會(huì)議室租賃協(xié)議范本:多功能廳租用合同條款_第1頁(yè)
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會(huì)議室租賃協(xié)議范本:多功能廳租用合同條款本合同目錄一覽1.租賃會(huì)議室的基本信息1.1會(huì)議室名稱和位置1.2會(huì)議室面積和容納人數(shù)1.3會(huì)議室設(shè)施和設(shè)備2.租賃期限和租金2.1租賃開(kāi)始和結(jié)束日期2.2租金金額和支付方式2.3租金支付期限和遲延支付的后果3.租賃雙方的權(quán)利和義務(wù)3.1出租方的權(quán)利和義務(wù)3.1.1提供會(huì)議室和相關(guān)設(shè)施3.1.2保證會(huì)議室的安全和衛(wèi)生3.2承租方的權(quán)利和義務(wù)3.2.1按約定使用會(huì)議室3.2.2維護(hù)會(huì)議室的整潔和完好3.2.3遵守會(huì)議中心的規(guī)章制度4.會(huì)議預(yù)約和取消4.1預(yù)約會(huì)議室的程序和要求4.2取消或更改預(yù)約的時(shí)間和方式4.3預(yù)約未取消的后果5.會(huì)議服務(wù)和技術(shù)支持5.1提供會(huì)議服務(wù)的項(xiàng)目和范圍5.2技術(shù)支持和設(shè)備使用5.3額外服務(wù)費(fèi)用和支付方式6.保險(xiǎn)和責(zé)任6.1承租方應(yīng)辦理的保險(xiǎn)6.2雙方的責(zé)任和豁免6.3事故處理和賠償7.違約和爭(zhēng)議解決7.1違約行為的處理7.2爭(zhēng)議解決的途徑和方法8.合同的變更和終止8.1合同變更的條件和程序8.2合同終止的條件和后果9.保密條款9.1雙方對(duì)合同內(nèi)容和商務(wù)信息保密9.2保密義務(wù)的期限和范圍10.法律適用和爭(zhēng)議解決10.1適用法律10.2爭(zhēng)議解決的方式11.其他條款11.1合同的生效和終止日期11.2雙方聯(lián)系方式和通知義務(wù)11.3附件和附錄12.簽字蓋章12.1出租方簽字蓋章12.2承租方簽字蓋章13.附件13.1會(huì)議室平面圖13.2設(shè)施和設(shè)備清單13.3保險(xiǎn)單據(jù)復(fù)印件14.附錄14.1租賃合同副本14.2補(bǔ)充協(xié)議(如有)第一部分:合同如下:第一條租賃會(huì)議室的基本信息1.1會(huì)議室名稱和位置會(huì)議室名稱為“多功能廳”,位于甲方所在地大樓內(nèi),具體位置見(jiàn)附件一:會(huì)議室平面圖。1.2會(huì)議室面積和容納人數(shù)會(huì)議室面積為200平方米,可容納人數(shù)最高不超過(guò)100人,具體容納人數(shù)根據(jù)會(huì)議室布置和活動(dòng)性質(zhì)而定。1.3會(huì)議室設(shè)施和設(shè)備會(huì)議室設(shè)施和設(shè)備包括但不限于:舞臺(tái)、燈光音響設(shè)備、投影儀、白板、無(wú)線網(wǎng)絡(luò)、會(huì)議桌椅等,具體設(shè)施和設(shè)備清單見(jiàn)附件二:設(shè)施和設(shè)備清單。第二條租賃期限和租金2.1租賃開(kāi)始和結(jié)束日期租賃開(kāi)始日期為2023年4月1日,結(jié)束日期為2025年3月31日,共計(jì)2年。2.2租金金額和支付方式租金金額為每月人民幣10,000元,每年共計(jì)120,000元。支付方式為每季度支付一次,每次支付40,000元,具體支付日期為每個(gè)季度的第一個(gè)月內(nèi)。2.3租金支付期限和遲延支付的后果承租方應(yīng)在每季度第一個(gè)月內(nèi)支付當(dāng)季租金,遲延支付的后果包括但不限于:延遲支付的租金按照每天千分之五計(jì)算滯納金;逾期超過(guò)30天的,甲方有權(quán)解除本合同。第三條租賃雙方的權(quán)利和義務(wù)3.1出租方的權(quán)利和義務(wù)3.1.1提供會(huì)議室和相關(guān)設(shè)施甲方應(yīng)在租賃期內(nèi)提供完好、清潔的會(huì)議室及相關(guān)設(shè)施,確保會(huì)議室的正常使用。3.1.2保證會(huì)議室的安全和衛(wèi)生甲方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議室的安全和衛(wèi)生,確保會(huì)議室符合消防安全、衛(wèi)生等相關(guān)規(guī)定。