棱鏡PDM產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)范本

產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)棱鏡軟件有限公司產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)棱鏡軟件有限公司棱鏡產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理管控系統(tǒng)技術(shù)白皮書企業(yè)最高效的工程研發(fā)管理管控平臺(tái)——PDM您可能已經(jīng)用電腦進(jìn)行產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、利用電腦軟件編輯各種技術(shù)文件，您已經(jīng)開(kāi)始分享信息化技術(shù)帶來(lái)的好處了。不過(guò)，您的電腦和企業(yè)的文件服務(wù)器上肯定已經(jīng)存放了大量的電子文檔，如圖紙、工藝卡片、ISO文件、產(chǎn)品配方、物料表、變更通知單、……等等，您還在不停地大量增加這些文件，您的同事也在對(duì)本已越來(lái)越龐大的文件庫(kù)“添磚加瓦”……您的企業(yè)有沒(méi)有受這些問(wèn)題困擾呢：是否因大量的研發(fā)圖紙和技術(shù)文檔造成研發(fā)人員查找資料的困難？企業(yè)不斷地開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品，信息膨脹爆炸；企業(yè)產(chǎn)品品種多，借用關(guān)系復(fù)雜；圖文檔、產(chǎn)品、零部件不斷地修改，產(chǎn)生更多的版本，難以管理管控；是否存在很難評(píng)估設(shè)計(jì)頻繁變更對(duì)企業(yè)哪些產(chǎn)品產(chǎn)生嚴(yán)重的后果，同時(shí)產(chǎn)生漏改現(xiàn)象而導(dǎo)致生產(chǎn)出錯(cuò)；產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化合適的方案很難實(shí)施；產(chǎn)品信息資料電子數(shù)字化以后，產(chǎn)品開(kāi)發(fā)過(guò)程不能有效管理管控；怎樣才能縮短總體開(kāi)發(fā)時(shí)間，提高效率？怎樣協(xié)調(diào)工作人員之間的業(yè)務(wù)關(guān)系？怎樣把相關(guān)項(xiàng)目管理管控的思想運(yùn)用到企業(yè)中？是否存在企業(yè)幾個(gè)分廠之間的開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)因地域的問(wèn)題信息無(wú)法有效共享？怎樣控制好人員流動(dòng)帶來(lái)的企業(yè)核心技術(shù)資料的外泄？(產(chǎn)品或零部件圖丟失)怎樣更方便、有效的讓企業(yè)信息化維護(hù)人員對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)、管理管控……這些問(wèn)題不單在您的企業(yè)中，其它企業(yè)也同樣存在著。如果您想盡快地解決這些問(wèn)題，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，這份文件將對(duì)您有所幫助。

產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)常州棱鏡軟件有限公司頁(yè)2．2．棱鏡PDM功能介紹為了能有效地集成管理管控、應(yīng)用產(chǎn)品數(shù)據(jù)，棱鏡PDM采用如下圖所示的系統(tǒng)框架：整個(gè)系統(tǒng)建立在Microsoft公司最新開(kāi)發(fā)平臺(tái)Microsoft.NET框架上，服務(wù)器端使用NTServer(2000Server)及以上版本的操作系統(tǒng)，客戶端可以使用Windwos2000、WindowsXP、Windows2003、Vista等操作系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫(kù)使用SQLSERVER2000、SQLSERVER2005、SQLSERVER2008。在此基礎(chǔ)上，提供了對(duì)產(chǎn)品數(shù)據(jù)及開(kāi)發(fā)過(guò)程管理管控的核心模塊：相關(guān)項(xiàng)目管理管控、文檔管理管控、零部件管理管控、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工作流程、安全管理管控、即時(shí)通訊，在這幾大核心模塊的支撐下，建立起對(duì)產(chǎn)品數(shù)據(jù)的組織、查詢、共享、變更進(jìn)行管理管控的體系，及設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)人員協(xié)同工作的平臺(tái)。針對(duì)企業(yè)的個(gè)性化需求，客戶可以對(duì)PDM系統(tǒng)進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，產(chǎn)生更符合企業(yè)業(yè)務(wù)處理的功能實(shí)現(xiàn)。2．2．1．圖文檔管理管控許多技術(shù)資料是用各種應(yīng)用軟件完成并保存為文件，企業(yè)中還存在大量ISO、報(bào)表、通知等文件，這些都是企業(yè)最為珍貴的財(cái)富。隨著計(jì)算機(jī)在各部門越來(lái)越廣泛、深入的應(yīng)用，企業(yè)的電子文檔急劇增加，傳統(tǒng)的紙張管理管控方式已明顯不能適應(yīng)現(xiàn)在高效率的需要。電子文檔管理管控作為PDM系統(tǒng)的核心功能之一，實(shí)現(xiàn)了傳統(tǒng)的資料管理管控所無(wú)法企及的功能：高效查詢、共享、參照設(shè)計(jì)、瀏覽批注、版本控制等等。它解決了企業(yè)中復(fù)雜的電子圖紙、文件、技術(shù)資料、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、更改記錄等數(shù)據(jù)的歸檔、查詢、共用、換版等控制問(wèn)題。