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戰(zhàn)略性人力資源管理:如何借助培訓(xùn)推動(dòng)員工職業(yè)發(fā)展最近一段時(shí)間,某通訊器材制造公司的人力資源部王經(jīng)理為員工培訓(xùn)的事情頭痛不已。原來(lái),公司在年初做人力資源規(guī)劃的時(shí)候,把培訓(xùn)的費(fèi)用主要放在了某著名商學(xué)院提供的MBA遠(yuǎn)程培訓(xùn)課程上,利用每周六全天的時(shí)間進(jìn)行集體培訓(xùn)?!敖?jīng)我們考察課程質(zhì)量是比較高的,而且剛開始了解大家需求的時(shí)候,有興趣的人還是挺多的??墒菦]過了多長(zhǎng)時(shí)間,來(lái)的人越來(lái)越少了,大家都有這樣那樣的理由:新員工說(shuō)好多課程他們已經(jīng)學(xué)過了,老員工說(shuō)很多課程聽不懂,基層員工覺得課程和自己的崗位工作內(nèi)容關(guān)系不大,中高層管理者工作壓力大、時(shí)間緊,時(shí)間更不能保證。但是公司購(gòu)買課程的錢已經(jīng)花了,而且給大家購(gòu)買了相關(guān)的教材和資料,因此就出臺(tái)了懲罰措施,逼著大家來(lái)聽課,搞得大家怨聲載道?!薄翱墒蔷退惆讶宿糇×藢W(xué),他聽不進(jìn)去,又有什么效果呢?本來(lái)培訓(xùn)是一件好事,怎么會(huì)辦成這樣呢?”王經(jīng)理喃喃自語(yǔ)道。那么,培訓(xùn)到底有什么用處?培訓(xùn)應(yīng)該怎么做呢?培訓(xùn)的意義員工培訓(xùn)作為整個(gè)人力資源管理鏈條中重要的一環(huán),具有非常重要的意義:1、培訓(xùn)首先是企業(yè)生存和發(fā)展的需要。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,表面上我們看到企業(yè)以產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格和服務(wù)等手段展開競(jìng)爭(zhēng),但透過現(xiàn)象我們可以發(fā)現(xiàn):決定成敗的根本因素是人力資源。員工素質(zhì)的高低,最終決定了企業(yè)能否在產(chǎn)品質(zhì)量、市場(chǎng)營(yíng)銷和服務(wù)水平上形成競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。2、培訓(xùn)也是員工職業(yè)發(fā)展的需要,是企業(yè)“以人為本”理念的體現(xiàn)。不同的崗位需要不同的知識(shí)和技能,因而需要進(jìn)行不同的培訓(xùn);員工按照不同的職業(yè)通道向上發(fā)展,同時(shí)也就要接受一系列針對(duì)性的培訓(xùn)。培訓(xùn)在提高職工的知識(shí)水平和工作能力的同時(shí),工作的積極性和主管能動(dòng)性也得到了極大的調(diào)動(dòng),從而達(dá)到職工自我實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。在很多現(xiàn)代企業(yè)里,培訓(xùn)已經(jīng)與員工的職業(yè)生涯密切聯(lián)系起來(lái)了。3、開展培訓(xùn)是提高企業(yè)管理水平的需要。隨著市場(chǎng)的變化和競(jìng)爭(zhēng)的加劇,外部環(huán)境對(duì)企業(yè)管理水平的提高提出越來(lái)越高的要求,企業(yè)對(duì)于優(yōu)秀管理人才的需求與日俱增,許多管理人員雖然具有豐富的經(jīng)驗(yàn),但缺乏科學(xué)系統(tǒng)的管理知識(shí)的指導(dǎo),解決這一問題的切實(shí)辦法就是通過系統(tǒng)的培訓(xùn)造就內(nèi)部的管理人才。4、為企業(yè)提供創(chuàng)新的持續(xù)動(dòng)力。企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化對(duì)企業(yè)的生存和發(fā)展提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),迫使企業(yè)進(jìn)行不斷的管理創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新,而僅僅進(jìn)行資金和硬件的投入是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,因?yàn)橹R(shí)和技術(shù)更新的步伐正不斷加快,這也對(duì)企業(yè)培訓(xùn)體系的系統(tǒng)化和完備化提出了更高的要求。培訓(xùn)的原則員工培訓(xùn)應(yīng)當(dāng)遵循系統(tǒng)性、制度化、主動(dòng)性、多樣化和效益性等基本原則。