招綜合投標(biāo)綜合流程及注意重點(diǎn)事項(xiàng)

怎樣投標(biāo)1、建設(shè)部門頒發(fā)對應(yīng)施工資質(zhì)2、建設(shè)部門頒發(fā)安全生產(chǎn)許可證3、信息渠道，最簡單粗暴就是國家指定那5大媒體，還有你目標(biāo)市場省一級指定公共資源交易信息網(wǎng)站（通常是各地省公共資源交易中心網(wǎng)站）和以上渠道多種會(huì)員（想做投標(biāo)就先抱著錢和資料到各地去注冊吧）4、首先做造價(jià)人，造價(jià)分土建和安裝，依據(jù)你企業(yè)資質(zhì)和目標(biāo)市場配置，最少要是造價(jià)員（帶章，指這貨章需要注冊到你企業(yè)）依據(jù)我經(jīng)驗(yàn)，通常這類人起碼要有7到8年造價(jià)經(jīng)驗(yàn)我才敢給她做中標(biāo)單位報(bào)價(jià)。5、工程性人員，這個(gè)人依據(jù)情況而定，她關(guān)鍵工作是考察項(xiàng)目標(biāo)工程可行性（比如工期是否可行，一些特殊技術(shù)要求是否能達(dá)成）做施工組織設(shè)計(jì)（施工組織設(shè)計(jì)通常情況全部是找個(gè)文職人員在網(wǎng)上找個(gè)藍(lán)本修改，由工程技術(shù)人員審核，不過高手過招就在施工組織設(shè)計(jì)中做文章）另外就是踏勘現(xiàn)場。6、事務(wù)性人員，簡單說就是文秘。她關(guān)鍵負(fù)責(zé)雜務(wù)，如報(bào)名、做投標(biāo)文件資信部分，和接洽內(nèi)外等事物。很多企業(yè)不重視這個(gè)人，其實(shí)這個(gè)人很大層面上決定投標(biāo)成敗和一個(gè)企業(yè)投標(biāo)能力。通常強(qiáng)調(diào)用女性，首先對外女性有親和力，招標(biāo)代理或招標(biāo)人不會(huì)太為難她，其次女性細(xì)心，這個(gè)工作必需要細(xì)心，而且需要日常做很多準(zhǔn)備工作。7、個(gè)人證書：建造師（她畢業(yè)證、職稱證、建造師注冊證等）；技術(shù)責(zé)任人證書（職稱證書、畢業(yè)證等）九大員證書。還有她們社保。8、業(yè)績，協(xié)議和完工驗(yàn)收匯報(bào)等工欲善其事先利器人員:建造師：手上最少有5個(gè)建造師，和她們完善投標(biāo)資料，而且這五個(gè)人最好不要全部是一個(gè)專業(yè)，除非你們施工資質(zhì)很尤其。一個(gè)建造師包含資料有：建造師證書（注冊證）條件許可把她執(zhí)業(yè)證書也留一個(gè)掃描件和她建造師章，最少有一個(gè)建造師章在你手上、安全B證、工程師證書、畢業(yè)證、工程業(yè)績（包含協(xié)議，完工驗(yàn)收資料，項(xiàng)目經(jīng)理委任書等），和社確保明（每個(gè)月沒事就去開）；技術(shù)責(zé)任人：這類人關(guān)鍵是工程師，以上建造師資料除了建造師證書和安B證以外，其它全部一樣有。九大員：同建造師一樣，只是她們有證書是九大員證書，不過安全員除了安全員證書外還要有安C證。其它人員：為了應(yīng)對多種裝怪招標(biāo)人文件（我個(gè)人其實(shí)很藐視用人員來排斥潛在投標(biāo)人，這種方法早在前就用爛了，以后全部不玩這種底端手段）。把企業(yè)全部些人有稀奇古怪證書全部搜集起來，包含她們畢業(yè)證，尤其是財(cái)務(wù)人員，她們證書使用率用比較高。其次，給企業(yè)全部些人全部把工程師或助理工程師證書全部給辦了，把全部專業(yè)全部辦下來。以上全部些人員證書建檔分復(fù)印件、掃描件、原件（很多原件通常不會(huì)交給企業(yè)，但要確保用時(shí)候就能拿出來，企業(yè)多少也給她人補(bǔ)助點(diǎn)不死摳，有時(shí)候一個(gè)證書能夠憋出你尿來）企業(yè)資信企業(yè)證書：資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼、基礎(chǔ)賬戶，國稅地稅本本，還有些行業(yè)資質(zhì)，一切能搜刮到證書全部搜集起來。