確保這些數(shù)據(jù)的正確性、安全性、共享性，使企業(yè)不同身份的人員（如設(shè)計(jì)人員、工藝人員、生產(chǎn)人員等）在系統(tǒng)安全機(jī)制的控制下，通過(guò)圖文檔管理管控提供的創(chuàng)建、入庫(kù)、簽入、簽出、瀏覽等一系列操作，安全地維護(hù)企業(yè)產(chǎn)品數(shù)據(jù)及獲取最新、最準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，從而最大限度的發(fā)揮信息技術(shù)的效益。用戶只要在權(quán)限許可的條件下，可以在系統(tǒng)中直接打開(kāi)、編輯文檔并將修改結(jié)果保存在系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)了從設(shè)計(jì)的開(kāi)始就在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行的目標(biāo)。系統(tǒng)與主流的CAD產(chǎn)品、OFFICE產(chǎn)品進(jìn)行了緊密的集成，直接從CAD文件中提取圖紙、零部件的相關(guān)信息，避免不必要的重復(fù)錄入，盡量減少人為錯(cuò)誤錄入。對(duì)于三維CAD數(shù)據(jù)，可以自動(dòng)維護(hù)裝配件中的各零部件文件之間裝配及借用的關(guān)系，自動(dòng)控制這些文檔的操作權(quán)限，建立多人協(xié)同工作的環(huán)境。2．2．2．零部件管理管控產(chǎn)品是由零部件構(gòu)成的，實(shí)現(xiàn)以零部件為核心的產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理管控，改變了傳統(tǒng)企業(yè)開(kāi)發(fā)過(guò)程中以圖紙為核心的管理管控模式。以零部件為核心就可以將與該零部件相關(guān)的所有文檔（產(chǎn)品圖、零部件圖、工藝圖、工藝文件、其它相關(guān)文檔等）組織起來(lái)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集成。理清了零部件、圖紙、工藝文件之間的版本關(guān)系，并為與ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換奠定了基礎(chǔ)?；诔山M技術(shù)對(duì)企業(yè)的所有零部件進(jìn)行分類管理管控，是做好標(biāo)準(zhǔn)化工作的前提條件。系統(tǒng)還提供了對(duì)標(biāo)準(zhǔn)件和通用件（企標(biāo)件）自定義屬性的功能，設(shè)計(jì)人員可以在不知道編碼、名稱的情況下，根據(jù)設(shè)計(jì)功能的要求，就可以查到零部件庫(kù)的相關(guān)的功能零件，為提高產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化程度、降低產(chǎn)品成本提供了工具。2．2．3．產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理管控產(chǎn)品結(jié)構(gòu)是以樹(shù)狀結(jié)構(gòu)來(lái)描述產(chǎn)品中零部件的組成關(guān)系，由于所有于零部件相關(guān)的文檔都可以與該零部件建立關(guān)聯(lián)，整個(gè)產(chǎn)品的全部信息都可以集成地表現(xiàn)在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹(shù)上。產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹(shù)，可以在開(kāi)發(fā)過(guò)程中逐步建立，也可以從CAD文件（如AutoCAD）中直接提取。一般來(lái)說(shuō)，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹(shù)從產(chǎn)品設(shè)計(jì)的角度來(lái)表達(dá)產(chǎn)品零部件的組成關(guān)系，工藝人員可以在此基礎(chǔ)上添加工藝信息，將一個(gè)面向設(shè)計(jì)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹(shù)轉(zhuǎn)化為面向制造的結(jié)構(gòu)樹(shù)。通過(guò)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹(shù)的不同形態(tài)（視圖），可以得到企業(yè)不同職能部門需要的設(shè)計(jì)BOM、裝配BOM、采購(gòu)BOM、財(cái)務(wù)BOM等，具體如下：設(shè)計(jì)BOM：主要是設(shè)計(jì)部門產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，產(chǎn)品設(shè)計(jì)人員根據(jù)客戶訂單或者設(shè)計(jì)要求進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)，生成包括產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、明細(xì)表、匯總表、產(chǎn)品使用說(shuō)明書、裝箱清單等信息，這些信息大部分包括在EBOM中。EBOM是工藝、制造等后續(xù)部門的其它應(yīng)用系統(tǒng)所需產(chǎn)品數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)。裝配BOM：是工藝設(shè)計(jì)部門以EBOM中的數(shù)據(jù)為依據(jù)，制定工藝相關(guān)計(jì)劃、工序信息、生成相關(guān)計(jì)劃BOM的數(shù)據(jù)。相關(guān)計(jì)劃BOM是由普通物料清單組成的，只用于產(chǎn)品的預(yù)測(cè)，尤其用于預(yù)測(cè)不同的產(chǎn)品組合而成的產(chǎn)品系列，有時(shí)是為了市場(chǎng)銷售的需要，有時(shí)是為了簡(jiǎn)化預(yù)測(cè)相關(guān)計(jì)劃從而簡(jiǎn)化了主生產(chǎn)相關(guān)計(jì)劃。