業(yè)內(nèi)部職員可向辦公室提出競(jìng)聘申請(qǐng)，在相同條件下優(yōu)先錄用。第三條職責(zé)1、辦公室辦公室是負(fù)責(zé)職員招聘工作主管部門(mén)，其職責(zé)以下（1）制訂企業(yè)年度招聘計(jì)劃，并在實(shí)際實(shí)施中加以調(diào)整；（2）公布招聘信息；（3）搜集應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷和應(yīng)聘材料；（4）和應(yīng)聘人員聯(lián)絡(luò)并確定面試人員及面試安排；（5）為用人部門(mén)錄用提供提議；（6）辦理錄用人員入職手續(xù)。2、各用人部門(mén)職責(zé)用人部門(mén)應(yīng)參與到本部門(mén)人員招聘活動(dòng)中，并在其中負(fù)擔(dān)以下責(zé)任：（1）依據(jù)部門(mén)崗位需求制訂部門(mén)年度人員需求計(jì)劃；（2）編寫(xiě)專(zhuān)業(yè)知識(shí)筆試試題，草擬招聘新增職位崗位說(shuō)明書(shū)；（3）參與對(duì)候選人面試過(guò)程，對(duì)其專(zhuān)業(yè)技能等進(jìn)行判定；（4）進(jìn)行面試評(píng)價(jià)，提出錄用提議。第四條招聘組織各部門(mén)依據(jù)部門(mén)業(yè)務(wù)計(jì)劃情況和現(xiàn)有些人員及崗位配置情況提出部門(mén)人員需求計(jì)劃并填寫(xiě)《人員需求申請(qǐng)表》，報(bào)總經(jīng)理審批后方可交辦公室安排組織招聘。辦公室依據(jù)審批后部門(mén)人員需求計(jì)劃，制訂招聘計(jì)劃具體實(shí)施方案，報(bào)總經(jīng)理審批后，組織實(shí)施。第五條招聘實(shí)施1、招聘形式辦公室決定招聘方法，并公布招聘信息。招聘方法通常有：網(wǎng)絡(luò)招聘、內(nèi)部推薦、現(xiàn)場(chǎng)招聘、校園招聘、發(fā)表招聘廣告等。招聘形式須報(bào)總經(jīng)理審批。2、人才獲取辦公室經(jīng)過(guò)多種方法搜集相關(guān)人才信息，并進(jìn)行初步篩選，關(guān)鍵考察求職者舉止儀表、溝通表示能力、求職動(dòng)機(jī)、敬業(yè)程度及工作經(jīng)歷和崗位要求匹配度等問(wèn)題確定深入面試人員。3、面試步驟用人部門(mén)初試（關(guān)鍵考察求職者專(zhuān)業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)能力、工作經(jīng)驗(yàn)等任資能力是否符合崗位要求）；分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)試（全方面考察求職者綜合素質(zhì)），提議是否錄用（也可同時(shí)進(jìn)行）；總經(jīng)理審批（全方面考察求職者綜合素質(zhì)），確定是否錄用。4、面試評(píng)價(jià)各面試責(zé)任人須依據(jù)面試情況，對(duì)求職者進(jìn)行客觀公正評(píng)價(jià)，確定是否進(jìn)入下一道面試步驟。第六條錄用1、背景調(diào)查在正式錄用前，辦公室負(fù)責(zé)對(duì)關(guān)鍵崗位錄用人員進(jìn)行背景調(diào)查，對(duì)其提供相關(guān)工作簡(jiǎn)歷及學(xué)歷背景進(jìn)行調(diào)查證實(shí)，加強(qiáng)錄用正確性。2、錄用通知對(duì)確定錄用新職員，發(fā)放《體檢通知書(shū)》，體檢合格，由辦公室發(fā)《錄用通知書(shū)》或電話通知，確定錄用相關(guān)事項(xiàng)及報(bào)到時(shí)間。3、職員承諾書(shū)全部新職員在入職前全部必需和企業(yè)簽署職員承諾書(shū)，不然不予安排上崗。