2024年投標(biāo)事務(wù)代理承諾保障協(xié)議樣本

2024年投標(biāo)事務(wù)代理承諾保障協(xié)議樣本本合同目錄一覽第一條：定義與術(shù)語1.1定義1.2術(shù)語第二條：代理范圍與職責(zé)2.1代理范圍2.2代理職責(zé)第三條：投標(biāo)文件準(zhǔn)備3.1投標(biāo)文件的組成3.2投標(biāo)文件的提交時間及方式第四條：投標(biāo)保證金4.1保證金金額4.2保證金的提交與退還第五條：投標(biāo)文件修改與撤回5.1修改投標(biāo)文件的條件與時間5.2撤回投標(biāo)文件的程序與時間第六條：投標(biāo)結(jié)果通知6.1結(jié)果通知的時間與方式第七條：費用與支付7.1代理費用7.2支付方式與時間第八條：保密條款8.1保密內(nèi)容8.2保密期限第九條：違約責(zé)任9.1違約情形9.2違約責(zé)任的具體規(guī)定第十條：爭議解決10.1爭議解決方式10.2爭議解決的適用法律第十一條：合同的生效、變更與終止11.1合同生效的條件11.2合同的變更程序11.3合同終止的條件與后果第十二條：一般條款12.1適用法律12.2合同的解釋12.3合同的修改與補充第十三條：雙方信息13.1甲方信息13.2乙方信息第十四條：其他條款14.1附件14.2補充協(xié)議14.3簽署日期第一部分：合同如下：第一條：定義與術(shù)語1.1定義（1）甲方：指本合同中指明的委托方。（2）乙方：指本合同中指明的受托方。（3）投標(biāo)事務(wù)：指甲方委托乙方代理的事務(wù)，包括投標(biāo)文件的準(zhǔn)備、提交、修改、撤回等。（4）投標(biāo)保證金：指為保證甲乙雙方的權(quán)益，甲方按照乙方要求繳納的一定金額的保證金。1.2術(shù)語（1）代理范圍：指乙方在本次投標(biāo)事務(wù)中應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)和權(quán)限。（2）代理職責(zé)：指乙方在本次投標(biāo)事務(wù)中應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)和責(zé)任。（3）投標(biāo)文件的組成：指包括投標(biāo)申請書、投標(biāo)保證金、技術(shù)方案、商務(wù)方案等在內(nèi)的所有投標(biāo)文件。（4）投標(biāo)文件的提交時間及方式：指乙方根據(jù)甲方要求，在規(guī)定的時間內(nèi)，將投標(biāo)文件提交給甲方或相關(guān)招標(biāo)單位的方式和時間。第二條：代理范圍與職責(zé)2.1代理范圍乙方作為甲方的代理，負責(zé)處理甲方在本次投標(biāo)事務(wù)中的所有相關(guān)事宜，包括但不限于投標(biāo)文件的準(zhǔn)備、提交、修改、撤回等。2.2代理職責(zé)乙方應(yīng)按照甲方的要求，認(rèn)真、及時地完成投標(biāo)文件的準(zhǔn)備和提交工作。在投標(biāo)過程中，乙方應(yīng)保持與甲方的密切溝通，確保甲方的權(quán)益得到充分保障。第三條：投標(biāo)文件準(zhǔn)備3.1投標(biāo)文件的組成（1）投標(biāo)申請書；（2）投標(biāo)保證金；（3）技術(shù)方案；（4）商務(wù)方案；（5）其他相關(guān)文件。3.2投標(biāo)文件的提交時間及方式乙方應(yīng)在甲方確定的投標(biāo)截止時間前，將完整的投標(biāo)文件提交給甲方或相關(guān)招標(biāo)單位。提交方式可以是紙質(zhì)版或電子版，具體方式由甲方確定。第四條：投標(biāo)保證金4.1保證金金額投標(biāo)保證金的具體金額由甲方根據(jù)招標(biāo)項目的規(guī)模和特點確定，并在合同中明確。4.2保證金的提交與退還乙方應(yīng)在甲方要求的時間內(nèi)，將投標(biāo)保證金提交給甲方。若乙方未中標(biāo)，甲方應(yīng)在中標(biāo)公告發(fā)布后的一定時間內(nèi)退還乙方投標(biāo)保證金。第五條：投標(biāo)文件修改與撤回5.1修改投標(biāo)文件的條件與時間乙方應(yīng)在甲方要求的時間內(nèi)，對投標(biāo)文件進行修改。若甲方要求撤回投標(biāo)文件，乙方應(yīng)在甲方確定的時間內(nèi)完成撤回。5.2撤回投標(biāo)文件的程序與時間乙方如需撤回投標(biāo)文件，應(yīng)向甲方提出書面申請，經(jīng)甲方同意后，乙方方可撤回。