另外，當(dāng)存在通用件時(shí)，可以把各個(gè)通用件定義為普通型BOM，然后由各組件組裝成某個(gè)產(chǎn)品，這樣一來(lái)各組件可以先按預(yù)測(cè)相關(guān)計(jì)劃進(jìn)行生產(chǎn)，下達(dá)的PBOM產(chǎn)品可以很快進(jìn)行組裝，滿足市場(chǎng)要求。制造BOM：是制造部門根據(jù)己經(jīng)生成的PBOM，對(duì)工藝裝配步驟進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計(jì)后得到的，主要描述了產(chǎn)品的裝配順序、工時(shí)定額、材料定額以及相關(guān)的設(shè)備、刀具、卡具和模具等工裝信息，反映了零件、裝配件和最終產(chǎn)品的制造方法和裝配順序，反映了物料在生產(chǎn)車間之間的合理流動(dòng)和消失過(guò)程。PBOM和MBOM也是提供給相關(guān)計(jì)劃部門(ERP)的關(guān)鍵管理管控?cái)?shù)據(jù)之一。采購(gòu)BOM：采購(gòu)部根據(jù)產(chǎn)品的零件的類型直接過(guò)濾形成的BOM報(bào)表。財(cái)務(wù)BOM：是財(cái)務(wù)部門根據(jù)設(shè)計(jì)部門、工藝部門和制造部門的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行匯總核算形成的財(cái)務(wù)報(bào)表。成本CBOM給出了產(chǎn)品的成本信息，包括采購(gòu)成本、制造成本、總采購(gòu)成本、總制造費(fèi)用及分?jǐn)傸c(diǎn)管理管控費(fèi)用。在價(jià)值分析方面，CBOM對(duì)于通過(guò)減少小相關(guān)項(xiàng)目成本來(lái)降低產(chǎn)品的總成本，或者考查上升的原因，都有一定的價(jià)值。為了滿足越來(lái)越多的面向訂單的多品種、小批量的需求，我們引入“設(shè)計(jì)虛件”、“可選件”的概念，通過(guò)產(chǎn)品配置，可以快速地從原型產(chǎn)品演化出系列化的變型產(chǎn)品，形成產(chǎn)品族。只要主產(chǎn)品結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，其產(chǎn)品族內(nèi)的各產(chǎn)品配置都會(huì)同步調(diào)整，大大提高開(kāi)發(fā)效率和質(zhì)量。在有必要的條件下，產(chǎn)品配置可以脫離其所在產(chǎn)品族，形成自己獨(dú)立的產(chǎn)品族。在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹(shù)中，系統(tǒng)能自動(dòng)維護(hù)產(chǎn)品之間零部件的借用關(guān)系，控制零部件在相關(guān)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中多人同時(shí)并行操作的權(quán)限，保證產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹(shù)的安全、準(zhǔn)確。能隨時(shí)查詢某零部件用在哪些產(chǎn)品中，為零部件的選用和變更提供依據(jù)。一個(gè)產(chǎn)品在銷售旺期就應(yīng)該成為其下一代產(chǎn)品的父產(chǎn)品，也就是說(shuō)，研發(fā)部門會(huì)在某一產(chǎn)品處于上市銷售，收回開(kāi)發(fā)成本的時(shí)候考慮其下一代產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)工作，此時(shí)，該產(chǎn)品的BOM對(duì)其下一代產(chǎn)品的作用在PDM系統(tǒng)中主要體現(xiàn)在如下兩個(gè)方面：

1、作為結(jié)構(gòu)及主要零部件目錄的參考提供給產(chǎn)品設(shè)計(jì)工程師。在產(chǎn)品的概念設(shè)計(jì)階段，如果充分考慮了兩代產(chǎn)品零件的通用性以及互換性，將節(jié)約大量開(kāi)發(fā)費(fèi)用，縮短開(kāi)發(fā)周期，最重要的是可以有效提高產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定性。不難理解,一個(gè)已經(jīng)在其他產(chǎn)品上使用了多年的零件,起可靠程度是非常有保證的,如果從功能及結(jié)構(gòu)上可以滿足新產(chǎn)品的要求,使用該零件要比開(kāi)發(fā)新零件有更小的風(fēng)險(xiǎn)。2、作為主要零部件供應(yīng)商選擇的參考。在這個(gè)越來(lái)越注重合作的時(shí)代，供應(yīng)商已經(jīng)成為主機(jī)廠產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的重要參與者，一個(gè)企業(yè)的壯大，離不開(kāi)其供應(yīng)商體系的壯大，供應(yīng)商的合理選擇則會(huì)為產(chǎn)品的批量生產(chǎn)，原料采購(gòu)帶來(lái)更多的實(shí)惠與效益。PDM系統(tǒng)依靠其強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)功能幾乎可以滿足所有海量重復(fù)數(shù)據(jù)的管理管控，而系統(tǒng)以及BOM對(duì)供應(yīng)商的管理管控將為新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)提供更多的方便。對(duì)于BOM結(jié)構(gòu)來(lái)說(shuō)，采購(gòu)狀態(tài)欄的填寫規(guī)范也是至關(guān)重要的，無(wú)論是制造部門還是采購(gòu)部門最終都是通過(guò)這一信息來(lái)判斷各種零件在其BOM中的所處位置以及是否出現(xiàn)的。常見(jiàn)的采購(gòu)狀態(tài)有“外購(gòu)、自制、外協(xié)”等，PDM系統(tǒng)對(duì)每一種采購(gòu)狀態(tài)以嚴(yán)格的定義，并通過(guò)培訓(xùn)等手段貫徹讓每一個(gè)產(chǎn)品工程師掌握各種采購(gòu)狀態(tài)的含義及規(guī)范。

