淺談SAP在石油上游行業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用

淺談SAP在石油上游行業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用摘要：SAP〔Systems，Application，andProductsinDataProcessing〕系統(tǒng)是覆蓋企業(yè)內(nèi)整個流程管理的信息系統(tǒng)，在優(yōu)化企業(yè)資源配置及財務(wù)管理的過程中，發(fā)揮著非常重要的作用。SAP系統(tǒng)對企業(yè)管理，尤其是石油上游行業(yè)的管理具有較大的優(yōu)勢。本文基于SAP信息系統(tǒng)的相關(guān)特點，詳細討論了其在石油上游行業(yè)的財務(wù)管理中的應(yīng)用。關(guān)鍵詞：財務(wù)管理；SAP系統(tǒng)；石油上游行業(yè)；殼牌；產(chǎn)品分成；合營會計SAP系統(tǒng)是德國思愛普公司推出的用于企業(yè)資源方案與管理的大型系統(tǒng)集成軟件。它涉及企業(yè)中各個管理業(yè)務(wù)，覆蓋了管理信息系統(tǒng)的各個方面[4]。過SAP系統(tǒng)強大的集成功能，完成從各個業(yè)務(wù)模塊的數(shù)據(jù)到管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)的抽取匯總和加工，并運用現(xiàn)代信息技術(shù)中的大容量數(shù)據(jù)存貯和大規(guī)模運算才能相結(jié)合，抑制長期以來財務(wù)和其他業(yè)務(wù)的集成以及其他復(fù)雜數(shù)據(jù)處理的困難，從而使企業(yè)經(jīng)營管理更加順暢高效。一、SAP系統(tǒng)在財務(wù)管理中的特點SAP作為ERP系統(tǒng)的重要組成部分，在企業(yè)的信息管理，尤其是財務(wù)數(shù)據(jù)信息管理中發(fā)揮著重要的作用。其自身具有以下特點：1.集成化SAP在企業(yè)信息管理中，充當著橋梁的作用，實現(xiàn)財務(wù)內(nèi)部〔工程會計、財務(wù)控制、財務(wù)方案等〕和各個業(yè)務(wù)部門〔消費操作、采購、人力部門、工程管理等〕的對接，具有高度的整合度和合成性。2.扁平化SAP在企業(yè)中采用自上而下的管理形式，也因此實現(xiàn)了跨國大企業(yè)的高效管理，確保企業(yè)信息的高度透明以及公司策略的一致性。3.標準化SAP系統(tǒng)設(shè)計縝密、科學(xué)、標準，經(jīng)過數(shù)年的開展與演變，該系統(tǒng)實現(xiàn)了高度的標準化與一致性。在石油上游企業(yè)，尤其是跨國性大型在華石油企業(yè)例如康菲、殼牌、美孚、英國石油的財務(wù)管理中，可能涉及到中國會計制度、國際會計制度及美國會計制度等多種不同的會計制度。SAP系統(tǒng)可以容易地進展系統(tǒng)的施行和部署，實現(xiàn)財務(wù)上在不同會計制度準那么背景下的標準化和一致性。4.標準化石油行業(yè)上游使用SAP的企業(yè)基于自身需求，對包括現(xiàn)行財務(wù)本錢、預(yù)算、核算等的所有業(yè)務(wù)流程結(jié)合企業(yè)內(nèi)控、方案等財務(wù)制度，進展全面的流程梳理，基于各個部門提出的建議及業(yè)務(wù)需求，進展標準化，形成標準的業(yè)務(wù)流程設(shè)計，并根據(jù)ERP工程設(shè)計的標準要求，對財務(wù)中的各個業(yè)務(wù)模塊在SAP系統(tǒng)中進展統(tǒng)一、標準化的系統(tǒng)設(shè)置。在這種設(shè)計理念下，有效的保證了SAP的高度標準性。5.實時化SAP系統(tǒng)設(shè)計立足于通過對信息的有效統(tǒng)一管理，高效實現(xiàn)企業(yè)的信息化、電子化管理。系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)的詳細業(yè)務(wù)流程要求，通過對數(shù)據(jù)有效統(tǒng)一管理，實現(xiàn)企業(yè)運營數(shù)據(jù)在財務(wù)、庫存、銷售、采購等供應(yīng)鏈的各個業(yè)務(wù)模塊之間及時、高效的傳遞和流通，從而實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部事務(wù)的標準統(tǒng)一處理，監(jiān)控并管理各個部門的資金、供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)等。6.開放性SAP的系統(tǒng)的設(shè)計及整體構(gòu)造開發(fā)與國際標準接軌，通過提供開放性接口，以一種平安的方式切入，能非常便利的讓第三方軟件提供商或者企業(yè)內(nèi)部信息化技術(shù)部門將自身的軟件產(chǎn)品有效地集成到SAP系統(tǒng)中來或者進展定制化流程開發(fā)。