企業(yè)業(yè)績：協(xié)議、中標(biāo)通知書、項(xiàng)目部任命文件，完工驗(yàn)收資料等。以上資料仍然是分三件（復(fù)印、掃描、原件）建檔。另外，企業(yè)證書資質(zhì)，法律要求能做多少個(gè)副本就做多少個(gè)。常見文書授權(quán)委托、介紹信等資料全部準(zhǔn)備好原件，需要時(shí)候立即蓋章就用，假如單位比較重視你部門甚至能夠預(yù)先蓋好這些空白原件，隨時(shí)帶在身上。注冊各省、各地很多交易中心全部要求投標(biāo)企業(yè)注冊（其實(shí)就是地方保護(hù)）一個(gè)省有多少個(gè)市，有多少個(gè)縣她就有可能要注冊多少個(gè)地方，平時(shí)沒事就帶著以上資料和錢去注冊。標(biāo)書藍(lán)本準(zhǔn)備每種不一樣招標(biāo)文件對應(yīng)投標(biāo)文件空白藍(lán)本全部要準(zhǔn)備，多種施工組織設(shè)計(jì)沒事就在網(wǎng)上下載下來修改入庫。到真做投標(biāo)文件時(shí)就用藍(lán)本直接改。然后是你手上多個(gè)人日常造價(jià)，對這貨別吝嗇，一個(gè)能做中標(biāo)報(bào)價(jià)人你給她2到3K工資，她不泄露你報(bào)價(jià)才怪。我們這行情，這種人年薪基礎(chǔ)確保10萬+，而且必需給她項(xiàng)目分成，很多企業(yè)投標(biāo)責(zé)任人就是做造價(jià)。另外基礎(chǔ)報(bào)價(jià)軟件和定額這些你必需給她準(zhǔn)備好。事務(wù)秘書，這塊我是分了兩個(gè)人，一個(gè)是外務(wù)兩個(gè)是內(nèi)勤，內(nèi)勤日常有以下幾大工作：1、資質(zhì)證書準(zhǔn)備和建檔，就是本條以前全部資料貯備；2、信息監(jiān)測，天天刷招標(biāo)信息公布網(wǎng)站，搜集招標(biāo)信息，和中標(biāo)結(jié)果公告，以后會(huì)有個(gè)市場分析匯報(bào)，這個(gè)工作是我自己在做，需要做很多對比分析圖標(biāo)，最終30天形成一個(gè)匯報(bào)交給企業(yè)經(jīng)理；3、同行監(jiān)測，我們是以本省做目標(biāo)市場，首先整理出省擁有該類資質(zhì)企業(yè)名單和資質(zhì)等級，然后給她們建檔，她們參與了那些項(xiàng)目投標(biāo)，用了那些人做建造師，她們業(yè)績項(xiàng)目是那些，和中標(biāo)情況，全部統(tǒng)計(jì)。4、做標(biāo)書部分準(zhǔn)備，關(guān)鍵是部分尤其提醒東西說下：掃描儀必需要有，打印機(jī)（要那種大，出紙速度快）打碼機(jī)，醫(yī)用手套（做標(biāo)書時(shí)帶上，不然很用于弄花標(biāo)書，而且?guī)虾蠛芎梅摚?，便簽（條狀，不一樣顏色，在做標(biāo)書時(shí)，對每一頁需要注意或則檢驗(yàn)需要修改就貼上）。要以一家很專業(yè)印務(wù)店，能二十四小時(shí)通宵營業(yè)，保持良好合作關(guān)系。5、多種建檔，資料保留，然后給外事秘書準(zhǔn)備資料。外事秘書：負(fù)責(zé)注冊，資質(zhì)維護(hù)，投標(biāo)等一系列事物。標(biāo)準(zhǔn)工作步驟手冊這個(gè)手冊從著手投標(biāo)開始每一步全部設(shè)計(jì)工作表格會(huì)簽文件形式，根據(jù)這個(gè)手冊做，基礎(chǔ)是傻子全部會(huì)投標(biāo)，能夠依據(jù)自己項(xiàng)目情況做一個(gè)。作為一個(gè)投標(biāo)責(zé)任人日常該做首先自己知識含有，通常投標(biāo)責(zé)任人分三類人，第一是造價(jià)出身，第二類是做工程出生，第三類是法律出生（這類是怪胎）。