流程控制是BOM維護(hù)的重要手段。BOM在PDM系統(tǒng)中搭建完成后，經(jīng)過(guò)層層校對(duì)審核，準(zhǔn)確性將達(dá)到一個(gè)全新的高度，通過(guò)PDM系統(tǒng)對(duì)BOM維護(hù)，能使其長(zhǎng)期處于一個(gè)準(zhǔn)確性很高的狀態(tài)。產(chǎn)品BOM管理管控最重要部份是為ERP的順利運(yùn)行提供準(zhǔn)備、有效的數(shù)據(jù)保障，實(shí)現(xiàn)與ERP系統(tǒng)的有效集成與雙向互動(dòng)，能在用戶需要時(shí)隨時(shí)查看集成軟件另一方系統(tǒng)數(shù)據(jù)來(lái)為當(dāng)前工作運(yùn)行提供有效的幫助。2．2．4．工藝管理管控企業(yè)工藝穩(wěn)定性和標(biāo)準(zhǔn)化直接影響制造成本和效率，通過(guò)工藝管理管控模塊，使企業(yè)的工藝知識(shí)得到積累和沉淀，為降低制造成本創(chuàng)造條件，棱鏡PDM提供了工藝設(shè)計(jì)模塊，實(shí)現(xiàn)以下功能：建立零部件的加工（裝配）的工藝路線，包括工序和工步；工序和工步及其所用的主料、輔料、工裝模具、使用設(shè)備；實(shí)現(xiàn)毛坯件工藝路線的繼承；實(shí)現(xiàn)各工藝路線中的工序、工步與說(shuō)明文檔間的緊密關(guān)聯(lián)。制造工藝管理管控裝配工藝管理管控模具管理管控設(shè)備管理管控2．2．5．安全機(jī)制管理管控棱鏡PDM所管理管控的數(shù)據(jù)主要包括上面所述的三大類：文檔、零部件、產(chǎn)品，為了實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，所有的數(shù)據(jù)都集中存放在服務(wù)器中，數(shù)據(jù)安全就顯得十分重要。本系統(tǒng)通過(guò)權(quán)限管理管控，設(shè)置每個(gè)數(shù)據(jù)對(duì)象可以由誰(shuí)來(lái)訪問(wèn)，以及每個(gè)人的訪問(wèn)權(quán)限（包括查看、更新、打印、刪除、完全控制）。為了操作方便，系統(tǒng)還支持權(quán)限的繼承，即只需對(duì)上層文件夾進(jìn)行授權(quán)，該文件夾下全部合適的內(nèi)容的權(quán)限不需要再進(jìn)行授權(quán)操作，就繼承了其上層的權(quán)限－除非再單獨(dú)授權(quán)。系統(tǒng)還對(duì)數(shù)據(jù)的產(chǎn)生過(guò)程進(jìn)行分析，模擬實(shí)際工作情況，規(guī)劃了“角色”的概念，控制某類用戶對(duì)涉及數(shù)據(jù)安全的敏感操作的權(quán)限，如刪除歸檔數(shù)據(jù)、導(dǎo)出數(shù)據(jù)等。細(xì)膩的權(quán)限管理管控可以做到具體的文檔、文件夾對(duì)應(yīng)具體的人，從而解決數(shù)據(jù)維護(hù)人員對(duì)安全共享的擔(dān)憂。系統(tǒng)日志中記錄了每個(gè)用戶對(duì)系統(tǒng)的操作情況，為系統(tǒng)管理管控人員提供了完備的監(jiān)視工具。系統(tǒng)還提供基于數(shù)據(jù)庫(kù)、文檔庫(kù)備份和恢復(fù)的工具，能保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)本身的安全。具體從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)安全機(jī)制：第一、FTP電子倉(cāng)目錄中的物理文檔全部采取加密機(jī)制，復(fù)制出去的文檔無(wú)法打開(kāi)，確保資料的安全。第二、系統(tǒng)程序臨時(shí)文件夾緩存的數(shù)據(jù)在系統(tǒng)退出時(shí)自動(dòng)清空，保證資料安全。第三、文檔上傳成功后，自動(dòng)清除本地物理文檔，保證操作者在系統(tǒng)內(nèi)文檔的唯一性。2．2．6．工作流程管理管控在沒(méi)有PDM系統(tǒng)進(jìn)行管理管控之前，無(wú)法對(duì)電子數(shù)據(jù)進(jìn)行審批，電子數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性沒(méi)有一種可考證的方法和手段，因此，直接利用以前的電子數(shù)據(jù)是有風(fēng)險(xiǎn)的棱鏡PDM可以讓用戶根據(jù)需要定義各種數(shù)據(jù)的審批流程，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候啟動(dòng)流程，數(shù)據(jù)就會(huì)按照預(yù)定的順序在審批人員之間流動(dòng)，并記錄下每個(gè)人對(duì)被審批數(shù)據(jù)的意見(jiàn)，最后自動(dòng)歸檔，審批記錄一直保留到審批數(shù)據(jù)被刪除為止。從而實(shí)現(xiàn)了電子數(shù)據(jù)的電子審批。系統(tǒng)可以完全模擬實(shí)際工作中審批的情形進(jìn)行設(shè)計(jì)，支持串并混合型的流程模式，每個(gè)節(jié)點(diǎn)上可由多個(gè)人執(zhí)行，并可規(guī)定每個(gè)節(jié)點(diǎn)執(zhí)行人對(duì)數(shù)據(jù)的訪問(wèn)權(quán)限。執(zhí)行人可以進(jìn)行提交、退回、添加意見(jiàn)等操作，有必要的話還可以直接對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行紅筆圈閱，方便意見(jiàn)的表達(dá)。棱鏡PDM的工作流程除了用于數(shù)據(jù)的審批過(guò)程之外，還可以用于數(shù)據(jù)的傳遞、消息的傳播等過(guò)程。企業(yè)可以通過(guò)工作流程管理管控，將業(yè)務(wù)流程相對(duì)固定化，使得一項(xiàng)工作在網(wǎng)絡(luò)中按照設(shè)定好的流程自動(dòng)進(jìn)行，從技術(shù)上保證了制定好的工作流程得以順利實(shí)現(xiàn)。在流程中每個(gè)節(jié)點(diǎn)都可設(shè)置操作動(dòng)作，可以按照ISO體系的要求保留操作動(dòng)作記錄。