第七條上崗1、新入職職員上崗前必需進(jìn)行崗前培訓(xùn)2、辦公室負(fù)責(zé)培訓(xùn)職員法律法規(guī)、企業(yè)規(guī)章制度；3、企業(yè)專(zhuān)職安全員負(fù)責(zé)培訓(xùn)安全生產(chǎn)相關(guān)法規(guī)制度，專(zhuān)職消防員負(fù)責(zé)培訓(xùn)消防安全知識(shí)；4、用人部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)崗位知識(shí)和操作規(guī)程培訓(xùn)；5、培訓(xùn)均須有培訓(xùn)過(guò)程統(tǒng)計(jì)、培訓(xùn)考評(píng)結(jié)果，培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)統(tǒng)一由辦公室整理歸檔。第八條考評(píng)試用周期1、新職員錄用，考評(píng)試用周期為二個(gè)月，考評(píng)試用期滿時(shí)由用人部門(mén)決定其是否進(jìn)入轉(zhuǎn)正考評(píng)程序（化驗(yàn)員試用期為三個(gè)月）。2、新職員試用期滿，辦公室提前一周向用人單位發(fā)出考評(píng)通知，用人部門(mén)應(yīng)立即進(jìn)行轉(zhuǎn)正考評(píng)，轉(zhuǎn)正考評(píng)分筆試和崗位實(shí)際操作兩種形式。3、考評(píng)合格后辦公室依據(jù)勞動(dòng)法相關(guān)要求辦理勞保用工手續(xù)。4、考評(píng)結(jié)束后用人部門(mén)應(yīng)立即將考評(píng)結(jié)果書(shū)面通知給辦公室，由辦公室出具試用期不合格通知并辦理相關(guān)解聘手續(xù)。5、凡到期未參與考評(píng)者一律按考評(píng)不合格處理，辦公室自動(dòng)開(kāi)啟解聘程序。第九條其它本制度由辦公室制訂并負(fù)責(zé)解釋?zhuān)?jīng)總經(jīng)理審批后公布實(shí)施。第十條附件1、《人員需求申請(qǐng)表》2、《應(yīng)聘人員記錄表》3、《錄用通知書(shū)》4、《體檢通知單》5、《職員承諾書(shū)》6、《試用期不合格通知書(shū)》7、《試用期職員轉(zhuǎn)正審批表》8、《保密協(xié)議》第十一條：本要求自5月1日起實(shí)施。*****二○一六年四月二十八日人員需求申請(qǐng)表申請(qǐng)日期：要求到崗日期：需求職位名稱(chēng)需求人數(shù)隸屬部門(mén)申請(qǐng)?jiān)颉蹼x職補(bǔ)缺：□替換人員：□崗位調(diào)動(dòng)：□業(yè)務(wù)發(fā)展擴(kuò)編，現(xiàn)有編制：人□新增職位，須附《工作說(shuō)明書(shū)》職位要求項(xiàng)目最低要求/底限水平項(xiàng)目最低要求/底限水平基礎(chǔ)期望性別□不要求□要求：______________工作經(jīng)驗(yàn)行業(yè)背景□不要求□要求：_______________年紀(jì)□不要求□要求：______________工作年限□不要求□要求：_______________教育背景學(xué)歷□不要求□要求：_______________必備技能電腦水平□不要求□要求：_______________專(zhuān)業(yè)□不要求□要求：_______________外語(yǔ)水平□不要求□要求：_______________優(yōu)先條件其它補(bǔ)充要求工作要求職位描述任職要求部門(mén)申報(bào)意見(jiàn)分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)總經(jīng)理審批意見(jiàn)*****應(yīng)聘人員記錄表姓名性別出生年月照片畢業(yè)學(xué)校文化程度專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)入黨（團(tuán)）年月籍貫民族婚姻情況已婚□未婚□是否患病愛(ài)好、專(zhuān)長(zhǎng)現(xiàn)住址身份證號(hào)身高（cm）體重（kg）家庭電話手機(jī)戶(