H公司采購成本控制研究1

第頁H公司采購本錢控制研究摘要從各種媒體等調(diào)查資料來看，中國的汽車行業(yè)的開展勢頭迅猛，近幾年幾乎是按照每年20%以上的增長速度向前開展，按照這樣的速度到2021年，整車銷售數(shù)量有可能能夠1400萬輛的規(guī)模。整個市場總體來說非常樂觀，即使整體經(jīng)濟(jì)減速的大環(huán)境下，對于中國汽車消費市場的熱情，各種經(jīng)濟(jì)預(yù)測媒體仍然采取了相對樂觀的預(yù)測。但是與此同時，目前整個行業(yè)依然面臨著非常大的挑戰(zhàn)，其中最大的挑戰(zhàn)，是受大經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響，人工費用的提高，鋼材等零部件價格的高漲，，外資企業(yè)在技術(shù)高端和供給鏈高端的壓迫，跨國市場的開拓困難等導(dǎo)致汽車采購本錢大增加，這就有必要要求我們采取有效的措施去控制汽車行業(yè)的采購本錢，從而提高汽車行業(yè)的利潤。零部件的本錢無疑是影響整個汽車行業(yè)本錢的主要因素，所以要想控制汽車行業(yè)采購本錢得從控制汽車零部件的本錢著手。本文緊緊圍繞著H公司如何通過控制汽車零部件采購本錢控制進(jìn)而控制汽車行業(yè)本錢，從而增加企業(yè)利潤。關(guān)鍵詞：汽車零部件,采購本錢,本錢控制

目錄摘要1緒論I1.1研究背景及意義11.2研究方法及內(nèi)容2研究方法2研究內(nèi)容22采購本錢控制的理論概述3采購本錢的概念及構(gòu)成3采購本錢的概念3采購本錢的構(gòu)成32.2采購本錢控制的概念43H公司零部件采購本錢控制分析53.1H公司簡介53.2H公司零部件采購本錢控制現(xiàn)狀53.3分析H公司零部件采購本錢控制存在的問題及原因63.3.1H公司零部件采購本錢控制存在的問題63.3.2分析H公司零部件采購本錢控制存在的問題的原因74完善H公司零部件采購本錢控制的措施10建立完善的本錢控制體系10完善供給商的評估和選擇10提升H公司的信息化控制與聯(lián)系10建立持續(xù)改善體系11完畢語12致謝13參考文獻(xiàn)141緒論1.1研究背景及意義眾所周知，改革開放以來，我國的汽車行業(yè)取得了顯著的進(jìn)步。尤其2021年甚至超過美國，成為全球汽車行業(yè)矚目的銷售市場。但是盡管有了迅速開展，開展水平仍然低于興旺國家，從另外一個側(cè)面反映了我國汽車行業(yè)市場具有一定的潛力?？稍诋?dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢下，國際經(jīng)濟(jì)一體化，經(jīng)濟(jì)全球化不發(fā)加快，各國競爭劇烈，各國企業(yè)的經(jīng)營采購范圍延伸，零部件作為汽車行業(yè)開展中一個重要的組成局部，汽車零部件本錢的控制也是我國汽車行業(yè)開展的一個重要的因素，那么如何提升汽車行業(yè)盈利能力，如何控制汽車零部件的采購本錢，成為了國內(nèi)外眾多學(xué)者研究的熱點。汽車是一種相當(dāng)復(fù)雜的系統(tǒng)集合體，包含了各種不同材質(zhì)和功能零部件。一輛汽車上可能包含了來自數(shù)十個乃至上百個不同供給商生產(chǎn)的零部件。一個成功的新車型的開發(fā)，離不開各個分系統(tǒng)，零部件乃至原材料開發(fā)的成功，任何一個重要零部件無法按時完成開發(fā)制造，都有可能影響整車開發(fā)進(jìn)度，從而失去占領(lǐng)市場先機(jī)。因此，汽車零部件開發(fā)的工程管理不但對零部件制造商能否獲得理想的經(jīng)濟(jì)效益有重要作用，對于整車的開發(fā)制造銷售也有著重要意義。邁過21世紀(jì)的第一個十年以后，中國汽車零部件制造企業(yè)面臨了一個與以往截然不同的競爭環(huán)境。如何利用新思想、新技術(shù)、新方法來改善制造企業(yè)采購管理工作，于市場內(nèi)外銜接過程中實現(xiàn)價值增值，是企業(yè)在競爭中占得先機(jī)、生存開展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。