統(tǒng)計 局會議管理制度

統(tǒng)計局會議管理制度第一章總則

為確保統(tǒng)計局會議的規(guī)范化、高效化，提高決策效能，制定本會議管理制度。本制度適用于統(tǒng)計局所有層級會議，包括但不限于局辦公會議、專題會議、全體會議等。

一、會議目的

會議旨在加強溝通交流，研究決策重大事項，部署工作任務(wù)，推動統(tǒng)計事業(yè)發(fā)展。

二、會議原則

1.精簡高效：嚴格控制會議數(shù)量和規(guī)模，提倡短會、精會，提高會議效率。

2.預(yù)策準備：會議議題應(yīng)提前征集，做好預(yù)策準備，確保會議內(nèi)容充實、有針對性。

3.決策民主：充分發(fā)揚民主，廣泛聽取意見，保證決策的科學(xué)性、合理性。

4.保密原則：嚴格遵守國家保密法律法規(guī)，做好會議保密工作。

三、會議分類

1.局辦公會議：研究部署局內(nèi)日常工作，解決重大問題，原則上每周召開一次。

2.專題會議：針對特定議題進行研究決策，根據(jù)需要召開。

3.全體會議：傳達上級精神，總結(jié)工作，部署任務(wù)，每年至少召開一次。

四、參會人員

1.局辦公會議：局領(lǐng)導(dǎo)、各科室負責人及相關(guān)人員。

2.專題會議：根據(jù)議題邀請相關(guān)人員參加。

3.全體會議：局全體人員。

五、會議組織與管理

1.會議籌備：由局辦公室負責會議的籌備工作，包括會議通知、會議材料準備、會場布置等。

2.會議召集：會議由局領(lǐng)導(dǎo)或指定負責人召集，會議召集人負責主持會議。

3.會議記錄：會議應(yīng)指定專人記錄，記錄內(nèi)容包括會議議題、討論情況、決策結(jié)果等。

4.會議紀律：參會人員應(yīng)按時到會，遵守會議紀律，不得無故缺席、遲到、早退。

六、本制度自發(fā)布之日起實施，如有未盡事宜，由局辦公室負責解釋。其他章節(jié)內(nèi)容待后續(xù)制定。

第二章會議流程

為確保會議的順利進行，提高會議效率，明確以下會議流程：

一、會議議題征集與確定

1.會議議題應(yīng)由各科室、部門根據(jù)工作需要提前向局辦公室申報。

2.局辦公室負責匯總議題，并根據(jù)議題性質(zhì)、緊急程度、重要程度等因素進行篩選和排序。

3.局領(lǐng)導(dǎo)對篩選后的議題進行審批，確定會議議題及議程。

二、會議通知與材料準備

1.局辦公室在會議召開前，應(yīng)至少提前3個工作日向參會人員發(fā)出會議通知，通知內(nèi)容包括會議時間、地點、議程等。

2.各科室、部門應(yīng)根據(jù)會議議題準備相關(guān)材料，并在會議召開前1個工作日提交至局辦公室。

3.局辦公室負責整理會議材料，并在會議召開前將材料發(fā)放給參會人員。

三、會議召開

1.會議主持人按照會議議程逐項組織討論，確保會議有序進行。

2.會議討論時，各參會人員應(yīng)充分發(fā)表意見，積極參與討論。

3.會議主持人根據(jù)討論情況，對議題進行總結(jié)，形成決策意見。

四、會議記錄與紀要整理

1.會議記錄人員應(yīng)詳細記錄會議議題、討論情況、決策結(jié)果等內(nèi)容。

2.會議結(jié)束后，會議記錄人員需在2個工作日內(nèi)整理完成會議紀要，提交給會議主持人審核。

3.會議主持人審核通過后，將會議紀要發(fā)送給各參會人員，并抄送相關(guān)科室、部門。

五、會議決策的落實與跟蹤

1.各科室、部門根據(jù)會議紀要明確的任務(wù)分工，負責落實會議決策。

2.局辦公室對會議決策的落實情況進行跟蹤，并及時向局領(lǐng)導(dǎo)匯報。

3.對于重大決策事項，局辦公室應(yīng)定期組織檢查、評估，確保決策落地生效。

六、會議反饋與總結(jié)

1.參會人員對會議流程、會議效果等方面提出意見和建議，反饋至局辦公室。

2.局辦公室根據(jù)反饋意見，及時調(diào)整會議組織與管理方式，提高會議質(zhì)量。

3.局辦公室定期對會議情況進行總結(jié)，形成會議管理報告，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。

本章內(nèi)容旨在規(guī)范會議流程，確保會議高效有序進行。參會人員應(yīng)嚴格遵守會議流程，共同為統(tǒng)計事業(yè)發(fā)展貢獻力量。