3.2承租方的權(quán)利和義務(wù)3.2.1按約定使用會(huì)議室承租方應(yīng)按照約定的時(shí)間和用途使用會(huì)議室,不得擅自轉(zhuǎn)租或改變會(huì)議室用途。3.2.2維護(hù)會(huì)議室的整潔和完好承租方使用會(huì)議室期間,應(yīng)保持會(huì)議室的整潔和完好,避免造成會(huì)議室及設(shè)施的損壞。3.2.3遵守會(huì)議中心的規(guī)章制度承租方應(yīng)遵守甲方會(huì)議中心的各項(xiàng)規(guī)章制度,包括但不限于入場(chǎng)檢查、場(chǎng)內(nèi)紀(jì)律等。第四條會(huì)議預(yù)約和取消4.1預(yù)約會(huì)議室的程序和要求承租方如需使用會(huì)議室,應(yīng)提前向甲方提出預(yù)約申請(qǐng),預(yù)約時(shí)應(yīng)提供活動(dòng)日期、時(shí)間、性質(zhì)及參會(huì)人數(shù)等信息。4.2取消或更改預(yù)約的時(shí)間和方式如承租方需取消或更改預(yù)約,應(yīng)至少提前三天通知甲方,并以書面形式提交取消或更改申請(qǐng)。4.3預(yù)約未取消的后果如承租方未按約定時(shí)間取消或更改預(yù)約,甲方有權(quán)按照實(shí)際使用情況收取相應(yīng)的租金,且承租方不得就此事項(xiàng)向甲方提出任何異議。第五條會(huì)議服務(wù)和技術(shù)支持5.1提供會(huì)議服務(wù)的項(xiàng)目和范圍甲方提供會(huì)議服務(wù)的項(xiàng)目包括但不限于:會(huì)議接待、會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試、茶歇服務(wù)等,具體服務(wù)內(nèi)容和范圍可以根據(jù)承租方的需求定制。5.2技術(shù)支持和設(shè)備使用甲方提供會(huì)議室內(nèi)的燈光、音響、投影等設(shè)備的技術(shù)支持,確保設(shè)備的正常使用。如承租方需要使用其他特殊設(shè)備,應(yīng)提前向甲方提出申請(qǐng),并承擔(dān)設(shè)備租賃及調(diào)試費(fèi)用。5.3額外服務(wù)費(fèi)用和支付方式如承租方需要甲方提供額外服務(wù),應(yīng)提前向甲方提出申請(qǐng),并按照甲方制定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)支付相應(yīng)費(fèi)用。額外服務(wù)費(fèi)用支付方式與租金支付方式相同。第六條保險(xiǎn)和責(zé)任6.1承租方應(yīng)辦理的保險(xiǎn)承租方應(yīng)在租賃期內(nèi)辦理包括但不限于火災(zāi)、盜竊、意外傷害等保險(xiǎn),并將保險(xiǎn)單據(jù)復(fù)印件提交給甲方備案。6.2雙方的責(zé)任和豁免甲方和承租方在履行合同過(guò)程中,如因不可抗力等因素導(dǎo)致合同無(wú)法履行或造成損失,雙方互不承擔(dān)責(zé)任。6.3事故處理和賠償如在使用會(huì)議室過(guò)程中發(fā)生安全事故或其他損失,承租方應(yīng)立即通知甲方,并按照甲方要求采取相應(yīng)措施。如事故系承租方原因造成,承租方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。第八條合同的變更和終止8.1合同變更的條件和程序任何一方如需要變更合同內(nèi)容,應(yīng)提前三十天以書面形式通知對(duì)方,并經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽署書面變更協(xié)議。8.2合同終止的條件和后果本合同期滿或雙方協(xié)商一致提前終止合同的,合同即行終止。合同終止后,承租方應(yīng)按照甲方要求搬出會(huì)議室,并按照約定辦理相關(guān)手續(xù)。第九條保密條款9.1雙方對(duì)合同內(nèi)容和商務(wù)信息保密雙方在合同履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財(cái)務(wù)信息等,應(yīng)予以嚴(yán)格保密,未經(jīng)對(duì)方書面同意,不得向任何第三方泄露。9.2保密義務(wù)的期限和范圍雙方的保密義務(wù)自合同簽訂之日起生效,至合同終止或履行完畢后五年內(nèi)有效。保密義務(wù)適用于本合同及與本合同相關(guān)的所有信息。第十條法律適用和爭(zhēng)議解決10.1適用法律本合同的簽訂、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。