不管你是哪首先，對其它兩項(xiàng)基礎(chǔ)素養(yǎng)你要含有，如一份造價(jià)你最少要看得懂，工程基礎(chǔ)指標(biāo)你要懂，招投標(biāo)項(xiàng)目法律你最少要看過。入圈子，最少你得有一個(gè)目標(biāo)市場投標(biāo)人共同建立群。你手機(jī)里最少有你所投過標(biāo)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)人員電話。最少有那么一兩家長久招標(biāo)單位招標(biāo)部門人員到了你所在城市會(huì)給你打電話。最少你能知道3名以上評標(biāo)教授，知道她們是評標(biāo)教授，是哪一類。而且能和她們有多個(gè)渠道聯(lián)絡(luò)。投標(biāo)1、信息獲取信息搜集人員天天搜集到符合條件招標(biāo)公告后制成匯總表，天天一份傳給投標(biāo)責(zé)任人。假如碰到緊急項(xiàng)目，應(yīng)該立即電話通知投標(biāo)責(zé)任人。2、投標(biāo)報(bào)名投標(biāo)責(zé)任人收到招標(biāo)公告匯總表后，決定是否報(bào)名。我們標(biāo)準(zhǔn)上是只要不是一份圖紙就要1000多那種裝13項(xiàng)目我們?nèi)繄?bào)，網(wǎng)上報(bào)名就200樣子，買份標(biāo)書回來多看看不一樣類型招標(biāo)文件也是不錯(cuò)。通常網(wǎng)上報(bào)名項(xiàng)常規(guī)項(xiàng)目我們信息搜集人員會(huì)直接在網(wǎng)上把名報(bào)了。假如決定投標(biāo)報(bào)名，則就要分類，我們是將項(xiàng)目分了3類，一類是企業(yè)關(guān)鍵項(xiàng)目，這種項(xiàng)目通常確保一次就一個(gè)，但不能斷；第二類是通常性項(xiàng)目，這類項(xiàng)目要為關(guān)鍵項(xiàng)目讓道；最終是蒼蠅項(xiàng)目，這類項(xiàng)目通常很小，關(guān)鍵目標(biāo)是給新人練手。通常是有精力就去。3、投標(biāo)決議獲取招標(biāo)文件后，作為投標(biāo)責(zé)任人，你需要做第一步就是分析招標(biāo)文件，最簡單方法就是用一份自己最熟悉同類型招標(biāo)文件做對比，對投標(biāo)人須知（注意別只看前附表，真正陷阱常常在后面正文內(nèi)）、評標(biāo)措施，和投標(biāo)文件格式章節(jié)關(guān)鍵分析，甚至是拿著尺子一個(gè)字一個(gè)字對比著找差異。然后把不一樣點(diǎn)摘抄下來，分析意圖。形成匯報(bào)，假如權(quán)限不夠就向決議者遞交匯報(bào)，而且提議是否投標(biāo)。4、標(biāo)前會(huì)決定投標(biāo)后立即組織標(biāo)前會(huì)，只召集你決定配置此次投標(biāo)人員參與（造價(jià)人員，做施工組織設(shè)計(jì)和現(xiàn)場踏勘人，做標(biāo)書人，和參與開標(biāo)委托人，通常就是外勤人員）。會(huì)議多個(gè)議題：1、安排分工，2、交代投標(biāo)注意事項(xiàng)（比如招標(biāo)文件內(nèi)陷阱讓做標(biāo)書人員知道）3、投標(biāo)配置（建造師，技術(shù)責(zé)任人等這些人員名單）4、提出時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃表，正確到每一天干什么；5、特殊安排，比如一些招標(biāo)文件能夠利用澄清函打亂招標(biāo)進(jìn)度（如發(fā)覺招標(biāo)文件某個(gè)地方有問題肯定要修改，先不急發(fā)澄清函，先安排做應(yīng)對，然后在發(fā)澄清函最終期限時(shí)發(fā)出，能夠?yàn)榧悍綘幦「嗤稑?biāo)準(zhǔn)備時(shí)間，同時(shí)能夠讓亂其它投標(biāo)人投標(biāo)文件制作進(jìn)度，在實(shí)務(wù)中，招標(biāo)人是很趕時(shí)間，利用好她們這個(gè)心理）投標(biāo)期間該期間沒法展開說，有多個(gè)需要提醒：1、踏勘現(xiàn)場，真很關(guān)鍵，現(xiàn)在設(shè)計(jì)單位做東西真不敢恭維，同時(shí)招標(biāo)人上項(xiàng)目比生孩子還急，帶上你工程技術(shù)人員和造價(jià)人員去現(xiàn)場看看，有時(shí)候?qū)Ρ认抡袠?biāo)文件會(huì)嚇出一身冷汗，而且這個(gè)工作在發(fā)澄清函截止日前完成。