衛(wèi)生院會(huì)議室管理制度牌

衛(wèi)生院會(huì)議室管理制度牌第一章總則

為確保衛(wèi)生院會(huì)議室管理有序、高效，提高會(huì)議質(zhì)量，明確會(huì)議紀(jì)律，特制定本管理制度。

一、本制度適用于衛(wèi)生院內(nèi)所有會(huì)議室的使用、管理和維護(hù)。

二、會(huì)議室使用應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、共享原則，優(yōu)先保障全院性重要會(huì)議和緊急會(huì)議需求。

三、衛(wèi)生院各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，共同維護(hù)會(huì)議室秩序，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

四、會(huì)議室管理職責(zé)

1.行政管理部門負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常管理和維護(hù)，確保會(huì)議室設(shè)施設(shè)備完好、環(huán)境衛(wèi)生。

2.會(huì)議召集人負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、組織和召開(kāi)，確保會(huì)議內(nèi)容、議程和時(shí)間安排的合理性。

3.參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，按時(shí)參加，積極參與討論，并按照會(huì)議決議執(zhí)行。

五、本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，如有未盡事宜，由行政管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。

六、會(huì)議室管理制度的修訂和廢止，由行政管理部門提出，報(bào)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。

七、衛(wèi)生院各部門應(yīng)廣泛宣傳本制度，確保全體員工了解并遵守相關(guān)規(guī)定。

八、違反本制度規(guī)定，造成不良影響的，將按照衛(wèi)生院相關(guān)管理制度給予處理。

本章節(jié)旨在明確會(huì)議室管理制度的基本原則和職責(zé)分工，為后續(xù)會(huì)議流程、會(huì)議紀(jì)要跟蹤落實(shí)、會(huì)議室管理規(guī)定等提供依據(jù)。請(qǐng)全體員工嚴(yán)格遵守，共同維護(hù)衛(wèi)生院會(huì)議秩序。

第二章會(huì)議流程

為確保會(huì)議的順利進(jìn)行，提高會(huì)議效率，明確會(huì)議流程，特制定以下會(huì)議流程規(guī)定：

一、會(huì)議籌備

1.會(huì)議召集人根據(jù)工作需要，確定會(huì)議主題、議程、參會(huì)人員、會(huì)議時(shí)間等，并向行政管理部門提交會(huì)議室申請(qǐng)。

2.行政管理部門在收到會(huì)議室申請(qǐng)后，根據(jù)會(huì)議室使用情況，統(tǒng)籌安排會(huì)議室，并在會(huì)議前進(jìn)行場(chǎng)地布置和設(shè)備檢查。

3.會(huì)議召集人應(yīng)在會(huì)議前通知參會(huì)人員，并確保參會(huì)人員了解會(huì)議主題、議程等內(nèi)容。

二、會(huì)議召開(kāi)

1.會(huì)議召集人應(yīng)提前到達(dá)會(huì)議室，檢查會(huì)議準(zhǔn)備工作，并引導(dǎo)參會(huì)人員入場(chǎng)。

2.會(huì)議開(kāi)始時(shí)，會(huì)議召集人應(yīng)介紹會(huì)議主題、議程和參會(huì)人員，明確會(huì)議目的和預(yù)期成果。

3.會(huì)議主持人按照議程主持會(huì)議，確保會(huì)議內(nèi)容充實(shí)、討論充分，并控制會(huì)議時(shí)間。

三、會(huì)議討論與決策

1.參會(huì)人員應(yīng)積極參與討論，發(fā)表意見(jiàn)和建議，共同為衛(wèi)生院發(fā)展出謀劃策。

2.會(huì)議主持人根據(jù)討論情況，引導(dǎo)參會(huì)人員達(dá)成共識(shí)，形成會(huì)議決議。

3.會(huì)議決議應(yīng)明確、具體，具備可操作性，并由專人記錄。

四、會(huì)議記錄與簽字

1.會(huì)議記錄人應(yīng)詳細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容、討論要點(diǎn)、決議等，確保記錄準(zhǔn)確、完整。

2.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄人將會(huì)議記錄整理成會(huì)議紀(jì)要，提交給會(huì)議召集人審核。

3.會(huì)議紀(jì)要經(jīng)會(huì)議召集人審核無(wú)誤后，分發(fā)給參會(huì)人員簽字確認(rèn)，并存檔備查。

五、會(huì)議通知與落實(shí)

1.會(huì)議召集人應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)將會(huì)議決議通知相關(guān)部門和人員，并明確落實(shí)責(zé)任人和完成時(shí)限。

2.行政管理部門應(yīng)跟蹤督促會(huì)議決議的執(zhí)行，確保各項(xiàng)工作落實(shí)到位。

本章詳細(xì)闡述了會(huì)議的籌備、召開(kāi)、討論與決策、記錄與簽字、通知與落實(shí)等環(huán)節(jié)，旨在規(guī)范會(huì)議流程，提高會(huì)議效率。全體參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定，共同為衛(wèi)生院的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

會(huì)議紀(jì)要是會(huì)議內(nèi)容的書(shū)面記錄，是會(huì)議決議執(zhí)行的依據(jù)。為確保會(huì)議紀(jì)要的有效跟蹤和落實(shí)，特制定以下規(guī)定：

一、會(huì)議紀(jì)要的編制與分發(fā)

1.會(huì)議記錄人應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，準(zhǔn)確反映會(huì)議內(nèi)容、討論要點(diǎn)、決議等內(nèi)容。

