財經應用文寫作（第四版）課件 第1、2章 財經應用文寫作基礎知識、財經公務文書

在學習應用文的寫作方法之前，我們首先來了解應用文的要素。本專題將從內容和形式上介紹應用文的要素。第一章

財經應用文寫作基礎知識

知識目標

◆掌握財經應用文書寫作的基本知識；◆對寫作的思路與結構、層次與段落、開頭與結尾及表達方式等要素有比較明確的認識，能夠在具體寫作中準確地運用這些要素；◆在老師的幫助下討論分析比較復雜的財經應用文書各種要素。

能力目標

◆獨立獲取財經應用文書寫作的資料，認真閱讀分析；◆較好地運用謀篇布局要素完成案例分析；◆較好運用內容寫作要素完成案例分析；◆借助工具書和網絡資料，在老師指導下評價復雜的財經應用文書的寫作要素。

素養(yǎng)目標

培養(yǎng)良好的職業(yè)寫作素養(yǎng)，為今后繼續(xù)學習相關專業(yè)應用文和走向社會的寫作實踐打下堅實的基礎。第一節(jié)財經應用文的主旨與材料認識財經應用文應用文是人們在生活、學習、工作中不可缺少感情的重要職能。如今，隨著社會的不斷發(fā)展，應用文的使用場景越來越豐富，與人們生產、生活的關系越來越密切，熟悉和掌握財的工具，它承擔著傳遞信息、處理事務、交流經應用文的相關知識，已經成為相關從業(yè)者的必備技能。應用文是黨政機關、企事業(yè)單位、社會團體及個人在社會活動中處理公私事務所形成和使用的具有穩(wěn)定格式和實用價值的文章。它最顯著的特征就是實用性，即它是用來解決實際問題的，這是它與其他文章相區(qū)別的根本特征。應用文

一、認識財經應用文

財經應用文財經應用文就是指各級政府機關、企事業(yè)單位、群眾團體或個人在經濟活動中辦理公務、處理私事經常使用的、具有一定慣用格式和習慣用語的文體。

財經應用文的性質是“實用”。財經公務文書財經事務文書

計劃、總結、簡報、述職報告、規(guī)章制度等

財經調研文書

市場調查報告、市場預測報告、項目可行性研究報告、決算編制說明書、財務分析報告、項目審計報告、資產評估報告等

財經應用文的分類公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復、函、會議紀要等財經合同文書

經濟合同、招標、投標書、意向書、協(xié)議書等財經信息文書

財經信函

詢價函、報價函、還價函、接受函、訂購函、確認訂購函、裝運通知函、催款函、索賠函、理賠函等。財經訴訟文書

經濟糾紛起訴狀、上訴狀、申訴狀、答辯狀等財經應用文的分類產品說明書、廣告文案、財經新聞、財經評論等財經論文

科研報告、學術論文等等應用文寫作的基本環(huán)節(jié)

1.寫前構思

2.執(zhí)筆行文

3.

修改完善執(zhí)筆行文的基本環(huán)節(jié)

3.確定結構

2.積累材料

1.明確主旨財經應用文的構成要素二文章寫作要求“言之有理、言之有物、言之有文、言之有序”“主旨”、“材料”、”結構”、”語言”構成應用文的四大要素，其中主旨與材料屬于其內容要素，結構與語言屬于其形式要素。另外還有一個不可忽視的要素就是表達方式。這些要素相互作用，使應用文形成一個有機整體。

應用文的內容要素主旨材料對于應用文來說，主旨是應用文寫作的靈魂和統(tǒng)率，是作者通過文章的全部內容所表現出來的核心思想和主要意圖，如傳達政策、發(fā)布法規(guī)、匯報工作等。選擇的材料必須真實、典型，要緊緊圍繞主旨，挖掘材料深層次的內容，量體裁衣，恰到好處地揭示應用文的主旨，做到詳略得當、條理清晰，這樣才能增加文章的說服力。應用文的內容要素

應用文的形式要素層次和段落結構應用文的層次安排形式層次安排形式說明總分式包括“總—分”結構、“分—總”結構、“總—分—總”結構并列式表示層次之間的關系是并列的，如公司管理條例與細則，其內容是不分主次的遞進式內容層次由淺入深呈現遞進關系，在經濟活動分析報告、通報類文書中常采用這種形式綜合式兼具各種層次安排形式，一般按事情發(fā)展的經過和時間順序行文

