COSHIP-SAP-MM標(biāo)準(zhǔn)采購訂單維護(hù)手冊V11

SAP標(biāo)準(zhǔn)采購訂單維護(hù)手冊CSP_XXX_XXX_P_XXXXVx.y擬制曹林輝日期20審核馬艷蘭日期20批準(zhǔn)袁華日期20深圳市同洲電子股份有限公司（標(biāo)準(zhǔn)采購訂單維護(hù)）

修訂記錄日期修訂版本修改描述作者20Vx.y首版發(fā)行曹林輝負(fù)責(zé)人業(yè)務(wù)角色姓名關(guān)鍵用戶曹林輝顧問柳運傳\王良勇模塊負(fù)責(zé)人馬艷蘭模塊批準(zhǔn)人袁華

1 目的 42 適用范圍 43 業(yè)務(wù)流程概述 44 業(yè)務(wù)藍(lán)圖 45 關(guān)鍵控制點 46操作步驟 56.1采購申請列表顯示 56.2分配并處理采購申請（無采購主數(shù)據(jù)情況） 66.3檢查采購主數(shù)據(jù)報表 66.4檢查單個采購主數(shù)據(jù) 76.5分配并處理采購申請（有采購主數(shù)據(jù)情況） 86.6采購訂單自動生成 106.7 采購訂單打印-ZMPON 126.7.1已簽基本供貨合同——人民幣交易的采購訂單 136.7.2未簽基本供貨合同——人民幣交易的采購訂單 136.7.3COSHIP——外幣交易的采購訂單 146.8 PR不能轉(zhuǎn)PO的常見問題點 156.9 下PO的注意事項 156.10MM——采購模塊SAP事務(wù)及報表明細(xì) 156.11同PO相關(guān)事務(wù)及報表查詢（主要列出變化較大的） 18

目的所涉及業(yè)務(wù)的使命規(guī)范采購管理業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)目標(biāo)規(guī)范采購訂單業(yè)務(wù)本用戶手冊對上述目標(biāo)的貢獻(xiàn)規(guī)范采購訂單下達(dá)業(yè)務(wù)的具體操適用范圍業(yè)務(wù)范圍適用于SAP系統(tǒng)內(nèi)，來源于PR并依據(jù)信息記錄等采購主數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成的采購訂單為標(biāo)準(zhǔn)采購訂單操作適用范圍采購及庫存控制部的采購訂單下達(dá)業(yè)務(wù)流程概述該文檔描述標(biāo)準(zhǔn)采購訂單下達(dá)系統(tǒng)操作過程，指導(dǎo)上述業(yè)務(wù)的系統(tǒng)操作。業(yè)務(wù)藍(lán)圖關(guān)鍵控制點5.1檢查采購/質(zhì)量主數(shù)據(jù)是否齊全5.2執(zhí)行采購訂單審批策略6操作步驟6.1采購申請列表顯示事務(wù)代碼：ME5A系統(tǒng)路徑：后勤->庫存管理->物料->憑證顯示->采購申請圖1搜索條件設(shè)置完成后，點擊左上角的按鈕執(zhí)行，執(zhí)行結(jié)果如下圖圖26.2分配并處理采購申請（無采購主數(shù)據(jù)情況）事務(wù)代碼：ME57系統(tǒng)路徑：后勤->物料管理->采購->采購申請->后繼功能->分配和處理執(zhí)行進(jìn)去后，顯示界面同圖1按照圖1的操作執(zhí)行進(jìn)去后，顯示界面同圖2，但用ME5A代碼進(jìn)去顯示的圖2是只能查看，不能分配的，用ME57代碼進(jìn)去顯示的圖2，是可以進(jìn)行分配的圖3出現(xiàn)以上界面，表示無采購主數(shù)據(jù)，不能分配貨源，此時需檢查采購主數(shù)據(jù)6.3檢查采購主數(shù)據(jù)報表事務(wù)代碼：ZPU36執(zhí)行進(jìn)去后，顯示如下：圖4搜索條件設(shè)置完成后，點擊左上角的按鈕執(zhí)行，執(zhí)行結(jié)果如下圖報表中的的錯誤主要分“貨源”“信息記錄”“會計視圖”“其它原因”