合同專用章管理操作規(guī)程（2024年修訂版）

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合同專用章管理操作規(guī)程（2024年修訂版）本合同目錄一覽1.總則1.1定義與解釋1.2適用范圍1.3法律法規(guī)依據(jù)1.4合同簽訂主體2.合同專用章的制作與保管2.1制作要求2.2制作流程2.3專用章樣式與規(guī)格2.4專用章的保管3.合同專用章的使用與管理3.1使用條件3.2使用流程3.3使用注意事項3.4監(jiān)督與檢查4.合同專用章的停用與銷毀4.1停用條件4.2停用流程4.3銷毀條件4.4銷毀流程5.專用章的補制與更換5.1補制條件5.2補制流程5.3更換條件5.4更換流程6.違規(guī)使用專用章的處理6.1違規(guī)情形6.2處理措施6.3責任追究7.合同專用章管理的培訓與宣傳7.1培訓內(nèi)容7.2培訓方式7.3宣傳材料7.4培訓與宣傳的實施8.合同專用章管理的監(jiān)督與評估8.1監(jiān)督方式8.2評估指標8.3評估周期8.4監(jiān)督與評估的結(jié)果運用9.合同專用章管理的保密與信息安全9.1保密要求9.2信息安全措施9.3保密與信息安全的風險防范9.4保密與信息安全的應急處理10.合同專用章管理的爭議解決10.1爭議類型10.2解決方式10.3爭議解決的程序10.4爭議解決的結(jié)果運用11.合同專用章管理的外部合作11.1合作對象11.2合作內(nèi)容11.3合作流程11.4合作的監(jiān)督與評估12.合同專用章管理的變更與終止12.1變更條件12.2變更流程12.3終止條件12.4終止流程13.合同專用章管理的法律責任13.1法律責任的承擔13.2法律責任的免除13.3法律訴訟與仲裁13.4法律后果的承擔14.合同專用章管理的附則14.1合同的有效期14.2合同的簽訂日期14.3合同的附件14.4合同的修訂與解釋第一部分：合同如下：1.總則1.1定義與解釋1.1.1本合同所稱的“合同專用章”，是指由雙方為簽署合同而制作的、具有法律效力的、特定圖案和文字的印章。1.1.2本合同所稱的“合同管理”，是指對合同專用章的制作、使用、停用、銷毀、補制、更換等活動進行規(guī)范和監(jiān)督的過程。1.1.3本合同所稱的“雙方”，是指簽訂本合同的雙方主體，即甲方和乙方。1.2適用范圍1.2.1本合同適用于甲方和乙方之間的所有合同專用章管理活動。1.2.2本合同不適用于雙方之間的其他非合同專用章管理活動。1.3法律法規(guī)依據(jù)1.3.1本合同的制定和執(zhí)行，應當遵守中華人民共和國合同法、印章管理規(guī)定等相關(guān)法律法規(guī)。1.4合同簽訂主體1.4.1甲方：指具有合同專用章制作、使用需求的法人或其他組織。1.4.2乙方：指被甲方授權(quán)進行合同專用章管理活動的法人或其他組織。2.合同專用章的制作與保管2.1制作要求2.1.1合同專用章應當由甲乙雙方共同設計，確保圖案和文字的清晰可辨。2.1.2合同專用章應當使用符合國家標準的印章材料制作。2.1.3合同專用章的尺寸、字體、顏色等，應根據(jù)甲乙雙方的具體需求確定。2.2制作流程2.2.1甲方提出合同專用章制作申請，明確章的種類、數(shù)量、用途等。2.2.2乙方根據(jù)甲方的申請，制作合同專用章。2.2.3制作完成后，乙方將合同專用章交付甲方。2.3專用章樣式與規(guī)格2.3.1合同專用章的樣式和規(guī)格，由甲乙雙方共同確定，并在合同附件中詳細描述。2.3.2合同專用章應有乙方加刻編號，以便于識別和管理。2.4專用章的保管2.4.1甲方應對合同專用章進行妥善保管，確保其不受損壞或遺失。2.4.2甲方應指定專人負責合同專用章的保管工作。2.4.3合同專用章在使用期間，應有明確的記錄，記錄內(nèi)容包括使用時間、地點、用途等。3.合同專用章的使用與管理3.1使用條件3.1.1合同專用章的使用，必須符合甲乙雙方約定的使用條件。3.1.2未經(jīng)甲方授權(quán)，乙方不得使用合同專用章。3.2使用流程3.2.1使用合同專用章，應先由甲方提出使用申請，明確使用目的、時間、地點等。