應用文的形式要素層次和段落結構開頭和結尾應用文開頭的形式開頭形式說明目的式開篇明確寫作目的，如“為了貫徹落實……的部署，……”依據式提出行文的根據，如“根據《××法》，……”“依照……”敘述式敘述行文的背景，如“目前移動通信網絡發(fā)達，智能手機市場有了很大變化，……”規(guī)范式遵循特定文種的寫作規(guī)范，如介紹信的開頭“茲介紹×××、×××等優(yōu)秀畢業(yè)生……”應用文結尾的形式結尾形式說明規(guī)范式如“此致，敬禮”“特據此函”號召式如“希望此次受到表彰的員工，以此為新的起點，再接再厲，在今后的工作中再立新功”總結式以歸納、概括全篇來收束全文，如“要提高服務質量，不僅要加大政策的落實力度，更要改進工作方式。創(chuàng)新是一種精神、一種態(tài)度，我們要為創(chuàng)新服務，為服務創(chuàng)新，為創(chuàng)新與服務群策群力”說明式對其他情況進行說明，如通告的結尾為“本通告自公布之日起生效”

應用文的形式要素層次和段落結構開頭和結尾過渡和照應措辭準確、清晰語言內容簡明扼要風格平實質樸行文恰當得體語言規(guī)范敘述表達方式議論說明云南某鄉(xiāng)遭遇干旱，旱情嚴重，鄉(xiāng)人民政府向上級縣人民政府求助,該文怎么寫?解決問題完整、細膩、感人——文藝類——抒情最新動態(tài)、成果——知識信息類——增識概括、典型——實用類——解決實際需要選擇體式

財經應用文的主旨二主旨的概念和作用主旨又稱主題、題旨、立意等，是通過文章的具體材料所表達的中心思想、基本觀點或要說明的主要問題，是作者對客觀事物的評價和態(tài)度。主旨的作用，主要體現在兩個方面：①主旨是文章的靈魂和生命②主旨是文章的統(tǒng)帥，處于支配地位

客觀生活

+

主觀意主旨主旨既有客觀性，又有主觀性。

云南某鄉(xiāng)遭遇干旱，旱情嚴重，某人民政府向南上級縣人民政府求助,該文主旨是什么?遭遇干旱（客觀）抗旱救災（客觀）撥款救助（主觀）該文的主旨（一）對主旨的要求1．正確專一2．鮮明突出3．周密嚴謹主旨的確立與顯示應用文的主旨是否正確，是否符合要求，是否能夠充分地在文稿中顯現，是關系到文章有無價值或價值大小的問題。

主旨正確主旨正確，即指一篇應用文的主旨要“符合黨的路線、方針、政策和國家法律、法規(guī)及上級機關的指示，完整、準確地體現發(fā)文機關的意圖，并同現行有關公文相銜接”，同時，還應當符合有關專業(yè)知識。反之，則為不正確。主旨明確

主旨明確，是指一篇應用文要“做什么”，應當表述得清楚明白、確定不移，切忌深藏不露或含糊不清。明確凸顯主旨的方法——片言居要1．標題點旨——用標題點明主旨。2．開宗托旨——在應用文中用主旨句明白、準確地表達主旨。3．篇末點旨——在應用文正文的結尾點明寫作主旨。4．呼應顯旨——在正文的開頭和結尾前后呼應，以突出主旨。5．轉換揭旨——在內容重大轉換處揭示主旨。6．小標題顯旨——把主旨分解成幾個部分，每個部分用一個小標題來顯示。財經應用文的材料三寫作該文應如何收集材料?解決實際問題應用文寫作基本理論材料的概念與作用1.應用文材料的含義為了寫作應用文而采集的、用于提煉、確立、表現寫作主旨的事實和觀念就是材料。它一般包括兩類意義：應用文概述

一是作者在寫作前搜集、積累的各種事實、數據、意見、觀點、經驗、問題，以及上級有關指示精神等；

二是經過選擇，寫進文稿中的表現主旨的所有材料。材料的類型

可以分為兩大類型：理論依據和事實依據。

理論材料來源于黨和國家的政策法規(guī)；文件會議精神；上級指示；主體自發(fā)議論事實材料來源于現實狀況；過去歷史；來文來函；2.獲取材料的途徑①查閱文獻。①查閱文獻①查閱文獻。③深入調研②體驗觀察找水飲水寫作該文應如何選擇材料?解決實際問題應選擇的材料某鄉(xiāng)鄉(xiāng)情（過去）某鄉(xiāng)旱情（受災面積、經濟損失）（現狀）上級抗旱指示、精神（理論依據）本鄉(xiāng)抗旱打算（自發(fā)議論）第二節(jié)財經應用文的結構與語言該文應選擇哪種文體表達更合適?解決實際問題財經應用文的結構

1．開頭（1）規(guī)定性開頭式（2）目的、根據開頭式（3）情況原因開頭式（4）概述開頭式（5）立論開頭式（6）豎靶開頭式2.結尾（1）規(guī)定性結尾式。（2）總結性結尾式。（3）強調性結尾式。（4）展示、鼓勵性結尾式。（5）自然結尾式。3．層次（1）遞進展開方式（2）并列展開方式（3）總分展開方式（4）縱橫展開方式確定結構標題(關于撥款抗旱的請示)主送機關（南華縣人民政府）:行文原因(WHY)