2．2．7．相關(guān)項(xiàng)目管理管控前面的幾大模塊解決了數(shù)據(jù)的組織、人與數(shù)據(jù)的權(quán)限關(guān)系，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、安全性、合法性得到了保障。管理管控者更關(guān)心對(duì)業(yè)務(wù)過(guò)程的控制，確保在預(yù)期的時(shí)間里完成工作任務(wù)。棱鏡PDM的相關(guān)項(xiàng)目管理管控就是加入了時(shí)間的因素，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)、人、時(shí)間的有機(jī)管理管控和控制。進(jìn)行過(guò)程控制的第一步是對(duì)相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行時(shí)間上的規(guī)劃、人員上的安排。棱鏡PDM可以把一個(gè)復(fù)雜的相關(guān)項(xiàng)目分解為相對(duì)簡(jiǎn)單的任務(wù)，較復(fù)雜的任務(wù)還可以進(jìn)一步分解為子任務(wù)，從而形成一個(gè)相關(guān)項(xiàng)目樹(shù)，再規(guī)劃每個(gè)任務(wù)相關(guān)計(jì)劃開(kāi)始的時(shí)間和工期，并安排合適的人員執(zhí)行該任務(wù)。同時(shí)系統(tǒng)支持把MicrosoftProject文件數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為相關(guān)項(xiàng)目數(shù)據(jù)，自動(dòng)生成甘特圖以圖形的方式全面、直觀地了解相關(guān)項(xiàng)目時(shí)間相關(guān)計(jì)劃；在安排執(zhí)行人之前，可實(shí)時(shí)地查看每個(gè)用戶的正在進(jìn)行及將要進(jìn)行的工作合適的內(nèi)容和時(shí)間安排，并可以通過(guò)“人力資源平衡表”評(píng)估該相關(guān)計(jì)劃在人力資源方面的可執(zhí)行性。在相關(guān)項(xiàng)目的進(jìn)行過(guò)程中，每個(gè)相關(guān)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員都可以在其各自的任務(wù)列表中看到與自己相關(guān)的任務(wù)，并在該列表中直接完成工作，如建立新的文檔零部件和產(chǎn)品、導(dǎo)入已完成的文檔等。這些工作合適的內(nèi)容都被組織在任務(wù)輸出中，系統(tǒng)能夠根據(jù)每項(xiàng)任務(wù)的輸出情況自動(dòng)地、動(dòng)態(tài)地、真實(shí)地通過(guò)甘特圖反映相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)度。對(duì)于沒(méi)有按時(shí)啟動(dòng)任務(wù)和完成任務(wù)的，系統(tǒng)給予警示。任務(wù)輸出可以集中地組織在相關(guān)項(xiàng)目輸出文件夾中，相關(guān)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的成員及與相關(guān)項(xiàng)目有關(guān)的人員可以通過(guò)該文件夾實(shí)時(shí)地查看整個(gè)相關(guān)項(xiàng)目的輸出數(shù)據(jù)，為協(xié)同工作創(chuàng)造了條件。管理管控人員可以通過(guò)相關(guān)項(xiàng)目管理管控得到每個(gè)人員工作狀況的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)項(xiàng)目成員客觀的、量化的評(píng)價(jià)，為人力資源管理管控提供依據(jù)，留住優(yōu)秀的人才。2．2．8．編碼自動(dòng)生成與校驗(yàn)信息化一個(gè)重要的基礎(chǔ)就是要對(duì)所管理管控的數(shù)據(jù)進(jìn)行編碼，編碼規(guī)則的合理性及在編制編碼時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行幾乎成為信息化相關(guān)項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵因素。棱鏡PDM可以根據(jù)企業(yè)的編碼規(guī)則，自動(dòng)產(chǎn)生各種產(chǎn)品數(shù)據(jù)的編碼，并對(duì)編碼的唯一性進(jìn)行效驗(yàn)，在整個(gè)企業(yè)零部件的產(chǎn)生源頭－工程部－控制編碼的質(zhì)量。2．2．9．即時(shí)通訊模塊棱鏡PDM的目標(biāo)之一是建立一個(gè)協(xié)同工作的網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境，用戶之間的溝通可以通過(guò)即時(shí)通訊模塊實(shí)現(xiàn)。系統(tǒng)在特定的情況下，如流程被退回、設(shè)計(jì)變更等，自動(dòng)發(fā)送即時(shí)消息給相關(guān)人員（如果相關(guān)人員當(dāng)時(shí)沒(méi)有進(jìn)入PDM系統(tǒng)，下次進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)也能看到這些消息）。用戶也可以在需要的時(shí)候隨時(shí)通過(guò)發(fā)送即時(shí)消息與他人聯(lián)系，并可查看對(duì)方是否閱讀了你發(fā)送的消息，保證溝通效率。2．2．10．設(shè)計(jì)變更管理管控設(shè)計(jì)變更每天都在企業(yè)中發(fā)生，因設(shè)計(jì)變更管理管控不善而對(duì)企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失的案例舉不勝舉。棱鏡PDM提供的設(shè)計(jì)變更管理管控，可以在設(shè)計(jì)更改之前準(zhǔn)確評(píng)估該設(shè)計(jì)變更對(duì)涉及到哪些產(chǎn)品；在做出進(jìn)行設(shè)計(jì)變更的決定之后，可以將設(shè)計(jì)變更的合適的內(nèi)容及時(shí)地發(fā)給每個(gè)應(yīng)該了解該合適的內(nèi)容的人，并確保其收到這些文件。