襄陽(yáng)市市委會(huì)議管理制度

襄陽(yáng)市市委會(huì)議管理制度第一章總則

第一條目的與原則

本制度旨在規(guī)范襄陽(yáng)市市委會(huì)議的召開(kāi)、組織、管理和實(shí)施，確保會(huì)議的效率與效果，加強(qiáng)決策的民主化、科學(xué)化，依據(jù)黨的基本路線和方針政策，結(jié)合本市實(shí)際，制定如下會(huì)議管理制度。

第二條適用范圍

本制度適用于襄陽(yáng)市市委各類會(huì)議，包括但不限于市委全體會(huì)議、市委常委會(huì)會(huì)議、專題會(huì)議等。

第三條會(huì)議性質(zhì)與分類

會(huì)議按性質(zhì)分為決策性會(huì)議、協(xié)調(diào)性會(huì)議、匯報(bào)性會(huì)議和臨時(shí)性會(huì)議。決策性會(huì)議主要研究決定重大問(wèn)題；協(xié)調(diào)性會(huì)議用于解決跨部門、跨領(lǐng)域的協(xié)調(diào)問(wèn)題；匯報(bào)性會(huì)議用于聽(tīng)取工作匯報(bào)；臨時(shí)性會(huì)議則根據(jù)工作需要隨時(shí)召開(kāi)。

第四條會(huì)議召開(kāi)原則

會(huì)議應(yīng)遵循以下原則：

（一）務(wù)實(shí)高效原則，會(huì)議議題應(yīng)具有必要性和可行性，注重會(huì)議質(zhì)量和效果。

（二）準(zhǔn)備充分原則，會(huì)議召開(kāi)前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，包括議題征集、資料準(zhǔn)備、通知下發(fā)等。

（三）民主集中制原則，充分發(fā)揚(yáng)民主，保證參會(huì)人員充分發(fā)表意見(jiàn)，同時(shí)實(shí)行集中統(tǒng)一的決策。

第五條會(huì)議組織

市委辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議的總體組織和協(xié)調(diào)工作，具體包括會(huì)議的安排、通知、會(huì)場(chǎng)布置、資料準(zhǔn)備等。

第六條參會(huì)人員職責(zé)

參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，認(rèn)真履行職責(zé)，積極參與討論，對(duì)會(huì)議決定的事項(xiàng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

第七條會(huì)議紀(jì)律

會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律、廉潔紀(jì)律、會(huì)議紀(jì)律，不得泄露會(huì)議內(nèi)容，不得在會(huì)場(chǎng)內(nèi)吸煙、喧嘩或使用通訊工具。

本總則為襄陽(yáng)市市委會(huì)議管理制度的基礎(chǔ)與指導(dǎo)原則，以下各章將具體規(guī)定會(huì)議流程、會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)、會(huì)議室管理規(guī)定等細(xì)節(jié)，以保障會(huì)議管理制度的有效執(zhí)行。

第二章會(huì)議流程

第一條會(huì)議議題征集與確定

會(huì)議議題由市委辦公室負(fù)責(zé)征集，各部門、各單位需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交議題申請(qǐng)。市委辦公室對(duì)征集到的議題進(jìn)行整理、篩選和統(tǒng)籌，報(bào)請(qǐng)市委領(lǐng)導(dǎo)審批確定會(huì)議議題。

第二條會(huì)議通知與資料準(zhǔn)備

市委辦公室應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)前5個(gè)工作日，向參會(huì)人員發(fā)出會(huì)議通知，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題、參會(huì)人員等內(nèi)容。同時(shí)，負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會(huì)議所需資料，并在會(huì)議召開(kāi)前1個(gè)工作日將資料送達(dá)參會(huì)人員。

第三條會(huì)議簽到與會(huì)場(chǎng)布置

會(huì)議召開(kāi)當(dāng)天，市委辦公室負(fù)責(zé)組織簽到工作，確保參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)到會(huì)。同時(shí)，對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行布置，包括座位安排、音響設(shè)備檢查、投影儀調(diào)試等，保證會(huì)場(chǎng)環(huán)境舒適、設(shè)備齊全。

第四條會(huì)議議程安排

會(huì)議議程按照以下順序進(jìn)行：

1.主持人宣布會(huì)議開(kāi)始，介紹參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和人員；