系統(tǒng)性原則。員工培訓(xùn)應(yīng)當(dāng)是一個(gè)全員性的、全方位的、貫穿員工職業(yè)生涯始終的系統(tǒng)工程。制度化原則。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立和完善培訓(xùn)管理制度,把培訓(xùn)工作例行化、制度化,以保證培訓(xùn)工作的真正落實(shí)。主動(dòng)性原則。強(qiáng)調(diào)員工參與和互動(dòng),發(fā)揮員工的主動(dòng)性。多樣化原則。開展員工培訓(xùn)工作要充分考慮受訓(xùn)對(duì)象的層次、類型,考慮培訓(xùn)內(nèi)容和形式的多樣性。效益性原則。員工培訓(xùn)是人、財(cái)、物投入的過程,是價(jià)值增值的過程,培訓(xùn)必須有產(chǎn)出和回報(bào),即有助于提升企業(yè)的整體績(jī)效。培訓(xùn)的流程
由于企業(yè)實(shí)際情況的不同,培訓(xùn)的模式也多種多樣,但基本的要素都少不了計(jì)劃、執(zhí)行和評(píng)估這三項(xiàng),因此,我們可以把培訓(xùn)系統(tǒng)分為方案制定、培訓(xùn)實(shí)施和效果評(píng)估三個(gè)階段。
第一,培訓(xùn)要有詳細(xì)的組合式方案。培訓(xùn)主管部門首先要了解企業(yè)的總體戰(zhàn)略規(guī)劃和在此基礎(chǔ)上制定的人力資源規(guī)劃,了解規(guī)劃對(duì)企業(yè)不同層次人員培訓(xùn)的要求,確保培訓(xùn)和企業(yè)目標(biāo)的協(xié)同性,使得培訓(xùn)能夠滿足企業(yè)的發(fā)展需要;其次培訓(xùn)的管理人員應(yīng)當(dāng)了解各部門的實(shí)際需要,結(jié)合規(guī)劃的要求,共同確定培訓(xùn)的范圍和內(nèi)容;最后由培訓(xùn)主管部門制定出合理的培訓(xùn)計(jì)劃,針對(duì)不同崗位和層次的員工提出不同的培訓(xùn)方案,滿足不同層次和崗位的個(gè)性化需求。
第二,培訓(xùn)的實(shí)施始終關(guān)注實(shí)效性。由于實(shí)踐與理論之間存在巨大的差距,因此在培訓(xùn)實(shí)施過程中培訓(xùn)師的選擇非常重要,理論全面系統(tǒng)、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的培訓(xùn)師是最理想的情況。培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同層次人員和不同的階段,根據(jù)需求度身定制。培訓(xùn)形式上,應(yīng)根據(jù)成人教育的特點(diǎn),更多地采用“案例式”和“體驗(yàn)式”的培訓(xùn)方法,加大受訓(xùn)者的參與程度。另外,除了對(duì)企業(yè)本身的培訓(xùn)資源充分開發(fā)和利用之外應(yīng)當(dāng)積極借助外部培訓(xùn)資源,引入更多更新的內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)企業(yè)和社會(huì)培訓(xùn)力量的有機(jī)結(jié)合。
第三,建立科學(xué)的培訓(xùn)評(píng)價(jià)體系。培訓(xùn)之后應(yīng)對(duì)培訓(xùn)和實(shí)際效果從多個(gè)維度進(jìn)行科學(xué)評(píng)價(jià)。員工的課堂效果評(píng)價(jià)對(duì)于培訓(xùn)師的改進(jìn)和提高非常重要;員工對(duì)課程的評(píng)價(jià)為課程的修改和完善提供了直接的依據(jù);員工對(duì)培訓(xùn)形式的評(píng)價(jià)有利于組織者找到更好的方式;企業(yè)對(duì)員工學(xué)習(xí)的實(shí)際效果進(jìn)行評(píng)估和考核,并與激勵(lì)體系掛鉤,才能調(diào)動(dòng)員工主動(dòng)學(xué)習(xí)的積極性。及時(shí)的評(píng)估、總結(jié)和反饋,是做好培訓(xùn)工作必不可少的一環(huán)。
培訓(xùn)中應(yīng)當(dāng)關(guān)注的環(huán)節(jié)
1、關(guān)注能力的培養(yǎng)
企業(yè)應(yīng)根據(jù)戰(zhàn)略和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃對(duì)中高層管理人員和核心骨干技術(shù)人員的能力進(jìn)行科學(xué)的分析,明確能力培養(yǎng)的重點(diǎn),以期能夠通過培訓(xùn)不僅能夠帶來(lái)知識(shí)的增加,更帶來(lái)能力的提高。
2、規(guī)劃和具體需求、短期和長(zhǎng)期培訓(xùn)相結(jié)合
