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文檔簡介

2024全新展會(huì)業(yè)務(wù)協(xié)作合同電子版本合同目錄一覽1.展會(huì)概述1.1展會(huì)名稱1.2展會(huì)日期和地點(diǎn)1.3展會(huì)主題2.合作內(nèi)容2.1合作方的權(quán)利和義務(wù)2.2合作方的職責(zé)分配2.3合作方的服務(wù)內(nèi)容3.費(fèi)用和支付方式3.1合作費(fèi)用3.2支付方式和時(shí)間3.3費(fèi)用結(jié)算4.宣傳和推廣4.1合作方的宣傳方式4.2合作方的推廣策略4.3合作方的宣傳材料提供5.展覽展示5.1展位分配5.2展品要求5.3展覽布局和設(shè)計(jì)6.技術(shù)和支持6.1技術(shù)要求6.2技術(shù)支持和維護(hù)6.3技術(shù)培訓(xùn)7.知識(shí)產(chǎn)權(quán)7.1展品和宣傳材料的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)7.2合作方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)7.3侵權(quán)責(zé)任8.保密條款8.1保密信息的定義8.2保密信息的保護(hù)措施8.3保密信息的例外情況9.違約責(zé)任9.1違約行為的定義9.2違約行為的處理方式9.3違約責(zé)任的賠償10.爭議解決10.1爭議解決的方式10.2仲裁地點(diǎn)和機(jī)構(gòu)10.3仲裁結(jié)果的執(zhí)行11.合同的生效和終止11.1合同的生效條件11.2合同的終止條件11.3合同終止后的權(quán)利和義務(wù)處理12.一般條款12.1合同的修改和補(bǔ)充12.2合同的完整性和獨(dú)立性12.3合同的適用法律13.合作方的信息13.1合作方的基本信息13.2合作方的聯(lián)系人和聯(lián)系方式14.附件14.1展會(huì)日程安排14.2展會(huì)場地平面圖14.3合作費(fèi)用明細(xì)表第一部分:合同如下:第一條展會(huì)概述1.1展會(huì)名稱:2024全新展會(huì)業(yè)務(wù)協(xié)作合同1.2展會(huì)日期和地點(diǎn):展會(huì)日期為2024年X月X日至X月X日,地點(diǎn)為展覽中心。1.3展會(huì)主題:本次展會(huì)主題為“創(chuàng)新與發(fā)展:探索未來產(chǎn)業(yè)新機(jī)遇”。第二條合作內(nèi)容2.1合作方的權(quán)利和義務(wù)2.1.1合作方有權(quán)在展會(huì)上展示其產(chǎn)品和服務(wù),并享有展會(huì)提供的各項(xiàng)服務(wù)。2.1.2合作方有義務(wù)按照約定時(shí)間和地點(diǎn)參加展會(huì),并負(fù)責(zé)展位布置和展品準(zhǔn)備。2.1.3合作方應(yīng)遵守展會(huì)的各項(xiàng)規(guī)定,不得擅自轉(zhuǎn)讓或出租展位。2.2合作方的職責(zé)分配2.2.1合作方應(yīng)負(fù)責(zé)展位的整體設(shè)計(jì)和布置,確保展位形象和展品展示效果。2.2.2合作方應(yīng)負(fù)責(zé)提供展會(huì)所需的宣傳資料和相關(guān)展品,并確保其真實(shí)性和合法性。2.2.3合作方應(yīng)負(fù)責(zé)展位現(xiàn)場的業(yè)務(wù)接待和洽談工作,并提供必要的工作人員。2.3合作方的服務(wù)內(nèi)容2.3.1合作方應(yīng)提供展會(huì)期間的產(chǎn)品咨詢和技術(shù)支持,確保展品的正常運(yùn)行。2.3.2合作方應(yīng)提供展會(huì)期間的宣傳資料,包括產(chǎn)品手冊(cè)、宣傳單頁等。2.3.3合作方應(yīng)提供展會(huì)期間的現(xiàn)場講解和演示服務(wù),以便觀眾更好地了解產(chǎn)品。第三條費(fèi)用和支付方式3.1合作費(fèi)用3.1.1合作費(fèi)用為人民幣萬元整,用于支付展位費(fèi)用、宣傳費(fèi)用等。3.1.2合作方應(yīng)在合同簽訂后的七個(gè)工作日內(nèi),向展會(huì)組織方支付50%的合作費(fèi)用。3.1.3合作方應(yīng)在展會(huì)開始前的一個(gè)月內(nèi),向展會(huì)組織方支付剩余的合作費(fèi)用。3.2支付方式和時(shí)間3.2.1合作方可通過銀行轉(zhuǎn)賬、支票等方式支付合作費(fèi)用。3.2.2合作方應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)支付合作費(fèi)用,否則展會(huì)組織方有權(quán)取消合作資格。3.3費(fèi)用結(jié)算3.3.1展會(huì)組織方應(yīng)在合作費(fèi)用支付完成后,向合作方提供正式的發(fā)票和收據(jù)。3.3.2展會(huì)組織方應(yīng)在展會(huì)結(jié)束后,按照約定時(shí)間和方式向合作方支付剩余費(fèi)用。第四條宣傳和推廣4.1合作方的宣傳方式4.1.1合作方應(yīng)在展會(huì)官方網(wǎng)站、社交媒體等平臺(tái)進(jìn)行宣傳推廣。4.1.2合作方應(yīng)提供展會(huì)宣傳資料,包括展會(huì)海報(bào)、邀請(qǐng)函等。4.2合作方的推廣策略4.2.1合作方應(yīng)制定展會(huì)推廣計(jì)劃,包括推廣渠道、推廣內(nèi)容和推廣時(shí)間。4.2.2合作方應(yīng)定期向展會(huì)組織方報(bào)告推廣進(jìn)展和效果。