2、做好投標(biāo)文件制作期間后勤保障，配好專職外勤秘書，安排好車（不能確保投標(biāo)部門在投標(biāo)期間用車，這么企業(yè)已經(jīng)輸在起跑線了）；3、通常在開標(biāo)前3天就要確保投標(biāo)文件三大板塊成型（投標(biāo)報(bào)價(jià)，資信和施工組織設(shè)計(jì)），在投標(biāo)報(bào)價(jià)確定前你要檢驗(yàn)資信和施工組織設(shè)計(jì)電子文檔。這里給新人說明下，報(bào)價(jià)這個(gè)時(shí)候通常是讓做報(bào)價(jià)人根據(jù)最高限價(jià)下浮90%做，這個(gè)數(shù)字看習(xí)慣，然后等報(bào)價(jià)確定后再讓她調(diào)整報(bào)價(jià)。4、在開標(biāo)前兩天，資信部分和施工組織設(shè)計(jì)就要打印出來，然后第二次審核。5、報(bào)價(jià)，最終報(bào)價(jià)通常在開標(biāo)前一天定下來，造價(jià)人員在開標(biāo)前一天下班前調(diào)整好后發(fā)給封標(biāo)人員。報(bào)價(jià)只能要造價(jià)人員，封標(biāo)人員，還有定報(bào)價(jià)經(jīng)理和自己知道。而且在開標(biāo)前一天晚上封標(biāo)前全部不能泄露給封標(biāo)人員。6、封標(biāo)，開標(biāo)前頭一晚熬夜加班是很正常，首先要確保外勤秘書和車在第二天早上指定地點(diǎn)等好（標(biāo)書送達(dá)不提議節(jié)省錢用公共交通工具，其次，外地投標(biāo)就必需要外勤人員白天睡覺，晚上和車在現(xiàn)場等著封標(biāo)，封好立即出發(fā)去開標(biāo)現(xiàn)場），在封標(biāo)當(dāng)日下班前，把投標(biāo)文件內(nèi)包含到全部原件從單位拿出來。在投標(biāo)造價(jià)打印出來后，進(jìn)行一次復(fù)核，然后匯總打碼，打碼最好自己來，打碼過程就能夠在進(jìn)行一次檢驗(yàn)，通常最好兩個(gè)人打碼，一個(gè)負(fù)責(zé)打碼，一個(gè)人負(fù)責(zé)一頁一頁檢驗(yàn)。7、標(biāo)書膠裝密封前最終一次檢驗(yàn)，另外提醒標(biāo)書多做一份副本自己留著存檔。開標(biāo)開標(biāo)其實(shí)有很多細(xì)節(jié)1、到了現(xiàn)場不要急忙交標(biāo)書，最好最終一個(gè)交；2、交叉檢驗(yàn)投標(biāo)文件密封時(shí)，你別走過場，注意好自己標(biāo)書，我曾經(jīng)經(jīng)歷過在這個(gè)步驟有些人提出某投標(biāo)文件文件沒有根據(jù)要求密封，所以講投標(biāo)文件給推掉（其實(shí)在過了遞交時(shí)間，又在遞交單上簽字后，這個(gè)責(zé)任是招標(biāo)人，但能避免麻煩盡可能避免，而且誰知道是誰動(dòng)投標(biāo)文件包裝呢）3、開標(biāo)還要注意就是很多招標(biāo)人或則監(jiān)督機(jī)構(gòu)會(huì)亂來，比如在遞交投標(biāo)文件時(shí)檢驗(yàn)投標(biāo)人相關(guān)原件，這些全部是不正當(dāng)，所以對于步驟性事務(wù)作為責(zé)任人還是多學(xué)下法律，碰到這種情況也好好和招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)談?wù)?，畢竟她們懂，不要嘗試和招標(biāo)人談，那是對牛彈琴。