2017年團(tuán)學(xué)聯(lián)各部門職責(zé)

分團(tuán)委一、組織部

1.團(tuán)組織、黨組織資料整理2.定期收各班級(jí)、各年級(jí)思想?yún)R報(bào)；新學(xué)年收入黨申請(qǐng)書(shū)

3.一元愛(ài)心基金的交納4.定期更換四樓大廳展板，向同學(xué)們傳遞最新時(shí)事政治、黨團(tuán)知識(shí)

5.定期收取團(tuán)費(fèi)黨費(fèi)

6.定期與各班團(tuán)支書(shū)交流，更新談話記錄本

7.定期開(kāi)展活動(dòng)：校外活動(dòng)與社區(qū)建立良好關(guān)系，進(jìn)行社區(qū)清掃、小廣告清理等二、宣傳部1.主要負(fù)責(zé)西語(yǔ)系的團(tuán)建、黨建方面的宣傳工作2.積極開(kāi)展學(xué)生政治思想教育宣傳工作3.以展出板報(bào)、海報(bào)、手抄報(bào)等形式宣傳中國(guó)傳統(tǒng)節(jié)日及國(guó)家重大紀(jì)念日4.時(shí)刻關(guān)注黨中央、團(tuán)中央的重大決策和思想，做好相關(guān)宣傳工作；打造專屬于黨團(tuán)的宣傳陣地5.根據(jù)部門工作職責(zé)提前做好本月工作計(jì)劃，并及時(shí)更新工作進(jìn)度6.協(xié)助我系分團(tuán)委其他部門的工作三、紀(jì)檢部1.對(duì)我系團(tuán)學(xué)聯(lián)各個(gè)部門及學(xué)生干部的任職情況、行為操守進(jìn)行監(jiān)督2.主要負(fù)責(zé)團(tuán)學(xué)聯(lián)所有干部成員風(fēng)采禮儀培訓(xùn)，提高我系學(xué)生干部的精神風(fēng)貌3.主要針對(duì)我系黨員、團(tuán)員開(kāi)展政治理論培訓(xùn)，提高我系黨員、團(tuán)員的政治理論水平3.協(xié)助街舞大賽、民族舞大賽等大型活動(dòng)相關(guān)演出人員化妝和服裝挑選工。4.積極配合分團(tuán)委其他各部門活動(dòng)四、新聞部1.新聞傳播。參加系內(nèi)各部門舉辦的活動(dòng)，進(jìn)行新聞采寫，編輯校內(nèi)新聞稿件。積極做好系內(nèi)各項(xiàng)動(dòng)態(tài)宣傳，充分利用校內(nèi)新聞網(wǎng)，打造一批有主持、拍攝和撰稿能力的專業(yè)團(tuán)隊(duì)2.活動(dòng)照片拍攝。負(fù)責(zé)系內(nèi)各項(xiàng)活動(dòng)的拍照攝像工作，保證照片的質(zhì)量，不論活動(dòng)的大小，都要認(rèn)真負(fù)責(zé)對(duì)待自己的工作，在活動(dòng)開(kāi)場(chǎng)時(shí)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)，全方位記錄活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，活動(dòng)后將資料存入檔案3.有較強(qiáng)的寫作能力和觀察實(shí)事的洞察力，屬實(shí)報(bào)4.新聞?shì)浾撘龑?dǎo)。堅(jiān)持正確的引導(dǎo)方向，根據(jù)外界的信息及師生的動(dòng)態(tài)，引導(dǎo)大學(xué)生正確的思想觀念5.對(duì)外新聞發(fā)布。與外界媒體建立良好的聯(lián)系，做好系內(nèi)各項(xiàng)工作，積極配合其他各部門的工作五、勤工助學(xué)部主要負(fù)責(zé)督促各個(gè)教師管理員及時(shí)的打掃教室，開(kāi)關(guān)多媒體等工作，每周三配合院大檢，每天監(jiān)督各個(gè)多媒體教室管理員，每天早、午、晚以及晚自習(xí)后，檢查多媒體教室，包括關(guān)燈、鎖門、衛(wèi)生多媒體等，給同學(xué)們提供一個(gè)良好的學(xué)習(xí)環(huán)境開(kāi)學(xué)初和期末檢查各個(gè)教室的綜合情況，有問(wèn)題上報(bào)。并且開(kāi)學(xué)初粘貼好課表，檢查好衛(wèi)生給同學(xué)們提供良好的學(xué)習(xí)環(huán)境遇到考試時(shí)，負(fù)責(zé)排好考場(chǎng)，檢查衛(wèi)生情況協(xié)助老師對(duì)全系學(xué)生的勤工助學(xué)工作給予指導(dǎo)和管理，為有困難的廣大學(xué)子提供廣泛的勤工助學(xué)機(jī)會(huì)與組織部配合開(kāi)展“三下鄉(xiāng)”勤工助學(xué)活動(dòng)，活動(dòng)主要內(nèi)容是學(xué)生將城市的科技、文化和衛(wèi)生知識(shí)帶到社會(huì)發(fā)展相對(duì)落后的偏遠(yuǎn)地區(qū)，向當(dāng)?shù)厝藗魇谥R(shí)。竭力為廣大同學(xué)提供和搭建一個(gè)走向社會(huì)、展示自我、提高能力的平臺(tái)深入實(shí)際，調(diào)查研究，善于捕捉各種有利于勤工助學(xué)的信息，同時(shí)要與學(xué)校各部門建立聯(lián)系，擴(kuò)大勤工助學(xué)的領(lǐng)域；積極配合其他各部門完成各種活動(dòng)學(xué)生會(huì)一、秘書(shū)處1.新生錄入信息工作2.負(fù)責(zé)日常事務(wù)的處理，每學(xué)期開(kāi)學(xué)后更新各年級(jí)各班班委名單及通訊錄（并將更新后的文檔發(fā)學(xué)生會(huì)干部群中），學(xué)生會(huì)納新和換屆之后更新學(xué)生干部名冊(cè)等等3.學(xué)生的量化整理工作，每月月末進(jìn)行量化答疑后進(jìn)行部門會(huì)議，總結(jié)一個(gè)月以來(lái)的工作，對(duì)下個(gè)月的工作進(jìn)行規(guī)劃4.