騰訊會(huì)議管理制度完整版

騰訊會(huì)議管理制度完整版第一章總則

為確保騰訊公司會(huì)議的高效、有序進(jìn)行，提高決策質(zhì)量和執(zhí)行力度，特制定本會(huì)議管理制度。本制度適用于公司全體員工，包括但不限于各級(jí)管理人員、普通職員以及臨時(shí)參與會(huì)議的其他相關(guān)人員。

一、會(huì)議目的

1.促進(jìn)溝通交流，確保信息準(zhǔn)確、及時(shí)傳達(dá)。

2.集思廣益，提高決策的科學(xué)性、民主性。

3.監(jiān)督執(zhí)行，確保公司戰(zhàn)略、政策的貫徹落實(shí)。

二、會(huì)議原則

1.精簡(jiǎn)高效：嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量、規(guī)模和時(shí)長(zhǎng)，提倡務(wù)實(shí)、高效的會(huì)議風(fēng)格。

2.預(yù)約制度：各類會(huì)議應(yīng)提前預(yù)約，確保會(huì)議室資源合理分配。

3.保密原則：會(huì)議內(nèi)容涉及公司機(jī)密，參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。

三、會(huì)議類型

1.定期會(huì)議：按照公司規(guī)定周期召開的例會(huì)，如周例會(huì)、月度總結(jié)會(huì)等。

2.臨時(shí)會(huì)議：根據(jù)工作需要，臨時(shí)召集的專題討論會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)等。

3.培訓(xùn)會(huì)議：針對(duì)員工進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)、技能培訓(xùn)的會(huì)議。

四、參會(huì)人員

1.會(huì)議主持人：負(fù)責(zé)組織、引導(dǎo)會(huì)議討論，確保會(huì)議目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

2.與會(huì)人員：積極參與會(huì)議討論，提供意見(jiàn)和建議。

3.記錄人：負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容，整理會(huì)議紀(jì)要。

五、會(huì)議紀(jì)律

1.準(zhǔn)時(shí)參會(huì)：參會(huì)人員應(yīng)提前5分鐘進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，遲到視為缺席。

2.尊重他人：會(huì)議期間，尊重發(fā)言者，不隨意打斷他人講話。

3.禁止無(wú)關(guān)行為：會(huì)議期間，禁止接打電話、玩手機(jī)等與會(huì)議無(wú)關(guān)的行為。

本總則作為騰訊會(huì)議管理制度的基礎(chǔ)，其他章節(jié)將就會(huì)議流程、會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)、會(huì)議室管理規(guī)定等方面進(jìn)行詳細(xì)闡述。請(qǐng)全體員工認(rèn)真遵守，共同維護(hù)公司會(huì)議秩序，提高工作效率。

第二章會(huì)議流程

為確保會(huì)議的順利進(jìn)行，明確會(huì)議各環(huán)節(jié)的操作規(guī)范，提高會(huì)議效率，本章將對(duì)會(huì)議流程進(jìn)行詳細(xì)闡述。

一、會(huì)議籌備

1.確定會(huì)議主題：會(huì)議主持人根據(jù)工作需要，明確會(huì)議主題，并在會(huì)議通知中注明。

2.籌備會(huì)議材料：會(huì)議主持人或相關(guān)責(zé)任人應(yīng)提前準(zhǔn)備會(huì)議所需資料，包括但不限于會(huì)議議程、相關(guān)報(bào)告、數(shù)據(jù)等。

3.發(fā)送會(huì)議通知：會(huì)議主持人應(yīng)在會(huì)議召開前至少1個(gè)工作日，通過(guò)郵件、即時(shí)通訊工具等方式發(fā)送會(huì)議通知，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等內(nèi)容。

4.會(huì)議室預(yù)約：會(huì)議主持人負(fù)責(zé)預(yù)約會(huì)議室，確保會(huì)議場(chǎng)地符合需求。

二、會(huì)議召開

1.會(huì)議簽到：會(huì)議開始前，由記錄人負(fù)責(zé)簽到工作，確保參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)。