培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)基于企業(yè)的人力資源規(guī)劃和培訓(xùn)需求的調(diào)查、分析二者結(jié)合的基礎(chǔ)上制定,兼顧且長(zhǎng)期要求和部門、崗位短期需要,形成合理的培訓(xùn)計(jì)劃。
3、通過針對(duì)性的考核,評(píng)價(jià)培訓(xùn)效果,制定培訓(xùn)改進(jìn)計(jì)劃
考核的重要用途之一就是提供培訓(xùn)依據(jù),培訓(xùn)從兩方面為考核提供支持:一方面是經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),比如銷售業(yè)績(jī)的完成情況反映了銷售人員的銷售技巧方面的培訓(xùn)效果,客戶滿意率的上升反映了客戶服務(wù)人員的客戶溝通技能等;另一方面,考核中組織指標(biāo)的考核結(jié)果直接反映了員工工作效率和管理能力的提升,比如員工滿意度、周邊績(jī)效等。
為了更好地令考核能夠反映培訓(xùn)情況,并指引下一步的培訓(xùn)工作,必須將考核與培訓(xùn)的內(nèi)容互相對(duì)應(yīng),也就是考核應(yīng)該利用規(guī)范的能力描述框架,應(yīng)用員工能力體系進(jìn)行考核的設(shè)計(jì)。
4、搜集數(shù)據(jù),進(jìn)行培訓(xùn)的效益分析
任何一個(gè)企業(yè)在培訓(xùn)上投入資金之后,都希望了解培訓(xùn)到底為企業(yè)貢獻(xiàn)了多大的價(jià)值,同時(shí),這也是決定以后必須投入多少資源的依據(jù)。企業(yè)可以從關(guān)注以下指標(biāo)的變化來(lái)進(jìn)行分析:關(guān)鍵崗位員工流失率、員工滿意度、勞動(dòng)生產(chǎn)率、成本控制指標(biāo)、客戶指標(biāo)、員工能力指標(biāo),這些指標(biāo)的變化可以從定性、定量?jī)煞矫嬲f(shuō)明培訓(xùn)的效果。案例分析點(diǎn)評(píng)
西門子:
西門子公司秉承視員工為“企業(yè)內(nèi)部的企業(yè)家”的領(lǐng)導(dǎo)理念,開發(fā)員工的潛質(zhì)。在這個(gè)過程中,經(jīng)理人員充當(dāng)人力教練角色,為自己部門的員工進(jìn)行合理的目標(biāo)定位、實(shí)施引導(dǎo),同時(shí)給予足夠的施展空間,及時(shí)鼓勵(lì)。
西門子在如下理念指引下開發(fā)人力資源:?jiǎn)T工在最大限度上是個(gè)人發(fā)展的推動(dòng)者;人力資源開發(fā)的基礎(chǔ)是員工的業(yè)績(jī)和潛能;企業(yè)內(nèi)每個(gè)人都有公平的自我發(fā)展機(jī)會(huì)和空間;員工、經(jīng)理間的交流應(yīng)是平等和坦誠(chéng)的;雙贏戰(zhàn)略:把員工的利益和公司的利益結(jié)合在一起。
西門子公司的上述“管理培訓(xùn)”得以成功實(shí)施離不開其日常推行的交流溝通。西門子將其稱為“CPD(ComprehensivePersonnelDevelopment)”——一個(gè)在全年不斷持續(xù)的交流過程。
CPD流程由CPD圓桌會(huì)議和CPD員工對(duì)話兩部分組成。CPD圓桌會(huì)議每年舉行一次,參加人員是公司管理人員:中高級(jí)經(jīng)理和人力資源管理顧問。圓桌會(huì)議上,參與者對(duì)公司團(tuán)隊(duì)和重點(diǎn)員工的潛能進(jìn)行預(yù)測(cè);回顧過去一年的業(yè)績(jī);提出改進(jìn)后的與業(yè)績(jī)掛鉤的薪酬體系;制定具體的管理本地化和全球化有效融合的措施等。
西門子公司結(jié)合圓桌會(huì)議為員工提供發(fā)展渠道:充分預(yù)測(cè)潛能的培育計(jì)劃。計(jì)劃包含青年管理項(xiàng)目、技術(shù)培訓(xùn)、管理培訓(xùn)以及與之相協(xié)調(diào)的工作輪調(diào)、項(xiàng)目任命、薪酬調(diào)整等。
西門子CPD另外一項(xiàng)重要內(nèi)容是員工對(duì)話。員工對(duì)話在一年中隨時(shí)持續(xù)進(jìn)行,由經(jīng)理人員和員工直接開展,內(nèi)容涉及:?jiǎn)T工職能及責(zé)任范圍;業(yè)績(jī)回顧及未達(dá)到預(yù)期結(jié)果的原因分析;潛能預(yù)測(cè);未來(lái)任務(wù)及目標(biāo)設(shè)定;員工完成目前職能要求及未來(lái)任務(wù)的能力評(píng)估;員工本人對(duì)職業(yè)發(fā)展的看法;雙方共同商定的發(fā)展措施。