2.會(huì)議紀(jì)要經(jīng)會(huì)議召集人審核無(wú)誤后，由行政管理部門負(fù)責(zé)打印、蓋章，并分發(fā)給參會(huì)人員及相關(guān)責(zé)任人。

3.會(huì)議紀(jì)要的分發(fā)范圍應(yīng)確保涵蓋所有相關(guān)部門和人員，以便于跟蹤落實(shí)。

二、會(huì)議紀(jì)要的簽字確認(rèn)

1.參會(huì)人員應(yīng)在收到會(huì)議紀(jì)要后，仔細(xì)閱讀并簽字確認(rèn)，以示了解和認(rèn)可會(huì)議決議。

2.簽字確認(rèn)后的會(huì)議紀(jì)要由行政管理部門負(fù)責(zé)收集、整理、存檔，以備后續(xù)查詢和考核。

三、會(huì)議決議的跟蹤落實(shí)

1.會(huì)議召集人應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要，明確責(zé)任人和完成時(shí)限，將會(huì)議決議分解為具體工作任務(wù)。

2.行政管理部門負(fù)責(zé)建立會(huì)議決議跟蹤落實(shí)制度，對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查和督促。

3.責(zé)任部門應(yīng)按照會(huì)議決議要求，制定具體實(shí)施方案，確保各項(xiàng)工作按時(shí)完成。

四、會(huì)議決議落實(shí)情況的反饋與匯報(bào)

1.責(zé)任部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)將會(huì)議決議落實(shí)情況書(shū)面反饋給行政管理部門。

2.行政管理部門匯總各責(zé)任部門的落實(shí)情況，定期向院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，以便于領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作。

五、會(huì)議紀(jì)要的歸檔與管理

1.行政管理部門應(yīng)建立健全會(huì)議紀(jì)要檔案管理制度，確保會(huì)議紀(jì)要的完整、有序存放。

2.會(huì)議紀(jì)要檔案應(yīng)按照規(guī)定年限保存，便于追溯和查詢。

本章對(duì)會(huì)議紀(jì)要的編制、簽字確認(rèn)、跟蹤落實(shí)、反饋與匯報(bào)、歸檔與管理等環(huán)節(jié)進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定，旨在強(qiáng)化會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行力，確保會(huì)議決議落到實(shí)處。全體員工應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行相關(guān)規(guī)定，共同推動(dòng)衛(wèi)生院各項(xiàng)工作的高效開(kāi)展。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

為保障會(huì)議室的正常使用，提高會(huì)議室使用效率，營(yíng)造良好的會(huì)議環(huán)境，特制定以下會(huì)議室管理規(guī)定：

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.需要使用會(huì)議室的部門或個(gè)人，應(yīng)提前向行政管理部門提交會(huì)議室預(yù)訂申請(qǐng)，明確會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議類型等。

2.行政管理部門根據(jù)會(huì)議室使用情況，統(tǒng)籌安排并回復(fù)預(yù)訂申請(qǐng)。

3.會(huì)議室預(yù)訂實(shí)行先申請(qǐng)、先安排的原則，緊急或重要會(huì)議優(yōu)先保障。

二、會(huì)議室使用

1.會(huì)議室使用部門應(yīng)按時(shí)使用會(huì)議室，并按照預(yù)訂時(shí)提交的議程進(jìn)行會(huì)議。

2.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)議室安靜、整潔，愛(ài)護(hù)會(huì)議室設(shè)施設(shè)備。

3.會(huì)議室使用完畢后，使用部門應(yīng)及時(shí)清理會(huì)議室內(nèi)外衛(wèi)生，關(guān)閉電源、門窗等，確保會(huì)議室恢復(fù)原狀。

三、會(huì)議室設(shè)施設(shè)備管理

1.行政管理部門負(fù)責(zé)定期檢查會(huì)議室設(shè)施設(shè)備，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

2.如發(fā)現(xiàn)會(huì)議室設(shè)施設(shè)備損壞，使用部門應(yīng)立即向行政管理部門報(bào)修，并配合維修工作。

3.會(huì)議室內(nèi)的設(shè)備使用，應(yīng)遵循設(shè)備操作規(guī)程，嚴(yán)禁私自拆卸、改裝或帶出會(huì)議室。

四、會(huì)議室鑰匙管理

1.會(huì)議室鑰匙由行政管理部門統(tǒng)一保管，會(huì)議室使用部門在會(huì)議開(kāi)始前領(lǐng)取，會(huì)議結(jié)束后歸還。

2.使用部門應(yīng)妥善保管會(huì)議室鑰匙，不得私自復(fù)制或轉(zhuǎn)借他人。

3.如會(huì)議室鑰匙丟失，使用部門應(yīng)及時(shí)向行政管理部門報(bào)告，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

本章對(duì)會(huì)議室的預(yù)訂、使用、設(shè)施設(shè)備管理和鑰匙管理等方面進(jìn)行了規(guī)定，旨在提高會(huì)議室使用效率，保障會(huì)議室的正常運(yùn)行。全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定，共同維護(hù)會(huì)議室的良好環(huán)境。

第五章附則

為確保衛(wèi)生院會(huì)議室管理制度的有效實(shí)施，特制定以下附則：

一、本管理制度由行政管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。

二、本管理制度的修訂和廢止，由行政管理部門提出，報(bào)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。

三、本管理制度自發(fā)布之日起實(shí)施，全體員工