2.會(huì)議主持人開場(chǎng)：會(huì)議主持人簡(jiǎn)要介紹會(huì)議主題、議程，明確會(huì)議目標(biāo)。

3.會(huì)議議程執(zhí)行：根據(jù)會(huì)議議程，逐項(xiàng)進(jìn)行討論。會(huì)議主持人應(yīng)確保會(huì)議討論有序、高效。

4.與會(huì)人員發(fā)言：參會(huì)人員應(yīng)圍繞會(huì)議主題積極發(fā)言，提出意見(jiàn)和建議。

5.會(huì)議總結(jié)：會(huì)議主持人對(duì)會(huì)議討論成果進(jìn)行總結(jié)，對(duì)未解決的問(wèn)題明確責(zé)任人和完成時(shí)間。

三、會(huì)議記錄與紀(jì)要

1.會(huì)議記錄：記錄人應(yīng)詳細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容，包括發(fā)言人的主要觀點(diǎn)、決策結(jié)果等。

2.會(huì)議紀(jì)要整理：會(huì)議結(jié)束后，記錄人應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)整理完成會(huì)議紀(jì)要，并發(fā)送至?xí)h主持人審核。

3.會(huì)議紀(jì)要發(fā)布：會(huì)議紀(jì)要經(jīng)會(huì)議主持人審核無(wú)誤后，發(fā)送至全體參會(huì)人員，確保相關(guān)信息傳達(dá)無(wú)誤。

四、會(huì)議后續(xù)工作

1.跟蹤落實(shí)：會(huì)議主持人或相關(guān)責(zé)任人應(yīng)定期檢查會(huì)議決策的執(zhí)行情況，確保工作落實(shí)。

2.反饋與評(píng)估：會(huì)議主持人可根據(jù)需要，對(duì)會(huì)議效果進(jìn)行評(píng)估，收集反饋意見(jiàn)，為下一次會(huì)議提供改進(jìn)方向。

本章對(duì)會(huì)議流程進(jìn)行了詳細(xì)闡述，旨在規(guī)范會(huì)議操作，提高會(huì)議效率。請(qǐng)全體員工認(rèn)真遵循，共同為公司的穩(wěn)健發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

會(huì)議紀(jì)要是會(huì)議成果的重要體現(xiàn)，為確保會(huì)議決策的執(zhí)行力度和效果，本章將重點(diǎn)闡述會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)流程。

一、會(huì)議紀(jì)要的審核與發(fā)布

1.會(huì)議紀(jì)要完成后，應(yīng)由會(huì)議主持人進(jìn)行審核，確保紀(jì)要內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。

2.審核通過(guò)的會(huì)議紀(jì)要，由記錄人通過(guò)公司內(nèi)部通訊系統(tǒng)或郵件形式，及時(shí)發(fā)送給所有參會(huì)人員及相關(guān)部門，確保信息同步。

二、會(huì)議決策任務(wù)的分配與執(zhí)行

1.會(huì)議紀(jì)要中明確的決策和任務(wù)，應(yīng)明確責(zé)任人和完成時(shí)限。

2.責(zé)任人接到任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)制定執(zhí)行計(jì)劃，并按計(jì)劃推進(jìn)。

3.責(zé)任人應(yīng)定期向會(huì)議主持人匯報(bào)任務(wù)進(jìn)展，確保決策執(zhí)行情況得到有效監(jiān)控。

三、會(huì)議紀(jì)要的跟蹤與監(jiān)督

1.會(huì)議主持人或指定跟蹤人應(yīng)對(duì)會(huì)議決策的執(zhí)行情況進(jìn)行定期跟蹤，確保各項(xiàng)任務(wù)按時(shí)完成。

2.對(duì)于執(zhí)行中遇到的困難和問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員協(xié)商解決，避免任務(wù)拖延。