其中控制采購本錢是采購管理中的一個重要環(huán)節(jié),隨著目前國際市場原材料價格的持續(xù)上漲,中國勞動力本錢呈逐年增加趨勢,采購本錢超出預(yù)算情況屢有發(fā)生,產(chǎn)品利潤遭受損失.H公司所處的汽車零部件業(yè)競爭劇烈，特別是主機(jī)廠對降低本錢的追求使得供給方必須在不降低質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的前提下尋求最有效降低本錢的路徑，以保持市場競爭力。在H公司，采購本錢占生產(chǎn)本錢比例高達(dá)60%以上，在新的市場競爭態(tài)勢下，采購本錢控制對爭奪市場份額無疑具有至關(guān)重要的作用。企業(yè)需要探求更好的采購本錢控制方法和完善流程制度,以便更有效地控制產(chǎn)品本錢,并且要求本錢的控制系統(tǒng)發(fā)揮更大的作用。采購本錢控制是企業(yè)開展對采購管理的要求，采購本錢的減少能夠減輕企業(yè)現(xiàn)金流壓力,降低產(chǎn)品生產(chǎn)本錢、提升利潤空間,增強(qiáng)企業(yè)市場競爭力。因此，控制本錢是眾多汽車零部件企業(yè)經(jīng)營者當(dāng)前最為關(guān)心的一個問題。在這種大環(huán)境下，作為工程管理者，在工程的各個階段，做好工程本錢的預(yù)算，監(jiān)控，結(jié)算，才能有效控制工程本錢，從而給企業(yè)帶來盡可能大的經(jīng)濟(jì)效益。由于近年來車型更新速度加快，企業(yè)能否生存，取決于是否能夠獲得更多的新的工程，以維持生產(chǎn)能夠持續(xù)開展。在這種情況下，提高企業(yè)工程管理，特別是工程本錢管理水平就成了當(dāng)前形勢下十分迫切的任務(wù)。研究方法及內(nèi)容.1研究方法本文的研究方法主要有比擬研究法、觀察法和文獻(xiàn)研究法?！?〕比擬研究法通過對不同企業(yè)的采購本錢控制方法進(jìn)展橫向比擬研宄，對同一企業(yè)內(nèi)類似產(chǎn)品或同一類型家族的產(chǎn)品價格進(jìn)展縱向比擬研究。通過比擬研宄，發(fā)現(xiàn)問題，提出相應(yīng)的解決措施?！?〕觀察法在論文的攥寫過程中，為了了解公司生產(chǎn)過程中的實際情況，采用了到生產(chǎn)一線實地進(jìn)展觀察的方法。了解生產(chǎn)的工藝流程，作業(yè)的實際操作情況以及生產(chǎn)各過程的具體實施情況，為論文的寫作提供詳實的根底資料?！?〕文獻(xiàn)研究法文獻(xiàn)研究法是指通過對文獻(xiàn)的搜集、整理、識別、認(rèn)定等對文獻(xiàn)進(jìn)展研究，從而形成對實物的認(rèn)知的方法。本文主要是通過查閱國內(nèi)外學(xué)術(shù)期刊、專著等相關(guān)研究本錢控制的文獻(xiàn)，從而對H公司的現(xiàn)狀做有效分析。研究內(nèi)容本文內(nèi)容主要包括五局部：第一局部是緒論，主要闡述本文的選題背景、意義，還有本文所研究的方法及內(nèi)容。第二局部是相關(guān)理論概述，包括采購本錢的概念及構(gòu)成，采購本錢控制的概念。第三局部是主要是簡單論述H公司的采購本錢控制分析，包括采購本錢構(gòu)成和采購本錢控制存在的問題及原因。第四局部是對H公司采購本錢的問題提出了相應(yīng)的完善措施2采購本錢控的理論制概述2.1采購本錢的概念及構(gòu)成2采購本錢的概念采購本錢的上下是衡量采購是否成功的重要指標(biāo)。采購過程中發(fā)生的成可以分為顯性本錢〔即可計算的本錢〕和隱性本錢〔即時機(jī)本錢〕。顯性本錢是指采購過程中實際可能發(fā)生的貨幣支出本錢，隱性本錢是指在采購活動的時機(jī)本錢。它們在采購過程中又通過各種表現(xiàn)形式影響著采購本錢的大小。采購本錢控制的主要目的為：有效降低采購本錢，實現(xiàn)采購本錢效益最大化，滿足企業(yè)利潤最大化的根底需求。