提出請求(WHAT)結束語(HOW)發(fā)文機關(印章)日期(一)準確1.所寫內容要準確2.所用語句要準確

(1)詞語的選用

(2)句子的使用

(3)修辭格的運用3.所列的數字、事例、話語要準確準確財經應用文的語言準確(二)簡潔1.文字要簡練，篇幅要短小精悍2.掃除套話、空話、廢話簡潔(三)平實財經應用文的文風要樸實自然，所講事情要符合實際情況，數字要確實無誤，辦法要切實可行。實事求是是應用文的起碼要求。平實（四）規(guī)范規(guī)范即注意標準性、規(guī)定性和統(tǒng)一性。要按國家規(guī)定的統(tǒng)一標準寫作，如格式、用紙、撰擬程序、立卷存檔乃至數字、簡稱、修改符號、計量單位等的使用，都應符合國家統(tǒng)一規(guī)定的標準。規(guī)范云南楚雄南華縣一街鄉(xiāng)遇旱求助,

該文應如何表述?解決實際問題Clicktoeditcompanyslogan.謝謝大家在當今社會，公務類文書得到了更為廣泛的應用，不僅文種增多，內容形式也更加規(guī)范、科學，在社會生活中發(fā)揮著日趨重要的作用。本單元將介紹公務類文書的概念、類型、特點和作用，并詳細介紹不同類型公務文書的寫作方法。財經公務文書第二章

知識目標●了解財經公務文書的概念、特點、種類、格式、作用和寫作要求；●掌握公告、通告、通報、通知、報告、請示、批復、函、會議紀要等常用財經公務文書的結構、內容等基礎知識。

能力目標●正確閱讀理解財經公務文書；●利用資料，正確撰寫通報、通知、報告、請示、批復、函、會議紀要等常用財經公務文書。

素養(yǎng)目標●加強自身政治理論水平修養(yǎng)，培養(yǎng)規(guī)范嚴謹的公文寫作文風和熟練的表達技巧。公務類文書概述概述公告、通告、通報、通知第一節(jié)目錄CONTENTS報告、請示、批復第二節(jié)函、會議紀要第三節(jié)公務類文書概述概述公務類文書是處理事務和進行公務活動的重要工具。無論是國家機關，還是社會團體，要行使職能、開展公務活動，都要用到公務類文書。知識點1公務類文書的概念和類型廣義的公務類文書廣義的公務類文書指法定機關與組織在公務活動中，按照特定的體式，經過一定的處理程序形成和使用的書面材料。公務類文書的概念狹義的公務類文書狹義的公務類文書指黨政機關公文，《黨政機關公文處理工作條例》第三條規(guī)定：黨政機關公文是黨政機關實施領導、履行職能、處理公務的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達貫徹黨和國家的方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導、布置和商洽工作，請示和答復問題，報告、通報和交流情況等的重要工具。知識點1公務類文書的概念和類型1按適用范圍分類公務類文書的類型決議決定命令（令）公報公告通告意見通知通報報告請示批復議案函紀要知識點1公務類文書的概念和類型1按適用范圍分類2按行文方向分類公務類文書的類型按行文方向分類類別說明文種上行文下級機關向所屬上級機關呈送的公務類文書請示、報告等下行文上級機關向所屬下級機關發(fā)送的公務類文書命令（令）、決定、通知、公告、通報、批復等平行文同級機關或不相隸屬機關之間往來的公務類文書函知識點1公務類文書的概念和類型1按適用范圍分類2按行文方向分類3按性質和作用分類公務類文書的類型按性質和作用分類類別說明文種法規(guī)性公文國家權力機關、行政機關根據法定權限制發(fā)的、對人們或組織的行為規(guī)范和準則作出規(guī)定的公文，包括條例、規(guī)定、辦法、細則等，帶有明顯的強制性和約束力命令（令）、公告、通知指揮性公文上級機關根據法定的職能權限，對下級機關宣布決策，部署工作，實施指揮、協(xié)調和管理的公文命令（令）、決定、通知、決議公布性公文通過報紙、廣播、電視等新聞媒體或公開張貼等形式傳遞信息、告知事項與要求的公文公告、通告、通報報請性公文匯報工作、反映情況、提出建議、請示問題、請求審議的公文報告、請示和議案通聯性公文機關或單位之間相互聯系、商洽工作、詢問和答復問題的公文函記錄性公文記載會議情況、歸納會議議定事項的公文紀要知識點1公務類文書的概念和類型1按適用范圍分類2按行文方向分類3按性質和作用分類4按保密程度分類公務類文書的類型絕密公文機密公文秘密公文知識點1公務類文書的概念和類型1按適用范圍分類2按行文方向分類3按性質和作用分類4按保密程度分類5按處理時限的要求分類公務類文書的類型特急件加急件平件知識點2公務類文書的特點和作用法定性體式的規(guī)范性時效性政策性明確性公務類文書的特點法規(guī)行政約束作用領導和指揮作用交流信息作用宣傳教育作用依據和憑證作用公務類文書的作用第一節(jié)