10.2爭(zhēng)議解決的方式雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十一條其他條款11.1合同的生效和終止日期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,至合同終止日期止。11.2雙方聯(lián)系方式和通知義務(wù)雙方應(yīng)保持聯(lián)系方式的準(zhǔn)確性和有效性,如有變更,應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方。任何一方發(fā)出的通知,應(yīng)以書面形式送達(dá)對(duì)方指定的聯(lián)系方式。11.3附件和附錄本合同附件和附錄是合同不可分割的部分,與合同具有同等法律效力。附件和附錄包括但不限于:會(huì)議室平面圖、設(shè)施和設(shè)備清單、保險(xiǎn)單據(jù)復(fù)印件等。第十二條簽字蓋章12.1出租方簽字蓋章甲方代表(簽字):______________甲方蓋章:______________12.2承租方簽字蓋章乙方代表(簽字):______________乙方蓋章:______________第十三條附件13.1會(huì)議室平面圖13.2設(shè)施和設(shè)備清單13.3保險(xiǎn)單據(jù)復(fù)印件第十四條附錄14.1租賃合同副本14.2補(bǔ)充協(xié)議(如有)第二部分:其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一:附件列表:附件一:會(huì)議室平面圖詳細(xì)描述會(huì)議室的布局、尺寸、房間布局以及可使用的區(qū)域等。附件二:設(shè)施和設(shè)備清單詳細(xì)列出會(huì)議室內(nèi)的所有設(shè)施和設(shè)備,包括名稱、型號(hào)、數(shù)量和功能等。附件三:保險(xiǎn)單據(jù)復(fù)印件提供承租方為會(huì)議室和相關(guān)設(shè)備投保的保險(xiǎn)單據(jù)的復(fù)印件。說(shuō)明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:違約行為包括但不限于:1.承租方未按約定時(shí)間支付租金。2.承租方未按約定使用會(huì)議室或擅自轉(zhuǎn)租、改變會(huì)議室用途。3.承租方在使用會(huì)議室期間造成會(huì)議室及設(shè)施的損壞。4.甲方未按約定提供會(huì)議室及相關(guān)設(shè)施。5.甲方未保證會(huì)議室的安全和衛(wèi)生。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):1.對(duì)于承租方未按約定時(shí)間支付租金的,每延遲支付一天,應(yīng)支付千分之五的滯納金。2.對(duì)于承租方未按約定使用會(huì)議室或擅自轉(zhuǎn)租、改變會(huì)議室用途的,甲方有權(quán)解除合同,并要求承租方支付違約金。3.對(duì)于承租方在使用會(huì)議室期間造成會(huì)議室及設(shè)施的損壞的,承租方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.對(duì)于甲方未按約定提供會(huì)議室及相關(guān)設(shè)施的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.對(duì)于甲方未保證會(huì)議室的安全和衛(wèi)生的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。示例說(shuō)明:如果承租方延遲支付租金超過(guò)30天,甲方有權(quán)解除合同,并要求承租方支付相應(yīng)的違約金。說(shuō)明三:法律名詞及解釋:1.不可抗力:指無(wú)法預(yù)見(jiàn)、無(wú)法避免并且無(wú)法克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。2.商業(yè)秘密:指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的信息。3.技術(shù)秘密:指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用

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