四、會(huì)議決策結(jié)果的反饋與評(píng)估

1.任務(wù)完成后，責(zé)任人應(yīng)向會(huì)議主持人提交執(zhí)行結(jié)果報(bào)告，包括完成情況、遇到的問(wèn)題及解決方案等。

2.會(huì)議主持人根據(jù)執(zhí)行結(jié)果，組織相關(guān)人員對(duì)會(huì)議決策的成效進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為后續(xù)決策提供參考。

五、會(huì)議紀(jì)要的歸檔與管理

1.記錄人應(yīng)將會(huì)議紀(jì)要按照一定的分類和編號(hào)規(guī)則進(jìn)行歸檔，便于查閱和管理。

2.會(huì)議紀(jì)要的歸檔應(yīng)遵循公司保密規(guī)定，確保信息安全。

本章對(duì)會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定，旨在強(qiáng)化會(huì)議決策的執(zhí)行力，確保公司各項(xiàng)工作有序推進(jìn)。請(qǐng)全體員工嚴(yán)格遵守，共同促進(jìn)公司發(fā)展。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

為提高會(huì)議室使用效率，保障會(huì)議的順利進(jìn)行，特制定以下會(huì)議室管理規(guī)定。

一、會(huì)議室預(yù)約管理

1.會(huì)議室預(yù)約采用先到先得的原則，需通過(guò)公司指定的會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)進(jìn)行。

2.預(yù)約會(huì)議室時(shí)，應(yīng)詳細(xì)填寫會(huì)議主題、時(shí)間、參會(huì)人數(shù)等信息，以便于會(huì)議室管理員進(jìn)行合理安排。

3.如需取消或變更會(huì)議室預(yù)約，應(yīng)至少提前1個(gè)工作日通知會(huì)議室管理員，以便于其他同事及時(shí)預(yù)約使用。

二、會(huì)議室使用規(guī)范

1.會(huì)議室內(nèi)禁止吸煙、進(jìn)食，保持室內(nèi)整潔。

2.會(huì)議室內(nèi)設(shè)備使用完畢后，應(yīng)恢復(fù)原狀，確保設(shè)備完好。

3.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，保持安靜，不得大聲喧嘩。

4.會(huì)議結(jié)束后，責(zé)任人應(yīng)確保關(guān)閉所有設(shè)備電源，關(guān)閉門窗，確保會(huì)議室安全。

三、會(huì)議室設(shè)備管理

1.會(huì)議室設(shè)備由專人負(fù)責(zé)維護(hù)和管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

2.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)立即報(bào)告給會(huì)議室管理員，及時(shí)進(jìn)行維修或更換。

3.會(huì)議室內(nèi)設(shè)備使用前，責(zé)任人應(yīng)確保已掌握設(shè)備操作方法，避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致的設(shè)備損壞。

四、會(huì)議室環(huán)境衛(wèi)生

1.會(huì)議室應(yīng)定期進(jìn)行清潔，保持室內(nèi)環(huán)境整潔。

2.會(huì)議室內(nèi)應(yīng)配備適量的垃圾桶，參會(huì)人員應(yīng)自覺(jué)保持環(huán)境衛(wèi)生，不亂丟垃圾。

3.會(huì)議室管理員應(yīng)定期檢查會(huì)議室環(huán)境衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。

本章對(duì)會(huì)議室管理規(guī)定進(jìn)行了詳細(xì)闡述，旨在提高會(huì)議室使用效率，創(chuàng)造良好的會(huì)議環(huán)境。請(qǐng)全體員工嚴(yán)格遵守，共同維護(hù)會(huì)議室的正常運(yùn)行。

第五章附則

為確保本會(huì)議管理制度的實(shí)施效果，特制定以下附則：

一、本制度的解釋權(quán)歸公司管理部門所有。

二、本制度自發(fā)布之日起生效，如有修訂，將及時(shí)通知全體員