撤回投標(biāo)文件的時間應(yīng)在投標(biāo)截止時間前。第六條：投標(biāo)結(jié)果通知6.1結(jié)果通知的時間與方式甲方應(yīng)在投標(biāo)結(jié)果公布后的一定時間內(nèi)，以書面形式通知乙方。通知方式可以是郵件、短信或電話等。第七條：費用與支付7.1代理費用乙方向甲方提供的代理服務(wù)費用為人民幣【】元整（大寫：【】元整），甲方應(yīng)在合同簽訂后的一定時間內(nèi)支付給乙方。7.2支付方式與時間甲方支付代理費用的方式可以是銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金等。支付時間應(yīng)在合同簽訂后的一定時間內(nèi)。第八條：保密條款8.1保密內(nèi)容乙方應(yīng)對在代理過程中獲得的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、投標(biāo)文件內(nèi)容等保密信息予以保密。保密信息不包括公眾已知的信息或乙方在無需保密的情況下合法獲得的信息。8.2保密期限乙方應(yīng)承擔(dān)保密義務(wù)的期限自合同簽訂之日起至合同終止或履行完畢之日止。第九條：違約責(zé)任9.1違約情形一方違反合同約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。9.2違約責(zé)任的具體規(guī)定違約方應(yīng)賠償對方因此造成的直接經(jīng)濟損失，并支付違約金。違約金的計算方式為：違約金額×違約天數(shù)×日違約金率。日違約金率根據(jù)合同金額的1%計算。第十條：爭議解決10.1爭議解決方式雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.2爭議解決的適用法律本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。第十一條：合同的生效、變更與終止11.1合同生效的條件本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。11.2合同的變更程序合同的變更應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。11.3合同終止的條件與后果合同終止的條件如下：（1）合同期限屆滿，雙方未續(xù)簽；（2）雙方協(xié)商一致解除合同；（3）一方嚴(yán)重違反合同約定，對方有權(quán)解除合同；（4）依法應(yīng)當(dāng)終止的其他情形。合同終止后的后果如下：（1）乙方應(yīng)在合同終止后的一定時間內(nèi)，向甲方移交所有與投標(biāo)事務(wù)相關(guān)的文件和資料；（2）乙方應(yīng)在合同終止后的一定時間內(nèi)，辦理投標(biāo)保證金的退還手續(xù)；（3）雙方應(yīng)對合同終止后的保密義務(wù)繼續(xù)履行至合同約定的保密期限屆滿。第十二條：一般條款12.1適用法律本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。12.2合同的解釋本合同未盡事宜，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；合同條款如有歧義，應(yīng)按通常理解予以解釋。12.3合同的修改與補充合同的修改與補充應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并簽訂書面修改補充協(xié)議。第十三條：雙方信息13.1甲方信息（1）名稱：____________________（2）地址：____________________（3）聯(lián)系人：____________________（4）聯(lián)系電話：__________________13.2乙方信息（1）名稱：____________________（2）地址：____________________（3）聯(lián)系人：____________________（4）聯(lián)系電話：__________________第十四條：其他條款14.1附件本合同附件包括：____________________14.2補充協(xié)議雙方在合同履行過程中，如有未盡事宜，可簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。14.3簽署日期本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。