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文檔簡介

會計實操文庫1/20成立業(yè)委會的表單模板-物業(yè)管理01關于籌備業(yè)主大會的申請書(適用建設單位提出申請)街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府):

區(qū)(縣、市)

街道(鄉(xiāng)、鎮(zhèn))

路(街、巷)

(物業(yè)項目名稱),物業(yè)總建筑面積

平方米,現(xiàn)房屋出售并交付使用的建筑面積

平方米,占物業(yè)總建筑面積的

%(或首套房屋于

日出售并于

日交付使用,至今已滿兩年,且房屋出售并交付使用的建筑面積

平方米,占物業(yè)總建筑面積的

%),已符合法律、法規(guī)規(guī)定成立業(yè)主大會的條件,特提出籌備業(yè)主大會申請。聯(lián)系人:

聯(lián)系電話:

申請人:

(建設單位名稱并加蓋公章)

抄送:

居(村)民委員會

區(qū)(縣、市)建設(房管)局(中心)02關于籌備業(yè)主大會的申請書(適用業(yè)主提出申請)街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府):

區(qū)(縣、市)

街道(鄉(xiāng)、鎮(zhèn))

路(街、巷)

(物業(yè)項目名稱)內

名業(yè)主簽名,已占業(yè)主百分之

以上,特提出籌備業(yè)主大會申請。聯(lián)系人:

聯(lián)系電話:

附件:申請籌備業(yè)主大會的業(yè)主簽名表

申請人:

(例:王某等**人)

抄送:

居(村)民委員會

區(qū)(縣、市)建設(房管)局(中心)

附件:申請籌備業(yè)主大會的業(yè)主簽名表專有部分座落業(yè)主簽名簽名時間

03關于組建業(yè)主大會籌備組的公告根據(jù)《民法典》、國家、省、市《物業(yè)管理條例》、住房城鄉(xiāng)建設部《業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導規(guī)則》的相關規(guī)定,并經(jīng)

(建設單位或業(yè)主)的申請,經(jīng)核查,紹興市

區(qū)(縣、市)

街道(鄉(xiāng)、鎮(zhèn))

路(街、巷)

(物業(yè)項目名稱)已符合業(yè)主大會成立的條件,現(xiàn)將組建業(yè)主大會籌備組的有關事項公告如下:一、

(屬地街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府或其委托的居(村)民委員會的名稱)負責指導業(yè)主成立業(yè)主大會籌備組,做好召開首次業(yè)主大會會議的籌備工作。二、業(yè)主大會籌備組成員人數(shù)為單數(shù),由業(yè)主代表、建設單位以及街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府或者居(村)民委員會的代表組成,其中業(yè)主代表人數(shù)不低于籌備組總人數(shù)的二分之一。三、業(yè)主大會籌備組組長由

(屬地街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府的名稱)代表擔任。請本物業(yè)管理區(qū)域內的廣大業(yè)主積極推薦能夠認真履行業(yè)主義務、熱心公益事業(yè)、責任心強并有必要的工作時間和一定組織協(xié)調能力的業(yè)主參加業(yè)主大會籌備組,共同做好召開首次業(yè)主大會會議的籌備工作。特此公告。

街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)(蓋章)年

日04關于業(yè)主大會籌備組產(chǎn)生辦法的公告根據(jù)《民法典》、國家、省、市《物業(yè)管理條例》、住房城鄉(xiāng)建設部《業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導規(guī)則》的相關規(guī)定,現(xiàn)就本物業(yè)管理區(qū)域首次業(yè)主大會籌備組組成、籌備組業(yè)主代表條件及產(chǎn)生辦法等事項公告如下:一、籌備組的組成:1.由業(yè)主代表

人、建設單位代表

人、街道辦事處(鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府)代表

人或居(村)民委員會代表

人,共

人組成。2.籌備組組長由

(姓名)擔任。二、籌備組業(yè)主代表應當是本物業(yè)管理區(qū)域內的業(yè)主,并符合下列條件:1.具有完全民事行為能力;2.遵守國家有關法律、法規(guī);3.遵守臨時管理規(guī)約,模范履行業(yè)主義務;4.熱心公益事業(yè),責任心強,公正廉潔,具有較強的社會公信力;5.具有一定的組織協(xié)調能力;6.具備必要的工作時間;7.