二、SAP信息系統(tǒng)在石油上游行業(yè)的特色在石油上游行業(yè)中，石油產(chǎn)業(yè)經(jīng)過上百年的開展沉淀，行業(yè)已形成了相對非常成熟的行業(yè)解決方案，無論是國內(nèi)還是跨國石油公司普遍施行類似石油天然氣消費管理方案。SAP縝密的設(shè)計理念及其自身特點，恰好能滿足跨國石油公司的這一消費管理需求。然而，石油上游行業(yè)區(qū)別于其他行業(yè)，同事自身具有以下三方面的產(chǎn)業(yè)特殊性：原油勘探、開發(fā)方面對新技術(shù)的持續(xù)引入改進消費流程與工藝；行業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈橫向縱向分工合作細化，同事也要求企業(yè)間進展更嚴密的協(xié)作；產(chǎn)業(yè)內(nèi)的企業(yè)兼并重組加快，資源整合優(yōu)化配置效率更高，企業(yè)全球化布局經(jīng)營是大勢所趨，合資或聯(lián)營成為上游企業(yè)經(jīng)營運作的一種有效手段[1]。SAP的設(shè)計充分考慮到上游產(chǎn)業(yè)的特點，在信息管理及財務(wù)控制方面都滿足了企業(yè)的要求，表達在下面幾個方面：1.SAP信息系統(tǒng)成為企業(yè)信息化管理的根底企業(yè)的管理效勞于公司內(nèi)部的業(yè)務(wù)開展需求，并從業(yè)務(wù)開展數(shù)據(jù)中得到反響并改進企業(yè)的管理和流程。ERP是針對企業(yè)內(nèi)部信息管理和運作的系統(tǒng)。其它企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)，如電子商務(wù)、EHS管理、供應(yīng)鏈管理、供應(yīng)商關(guān)系管理、電子采購等信息系統(tǒng)，均依賴于SAP信息系統(tǒng)對相關(guān)數(shù)據(jù)的采集管理，并對這些系統(tǒng)提供業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)支撐，使其更有效的的進展運作。石油天然氣上游是一個特殊的行業(yè)，從原油的勘探開采到運輸?shù)母鱾€環(huán)節(jié)，對財務(wù)系統(tǒng)都提出了特殊的要求。為了支撐行業(yè)的相關(guān)需求，SAP行業(yè)方案中，有3個專門的模塊對這些特殊業(yè)務(wù)進展針對性的處理，它們分別是合營企業(yè)會計〔JVA〕，消費分成會計〔PSA〕以及消費和收入會計〔PRA〕。這些模塊部署施行非常的便捷，和其他模塊間的集成也非常的簡便，這都得益于SAP系統(tǒng)設(shè)計時的標準化。系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)進展實時的交換和校驗，而不是成批地在分割的系統(tǒng)間倒進倒出，有效的促進和支撐了石油消費各個環(huán)節(jié)的需求。2.完備的滿足行業(yè)標準的解決方案不同的行業(yè)因為業(yè)務(wù)形式的差異，其對業(yè)務(wù)管理形式存在完全不同的要求。在石油上游產(chǎn)業(yè)，石油勘探、開采方面關(guān)聯(lián)要素多變等原因，存在著較大的風(fēng)險，而為大多數(shù)企業(yè)所采用的合資的方式進展資源結(jié)合開發(fā)，成了企業(yè)降低躲避風(fēng)險的有效手段。譬如，從上游企業(yè)購置已經(jīng)勘探確定的油氣田儲藏；引進其他油氣開采合作伙伴的風(fēng)險資金，進展礦藏的共同勘探、開采；共享地震與勘探數(shù)據(jù)給其它相關(guān)合作伙伴，降低相關(guān)數(shù)據(jù)的重復(fù)測量采集以降低本錢。在上游行業(yè)的EP〔勘探與消費〕過程中，合資這種主要經(jīng)營形式，給管理信息系統(tǒng)提出了獨特的功能要求。為了滿足在消費經(jīng)營過程中，對產(chǎn)品、利潤的分成，消費本錢的分攤以及資產(chǎn)折舊等特殊問題的處理，要求系統(tǒng)必須具有“合資企業(yè)會計〞、“產(chǎn)品消費分成管理〞等類似的功能。3.行業(yè)級的ERP系統(tǒng)隨著市場的變化和產(chǎn)業(yè)的開展，世界各大石油公司的行業(yè)競爭行也日益增強，在此環(huán)境下，各個石油公司只有節(jié)約并降低本錢，才能在競爭中處于不敗之地。根據(jù)行業(yè)的普遍分析，在優(yōu)化企業(yè)投資策略，降低企業(yè)工程施行風(fēng)險上，采用一個被本行業(yè)普遍認可和驗證過的應(yīng)用系統(tǒng)是一個非常有效的手段。