hù)口所在地獲知路徑學(xué)歷中學(xué)開(kāi)始由年月至年月學(xué)習(xí)或培訓(xùn)單位學(xué)習(xí)、培訓(xùn)內(nèi)容有沒(méi)有證件技能培訓(xùn)工作簡(jiǎn)歷由年月至年月何單位何部門(mén)任何職證實(shí)人聯(lián)絡(luò)電話何時(shí)何地因何受過(guò)何種獎(jiǎng)勵(lì)/處分自我評(píng)價(jià)業(yè)務(wù)專(zhuān)長(zhǎng)現(xiàn)離職原因應(yīng)聘理由可到崗時(shí)間：家庭關(guān)鍵組員稱(chēng)謂姓名年紀(jì)單位部門(mén)職務(wù)移動(dòng)電話主要社會(huì)關(guān)系面試意見(jiàn)或建議初試人：復(fù)試人：總經(jīng)理：填表說(shuō)明：1.一律用水筆填寫(xiě)，字跡端正；2.登記內(nèi)容真實(shí)，如有弄虛作假，企業(yè)可給最高為開(kāi)除處分。****職員錄用通知書(shū)先生（女士）您好：您誠(chéng)意應(yīng)聘本企業(yè)職位，經(jīng)復(fù)審合格，依企業(yè)職員錄用管理要求給錄用，竭誠(chéng)歡迎您加入我企業(yè)行列。相關(guān)報(bào)到事項(xiàng)以下，敬請(qǐng)參考辦理。一、報(bào)到日期：年月日（星期）。地點(diǎn)：江蘇亞邦?lèi)?ài)普森藥業(yè)（江蘇省響水縣城經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)）。二、攜帶資料：（一）錄用通知書(shū)（二）居民身份證（影印后退還）（三）學(xué)歷證實(shí)正本（影印后退還）（四）各類(lèi)資格有效證書(shū)（五）最近三個(gè)月內(nèi)正面半身1寸照片二張、二寸照片二張（六）其它經(jīng)指定應(yīng)繳文件三、按企業(yè)之要求新進(jìn)職員，必需先行試用個(gè)月，試用薪資元∕月（應(yīng)聘崗位正式職員月薪85%，或事前約定工資待遇）。試用合格后將轉(zhuǎn)為正式職員。四、報(bào)到后，企業(yè)將在很愉快氣氛中，為您做職前介紹，包含讓您知道本企業(yè)人事制度、福利及其它注意事項(xiàng)，使您在本企業(yè)工作期間滿足、愉快，假如您有疑慮或困難，請(qǐng)和本辦公室聯(lián)絡(luò)。聯(lián)絡(luò)電話：0515—86869933注意事項(xiàng)：注：如在要求時(shí)間內(nèi)體檢不合格，則視為無(wú)入職，此《錄用通知單》即自動(dòng)無(wú)效。此致*****年月日錄用體檢通知單先生（女士）：請(qǐng)于年月日前到響水縣中醫(yī)院級(jí)進(jìn)行體檢，一、體檢項(xiàng)目：B超（肝、膽、脾、腎）肝功效（如有指標(biāo)超標(biāo)請(qǐng)復(fù)做，并加做二對(duì)半）肺X光透視皮膚血壓視力、辨色力（化驗(yàn)員、水處理崗位人員）二、具體注意事項(xiàng)以下：體檢時(shí)請(qǐng)攜帶本人身份證復(fù)印件、1寸免冠相片一張；體檢當(dāng)日清晨請(qǐng)空腹去醫(yī)院，勿喝水、進(jìn)食。待體檢結(jié)束后方可吃早餐。預(yù)祝您體檢順利！辦公室年月日、職員承諾書(shū)1、在簽署該承諾書(shū)時(shí)，承諾人不和任何單位簽訂有尚在推行期限內(nèi)勞動(dòng)協(xié)議；2、承諾人無(wú)刑事犯罪統(tǒng)計(jì)和行為，也無(wú)還未處理完成其它違法行為；3、承諾人自愿接收企業(yè)已制訂和以后制訂全部勞動(dòng)規(guī)章制度；4、承諾人自愿接收用人單位工作安排及薪酬調(diào)整（或經(jīng)雙方事前協(xié)商薪酬），但調(diào)整前應(yīng)通知本人；5、在出現(xiàn)下列情形之一，按承諾人自動(dòng)離職處理。