也就是說，采購本錢控制作為企業(yè)在采購過程中所制定的一項標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)的本錢控制機(jī)制，以此來實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化，滿足企業(yè)最大盈利的需求。.2采購本錢的構(gòu)成為了能夠更好、更細(xì)致、更深入、更透徹地對企業(yè)的采購本錢控制情況進(jìn)展研究，本文將H公司的采購本錢分為四類，即材料本錢、訂購本錢、維持本錢和短貨本錢?！?〕材料本錢材料本錢是指企業(yè)對外采購原材料時發(fā)生的與原材料相關(guān)的實際發(fā)生的全部支出，其中包括購置材料支付的購置價款以及采購時所發(fā)生的采購費用。例如購置材料的貨款，材料購置過程中所發(fā)生的運輸費用、裝卸費用、保險費用，運輸途中的合理損耗，入庫前的挑選整理費用，以及不可抵扣的相關(guān)稅費等?！?〕訂購本錢訂購本錢是指與訂購和接收存貨相關(guān)的本錢，指企業(yè)為了保證采購活動的順利完成，所做的事前調(diào)查以及事后監(jiān)視等事項所發(fā)生的費用總和。主要包括負(fù)責(zé)采購的工作人員的辦公費、通訊費、考察費、差旅費等等。在企業(yè)的實際操作中，訂購本錢容易被無視，或為了減輕財務(wù)的工作量往往將這局部費用歸為期間費用處理，不單獨核算。〔3〕維持本錢維持本錢是指企業(yè)為了保障其日常的生產(chǎn)，而持有必要的材料所需承當(dāng)?shù)馁M用。存貨的維持本錢主要包括持有存貨的材料本錢、存貨的儲存本錢、倉庫管理人員的工資、存貨的折損本錢等等。維持本錢是難以防止的費用，而維持本錢的多少那么與公司的相關(guān)存貨管理政策的有著直接的聯(lián)系?！?〕缺貨本錢缺貨本錢是指由于內(nèi)部或者外部物資供給中斷導(dǎo)致物資短缺，而不能滿足企業(yè)正常的生產(chǎn)需要所產(chǎn)生的本錢。由于內(nèi)外部物資供給短缺最終將導(dǎo)致產(chǎn)品不能按期交貨，即延期交貨，更甚至有可能導(dǎo)致因毀約而損失訂單。通常情況下，企業(yè)會為了保障其日常持續(xù)經(jīng)營而持有一定的存貨，然而過度的存貨會導(dǎo)致維持本錢過高，存貨缺乏又會導(dǎo)致缺貨本錢增加，所以要求企業(yè)合理在運營的過程中，合理預(yù)計生產(chǎn)銷售量，使缺貨本錢降到合理范圍，甚至可以忽略不計。2.2采購本錢控制的概念企業(yè)的采購本錢控制首先是針對一段時間提前設(shè)立的本錢管理目標(biāo)，通過相關(guān)本錢控制職能在企業(yè)規(guī)定的職權(quán)范圍內(nèi)，在本錢發(fā)生以前和本錢發(fā)生過程中，預(yù)防和調(diào)節(jié)各種影響本錢的因素和條件，以確保采購本錢目標(biāo)實現(xiàn)的管理行為。在采購本錢控制過程中，需要針對企業(yè)整體情況來規(guī)劃，需要采購本錢的人員進(jìn)展定位，不斷發(fā)現(xiàn)采購本錢控制中存在的缺乏，分析存在的問題和問題出現(xiàn)的原因。這樣才可以在采購本錢控制過程中，不斷的挖掘潛在的管理控制理念，旨在為企業(yè)的采購本錢控制提供思路。由此可見，本錢控制需要謹(jǐn)守一定的規(guī)那么和法那么，才可以盡量在事前進(jìn)展本錢控制，不斷地探索和完善，對于人力資源、時間、地點等本錢，都可以進(jìn)展一定程度的控制和節(jié)省。這就需要在本錢控制中，加快對于其控制，不斷調(diào)整分析思路，不斷改良調(diào)整方式。同時配以例外管理適用原那么校正不利差異，以提高業(yè)務(wù)效率，實現(xiàn)并超過預(yù)先設(shè)定的本錢目標(biāo)。如何控制采購本錢、降低采購本錢，成為提升企業(yè)盈利能力和企業(yè)競爭力的的重要途徑。3H公司零部件采購本錢控制分析3.1H公司簡介H公司是在1997年6月10日成立，位于老工業(yè)基地長春市高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)區(qū)，公司注冊資本為162,750萬元。它中國一汽集團(tuán)的控股子公司，也是中國轎車制造業(yè)當(dāng)中第一家股份制上市的公司。