2.學(xué)習(xí)相關(guān)文件和領(lǐng)導(dǎo)講話精神；

3.有關(guān)部門和單位匯報(bào)工作；

4.討論和決定會(huì)議議題；

5.市委領(lǐng)導(dǎo)作總結(jié)講話；

6.主持人宣布會(huì)議結(jié)束。

第五條會(huì)議討論與決策

會(huì)議討論階段，參會(huì)人員應(yīng)充分發(fā)表意見(jiàn)，對(duì)議題進(jìn)行深入討論。主持人根據(jù)討論情況，組織進(jìn)行決策。決策結(jié)果應(yīng)記錄在案，并由市委辦公室整理成會(huì)議紀(jì)要。

第六條會(huì)議記錄與紀(jì)要整理

市委辦公室指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，詳細(xì)記錄會(huì)議討論過(guò)程、決策結(jié)果等內(nèi)容。會(huì)后，根據(jù)會(huì)議記錄整理會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)市委領(lǐng)導(dǎo)審批后，及時(shí)下發(fā)至相關(guān)部門和單位。

第七條會(huì)議督辦與落實(shí)

市委辦公室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決策事項(xiàng)進(jìn)行督辦，跟蹤落實(shí)進(jìn)度，確保會(huì)議決策得到有效執(zhí)行。對(duì)未按時(shí)完成的事項(xiàng)，督促相關(guān)部門和單位加快落實(shí)，并及時(shí)向市委領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

第八條會(huì)議總結(jié)與反饋

會(huì)議結(jié)束后，市委辦公室應(yīng)對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，收集參會(huì)人員的意見(jiàn)和建議，不斷優(yōu)化會(huì)議流程，提高會(huì)議效果。同時(shí)，對(duì)會(huì)議決策的落實(shí)情況進(jìn)行定期反饋，為市委領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。

本章節(jié)詳細(xì)闡述了襄陽(yáng)市市委會(huì)議的流程，包括議題征集、通知與資料準(zhǔn)備、簽到與會(huì)場(chǎng)布置、議程安排、討論與決策、記錄與紀(jì)要整理、督辦與落實(shí)以及總結(jié)與反饋等方面，以確保會(huì)議的順利進(jìn)行和決策的有效執(zhí)行。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

第一條會(huì)議紀(jì)要的編制與審批

會(huì)議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確反映會(huì)議內(nèi)容，明確決策事項(xiàng)、責(zé)任部門、完成時(shí)限等。市委辦公室在會(huì)議結(jié)束后應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)主持人或市委領(lǐng)導(dǎo)審批后，正式發(fā)布。

第二條會(huì)議紀(jì)要的分發(fā)與傳達(dá)

市委辦公室負(fù)責(zé)將會(huì)議紀(jì)要分發(fā)至相關(guān)部門和單位，并確保紀(jì)要內(nèi)容得到有效傳達(dá)。對(duì)于涉及多個(gè)部門或單位的事項(xiàng)，應(yīng)明確牽頭部門和協(xié)作機(jī)制。

第三條責(zé)任部門執(zhí)行與反饋

各責(zé)任部門應(yīng)按照會(huì)議紀(jì)要要求，制定具體實(shí)施方案，明確責(zé)任人，確保決策事項(xiàng)按期完成。在執(zhí)行過(guò)程中，責(zé)任部門應(yīng)定期向市委辦公室反饋工作進(jìn)展和存在問(wèn)題。

第四條跟蹤督查與協(xié)調(diào)

市委辦公室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議紀(jì)要中決策事項(xiàng)的落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤督查，了解工作進(jìn)度，協(xié)調(diào)解決各部門在執(zhí)行過(guò)程中遇到的問(wèn)題。對(duì)于重要決策事項(xiàng)，應(yīng)建立專項(xiàng)督查制度，確保工作落實(shí)到位。

第五條定期評(píng)估與報(bào)告

市委辦公室定期對(duì)會(huì)議紀(jì)要的落實(shí)情況進(jìn)行評(píng)估，分析存在的問(wèn)題和不足，提出改進(jìn)措施。每季度向市委領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告會(huì)議紀(jì)要落實(shí)情況，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。