公告、通告、通報、通知

公告

向國內外宣布重要事項或者法定事項公務文書告知的對象是國內外各界人士宣布的事項較為重要發(fā)布單位的級別較高公告可以張貼、可以登報如：《中華人民共和國海關總署公告》中華人民共和國商務部《對原產于日本和臺灣地區(qū)的進口PBT樹脂反傾銷措施到期終止的公告》

公告的結構：完全式：發(fā)文機關、事由和文種

1．標題省去事由，只寫發(fā)文機關和文種省略式：省略發(fā)文機關，由事由和文種構成只有文種“公告”

開頭：概述發(fā)文的根據、目的或原因，然后用“現將有關調整情況公告如下”引出下文2．正文主體：寫明告知事項

結尾：慣用的結束語有“特此公告”，也可省略發(fā)文機關：如果發(fā)文機關在標題中標明，此處可不寫3．落款時間印章

通告在一定范圍內公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項公務文書通告可面向一定的讀者群，不求所有人知道法規(guī)性、政策性、知照性、公布性、廣泛性、通俗性下行文通告的內容可以是一些政策、法令方面的事項，也可以是一些具體的事務性事項各級國家機關、團體、企事業(yè)單位都可以發(fā)通告省級以下、縣級以上國家行政機關用的較多通告可以張貼、登報如：公安部、能源部《關于嚴禁竊電的通告》天津市人民政府《關于加強節(jié)約用水的通告》通告的種類：

1、法規(guī)性通告：在一定范圍內，針對某一方面的問題，公布政策、法規(guī)或規(guī)范性意見，并提出相應要求，使人們廣為周知并強制遵守

2、知照性通告：只在向群眾公布應當遵守或應知具體事務時使用，多是一些一般事務性事項

標題通告的結構正文落款1．通告原因寫明為什么發(fā)通告，發(fā)通告的依據、目的、意義是什么。寫作時要開門見，簡單明了，有的只有一句話，但要緊扣通告內容，不能牽強附會。然后，用“通告如下”之類的過渡語，引出下文。2．通告事項寫明通告內容，要求中心突出，明白具體，便于領會和遵守。3．結語結語通常是執(zhí)行通告內容的進一步要求，一般帶有強調性質，有的可以提出要求或號召，有的指明通告生效時間、執(zhí)行范圍，有的以“特此通告”作結語。也有些通告沒有這部分。

寫作通告應注意的問題1.態(tài)度鮮明語氣肯定2.語言通俗，行文簡要3.當發(fā)則發(fā)，不濫發(fā)通告“通告”與“公告”的異同“通告”與“公告”都是下行文、都屬告曉性公文，結構相似。它們的區(qū)別主要表現在是：一是告知的范圍不同：“公告”是對國內國外公布，其告知的對象極廣泛；“通告”僅對國內公布，其告知和約束的對象是作者統(tǒng)轄范圍內的中國公民及有關的外籍人士。二是內容有別：“公告”的事項更加重大，具備使世人知曉的意義，公告消息性強，主要是發(fā)布信息，除特例外不涉及強制性的執(zhí)行要求；“通告”內容具有告知性、約束性，常涉及有關人員的應遵事項，有具體細致的行為規(guī)范和遵守要求，可供相關人士借鑒。三是制發(fā)者不同：“公告”的制發(fā)單位地位較高，通常只能由黨和國家最高權力機關或最高管理機構制定；通告可由各行各業(yè)主管機關發(fā)布。第一節(jié)公告、通告、通報、通知

通報國家機關表彰先進社會團體批評錯誤公文企事業(yè)單位傳達重要精神通報有關情況真實性嚴肅性特點典型性教育性時間性

第一節(jié)公告、通告、通報、通知

通報的類型：1、表彰性通報：表彰先進單位和個人，介紹先進經驗或事跡，樹立典型，號召大家學習。表彰先進的通報，對被表彰單位是一種鼓舞、激勵；對其他單位是一種教育，引導其找差距，學先進；對后進單位是一種鞭策，激勵他們學習先進，迎頭趕上。

2、批評性通報：批評、處分錯誤，以示警戒，要求被通報者和大家吸取教訓3、情況通報：在一定范圍內傳達重要情況和動向，以指導面上工作為目的

通報的結構與寫法1、標題2、主送機關3、正文4、落款

1．標題通報標題有四種構成形式：（1）由發(fā)文機關名稱、事由和文種組成如《××市人民政府關于表彰計劃生育先進集體和先進工作者的通報》（2）由事由和文種構成如《關于給不顧個人安危勇于救人的×××同志記功表彰的通報》（3）少數通報的標題在文種前冠以機關單位名稱如《中共××市紀律檢查委員會通報》；（4）也有的通報標題只有文種名稱，如《通報》。