負(fù)責(zé)系內(nèi)各項(xiàng)會(huì)議記錄和發(fā)布各項(xiàng)通知等，對(duì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)5.安排部員到辦公室值班并協(xié)助老師工作6.學(xué)期初舉辦期初會(huì)議布置任務(wù)，學(xué)期中會(huì)議總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并對(duì)期末做出計(jì)劃，期末總結(jié)會(huì)議7.院系老師、院學(xué)生會(huì)對(duì)接部門，完成系主席團(tuán)交辦的相關(guān)任務(wù)，并對(duì)系學(xué)生會(huì)其他部門提供必要的協(xié)助；積極配合院秘書(shū)處的工作、積極傳達(dá)院系老師、院學(xué)生會(huì)對(duì)接部門、系主席團(tuán)交辦的相關(guān)任務(wù)二、文語(yǔ)部1.文語(yǔ)部?jī)?nèi)部例會(huì)，檢查各部員對(duì)工作任務(wù)的完成情況，對(duì)不足之處加以改善，對(duì)部門工作進(jìn)行及時(shí)總結(jié)2.檢查語(yǔ)音角，“因班制宜”，目的在于規(guī)范同學(xué)們的書(shū)寫，豐富知識(shí)結(jié)構(gòu)3.檢查課前演講，要求全體跟讀，大聲齊讀，目的在于激勵(lì)同學(xué)們的團(tuán)結(jié)一致的力量，鍛煉領(lǐng)讀同學(xué)的膽量，檢驗(yàn)學(xué)習(xí)知識(shí)的質(zhì)量4.檢查小黑板，目的在于規(guī)范師范生的板書(shū)，為未來(lái)做一名教師打好基礎(chǔ)，以及促進(jìn)同學(xué)們做事的認(rèn)真態(tài)度，使同學(xué)們養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣5.定期召開(kāi)學(xué)委會(huì)議，總結(jié)一段時(shí)間以來(lái)的問(wèn)題，管理學(xué)生工作，落實(shí)好新任務(wù)6.負(fù)責(zé)校對(duì)系內(nèi)新聞部撰寫的新聞稿件7.及時(shí)了解同學(xué)需要并與之溝通，并積極聽(tīng)取同學(xué)們的建議和意見(jiàn)，完善部門工作；第一時(shí)間與老師溝通，完成好老師交給的任務(wù)8.完成院系老師、院學(xué)生會(huì)對(duì)接部門、系主席團(tuán)交辦的相關(guān)任務(wù)，并對(duì)系學(xué)生會(huì)其他部門提供必要的協(xié)助。三、學(xué)習(xí)部1.學(xué)習(xí)部?jī)?nèi)部例會(huì)，內(nèi)容涉及各成員任務(wù)的完成情況以及部門發(fā)展的反思總結(jié)2.日常查課，達(dá)到保證各班學(xué)生出勤率的目的3.檢查新生晚自習(xí)情況，使其養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)紀(jì)律4.舉辦與學(xué)習(xí)有關(guān)的專題講座，開(kāi)拓同學(xué)的學(xué)術(shù)視野5.及時(shí)了解并向老師反映廣大同學(xué)在學(xué)習(xí)方面的意見(jiàn)和需要6.開(kāi)展形式多樣的專業(yè)知識(shí)活動(dòng)，以提高學(xué)生對(duì)本專業(yè)的學(xué)習(xí)興趣7.定期召開(kāi)學(xué)委會(huì)議，管理學(xué)委工作，并了解各班學(xué)習(xí)情況8.向老師匯報(bào)放假前后“晚歸早到”的學(xué)生，保障學(xué)生安全9.在軍訓(xùn)等大型活動(dòng)中做好點(diǎn)名檢察工作10.密切聯(lián)系教學(xué)部門，及時(shí)向有關(guān)部門反饋學(xué)生學(xué)習(xí)狀況及其他相關(guān)問(wèn)題11.完成院系老師、院學(xué)生會(huì)對(duì)接部門、系主席團(tuán)交辦的相關(guān)任務(wù)，并對(duì)系學(xué)生會(huì)其他部門提供必要的協(xié)助四、舍務(wù)治保部1.本著“維護(hù)校園秩序，創(chuàng)造和諧寢室”宗旨為全校師生創(chuàng)造安靜、舒適的寢室環(huán)境，以提高同學(xué)的安全意識(shí)，為同學(xué)服務(wù)2.做好寢室的安全防火防盜防騙等工作3.及時(shí)普查審核各年級(jí)寢室成員情況，及時(shí)向?qū)W校有關(guān)處室反映學(xué)生在住宿方面的要求和建議4.組織以寢室為單位的文體活動(dòng)，建設(shè)特色寢室文化品5.協(xié)助老師有秩序的規(guī)劃日常寢室生活，并配合校保衛(wèi)處的工作，對(duì)學(xué)生寢室進(jìn)行定期檢查和不定期抽查6.及時(shí)收集同學(xué)意見(jiàn)，實(shí)際解決同學(xué)的寢室問(wèn)題。調(diào)動(dòng)良好的寢室氛圍，使大學(xué)生活充滿更多色彩7.完成院系老師、院學(xué)生會(huì)對(duì)接部門、系主席團(tuán)交辦的相關(guān)任務(wù)，并對(duì)系學(xué)生會(huì)其他部門提供必要的協(xié)助五、生活部1.指導(dǎo)各班生活班長(zhǎng)的工作，落實(shí)各班勞動(dòng)、衛(wèi)生職責(zé)，定期召開(kāi)部屬會(huì)議2.監(jiān)督管理學(xué)生不得帶早餐進(jìn)入班級(jí)