第六條問(wèn)題處理與問(wèn)責(zé)

對(duì)于未按期完成或落實(shí)不力的決策事項(xiàng)，市委辦公室應(yīng)及時(shí)查明原因，提出處理意見(jiàn)，并根據(jù)情況對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行問(wèn)責(zé)。同時(shí)，對(duì)典型問(wèn)題進(jìn)行通報(bào)，警示和教育全市各級(jí)干部。

第七條會(huì)議紀(jì)要的歸檔與查詢

市委辦公室負(fù)責(zé)將會(huì)議紀(jì)要?dú)w檔管理，確保資料的完整性和安全性。同時(shí)，提供查詢服務(wù)，方便相關(guān)部門和單位了解會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容。

本章節(jié)明確了會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)流程，包括會(huì)議紀(jì)要的編制與審批、分發(fā)與傳達(dá)、責(zé)任部門執(zhí)行與反饋、跟蹤督查與協(xié)調(diào)、定期評(píng)估與報(bào)告、問(wèn)題處理與問(wèn)責(zé)以及會(huì)議紀(jì)要的歸檔與查詢等方面，以確保會(huì)議決策得到有效實(shí)施。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

第一條會(huì)議室預(yù)訂

市委辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)訂管理工作。各部門和單位需提前向市委辦公室提交會(huì)議室預(yù)訂申請(qǐng)，明確會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)等信息。市委辦公室根據(jù)實(shí)際情況統(tǒng)籌安排，確保會(huì)議室合理使用。

第二條會(huì)議室配置與維護(hù)

會(huì)議室應(yīng)配備必要的設(shè)施設(shè)備，如音響、投影、白板等。市委辦公室負(fù)責(zé)定期檢查、維護(hù)和更新設(shè)備，確保會(huì)議期間設(shè)備正常運(yùn)行。

第三條會(huì)議室環(huán)境與布置

會(huì)議室應(yīng)保持整潔、安靜、舒適，室內(nèi)溫度、光線適宜。會(huì)議召開(kāi)前，市委辦公室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議室進(jìn)行布置，包括座位安排、茶水準(zhǔn)備等，以滿足會(huì)議需求。

第四條會(huì)議室使用規(guī)范

參會(huì)人員應(yīng)遵守以下會(huì)議室使用規(guī)范：

1.準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，不遲到、早退；

2.保持手機(jī)靜音或關(guān)機(jī)，不隨意接打電話；

3.會(huì)議室內(nèi)不高聲喧嘩，不打斷他人發(fā)言；

4.愛(ài)護(hù)會(huì)議室設(shè)施設(shè)備，不隨意搬動(dòng)或損壞；

5.遵守會(huì)議保密規(guī)定，不泄露會(huì)議內(nèi)容。

第五條會(huì)議室安全保障

市委辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議室的安全保障工作，包括消防安全、信息安全等。會(huì)議期間，應(yīng)確保消防設(shè)施正常，通道暢通，并采取必要的信息保密措施。

第六條會(huì)議室應(yīng)急預(yù)案

市委辦公室制定會(huì)議室應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對(duì)突發(fā)事件，如設(shè)備故障、突發(fā)停電等。同時(shí)，對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行應(yīng)急疏散演練，確保遇到緊急情況時(shí)能迅速、有序疏散。

第七條會(huì)議室使用費(fèi)用管理

市委辦公室對(duì)會(huì)議室使用費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)一管理，按照相關(guān)規(guī)定收取費(fèi)用，?？顚Ｓ?，定期公開(kāi)費(fèi)用使用情況，接受監(jiān)督。

本章節(jié)對(duì)會(huì)議室管理規(guī)定進(jìn)行了詳細(xì)闡述，包括會(huì)議室預(yù)訂、配置與維護(hù)、環(huán)境與布置、使用規(guī)范、安全保障、應(yīng)急預(yù)案以及使用費(fèi)用管理等方面，以保障會(huì)議室的高效、有序使用，為市委各類會(huì)議的順利召開(kāi)提供有力保障。

第五章附則

第一條制度修訂

本制度如有未盡事宜，市委辦公室可根據(jù)實(shí)際情況提出修訂意見(jiàn)，報(bào)請(qǐng)市委領(lǐng)導(dǎo)審批后