村組干部會議管理制度

村組干部會議管理制度第一章總則

為確保村組干部會議的有序、高效進行，提高決策質(zhì)量和執(zhí)行力度，特制定本會議管理制度。

一、會議目標

1.加強村組干部間的溝通與協(xié)作，形成工作合力。

2.對村組工作計劃、決策及問題進行討論、研究和決策。

3.提高村組干部的政策理解力、工作執(zhí)行力和為民服務水平。

二、會議原則

1.實事求是：會議討論問題要客觀、公正，不偏聽偏信，確保決策正確。

2.民主集中制：充分發(fā)揚民主，尊重不同意見，集中統(tǒng)一決策。

3.高效務實：會議時間、議題要緊湊，注重解決實際問題。

三、會議范圍

1.全體村組干部會議：由村黨組織、村委會、村監(jiān)會等全體干部參加。

2.專題會議：針對特定議題，組織相關(guān)村組干部參加。

3.臨時會議：根據(jù)工作需要，臨時組織相關(guān)村組干部參加。

四、會議組織

1.會議召集：由村黨組織書記或村委會主任負責召集。

2.會議主持：由召集人或指定人員主持。

3.會議記錄：指定專人負責會議記錄，確保記錄真實、完整。

五、會議紀律

1.準時參加會議，不得遲到、早退。

2.會議期間，保持會場秩序，關(guān)閉手機或調(diào)至靜音狀態(tài)。

3.嚴格遵守會議保密規(guī)定，不得泄露會議內(nèi)容。

4.會議結(jié)束后，按照會議紀要要求，認真抓好貫徹落實。

本制度自發(fā)布之日起實施，如有未盡事宜，由村黨組織、村委會研究決定。全體村組干部應嚴格遵守本制度，共同維護會議秩序，提高會議質(zhì)量。

第二章會議流程

一、會議籌備

1.確定會議主題：根據(jù)工作需要，明確會議主題，確保會議內(nèi)容具有針對性和實用性。

2.制定會議議程：列出會議討論的主要議題，明確每個議題的時間安排。

3.發(fā)送會議通知：提前向參會人員發(fā)送會議通知，包括會議時間、地點、議程等，確保參會人員提前做好準備。

4.準備會議材料：收集與會議議題相關(guān)的資料，整理成會議材料，提前發(fā)放給參會人員。

二、會議簽到

1.設立會議簽到臺，由專人負責簽到工作。

2.參會人員應在會議開始前10分鐘到達會場，進行簽到。

3.會議主持人應在會議開始前5分鐘，核對參會人員簽到情況，確保應參會人員全部到齊。

三、會議議程執(zhí)行

1.會議主持人宣布會議開始，介紹會議主題和議程。

2.按照會議議程逐項進行討論，每個議題由相關(guān)責任人進行匯報或說明。

3.與會人員圍繞議題展開討論，充分發(fā)表意見和建議。

4.會議主持人對討論情況進行總結(jié)，形成決策或指導意見。

四、會議決策

1.會議主持人根據(jù)討論情況，提出決策建議。

2.與會人員對決策建議進行表決，表決方式可為口頭表決、舉手表決或投票表決。

3.表決結(jié)果由會議記錄人記錄在案，并作為會議紀要的重要內(nèi)容。

五、會議總結(jié)

1.會議主持人對本次會議的討論成果、決策情況進行總結(jié)。

2.對會議中提出的問題和建議，明確責任人和完成時限。

3.對會議成果進行通報，以便全體與會人員了解會議情況。

六、會議結(jié)束

1.會議主持人宣布會議結(jié)束，對參會人員表示感謝。

2.與會人員整理會場，確保會場整潔。

3.會議記錄人整理會議紀要，并在會議結(jié)束后及時發(fā)送給與會人員。

本章內(nèi)容旨在規(guī)范會議流程，提高會議效率，確保會議目標的實現(xiàn)。全體村組干部應認真遵守本章規(guī)定，共同推進會議流程的規(guī)范化、高效化。