3.響應(yīng)學(xué)院“無(wú)手機(jī)課堂”活動(dòng)的號(hào)召，配合院系相關(guān)工作及措施的實(shí)施，并對(duì)系手機(jī)收納袋定期維護(hù)4.負(fù)責(zé)每學(xué)期教室值日班級(jí)的安排和管理，同時(shí)配合系辦公室做好教務(wù)處教室衛(wèi)生檢查工作5.負(fù)責(zé)系辦公室的儲(chǔ)物柜的管理（借、還統(tǒng)計(jì)，若相關(guān)部門未能及時(shí)歸還，適時(shí)提醒）6.協(xié)助學(xué)生會(huì)其他部門的各項(xiàng)工作，配合主席團(tuán)、學(xué)工辦、院學(xué)生會(huì)等各部門的工作檢查六、宣傳部1.負(fù)責(zé)大型活動(dòng)板報(bào)和海報(bào)的制作、活動(dòng)名牌的設(shè)計(jì)、邀請(qǐng)函的撰寫2.負(fù)責(zé)配合各個(gè)部門的工作，寫各個(gè)會(huì)議的板報(bào)標(biāo)題。3.貫徹執(zhí)行學(xué)院對(duì)宣傳工作的意見(jiàn)和措施，廣泛進(jìn)行征稿、約稿、及時(shí)表?yè)P(yáng)宣傳工作積極分子4.負(fù)責(zé)宣傳系里的各項(xiàng)活動(dòng)，繪制海報(bào)5.負(fù)責(zé)通過(guò)海報(bào)的形式向?qū)W生宣傳各種節(jié)日6.配合文語(yǔ)部，學(xué)習(xí)部展出書(shū)法、讀書(shū)心得7.完成院系老師、院學(xué)生會(huì)對(duì)接部門、系主席團(tuán)交辦的相關(guān)任務(wù)，并對(duì)系學(xué)生會(huì)其他部門提供必要的協(xié)助七、文藝部1.組織排練節(jié)目，參加學(xué)校文藝比賽，力爭(zhēng)取得好成績(jī)2.發(fā)掘培養(yǎng)文藝人才，選拔人才重點(diǎn)從各班文委和社團(tuán)舞蹈協(xié)會(huì)里選拔，普通同學(xué)特殊情況特殊考慮，對(duì)已選上的舞蹈隊(duì)員實(shí)行梯度教學(xué)，分層次3.準(zhǔn)備、尋找舞蹈題材，為各類舞蹈大賽做準(zhǔn)備做準(zhǔn)備4.完成院系老師、院學(xué)生會(huì)對(duì)接部門、系主席團(tuán)交辦的相關(guān)任務(wù)，并對(duì)系學(xué)生會(huì)其他部門提供必要的協(xié)助八、體育部1.發(fā)展體育運(yùn)動(dòng)，開(kāi)展各項(xiàng)體育活動(dòng)及各類興趣小組，豐富校園生活2.在平時(shí)為運(yùn)動(dòng)會(huì)選拔參賽人員，組織同學(xué)進(jìn)行體育活動(dòng)3.配合院體育部組織籌辦院運(yùn)動(dòng)會(huì)4.完成院系老師、院學(xué)生會(huì)對(duì)接部門、系主席團(tuán)交辦的相關(guān)任務(wù)，并對(duì)系學(xué)生會(huì)其他部門提供必要的協(xié)助社團(tuán)聯(lián)合會(huì)（社聯(lián)）一、社聯(lián)秘書(shū)處1.負(fù)責(zé)每學(xué)期拓展學(xué)分的整理與歸檔2.負(fù)責(zé)系內(nèi)所有學(xué)生所有證書(shū)的整理與存檔3.負(fù)責(zé)每月社聯(lián)量化4.負(fù)責(zé)每學(xué)期末將這一學(xué)期的所有活動(dòng)的活動(dòng)用表整理成活動(dòng)手冊(cè)5.配合社聯(lián)各部組織各種活動(dòng)，完成各種形式的晚會(huì)等工作6.負(fù)責(zé)社聯(lián)各項(xiàng)重大活動(dòng)的計(jì)劃書(shū)擬定。對(duì)活動(dòng)的時(shí)間，地點(diǎn)，流程及工作人員配置做出安排，以便活動(dòng)的順利進(jìn)行7.承擔(dān)文字秘書(shū)工作，對(duì)社聯(lián)舉辦的每個(gè)活動(dòng)的計(jì)劃，總結(jié)進(jìn)行整理，存檔，以便于日后查找二、社管部1.負(fù)責(zé)在每學(xué)期初收集各下屬學(xué)生社團(tuán)的工作安排，在此基礎(chǔ)上提交本部門的工作計(jì)劃2.協(xié)助管理下屬學(xué)生社團(tuán)的招員、會(huì)員登記、會(huì)員證制作等各項(xiàng)工作3.監(jiān)督下屬學(xué)生社團(tuán)的自身建設(shè)以及日常活動(dòng)的開(kāi)展情況4.及時(shí)做好下屬學(xué)生社團(tuán)每次活動(dòng)的活動(dòng)審批表、總結(jié)表、評(píng)比資料等各項(xiàng)材料的統(tǒng)一上交工作，為社團(tuán)的發(fā)展建設(shè)積累日常材料5.負(fù)責(zé)做好下屬學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人的換屆工作6.協(xié)調(diào)各學(xué)生社團(tuán)與系社聯(lián)之間的關(guān)系，深入了解下屬社團(tuán)的內(nèi)部情況，切實(shí)體現(xiàn)委員會(huì)服務(wù)社團(tuán)、管理社團(tuán)的工作宗旨7.主動(dòng)積極與各個(gè)社長(zhǎng)進(jìn)行交流，了解各社團(tuán)的人員動(dòng)態(tài)情況，定期開(kāi)會(huì)；盡快取得八個(gè)社團(tuán)在本學(xué)期的工作計(jì)劃及規(guī)章制度，并且仔細(xì)閱讀，查漏補(bǔ)缺8.要求并協(xié)助各社團(tuán)必須舉辦一個(gè)具有自己社團(tuán)特色的活動(dòng)，傳播社團(tuán)文化.解決好社團(tuán)經(jīng)費(fèi)問(wèn)題9.進(jìn)行優(yōu)秀社團(tuán)評(píng)選活動(dòng)，促進(jìn)各個(gè)社團(tuán)更好的發(fā)展10.舉辦過(guò)第五屆綜合素質(zhì)大賽.這學(xué)期即將舉行心理健康討論會(huì)三、技能部