即使未經(jīng)勞動(dòng)仲裁或訴訟路徑，該離職行為對(duì)用工單位及承諾人仍含有法律效力；（1）在十二個(gè)月內(nèi)承諾人累計(jì)曠工滿3天，或事假滿10天（取得單位特殊同意除外）；（2）承諾人入職資料有虛假，可能影響用人單位對(duì)承諾人作為作出正確評(píng)判；（3）承諾人拖欠單位資金，經(jīng)單位催繳滿三個(gè)月未歸還、且未取得單位諒解和單位達(dá)成還款協(xié)議；（4）承諾人拒絕接收單位工作調(diào)整，時(shí)間滿10天；（5）單位不能經(jīng)過(guò)承諾人入職時(shí)填寫(xiě)聯(lián)絡(luò)方法或以后預(yù)留給單位變更信息和承諾人取得聯(lián)絡(luò)，時(shí)間滿30天；（6）單位根據(jù)勞動(dòng)規(guī)章制度，欲解除和承諾人勞動(dòng)關(guān)系，承諾人未在單位要求時(shí)間內(nèi)辦理離職手續(xù)，逾期滿10天；（7）承諾人存在其它嚴(yán)重影響勞動(dòng)協(xié)議正常推行行為。6、承諾人在《職員記錄表》上登記信息均真實(shí)、有效，在承諾人未提交書(shū)面變更信息前，該表上填寫(xiě)聯(lián)絡(luò)方法為有效聯(lián)絡(luò)方法。用人單位如需要經(jīng)過(guò)郵寄、電子郵件等方法向本人發(fā)送通知時(shí)，如因承諾人填寫(xiě)聯(lián)絡(luò)信息錯(cuò)誤而造成不能郵寄或發(fā)送，均由承諾人負(fù)擔(dān)由此而引發(fā)全部責(zé)任。承諾人簽字：身份證號(hào)碼：承諾時(shí)間：年月日試用期不合格通知書(shū)同志：你于年月日正式入職我企業(yè)擔(dān)任一職，約定試用期限為個(gè)月，即年月日至年月日。依據(jù)你考評(píng)結(jié)果并結(jié)合你在部門(mén)試用期間工作情況，現(xiàn)作出你不適合崗位結(jié)論，收到該通知起企業(yè)和你解除試用期，請(qǐng)您到辦公室辦理相關(guān)離職手續(xù)。******年月日試用期職員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)審批表姓名性別學(xué)歷崗位試用期年月日至年月日試用期工作總結(jié)(由本人填寫(xiě))試用期職員轉(zhuǎn)正考評(píng)表考評(píng)內(nèi)容(由直接上級(jí)填寫(xiě))考評(píng)項(xiàng)目考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)考評(píng)得分優(yōu)良中可差職業(yè)道德嚴(yán)守企業(yè)機(jī)密，嚴(yán)格遵守企業(yè)管理制度，愛(ài)崗敬業(yè)，老實(shí)守信。108642責(zé)任心能夠放心交付工作，能夠完滿完成目標(biāo)和任務(wù)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。108642文化認(rèn)同高度認(rèn)同企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念、企業(yè)文化和關(guān)鍵價(jià)值觀，有強(qiáng)烈集體榮譽(yù)感，能快速融入企業(yè)。108642崗位技能正確了解本崗位工作內(nèi)容和職責(zé)，利用專(zhuān)業(yè)知識(shí)立即、有效處理各類(lèi)問(wèn)題，圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù)。108642工作效率工作方法合理，在要求時(shí)間內(nèi)立即優(yōu)異地完成工作，并保持良好業(yè)績(jī)。108642團(tuán)體合作主動(dòng)和她人協(xié)同工作、親密配合，順利達(dá)成工作任務(wù)和要求。108642溝通協(xié)調(diào)能力工作中能妥善處理上級(jí)、同級(jí)、下級(jí)等多種關(guān)系，無(wú)摩擦產(chǎn)生，能夠調(diào)動(dòng)各方面工作主動(dòng)性。