第三章會議紀要的跟蹤落實

會議紀要是會議決策和任務(wù)分配的重要依據(jù)，為確保會議決策的落實，特制定以下會議紀要跟蹤落實制度：

一、會議紀要的整理與發(fā)布

1.會議結(jié)束后，由指定的會議記錄人員負責整理會議紀要，確保紀要內(nèi)容準確、完整。

2.會議紀要應(yīng)明確記錄會議的日期、地點、參會人員、討論議題、決策結(jié)果及任務(wù)分配等關(guān)鍵信息。

3.會議紀要經(jīng)會議主持人審核通過后，由局辦公室在規(guī)定時間內(nèi)向所有參會人員及相關(guān)部門發(fā)布。

二、任務(wù)分工與責任落實

1.會議紀要中明確的任務(wù)分工，各責任科室和人員應(yīng)嚴格按照要求執(zhí)行。

2.各責任科室和人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)向局辦公室報告任務(wù)進展情況。

3.局辦公室負責對任務(wù)落實情況進行監(jiān)督和協(xié)調(diào)，確保各項任務(wù)按時完成。

三、會議紀要落實的跟蹤與檢查

1.局辦公室應(yīng)建立會議紀要跟蹤落實機制，對會議決策的執(zhí)行情況進行定期檢查。

2.對于重要決策和任務(wù)，局辦公室應(yīng)制定詳細的跟蹤計劃，確保每項決策都有人負責、有人監(jiān)督。

3.對于未按期完成的任務(wù)，局辦公室應(yīng)及時了解原因，協(xié)調(diào)解決問題，并報告局領(lǐng)導(dǎo)。

四、會議紀要落實結(jié)果的反饋與應(yīng)用

1.各責任科室和人員完成任務(wù)后，應(yīng)向局辦公室提供任務(wù)完成的證明材料。

2.局辦公室匯總?cè)蝿?wù)完成情況，形成會議紀要落實報告，并向局領(lǐng)導(dǎo)報告。

3.會議紀要落實報告應(yīng)作為工作評價和考核的依據(jù)，對未完成任務(wù)的責任人進行問責。

五、持續(xù)改進與優(yōu)化

1.局辦公室應(yīng)定期收集會議紀要落實過程中的問題和建議，進行分析和總結(jié)。

2.根據(jù)分析結(jié)果，對會議紀要跟蹤落實流程進行優(yōu)化和改進，提高會議決策的執(zhí)行效率。

3.建立長效機制，不斷提升會議紀要的跟蹤落實效果，確保會議決策能夠有效轉(zhuǎn)化為工作成果。

本章內(nèi)容旨在強化會議紀要的跟蹤落實，確保會議決策得到有效執(zhí)行，促進統(tǒng)計局工作的順利開展。

第四章會議室管理規(guī)定

為保障會議的順利進行，提高會議室使用效率，制定以下會議室管理規(guī)定：

一、會議室預(yù)訂

1.各科室、部門需提前向局辦公室提交會議室預(yù)訂申請，明確會議時間、參會人數(shù)等信息。

2.局辦公室根據(jù)會議室使用情況，統(tǒng)籌安排會議室的使用，并在預(yù)訂成功后通知申請科室或部門。

3.會議室預(yù)訂應(yīng)遵循先到先得的原則，特殊情況下，局辦公室可根據(jù)實際情況調(diào)整會議室分配。

二、會議室布置與設(shè)施管理

1.會議室布置應(yīng)根據(jù)會議類型和參會人數(shù)進行合理調(diào)整，確保舒適、實用的會議環(huán)境。

2.會議室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備應(yīng)保持完好，如有損壞，應(yīng)及時報修。

3.局辦公室定期對會議室設(shè)施進行檢查、維護，確保設(shè)施正常運行。

三、會議室使用規(guī)范

1.參會人員應(yīng)遵守會議室使用規(guī)定，愛護公共設(shè)施，保持環(huán)境整潔。

2.會議室使用過程中，不得吸煙、亂丟雜物，嚴禁在會議室內(nèi)進食。

3.會議結(jié)束后，使用科室或部門應(yīng)負責清理會議室，確保會議室恢復(fù)原狀。

四、會議室保密管理

1.會議室應(yīng)采取必要的安全保密措施，如設(shè)置門禁、監(jiān)控等設(shè)備。

2.參會人員應(yīng)嚴格遵守保密規(guī)定，會議期間不得泄露涉密信息。

3.局辦公室負責對會議室的保密工作進行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。

五、會議室開放時間

1.會議室的開放時間應(yīng)根據(jù)局內(nèi)工作安排和實際需求進行設(shè)置，并在局內(nèi)進行公示。

2.局辦公室在特殊情況下可調(diào)整會議室開放時間，并及時通知相關(guān)科室和部門。

本章內(nèi)容旨在規(guī)范會議室的管理和使用，為統(tǒng)計局提供一個良好的會議環(huán)境。各科室、部門及參會人員應(yīng)嚴格遵守會議室管理規(guī)定，共同維護會議室的秩序和設(shè)施。

第五章附則

為確保會議管理制度的有效實施，特制定以下附則：

一、本管理制度自發(fā)布之日起實施，如有未盡事宜，由局辦公室負責解釋。

二、本管理制度適用于統(tǒng)計局所有會議，包括但不限于局辦公會議、專題會議、全體會議等。

三、局辦公室負責對本管理制度進行宣傳、培訓(xùn)和監(jiān)督執(zhí)行。

四、各級領(lǐng)導(dǎo)和員工應(yīng)嚴格遵守本管理制度，如有違