1.開(kāi)展知識(shí)競(jìng)演比賽、教師職業(yè)技能大賽等一系列學(xué)習(xí)活動(dòng),激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣、開(kāi)闊知識(shí)視野、豐富學(xué)生課余時(shí)間的第二課堂2.對(duì)社團(tuán)內(nèi)部專業(yè)技能的社團(tuán)擁有協(xié)助管理權(quán)（語(yǔ)言協(xié)會(huì)、翰林社、先鋒社）3.完成院系老師，院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)對(duì)接部門，系主席團(tuán)交辦的相關(guān)任務(wù)，并對(duì)系社團(tuán)聯(lián)合會(huì)其他部門提供必要的協(xié)助四、外聯(lián)部1.外聯(lián)部將會(huì)盡可能的發(fā)揮本部作用,與有可能成為合作伙伴的各企業(yè)、事業(yè)單位做好溝通與交流，建立良好的合作關(guān)系，以便為我系的各大活動(dòng)提供物資所需，保障活動(dòng)的完善與到位2.外聯(lián)部對(duì)外代表著學(xué)生會(huì)乃至學(xué)校的形象，因此，外聯(lián)部在搞各項(xiàng)活動(dòng)的過(guò)程中應(yīng)盡量在校內(nèi)外樹(shù)立誠(chéng)實(shí)守信、精練能干的形象，我們應(yīng)以培養(yǎng)個(gè)人素質(zhì)的基礎(chǔ)工作做起，并與各部保持密切聯(lián)系五、創(chuàng)業(yè)權(quán)益部

