信息技術(shù)（基礎(chǔ)模塊）第三節(jié)

第一部分：文檔處理基礎(chǔ)一、文檔基本編輯——Word行動派的行動指南二、圖片的插入與編輯——Word行動派的“內(nèi)功”1三、表格的插入與編輯——Word行動派的“內(nèi)功”2四、Word文檔操作進(jìn)階——行動力提升的法寶五、多人協(xié)同和編輯文檔——行動力提升的秘密武器表格的插入與編輯——Word行動派的“內(nèi)功”21、創(chuàng)建表格（1）使用“插入”選項卡中的“表格”按鈕快速插入表格的方式如下。①將插入點定位到文檔中需要插入表格的位置。②單擊“插入”選項卡“表格”組中的“表格”按鈕，打開下拉列表。③在“表格”下拉列表的“插入表格”網(wǎng)格中，向右下方移動鼠標(biāo)指標(biāo)，網(wǎng)格的左上區(qū)域?qū)⒏吡溜@示，同時在文檔中預(yù)覽插入表格的效果，在表格網(wǎng)格上方的提示欄中顯示相應(yīng)的行數(shù)和列數(shù)，設(shè)置需要的行、列數(shù)，這里為6行9列，即9×6表格，如圖3-1所示。④單擊鼠標(biāo)左鍵，在文檔中光標(biāo)所在位置便插入一個圖3-2所示的標(biāo)準(zhǔn)表格。表格的行高和列寬及其格式均采用Word的默認(rèn)值。圖3-1設(shè)置需要的行、列數(shù)圖3-2插入的9*6的標(biāo)準(zhǔn)表格1、創(chuàng)建表格（2）使用“插入表格”對話框插入表格的方式如下。①將插入點定位到需要插入表格的位置。②在“插入”選項卡的“表格”下拉列表中選擇“插入表格”命令，打開“插入表格”對話框。③在“插入表格”對話框“表格尺寸”區(qū)域的“列數(shù)”數(shù)值微調(diào)框中輸入所需的列數(shù)數(shù)值，在“行數(shù)”數(shù)值微調(diào)框中輸入所需的行數(shù)數(shù)值，也可以單擊數(shù)值框右側(cè)的微調(diào)按鈕改變列數(shù)或行數(shù)，對話框中的其他選項保持不變，然后單擊“確定”按鈕，在文檔中插入點位置將會插入一個指定行數(shù)和列數(shù)的標(biāo)準(zhǔn)表格。（3）在“插入表格”對話框還可以進(jìn)行以下設(shè)置：①在“固定列寬”數(shù)值框中可以設(shè)置各列的寬度，系統(tǒng)默認(rèn)模式為“自動”，即表格占滿整行，各列平分文檔版心寬度。②若選擇“根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格”單選按鈕，可以根據(jù)單元格中內(nèi)容自動調(diào)整列寬。③若選擇“根據(jù)窗口調(diào)整表格”單選按鈕，可以根據(jù)文檔窗口的寬度調(diào)整表格各列的寬度。④若勾選“為新表格記憶此尺寸”復(fù)選框，可以在下次使用“插入表格”命令時使用已設(shè)定的行數(shù)、列數(shù)和列寬等參數(shù)。也可以手工繪制表格，但繪制表格操作比較煩瑣，通常先插入一個標(biāo)準(zhǔn)表格，然后根據(jù)需要繪制少量的表格線或刪除不必要的表格線。1、創(chuàng)建表格（3）平均分布各列先選定表格中多列，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“平均分布各列”命令，或者在“表格工具-布局”選項卡“單元格大小”組單擊“分布列”按鈕，即將所選中列的寬度將變?yōu)橄嗤?。?）自動調(diào)整列寬當(dāng)表格過大，超過了頁面允許的范圍時，可以對表格進(jìn)行自動調(diào)整，方法如下：將光標(biāo)插入點定位到表格中任一單元格中，在“表格工具-布局”選項卡“單元格大小”組單擊“自動調(diào)整”按鈕，打開其下拉列表，該下拉列表包括“根據(jù)內(nèi)容自動調(diào)整表格”“根據(jù)窗口自動調(diào)整表格”和“固定列寬”命令，如圖3-6所示。然后根據(jù)需求選擇合適的命令，調(diào)整表格列寬。