分包合同管理制度

分包合同管理制度1.背景為規(guī)范公司在項目中與分包商簽訂的合同管理，保障項目的順利實施并確保合作的公平、合法、誠信，特訂立本《分包合同管理制度》。2.目的本制度的目的是確保分包合同的簽訂和執(zhí)行符合公司的法律、合規(guī)和質量要求，確保項目實施的順利進行，并維護公司和分包商的合法權益。3.適用范圍本制度適用于公司全部部門與分包商簽訂的合同管理，包含分包商的資格審核、合同談判、合同簽訂、履約管理、驗收及結算等環(huán)節(jié)。4.分包商資格審核4.1公司應依據(jù)項目需求及合作方案，訂立相應的分包商資格審核標準，并依照標準對潛在分包商進行資質審查。4.2資質審查包含對分包商的企業(yè)資質、人員及技術本領、信譽記錄、財務情形等方面的綜合評估。4.3審查結果應以書面形式進行記錄，包含審核看法、審查依據(jù)和結論等，并由相關部門負責人審批。5.合同談判5.1合同談判應由公司指定的負責人員進行，并確保談判過程記錄完整準確。5.2合同談判內容重要包含工程范圍、工期、施工方案、質量標準、價格、付款方式、保證金、爭議解決方式等。5.3在談判過程中，公司代表應與分包商進行充分溝通，確保雙方理解并達成全都。5.4談判達成全都后，雙方應簽訂正式合同，并在合同中明確雙方的權利和義務。6.合同簽訂6.1分包合同應以書面形式簽訂，并由雙方合同代表在合同上簽字蓋章。6.2合同內容應包含但不限于以下條款：合同名稱、簽訂日期、合同雙方信息、合同金額、付款方式、保證金、違約責任與方式、技術標準、施工進度要求、質量保證、驗收標準、更改和索賠等。6.3分包合同一經簽字蓋章，具有法律效力，雙方應依照合同商定履行各自的義務。7.履約管理7.1合同履行過程中，公司應指定專人負責分包合同的履行跟蹤和管理。7.2公司應及時與分包商溝通和協(xié)商解決合同履行中可能顯現(xiàn)的問題，確保工程質量和工期目標的實現(xiàn)。7.3分包商應依照合同商定供應相應的人力、物力和技術支持，確保定時按質完成合同的工作內容。7.4公司應定期進行分包合同的監(jiān)督檢查，對分包商的履行情況進行評估，發(fā)現(xiàn)問題及時跟進解決。8.驗收與結算8.1分包工程竣工后，公司應組織對分包商的工作進行驗收，確保符合合同商定的工程質量和驗收標準。8.2分包商應依照合同商定提交完整、準確的工程驗收資料，并搭配公司對工程進行驗收。8.3驗收合格后，公司應依據(jù)合同商定及時支出分包商應得的款項，并辦理正式結算手續(xù)。9.更改管理9.1若因工程實際情況變動或不行抗力因素等原因需要更改分包合同內容，應經雙方協(xié)商全都，并簽訂更改合同。9.2更改合同應明確更改的原因、范圍、方式、費用及工期等，并經雙方簽字蓋章確認。9.3更改合同具有法律效力，雙方應依照更改合同履行各自的義務。10.爭議解決10.1若在合同履行過程中發(fā)生爭議，雙方應通過友好協(xié)商解決。10.2若協(xié)商無法達成全都，雙方可以協(xié)商選擇仲裁或訴訟方式解決爭議。10.3爭議期間，雙方應連續(xù)履行分包合同的其他條款。11.附則11.1本制度由公司負責人負責解釋和修訂。11.2本制度自頒布之日起執(zhí)行。11.3本制度的解釋權歸公司負責人全部。以上是公司的《分包合