2.主送機關除普發(fā)性通報外，其他通報應該標明主送機關。

3.正文通報屬于對問題定性的文件，寫作時必須十分慎重，文字要認真推敲。通報正文的結構通常由開頭、主體和結尾等部分組成。開頭說明通報緣由；主體說明通報決定；結尾提出通報的希望和要求。不同類別的通報，其內容和寫法有所不同：

表彰性通報正文的一般寫法：（1）敘述先進事跡，包括時間、地點、人物、事跡、怎么做、結果；（2）對上述事件進行分析、評議，指出其典型意義，或概括其主要經驗。語言要簡明概括；（3）提出表彰或發(fā)出號召。如果是轉發(fā)式的表彰通報，正文部分先對下級機關所發(fā)的這個材料進行評價，加上批語，即對被表彰者進行評議等，再發(fā)出號召或提出要求。

批評性通報正文的一般寫法：（1）通報原由，即將事故或錯誤事實的經過情況、時間、地點、事故、后果等交待清楚；（2）對事故進行分析評議，重點分析事故發(fā)生的原因，指出事故的性質及其危害，并提出處分決定；（3）寫明防止此類事故的措施，要對癥下藥，提出告誡，或重申某一方面的紀律。

情況通報的一般寫法：情況通報的正文，關鍵在于對情況的掌握要確實、全面、充分。它的正文包括：（1）敘述情況；（2）分析情況，闡明意義；（3）提出指導性意見。

4．落款發(fā)文機關、時間和印章。如果發(fā)文機關在標題中標明，此處可不寫。

通知

適用于

1批轉下級機關2轉發(fā)上級機關、同級機關和不相隸屬機關3發(fā)布規(guī)章4傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或執(zhí)行的事項，任免人員

知識點1通知的種類按內容和功用的不同，通知可以劃分為四大類：指示性通知批示性通知事項性通知(工作通知)知照性通知

知識點2通知的特點1．廣泛性通知不受發(fā)文機關級別高低的限制通知的行文路線沒有嚴格限制2．指導性特別是部署和布置工作、批轉和轉發(fā)文件等，都需明確闡述處理某些問題的原則和方法，說明需要做什么，怎樣做，達到什么要求等。3．時效性通知事項一般是要求立即辦理、執(zhí)行或知曉的，不容拖延。有的通知如會議通知，只在指定的一段時間內有效。

寫作要點

通知的結構和寫作標題主送機關正文附件落款（印章）1．標題通知的標題有兩種：完全式標題是發(fā)文機關、事由、文種齊全的標題省略式標題則根據需要省去其中的一項或兩項

省略式標題有如下三種情況：（1）省略發(fā)文機關：

如果標題太長，可省略發(fā)文機關。如果是兩個單位以上聯合發(fā)文，不能省略發(fā)文機關。（2）省略多余的“關于”和“通知”字樣：例如“××縣人民政府關于轉發(fā)《××市人民政府關于轉發(fā)〈××省人民政府關于轉發(fā)人事部關于×××同志恢復名譽后享受××級待遇的通知〉的通知》”，可簡化為“××縣人民政府轉發(fā)人事部關于×××同志恢復名譽后享受××級待遇的通知”。至于被省、地區(qū)等轉發(fā)過的內容，可在轉發(fā)意見中交待清楚。（3）省略發(fā)文機關和事由：如果通知發(fā)文范圍很小，內容簡單，甚至張貼都可以，這樣的通知標題可以只寫文種“通知”二字。公文標題一般不用這種形式。分析下列標題，區(qū)分“批轉”和“轉發(fā)”有何異同？

1.明確主旨《淄博市人民政府關于批轉淄博市工商行政管理局關于做好<中華人民共和國合同法>貫徹實施工作意見的通知》《淄博市人民政府關于轉發(fā)山東省人民政府關于選派優(yōu)秀專業(yè)技術人員出國培訓的通知》《淄博市人民政府關于轉發(fā)中共中央國務院關于實施素質教育的決定的通知》《淄博市人民政府批轉張店區(qū)人民政府關于做好民工子女上學問題若干意見的通知》分析：“批轉”和“轉發(fā)”都用于轉發(fā)其他單位的來文?！芭D”指將下級機關的來文加上批語并轉發(fā)給所屬機關?！稗D發(fā)”將上級機關、同級機關以及不相隸屬機關的來文加上轉發(fā)語并轉發(fā)給所屬機關。第一節(jié)公告、通告、通報、通知

2.主送機關主送機關寫全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。按性質、級別或慣例依次排列，同類型、相并列的單位之間用頓號間隔，不同類型、非并列關系的單位之間用逗號，最后用冒號。如：《關于開展國家公務員培訓的通知》中這樣寫道：“各省、自治區(qū)、直轄市人事(人事勞動)廳（局)，教委(教育廳)，語委(語言文字工作機構)，國務院各部委、各直屬機構人事(干部)部門：……?！?/p>