三、籌備組業(yè)主代表的產(chǎn)生:(一)采用下列第

項方式分配籌備組業(yè)主代表名額:

1.以幢為單位,從該幢業(yè)主中推選產(chǎn)生

名代表;2.以單元為單位,從該單元業(yè)主中推選產(chǎn)生名代表;3.以樓層為單位,從該樓層業(yè)主中推選產(chǎn)生名代表;4.劃分為

個推薦區(qū)域,從每個推薦區(qū)域業(yè)主中各推選

名代表,共計產(chǎn)生

名代表。其中:住宅類型

名代表(別墅<排屋>

名代表,公寓

名代表,其他物業(yè)

名代表),非住宅類型

名代表(商業(yè)物業(yè)

名代表、辦公物業(yè)

名代表、其他物業(yè)

名代表);5.

。(二)采用下列第

項方法產(chǎn)生籌備組業(yè)主代表:1.根據(jù)約定的業(yè)主代表名額分配方式,在各自區(qū)域業(yè)主自愿報名參加的基礎上,由街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府或其委托的居(村)民委員會向各自區(qū)域業(yè)主發(fā)放推薦表,街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府或其委托的居(村)民委員會根據(jù)符合業(yè)主代表約定的條件和人數(shù)及各推薦區(qū)域內被推薦人所得推薦票的多少確定籌備組業(yè)主代表;2.根據(jù)約定的業(yè)主代表名額分配方式,在各自區(qū)域業(yè)主自愿報名的基礎上,由街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府或其委托的居(村)民委員會根據(jù)符合業(yè)主代表約定的條件和人數(shù)確定籌備組業(yè)主代表;3.

。

四、籌備組中的業(yè)主代表成員被提名為業(yè)主委員會委員候選人的,其在籌備組中的工作自行終止。

五、籌備組業(yè)主代表缺額的,采用下列第

項辦法補充:1.在缺額業(yè)主代表所在推薦區(qū)域內,再次推薦產(chǎn)生,如該推薦區(qū)域內無被推薦人或被推薦人數(shù)不足缺額數(shù)的,則在整個物業(yè)管理區(qū)域內推薦,街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府或其委托的居(村)民委員會根據(jù)符合業(yè)主代表約定的條件和人數(shù)及推薦票多少依次產(chǎn)生;2.

。

六、請有意參加業(yè)主大會籌備組的業(yè)主攜帶本人身份證和房屋的所有權證明于

時至

時到

(地點)現(xiàn)場報名或領取業(yè)主大會籌備組業(yè)主代表報名表,并于

時前交至

(地點)。聯(lián)系人:

聯(lián)系電話:

特此公告。附件:業(yè)主大會籌備組業(yè)主代表報名表

街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)(蓋章)

附件:業(yè)主大會籌備組業(yè)主代表報名表

姓名性

別出生年月職

業(yè)文化程度政治面貌專有部分座落專有部分面積

報名理由:

簽名:

交表時間

05業(yè)主大會籌備組業(yè)主代表推薦表編號:

根據(jù)業(yè)主大會籌備組產(chǎn)生辦法,請從以下

名自愿報名及符合條件的業(yè)主中,推薦

人為業(yè)主大會籌備組業(yè)主代表。

序號姓

名(按姓氏筆畫排序)推薦意見1234567說明:1.請對以上業(yè)主進行推薦,并在推薦人對應的意見欄劃“√”;2.“√”推薦意見數(shù)不得超過上述應推薦數(shù);3.請用鋼筆或圓珠筆填寫并簽名,要求字跡清楚,符號準確,票面清潔。

推薦業(yè)主簽名:

推薦業(yè)主專有部分座落:

填寫時間:

06關于業(yè)主大會籌備組成員名單及工作職責的公告根據(jù)《民法典》、國家、省、市《物業(yè)管理條例》、住房城鄉(xiāng)建設部《業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導規(guī)則》的相關規(guī)定,按照業(yè)主大會籌備組產(chǎn)生辦法,確定以下

人作為

(物業(yè)項目名稱)業(yè)主大會籌備組成員?,F(xiàn)將成員名單及工作職責公告如下:一、業(yè)主大會籌備組成員名單姓名性別年齡職業(yè)文化程度政治面貌專有部分座落物業(yè)類型備注注:請在備注欄填寫代表成員來源(分別是街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)或社區(qū)、建設單位、業(yè)主代表)二、業(yè)主大會籌備組應當自成立之日起九十日內組織召開首次業(yè)主大會會議,并做好下列籌備工作:(一)確認并依法公示業(yè)主人數(shù)、業(yè)主姓名以及所擁有的專有部分面積;(二)確定首次業(yè)主大會會議召開的時間、形式和內容;(三)草擬業(yè)主大會議事規(guī)則、管理規(guī)約;(四)依法確定首次業(yè)主大會會議表決規(guī)則;(五)制定業(yè)主委員會委員、候補委員候選人產(chǎn)生辦法,并確定候選人名單;(六)制定業(yè)主委員會選舉辦法;(七)召開首次業(yè)主大會會議的其他準備工作(八)