公司秉承“爭第一，創(chuàng)新業(yè)，擔(dān)責(zé)任〞的核心價值觀以及“誠信、共贏〞的經(jīng)營理念，一直致力于將“一汽〞品牌打造成為國民車第一品牌、將紅旗品牌打造成為世界知名品牌。H公司的主營經(jīng)營范圍包括：乘用車及配件的開發(fā)、生產(chǎn)以及銷售，機(jī)器配件及機(jī)電產(chǎn)品的銷售，汽車的修理，普通貨運、物流效勞等。H公司包括一汽轎車和一汽馬自達(dá)兩家控股子公司，主要汽車品牌包括紅旗、一汽奔騰、一汽歐朗、Mazda等。在全國同行業(yè)范圍內(nèi)，H公司曾先后被評為“十大售后效勞最好汽車廠商〞、“十大最放心汽車廠商〞等，在吉林地區(qū)，H公司先后被評為“吉林企業(yè)創(chuàng)新獎〞、“吉林省質(zhì)量管理獎〞等。2021年，中國國內(nèi)的汽車銷售市場增長速度有所減慢，國產(chǎn)自主品牌轎車所占市場份額的比重較去年同期有所下降,H公司針對這些情況，在營銷方針、生產(chǎn)質(zhì)量等方面做了相應(yīng)的調(diào)整，使得銷量和營業(yè)收入是成增長趨勢的。2021年度，H公司實現(xiàn)汽車銷售29.3萬輛，營業(yè)收入3,385,724.2萬元，較去年均成增長趨勢；但由于公司的經(jīng)營方針等問題，公司的經(jīng)營利潤較去年成下降趨勢，實現(xiàn)營業(yè)利潤6,955.8萬元，同比減少93.2%。未來幾年內(nèi),H公司期望能滿足高、中、低端各個級別的用戶的需求，依托“品質(zhì)、技術(shù)、創(chuàng)新〞的品牌理念，制造出更好、更有競爭力的紅旗品牌、一汽品牌系列產(chǎn)品，將紅旗河一汽打造成國際知名品牌。不斷提高公司的自主研發(fā)能力，借助各方面的支持，提高公司的核心競爭力，適應(yīng)市場的劇烈競爭，提高品牌競爭力，完成公司的經(jīng)營目標(biāo)。3.2H公司零部件采購本錢控制現(xiàn)狀近年來，隨著社會經(jīng)濟(jì)體制的不斷變革，汽車零部件生產(chǎn)加工企業(yè)面臨前所未有的壓力與挑戰(zhàn)。H公司決策管理層將采購本錢控制視為企業(yè)開展和創(chuàng)新的一項核心工作。作為汽車零部件生產(chǎn)加工企業(yè)，H公司的采購本錢占到銷售總額的一半，甚至更多。隨著汽車零部件生產(chǎn)加工企業(yè)數(shù)量的增多，市場產(chǎn)品和效勞質(zhì)量的提升，新技術(shù)、新工藝的不斷誕生，汽車零部件生產(chǎn)和加工行業(yè)面臨的壓力不斷增大，基于此現(xiàn)狀，采購本錢控制作為企業(yè)開展和創(chuàng)新的核心工作。H公司采購本錢控制現(xiàn)狀取得了一定的進(jìn)展。從2019年到2021年，H公司的管理逐漸進(jìn)入恢復(fù)和信息化的階段。H公司各級部門從源頭出發(fā)，專門進(jìn)展了開展戰(zhàn)略的研究和制定，特別是提出了切實可行的采購本錢控制方案，實現(xiàn)了采購本錢的最優(yōu)化開展。但是，在2021年，也曾發(fā)生過一些小的失誤，歸結(jié)起來，主要是由于本錢控制過程中出現(xiàn)過失，遺失了一局部合作時機(jī)。隨著行業(yè)內(nèi)外部競爭力度的不斷加強(qiáng)，采購本錢控制作為汽車零部件生產(chǎn)加工企業(yè)所面臨的一道難題，這就需要企業(yè)決策管理層必須高度重視采購本錢控制活動，有效提升采購本錢控制的標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化和透明度，加大采購關(guān)系的協(xié)調(diào)和管理力度，從本質(zhì)上防止受制于少數(shù)產(chǎn)品和效勞供給商，提升信息的對稱性，全面、即時掌握行業(yè)內(nèi)外部相關(guān)信息，做好采購本錢的有效控制。3.3H司零部件采購本錢控制存在的問題及原因H公司零部件采購本錢控制存在的問題對企業(yè)采購本錢進(jìn)展有效控制是采購部門工作的核心，也是評價采購部門工作業(yè)績的重要指標(biāo)之一。