設(shè)計(jì)變更的結(jié)果是產(chǎn)品數(shù)據(jù)產(chǎn)生了新的版本，最新版本的數(shù)據(jù)將反映在每個(gè)需要該數(shù)據(jù)的地方。2．2．11．系統(tǒng)集成棱鏡PDM作為協(xié)同工作平臺(tái)，管理管控著各種電子數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)是由各專業(yè)組用不同的應(yīng)用軟件編制的，并集中組織在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹(shù)上，數(shù)據(jù)得到了集成。為了使用戶直接在棱鏡PDM環(huán)境下直接建立、編輯修改數(shù)據(jù)，棱鏡PDM集成了常用的設(shè)計(jì)軟件（如AutoCAD、SolidWorks、Pro/E、UG、CATIA、Protel、PowerPCB、PADS等）、OFFICE系列軟件，棱鏡PDM已經(jīng)與AutoCAD等實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的雙向集成，既可以從CAD中讀取信息產(chǎn)生創(chuàng)建零部件及BOM，也可以在棱鏡PDM中對(duì)零部件的屬性進(jìn)行修改后自動(dòng)反映在CAD的圖紙上。棱鏡PDM提供數(shù)據(jù)接口，使ERP可以輕松得到設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)。2．2．12．系統(tǒng)管理管控通過(guò)系統(tǒng)管理管控，系統(tǒng)管理管控員可以靈活、方便地對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)劃：對(duì)用戶進(jìn)行管理管控，設(shè)置每個(gè)用戶的角色設(shè)置文檔類型，增加、修改文檔模板設(shè)置符合企業(yè)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程模板設(shè)置零部件的自定義屬性整理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)管理管控程序保證了PDM的順利上線運(yùn)行，并根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要，隨時(shí)調(diào)整系統(tǒng)。3．棱鏡PDM對(duì)企業(yè)的價(jià)值3．1．建立符合ISO要求規(guī)范的開(kāi)發(fā)體系、提高管理管控水平ISO的管理管控思想及對(duì)過(guò)程的控制方法得到全球的認(rèn)可，企業(yè)也在為推行ISO管理管控方面下了很大的力氣，但總是達(dá)不到理想的效果，主要是因?yàn)闆](méi)有一套強(qiáng)有力的執(zhí)行和監(jiān)控手段。PDM的相關(guān)項(xiàng)目管理管控就是參照ISO五個(gè)“凡事”（凡事要有準(zhǔn)則、凡事要有章可循、凡事要有人負(fù)責(zé)、凡事要有人監(jiān)督、凡事要有案可查）的精神進(jìn)行開(kāi)發(fā)，利用信息技術(shù)規(guī)范、控制開(kāi)發(fā)的全過(guò)程，并對(duì)在開(kāi)發(fā)過(guò)程中產(chǎn)生大量的電子數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的組織和管理管控。3．2．建立完備的電子化資料室，提高工作效率產(chǎn)品數(shù)據(jù)資料的電子化管理管控的結(jié)果是建立起電子化的資料室，基于以下原因，不但提高了開(kāi)發(fā)的工作效率，所有需要使用技術(shù)資料的部門的工作效率也有明顯的提高：便于查詢、參考、再利用將電子技術(shù)文檔經(jīng)PDM系統(tǒng)有條理地組織起來(lái)后，通過(guò)其提供的查詢工具，用戶可以十分方便、快速地查到想要的文件，從而為現(xiàn)在的工作提供參考或直接利用。在傳統(tǒng)工作模式下，開(kāi)發(fā)人員在處理信息上就花費(fèi)了約25～30％的時(shí)間，如尋找信息、檢索信息、等待圖紙的復(fù)制件、新數(shù)據(jù)的存檔等。PDM幾乎完全避免了這種空載時(shí)間，它向工程師提供正確適當(dāng)?shù)墓ぞ撸归_(kāi)發(fā)人員不再需要知道到什么地方去尋找發(fā)布的設(shè)計(jì)或其它數(shù)據(jù)，只要一經(jīng)要求就能得到這些設(shè)計(jì)或數(shù)據(jù)，大大地縮短開(kāi)發(fā)過(guò)程，提高開(kāi)發(fā)效率和生產(chǎn)效率。保證了電子文檔的準(zhǔn)確性，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公及數(shù)字化管理管控過(guò)去對(duì)圖紙的審批都是在紙上用手工簽字，而使用CAD后，特別是使用三維CAD后，對(duì)計(jì)算機(jī)文件就無(wú)法沿用手工簽字方法業(yè)進(jìn)行校對(duì)、審批及控制文件的發(fā)放。PDM采用電子方式對(duì)文件進(jìn)行提交、審批和發(fā)放，以友好的窗口界面提示各有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，并采用電子記錄方式永久保存審批者的審批意見(jiàn)。通過(guò)PDM的流程管理管控，使已歸檔的文檔都在計(jì)算機(jī)上經(jīng)過(guò)了審批或變更流程，保證了系統(tǒng)中產(chǎn)品數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。以此為基礎(chǔ)，電子為介質(zhì)的無(wú)紙化辦公及數(shù)字化管理管控才成為可能。數(shù)據(jù)安全保密技術(shù)資料作為企業(yè)的核心知識(shí)資本，具有巨大的商業(yè)價(jià)值，其安全保密工作十分重要。PDM的安全機(jī)制可以確保數(shù)據(jù)庫(kù)中的文檔只有相應(yīng)權(quán)限的人才能看到，有更高權(quán)限的人才能對(duì)其修改，并且，任何對(duì)系統(tǒng)的操作都有記錄，以備審計(jì)。