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文檔簡介
工會經費管理規(guī)范
一、總則
為加強工會經費的管理,保障工會工作的正常開展,根據《中華人民共和國工會法》及國家相關法律法規(guī),結合公司實際情況,特制定本規(guī)范。
二、經費來源及使用范圍
1.經費來源:會費收入、公司撥付、社會捐贈、投資收益等合法渠道。
2.經費使用范圍:工會活動、職工福利、工會辦公、培訓、宣傳、困難職工幫扶等。
三、經費管理組織
1.成立經費管理小組,負責對工會經費的籌集、使用、監(jiān)督等工作。
2.經費管理小組成員由工會委員會成員擔任,組長由工會主席擔任。
3.經費管理小組每季度召開一次會議,研究經費使用計劃、審批經費報銷等事項。
四、經費預算管理
1.工會經費預算分為年度預算和臨時預算。
2.年度預算由經費管理小組根據上一年度經費使用情況及當年工作計劃制定,并報工會委員會審批。
3.臨時預算針對突發(fā)性、臨時性活動,由經費管理小組審批。
4.經費使用需嚴格按照預算執(zhí)行,不得擅自調整。
五、經費報銷及審批流程
1.報銷人需提供合法、真實、完整的報銷憑證。
2.報銷金額在5000元以下的,由經費管理小組組長審批;5000元以上的,需經經費管理小組集體審批。
3.報銷憑證需注明報銷事由、金額、報銷人等信息。
4.經費報銷實行一事一報,不得跨年度報銷。
六、經費監(jiān)督及審計
1.工會經費管理接受上級工會、公司審計部門的監(jiān)督。
2.經費管理小組每半年對工會經費使用情況進行自查,并向工會委員會報告。
3.工會委員會每年對經費使用情況進行一次全面審計。
七、違規(guī)處理
1.嚴禁挪用、私吞、侵占工會經費。
2.對違反經費管理規(guī)定的,一經查實,將嚴肅處理,涉嫌犯罪的,移交司法機關處理。
八、附則
1.本規(guī)范自發(fā)布之日起實施。
2.本規(guī)范的解釋權歸公司工會委員會。
3.如有未盡事宜,可根據實際情況予以補充。
九、經費籌集方式
1.會費收繳:按照會員工資收入的一定比例定期收繳,具體比例由工會委員會根據實際情況確定,并報上級工會批準。
2.公司撥付:根據公司經濟效益和職工人數,按年度撥付一定數額的經費,用于支持工會活動。
3.社會捐贈:積極爭取社會各界捐贈,包括但不限于現金、物資等形式,全部納入工會經費管理。
4.投資收益:合理利用工會閑置資金進行投資,獲取投資收益,增加經費來源。
十、經費使用原則
1.合法性原則:經費使用必須符合國家法律法規(guī)及工會相關規(guī)定。
2.效益原則:經費使用應注重效益,確保每一筆支出都能發(fā)揮最大作用。
3.公開透明原則:經費使用情況應定期向會員公開,接受會員監(jiān)督。
4.精打細算原則:嚴格控制經費支出,反對鋪張浪費,提高資金使用效率。
十一、經費管理責任
1.經費管理小組負責對經費的籌集、使用、保管、監(jiān)督等工作,確保經費安全、合規(guī)使用。
2.經費管理小組成員應具備良好的職業(yè)道德和業(yè)務素質,保守工會經費秘密,不得泄露相關信息。
3.經費管理小組要加強對經費使用過程的監(jiān)督,發(fā)現問題及時糾正,確保經費合理、合規(guī)使用。
十二、經費使用計劃
1.經費管理小組應結合工會年度工作計劃,編制年度經費使用計劃。
2.經費使用計劃應明確經費支出項目、金額、時間等內容。
3.經費管理小組要根據實際情況,對經費使用計劃進行調整,確保經費合理分配。
十三、經費報銷流程
1.報銷人需在活動結束后一個月內提交報銷申請。
2.報銷申請需包含活動方案、費用預算、活動總結等相關材料。
3.報銷憑證需經經費管理小組審核,確認無誤后進行報銷。
4.報銷款項原則上應在報銷申請?zhí)峤缓笠粋€月內支付。
十四、經費公開及監(jiān)督
1.工會應定期向會員公開經費使用情況,接受會員監(jiān)督。
2.會員對經費使用有疑問的,可以向經費管理小組提出質詢,經費管理小組應及時給予答復。
3.工會委員會應加強對經費管理小組的監(jiān)督,確保經費合規(guī)、合理使用。
十五、經費管理改進
1.工會應定期對經費管理工作進行總結,查找存在的問題,不斷改進管理方法。
2.加強與上級工會的溝通,學習借鑒其他單位經費管理經驗,提高經費管理水平。
3.根據國家法律法規(guī)及工會政策的變化,及時調整經費管理規(guī)范,確保其符合實際需求。
十六、經費審批權限
1.單項經費支出在5000元以下的,由經費管理小組組長審批。
2.單項經費支出在5000元以上、10000元以下的,需經經費管理小組集體討論決定。
3.單項經費支出超過10000元的,需提交工會委員會審議,并報上級工會批準。
十七、經費使用注意事項
1.嚴禁使用工會經費進行違反國家法律法規(guī)、損害職工利益的活動。
2.嚴禁將工會經費用于個人消費、營利性投資等活動。
3.經費使用過程中,應嚴格遵守合同約定,確保資金安全。
十八、經費風險管理
1.建立經費風險防控機制,對可能出現的風險進行識別、評估和預警。
2.合理分散投資,降低投資風險。
