黨總支會(huì)議制度管理制度

黨總支會(huì)議制度管理制度第一章總則

第一條制定目的：為確保黨總支會(huì)議的規(guī)范化、制度化，提高會(huì)議效率，明確會(huì)議決策的權(quán)威性和執(zhí)行力，特制定本會(huì)議管理制度。

第二條適用范圍：本制度適用于黨總支各類會(huì)議的組織、召開、記錄及決策的執(zhí)行與監(jiān)督。

第三條會(huì)議原則：

-民主集中制原則：會(huì)議應(yīng)在充分發(fā)揚(yáng)民主的基礎(chǔ)上，實(shí)行集中統(tǒng)一的決策。

-效率原則：會(huì)議應(yīng)注重實(shí)效，減少形式主義，嚴(yán)格控制會(huì)議次數(shù)和時(shí)間。

-公開透明原則：除非涉及黨和國家機(jī)密，會(huì)議內(nèi)容應(yīng)向全體黨員公開，接受監(jiān)督。

第四條會(huì)議種類：

-定期會(huì)議：如黨總支全體會(huì)議、黨總支委員會(huì)議等。

-臨時(shí)會(huì)議：根據(jù)工作需要，由黨總支書記或三分之一以上委員提議，可召開臨時(shí)會(huì)議。

第五條參會(huì)人員：

-定期會(huì)議應(yīng)邀請(qǐng)全體黨員參加，臨時(shí)會(huì)議根據(jù)議題邀請(qǐng)相關(guān)人員。

-與會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得無故缺席、遲到或早退。

第六條會(huì)議紀(jì)律：

-會(huì)議期間，與會(huì)人員應(yīng)關(guān)閉通訊工具或調(diào)至靜音狀態(tài)，保持會(huì)場(chǎng)安靜。

-會(huì)議內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格保密，不得擅自泄露。

第七條決策執(zhí)行：

-會(huì)議通過的決議、決定，與會(huì)人員必須認(rèn)真執(zhí)行，不得擅自改變。

-對(duì)會(huì)議決議執(zhí)行情況，應(yīng)定期檢查，確保決策落到實(shí)處。

第八條制度修訂：

-本制度根據(jù)工作需要，可適時(shí)進(jìn)行修訂，修訂草案由黨總支委員會(huì)提出，并經(jīng)黨總支全體會(huì)議討論通過后實(shí)施。

第二章會(huì)議流程

第九條會(huì)議籌備：

-會(huì)議籌備組應(yīng)根據(jù)會(huì)議議題，提前制定會(huì)議議程，明確會(huì)議目標(biāo)、討論重點(diǎn)及預(yù)期成果。

-會(huì)議議程應(yīng)在會(huì)議召開前至少三天通知全體與會(huì)人員，以便與會(huì)人員做好發(fā)言準(zhǔn)備。

-籌備組負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的布置、設(shè)備的檢查、資料的分發(fā)等相關(guān)準(zhǔn)備工作。

第十條會(huì)議通知：

-定期會(huì)議的通知應(yīng)至少提前一周發(fā)出，臨時(shí)會(huì)議根據(jù)緊急程度及時(shí)通知。

-會(huì)議通知應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題、預(yù)期參會(huì)人員等信息。