3.正文通知原因或依據通知事項（主體部分）通知要求

可以在通知事項中一并提出也可以在事項之后提出要求與事項是統(tǒng)一的整體下面分別介紹四種通知正文的寫法：

（1）指示性通知的正文一般先寫發(fā)文的原因、目的、背景、依據如：“為有利于各級稅務機關和納稅人正確理解增值稅的有關規(guī)定，稅務機關嚴格執(zhí)行稅法和納稅人正確履行納稅義務，現將有關增值稅問題通知如下”。在事項部分，或寫發(fā)布行政法規(guī)、規(guī)章制度、辦法、措施等，或寫帶有強制性、指揮性、決策性、指示性的意見。通知事項多以分條列項的形式，條目清晰。下面分別介紹四種通知正文的寫法：

通知的要求部分，要根據通知事項的性質確定，可在通知事項中，也可在文尾。例如，通知的內容關系全局性的重大方針、政策、法規(guī)、制度等，要求下級令行禁止、照章辦事的，除提出具體要求外，結尾語一般用“希遵照執(zhí)行”、“希認真貫徹執(zhí)行”、“希立即貫徹執(zhí)行，并將執(zhí)行情況上報”等。通知內容雖提出了政策性要求，但又允許下級結合本地區(qū)、本單位的具體情況辦理的，結尾語一般用“請研究執(zhí)行”等。通知的內容有地區(qū)性、經驗性的特點，有參考價值的，結尾語一般用“請參照執(zhí)行”等。通知中的意見如果屬于探索性的，或者政策上尚不完善、法律上尚不完備，需要下級邊執(zhí)行邊探索，為上級提供修改根據時，結尾語一般用“希研究試行”或“希研究試行，試行中有何意見請隨即反應”等。下面分別介紹四種通知正文的寫法：（2）批示性通知的正文開頭常常是表態(tài)，也有的是評價，有時只有一句話，卻主旨明確、層次分明：說明了被批轉或被轉發(fā)的公文標題及發(fā)文機關；表明了態(tài)度；提出了要求。例如“國務院同意國家計委《關于加強商品房建設管理的請示》，現轉發(fā)給你們，望認真貫徹執(zhí)行。”

可以把這部分稱為“批語”，內容主要有如下三個方面：

一說明批轉的目的或陳述轉發(fā)的理由；二對受文單位提出貫徹執(zhí)行的具體要求；三根據具體情況做出補充性的規(guī)定。然后，以附件的形式把被批轉、被轉發(fā)的文件隨文印發(fā)。

可以把這部分看做是通知的主體內容。

下面分別介紹四種通知正文的寫法：用通知批轉或轉發(fā)下級機關、不相隸屬機關和上級機關的公文時，對被批轉和轉發(fā)的文件已起到了一種公布、認可或推薦的作用。從構成上看，這種通知由批語部分和批轉或轉發(fā)文件組成，批語和被批轉或轉發(fā)文件都不能單獨作為一份文件。如果批語脫離被批轉或轉發(fā)文件，沒有實際依托內容，不能單獨行文；如果被批轉或轉發(fā)文件離開批語則不能納入通知的內容，不能體現發(fā)文單位的意圖，沒有批語予以的權威性和合法地位。第一節(jié)公告、通告、通報、通知

（3）事項性通知的正文要使受文單位了解通知的內容(即事項)，以及做什么，怎樣做，有什么要求等。正文一般分三部分：第一部分是開頭，一般是說明發(fā)此通知的目的或依據。第二部分是主體，即事項部分，將通知的具體內容一項一項列出，把布置的工作或需周知的事項，闡述清楚，并講清要求、措施、辦法等。這類通知多數用于布置工作，因此也有人稱之為“工作通知”。第三部分是結尾，多提出貫徹執(zhí)行要求，如“請認真貫徹執(zhí)行”、“請研究貫徹執(zhí)行”等習慣用語，也有的通知結尾不寫習慣用語。第一節(jié)公告、通告、通報、通知

（4）知照性通知的正文大多以行文的依據、目的開頭，以“現將有關問題通知如下”進行過渡，引出通知事項。事項部分要求文字簡練、內容周密、表述準確，不致產生歧義。會議通知一般應寫明會議的名稱、召開會議的原因目的、主要議題、報到時間及地點、到會人員及需要的材料、聯系單位、聯系人與聯系方式，有的通知還附上會議日程安排和與會的有關證件、差旅費報銷辦法等。會議通知通常采用條文式寫法。任免通知的寫作比較簡單，一般先寫任免決定的依據或原因、機關、時間，然后寫上被任免人員的姓名及職務。第一節(jié)公告、通告、通報、通知