。特此公告。

街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)(蓋章)

日07關于召開首次業(yè)主大會會議的公告根據(jù)《民法典》、國家、省、市《物業(yè)管理條例》、住房城鄉(xiāng)建設部《業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導規(guī)則》的相關規(guī)定,經(jīng)業(yè)主大會籌備組確定,首次業(yè)主大會會議(以下簡稱會議)以

(集體討論或書面征求意見)形式召開,現(xiàn)將有關事項明確如下:一、會議內容(一)表決《管理規(guī)約(草案)》和《業(yè)主大會議事規(guī)則(草案)》(投票表決時間另行公告)。(二)選舉首屆業(yè)主委員會(投票表決時間另行公告)。

二、會議表決規(guī)則(一)采取下列第

(可多選)項確認參加會議的業(yè)主:1.業(yè)主到會并在會議簽到表上簽名或按指印確認;2.業(yè)主在表決票上簽名確認;3.業(yè)主在建設行政主管部門統(tǒng)一建立的物業(yè)管理電子信息平臺(以下簡稱電子信息平臺)上接收確認;4.

。(二)采取下列第

(可多選)項形式進行表決:1.專人現(xiàn)場發(fā)放、回收表決票;2.專人逐戶發(fā)放、回收表決票;3.專人逐戶發(fā)放表決票,業(yè)主自行投票,投票箱放置地點為:

、

、

;4.業(yè)主自行領票并投票,領票地點為:

,投票箱放置地點為:

、

、

;5.網(wǎng)絡投票,由業(yè)主通過電子信息平臺確認身份后在網(wǎng)上進行投票;6.不住在本物業(yè)管理區(qū)域的業(yè)主,由業(yè)主大會籌備組按照業(yè)主提供的傳真、聯(lián)系地址郵寄或按照網(wǎng)絡聯(lián)系方式發(fā)送電子郵件并回收業(yè)主意見(以傳真、郵寄方式投票的,應在表決票中附業(yè)主本人身份證明材料);7.

。(三)采取下列方法進行表決票的唱票與統(tǒng)計:1.業(yè)主大會籌備組組織業(yè)主參與表決票的開箱驗票、唱票和統(tǒng)計等工作,開箱唱票地點為:

。2.車位、車棚、攤位等特定空間不計入用于確定業(yè)主投票權數(shù)的專有部分面積。3.請用鋼筆或圓珠筆填寫并簽名,無法辨認投票人業(yè)主身份及其意見的,視為無效票。4.單個事項表決意見不按表決票規(guī)定符號填寫的,該單個事項表決意見無效,但不影響其他事項表決意見的統(tǒng)計;若對表決意見進行修改的,須在最終選擇表決意見處簽名。(四)業(yè)主大會籌備組公告會議決定,并接受業(yè)主的查詢和監(jiān)督。(五)業(yè)主大會籌備組應當對首次業(yè)主大會會務進行書面記錄并存檔。本次會議表決情況由

(屬地街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府或受其委托的居(村)民委員會名稱)進行監(jiān)督。

請全體業(yè)主為小區(qū)建設出謀劃策,提出寶貴意見建設,攜帶房屋的所有權證明和本人身份證踴躍參加會議并進行投票表決。

業(yè)主可以接受同一物業(yè)管理區(qū)域內的其他業(yè)主書面委托在一定期限內代其行使共同管理權。委托人簽署的《授權委托書》上須附委托人身份證明材料。受托人出席業(yè)主大會會議時須出示《授權委托書》和本人的身份證件。

非業(yè)主使用人可以接受本人租住或使用房屋業(yè)主的書面委托行使業(yè)主權利,但不得擔任業(yè)主委員會委員。

當委托人本人參加業(yè)主大會會議或明確表示終止委托的,授權委托自動失效。

本次會務常設聯(lián)系人姓名:

聯(lián)系電話:

特此公告。(物業(yè)項目名稱)業(yè)主大會籌備組(蓋章或組長簽名)

日(注:該內容應在業(yè)主大會會議召開十五日之前公告)