四種，下面打×表示沒有維護(hù)，打O表示有維護(hù)，但不匹配6.4檢查單個采購主數(shù)據(jù)貨源查看事務(wù)代碼：ME03圖5此處需注意：上制造商策略的物料，貨源維護(hù)時必須帶上MPN料號信息記錄查看的事務(wù)代碼：ME1M圖6此處需注意：上制造商策略0001和0003的物料，信息記錄維護(hù)和查-看必須用制造商料號查看，同洲制造商料號為同洲內(nèi)部料號-兩位流水碼圖76.5分配并處理采購申請（有采購主數(shù)據(jù)情況）圖8分配好貨源后，點擊保存如因某種原因不能下單給已分配好配額的供應(yīng)商時，需要手工調(diào)整配額，操作如下：圖9圖10圖11圖126.6采購訂單自動生成事務(wù)代碼：ME59N系統(tǒng)路徑：后勤->物料管理->采購->采購申請->后繼功能->創(chuàng)建采購訂單->由采購申請自動產(chǎn)生圖13測試運行失敗，提示原因如下，未維護(hù)QM信息記錄，通知TQC維護(hù)，QM是控制物料小批量試投用的圖14查詢QM息記錄的事務(wù)代碼：QI03圖15圖16此處需特別注意：如果物料主數(shù)據(jù)中維護(hù)了QM碼，但沒有維護(hù)QM信息記錄，則PR無法轉(zhuǎn)成PO，如果維護(hù)了對應(yīng)的QM信息記錄，則PR轉(zhuǎn)PO時，PO數(shù)量不能超過QM信息記錄上維護(hù)的數(shù)量，在維護(hù)的時間范圍內(nèi)，PO數(shù)量是累積的PR轉(zhuǎn)PO成功顯示如下：圖17特別注意：新系統(tǒng)取消了維護(hù)交貨計劃功能，PO行項目的交期就是供應(yīng)商的交貨日期，如果需要更改交期，只需更改PO行項目的交期即可；但當(dāng)PO行項目需要分批交貨時，則必須像以前一樣維護(hù)AB回執(zhí)確認(rèn)新品采購申請轉(zhuǎn)PONPI試制的物料需求也通過MRP運行產(chǎn)生，NPI試制物料維護(hù)主數(shù)據(jù)時不維護(hù)最小包裝、最小批量、制造商策略、QM這些信息，PR轉(zhuǎn)PO時，只需要維護(hù)貨源和信息記錄即可轉(zhuǎn)單。采購訂單打印-ZMPON圖186.7.1已簽基本供貨合同——人民幣交易的采購訂單適用于已簽定框架采購協(xié)議或基本供貨合同的供應(yīng)商，并且采購訂單的單價是以人民幣維護(hù)的。主要為國內(nèi)正式供應(yīng)商。圖196.7.2未簽基本供貨合同——人民幣交易的采購訂單適用于未簽定框架采購協(xié)議或基本供貨合同的供應(yīng)商，并且采購訂單單價是以人民幣維護(hù)的。主要為國內(nèi)一次性供應(yīng)商。圖206.7.3COSHIP——外幣交易的采購訂單適用于以同洲名義下達(dá)的，并且采購訂單的單價是以外幣維護(hù)的采購訂單。圖21PR不能轉(zhuǎn)PO的常見問題點物料未維護(hù)會計視圖PR數(shù)量不滿足最小包裝量物料主數(shù)據(jù)的“采購”視圖，“源清單”未打勾信息記錄過期PR的交貨時間不在貨源清單的有效范圍內(nèi)外協(xié)的物料，信息記錄未維護(hù)成“外包”模式貨源清單或信息記錄打了固定標(biāo)識階梯價格類，PR數(shù)量不在階梯數(shù)量的范圍內(nèi)上制造商的物料，沒有維護(hù)合格制造商料件清單上QM的物料，未維護(hù)相對應(yīng)的QM信息記錄，或下單數(shù)量超過QM信息記錄限制下PO的注意事項A、不同工廠的物料不能下在同一張采購訂單B、存在階梯價格的物料，要將同一型號的物料下在一張采購單上，可以讀取更低的價格C、用ME59N轉(zhuǎn)單時，必須輸入料號或供應(yīng)商代碼，避免自動生成了別人的采購單D、所有PR必須經(jīng)過手工點擊分配，以免影響配額6.10MM——采購模塊SAP事務(wù)及報表明細(xì)功能塊事務(wù)代碼事務(wù)代碼