校務(wù)會議工作管理制度

校務(wù)會議工作管理制度第一章總則

校務(wù)會議工作管理制度旨在規(guī)范校務(wù)會議的組織、召開、執(zhí)行及監(jiān)督流程，確保會議的高效性、規(guī)范性和決議的科學性。以下總則對會議管理制度的基本原則、適用范圍、責任主體等核心內(nèi)容進行明確。

一、基本原則

1.統(tǒng)一領(lǐng)導、分工負責：校務(wù)會議應在校長領(lǐng)導下，各部門負責人共同參與，按照職能分工，各司其職，共同推進學校管理工作。

2.民主集中、科學決策：校務(wù)會議要堅持民主集中制原則，充分聽取各方面意見，確保決策的科學性、合理性和可行性。

3.依法依規(guī)、公開透明：校務(wù)會議要嚴格遵守國家法律法規(guī)和學校規(guī)章制度，確保會議過程的公開、公平、公正。

二、適用范圍

本制度適用于學校校務(wù)會議的組織、召開、執(zhí)行及監(jiān)督等工作，包括全體校務(wù)會議、專題校務(wù)會議等形式。

三、責任主體

1.校長：負責校務(wù)會議的領(lǐng)導工作，對會議決策的貫徹執(zhí)行負總責。

2.會議主持人：由校長或校長指定的副校長擔任，負責組織召開會議，確保會議的順利進行。

3.各部門負責人：參加校務(wù)會議，對會議議題進行匯報、討論，并對會議決議的執(zhí)行承擔責任。

4.校務(wù)辦公室：負責校務(wù)會議的籌備、組織、通知、記錄等工作，對會議紀要進行整理、歸檔，監(jiān)督會議決議的落實。

四、會議紀律

1.與會人員應按時參加校務(wù)會議，不得無故缺席、遲到、早退。

2.會議期間，與會人員應認真聽會、積極參與討論，保持會場秩序，禁止私下交談。

3.與會人員應遵守保密原則，不得泄露會議內(nèi)容。

4.會議決議一經(jīng)形成，各部門應認真貫徹執(zhí)行，不得拖延、推諉。

五、會議制度修訂

本制度根據(jù)學校發(fā)展需要，結(jié)合實際情況，適時進行修訂。修訂工作由校務(wù)辦公室負責提出方案，報校長審批后實施。

六、制度解釋

本制度的最終解釋權(quán)歸學校所有。如對本制度有疑問，可向校務(wù)辦公室咨詢。

本章內(nèi)容僅作為校務(wù)會議工作管理制度的第一章總則，后續(xù)章節(jié)將分別對會議流程、會議紀要的跟蹤落實、會議室管理規(guī)定等事項進行詳細闡述。

第二章會議流程

為確保校務(wù)會議的高效有序進行，以下對會議流程進行詳細闡述。

一、會議籌備

1.確定會議主題：根據(jù)學校工作需要，由校長或副校長提出會議主題，明確會議主要討論內(nèi)容。

2.制定會議議程：校務(wù)辦公室根據(jù)會議主題，協(xié)調(diào)各部門提交議題，制定會議議程，并報校長審批。

3.發(fā)送會議通知：校務(wù)辦公室在會議召開前，至少提前3天向與會人員發(fā)送會議通知，明確會議時間、地點、議程等內(nèi)容。

二、會議召開

1.會議簽到：與會人員在會議開始前進行簽到，校務(wù)辦公室負責統(tǒng)計出勤情況。

2.會議主持人宣布會議開始，并介紹會議主題、議程。

3.各部門負責人按照會議議程，依次匯報議題，并提出相關(guān)建議和措施。

4.與會人員就匯報的議題進行充分討論，提出意見和建議。

三、會議決策

1.會議主持人根據(jù)討論情況，總結(jié)各方意見，提出決策方案。

2.與會人員對決策方案進行表決，超過半數(shù)同意即可通過。

3.校務(wù)辦公室對會議決策進行記錄，并由會議主持人簽署。

四、會議總結(jié)

1.會議主持人對本次會議的討論和決策情況進行總結(jié)，明確各部門的執(zhí)行任務(wù)和責任。

2.與會人員就會議總結(jié)進行確認，并提出改進意見和建議。

五、會議閉會

1.會議主持人宣布會議閉會。

2.校務(wù)辦公室負責收集會議紀要、表決票等資料，并進行整理歸檔。

六、會議后續(xù)工作

1.校務(wù)辦公室在會議結(jié)束后，及時將會議紀要發(fā)送給與會人員，以便各部門了解會議內(nèi)容和決議。

2.各部門根據(jù)會議決議，制定具體實施方案，并報校務(wù)辦公室備案。

3.校務(wù)辦公室對會議決議的執(zhí)行情況進行跟蹤督促，確保決議的落實。

本章詳細闡述了校務(wù)會議的籌備、召開、決策、總結(jié)和閉會等流程，旨在規(guī)范會議組織工作，提高會議效率。后續(xù)章節(jié)將對會議紀要的跟蹤落實、會議室管理規(guī)定等內(nèi)容進行詳細論述。