108642學(xué)習(xí)能力主動(dòng)學(xué)習(xí)和更新知識(shí)，主動(dòng)進(jìn)取，掌握較快而且很快能利用到工作。108642服務(wù)意識(shí)在本崗位中，能主動(dòng)主動(dòng)了解同事、客服需求，并提供有效服務(wù)，親和力強(qiáng)，工作差錯(cuò)率少。108642創(chuàng)新能力工作中不停更新觀念、主動(dòng)探索，不停改善工作方法，提升工作效率。108642考評(píng)得分：分（加權(quán)平均計(jì)算）考評(píng)者署名：備注：考評(píng)結(jié)果綜合得分低于75分為不合格。部門(mén)意見(jiàn)試用期考評(píng)意見(jiàn)：署名年月日□不符合錄用條件□按期轉(zhuǎn)正□提前轉(zhuǎn)正，轉(zhuǎn)正日期：年月日。辦公室意見(jiàn)署名年月日分管領(lǐng)導(dǎo)審批署名年月日總經(jīng)理審批署名年月日保密協(xié)議書(shū)甲方：江蘇亞邦?lèi)?ài)普森藥業(yè)乙方：身份證號(hào)碼：鑒于甲方從事之經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及乙方所在職位之特殊性，甲乙雙方依據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)、要求，在遵照平等自愿、協(xié)商一致、老實(shí)信用標(biāo)準(zhǔn)下，就乙方在任職期間及離職以后相關(guān)事項(xiàng)達(dá)成以下協(xié)議：第一條保密乙方承諾，在本協(xié)議約定保密期內(nèi)，嚴(yán)格根據(jù)本協(xié)議約定保密內(nèi)容推行保密義務(wù)。第二條保密內(nèi)容1、不為公眾知悉、能為甲方帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、含有實(shí)用性技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息，包含但不限于：技術(shù)及配方、生產(chǎn)工藝參數(shù)，產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案、新產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程及結(jié)果、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及策略、用戶(hù)資料、貨源信息等。2、甲方已掌握并負(fù)有保密責(zé)任第三者（比如甲方其它用戶(hù)或供貨商）技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息，包含但不限于：技術(shù)及配方、生產(chǎn)工藝參數(shù)，產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案、新產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程及結(jié)果、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及策略、用戶(hù)資料、貨源信息等。3、企業(yè)各產(chǎn)品配方，工藝規(guī)程，崗位操作SOP均為企業(yè)機(jī)密文件，不得泄露。4、甲方以書(shū)面或其它形式確定為商業(yè)秘密資料及信息。第三條保密期限除非甲方經(jīng)過(guò)書(shū)面形式明確說(shuō)明本協(xié)議所包含某項(xiàng)保密內(nèi)容能夠不用保密，不然乙方應(yīng)從和甲方建立勞動(dòng)關(guān)系之日起（包含試用期在內(nèi)），無(wú)限期保守甲方之商業(yè)秘密。第四條甲方保密權(quán)利和義務(wù)1、甲方有權(quán)制訂相關(guān)保密規(guī)章制度并在甲方內(nèi)部給予公開(kāi)公告。