第三章會議紀要的跟蹤落實

一、會議紀要的編制與分發(fā)

1.會議結(jié)束后，會議記錄人應在24小時內(nèi)完成會議紀要的初稿，包括會議時間、地點、參會人員、討論議題、決策結(jié)果等內(nèi)容。

2.會議紀要初稿需提交給會議主持人審核，確保紀要內(nèi)容準確、完整。

3.審核通過的會議紀要應盡快分發(fā)給所有與會人員，并以適當方式公開，使全體村組干部了解會議決策和執(zhí)行要求。

二、會議紀要的執(zhí)行與跟蹤

1.與會人員收到會議紀要后，應認真閱讀并按照會議決策執(zhí)行。

2.責任人應按照會議紀要的要求，制定具體實施計劃，明確時間節(jié)點和完成標準。

3.會議記錄人應對會議決策的執(zhí)行情況進行跟蹤，定期向會議主持人匯報進展情況。

三、會議決策的監(jiān)督與反饋

1.村黨組織、村委會應建立健全會議決策執(zhí)行的監(jiān)督機制，確保決策落到實處。

2.對執(zhí)行過程中遇到的問題和困難，責任人應及時向會議主持人報告，尋求支持和幫助。

3.會議主持人應定期組織召開會議，對會議決策的執(zhí)行情況進行評估，并根據(jù)實際情況調(diào)整工作計劃。

四、會議紀要的歸檔與查閱

1.會議紀要應按照規(guī)定進行歸檔，便于日后查閱。

2.村組干部可隨時查閱會議紀要，了解會議決策和執(zhí)行情況。

3.對于重要會議紀要，應采取保密措施，防止泄露。

本章內(nèi)容旨在強化會議紀要的跟蹤落實，確保會議決策得到有效執(zhí)行。全體村組干部應高度重視會議紀要的執(zhí)行情況，共同推動村組工作的高質(zhì)量發(fā)展。

第四章會議室管理規(guī)定

一、會議室預訂

1.會議室使用應提前預訂，由專人負責管理預訂事宜。

2.預訂會議室時，需填寫會議室申請表，明確會議時間、參會人數(shù)、所需設備等。

3.會議室預訂需遵循先到先得的原則，確保公平使用。

二、會議室布置

1.根據(jù)會議類型和參會人數(shù)，合理布置會議室座位，確保舒適、便于交流。

2.會議室內(nèi)應配備必要的會議設備，如投影儀、音響、白板等。

3.保持會議室整潔，會前進行衛(wèi)生清潔，確保會議環(huán)境良好。

三、會議室使用規(guī)范

1.會議期間，參會人員應保持安靜，遵守會議紀律。

2.愛護會議室設施，不得隨意損壞，使用后應恢復原狀。

3.嚴禁在會議室吸煙、進食，保持會議室衛(wèi)生。

四、會議室設備管理

1.會議室設備應由專人負責維護，確保設備正常運行。

2.定期對會議室設備進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時維修。

3.建立會議室設備使用臺賬，記錄設備使用情況，為設備更新提供依據(jù)。

五、會議室安全與保密

1.會議室應安裝監(jiān)控設備，確保會議安全。

2.會議室內(nèi)涉及敏感信息的討論，應采取保密措施，防止信息泄露。

3.會議結(jié)束后，責任人應確保會議室內(nèi)的文件、資料歸檔，防止遺失。

本章內(nèi)容旨在規(guī)范會議室的管理，為村組干部會議提供良好的會議環(huán)境。全體村組干部應嚴格遵守本章規(guī)定，共同維護會議室的正常使用和設施完好。

第五章附則

一、本制度的解釋權(quán)歸村黨組織、村委會所有。

二、本制度自發(fā)布之日起實施，如有未盡事宜，由村黨組織、村委會研究決定，并予以補充。