第十一條會(huì)議簽到：

-與會(huì)人員應(yīng)在會(huì)議開始前進(jìn)行簽到，會(huì)議籌備組負(fù)責(zé)記錄簽到情況。

-簽到情況作為考核黨員參會(huì)紀(jì)律的依據(jù)。

第十二條會(huì)議主持：

-會(huì)議應(yīng)由黨總支書記或委托的委員主持，主持人負(fù)責(zé)會(huì)議進(jìn)程的把控，確保會(huì)議有序進(jìn)行。

-主持人應(yīng)保證每位與會(huì)人員有充分發(fā)言的機(jī)會(huì)，并根據(jù)會(huì)議議程引導(dǎo)討論。

第十三條會(huì)議發(fā)言：

-與會(huì)人員在發(fā)言時(shí)應(yīng)簡明扼要，緊扣議題，避免偏題或重復(fù)。

-會(huì)議發(fā)言應(yīng)尊重事實(shí)，嚴(yán)禁人身攻擊。

第十四條議題討論：

-會(huì)議對(duì)每個(gè)議題應(yīng)充分討論，確保各方面的意見和建議得到充分表達(dá)。

-對(duì)重大議題，應(yīng)形成明確的表決意見，進(jìn)行民主表決。

第十五條會(huì)議表決：

-表決事項(xiàng)應(yīng)采取無記名投票、舉手或口頭表決等方式進(jìn)行。

-表決結(jié)果由會(huì)議主持人當(dāng)場(chǎng)宣布，并根據(jù)表決情況形成會(huì)議決議。

第十六條會(huì)議記錄：

-會(huì)議記錄人應(yīng)詳細(xì)記錄會(huì)議的討論內(nèi)容、表決結(jié)果及形成的決議。

-會(huì)議記錄應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理，由主持人審核后形成會(huì)議紀(jì)要。

第十七條會(huì)議總結(jié)：

-會(huì)議主持人應(yīng)對(duì)會(huì)議成果進(jìn)行總結(jié)，明確下一步工作要求和責(zé)任分工。

-會(huì)議總結(jié)應(yīng)簡明扼要，突出重點(diǎn)，便于與會(huì)人員理解和執(zhí)行。

第十八條會(huì)議結(jié)束：

-會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議籌備組應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的清理工作，確保場(chǎng)地恢復(fù)原狀。

-會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后的一定工作日內(nèi)，通過適當(dāng)方式向全體與會(huì)人員通報(bào)。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

第十九條會(huì)議紀(jì)要的制定與發(fā)布：

-會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由專人負(fù)責(zé)整理，準(zhǔn)確反映會(huì)議內(nèi)容、討論要點(diǎn)、表決結(jié)果和形成的決議。

-會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后三個(gè)工作日內(nèi)完成初稿，提交給主持人審核。

-審核通過的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)盡快通過適當(dāng)?shù)姆绞桨l(fā)布給所有與會(huì)人員，并抄送相關(guān)部門。

第二十條決議任務(wù)的分解與責(zé)任落實(shí)：

-根據(jù)會(huì)議紀(jì)要，應(yīng)將決議內(nèi)容分解為具體的任務(wù)，明確每項(xiàng)任務(wù)的責(zé)任人、完成時(shí)限和預(yù)期成果。

-責(zé)任人應(yīng)主動(dòng)認(rèn)領(lǐng)任務(wù)，并對(duì)任務(wù)完成情況負(fù)責(zé)。

第二十一條任務(wù)執(zhí)行的監(jiān)督與檢查：

-黨總支應(yīng)設(shè)立監(jiān)督小組，對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督和檢查。

-監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)了解任務(wù)進(jìn)展情況，對(duì)存在的問題提出整改意見，并跟蹤整改結(jié)果。

第二十二條進(jìn)度報(bào)告制度：

-責(zé)任人應(yīng)定期向黨總支報(bào)告任務(wù)執(zhí)行進(jìn)度，遇到的問題和解決方案。

-定期報(bào)告的周期可根據(jù)任務(wù)的緊急程度和復(fù)雜程度靈活確定。

第二十三條問題反饋與協(xié)調(diào)：

-在任務(wù)執(zhí)行過程中，責(zé)任人如遇到無法解決的問題，應(yīng)及時(shí)反饋給黨總支，尋求支持和協(xié)調(diào)。

-黨總支應(yīng)建立快速響應(yīng)機(jī)制，對(duì)反饋的問題進(jìn)行及時(shí)處理。

第二十四條執(zhí)行結(jié)果的評(píng)估與反饋：

-任務(wù)完成后，監(jiān)督小組應(yīng)對(duì)執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行評(píng)估，形成評(píng)估報(bào)告。