3.2.2乙方接到使用申請后，按照約定的流程進行審核。3.2.3審核通過后，乙方將合同專用章交付甲方使用。3.3使用注意事項3.3.1甲方在使用合同專用章時，應確保章的使用符合法律法規(guī)和甲乙雙方的規(guī)定。3.3.2甲方在使用合同專用章時，應注意保持章的清潔和完好。3.3.3合同專用章在使用期間，如發(fā)生損壞或遺失，甲方應及時通知乙方，并按照約定進行處理。3.4監(jiān)督與檢查3.4.1乙方應對甲方使用合同專用章的活動進行監(jiān)督和檢查，確保其符合法律法規(guī)和甲乙雙方的規(guī)定。3.4.2乙方應對甲方保管合同專用章的情況進行定期檢查，確保章的安全。4.合同專用章的停用與銷毀4.1停用條件4.1.1合同專用章的停用，應由甲方提出申請，并說明停用的理由和時間。4.1.2乙方接到停用申請后，應按照約定的流程進行審核。4.2停用流程4.2.1審核通過后，乙方應停止提供合同專用章給甲方使用。4.2.2乙方應將停用的合同專用章收回，并進行相應的處理。4.3銷毀條件4.3.1合同專用章的銷毀，應由甲方提出申請，并說明銷毀的理由和時間。4.3.2乙方接到銷毀申請后，應按照約定的流程進行審核。4.4銷毀流程4.48.合同專用章管理的培訓與宣傳8.1培訓內(nèi)容8.1.1培訓內(nèi)容應包括合同專用章的管理規(guī)定、使用流程、保密要求等。8.1.2培訓應結(jié)合實際情況，針對不同人員進行分類培訓。8.2培訓方式8.2.1培訓方式可以包括面對面授課、在線培訓、研討會等。8.2.2乙方應根據(jù)甲方的需求，選擇合適的培訓方式。8.3宣傳材料8.3.1宣傳材料應包括培訓手冊、海報、宣傳單等。8.3.2乙方應制作并提供宣傳材料，甲方可提出意見和修改建議。8.4培訓與宣傳的實施8.4.1乙方應制定詳細的培訓計劃，包括培訓時間、地點、人員等。8.4.2乙方應按照培訓計劃進行培訓和宣傳，并及時收集培訓效果反饋。9.合同專用章管理的監(jiān)督與評估9.1監(jiān)督方式9.1.1監(jiān)督方式可以包括定期檢查、現(xiàn)場查看、審計等。9.1.2乙方應采取有效措施，確保合同專用章管理活動符合法律法規(guī)和甲乙雙方的規(guī)定。9.2評估指標9.2.1評估指標應包括合同專用章的使用效率、安全性、合規(guī)性等。9.2.2乙方應制定評估指標體系，并進行定期評估。9.3評估周期9.3.1評估周期應根據(jù)實際情況確定，一般為每年一次。9.3.2乙方應在評估周期結(jié)束時，對合同專用章管理活動進行評估。9.4監(jiān)督與評估的結(jié)果運用9.4.1乙方應根據(jù)監(jiān)督與評估的結(jié)果，及時發(fā)現(xiàn)問題并進行整改。9.4.2乙方應將監(jiān)督與評估的結(jié)果報告給甲方，并聽取甲方的意見和建議。10.合同專用章管理的保密與信息安全10.1保密要求10.1.1乙方應對合同專用章的使用情況進行保密，不得泄露給無關(guān)人員。10.1.2乙方應采取有效措施，確保合同專用章的信息安全。10.2信息安全措施10.2.1乙方應使用安全的存儲設備，確保合同專用章的信息不被非法獲取。10.2.2乙方應定期對合同專用章的信息安全進行檢測和維護。10.3保密與信息安全的風險防范10.3.1乙方應建立風險防范機制，及時識別和應對保密與信息安全的風險。10.3.2乙方應制定保密與信息安全應急預案，并進行定期演練。10.4保密與信息安全的應急處理10.4.1如發(fā)生保密與信息安全事件，乙方應立即采取應急措施，防止損失擴大。10.4.2乙方應向甲方報告保密與信息安全事件的處理情況。11.合同專用章管理的外部合作11.1合作對象11.1.1合作對象應符合法律法規(guī)和甲乙雙方的規(guī)定。11.1.2乙方應在與合作對象進行合同專用章管理活動時，簽訂保密協(xié)議。11.2合作內(nèi)容11.2.1合作內(nèi)容應包括合同專用章的制作、使用、停用、銷毀等。11.2.2乙方應與合作對象明確合作內(nèi)容和責任分工。11.3合作流程11.3.1合作流程應包括合作申請、合作審批、合作實施等環(huán)節(jié)。