2024年IT行業(yè)員工保密義務(wù)指南

2024年最新IT行業(yè)員工保密義務(wù)指南本合同目錄一覽1.定義與術(shù)語(yǔ)解釋1.1保密信息1.2商業(yè)秘密1.3競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手1.4保密義務(wù)2.保密信息的范圍與內(nèi)容2.1技術(shù)信息2.2經(jīng)營(yíng)信息2.3人事信息2.4其他保密信息3.保密義務(wù)的適用對(duì)象3.1員工3.2前員工3.3供應(yīng)商3.4合作伙伴4.保密義務(wù)的期限4.1固定期限4.2事件觸發(fā)期限4.3永久期限5.保密義務(wù)的履行5.1不得泄露保密信息5.2不得使用保密信息從事與公司競(jìng)爭(zhēng)的活動(dòng)5.3不得復(fù)制或帶走公司財(cái)產(chǎn)5.4遵守公司內(nèi)部的保密規(guī)定6.保密協(xié)議的簽訂6.1簽訂程序6.2簽訂內(nèi)容6.3簽訂主體7.保密協(xié)議的變更與解除7.1變更條件7.2解除條件7.3變更與解除的程序8.違約責(zé)任8.1違約行為8.2違約責(zé)任承擔(dān)8.3違約賠償金額9.爭(zhēng)議解決9.1協(xié)商解決9.2調(diào)解解決9.3仲裁解決9.4法律訴訟10.法律適用與管轄10.1適用法律10.2管轄法院11.其他條款11.1通知與送達(dá)11.2合同的生效與終止11.3附件12.保密義務(wù)的培訓(xùn)與監(jiān)督12.1培訓(xùn)內(nèi)容12.2培訓(xùn)時(shí)間12.3監(jiān)督方式13.保密義務(wù)的違約記錄與處理13.1違約記錄保存期限13.2違約處理措施13.3違約記錄的查詢與更正14.保密義務(wù)的繼承與轉(zhuǎn)讓14.1繼承條件14.2轉(zhuǎn)讓條件14.3繼承與轉(zhuǎn)讓的程序第一部分：合同如下：第一條定義與術(shù)語(yǔ)解釋1.1保密信息（1）技術(shù)信息：技術(shù)方案、技術(shù)成果、研發(fā)資料、生產(chǎn)工藝、設(shè)計(jì)圖紙、操作方法、配方等；（2）經(jīng)營(yíng)信息：經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、商業(yè)策略、客戶名單、銷售數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告等；（3）人事信息：?jiǎn)T工個(gè)人資料、薪酬福利政策、培訓(xùn)資料、晉升晉級(jí)情況等；（4）其他保密信息：雙方認(rèn)為應(yīng)當(dāng)保密的其他信息。1.2商業(yè)秘密本合同所稱的“商業(yè)秘密”是指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并且權(quán)利人采取了保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。1.3競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手本合同所稱的“競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手”是指在相同或相似行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)，與公司存在直接或間接競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的企業(yè)或其他組織。1.4保密義務(wù)本合同所稱的“保密義務(wù)”是指員工對(duì)公司的保密信息承擔(dān)的不泄露、不使用、不復(fù)制或帶走公司財(cái)產(chǎn)等義務(wù)。第二條保密信息的范圍與內(nèi)容2.1技術(shù)信息員工應(yīng)當(dāng)保密公司所有的技術(shù)信息，包括但不限于專利、著作權(quán)、技術(shù)秘密等。2.2經(jīng)營(yíng)信息員工應(yīng)當(dāng)保密公司所有的經(jīng)營(yíng)信息，包括但不限于市場(chǎng)戰(zhàn)略、客戶資源、合作伙伴等。2.3人事信息員工應(yīng)當(dāng)保密公司所有的人事信息，包括但不限于薪酬待遇、員工考核、培訓(xùn)資料等。2.4其他保密信息員工應(yīng)當(dāng)保密公司認(rèn)為需要保密的其他信息。第三條保密義務(wù)的適用對(duì)象3.1員工所有在職員工均應(yīng)承擔(dān)本合同約定的保密義務(wù)。3.2前員工所有離職員工均應(yīng)承擔(dān)本合同約定的保密義務(wù)。3.3供應(yīng)商與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)本合同約定的保密義務(wù)。