4.3合作方的宣傳材料提供4.3.1合作方應(yīng)提供高質(zhì)量的展會(huì)宣傳資料,包括產(chǎn)品圖片、介紹等。4.3.2合作方應(yīng)在展會(huì)開始前的一段時(shí)間內(nèi),向展會(huì)組織方提供宣傳資料。第五條展覽展示5.1展位分配5.1.1展會(huì)組織方應(yīng)根據(jù)合作方的需求和展位實(shí)際情況,為合作方分配合適的展位。5.1.2合作方應(yīng)按照展會(huì)組織方的要求,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成展位布置。5.2展品要求5.2.1合作方應(yīng)確保展品質(zhì)量符合展會(huì)要求,并具備一定的創(chuàng)新性和競爭力。5.2.2合作方應(yīng)遵守展品運(yùn)輸和展示的相關(guān)規(guī)定,確保展品安全。5.3展覽布局和設(shè)計(jì)5.3.1合作方應(yīng)根據(jù)展會(huì)主題和產(chǎn)品特點(diǎn),設(shè)計(jì)展位布局和展示設(shè)計(jì)。5.3.2合作方應(yīng)向展會(huì)組織方提供展位設(shè)計(jì)方案,并經(jīng)展會(huì)組織方審核批準(zhǔn)。第六條技術(shù)和支持6.1技術(shù)要求6.1.1合作方應(yīng)提供展會(huì)所需的技術(shù)支持,包括展品演示、技術(shù)講解等。6.1.2合作方應(yīng)確保技術(shù)支持和服務(wù)的質(zhì)量和穩(wěn)定性。6.2技術(shù)支持和維護(hù)6.2.1合作方應(yīng)在展會(huì)期間提供現(xiàn)場技術(shù)支持和維護(hù)服務(wù),確保展品正常運(yùn)行。6.2.2合作方應(yīng)制定技術(shù)支持和維護(hù)方案,并報(bào)展會(huì)組織方備案。6.3第八條知識(shí)產(chǎn)權(quán)8.1展品和宣傳材料的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)8.1.1合作方應(yīng)確保其展品和宣傳材料不侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán),如專利、商標(biāo)、著作權(quán)等。8.1.2合作方應(yīng)對(duì)展品和宣傳材料上的知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行標(biāo)識(shí),并遵守相關(guān)法律法規(guī)。8.2合作方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)8.2.1合作方對(duì)其在展會(huì)期間展示的產(chǎn)品和技術(shù)享有知識(shí)產(chǎn)權(quán),包括但不限于專利、著作權(quán)等。8.2.2展會(huì)組織方應(yīng)對(duì)合作方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行保護(hù),防止他人侵權(quán)。8.3侵權(quán)責(zé)任8.3.1如合作方的展品或宣傳材料侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán),展會(huì)組織方有權(quán)要求合作方立即撤下侵權(quán)展品或宣傳材料。8.3.2如展會(huì)組織方因未履行知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)義務(wù)導(dǎo)致合作方遭受損失,展會(huì)組織方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第九條保密條款8.1保密信息的定義8.1.1保密信息是指在合作過程中雙方未公開的信息,包括商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等。8.2保密信息的保護(hù)措施8.2.1雙方應(yīng)對(duì)保密信息進(jìn)行保密,不得向第三方泄露。8.2.2雙方應(yīng)在合作結(jié)束后繼續(xù)保守保密信息,直至對(duì)方書面同意解除保密義務(wù)。8.3保密信息的例外情況8.3.1保密信息不包括已公開的信息、可通過合法途徑獲得的信息或第三方已知的信息。8.3.2當(dāng)保密信息依法應(yīng)向政府機(jī)關(guān)或其他有權(quán)機(jī)關(guān)披露時(shí),不受本保密條款的約束。第十條違約責(zé)任10.1違約行為的定義10.1.1違約行為是指合作方未履行合同約定的義務(wù)或違反合同條款的行為。10.2違約行為的處理方式10.2.1如合作方發(fā)生違約行為,展會(huì)組織方有權(quán)要求合作方立即糾正違約行為。10.2.2如合作方未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)糾正違約行為,展會(huì)組織方有權(quán)解除合同,并要求合作方賠償因此造成的損失。10.3違約責(zé)任的賠償10.3.1合作方應(yīng)承擔(dān)因違約行為導(dǎo)致的損失賠償責(zé)任,包括但不限于經(jīng)濟(jì)損失、律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等。10.3.2展會(huì)組織方的損失賠償金額應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況確定,合作方應(yīng)予以支付。