11.3.2乙方應制定合作流程，并與合作對象共同遵守。11.4合作的監(jiān)督與評估11.4.1乙方應與合作對象共同對合作過程中的合同專用章管理活動進行監(jiān)督與評估。11.4.2乙方應與合作對象共同解決合作過程中出現(xiàn)的問題。12.合同專用章管理的變更與終止12.1變更條件12.1.1變更條件應符合法律法規(guī)和甲乙雙方的規(guī)定。12.1.2乙方應在接受變更條件后，對合同專用章管理活動進行相應的變更。12.2變更流程12.2.1變更流程應包括變更申請、變更審批、變更實施等環(huán)節(jié)。12.2.2乙方應制定變更流程，并按照流程進行變更。12.3終止條件12.3.1終止條件第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：合同專用章制作申請表附件2：合同專用章使用申請表附件3：合同專用章停用申請表附件4：合同專用章銷毀申請表附件5：合同專用章補制申請表附件6：合同專用章更換申請表附件7：合同專用章管理培訓方案附件8：合同專用章管理宣傳材料附件9：合同專用章管理監(jiān)督與評估方案附件10：合同專用章管理保密與信息安全措施附件11：合同專用章管理外部合作協(xié)議附件12：合同專用章管理變更與終止協(xié)議附件1：合同專用章制作申請表本附件用于甲方向乙方提出合同專用章制作的需求，包括但不限于章的種類、數(shù)量、用途等信息。乙方根據(jù)甲方提供的信息進行章的制作。附件2：合同專用章使用申請表本附件用于甲方向乙方提出合同專用章使用的需求，包括但不限于使用目的、時間、地點等信息。乙方根據(jù)甲方提供的信息進行章的使用。附件3：合同專用章停用申請表本附件用于甲方向乙方提出合同專用章停用的需求，包括但不限于停用的理由和時間。乙方根據(jù)甲方提供的信息進行章的停用。附件4：合同專用章銷毀申請表本附件用于甲方向乙方提出合同專用章銷毀的需求，包括但不限于銷毀的理由和時間。乙方根據(jù)甲方提供的信息進行章的銷毀。附件5：合同專用章補制申請表本附件用于甲方向乙方提出合同專用章補制的需求，包括但不限于補制的理由和時間。乙方根據(jù)甲方提供的信息進行章的補制。附件6：合同專用章更換申請表本附件用于甲方向乙方提出合同專用章更換的需求，包括但不限于更換的理由和時間。乙方根據(jù)甲方提供的信息進行章的更換。附件7：合同專用章管理培訓方案本附件用于明確合同專用章管理的培訓內(nèi)容、方式、時間等信息。乙方根據(jù)甲方提供的信息進行培訓方案的制定。附件8：合同專用章管理宣傳材料本附件用于明確合同專用章管理的宣傳材料內(nèi)容、制作方式、發(fā)布渠道等信息。乙方根據(jù)甲方提供的信息進行宣傳材料的制作。附件9：合同專用章管理監(jiān)督與評估方案本附件用于明確合同專用章管理的監(jiān)督與評估方式、周期、指標等信息。乙方根據(jù)甲方提供的信息進行監(jiān)督與評估方案的制定。附件10：合同專用章管理保密與信息安全措施本附件用于明確合同專用章管理的保密與信息安全措施，包括但不限于保密要求、信息安全措施、風險防范等內(nèi)容。乙方根據(jù)甲方提供的信息進行保密與信息安全措施的制定。附件11：合同專用章管理外部合作協(xié)議本附件用于明確合同專用章管理的外部合作內(nèi)容，包括但不限于合作對象、合作內(nèi)容、合作流程等信息。乙方根據(jù)甲方提供的信息進行外部合作協(xié)議的制定。附件12：合同專用章管理變更與終止協(xié)議本附件用于明確合同專用章管理的變更與終止條件，包括但不限于變更條件、變更流程、終止條件、終止流程等信息。乙方根據(jù)甲方提供的信息進行變更與終止協(xié)議的制定。說明二：違約行為及責任認定：1.甲方未按照約定使用合同專用章，導致乙方受到損失的。2.甲方未按照約定保管合同專用章，導致合同專用章遺失、損壞的。3.甲方未按照約定停用、銷毀合同專用章，導致乙方無法正常開展業(yè)務的。4.甲方未按照約定補制、更換合同專用章，導致乙方無法正常使用的。5.乙方未按照約定制作、提供合同專用章，導致甲方無法正常開展業(yè)務的。6.乙方未按照約定保密、保護合同專用章信息安全，導致甲方信息泄露的。7.