2024版頂級酒店國際會議場地租賃合同

2024版頂級酒店國際會議場地租賃合同本合同目錄一覽第一條定義與術語1.1會議場地1.2租賃期限1.3頂級酒店第二條租賃范圍與設施2.1租賃場地2.2配套設施2.3技術支持第三條租賃費用與支付方式3.1租賃費用3.2支付方式3.3稅費及其他費用第四條租賃時間與會議安排4.1租賃時間4.2會議安排4.3提前退租與續(xù)租第五條酒店服務與保障5.1接待服務5.2餐飲服務5.3安全保障第六條宣傳與推廣6.1宣傳材料6.2網(wǎng)絡推廣6.3廣告費用第七條合作期限與終止7.1合作期限7.2提前終止7.3違約責任第八條爭議解決8.1協(xié)商解決8.2調解仲裁8.3法律適用第九條保密條款9.1保密內容9.2泄露責任9.3保密期限第十條知識產(chǎn)權保護10.1知識產(chǎn)權10.2侵權責任10.3授權使用第十一條強制性規(guī)定11.1法律法規(guī)11.2強制性規(guī)定11.3合規(guī)性檢查第十二條合同的變更與解除12.1變更條件12.2解除條件12.3變更解除程序第十三條附則13.1合同生效13.2合同附件13.3補充協(xié)議第十四條完整合同文本14.1合同14.2附件清單14.3簽字頁第一部分：合同如下：第一條定義與術語1.1會議場地：指甲方提供的用于舉辦會議、展覽、活動等用途的場地。1.2租賃期限：指本合同簽訂之日起至合同約定的租賃期滿之日止的時間段。第二條租賃范圍與設施2.1租賃場地：包括會議廳、會議室、展覽廳、活動場地等甲方提供的用于舉辦活動的空間。2.2配套設施：包括音響設備、投影設備、照明設備、舞臺設備、網(wǎng)絡接入等甲方提供的用于支持活動進行的設施。2.3技術支持：甲方提供專業(yè)技術人員，負責活動現(xiàn)場的設備調試、操作及維護。第三條租賃費用與支付方式3.1租賃費用：雙方根據(jù)租賃場地的面積、活動時間、配套設施及技術支持等因素協(xié)商確定租賃費用。3.2支付方式：乙方應在合同簽訂后七個工作日內，將租賃費用支付至甲方指定的賬戶。3.3稅費及其他費用：乙方應按照法律規(guī)定承擔租賃過程中產(chǎn)生的稅費及其他費用。第四條租賃時間與會議安排4.1租賃時間：雙方根據(jù)活動籌備時間、活動持續(xù)時間等實際情況協(xié)商確定租賃時間。4.2會議安排：乙方應根據(jù)甲方的要求，協(xié)助安排活動現(xiàn)場的布置、參會人員住宿、餐飲等事宜。4.3提前退租與續(xù)租：甲方提前退租的，應按照租賃費用的20%支付違約金；乙方同意續(xù)租的，應按照雙方協(xié)商確定的續(xù)租租金及租賃時間簽訂續(xù)租合同。第五條酒店服務與保障5.1接待服務：乙方負責活動現(xiàn)場的接待工作，包括參會人員的簽到、引導等。5.2餐飲服務：乙方提供會議期間的餐飲服務，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇。5.3安全保障：乙方應確?；顒蝇F(xiàn)場的安全，提供必要的安全設施及人員，如消防器材、保安人員等。第六條宣傳與推廣6.1宣傳材料：乙方提供會議宣傳所需的資料，包括會議日程、演講嘉賓介紹、參會單位名錄等。6.2網(wǎng)絡推廣：乙方應在官方網(wǎng)站、社交媒體等平臺進行會議的宣傳推廣。6.3廣告費用：雙方根據(jù)實際需要協(xié)商確定廣告費用，并由乙方承擔。第七條合作期限與終止7.1合作期限：本合同的有效期自合同簽訂之日起至合同約定的租賃期滿之日止。7.2提前終止：雙方同意提前終止合同的，應書面通知對方，并按照租賃費用的20%支付違約金。7.3違約責任：一方違反合同約定，導致合同無法履行，應承擔相應的違約責任。第八條爭議解決8.1協(xié)商解決：雙方在合同履行過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決。8.2調解仲裁：協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。8.3法律適用：本合同的訂立、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。第九條保密條款9.1保密內容：雙方在合同履行過程中獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等。9.2泄露責任：泄露保密信息的，泄露方應承擔相應的法律責任。