第十一條爭議解決11.1爭議解決的方式11.1.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決。11.1.2如協(xié)商不成,雙方同意將爭議提交至中國仲裁協(xié)會(huì)仲裁。11.2仲裁地點(diǎn)和機(jī)構(gòu)11.2.1仲裁地點(diǎn)為展會(huì)舉辦城市。11.2.2仲裁機(jī)構(gòu)為中國仲裁協(xié)會(huì)。11.3仲裁結(jié)果的執(zhí)行11.3.1仲裁裁決為終局裁決,對(duì)雙方均具有法律約束力。11.3.2雙方應(yīng)遵守仲裁裁決,并按照裁決結(jié)果執(zhí)行。第十二條合同的生效和終止12.1合同的生效條件12.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.1.2合同生效后,雙方應(yīng)按照約定履行合同義務(wù)。12.2合同的終止條件12.2.1雙方協(xié)商一致,可以終止合同。12.2.2因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行,雙方均可終止合同。12.3合同終止后的權(quán)利和義務(wù)處理12.3.1合同終止后,雙方應(yīng)立即停止履行合同義務(wù)。12.3.2合同終止后,尚未支付的合作費(fèi)用應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行結(jié)算。第十三條一般條款13.1合同的修改和補(bǔ)充13.1.1合同的修改和補(bǔ)充應(yīng)采用書面形式,經(jīng)雙方簽字蓋章確認(rèn)。13.1.2修改和補(bǔ)充的協(xié)議與本合同具有同等法律效力。13.2合同的完整性和獨(dú)立性13.2.1本合同構(gòu)成雙方之間關(guān)于展會(huì)合作的完整協(xié)議,取代了所有之前的口頭或書面協(xié)議和談判。13.2.2本合同中的條款獨(dú)立有效,如某一條款因法律原因無效,不影響其他條款的效力。13.3合同的適用法律13.3.1本合同適用中華人民共和國法律。13.3.2本合同的解釋第二部分:其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一:附件列表:附件1:展會(huì)日程安排詳細(xì)列出展會(huì)的日期、時(shí)間、地點(diǎn)、參展流程、展會(huì)活動(dòng)等信息。附件2:展會(huì)場地平面圖提供展會(huì)場地的詳細(xì)平面圖,包括各個(gè)展區(qū)的分布、展位的位置等信息。附件3:合作費(fèi)用明細(xì)表詳細(xì)列出合作費(fèi)用的構(gòu)成、金額、支付時(shí)間等信息。附件4:展品清單列出合作方需要展示的展品名稱、型號(hào)、數(shù)量等信息。附件5:宣傳材料模板提供宣傳材料的模板,包括展會(huì)海報(bào)、邀請(qǐng)函、產(chǎn)品手冊(cè)等。附件6:技術(shù)支持和維護(hù)方案詳細(xì)列出技術(shù)支持和維護(hù)的內(nèi)容、時(shí)間、聯(lián)系方式等信息。附件7:知識(shí)產(chǎn)權(quán)證明文件提供合作方展品和宣傳材料的知識(shí)產(chǎn)權(quán)證明文件,如專利證書、著作權(quán)證書等。附件8:保密協(xié)議詳細(xì)列出保密信息的定義、保密義務(wù)、例外情況等信息。說明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.合作方未按照約定時(shí)間和地點(diǎn)參加展會(huì)。2.合作方未按照約定提供展品和服務(wù)。3.合作方未按照約定支付合作費(fèi)用。4.合作方未按照約定進(jìn)行宣傳和推廣。5.合作方未按照約定提供技術(shù)支持和維護(hù)。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):1.合作方發(fā)生違約行為,展會(huì)組織方有權(quán)要求合作方立即糾正違約行為。2.合作方未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)糾正違約行為,展會(huì)組織方有權(quán)解除合同,并要求合作方賠償因此造成的損失。3.違約責(zé)任的賠償金額應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況確定,合作方應(yīng)予以支付。示例說明:如果合作方未按照約定時(shí)間和地點(diǎn)參加展會(huì),展會(huì)組織方有權(quán)解除合同,并要求合作方賠償因此造成的損失,如場地租賃費(fèi)用、宣傳費(fèi)用等。說明三:法律名詞及解釋:1.展會(huì):指2024全新展會(huì)業(yè)務(wù)協(xié)作合同所指的展覽活動(dòng)。2.合作方:指與展會(huì)組織方簽訂本合同的參展方。3.合作費(fèi)用:指合作方應(yīng)支付給展會(huì)組織方的費(fèi)用,包括展位費(fèi)用、宣傳費(fèi)用等。4.展品:指合作方在展會(huì)上展示的產(chǎn)品和服務(wù)。5.宣傳材料:指合作方為推廣展會(huì)而制作的宣傳資料,包括海報(bào)、邀請(qǐng)函等。6.技術(shù)支持和維護(hù):指合作方為展會(huì)提供的技術(shù)支持和服務(wù),包括展品演示、技術(shù)

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