信息及時(shí)發(fā)布企業(yè)的文件、信息經(jīng)電子化后，在PDM系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)共享，技術(shù)資料更改歸檔后可以由文控人員直接發(fā)布/回收，以公告或即時(shí)通訊的方式迅速通知相關(guān)人員，可查看對(duì)方是否閱讀了你發(fā)送的消息，保證溝通效率，及時(shí)通過(guò)各種通訊方式提醒對(duì)方，從而加快了信息的實(shí)際傳遞效率。3．3．建立產(chǎn)品信息集成模型，減少工作失誤在PDM系統(tǒng)中所有與產(chǎn)品有關(guān)的數(shù)據(jù)都與產(chǎn)品及零部件關(guān)聯(lián)，就形成了以產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹(shù)為主線的集成的信息模型，在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)過(guò)程中及完成后，相關(guān)人員在權(quán)限的許可下能全面地獲得產(chǎn)品最新的信息，從而減少了工作失誤。3．4．促進(jìn)開(kāi)發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)化，提高開(kāi)發(fā)質(zhì)量棱鏡PDM幫助企業(yè)逐步建立電子化的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)，其中包括各種設(shè)計(jì)、制造標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)通用零部件表等，并在開(kāi)發(fā)過(guò)程中快速、方便地查到，從而提供產(chǎn)品質(zhì)量、降低成本。3．5．積累知識(shí)，實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理管控一個(gè)企業(yè)要發(fā)展，既要有雄厚的資金來(lái)增添日新月異的高新技術(shù)設(shè)備，同時(shí)又要擁有大量的具有豐富設(shè)計(jì)和制造知識(shí)經(jīng)驗(yàn)的人才，企業(yè)才能跟上時(shí)代的要求，發(fā)展壯大。這需要企業(yè)具有一個(gè)行之有效的技術(shù)循環(huán)系統(tǒng)，不但使整個(gè)工廠有機(jī)的運(yùn)作起來(lái)，順利的組織生產(chǎn)工作，又能把從每個(gè)相關(guān)項(xiàng)目中得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)總結(jié)出來(lái)，為今后的工作提供寶貴的參考，也為培養(yǎng)新人提供良好的教具。后來(lái)人通過(guò)學(xué)習(xí)前人總結(jié)的資料，就會(huì)有很大的進(jìn)步?？s短新員工上手的時(shí)間，降低因人員流失而給企業(yè)造成技術(shù)資料方面的損失。PDM為企業(yè)提供了組織知識(shí)的手段和共享知識(shí)的工具。在PDM中每當(dāng)新建一個(gè)相關(guān)項(xiàng)目時(shí)，會(huì)在系統(tǒng)中為每一個(gè)產(chǎn)品建立檔案，他會(huì)隨著工作的進(jìn)行，在每道工序都留下輸入輸出文檔，有什么樣的疑問(wèn)，這個(gè)疑問(wèn)在哪道工序中，以什么樣的方式解決的，又產(chǎn)生了什么新的問(wèn)題等等。一直到最后產(chǎn)品調(diào)試完成，隨同各種報(bào)告輸入到系統(tǒng)。這樣把每個(gè)人頭腦中無(wú)形資產(chǎn)固定下來(lái)變成企業(yè)的寶貴財(cái)富，為企業(yè)產(chǎn)品的品質(zhì)提高，為培養(yǎng)新人，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的技術(shù)基礎(chǔ)。PDM自動(dòng)為每一階段產(chǎn)生的文檔進(jìn)行分類管理管控，這樣當(dāng)一個(gè)相關(guān)項(xiàng)目完成后，自動(dòng)形成企業(yè)的知識(shí)庫(kù)。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)的知識(shí)庫(kù)也越來(lái)越豐富。3．6．降低研發(fā)成本在技術(shù)部門節(jié)約員工的工作時(shí)間對(duì)于降低企業(yè)的成本是直接的，另外還有其它直接和間接降低成本的情況：層次式、結(jié)構(gòu)化的棱鏡PDM產(chǎn)品模型中包含了所有的物料清單信息，這樣就避免了采用手工方式從圖紙上編制物料清單所產(chǎn)生的各種錯(cuò)誤，以及零部件相互借用時(shí)因版本不同而引起的錯(cuò)誤。標(biāo)準(zhǔn)化和變型設(shè)計(jì)是降低產(chǎn)品成本的有效方法，而棱鏡PDM系統(tǒng)則是支持實(shí)施這種方法的平臺(tái)。在沒(méi)有進(jìn)行產(chǎn)品數(shù)據(jù)電子化管理管控以前，開(kāi)發(fā)人員很難有時(shí)間仔細(xì)翻閱、查找公司已有的零部件，已有的零部件的再利用率不高。開(kāi)發(fā)人員在工作中會(huì)不斷重新“發(fā)明零件”，利用高效率的計(jì)算機(jī)工具產(chǎn)生大量貌似驚人甚至完全相同的“孿生”零件，不但降低工作效率，更嚴(yán)重的是使企業(yè)的零部件總數(shù)迅速增加。即使直接制造或購(gòu)買一個(gè)零件時(shí)只花幾毛錢，但當(dāng)把它加入到企業(yè)的整個(gè)管理管控系統(tǒng)中后，產(chǎn)生新的零件編碼，制造模具和工裝夾具，檢驗(yàn)零件的合格性，倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)，預(yù)留備用數(shù)量等等，都會(huì)引起巨大的間接成本。4．系統(tǒng)介紹4．