3.加強對經費使用過程的監(jiān)控,防范資金流失、侵占、挪用等風險。
十九、經費使用效果評估
1.工會應定期對經費使用效果進行評估,分析經費支出與實際成效之間的關系。
2.評估結果作為調整經費使用計劃、優(yōu)化經費管理的重要依據。
3.對經費使用效果不佳的項目,應及時查找原因,采取措施加以改進。
二十、經費管理人員培訓
1.定期組織經費管理人員參加業(yè)務培訓,提高其業(yè)務素質和管理能力。
2.培訓內容應包括國家法律法規(guī)、工會經費管理政策、財務管理知識等。
3.經費管理人員應主動學習,不斷提高自身業(yè)務水平,適應經費管理工作的需要。
二十一、工會財產管理
1.工會財產包括固定資產、流動資產、無形資產等。
2.建立健全工會財產管理制度,明確財產的購置、使用、保管、維修、報廢等程序。
3.定期對工會財產進行清查,確保財產安全、完整。
二十二、工會經費審計
1.工會應定期開展經費審計工作,確保經費合規(guī)、合理使用。
2.審計工作可以委托專業(yè)審計機構進行,也可以由工會委員會自行組織。
3.審計報告應真實、客觀、全面地反映經費使用情況,對存在的問題提出整改建議。
二十三、整改措施及反饋
1.對審計中發(fā)現的問題,工會應制定整改措施,明確責任人和整改期限。
2.整改過程中,經費管理小組應加強對相關工作的指導和督促,確保整改措施落到實處。
3.整改完成后,應及時向工會委員會報告整改情況,接受監(jiān)督檢查。
二十四、激勵機制
1.對在經費管理工作中表現突出的個人或團隊,給予表彰和獎勵。
2.建立健全經費管理人員考核制度,將考核結果作為評優(yōu)、晉升的重要依據。
3.對經費管理工作不到位的,視情節(jié)給予相應的批評、處分或調整工作崗位。
二十五、經費信息化管理
1.建立工會經費信息化管理系統(tǒng),提高經費管理的效率和透明度。
2.實現經費預算編制、審批、報銷、查詢等環(huán)節(jié)的電子化處理。
3.定期對信息化管理系統(tǒng)進行維護和升級,確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。
二十六、經費使用案例分析
1.定期收集、整理經費使用案例,分析總結經驗教訓。
2.通過案例分享,提高經費管理人員對合規(guī)、合理使用經費的認識。
3.將典型案例納入培訓內容,強化經費管理人員在實際工作中的風險防范意識。
二十七、外部合作與交流
1.積極與其他工會組織、企事業(yè)單位開展合作,交流經費管理經驗。
2.參加相關研討會、論壇等活動,了解行業(yè)動態(tài),借鑒先進管理方法。
3.與財政、審計等部門保持良好溝通,及時掌握政策法規(guī)變化,確保經費管理工作合規(guī)開展。
二十八、應急預案
1.制定工會經費管理應急預案,應對可能發(fā)生的突發(fā)事件。
2.應急預案應包括資金短缺、財產損失、信息系統(tǒng)故障等方面的應對措施。
3.定期組織應急演練,提高經費管理人員應對突發(fā)事件的能力。
二十九、會員參與與監(jiān)督
1.鼓勵會員參與工會經費管理工作,提高經費使用透明度。
2.設立會員監(jiān)督渠道,如舉報郵箱、電話等,接受會員對經費管理工作的監(jiān)督。
3.對會員提出的合理建議和意見,應及時采納并反饋處理結果。
三十、信息披露
1.定期向會員披露工會經費管理情況,包括經費收入、支出、結余等。
2.披露內容應真實、準確、完整,便于會員了解和監(jiān)督經費使用情況。
3.披露方式可以包括工會網站、公告欄、會員大會等。
三十一、法律責任
1.嚴格遵守國家法律法規(guī),確保工會經費管理合法合規(guī)。
2.對違反法律法規(guī)的行為,依法追究相關責任人的法律責任。
3.加強與司法機關、行政機關等部門的協(xié)作,共同維護工會經費的安全與合規(guī)。
三十二、持續(xù)改進與優(yōu)化
1.定期對經費管理工作進行總結,查找不足,制定改進措施。
2.結合工會工作實際,不斷優(yōu)化經費管理流程,提高工作效率。
3.建立長效機制,確保工會經費管理工作持續(xù)改進,更好地服務于工會工作和職工群眾。
三十三、宣傳教育與培訓
1.加強對工會經費管理政策的宣傳教育,提高全體會員對經費管理重要性的認識。
2.定期舉辦經費管理培訓班,提升經費管理人員的業(yè)務能力和管理水平。
3.通過各種渠道宣傳經費管理優(yōu)秀典型和先進經驗,營造良好的經費管理氛圍。
三十四、評估與反饋
1.建立經費管理工作評估機制,定期對經費管理情況進行評估。
2.評估結果應及時反饋給經費管理小組和工會委員會,作為改進工作的依據。
3.對會員和相關部門的反饋意見要認真梳理,及時回應,不斷優(yōu)化經費管理工作。
三十五、保密與安全
1.加強對工會經費信息的保密工作,確保經費數據安全。
2.建立健全經費信息備份制度,防止數據丟失或損壞。
3.嚴格執(zhí)行網絡安全規(guī)定,防范網絡攻擊和非
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