圖3-6“自動調(diào)整”下拉列表拖曳鼠標(biāo)粗略調(diào)整行高或列寬【方法1】當(dāng)鼠標(biāo)移過單元格的橫向邊線，鼠標(biāo)指針變?yōu)閹в猩舷录^的雙橫線狀時，按住鼠標(biāo)左鍵并且上下拖曳鼠標(biāo)，則會減少或增加行高，并且對相鄰行的高度沒有影響?！痉椒?】先將鼠標(biāo)指針置于表格的任一單元格中，然后將鼠標(biāo)指針移到垂直標(biāo)尺中表格線位置，鼠標(biāo)指針變?yōu)樯舷码p向箭頭時，再按住鼠標(biāo)左鍵并且上下拖曳鼠標(biāo)，也會減少或增加行高，同樣只會影響當(dāng)前行和整個表格的高度，對相鄰行的高度沒有影響。1、創(chuàng)建表格3、在Word文檔中調(diào)整表格格式1．設(shè)置表格的對齊方式和文字環(huán)繞方式打開“表格屬性”對話框，在“表格”選項卡中設(shè)置表格在文檔中的水平對齊方式，包括“左對齊”“居中”和“右對齊”3種方式，也可以設(shè)置文字環(huán)繞方式，分為“無環(huán)繞”和“環(huán)繞”兩種方式，設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕即可。2．設(shè)置表格的邊框和底紋Word文檔中的表格，其邊框線默認(rèn)為0.5磅的單實線，可以對表格的邊框和底紋進(jìn)行設(shè)置，表現(xiàn)出不同的風(fēng)絡(luò)。將光標(biāo)置于表格中，在“開始”選項卡的“段落”組中，單擊“邊框”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“邊框和底紋”命令，打開“邊框和底紋”對話框，切換到“邊框”選項卡，在該選項卡中可以對表格的邊框進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置操作。在“邊框和底紋”對話框中切換到“底紋”選項卡，在該選項卡中可以對表格的底紋進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置操作。3、在Word文檔中調(diào)整表格格式3．設(shè)置單元格的邊距通常表格的單元格中文字與單元格邊框線之間需要保持一定距離，這樣可讀性較強(qiáng)，具有美感。單元格中文字與邊框線的距離也稱為單元格邊距。Word文檔中可以調(diào)整表格中所有單元格或者部分單元格的邊距，操作方法如下：（1）設(shè)置表格默認(rèn)單元格邊距將光標(biāo)定位于表格的任一單元格中，單擊“表格工具-布局”選項卡“對齊方式”組的“單元格邊距”按鈕，彈出如圖3-4所示的“表格選項”對話框，在該對話框可以設(shè)置單元格的上、下、左、右邊距，還可以設(shè)置單元格之間的間距。設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕即可。圖3-4“表格選項”對話框3、在Word文檔中調(diào)整表格格式（2）設(shè)置選定單元格的邊距先將光標(biāo)定位于單元格中或者選定多個單元格，然后打開“表格屬性”對話框，切換至“單元格”選項卡，單擊“選項”按鈕，彈出“單元格選項”對話框，取消復(fù)選框“與整張表格相同”的選中狀態(tài)，然后設(shè)置單元格的上、下、左、右邊距，還可以設(shè)置“自動換行”和“適應(yīng)文字”選項，如圖3-5所示。設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕返回“表格屬性”對話框。圖3-5“單元格選項”對話框3、在Word文檔中調(diào)整表格格式（4）拆分和合并單元格使用快捷菜單中的合并單元格命令對多個單元格進(jìn)行或拆分使用功能區(qū)中的合并單元格按鈕進(jìn)行合并或拆分使用表格布局選項卡繪圖組中的繪制表格按鈕進(jìn)行拆分、橡皮擦按鈕對表格線進(jìn)行合并3、在Word文檔中調(diào)整表格格式【任務(wù)描述】打開Word文檔“職業(yè)素質(zhì)銀行‘健康生活’積分指標(biāo).docx”，在該文檔中插入一個5列3行的表，該表格的具體要求如下：