1模塊功能介紹模塊名稱詳細(xì)功能功能說(shuō)明相關(guān)項(xiàng)目管理管控相關(guān)項(xiàng)目庫(kù)以相關(guān)項(xiàng)目管理管控的方式組織管理管控并跟蹤查詢產(chǎn)品開(kāi)發(fā)進(jìn)度、協(xié)調(diào)企業(yè)各部門人員之間的工作模板庫(kù)保存產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程的標(biāo)準(zhǔn)模板，方便快速地建立實(shí)際產(chǎn)品開(kāi)發(fā)相關(guān)項(xiàng)目所需要的數(shù)據(jù)。相關(guān)項(xiàng)目監(jiān)控方便企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各個(gè)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督考核報(bào)表及時(shí)輸入研發(fā)人員的工作評(píng)價(jià)情況，為企業(yè)考核提供有力數(shù)據(jù)工作日歷企業(yè)的工作作息時(shí)間，用于計(jì)算產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)工期相關(guān)項(xiàng)目查找根據(jù)相關(guān)項(xiàng)目的部分信息，查找出需要的相關(guān)項(xiàng)目（按權(quán)限判斷）任務(wù)查找根據(jù)任務(wù)的部分信息，查找出需要的任務(wù)（按權(quán)限判斷）相關(guān)項(xiàng)目文檔查找根據(jù)文檔的部分信息，查找出與特定相關(guān)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程有關(guān)的文檔產(chǎn)品管理管控產(chǎn)品庫(kù)按照BOM結(jié)構(gòu)組織管理管控并控制與產(chǎn)品相關(guān)的數(shù)據(jù)零件庫(kù)組織管理管控企業(yè)零部件庫(kù)，方便快速查找引用，提高企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化配置管理管控管理管控物料參數(shù)化配置，快速生成系列化產(chǎn)品原材類庫(kù)組織管理管控企業(yè)原材料，方便快速查找引用中間件庫(kù)組織管理管控企業(yè)工藝過(guò)程零件（中間件），方便快速查找引用收藏夾類似WINDOWS下收藏夾功能，為用戶操作具體對(duì)象提供便利物料查找根據(jù)物料的部分信息，查找出需要的物料數(shù)據(jù)（按權(quán)限判斷）物料比較1、選擇需要比較產(chǎn)品或是零件（可以是同一物料的不同版本）2、根據(jù)過(guò)濾條件比較3、可設(shè)置比較的匯總情況顯示4、可以清除比較的重復(fù)項(xiàng)，更直觀顯示比較的差異性。變更管理管控變更管理管控有效評(píng)估每次設(shè)計(jì)變更影響范圍及涉及到模具、工藝等變更情況并記錄變更情況工藝管理管控模具庫(kù)組織管理管控并控制各類模具的查找、授權(quán)、維護(hù)等設(shè)備庫(kù)組織管理管控并控制各類裝配設(shè)備的查找、授權(quán)、維護(hù)等產(chǎn)品工藝用于組織管理管控產(chǎn)品及部件的裝配信息零件工藝用于組織管理管控零件的制造過(guò)程信息模具查找按一定查詢條件查找需要的模具設(shè)備查找按一定查詢條件查找需要的設(shè)備文檔管理管控文檔庫(kù)組織管理管控并控制各類文檔,查找、授權(quán)、維護(hù)等模板庫(kù)文檔模板庫(kù)主要存放企業(yè)各類文檔的標(biāo)準(zhǔn)模板文件，形成企業(yè)文檔格式統(tǒng)一管理管控（具體操作如文檔庫(kù)操作一致）。收藏夾在文檔庫(kù)選擇一份文檔可以直接添加到個(gè)人收藏夾的文檔區(qū)，被添加的文檔的操作按文檔庫(kù)權(quán)限判斷。在文檔庫(kù)選擇文件夾可以直接添加到個(gè)人收藏夾的文件夾區(qū)，被添加的文件夾下層文檔的操作按文檔庫(kù)權(quán)限判斷?！拔目匕l(fā)布文檔區(qū)”顯示來(lái)自文控人員發(fā)布的歸檔版本文控管理管控組織管理管控并控制企業(yè)各類文檔新版的發(fā)放與舊版的回收機(jī)制文檔查找按一定查詢條件查找需要的文檔文件夾查找按一定查詢條件查找需要的文件夾簽出的文檔讓每個(gè)設(shè)計(jì)人員查看自己簽出的所有文檔工具集成AUTOCAD從AUTOCAD文件讀取圖面信息到PDM系統(tǒng)生成BOM物料配方表。工作管理管控起始頁(yè)用于用戶自定義登錄系統(tǒng)自動(dòng)打開(kāi)頁(yè)面修改密碼用于用戶修改的登錄系統(tǒng)的密碼備忘錄記錄個(gè)人工作記事或是文檔的有效時(shí)間段我的流程用于記錄用戶參與的產(chǎn)品數(shù)據(jù)電子審批執(zhí)行情況及流程信息我的變更用于記錄用戶參與的產(chǎn)品數(shù)據(jù)變更執(zhí)行情況及變更信息近期任務(wù)用于記錄并提醒用戶所參與相關(guān)項(xiàng)目任務(wù)的執(zhí)行情況即時(shí)通訊用于加強(qiáng)系統(tǒng)內(nèi)部或相關(guān)項(xiàng)目組成員間直接對(duì)話溝通接收的郵件系統(tǒng)內(nèi)部郵件管理管控，作為系統(tǒng)內(nèi)溝通使用發(fā)送的郵件配置管理管控部門用戶管理管控添加企業(yè)部門及用戶、角色，并設(shè)置人員的角色、權(quán)限管理管控?；A(chǔ)數(shù)據(jù)管理管控系統(tǒng)內(nèi)各類數(shù)據(jù)自定義屬性、枚舉及各類預(yù)設(shè)數(shù)據(jù)設(shè)置調(diào)整管理管控。編碼規(guī)則管理管控系統(tǒng)內(nèi)各類數(shù)據(jù)編碼規(guī)則的設(shè)置調(diào)整管理管控。版本對(duì)照管理管控系統(tǒng)內(nèi)各類數(shù)據(jù)版本生成規(guī)則的設(shè)置調(diào)整管理管控。流程模板管理管控系統(tǒng)內(nèi)各類數(shù)據(jù)的電子審批流程、變更流程的添加及流程節(jié)點(diǎn)屬性設(shè)置管理管控。系統(tǒng)類別管理管控系統(tǒng)內(nèi)各類數(shù)據(jù)類別添加及配置管理管控。相關(guān)項(xiàng)目角色管