4.附件附件是附在通知后面的詳細說明。有的通知沒有附件。5.落款單一機關行文不用落款，只需加蓋印章生效。公章蓋在成文日期上。成文時間一般以領導人簽發(fā)的日期為準；如系聯合行文，以最后簽發(fā)機關的領導人簽發(fā)日期為準，聯合發(fā)文機關都要加蓋公章。成文日期要寫明年、月、日，用小寫漢字書寫，位于正文下方偏右。（1緊急程度）（2秘密等級）

（3主送機關）

（4發(fā)文字號）（5簽發(fā)人）

（6標題）（7發(fā)文機關）：（8正文）（9附注：×××××××）（10主送機關及印章）（11成文日期）（12附件：××××××）（13主題詞：××××××××)

（14抄送機關：×××）

(15印發(fā)機關)（16印發(fā)日期）（17印發(fā)份數）找錯、改錯練習中共ＸＸ縣地稅局黨組關于ＸＸＸ等同志職務任免的通知（18）Ｘ地稅字第12號經局黨組3月20日的討論并決定：ＸＸＸ同志任監(jiān)察科長。ＸＸ同志任ＸＸ稅務檢查站站長。ＸＸＸ同志任ＸＸ稅務所副所長。特此通知（公章）

2018年3月20日找錯、改錯練習下面通知是否正確？如果有錯，請修改。第一節(jié)

報告、請示、批復報告是向上級領導部門匯報工作、反映情況、提出意見或建議，答復上級領導部門詢問時使用的文書。常用的報告有企業(yè)發(fā)展報告、政府發(fā)展報告、行業(yè)發(fā)展報告、工作總結報告等。知識點1報告的特點匯報性01溝通性02單向性03敘述性04知識點2報告的格式寫作要點1報告的寫作要求01突出重點02真實可靠03內容明晰04注意行文時間寫作要點2報告的內容結構和寫作方法標題（1）發(fā)文機關+事由+文種（2）事由+文種主送機關主送機關一般為發(fā)文機關的直屬上級機關，如果有多個收文方，可以采用主送、抄送的形式。正文（1）工作報告，一般包括工作的基本情況、主要成績、經驗教訓、今后計劃等。（2）情況報告，主要內容包括事情發(fā)生的原委、經過，對存在問題的分析，基本觀點，解決問題的意見等。（3）答復報告，主要包括答復依據，即簡要闡述上級要求回答的問題，并依據問題進行答復。（4）建議報告，包括對基本情況的分析，以及針對該情況所提出的建議。結尾結尾部分通常使用慣用語，如“特此報告”“以上報告，如無不妥請批轉有關單位執(zhí)行”等。結尾部分也可忽略不寫。落款落款要寫明發(fā)文機關名稱、成文日期，并加蓋公章。如果標題中有發(fā)文機關，落款處可以不寫。范文解析范文一范文二范文解析寫作實訓××市從1月11日以來先后出現了四次降雪，受災情況較為嚴重，全市共有××萬人不同程度受災，將近有××萬畝農田受到災害的影響，倒塌房屋××多間，××多人受傷，冰雪災害給全市人民的生產生活帶來了極大的不便。××市農村信用社聯合社把抗災，春節(jié)期間保開門、保服務、保安全及支持抗災救災工作作為重要任務，積極組織員工開展了自救。請你參考右表所示的資料，以××市農村信用社聯合社的名義給上級主管部門撰寫一份受災情況報告，可以進行適當補充。受災情況報告受災情況分類情況說明轄內受災網點情況全社共有營業(yè)網點52個，無營業(yè)房屋倒塌現象，部分網點及員工家中水管凍裂，有的員工家中地板、墻面不同程度受損，信用社和員工蒙受和承擔了經濟損失災后及春節(jié)期間“三?！惫ぷ髑闆r市聯社及基層信用社及時成立了防災、防凍、防事故工作專班；強化安全意識；注意行車安全；盡量減少各類會議和培訓；確保營業(yè)網點安全；搞好便民服務支持抗災、救災情況制定并下發(fā)了《××聯社××年信貸工作意見》，召開了信用社主任會議及分管信貸工作的副主任專題會議，對支持農民、農戶抗災救災工作進行了全面部署請示在公務活動中，難免會遇到難以處理的工作和問題，這時就需要用到請示文種。運用請示不僅是工作職責的需要，也是解決難題的需要。知識點1請示的特點請示請示是下級向上級請求對某項工作或問題作出指示或批準時使用的文書。請示對象的單一性事前行文請求批復性時效性請示的特點當某項工作超出自身的職權范圍時當工作中出現新問題，無相應的執(zhí)行政策、無操作辦法、無實施能力時當工作中遇到需要上級批準才能辦理的事情時需要使用請示的情況知識點2請示的格式寫作要點1請示的寫作要求01堅持一文一事02正確選擇主送機關與抄送機關03合理使用請示04語言簡潔、得體寫作要點2請示的內容結構和寫作方法標題（1）發(fā)文機關+事由+文種（2）事由+文種主送機關或單位主送機關或單位即接受請示的直接上級機關或單位，只能是一個。受雙重領導的單位負責人撰寫請示時，應根據行文內容確定一個主送單位，并抄送另一個上級機關。正文（1）請示緣由。這部分主要寫明請示的原因、依據和背景（2）請示事項。請示事項指請求上級給予指示、批準的具體事項（3）結語。結語部分是在主體之后另起一段，按程式化語言寫明期復性請求。常見的結語有“以上請示，請予審批”“以上意見當否，請批示”“妥否，請批復”等落款落款寫明發(fā)文機關或單位，注明發(fā)文日期并加蓋公章。范文解析范文一范文二范文解析××公司營銷策劃部需要購置復印機一臺，相關材料如下。請結合請示的寫作規(guī)范，代其撰寫一篇請示。（1）收文對象：公司領導（2）請示部門：營銷策劃部（3）請示時間：20××年10月10日（4）請示緣由：營銷策劃部于××××年×月×日購買的復印機由于復印數量較多（已達到40多萬張），已經超過應報廢的最大使用量上限，而且復印機長期出現故障，嚴重影響該部門工作的正常開展。雖然復印機經過多次維修，但復印效果并沒有得到有效改善，××辦公設備維護公司維護人員已明確告知無法修復。（5）請示事項：重新購置復印機一臺。寫作實訓第二節(jié)報告、請示、批復批復是答復下級機關的請示事項時使用的公文。批復的內容主要是對請示事項明確表態(tài)，或同意或不同意，或部分同意。有時還對請示事項作出修正、補充。批復是針對請示行文的，具有行文的被動性、回復的針對性和效用的權威性。三、批復第二節(jié)報告、請示、批復知識點批復的分類根據批復的內容和性質的不同，可以分為：審批事項批復審批法規(guī)批復闡述政策批復根據對申請事項的態(tài)度，可以分為：肯定性批復否定性批復解答性批復批復第二節(jié)報告、請示、批復寫作要點批復的結構與寫法