雙方代表在合同的一頁簽字或蓋章，以證明本合同的效力。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：投標(biāo)事務(wù)代理服務(wù)內(nèi)容詳細清單附件二：投標(biāo)保證金支付憑證附件三：投標(biāo)文件提交模板附件四：投標(biāo)文件修改申請表附件五：投標(biāo)撤回聲明書附件六：投標(biāo)結(jié)果確認(rèn)函附件七：代理費用支付憑證附件八：保密協(xié)議附件九：違約金計算公式說明附件十：爭議解決方式選擇聲明附件一：投標(biāo)事務(wù)代理服務(wù)內(nèi)容詳細清單詳細要求和說明：本附件詳細列出了乙方作為甲方代理應(yīng)提供的服務(wù)內(nèi)容，包括但不限于投標(biāo)文件的準(zhǔn)備、提交、修改、撤回等。附件二：投標(biāo)保證金支付憑證詳細要求和說明：本附件用于記錄甲方支付投標(biāo)保證金的相關(guān)信息，包括支付金額、支付時間、支付方式等。附件三：投標(biāo)文件提交模板詳細要求和說明：本附件提供了投標(biāo)文件的標(biāo)準(zhǔn)化提交模板，乙方應(yīng)按照模板要求準(zhǔn)備和提交投標(biāo)文件。附件四：投標(biāo)文件修改申請表詳細要求和說明：本附件用于乙方在需要修改投標(biāo)文件時，向甲方提出書面申請。附件五：投標(biāo)撤回聲明書詳細要求和說明：本附件用于乙方在需要撤回投標(biāo)文件時，向甲方提出書面聲明。附件六：投標(biāo)結(jié)果確認(rèn)函詳細要求和說明：本附件用于甲方在投標(biāo)結(jié)果公布后，向乙方發(fā)出投標(biāo)結(jié)果的書面確認(rèn)。附件七：代理費用支付憑證詳細要求和說明：本附件用于記錄甲方支付代理費用的相關(guān)信息，包括支付金額、支付時間、支付方式等。附件八：保密協(xié)議詳細要求和說明：本附件詳細列出了乙方應(yīng)承擔(dān)的保密義務(wù)，包括保密內(nèi)容、保密期限等。附件九：違約金計算公式說明詳細要求和說明：本附件提供了違約金的計算公式，并明確了計算違約金的相關(guān)要素。附件十：爭議解決方式選擇聲明詳細要求和說明：本附件用于甲方和乙方在合同中選擇爭議解決方式，包括友好協(xié)商、訴訟等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.甲方未按約定時間支付代理費用或投標(biāo)保證金。2.甲方未按約定時間提交或撤回投標(biāo)文件。3.乙方未按約定履行代理職責(zé)，導(dǎo)致投標(biāo)失敗或損失。4.乙方泄露甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息。5.雙方未按約定履行合同義務(wù)，導(dǎo)致合同無法履行或損害對方權(quán)益。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.違約金：按照合同約定的違約金計算公式，計算違約金。2.賠償損失：根據(jù)違約行為導(dǎo)致的實際損失金額進行賠償。3.承擔(dān)后果：違約方應(yīng)承擔(dān)合同終止后的相關(guān)后果，包括但不限于資料移交、保證金退還等。示例說明：1.若甲方未按約定時間支付代理費用，乙方有權(quán)拒絕提供代理服務(wù)，并要求甲方支付違約金。2.若乙方未按約定時間準(zhǔn)備和提交投標(biāo)文件，導(dǎo)致甲方失去中標(biāo)機會，乙方應(yīng)賠償甲方因此造成的損失，并支付違約金。說明三：法律名詞及解釋：1.投標(biāo)事務(wù)：指甲方委托乙方代理的事務(wù)，包括投標(biāo)文件的準(zhǔn)備、提交、修改、撤回等。2.代理范圍：指乙方在本次投標(biāo)事務(wù)中應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)和權(quán)限。3.代理職責(zé)：指乙方在本次投標(biāo)事務(wù)中應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)和責(zé)任。4.投標(biāo)文件的組成：指包括投標(biāo)申請書、投標(biāo)保證金、技術(shù)方案、商務(wù)方案等在內(nèi)的所有投標(biāo)文件。5.投標(biāo)文件的提交時間及方式：指乙方根據(jù)甲方要求，在規(guī)定的時間內(nèi)，將投標(biāo)文件提交給甲方或相關(guān)招標(biāo)單位的方式和時間。