9.3保密期限：本合同項下的保密信息自合同終止之日起繼續(xù)保密兩年。第十條知識產(chǎn)權保護10.1知識產(chǎn)權：雙方在合同履行過程中創(chuàng)造的知識產(chǎn)權，歸創(chuàng)造方所有。10.2侵權責任：一方使用對方的知識產(chǎn)權，未經(jīng)對方許可，造成侵權的，應承擔侵權責任。10.3授權使用：一方使用對方的知識產(chǎn)權，應事先取得對方的書面授權。第十一條強制性規(guī)定11.1法律法規(guī)：雙方在合同履行過程中應遵守中華人民共和國相關法律法規(guī)。11.2強制性規(guī)定：如法律法規(guī)發(fā)生變化，影響合同履行的，雙方應按變化后的法律法規(guī)執(zhí)行。11.3合規(guī)性檢查：雙方應定期進行合規(guī)性檢查，確保合同履行符合法律法規(guī)要求。第十二條合同的變更與解除12.1變更條件：合同履行過程中，如需變更合同內容，應書面協(xié)商一致。12.2解除條件：合同履行過程中，如一方違約，對方有權解除合同。12.3變更解除程序：變更或解除合同的，雙方應簽訂書面協(xié)議，并按照約定程序辦理。第十三條附則13.1合同生效：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2合同附件：本合同附件包括租賃場地平面圖、配套設施清單、技術支持說明等。13.3補充協(xié)議：雙方在合同履行過程中如有未盡事宜，可簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第十四條完整合同文本14.1合同本合同包括第一條至第十三條的全部內容。14.2附件清單：附件清單包括租賃場地平面圖、配套設施清單、技術支持說明等。14.3簽字頁：本合同簽字頁應由甲乙雙方授權代表簽字并加蓋公章。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：租賃場地平面圖詳細說明：本附件提供租賃場地的詳細布局，包括會議廳、會議室、展覽廳、活動場地的尺寸、位置及設施分布。附件2：配套設施清單詳細說明：本附件列出租賃場地提供的配套設施，包括音響設備、投影設備、照明設備、舞臺設備、網(wǎng)絡接入等，并注明每項設施的技術規(guī)格和使用說明。附件3：技術支持說明詳細說明：本附件詳細說明甲方提供技術支持的范圍和內容，包括設備調試、操作及維護人員的職責和承諾。附件4：會議宣傳材料詳細說明：本附件包括會議宣傳所需的資料，如會議日程、演講嘉賓介紹、參會單位名錄等，并注明宣傳資料的設計要求和發(fā)布時間。附件5：網(wǎng)絡推廣方案詳細說明：本附件提供會議在線推廣的計劃，包括推廣平臺、內容、時間表和預期效果評估。附件6：廣告費用預算詳細說明：本附件詳細列出廣告費用預算，包括廣告形式、投放媒介、費用明細和支付時間表。附件7：會議安排詳細計劃詳細說明：本附件詳細規(guī)劃會議的時間安排，包括會議日程、演講安排、餐飲安排、接待安排等。附件8：餐飲服務菜單詳細說明：本附件提供會議期間餐飲服務的菜單選項，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇的菜品種類和數(shù)量。附件9：安全保障措施詳細說明：本附件列出乙方確?；顒蝇F(xiàn)場安全的相關措施，包括消防器材配置、保安人員安排、應急預案等。附件10：知識產(chǎn)權授權書詳細說明：本附件為乙方使用甲方知識產(chǎn)權的授權書，注明授權范圍、授權期限和授權條件。附件11：合規(guī)性檢查報告詳細說明：本附件為乙方定期進行的合規(guī)性檢查的報告，包括檢查內容、檢查結果和需要改進的地方。說明二：違約行為及責任認定：違約行為：1.甲方未按約定時間提供租賃場地或配套設施。2.甲方提供的設施不符合約定的技術規(guī)格或質量標準。3.乙方未按約定時間支付租賃費用或廣告費用。4.乙方未按約定進行會議宣傳推廣或餐飲服務。5.乙方未履行安全保障義務，導致活動現(xiàn)場發(fā)生安全事故。責任認定：1.甲方違約的，應支付違約金，違約金為租賃費用的20%。2.乙方違約的，應支付違約金，違約金為租賃費用的20%，并賠償因此給對方造成的損失。3.雙方均違約的，各自承擔相應的違約責任。示例說明：如甲方未能在約定時間內提供租賃場地，乙方有權按約定要求支付違約金，并有權要求甲方承擔因延遲提供場地導致的其他損失。說明三：法律名詞及解釋：1.合同：指本合同及附