1．標題：批復的標題有多種構成形式：一種由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成。（在事由中將下級機關及請示的事由和問題寫進去）一種是由事由和文種構成；一種是由發(fā)文機關名稱加原件標題和文種構成；一種是由發(fā)文機關名稱、表態(tài)詞、請示事項、文種構成，這種較為簡明、全面和常用。

2．主送機關：是指與批復相對應的請示發(fā)文機關。

第二節(jié)報告、請示、批復3.正文：批復的主體。內容比較具體單一，層次構成相對固定。（1）引敘來文以說明批復緣由。首先點明批復的對象，一般稱收到某文，或某文收悉，寫明來文日期、標題和文號，以交代批復的根據。（2）批復意見和要求。根據國家的方針，政策、法令、法規(guī)和實際情況，針對“請示”的內容給予明確肯定（或否定）的答復或具體的指示。態(tài)度要明確，語氣要適當，一般不進行議論。如果同意，在批復意見后面常常概括提出希望和要求；如果不同意，說明理由或提供其他解決辦法，進一步強調批復的主旨。（3）結語。一般用“此復”、“特此批復”等習慣用語。4、落款：包括署名、成文時間和公章三項內容。落款處寫上批復機關單位名稱，并加蓋公章；成文時間用數字寫明年、月、日。第二節(jié)報告、請示、批復寫作批復的注意事項

（1）要迅速及時，態(tài)度鮮明。批復既是上級機關指示性、政策性較強的公文，又是對下級單位請求指示、批準的答復性公文，因此，撰寫批復要慎重及時，根據現行政策法令及辦事準則，及時給予答復。以免下級無所適從。（2）針對請示，一文一批復。請示要求解決什么問題，批復就答復什么問題，答復合情合理、全面周詳。（3）明晰職權，分清責任。依法行政講究職權法定，每個行政機關都有自己獨立的法定職責，各級行政機關應當慎用“批復”。上級行政機關面對請示，對于應當由下級機關“依法獨立行使職權”并獨立承擔責任的事項，雖有請示也不應批復，即使需要指導也應采用其他方式，推進依法行政。函、紀要第三節(jié)函和紀要，屬于平行文。知識點1什么是函函是不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，請求批準或者答復審批事項的公文。函靈活方便，形式多樣，適用范圍廣泛。凡是其他公文文種不便表述傳遞的，通常都可借助函來完成。函的特點是行文關系的多重性、使用范圍的廣泛性、反映內容的單一性、行文格式的靈活性。第三節(jié)函、會議紀要知識點2函的分類（1）按行文方向分：去函是主動地與有關單位商洽工作、詢問事項或提出請求所發(fā)出的函。復函是針對來函的