西門子利用圓桌會(huì)議和員工對(duì)話的方式,將員工的培訓(xùn)以及其它與員工職業(yè)生涯發(fā)展相關(guān)的活動(dòng)與員工的發(fā)展緊密聯(lián)系起來(lái)。通過培訓(xùn)和其它一系列措施,使員工在能力素質(zhì)提高的情況下,能夠承擔(dān)更大的責(zé)任,也獲得更廣闊的成長(zhǎng)空間。同時(shí)也讓每一個(gè)員工明白:如果誰(shuí)不主動(dòng)充分利用企業(yè)提供給自己的機(jī)會(huì),就不可能成為企業(yè)的閃耀的新星。在培訓(xùn)員工的同時(shí),經(jīng)理人由于充當(dāng)人力教練角色,也使得自己的管理技能獲得了更大的提高。
企業(yè)的培訓(xùn)工作是一項(xiàng)需要持續(xù)投入資源和精力的長(zhǎng)期工作,它為員工的職業(yè)生涯發(fā)展鋪就了一條堅(jiān)實(shí)的道路,通過不斷的改進(jìn)和總結(jié),培訓(xùn)必將成為企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的助推器,成為企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)能力不可或缺的一項(xiàng)元素。下面是贈(zèng)送的年度工作總結(jié),不需要的朋友可以下載后編輯刪除?。?!歡迎再度光顧XXXX年度工作總結(jié)尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們:XXXX就快結(jié)束,回首XXXX年的工作,有工作成功的喜悅,有與同事協(xié)同攻關(guān)的艱辛,也有遇到困難和挫折時(shí)惆悵。不知不覺中緊張而有序的一年就要過去了,一年以來(lái),在公司領(lǐng)導(dǎo)的悉心關(guān)懷與指導(dǎo)下,在同事們的支持和幫助下,通過自身的努力,各方面都取得了一定進(jìn)步,較好的完成了本職工作。為以后更好的工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),現(xiàn)將工作情況作簡(jiǎn)要總結(jié)。一要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自身綜合素質(zhì)。具有良好綜合素質(zhì)是做好本職工作的前提和條件。一年以來(lái)始終把學(xué)習(xí)放在重要位置,努力在提高自身綜合素質(zhì)上下功夫。不斷學(xué)習(xí)專業(yè)技能,向周圍工作經(jīng)驗(yàn)豐富的同事學(xué)習(xí),用知識(shí)充實(shí)自己,擴(kuò)大知識(shí)面,努力提高自身綜合素質(zhì)。 二做到盡心盡力,嚴(yán)格履行自己的崗位職責(zé)。樹立公司現(xiàn)象,使客戶對(duì)公司產(chǎn)品的滿意度最大化,做好技術(shù)服務(wù)工作,同時(shí)也是對(duì)公司產(chǎn)品宣傳。以及對(duì)公司產(chǎn)品性能的收集,以便作出及時(shí)改進(jìn),使產(chǎn)品更好的滿足現(xiàn)場(chǎng)的使用要求。三要學(xué)會(huì)善于溝通交流,加強(qiáng)協(xié)助協(xié)調(diào)?,F(xiàn)場(chǎng)技術(shù)服務(wù)人員不僅要有較強(qiáng)的專業(yè)技術(shù),還應(yīng)該具有良好的溝通交流能力,一種產(chǎn)品很多時(shí)候是由于操作不當(dāng)才出現(xiàn)問題,而往往不是客戶反映的質(zhì)量不行,所以這個(gè)時(shí)候就需要我們找出癥結(jié)所在,和客戶進(jìn)行交流,規(guī)范操作,從而避免客戶對(duì)產(chǎn)品的不信任乃至公司形象的損害。在過去的工作中得到了一些體會(huì),在工作中心態(tài)很重要,工作要有激情,保持陽(yáng)光的微笑,可以拉近人與人之間的距離,便于和客戶溝通。在日常的工作中做到較好跟客戶溝通,做到令客戶滿意,每次優(yōu)秀的技術(shù)服務(wù),代表了客戶對(duì)本公司產(chǎn)品多了一份了解和信任。
四要繼續(xù)學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),做到實(shí)際掌握,熟練操作。一年來(lái),通過不斷學(xué)習(xí)和摸索,學(xué)習(xí)了氣體的產(chǎn)生、收集及方法,逐漸熟悉和掌握了本公司推出的燃?xì)鈾C(jī)的工作原理、操作方法。在部門領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,熟悉并掌握了公司推出的科邁控制系統(tǒng)的原理、調(diào)試方法,并且到武漢陳家沖垃圾電廠對(duì)燃?xì)鈾C(jī)控制系統(tǒng)改造,學(xué)習(xí)調(diào)試,積累了一些經(jīng)驗(yàn).
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