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文檔簡介
建筑工程招標流程管理代理合同范本2024本合同目錄一覽1.代理服務范圍1.1招標文件準備1.1.2招標文件編制1.1.3招標文件審核1.2招標文件發(fā)布1.2.1公告發(fā)布1.2.2文件分發(fā)1.3投標人資格審核1.3.1投標人資質(zhì)審查1.3.2投標人資料收集1.4招標答疑與澄清1.4.1投標人疑問解答1.4.2招標文件澄清2.投標文件接收與管理2.1投標文件接收2.1.1投標文件提交時間2.1.2投標文件提交地點2.2投標文件審核2.2.1文件完整性檢查2.2.2文件格式審查2.3投標文件保管2.3.1文件安全存放2.3.2文件保密措施3.投標文件評審3.1評審標準制定3.1.1技術評審標準3.1.2商務評審標準3.2評審團隊組建3.2.1評審專家選拔3.2.2評審團隊培訓3.3評審過程管理3.3.1評審會議組織3.3.2評審結果記錄3.4評審結果公示3.4.1結果公告發(fā)布3.4.2結果異議處理4.合同簽訂與執(zhí)行4.1合同簽訂4.1.1合同條款協(xié)商4.1.2合同簽訂儀式4.2合同執(zhí)行4.2.1項目啟動會議4.2.2項目進度監(jiān)控4.2.3合同變更處理5.違約責任與爭議解決5.1違約責任5.1.1違約行為界定5.1.2違約責任追究5.2爭議解決5.2.1爭議協(xié)商5.2.2調(diào)解程序5.2.3仲裁或訴訟途徑6.保密條款6.1保密信息界定6.2保密義務履行6.3保密期限約定7.合同終止與解除7.1合同終止條件7.2合同解除程序7.3合同終止后的事宜處理8.一般條款8.1不可抗力8.2法律適用8.3合同效力9.附件9.1招標文件9.2投標文件9.3評審標準及細則9.4合同附件其他文件10.簽字蓋章頁10.1甲方簽字蓋章10.2乙方簽字蓋章10.3第三方簽字蓋章(如有)第一部分:合同如下:第一條代理服務范圍1.1招標文件準備1.1.2招標文件編制:乙方負責根據(jù)甲方要求和項目特點,編制包括但不限于招標條件、投標人須知、合同條款、技術規(guī)格、投標文件格式等內(nèi)容的招標文件。1.1.3招標文件審核:乙方應確保招標文件的準確性、完整性和合法性,對招標文件進行內(nèi)部審核,并向甲方報告審核情況。1.2招標文件發(fā)布1.2.1公告發(fā)布:乙方按照約定的時間和方式,正式發(fā)布招標公告,確保公告內(nèi)容與甲方提供的信息一致。1.2.2文件分發(fā):乙方負責將招標文件及時、準確地分發(fā)給潛在投標人,確保投標人能夠及時獲取相關信息。1.3投標人資格審核1.3.1投標人資質(zhì)審查:乙方根據(jù)甲方提供的資質(zhì)要求,對投標人的資質(zhì)進行審核,確保投標人具備承擔招標項目的能力。1.3.2投標人資料收集:乙方負責收集投標人的相關資料,包括但不限于企業(yè)資質(zhì)、業(yè)績、信譽等,以便進行資格審查。第二條投標文件接收與管理2.1投標文件接收2.1.1投標文件提交時間:乙方應明確投標文件的提交截止時間,并向所有潛在投標人公布。2.1.2投標文件提交地點:乙方指定并通知所有潛在投標人投標文件提交的具體地點。2.2投標文件審核2.2.1文件完整性檢查:乙方負責對收到的投標文件進行完整性檢查,確保投標文件符合招標文件的要求。2.2.2文件格式審查:乙方應檢查投標文件的格式是否符合招標文件的規(guī)定,對不符合格式的文件進行標注或退回。2.3投標文件保管2.3.1文件安全存放:乙方應確保收到的投標文件得到妥善保管,防止文件丟失、損壞或被篡改。2.3.2文件保密措施:乙方應采取必要的保密措施,確保投標文件的保密性,直至招標文件評審結束。第三條投標文件評審3.1評審標準制定3.1.1技術評審標準:乙方根據(jù)招標文件的要求,制定技術評審的標準和評分細則。3.1.2商務評審標準:乙方根據(jù)招標文件的要求,制定商務評審的標準和評分細則。3.2評審團隊組建3.2.1評審專家選拔:乙方負責組建評審團隊,挑選具備相關專業(yè)背景和經(jīng)驗的評審專家。3.2.2評審團隊培訓:乙方應對評審團隊成員進行培訓,確保評審過程的公平、公正和透明。3.3評審過程管理3.3.1評審會議組織:乙方負責組織評審會議,確保評審過程按照預定的程序進行。3.3.2評審結果記錄:乙方應詳細記錄評審過程中的各項討論和決策,確保評審結果的可追溯性。3.4評審結果公示3.4.1結果公告發(fā)布:乙方應在約定的時間和地點,公布評審結果,確保所有投標人能夠及時了解評審結果。