隨著企業(yè)經(jīng)營理念的進(jìn)步與管理力度的不斷加大，H公司在采購本錢控制方面通過經(jīng)歷總結(jié)取得了不少成績，但其零部件的采購本錢控制仍然存在著一些問題需要改良。采購戰(zhàn)略目標(biāo)不夠清晰，隨著近幾年的不斷開展，H公司已經(jīng)進(jìn)入中國市場將近20余年。H公司的采購管理對企業(yè)增長戰(zhàn)略尚未做好準(zhǔn)備，對公司戰(zhàn)略目標(biāo)的支持力度也不夠，無法形成有效的戰(zhàn)略支持。公司采購戰(zhàn)略目標(biāo)還不夠清晰，使得H公司的定位與其戰(zhàn)略無法很好的匹配。在傳統(tǒng)的生產(chǎn)和加工過程中，H公司需求標(biāo)準(zhǔn)不高，產(chǎn)品類別不夠豐富，市場調(diào)研工作不夠深入，在日常的經(jīng)營過程中，為了提升業(yè)績，滿足客戶的各類需求，無暇顧及采購戰(zhàn)略目標(biāo)的制定，造成采購本錢居高不下，長此以往，制約和影響著企業(yè)的盈利空間?，F(xiàn)階段，H公司的采購活動完全依靠采購部門和采購工作人員，市場需求調(diào)研工作尚處于初級階段，雖然可以完成根底的采購工作，但是并沒有形成完善、配套的采購管理體系，無法滿足企業(yè)的持續(xù)開展，與此同時，采購戰(zhàn)略目標(biāo)尚不清晰，無法完成采購本錢的有效控制。這樣一來，一方面不利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化開展；另一方面不利于企業(yè)市場競爭力的有效提升。除此之外，無法與產(chǎn)品和效勞供給商取得及時有效的聯(lián)系，造成主機(jī)供不應(yīng)求，假冒偽劣產(chǎn)品層出不窮，整個采購工作嚴(yán)重受阻，引發(fā)一系列性質(zhì)極其惡劣的平安事故。公司的采購流程不夠完善，由于H公司轉(zhuǎn)制于老牌國有企業(yè)，在業(yè)務(wù)流程方面還存在著審批環(huán)節(jié)過多，效率比擬低的特點，使得H公司的采購流程不夠完善。在采購方面，H公司的審批環(huán)節(jié)多，導(dǎo)致采購業(yè)務(wù)流程較長。雖然在一定程度上增加了H公司采購質(zhì)量和本錢控制的嚴(yán)謹(jǐn)性，但無疑是以損失采購效率為代價的。與此同時，在采購流程審批程序上方面，H公司也存在不夠靈活和科學(xué)的情況。如某一采購審批環(huán)節(jié)必須由某管理部門經(jīng)理簽字才能生效，而如果經(jīng)理不在那么使得后續(xù)的采購業(yè)務(wù)都難以進(jìn)展。采購部門缺乏管理供給商的意識，作為汽車生產(chǎn)型企業(yè)來說，采購的汽車零部件的費用屬于采購本錢；站在零部件供給商企業(yè)的角度上來說，零部件的本錢需要將零部件的采購本錢追溯到零部件生產(chǎn)完成之前，即可將零部件的采購本錢費用進(jìn)展細(xì)分：供給商制造零部件時使用的原材料費用、供給商內(nèi)部員工的工資費用、供給商生產(chǎn)零部件時的制造費用、供給商生產(chǎn)銷售的必要利潤、供給商開場時所需模具的本錢費用、產(chǎn)品完成后的包裝運輸費用等。由此可見，在對零部件的采購本錢進(jìn)展分析時，不僅要企業(yè)自身的采購部門進(jìn)展分析，同時也要分析所選擇的供給商，這樣做才能有效地控制企業(yè)的采購本錢。追蹤到零部件購置之前，零部件本錢的所有組成每一局部都可能對零部件的采購本錢控制情況產(chǎn)生影響。采購方案與實際需求相脫離，在H公司的實際運營過程中存在著銷售預(yù)測不準(zhǔn)確、各部門之間缺乏有效溝通等問題，這些因素嚴(yán)重影響著企業(yè)的采購方案，使得采購方案與公司實際需求相脫離。除了公司內(nèi)部的原因之外，還有一些外部不確定因素也影響著企業(yè)采購方案與實際需求。內(nèi)部問題主要是因為采購部門本身對突發(fā)事件缺乏靈活變通的應(yīng)變能力，并且沒有做到與上下游企業(yè)之間進(jìn)展有效溝通，對供給及需求信息的了解情況不夠及時；而且與企業(yè)內(nèi)部其他部門沒有做到及時溝通，對庫存、在途物資等信息的了解存在偏差。