在管理應(yīng)用系統(tǒng)和石油天然氣行業(yè)應(yīng)用方案領(lǐng)域，SAP公司設(shè)計的產(chǎn)品，在全球90%以上的石油化工企業(yè)運作中投產(chǎn)使用，并獲得了良好的效益。石油天然氣行業(yè)應(yīng)用解決方案的產(chǎn)品設(shè)計，SAP無疑是這個領(lǐng)域的標桿，并成為該行業(yè)的標準。SAP信息系統(tǒng)產(chǎn)品的大量運用，也為石油公司與其合作伙伴之間信息的共享對接，或者在滿足行業(yè)內(nèi)企業(yè)間的兼并重組過程中信息系統(tǒng)集成整合方面，提供了良好的支撐，能做到系統(tǒng)對接平滑，大大降低企業(yè)間合作和整合的本錢[3]。三、SAP系統(tǒng)在財務(wù)管理中的應(yīng)用SAP系統(tǒng)的財務(wù)模塊主要包括財務(wù)會計、工程方案、財務(wù)控制、物流管理、消費方案、工程管理、人力資源、工廠維護等。在這些模塊中，財務(wù)會計〔FI〕、工程管理〔AM〕及財務(wù)控制〔CO〕又構(gòu)成SAP系統(tǒng)的核心模塊。在石油上游行業(yè)，SAP系統(tǒng)不同于其他行業(yè)，具有一定的特殊性。這種特殊性是由能源上游的特點決定的。由于油氣能源的投資經(jīng)營風(fēng)險大、周期長的特點，行業(yè)內(nèi)公司間為了共同分擔(dān)風(fēng)險，采用較為成熟合營的方式運作。參與合營的相關(guān)企業(yè)，實際上可以認為是納入到了類似于經(jīng)營合伙人管理的企業(yè)所組成的一個大企業(yè)的運營中，各企業(yè)間已經(jīng)不是獨立運營和管理。主要核心表達形式，被稱之為合作經(jīng)營協(xié)議〔JointOperatingAgreement，JOA〕。企業(yè)可以同時運作多達上百個合作經(jīng)營協(xié)議。企業(yè)間的關(guān)系將變得非常復(fù)雜，沒有有效的信息技術(shù)管理手段，這一切將變得非常困難。SAPJVA的功能實現(xiàn)了對財務(wù)預(yù)收、直接及間接費用記賬、資金回收、結(jié)合管理賬簿的數(shù)據(jù)管理。為支撐和解決企業(yè)這合營方面提供了有效的輔助管理手段。在有些國家，政府或國有石油公司，通過讓其他石油公司參與承包自己的油田進展油氣的勘探和消費中，以解決資深資金缺乏、技術(shù)才能、躲避風(fēng)險等問題。消費分成合同那么是在這種合作形式下應(yīng)運而生的，用以規(guī)定在合作中的相關(guān)條款和條件。在中國，殼牌與中石油采取此種方式進展合作，實現(xiàn)了本錢回收管理、收益分成、資本回收等的結(jié)合運作。殼牌公司作為石油產(chǎn)業(yè)上游行業(yè)的龍頭企業(yè)之一，早在1998年，已開始全面展開自生信息化的改造。殼牌的信息化管理改造涵蓋采購部門、消費部門、財務(wù)部門、人力資源、工程管理部門等。通過信息化改造，公司實現(xiàn)了供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)的信息完好化、透明化及標準化，確保了公司內(nèi)部信息的公開透明及高效性，提升了搞死決策的效率，確保了殼牌這樣的國際性大公司行動的一致性。同時，信息化作為公司流程的重要組成部分也優(yōu)化了公司的整個管理流程，并進步了管理層對整個業(yè)務(wù)流程的理解及重視。在殼牌內(nèi)部，基于SAP商業(yè)智能數(shù)據(jù)報表的各種KPI已經(jīng)被廣泛的使用，用于衡量和評估各個部門的業(yè)績和改善方向。SAP系統(tǒng)在能源上游本錢管理及本錢監(jiān)控方面發(fā)揮著重要的作用。SAP通過數(shù)據(jù)整合，實現(xiàn)對庫存、銷售、財務(wù)會計等業(yè)務(wù)部門的有效管理。從而實現(xiàn)了從工程方案、采購、原材料管理、庫存、設(shè)備保養(yǎng)及維修、銷售等的一條龍管理。SAP中的控制模塊也方案與監(jiān)視公司里的業(yè)務(wù)活動和資源，確保了本錢被盡可能準確地記錄與分攤。同時，SAP通過抓取系統(tǒng)內(nèi)財務(wù)數(shù)據(jù)生成財務(wù)憑證，這樣就節(jié)省了財務(wù)人員手動搜集、制作傳統(tǒng)財務(wù)憑證的時間，得以使財務(wù)人員將更多的時間和精力放在財務(wù)分析上，為企業(yè)奉獻更大的價值。同時，工作方式的自動化代替手動化也進步了工作的效率及準確性。分析師還可以通過SAP大數(shù)據(jù)，預(yù)測公司將來的盈利情況及在行業(yè)中所處的位置，為決策者提供準確、及時的信息，有利于他們‘未雨綢繆’，提早做準備。SAP也為用戶提供了一種先進的管理形式和管理思路，如SAP為石油天然氣行業(yè)所提供的績效考核指標-KPI可以幫助企業(yè)衡量企業(yè)目前的經(jīng)營狀況及將來的消費趨勢。以殼牌為例，SAP商業(yè)智能數(shù)據(jù)報表的