專利廣泛信息話術培訓教程

專利廣泛信息話術要點一、信息渠道1、申請過專利的單位（公司支持的佰騰數(shù)據(jù)）；2、crm系統(tǒng)舊網(wǎng)絡信息（eg：醫(yī)藥、機械、服裝、珠寶、食品、化工、科技、化妝品、生物等企業(yè)的業(yè)務挖掘，可邊輸入佰騰查看專利申請情況）；3、行業(yè)網(wǎng)站、招投標網(wǎng)站、校果網(wǎng)、工商網(wǎng)等；4、新聞資訊（eg:今日頭條）、國家/地方政策等；5、高校、科研單位；（渠道？）。。。。。。。。。二、找聯(lián)系方式（盡可能安排下班時間找一批供上班時間打，提高效率）1、百度搜企業(yè)官網(wǎng)；2、品牌+行業(yè)；3、114查詢；4、企業(yè)字號+招聘；5、。。。。。。。三、找經(jīng)辦人1、小企業(yè)：老板/法人2、中大企業(yè)：（1）技術部/技術中心；（2）研發(fā)部；（3）法務部；（4）知識產(chǎn)權中心；（5）佰騰網(wǎng)中顯示的發(fā)明人姓名；（6）行政部；（7）企劃部；（8）人事部；（9）。。。。。。。。3、申請過專利的第一、二發(fā)明人或出現(xiàn)次數(shù)較多的發(fā)明人。。。。。。。。四、業(yè)務點/切入點（可通過專利網(wǎng)功能數(shù)據(jù)查詢）1、年費繳納；（可通過申請時間進行搜索到期的專利）2、實審答復；（可以搜索一年左右之前申請日期的待審中的發(fā)明專利）3、視為撤回；4、無效的原因；5、專利預警、檔案統(tǒng)計分析；6、變更（著錄項目變更）7、建立認識與聯(lián)系；8、問卷調(diào)查，專利管家的研發(fā)試用推薦；。。。。。。。。。五、如何突破接待人員（俗稱“繞前臺”）1、注意事項（1）克服內(nèi)心障礙，不怕拒絕，心態(tài)要穩(wěn)，堅持聯(lián)系才有突破的可能。（2）注意語氣態(tài)度，不能過于請求式讓轉接，可稍顯強硬，地位平等對待，也不要急于顯露業(yè)務心態(tài)。（3）不要過多與前臺糾纏解釋，避免直接回答對方的盤問，可體現(xiàn)事情的嚴重性和緊迫性。（4）記住你打電話的目的，如果不給轉，至少要問到接待人員的姓名和聯(lián)系方式，便于下次聯(lián)系直接找他，拉近距離。。。。。。。。。2、前臺障礙消除（1）G：你好，請問是XXX公司吧？請找下你們專利負責人。K：是的，我不了解誰負責，不清楚。G：那你們這邊應該有研發(fā)中心/技術部/法務部/知識產(chǎn)權部門吧？麻煩幫我轉下這個部門分機吧。K：你有什么事么？G：關于一項專利無效/年費該交/。。。。的情況，需要通知給你們負責人，請幫我轉接下。（2）G：你好，請問是XXX公司吧？請找下你們專利負責人。K：是的，我們這里實名制轉接，請問具體找哪位？G：（迅速在佰騰中找到這個單位的第1、2發(fā)明人，告知名字）我找XXX，他是你們的技術總工吧？（3）G：你好，請問是XXX公司吧？請找下你們專利負責人。K：是的，你是誰？請問有什么事么？G：我這邊是北京超凡代理中心的專利工程師XXX，關于貴公司專利無效/年費繳納/。。。。事宜，我需要與貴司專利負責人做一個直接溝通，盡快確定解決方案。K：我們已經(jīng)有固定的代理所了，不需要。G：嗯，我知道你們之前委托了代理所，不過這個不沖突哈。您挺了解貴司專利情況的，請問您也負責這方面的事情嗎？K：我不負責G：哦，那麻煩您還是幫我轉下貴司專利負責人吧，主要我看貴公司這個專利無效/年費/實審期限也快到了，一直沒有做，看是不是之前代理所忘記通知了之類的，再次為你們負責人做個提醒，以免過期專利權無效，損失就大了。。。。（4）G：你好，請問是XXX公司吧？請找下XXX。（第一發(fā)明人或出現(xiàn)次數(shù)較多的發(fā)明人）。K：他不在。G：哦，請問他什么時候回來呢？他是貴公司專利事務方面的負責人么？K：請問有什么事么？G：之前他咨詢過我專利方面的事情，今天我是給他電話匯報的。那麻煩你把他辦公室電話給我下吧，等他回來我直接聯(lián)系他，給他答復他咨詢的事情。K：好的。/不方便，你留下你的電話，等他回來我讓他回復你吧。G：沒事，你給我他的辦公電話或郵箱都可以，我主要是承諾今天要把資料給到他，謝謝?。?）。。。。。。六、轉接到負責人的切入點G：您好！請問是X先生嗎？K：你好G：您好，這里是超凡集團，我是高級專利工程師XXX！請問是您在負責貴公司技術研發(fā)方面的事務嗎？K：是的，怎么了？G：是這樣，近期我方在對國內(nèi)企業(yè)專利監(jiān)控過程中，發(fā)現(xiàn)貴公司共申請了X件專利，其中，發(fā)明、實用新型和外觀設計各多少件，但是：（1）某項專利遲遲未繳納年費，馬上就要過期了，不知道貴司是否知曉呢？（2）某項專利還未到期就失效了，不知道貴司是否知曉呢？（3）某專利公開后，未申請實質(zhì)審查，不知道貴司是否知曉呢？（4）某專利公開后，顯示實質(zhì)審查的視為撤回，不知道貴司是否知曉呢？（5）貴司專利保護側重產(chǎn)品，但是對生產(chǎn)工藝和設備并沒有進行全面布局，這會嚴重影響后期維權，不知道貴司是否知曉呢？（6）省市區(qū)各級的資助政策您這邊理解不呢？是否領取了相關自助呢？（7）我司現(xiàn)針對國內(nèi)大企業(yè)提供專利專項預警、檔案統(tǒng)計分析等（大客戶）K：我們有合作的代理機構了，他們會給我們處理G：這個不沖突的。我公司很多代理人服務于華為、騰訊等大公司，代理經(jīng)驗非常豐富，可以為您提供免費。及時的專業(yè)咨詢，另外，我司有先進的專利檢索、監(jiān)控系統(tǒng)，可以定期為您提供專業(yè)的專利布局。分析方案。K：哦，那你打電話的目的是？G：是這樣，X先生，針對剛才指出的問題，想了解下你們打算怎么處理呢？/已經(jīng)辦理了么？/你們代理機構打算如何處理呢？K：我們已經(jīng)提交辦理了。G：哦，那看來貴公司是比較重視這個專利的，不過我看專利網(wǎng)上這個狀態(tài)還沒有更新，不知道是不是已經(jīng)提交辦理了，因為涉及到貴司專利權穩(wěn)定問題，您看我把這個狀態(tài)截圖給您核實下吧。K：嗯，可以。G：那您郵箱或QQ是多少呢？我馬上發(fā)給您。K：XXXXXG：好的，稍后我會連同我公司介紹資料一起發(fā)送您