采購人員的專業(yè)素質(zhì)不高，由于汽車行業(yè)的迅速開展，帶動相關(guān)零部件企業(yè)相應(yīng)的快速開展，全球知名的零部件企業(yè)在過去短短的十年中幾乎在華全部設(shè)立區(qū)域總部或采購中心，設(shè)立工廠，大量招聘人才，導(dǎo)致中國市場上汽車業(yè)人才流動較大。于是造成各公司采購人員的素質(zhì)不一，對產(chǎn)品熟悉程度不夠，不專業(yè)的采購團(tuán)隊，必然無法完全掌控采購本錢。H公司沒有配備專業(yè)的采購人員，而且就目前H公司員工的學(xué)歷分布情況來看，高中及以下的人數(shù)占到總?cè)藬?shù)的34.36%，可見比重相當(dāng)高，眾所周知，我們在高中及以前的學(xué)習(xí)生活中，我們主要以學(xué)習(xí)根底知識，數(shù)學(xué)、語文、英語、物理、化學(xué)、政治、歷史等知識，很難接觸到與采購有關(guān)的知識?？梢娙绻麤]有經(jīng)過一定的培訓(xùn),H公司的員工的專業(yè)素質(zhì)是不高的，缺乏以勝任采購工作的。一方面是H公司內(nèi)部的采購人員的專業(yè)素質(zhì)不高，主要表達(dá)在采購人員對企業(yè)所需零部件不夠了解。因為對零部件采購本錢的了解程度直接影響著采購工作的質(zhì)量。只有采購人員做到足夠了解所需零部件的性能、構(gòu)造、本錢構(gòu)成等情況，才能在與供給商進(jìn)展談判時能夠?qū)┙o商提供的報價進(jìn)展有效分析，并朝著對自身企業(yè)有利的方向努力。分析H公司零部件采購本錢控制存在的問題的原因H公司這幾年來為什么采購本錢一直居高不下，這是由多方面的因素造成的。如領(lǐng)導(dǎo)對采購的重視程度不夠、采購理念落后、采購目標(biāo)戰(zhàn)略不清晰、采購方案不合理、人員素質(zhì)低等，這些因素都會造成采購本錢的增加。H公司采購戰(zhàn)略目標(biāo)尚不清晰，主要表達(dá)在透明度、標(biāo)準(zhǔn)化和標(biāo)準(zhǔn)化等方面。當(dāng)前，H公司面臨的一個主要難題是：采購產(chǎn)品和效勞供給商可選空間十分狹小，產(chǎn)品和效勞質(zhì)量不高，價格居高不下，置換本錢非常大。雖然經(jīng)過了幾次改造和革新，但是在采購過程中的地位依然十分被動，議價的空間非常小。因此，很難滿足H公司戰(zhàn)略效率的要求。筆者通過對H公司采購管理體系的研究，發(fā)現(xiàn)該公司采購效率并不高，采購本錢控制效果并不明顯，在整個戰(zhàn)略制定的過程中，出現(xiàn)大量的資源浪費，造成采購本錢始終處于較高狀態(tài)?？梢钥闯觯琀公司倘假設(shè)在今后的采購管理活動中，不提出行之有效的決策和方案，勢必會造成采購本錢長期居高不下，并且不利于采購管理體系的健全和完善，最終導(dǎo)致采購戰(zhàn)略與公司開展戰(zhàn)略相脫軌。H公司流程不夠完善，采購人員沒有對供給商的生產(chǎn)過程進(jìn)展跟蹤，知道驗收貨物才發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)問題，大量的事后控制現(xiàn)象增加了管理難度和風(fēng)險。信息收集和溝通手段落后，很多活動都是手工處理。非增值環(huán)節(jié)較多，占用了流程處理的大局部時間，從而增加了采購本錢，降低了流程效率。H公司的供給商大局部屬于關(guān)聯(lián)方，這樣的供給關(guān)系也導(dǎo)致了H公司對供給商信息的搜集與管理卻只限于根本信息，沒有建立一個完整的供給商管理體系。供給商信息的的管理對企業(yè)的良好運作有著很大的影響，越來越及時有效地對供給商的信息進(jìn)展維護(hù)和管理將有助于企業(yè)日常的管理工作，有利于建立一個好的供給商平臺,H公司也沒有建立一個有效的供給商信息數(shù)據(jù)庫。完整有效的供給商數(shù)據(jù)庫能夠幫助企業(yè)的員工及時的了解供給商的信息情況，對供給商做一個初步的評估。