-評(píng)估報(bào)告應(yīng)包括任務(wù)完成情況、存在的問題、改進(jìn)建議等內(nèi)容，并反饋給黨總支和責(zé)任人。

第二十五條持續(xù)改進(jìn)：

-根據(jù)執(zhí)行結(jié)果的評(píng)估，黨總支應(yīng)不斷完善會(huì)議管理制度，優(yōu)化決策流程，提高決策執(zhí)行的效率和效果。

-對(duì)未完成的任務(wù)，應(yīng)分析原因，制定補(bǔ)救措施，確保會(huì)議決議的全面落實(shí)。

第二十六條檔案管理：

-會(huì)議紀(jì)要、任務(wù)分解表、進(jìn)度報(bào)告、評(píng)估報(bào)告等相關(guān)文件應(yīng)作為重要檔案妥善保管。

-檔案管理應(yīng)符合黨和國家有關(guān)保密規(guī)定，確保資料的完整性和安全性。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

第二十七條會(huì)議室預(yù)訂：

-會(huì)議室使用應(yīng)提前預(yù)訂，預(yù)訂者需向會(huì)議室管理部門提交會(huì)議主題、時(shí)間、參會(huì)人數(shù)等信息。

-會(huì)議室管理部門應(yīng)統(tǒng)籌安排，確保會(huì)議需求得到合理滿足。

第二十八條會(huì)議室配置：

-會(huì)議室應(yīng)配備必要的設(shè)施設(shè)備，如會(huì)議桌椅、投影儀、音響系統(tǒng)、白板等。

-設(shè)備使用前應(yīng)進(jìn)行檢查，確保運(yùn)行正常，滿足會(huì)議需求。

第二十九條會(huì)議室環(huán)境：

-會(huì)議室應(yīng)保持干凈整潔，通風(fēng)良好，溫度適宜。

-會(huì)議室管理部門應(yīng)定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清潔和維護(hù)，確保會(huì)議環(huán)境的舒適。

第三十條會(huì)議室安全：

-會(huì)議室應(yīng)配置適當(dāng)數(shù)量的消防設(shè)施，并定期檢查，確保安全有效。

-會(huì)議室管理部門應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對(duì)突發(fā)情況，確保與會(huì)人員的安全。

第三十一條會(huì)議室使用規(guī)范：

-會(huì)議期間，與會(huì)人員應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室設(shè)施，遵守使用規(guī)范，不得擅自改動(dòng)設(shè)備設(shè)置。

-會(huì)議結(jié)束后，使用方應(yīng)負(fù)責(zé)恢復(fù)會(huì)議室原狀，及時(shí)清理會(huì)議產(chǎn)生的垃圾。

第三十二條會(huì)議室保密要求：

-會(huì)議室應(yīng)滿足保密需求，對(duì)于涉及敏感內(nèi)容的會(huì)議，應(yīng)采取必要的保密措施。

-會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)確保會(huì)議資料、筆記等敏感信息不被泄露。

第三十三條會(huì)議室管理責(zé)任：

-會(huì)議室管理部門應(yīng)建立健全管理制度，明確管理責(zé)任，提高服務(wù)質(zhì)量和效率。

-對(duì)于違反會(huì)議室管理規(guī)定的行為，應(yīng)進(jìn)行記錄并視情節(jié)給予相應(yīng)的處理。

第三十四條會(huì)議室使用效率：

-會(huì)議室管理部門應(yīng)合理安排會(huì)議時(shí)間，避免資源閑置，提高使用效率。

-鼓勵(lì)采取視頻會(huì)議等現(xiàn)代化手段，減少對(duì)實(shí)體會(huì)議室的依賴，提升會(huì)議效率。

第三十五條會(huì)議室維護(hù)與更新：

-定期對(duì)會(huì)議室設(shè)施進(jìn)行檢查、維護(hù)，確保設(shè)備性能良好。

-根據(jù)工作需要和技術(shù)發(fā)展，適時(shí)更新會(huì)議室設(shè)備，提升會(huì)議體驗(yàn)和效率。

第五章附則

第三十六條制度解釋：

-本制度的解釋權(quán)歸黨總支所有。

-對(duì)本制