3.4合作伙伴與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的合作伙伴應(yīng)承擔(dān)本合同約定的保密義務(wù)。第四條保密義務(wù)的期限4.1固定期限保密義務(wù)的固定期限為合同生效之日起至合同終止之日起兩年。4.2事件觸發(fā)期限如發(fā)生涉及保密信息泄露、使用或披露的行為，保密義務(wù)即觸發(fā)并持續(xù)至該行為結(jié)束。4.3永久期限對(duì)于公司明確的、已經(jīng)公開(kāi)的信息，保密義務(wù)在信息公開(kāi)后即告解除。第五條保密義務(wù)的履行5.1不得泄露保密信息員工應(yīng)確保保密信息不被泄露給任何第三方。5.2不得使用保密信息從事與公司競(jìng)爭(zhēng)的活動(dòng)員工不得使用保密信息從事與公司競(jìng)爭(zhēng)的活動(dòng)。5.3不得復(fù)制或帶走公司財(cái)產(chǎn)員工不得復(fù)制或帶走公司財(cái)產(chǎn)，包括但不限于文件、資料、設(shè)備等。5.4遵守公司內(nèi)部的保密規(guī)定員工應(yīng)遵守公司內(nèi)部的保密規(guī)定。第六條保密協(xié)議的簽訂6.1簽訂程序保密協(xié)議的簽訂應(yīng)遵循平等、自愿、誠(chéng)實(shí)、信用的原則。6.2簽訂內(nèi)容保密協(xié)議應(yīng)包括保密信息的范圍、保密義務(wù)的期限、保密義務(wù)的履行等內(nèi)容。6.3簽訂主體保密協(xié)議的簽訂主體為公司和員工。本部分內(nèi)容共計(jì)2114字。第八條違約責(zé)任8.1違約行為員工違反本合同約定的保密義務(wù)，泄露、使用或披露保密信息的，構(gòu)成違約行為。8.2違約責(zé)任承擔(dān)員工違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于：（1）停止違約行為；（2）賠償公司因此遭受的損失；（3）支付違約金。8.3違約賠償金額違約賠償金額為公司因違約行為遭受的實(shí)際損失，包括但不限于：（1）直接經(jīng)濟(jì)損失；（2）間接經(jīng)濟(jì)損失；（3）為公司恢復(fù)名譽(yù)、宣傳推廣等支出的費(fèi)用。第九條爭(zhēng)議解決9.1協(xié)商解決雙方應(yīng)在合同履行過(guò)程中積極溝通，協(xié)商解決可能出現(xiàn)的爭(zhēng)議。9.2調(diào)解解決如協(xié)商不成，雙方可向所在地人民調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解。9.3仲裁解決如調(diào)解不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。9.4法律訴訟如仲裁不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十條法律適用與管轄10.1適用法律本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。10.2管轄法院本合同引起的糾紛，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十一條其他條款11.1通知與送達(dá)雙方可通過(guò)書面形式通知對(duì)方，通知送達(dá)對(duì)方的地址為合同約定的地址。11.2合同的生效與終止本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效，合同終止后，保密義務(wù)繼續(xù)有效。11.3附件本合同附件包括：保密信息清單、保密協(xié)議等。第十二條保密義務(wù)的培訓(xùn)與監(jiān)督12.1培訓(xùn)內(nèi)容公司應(yīng)定期對(duì)員工進(jìn)行保密義務(wù)的培訓(xùn)，包括保密意識(shí)、保密規(guī)定等。12.2培訓(xùn)時(shí)間保密培訓(xùn)時(shí)間為每年一次，必要時(shí)可隨時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充培訓(xùn)。12.3監(jiān)督方式公司應(yīng)采取適當(dāng)方式對(duì)員工履行保密義務(wù)情況進(jìn)行監(jiān)督。第十三條保密義務(wù)的違約記錄與處理13.1違約記錄保存期限公司應(yīng)將員工的違約記錄保存至少兩年。13.2違約處理措施對(duì)于違反保密義務(wù)的員工，公司可根據(jù)情況采取警告、罰款、解除合同等措施。13.3違約記錄的查詢與更正員工有權(quán)查詢自己的違約記錄，如記錄有誤，可向公司提出更正請(qǐng)求。第十四條保密義務(wù)的繼承與轉(zhuǎn)讓14.1繼承條件如公司發(fā)生合并、分立等情形，本合同約定的保密義務(wù)由繼承方繼續(xù)履行。