一個完整有效的數(shù)據(jù)庫中有關(guān)供給商的根本信息應(yīng)該包括：供給商的單位名稱、銀行賬戶、單位地址、單位及、聯(lián)系人及聯(lián)系方式、單位組織框架、企業(yè)簡介等。然而H公司并沒有對其供給商做到對這些信息的記錄與管理。從長遠(yuǎn)的開展來看，企業(yè)應(yīng)該對其有長期開展意向的供給商做更多更全面的了解，主要信息包括：供給商的根本信息、供給商公司的開展意向、供給商公司的購貨渠道、供給商單位合作的物流公司、供給商業(yè)務(wù)量的變化情況、供給商的開發(fā)團(tuán)隊、供給商的技術(shù)水平、供給商的業(yè)務(wù)能力等。對這些信息進(jìn)展搜集歸納，有利于企業(yè)維護(hù)供求關(guān)系，為企業(yè)制定戰(zhàn)略方針和策略提供依據(jù)。由于H公司供給商缺乏管理，而導(dǎo)致了其對供給商進(jìn)展管理和控制的難度，也對其采購工作產(chǎn)生了很大影響。H公司存在訂貨策略規(guī)劃不合理的現(xiàn)象。沒能做到及時有效的對上下游供需企業(yè)的情況作及時的了解。并且H公司采購部負(fù)責(zé)采購的員工沒有做到與公司其他部門進(jìn)展及時有效地溝通，因此導(dǎo)致采購人員對企業(yè)庫存物資、在途物資以及需求等信息的了解缺乏。這些了解的缺乏都會導(dǎo)致企業(yè)采購方案的制定存在偏差、不合理現(xiàn)象。企業(yè)的生產(chǎn)依托于銷售，然而經(jīng)銷商會受本錢的影響往往不按實際需求進(jìn)展采購，存在因為要降低單位本錢而擴(kuò)大采購量的情況。這種不準(zhǔn)確的采購信息會對企業(yè)的采購方案的制定產(chǎn)生影響。現(xiàn)階段，H公司內(nèi)部采購部門的職能有待提升，隊伍素質(zhì)比擬低下。采購工作人員作為企業(yè)采購管理體系的核心構(gòu)成者，采購工作人員的業(yè)務(wù)技能、綜合素養(yǎng)，直接決定著企業(yè)采購本錢控制和管理的效率。首先，如果采購工作人員的業(yè)務(wù)知識、技能水平和綜合素質(zhì)較低，那么無法及時有效掌握市場行情，不利于市場信息的即時獲取和市場價格的充分調(diào)研；其次，沒有嫻熟的業(yè)務(wù)技能和高尚的道德情操，那么難以做好采購戰(zhàn)略的制定，更談不上戰(zhàn)略決策的有效執(zhí)行，也不能實現(xiàn)對供給商的科學(xué)、合理管理。究其原因，主要是由于H公司在長期開展的過程中，人力資源體系的不完備，導(dǎo)致人才的大量流失。在新舊接替的過程中，一些采購工作者的行為意識發(fā)生了本質(zhì)改變，將采購本錢控制的重點放在了價格層面，而無視了供給商的科學(xué)、合理管理。意見的分歧，導(dǎo)致一局部人才的流失。這無形當(dāng)中就增加企業(yè)的零部件采購本錢，給采購本錢控制增加負(fù)擔(dān)，最終影響企業(yè)的整體利益。4完善H公司零部件采購本錢控制的措施4.1建立完善的本錢控制體系任何一個決策的正確性都必須建立在充分信息的根底上,對采購本錢信息的充分掌握可以提高采購本錢決策方案的正確度,降低采購本錢決策風(fēng)險。決策所需要的信息常常分布于不同的時間和空間中,首先要采取科學(xué)合理的方法搜尋、收集企業(yè)內(nèi)外部各種與采購風(fēng)險有關(guān)的信息,并且要遵循及時、完整、準(zhǔn)確的原那么進(jìn)展。在企業(yè)內(nèi)部要盡可能的拓寬信息渠道,保持信息及時流暢的、傳遞與反應(yīng)。其次,對獲取的信息進(jìn)展全面的分析處理,提取出決策相關(guān)的信息,為正確進(jìn)展采購決策提供信息支持,為采購風(fēng)險的控制打下堅實的根底。建立健全采購風(fēng)險預(yù)警與應(yīng)急系統(tǒng),通過對采購業(yè)務(wù)流程中風(fēng)險值較大的控制要素設(shè)定戒備值,進(jìn)展重點監(jiān)測,及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險紅旗,準(zhǔn)確的預(yù)報采購風(fēng)險。