1.服務(wù)于大學(xué)生的就業(yè)與創(chuàng)業(yè)工作，提供多方面有價(jià)值的就業(yè)與創(chuàng)業(yè)信息，提高大學(xué)生自身的就業(yè)創(chuàng)業(yè)才能

2.致力于學(xué)生如何從容地就業(yè)與創(chuàng)業(yè)，在大學(xué)生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)之路上為其排憂解難

3.直接與招生就業(yè)處取得常規(guī)聯(lián)系，將相關(guān)的各類招聘信息及時(shí)下發(fā)并通知到各系，并應(yīng)聘信息做到及時(shí)反饋

4.組織各種就業(yè)知識(shí)講座、就業(yè)輔導(dǎo)報(bào)告，以此來(lái)提高大學(xué)生的就業(yè)技能

5.組織有關(guān)創(chuàng)業(yè)方面的各種活動(dòng)，為大學(xué)生提供一個(gè)發(fā)揮自我才能的平臺(tái)，激發(fā)大學(xué)生的創(chuàng)業(yè)激情，通過(guò)介紹相關(guān)成功的創(chuàng)業(yè)人士，引導(dǎo)大學(xué)生正確的創(chuàng)業(yè)觀念，提高大學(xué)生的創(chuàng)業(yè)素質(zhì)，增強(qiáng)其創(chuàng)業(yè)意識(shí)

6.為同學(xué)參與全國(guó)大學(xué)生創(chuàng)業(yè)大賽，提供實(shí)質(zhì)性的