入職與員工信息管理制度

入職與員工信息管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范公司的人力資源管理，加強(qiáng)員工信息管理，提高企業(yè)管理效率，訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司全部員工的入職和員工信息管理工作。第三條定義入職：指員工正式加入公司并開始履行工作職責(zé)的過(guò)程。員工信息：指與員工個(gè)人及工作相關(guān)的各類信息，包含但不限于個(gè)人身份信息、聯(lián)系方式、工作經(jīng)過(guò)、教育背景等。第二章入職管理第四條招聘與錄用招聘程序：公司依據(jù)業(yè)務(wù)需求訂立招聘計(jì)劃，招聘部門依照規(guī)定程序進(jìn)行招聘發(fā)布、簡(jiǎn)歷篩選、面試及筆試等環(huán)節(jié)。錄用程序：公司依據(jù)面試評(píng)估結(jié)果和其他相關(guān)考察，確定錄用人選，并發(fā)放錄用通知書。試用期：新員工入職后，依照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行試用期管理。第五條入職登記入職手續(xù)：新員工入職前需提交個(gè)人身份證明料子、學(xué)歷證明料子、入職體檢證明等相關(guān)證明文件。入職登記：公司為新員工建立員工檔案，記錄基本信息如姓名、性別、降生日期等，并簽署員工協(xié)議。人事檔案：公司將新員工的相關(guān)證明文件歸檔保管，包含但不限于個(gè)人身份證明料子、學(xué)歷證明料子、入職體檢證明等。第六條崗位培訓(xùn)培訓(xùn)計(jì)劃：公司依據(jù)新員工的具體崗位要求和培訓(xùn)需求，訂立培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)落實(shí)：公司布置專業(yè)培訓(xùn)師或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包含但不限于崗位職責(zé)、工作流程、公司文化等。第七條試用期管理試用期期限：依據(jù)不同崗位的需要，試用期期限一般為三個(gè)月，特殊崗位可以適當(dāng)延長(zhǎng)。試用期考核：公司將對(duì)試用期員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)估。試用期績(jī)效：試用期滿后，人力資源部門將依據(jù)考核結(jié)果確定轉(zhuǎn)正或解除合同。第三章員工信息管理第八條員工信息手記信息收集：公司在員工入職時(shí)必需向新員工收集必需的員工信息，包含個(gè)人身份信息、聯(lián)系方式、工作經(jīng)過(guò)、教育背景等。信息保密：公司對(duì)員工的個(gè)人信息承當(dāng)保密責(zé)任，并采取必需的措施保護(hù)員工信息的安全。第九條信息更新更新時(shí)機(jī)：?jiǎn)T工因各類原因需要更新個(gè)人信息時(shí)，應(yīng)及時(shí)向人力資源部門供應(yīng)最新的信息。更新內(nèi)容：?jiǎn)T工信息更新包含但不限于個(gè)人身份信息、聯(lián)系方式、工作經(jīng)過(guò)、教育背景等。第十條信息存檔歸檔程序：公司對(duì)員工信息進(jìn)行歸檔管理，依照肯定的分類標(biāo)準(zhǔn)將員工信息保管并建立檔案。保密措施：公司對(duì)員工信息采取技術(shù)、制度和組織等多種保密措施，防止信息泄露和濫用。第十一條信息查詢查詢權(quán)限：公司員工可以向人力資源部門查詢個(gè)人信息，人力資源部門依照公司相關(guān)規(guī)定供應(yīng)查詢服務(wù)。信息真實(shí)性：?jiǎn)T工查詢個(gè)人信息時(shí)必需供應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確的身份證明等相關(guān)料子。第十二條信息使用授權(quán)范圍：公司內(nèi)部相關(guān)部門可以依據(jù)工作需要使用員工信息，但必需遵從相關(guān)法律法規(guī)和公司的相關(guān)制度。信息保密：公司內(nèi)部相關(guān)部門必需對(duì)所使用的員工信息進(jìn)行保密，不得將員工信息外泄。第四章法律責(zé)任第十三條法律遵奉并服從公司及員工必需遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，如《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》等。公司及員工必需遵奉并服從公司的相關(guān)制度和規(guī)定。第十四條違規(guī)處理違規(guī)行為：?jiǎn)T工若有違反公司規(guī)定的行為，包含但不限于供應(yīng)虛假信息、有意毀壞員工檔案、泄露員工信息等，將受到相應(yīng)的紀(jì)律處分。處理程序：公司將依據(jù)公司規(guī)定的紀(jì)律處分程序?qū)`規(guī)員工進(jìn)行處理。第五章附則第十五條本制度的解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸公司全部，公司將依據(jù)實(shí)際情況對(duì)本制度進(jìn)行解釋和調(diào)整。第十六條生效日期本制度自發(fā)布之日起生效，廢止之前相關(guān)制度。第十七條監(jiān)督與檢查公司將建立完善的監(jiān)督與檢查機(jī)制，確保本制度的有效執(zhí)行和落實(shí)。第十八條附件本制度的附件包含