2、甲方有權(quán)要求乙方遵守甲方制訂相關(guān)保密規(guī)章制度，有權(quán)對(duì)乙方違反前述規(guī)章制度而泄密行為進(jìn)行處罰。3、甲方有權(quán)阻止乙方一切泄密行為，對(duì)因保密而行使職權(quán)職員進(jìn)行保護(hù)。4、乙方在勞動(dòng)協(xié)議期內(nèi)離職或勞動(dòng)協(xié)議期滿離職時(shí)，如甲方認(rèn)為有必需，能夠?qū)ζ潆x開(kāi)時(shí)所攜帶之物品進(jìn)行檢驗(yàn)，以確保乙方未帶走任何保密資料。第五條乙方保密權(quán)利和義務(wù)1、乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守甲方制訂相關(guān)保密規(guī)章制度以維護(hù)甲方正當(dāng)權(quán)益。2、對(duì)乙方因?qū)嵤┍韭殕T作而獲取、掌握甲方任何保密內(nèi)容，乙方不得利用該保密內(nèi)容從事任何和工作無(wú)關(guān)事情，不得披露、許可第三人使用。3、對(duì)乙方非因?qū)嵤┍韭殕T作而獲取、掌握甲方任何保密內(nèi)容，乙方不得自行對(duì)該保密內(nèi)容作任何利用，不得披露、許可第三人使用。4、乙方不得利用甲方任何保密內(nèi)容，從事甲方授權(quán)以外項(xiàng)目研發(fā)和其它技術(shù)改善，不然該研發(fā)及改善所得技術(shù)結(jié)果全部權(quán)歸屬于甲方，乙方無(wú)權(quán)享受。5、乙方不得用任何形式復(fù)制屬于保密內(nèi)容資料和信息。6、乙方必需根據(jù)甲方要求從事項(xiàng)目研究開(kāi)發(fā)，研究開(kāi)發(fā)完成后須立即將研究之全部資料交由甲方保管。7、當(dāng)相關(guān)保密內(nèi)容資料或信息交乙方保管時(shí)，乙方應(yīng)盡力確保其安全。8、在甲、乙雙方終止勞動(dòng)協(xié)議關(guān)系時(shí)，不管乙方是否正在進(jìn)行項(xiàng)目研發(fā)，全部應(yīng)交出其所持有或控制之一切和保密內(nèi)容相關(guān)之資料（包含但不限于資料原件、個(gè)人筆記、摘錄、復(fù)印資料、計(jì)算機(jī)資料等）；9、乙方保密責(zé)任不因雙方合作關(guān)系終止或變更而消除。第六條泄密1、凡未經(jīng)甲方總經(jīng)理書(shū)面授權(quán)而直接或間接以任何形式向任何人或任何組織透露上述包含保密內(nèi)容行為均屬泄密。2、當(dāng)甲方將相關(guān)保密內(nèi)容資料或信息交由乙方保管時(shí)，若因乙方保管不妥造成該資料或信息遺失、公開(kāi)、泄露，一樣視為泄密。第七條違約責(zé)任1、如乙方行為造成泄密，應(yīng)立即終止泄密行為及所以而引致侵犯甲方商業(yè)秘密行為，主動(dòng)幫助甲方采取補(bǔ)救方法預(yù)防泄密范圍繼續(xù)擴(kuò)大，并向甲方支付違約金人民幣五萬(wàn)元（￥50000.00元）或不低于所泄秘密研究開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)成本5倍違約金（以數(shù)額較高者為準(zhǔn)）。2、如上述違約金不足以賠償甲方所以遭受損失，甲方有權(quán)就不足部分向乙方追償。3、若該泄密行為發(fā)生在甲、乙雙方勞動(dòng)協(xié)議關(guān)系存續(xù)期間，則乙方除負(fù)擔(dān)上述責(zé)任外，甲方還有權(quán)無(wú)條件解除和乙方勞動(dòng)協(xié)議。第八條技術(shù)結(jié)果歸屬及分享1、本協(xié)議所約定技術(shù)結(jié)果，系指乙方在聘用期內(nèi)因?qū)嵤┘追饺蝿?wù)或關(guān)鍵利用甲方物質(zhì)條件、技術(shù)條件所進(jìn)行或取得之研發(fā)結(jié)果和技術(shù)資料（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“該技術(shù)結(jié)果”