學(xué)術(shù)會(huì)議活動(dòng)管理制度

人民醫(yī)院學(xué)術(shù)會(huì)議活動(dòng)管理制度第一章總則第一條為規(guī)范我院學(xué)術(shù)會(huì)議活動(dòng)的組織、召開(kāi)和管理工作，確保會(huì)議的效率與效果，促進(jìn)學(xué)術(shù)交流，提升醫(yī)院學(xué)術(shù)氛圍及綜合實(shí)力，特制定本管理制度。第二條本制度適用于醫(yī)院舉辦的各類學(xué)術(shù)會(huì)議活動(dòng)，包括但不限于學(xué)術(shù)講座、研討會(huì)、座談會(huì)、培訓(xùn)班、繼教班及論文發(fā)表、交流會(huì)議等。第三條學(xué)術(shù)會(huì)議活動(dòng)應(yīng)遵循以下原則：學(xué)術(shù)性：以學(xué)術(shù)交流為核心，注重專業(yè)性和前瞻性。開(kāi)放性：鼓勵(lì)院內(nèi)外專家學(xué)者參與，共享學(xué)術(shù)成果。合規(guī)性：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、中央八項(xiàng)規(guī)定精神、醫(yī)院相關(guān)制度及學(xué)術(shù)會(huì)議活動(dòng)管理的基本要求，確保會(huì)議的合規(guī)性。高效性：合理安排會(huì)議議程，提高會(huì)議效率。實(shí)用性：注重成果轉(zhuǎn)化，為臨床和科研工作提供支持。第二章組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條醫(yī)院學(xué)術(shù)委員會(huì)負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)術(shù)會(huì)議活動(dòng)的整體規(guī)劃、審批及監(jiān)督，確?；顒?dòng)質(zhì)量。第五條會(huì)議籌備組負(fù)責(zé)具體組織工作，包括確定會(huì)議主題、邀請(qǐng)嘉賓、安排議程、場(chǎng)地布置、宣傳報(bào)道及會(huì)議紀(jì)要的整理與發(fā)布等。籌備組成員應(yīng)包括：科教科、辦公室、相關(guān)職能科室、學(xué)術(shù)委員會(huì)成員、相關(guān)科室負(fù)責(zé)人及具有組織能力的工作人員。第六條醫(yī)院應(yīng)為學(xué)術(shù)會(huì)議活動(dòng)提供必要的場(chǎng)地、設(shè)施及經(jīng)費(fèi)支持，并確保經(jīng)費(fèi)使用的合規(guī)性和透明度，科室內(nèi)部學(xué)術(shù)活動(dòng)不得接受外部贊助。第三章會(huì)議籌備與召開(kāi)第七條確定會(huì)議主題：根據(jù)醫(yī)院學(xué)術(shù)發(fā)展需求，結(jié)合臨床和科研實(shí)際，明確會(huì)議主題，并報(bào)相關(guān)職能負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)審批。第八條邀請(qǐng)嘉賓：根據(jù)會(huì)議主題，邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)外知名專家、學(xué)者及臨床醫(yī)生參會(huì)，并進(jìn)行會(huì)議發(fā)言。嘉賓邀請(qǐng)需經(jīng)學(xué)術(shù)委員會(huì)審核同意。第九條擬定會(huì)議議程：根據(jù)會(huì)議主題，合理安排專家報(bào)告、病例分享、討論環(huán)節(jié)等，確保議程合理、緊湊。第十條場(chǎng)地及設(shè)施準(zhǔn)備：提前預(yù)訂會(huì)議室，檢查并確保音響、投影儀等設(shè)施正常運(yùn)行。同時(shí)，做好會(huì)議期間的餐飲、住宿等后勤保障工作。第四章會(huì)議召開(kāi)第十一條會(huì)議召開(kāi)前，應(yīng)做好參會(huì)人員的報(bào)到注冊(cè)工作，并分發(fā)會(huì)議資料。第十二條會(huì)議期間，應(yīng)嚴(yán)格按照議程進(jìn)行，確保會(huì)議有序進(jìn)行。會(huì)議主持人應(yīng)負(fù)責(zé)控制會(huì)議時(shí)間，引導(dǎo)討論方向，確保會(huì)議高效進(jìn)行。第十三條會(huì)議期間，工作人員外出參加學(xué)術(shù)活動(dòng)應(yīng)履行管理責(zé)任，不得利用職業(yè)身份進(jìn)行與學(xué)術(shù)無(wú)關(guān)的活動(dòng)，不得編造虛假學(xué)術(shù)活動(dòng)或借由與企業(yè)合作開(kāi)展學(xué)術(shù)活動(dòng)進(jìn)行違法違規(guī)利益輸送。會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)舉行閉幕式，對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，對(duì)參會(huì)人員表示感謝。第五章會(huì)議紀(jì)要與跟蹤落實(shí)第十四條會(huì)議結(jié)束后，由專人負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要，包括會(huì)議主題、議程、嘉賓報(bào)告、討論內(nèi)容等，并提交給相關(guān)職能科室審核。第十五條審核通過(guò)的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)通過(guò)醫(yī)院內(nèi)部渠道、官方網(wǎng)站等平臺(tái)發(fā)布，便于參會(huì)人員查閱和交流。第十六條相關(guān)部門(mén)應(yīng)對(duì)會(huì)議提出的建議、共識(shí)等進(jìn)行跟蹤落實(shí)，并及時(shí)反饋落實(shí)情況。第六章監(jiān)督與評(píng)估第十七條醫(yī)院相關(guān)職能科室應(yīng)定期對(duì)學(xué)術(shù)會(huì)議活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查，包括工作人員外出參加學(xué)術(shù)活動(dòng)的情況，評(píng)估活動(dòng)效果，提出改進(jìn)意見(jiàn)，對(duì)有不良行為的學(xué)術(shù)會(huì)議活動(dòng)及附記錄上報(bào)主管部門(mén)，并建立內(nèi)部預(yù)警制度。第十八條參會(huì)人員應(yīng)對(duì)會(huì)議內(nèi)容、組織等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)，提出意見(jiàn)和建議，以便不斷提高會(huì)議質(zhì)量。第七章附則第十九條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，如有未盡事宜，由醫(yī)院科教科和相關(guān)職能科室負(fù)責(zé)解釋和修訂。第二十條本制度適用于醫(yī)院舉辦的各類學(xué)術(shù)會(huì)議活動(dòng)，各