表格第1行高度的最小值為1.61厘米。表格第1列總寬度為2.44厘米，第2-5列寬度為3.1厘米。

設(shè)置表格在主文檔頁面水平方向居中對齊。把第1、3、5列第2行和第3行合并。

表格外框線為自定義類型，線型為外粗內(nèi)細(xì)，寬度為3磅，其他內(nèi)邊框線為0.5磅單細(xì)實線。

為表格第1列和第1行添加底紋，底紋顏色為藍(lán)色（淡色60%）。在表格中輸入文本內(nèi)容，文本內(nèi)容的字體設(shè)置為“宋體”，字形設(shè)置為“加粗”，字號設(shè)置為“小五”，單元格水平和垂直對齊方式都設(shè)置為“居中”?！救蝿?wù)描述】創(chuàng)建的“職業(yè)素質(zhì)銀行‘健康生活’積分指標(biāo)”表最終效果如圖3-3所示。圖3-3職業(yè)素質(zhì)銀行“健康生活”積分指標(biāo)表最終效果【任務(wù)實現(xiàn)】（1）創(chuàng)建與打開Word文檔創(chuàng)建并打開Word文檔“職業(yè)素質(zhì)銀行‘健康生活’積分指標(biāo)表.docx”。（2）在Word文檔中插入表格①將插入點定位到需要插入表格的位置。②現(xiàn)在我們來插入表格。有好幾種方法，我們來嘗試其中最簡單的兩種。一種是直接單擊“插入”選項卡“表格”組中的“表格”按鈕，然后快速繪制表格。另一種是在“表格”按鈕彈出的下拉列表中選擇“插入表格”命令，打開“插入表格”對話框。在“插入表格”對話框“表格尺寸”區(qū)域的“列數(shù)”數(shù)值微調(diào)框中輸入“5”，在“行數(shù)”數(shù)值微調(diào)框中輸入“2”，對話框中的其他選項保持不變。然后單擊“確定”按鈕兩種方法都能在文檔中插入點位置將會插入一個2行5列的表格?！救蝿?wù)實現(xiàn)】（3）調(diào)整表格的行高和列寬將光標(biāo)插入點定位到表格的第1行第1列的單元格中，在“表格工具-布局”選項卡“單元格大小”組“高度”數(shù)值微調(diào)框中輸入“1.61厘米”，在“寬度”數(shù)值微調(diào)框中輸入“2.44厘米”。將光標(biāo)插入點定位到表格的第2-3列的單元格中，在“表格工具-布局”選項卡“單元格大小”組“寬度”數(shù)值微調(diào)框中輸入“3.1厘米”。（4）合并與拆分單元格選定第1列的第2、3列的兩個單元格，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“合并單元格”命令，即可將兩個單元格合并為一個單元格。選定第3列的第2、3行的兩個單元格，然后單擊“表格工具-布局”選項卡“合并”組的“合并單元格”按鈕，即可將兩個單元格合并為一個單元格。我們還可以：單擊“表格工具-布局”選項卡“繪圖邊框”組中的“擦除”按鈕，鼠標(biāo)指針變?yōu)橄鹌げ恋男螤?，按下鼠?biāo)左鍵并拖曳鼠標(biāo)，將第5列的第2行與第3行之間的橫線擦除，即將兩個單元格合并。然后再次單擊“橡皮擦”按鈕，取消擦除狀態(tài)?！救蝿?wù)實現(xiàn)】（5）繪制斜線表頭單擊“表格工具-布局”選項卡“繪圖”組的“繪制表格”按鈕，在表格左上角的單元格中自左上角