第三章會議紀要的跟蹤落實

會議紀要是會議決策和執(zhí)行情況的重要記錄，本章將對會議紀要的跟蹤落實進行詳細闡述，以確保會議決議得到有效執(zhí)行。

一、會議紀要的編制與發(fā)布

1.校務(wù)辦公室在會議結(jié)束后，應及時整理會議記錄，編制會議紀要。

2.會議紀要應包括會議時間、地點、參會人員、討論議題、決策結(jié)果等內(nèi)容，要求表述清晰、準確。

3.會議紀要編制完成后，由會議主持人審核，并在1個工作日內(nèi)發(fā)送給與會人員。

二、會議紀要的確認與反饋

1.各部門負責人收到會議紀要后，應在2個工作日內(nèi)進行確認，并提出意見或建議。

2.如有異議，相關(guān)部門應及時向校務(wù)辦公室反饋，以便核實并作出調(diào)整。

三、會議決議的執(zhí)行與監(jiān)督

1.各部門應按照會議紀要中的決議，制定具體的實施方案，明確責任人、完成時間和進度要求。

2.校務(wù)辦公室建立會議決議跟蹤落實制度，對各部門執(zhí)行情況進行定期檢查，確保決議得到有效落實。

3.對于執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，校務(wù)辦公室應及時協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決，確保工作順利進行。

四、會議決議執(zhí)行的匯報與評估

1.各部門在會議決議執(zhí)行過程中，應定期向校務(wù)辦公室匯報進展情況。

2.校務(wù)辦公室對各部門的執(zhí)行情況進行匯總，并在下一次校務(wù)會議上進行通報。

3.每學期末，校務(wù)辦公室組織對會議決議執(zhí)行情況進行評估，分析存在的問題，為下一學期工作提供改進方向。

五、會議紀要的歸檔與查閱

1.校務(wù)辦公室負責將會議紀要整理歸檔，以便日后查閱。

2.會議紀要歸檔后，如有需要，相關(guān)人員可向校務(wù)辦公室申請查閱。

本章詳細闡述了會議紀要的編制、確認、執(zhí)行、匯報和歸檔等環(huán)節(jié)，旨在加強對會議決議的跟蹤落實，提高學校管理工作的執(zhí)行效率。后續(xù)章節(jié)將對會議室管理規(guī)定等內(nèi)容進行論述。

第四章會議室管理規(guī)定

會議室是學校召開各類會議的重要場所，為保證會議室的正常使用和會議的順利進行，以下對會議室管理規(guī)定進行詳細闡述。

一、會議室預訂與使用

1.會議室預訂：各部門需提前向校務(wù)辦公室預訂會議室，并提供會議時間、參會人數(shù)等信息。

2.校務(wù)辦公室根據(jù)會議室使用情況，統(tǒng)籌安排會議室的使用，并通知預訂部門。

3.會議室使用：各部門在會議開始前，應確保會議室整潔、設(shè)施完好，并在會議結(jié)束后及時歸還。

二、會議室設(shè)施與管理

1.會議室設(shè)施：校務(wù)辦公室負責檢查會議室設(shè)施，確保投影儀、音響、話筒等設(shè)備正常運行。

2.設(shè)施使用：使用會議室的部門應遵循設(shè)備操作規(guī)范，如遇故障，應及時報告校務(wù)辦公室進行維修。

3.會議室管理：校務(wù)辦公室定期對會議室進行衛(wèi)生清潔、設(shè)施維護等工作，確保會議室環(huán)境良好。

三、會議室使用規(guī)范

1.保持安靜：會議室內(nèi)應保持安靜，不得喧嘩、吸煙、進食，確保會議的順利進行。

2.保護設(shè)施：與會人員應愛護會議室內(nèi)的設(shè)施，不得隨意搬動、損壞或私自帶走。

3.會議保密：會議室內(nèi)討論的內(nèi)容屬于學校內(nèi)部信息，與會人員應遵守保密原則，不得泄露。

四、會議室開放時間

1.會議室的開放時間根據(jù)學校工作需要和會議安排而定，一般情況下，工作日的上午8:30至下午5:30開放。

2.特殊情況下，如需在非開放時間使用會議室，需提前向校務(wù)辦公室申請，經(jīng)批準后方可使用。

五、會議室使用費用

1.學校內(nèi)部會議免收會議室使用費。

2.如涉及校外會議或特殊需求，校務(wù)辦公室可適當收取會議室使用費，用于會議室的維護與管理。

本章對會議室的預訂、設(shè)施管理、使用規(guī)范、開放時間及費用等方面進行了詳細規(guī)定，旨在提高會議室的使用效率，為學校各類會議提供良好的環(huán)境。后續(xù)章節(jié)將為附則，對制度的相關(guān)補充和解釋進行闡述。

第五章附則

一、本管理制度自發(fā)布之日起施行，原有相關(guān)規(guī)定與本制度不符的，以本制度為準。

二、本制度的解釋權(quán)歸學校所有，如有未盡事宜，學?？筛鶕?jù)實