3.4.2結果異議處理:乙方應設立異議處理機制,對投標人的異議進行調(diào)查和處理,確保評審結果的公正性。第四條合同簽訂與執(zhí)行4.1合同簽訂4.1.1合同條款協(xié)商:乙方和甲方就合同條款進行協(xié)商,確保合同內(nèi)容符合雙方利益。4.1.2合同簽訂儀式:乙方和甲方共同舉行合同簽訂儀式,正式確認合同的簽訂。4.2合同執(zhí)行4.2.1項目啟動會議:乙方應組織項目啟動會議,確保項目按照合同要求順利進行。4.2.2項目進度監(jiān)控:乙方應對項目的進度進行監(jiān)控,確保項目按計劃推進。4.2.3合同變更處理:乙方應按照合同約定,對合同變更進行協(xié)商和處理,確保合同執(zhí)行的連續(xù)性和穩(wěn)定性。第五條違約責任與爭議解決5.1違約責任5.1.1違約行為界定:乙方和甲方明確約定違約行為的界定,確保在合同執(zhí)行過程中,雙方能夠遵守約定。5.1.2違約責任追究:乙方和甲方明確約定違約責任的具體追究方式和后果,確保違約行為能夠得到有效制裁。5.第八條保密條款6.1保密信息界定:乙方應明確界定保密信息的范圍,包括但不限于招標文件、投標文件、評審資料、合同內(nèi)容等。6.2保密義務履行:乙方和甲方均應履行保密義務,不得向任何第三方泄露保密信息。6.3保密期限約定:乙方和甲方約定保密信息的保密期限,確保雙方在保密期限內(nèi)不得泄露保密信息。第九條合同終止與解除7.1合同終止條件:明確約定合同終止的條件,如完成合同約定義務、雙方協(xié)商一致等。7.2合同解除程序:約定合同解除的程序,如通知對方、辦理相關手續(xù)等。7.3合同終止后的事宜處理:約定合同終止后的事宜處理,如結算、清理債權債務等。第十條一般條款8.1不可抗力:明確約定不可抗力的范圍和處理方式,如自然災害、社會事件等。8.2法律適用:約定合同適用的法律法規(guī),確保合同的合法性。8.3合同效力:明確約定合同的生效、無效、可撤銷等效力問題。第十一條附件9.1招標文件:包括招標公告、招標文件、澄清文件等。9.2投標文件:包括投標函、投標保證金、投標文件等。9.3評審標準及細則:包括技術評審標準、商務評審標準等。9.4合同附件其他文件:包括合同履行過程中產(chǎn)生的其他文件。第十二條簽字蓋章頁10.1甲方簽字蓋章:甲方授權代表簽字并加蓋公章。10.2乙方簽字蓋章:乙方授權代表簽字并加蓋公章。10.3第三方簽字蓋章(如有):第三方授權代表簽字并加蓋公章。本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。第二部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:附件一:招標文件招標公告招標文件澄清文件附件二:投標文件投標函投標保證金投標文件附件三:評審標準及細則技術評審標準商務評審標準附件四:合同附件其他文件合同履行過程中產(chǎn)生的其他文件說明二:違約行為及責任認定:違約行為:甲方未按照合同約定提供項目信息或提供的信息不真實、不準確。乙方未按照合同約定完成招標文件準備、發(fā)布、投標人資格審核等環(huán)節(jié)的工作。乙方未按照合同約定時間和方式接收、保管、評審投標文件。乙方未按照合同約定進行評審過程管理,導致評審結果不公正、不透明。甲方未按照合同約定支付乙方服務費用。乙方未按照合同約定履行合同簽訂和執(zhí)行過程中的各項義務。違約責任認定標準:違約行為導致合同無法履行或造成對方損失的,違約方應承擔相應的違約責任。違約方應按照合同約定或根據(jù)實際情況賠償對方因此造成的損失。違約方應承擔因違約產(chǎn)生的額外費用,如訴訟費、律師費等。示例說明:若甲方未按照合同約定提供項目信息,導致乙方無法按時完成招標文件準備,甲方應承擔因此給乙方造成的延遲費用。若乙方未按照合同約定時間和方式接收投標文件,導致部分投標人未能按時提交投標文件,乙方應承擔因此造成的投標人損失。說明三:法律名詞及解釋:1.招標:指公開邀請不特定法人或其他組織參加投標,以競爭方式選擇中標人的行為。2.投標人:指響應招標、參加投標的法人或其他組織。3.代理服務:指乙方根據(jù)甲方委托,為甲方提供招標流程管理服務的活動。4.合同簽訂:指甲方和乙方依法達成協(xié)議,共同簽署合同的行為。5.合同履行:指甲方和乙方按照合同約定,履行各自的權利和義務的過程。6.違約:指甲方和乙方未履行合同約定的義務或履行義務不符合約定的情況。7.損失:指因違約行為導致的直接經(jīng)濟損失,包括合同履行過程中的費用
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