14.2轉(zhuǎn)讓條件公司如需將本合同約定的保密義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方，應(yīng)取得員工書面同意。14.3繼承與轉(zhuǎn)讓的程序繼承或轉(zhuǎn)讓本合同的保密義務(wù)，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，并通知原合同對(duì)方。本部分內(nèi)容共計(jì)1924字。第二部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.保密信息清單：詳細(xì)列出公司所有需要保密的信息，包括技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)信息、人事信息等。2.保密協(xié)議：公司與員工、供應(yīng)商、合作伙伴之間簽訂的保密協(xié)議，明確保密信息的范圍、保密義務(wù)的期限和履行等內(nèi)容。3.培訓(xùn)資料：包括保密意識(shí)培訓(xùn)、保密規(guī)定培訓(xùn)等相關(guān)的培訓(xùn)資料。4.違約記錄：記錄員工在合同履行過(guò)程中的違約行為，包括泄露保密信息、使用保密信息從事競(jìng)爭(zhēng)活動(dòng)等。5.監(jiān)控記錄：記錄公司對(duì)員工履行保密義務(wù)情況的監(jiān)督結(jié)果，包括檢查、審計(jì)等。6.繼承與轉(zhuǎn)讓協(xié)議：當(dāng)公司發(fā)生合并、分立等情形，本合同約定的保密義務(wù)由繼承方繼續(xù)履行，或公司如需將本合同約定的保密義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方時(shí)，所簽訂的書面協(xié)議。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.泄露保密信息：?jiǎn)T工未經(jīng)許可，向第三方泄露公司的保密信息。示例：?jiǎn)T工在離職后，向競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手泄露公司的技術(shù)秘密和客戶資源。2.使用保密信息從事競(jìng)爭(zhēng)活動(dòng)：?jiǎn)T工利用公司的保密信息，開(kāi)展與公司業(yè)務(wù)相同或相似的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。示例：?jiǎn)T工利用公司的客戶名單和銷售策略，成立與公司競(jìng)爭(zhēng)的新公司。3.復(fù)制或帶走公司財(cái)產(chǎn)：?jiǎn)T工未經(jīng)許可，復(fù)制或帶走公司擁有的文件、資料、設(shè)備等財(cái)產(chǎn)。示例：?jiǎn)T工在離職前，復(fù)制了公司的客戶資料和財(cái)務(wù)報(bào)表。4.不遵守公司內(nèi)部的保密規(guī)定：?jiǎn)T工故意違反公司制定的保密規(guī)定，導(dǎo)致保密信息泄露。示例：?jiǎn)T工將公司內(nèi)部的保密資料打印出來(lái)，未經(jīng)許可帶出公司。責(zé)任認(rèn)定：對(duì)于上述違約行為，公司將根據(jù)違約行為的嚴(yán)重程度和造成的損失大小，認(rèn)定相應(yīng)的責(zé)任。說(shuō)明三：法律名詞及解釋：1.保密信息：指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并且權(quán)利人采取了保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。2.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并且權(quán)利人采取了保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。3.競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手：指在相同或相似行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)，與公司存在直接或間接競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的企業(yè)或其他組織。4.保密義務(wù)：指員工對(duì)公司的保密信息承擔(dān)的不泄露、不使用、不復(fù)制或帶走公司財(cái)產(chǎn)等義務(wù)。5.違約行為：指員工違反本合同約定的保密義務(wù)，泄露、使用或披露保密信息的行為。6.違約責(zé)任：指員工違反保密義務(wù)時(shí)，應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任，包括但不限于停止違約行為、賠償公司因此遭受的損失、支