加強(qiáng)對員工職業(yè)道德的培訓(xùn)教育,不斷提高對法律法規(guī)與公司規(guī)章制度的遵循度,降低舞弊風(fēng)險。同時,還應(yīng)建立全流程的職責(zé)相互監(jiān)視機(jī)制。采用下一業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)即是上一業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)客戶的理念,層層負(fù)責(zé),發(fā)揮職責(zé)之間的相互監(jiān)視作用,對采購業(yè)務(wù)流程進(jìn)展全過程的監(jiān)視。4.2完善供給商的評估和選擇公司在選擇新供給商時，雖然要從交貨時間、價格、效勞和質(zhì)量這四個方面進(jìn)展綜合考慮，但缺乏具體的明確的標(biāo)準(zhǔn)，而且采購人員往往以價格為首要考慮因素。優(yōu)先選擇總本錢最低的供給商，而忽略了供給商的其他因素。因此，建立一套標(biāo)準(zhǔn)的供給商選擇和評估體系是十分重要的。本文建議從質(zhì)量表現(xiàn)、物流表現(xiàn)、價格水平和技術(shù)能力四個方面進(jìn)展評估。不再以價格為最優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)，質(zhì)量、物流與價格同等重要，均占30%的權(quán)重，技術(shù)能力占10%的權(quán)重。又將這四方面細(xì)化，然后按照權(quán)重比例進(jìn)展綜合評分。其中，完全符合要求為4分，根本符合要求為3分，離要求有一定差距為2分，離要求差距特別大為1分，完全不符合要求為0分。同時H公司需要盡快建立一個能反映供給商企業(yè)所有信息的數(shù)據(jù)庫，方便公司的采購員工對供給商的信息的查看與使用。企業(yè)應(yīng)及時有效地對供給商的信息進(jìn)展維護(hù)和管理，這將有助于企業(yè)日常的管理工作，為企業(yè)選擇供給商提供很好的平臺。提升H公司的信息化控制與聯(lián)系H公司作為現(xiàn)代企業(yè)，其信息化的程度是很高的，各部門的工作根本都采用信息系統(tǒng)完成，但各部門建立的信息系統(tǒng)是相互獨立的，獨立的信息系統(tǒng)是一把雙刃劍，既有優(yōu)勢，又有弊端。優(yōu)勢是這樣的系統(tǒng)可以保證各部門工作的獨立性，以及責(zé)任的有效劃分等；弊端是這樣相互獨立的新系統(tǒng)不利于各部門之間信息的傳達(dá)。由于這樣或者那樣的問題，可能會導(dǎo)致信息傳達(dá)延期、擱置、甚至被遺忘這樣無形當(dāng)中就增加了企業(yè)的本錢。鑒于一些工作事項具有一定的保密性質(zhì)，我們并不是要求企業(yè)所有的信息系統(tǒng)都通用或公開。但是有些系統(tǒng)是可以共用和分享的，比方有關(guān)供給商資料的信息系統(tǒng)，像這樣的系統(tǒng)是可以公開共用的。即便不是要公開共用，我覺得企業(yè)也可以通過管理，加強(qiáng)各部門信息系統(tǒng)間的聯(lián)系，使工作盡量可以通過系統(tǒng)間的溝通與幫助完成，省去不必要的工作。4.4建立持續(xù)改善體系本錢控制是企業(yè)根據(jù)預(yù)先建立的本錢管理目標(biāo)，在生產(chǎn)消耗發(fā)生以前和本錢形成過程中，對各種影響本錢因素和條件采取的一系列預(yù)防和調(diào)節(jié)措施。因此，實施本錢領(lǐng)先戰(zhàn)略就意味著要對企業(yè)的本錢構(gòu)造、本錢行為進(jìn)展全面的改善。必須對本錢進(jìn)展持續(xù)的改善，不斷擴(kuò)大短期策略所帶來暫時的優(yōu)勢，以形成長久的競爭優(yōu)勢。總之，除了上述提出的合理化建議之外,H公司還應(yīng)更積極主動的進(jìn)展其他方面問題的改正，比方H公司零部件采購本錢控制方法落后的問題，應(yīng)結(jié)合其公司的實際情況，有針對性的采用適合其公司的現(xiàn)代化的采購本錢控制方式，一幫面幫組H公司更好的控制本錢，一方面也有助于H公司