08關于確定業(yè)主身份、人數(shù)、專有部分面積的公告根據(jù)《民法典》、國家、省、市《物業(yè)管理條例》、住房城鄉(xiāng)建設部《業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導規(guī)則》的相關規(guī)定,業(yè)主大會籌備組對本物業(yè)管理區(qū)域內業(yè)主身份、人數(shù)、專有部分面積進行了確認,現(xiàn)公告如下:一、業(yè)主身份的確定:房屋等物業(yè)的所有權人為業(yè)主。二、業(yè)主人數(shù)的確定:業(yè)主人數(shù)按照專有部分的數(shù)量計算,一個專有部分按一人計算,但建設單位尚未出售和雖已出售但尚未交付的部分,以及同一買受人擁有一個以上專有部分的,按一人計算;總人數(shù),按照前項的統(tǒng)計總和計算。本物業(yè)管理區(qū)域的總人數(shù)為

。三、業(yè)主專有部分面積的確定:專有部分面積按照不動產(chǎn)登記簿記載的面積計算,尚未進行不動產(chǎn)登記的,按照測繪機構的實測面積計算,尚未進行實測的,按照房屋買賣合同記載的面積計算,沒有房屋買賣合同的,按照建設工程規(guī)劃許可證上載明的面積計算;建筑物總面積,按照前項的統(tǒng)計總和計算。本物業(yè)管理區(qū)域的建筑物總面積為

。特此公告。(物業(yè)項目名稱)業(yè)主大會籌備組(蓋章或組長簽名)

(注:該內容應在業(yè)主大會會議召開十五日之前公告)09關于《管理規(guī)約(草案)》和《業(yè)主大會議事規(guī)則(草案)》征求意見的公示為保障業(yè)主的合法權益,充分征求業(yè)主的意見,經(jīng)業(yè)主大會籌備組草擬,現(xiàn)將本物業(yè)管理區(qū)域的《管理規(guī)約(草案)》和《業(yè)主大會議事規(guī)則(草案)》予以公示,時間自

時至

時止?;I備組于上述時間的上(下)午

時至

時,在本物業(yè)管理區(qū)域

(地址)受理業(yè)主的咨詢,并接收書面意見。為能更廣泛的聽取業(yè)主意見,籌備組還以

、

等方式將《管理規(guī)約(草案)》和《業(yè)主大會議事規(guī)則(草案)》告知不住在本物業(yè)管理區(qū)域的業(yè)主,征求其書面意見。聯(lián)系人:

聯(lián)系電話:

特此公示。附件:1.《管理規(guī)約(草案)》2.《業(yè)主大會議事規(guī)則(草案)》

(物業(yè)項目名稱)業(yè)主大會籌備組(蓋章或組長簽名)

日10關于首屆業(yè)主委員會委員候選人產(chǎn)生辦法的公告根據(jù)《民法典》、國家、省、市《物業(yè)管理條例》、住房城鄉(xiāng)建設部《業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導規(guī)則》的相關規(guī)定,現(xiàn)就本物業(yè)管理區(qū)域首屆業(yè)主委員會委員候選人(以下簡稱“候選人”)條件、名額分配及產(chǎn)生辦法等事項公告如下:

一、候選人應當是本物業(yè)管理區(qū)域內的業(yè)主,候選人中的中共黨員占總候選人數(shù)的比例原則上不低于

%,并符合下列條件:(一)具有完全民事行為能力;(二)遵守國家有關法律、法規(guī);(三)遵守臨時管理規(guī)約,模范履行業(yè)主義務;(四)熱心公益事業(yè),責任心強,公正廉潔,具有較強的社會公信力;(五)具有一定的組織協(xié)調能力;(六)具備必要的工作時間;(七)住宅業(yè)主參選前一年在本物業(yè)管理區(qū)域內居住累計滿

月以上;(八)商業(yè)、配套用房業(yè)主參選前一年在物業(yè)管理區(qū)域內辦公、經(jīng)營累計滿

月以上;(九)

。社區(qū)辦公用房位于物業(yè)管理區(qū)域內的,社區(qū)可作為業(yè)主代表指定一名專職社區(qū)工作者參與業(yè)主委員會選舉。鼓勵業(yè)主中的中共黨員、黨代表、人大代表、政協(xié)委員、社區(qū)“兩委”班子成員、網(wǎng)格黨支部書記、黨小組長以及具有財務、法律、工程、環(huán)境等專長的業(yè)主積極參加業(yè)主委員會候選人報名,發(fā)揮先鋒模范和專長作用。

二、采用下列第

項方式分配候選人名額:1.以幢為單位,

幢候選人

名;……;2.以單元為單位,

單元候選人名;……;3.以樓層為單位,

樓層候選人名;……;4.劃分為

個區(qū)域。其中:住宅候選人

名(別墅<排屋>

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