簡述舊事務(wù)代碼物料主數(shù)據(jù)MM01創(chuàng)建物料主數(shù)據(jù)MM01MM02修改物料主數(shù)據(jù)MM02物料主數(shù)據(jù)MM03顯示物料主記錄MM03MM04查看修改記錄MM04MM60物料清單MM60供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護(hù)XK01供應(yīng)商的創(chuàng)建XK01XK02供應(yīng)商的更改XK02XK03供應(yīng)商的顯示XK03XK05供應(yīng)商的凍結(jié)XK05XK06供應(yīng)商做刪除標(biāo)記XK06信息記錄ME11維護(hù)信息記錄ME11ME12維護(hù)信息記錄ME12ME13顯示信息記錄ME13ME15信息記錄刪除標(biāo)記ME15ME14顯示修改ME14ME1L查詢信息記錄ME1LME1M查詢信息記錄ME1M貨源清單ME01維護(hù)貨源清單ME01ME03顯示ME03ME04顯示修改ME04配額管理MEQ1配額維護(hù)MEQ1MEQ3配額查看.MEQ3MPNMP01MP01MP02MP02采購申請ME51N采購申請的創(chuàng)建ME51NME52N采購申請的更改ME52NME53N采購申請的顯示ME53NME54N單獨審批采購申請ME54NME55集中審批采購申請ME55ME5A采購申請清單顯示(一般的)ME5AME57為未分配貨源的采購申請分配貨源并轉(zhuǎn)為采購訂單ME57me59n采購訂單自動創(chuàng)建me59n采購訂單ME21N創(chuàng)建采購訂單(已知供應(yīng)商/供應(yīng)地點)ME21NME57分配采購訂單ME57ME22N更改采購訂單ME22NME23N顯示采購訂單ME23NME28集中審批采購訂單ME28ME2L采購訂單清單顯示(按供應(yīng)商)ME2LME2M采購訂單清單顯示(按物料)ME2M標(biāo)準(zhǔn)報表（SAP標(biāo)準(zhǔn)菜單）mc$g采購價值分析表mc$gmc$0采購價值分析表mc$0QMQI01創(chuàng)建質(zhì)量信息記錄QI01Q102修改質(zhì)量信息記錄Q102QI03顯示質(zhì)量信息記錄QI03采購報表ZPU01供應(yīng)商主數(shù)據(jù)清單ZM03ZPU02批量導(dǎo)入貨源ZBDC_ME01ZPU03貨源分析表ZM39ZPU04貨源查詢報表ZM98ZPU08信息記錄維護(hù)ZME11ZPU10采購信息記錄清單ZM13、ZM16ZPU18批量導(dǎo)入配額協(xié)議ZM58ZPU22采購明細(xì)表（不含價格）ZM05ZPU23采購明細(xì)表（含價格）ZM31、ZM24ZPU24供應(yīng)商確認(rèn)及交貨狀況查詢ZM22ZPU26采購訂單審批清單查詢ZM12ZPU27采購訂單打印記錄查詢表ZM30ZPU28采購訂單歷史記錄分析表ZM52ZPU29采購對賬表ZM23ZPU36PR無法轉(zhuǎn)PO原因分析ZM75ZPU37物料采購數(shù)量及價格趨勢分析新開發(fā)ZPU42貨源信息記錄維護(hù)及時率ZMKPI03ZPU43采購訂單4小時正確發(fā)注KPI指標(biāo)ZMKPI01ZPU44采購成本升降統(tǒng)計ZMKPI026.11同PO相關(guān)事務(wù)及報表查詢（主要列出變化較大的）6.11采購主要查詢：物料的詳細(xì)描述、采購組、最小批量、最小包裝量、ABC標(biāo)識、采購周期、制造商參數(shù)文件、QM信息等圖25圖26ZM36報表查詢界面：圖276.11.2圖28特別注意：配額統(tǒng)計邏輯有變更，老系統(tǒng)的配額統(tǒng)計是按PO的交貨時間來統(tǒng)計的，而新系統(tǒng)是按訂單的下單日期來統(tǒng)計的，因我司的訂單交期經(jīng)常