4、完整統(tǒng)計(jì)下唱標(biāo)內(nèi)容，另外看下現(xiàn)場投標(biāo)人，記一下她們是哪個(gè)企業(yè)。5、對于項(xiàng)目澄清，評標(biāo)委員會(huì)要求澄清通常是兩方面，一是很多證件有迷惑或不清楚地方，這也是為何在開標(biāo)前為何須需要把全部包含到原件全部帶上原因。其次就是對低價(jià)澄清，總價(jià)低會(huì)有剛性條款，通常會(huì)就某單價(jià)低要求做出澄清，對于這個(gè)問題首先在平時(shí)調(diào)價(jià)時(shí)候要求造價(jià)人員做到平衡，其次材料價(jià)格果斷不許可大調(diào)，因?yàn)椴牧蟽r(jià)格低了真不好解釋。施工價(jià)格低是很好解釋，這也是為何我前面強(qiáng)調(diào)要現(xiàn)場踏勘，在踏勘時(shí)，就要為可能施工單價(jià)低找好理由，而且準(zhǔn)備好證據(jù)，我曾經(jīng)歷案例中有一次就是因?yàn)閷?shí)際人力運(yùn)距短于工程量清單上運(yùn)距。END開標(biāo)后到協(xié)議簽署1、開標(biāo)后報(bào)價(jià)沒有進(jìn)入前三基礎(chǔ)就能夠不用管這個(gè)項(xiàng)目了，就安排外勤秘書把投標(biāo)確保金給弄回來就行了。進(jìn)入前三，在公布中標(biāo)候選人結(jié)果時(shí)，首先在自己同行信息庫內(nèi)提取另外兩家企業(yè)信息，看資質(zhì)是否符合，是否過期，此次用建造師是否注冊在她們企業(yè)，該項(xiàng)目經(jīng)理有沒有在建項(xiàng)目（很關(guān)鍵），業(yè)績是否符合。不管是不是第一中標(biāo)候選人全部要做上面工作。2、中標(biāo)通知書發(fā)出一旦發(fā)出中標(biāo)通知書后，交履約確保金主動(dòng)點(diǎn)，我們通常是公告期結(jié)束就把錢準(zhǔn)備好，因?yàn)槔U納履約確保金后很輕易排除中標(biāo)人不主動(dòng)履約原因，同時(shí)還包含到協(xié)議簽訂上一些法律問題，在這里不贅述。履約確保繳納后立即和招標(biāo)人碰頭，第一是將投標(biāo)確保金立即退掉（這是砍斷招標(biāo)人退路，不要整投標(biāo)確保金轉(zhuǎn)履約確保金，直接先打履約確保金，然后再讓她們退投標(biāo)確保金）；第二，給招標(biāo)代理付代理費(fèi)還是主動(dòng)點(diǎn)，早點(diǎn)讓她們滾蛋，因?yàn)樗齻円惶觳怀冻鰜?，不確定原因就一直存在（代理機(jī)構(gòu)人全部不信佛，記住我這句話）；第三，在辦完以上兩件事后就能夠和招標(biāo)人談協(xié)議部分不確定原因，價(jià)格付款方法這些不能談，招標(biāo)人也不能談，很多招標(biāo)人在這個(gè)時(shí)候還要喊你降價(jià)。現(xiàn)在這個(gè)世道就不用怕，直接回家叫企業(yè)律師伺候，為何那么主動(dòng)繳納履約確保金，并讓代理機(jī)構(gòu)滾蛋，這就是其中一個(gè)原因，這種官司不怕打，首先這是穩(wěn)定贏官司，其次，招標(biāo)人賠償能力是確保（項(xiàng)目資金不到位她們是不能招標(biāo)），另外現(xiàn)在工程賺不了多少錢，打個(gè)官司花幾年，就支出點(diǎn)律師費(fèi)，賠償肯定比你做這個(gè)項(xiàng)目來錢。最終，招標(biāo)人比你急，她們不怕輸錢，她們怕輸政治前途，項(xiàng)目在她們眼中最關(guān)鍵不是錢，而是提前完工，節(jié)省成本，這就是她們政治資本。決定起訴先把訴前保全這些一上她們基礎(chǔ)就軟了。當(dāng)然招標(biāo)人是政府就還是算了）。在這個(gè)就是些協(xié)議細(xì)節(jié)和招標(biāo)人談?wù)?，比如材料倉儲，甲方工作節(jié)點(diǎn)等。對時(shí)間節(jié)點(diǎn)法律上要求就不在此贅述。結(jié)束