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第3頁共3頁2024年行政助理年終工作總結參考范本一年的時光已悄然流逝,回顧這一年的職責,我深感其中蘊含的豐富價值。作為行政助理,我承擔了多項任務,雖然瑣碎,但都在我持續(xù)的工作中逐一解決,我的工作能力因此得到了顯著提升。社會是個人成長的廣闊舞臺,我堅信我有能力應對挑戰(zhàn),但這也需要我不懈的努力和毅力。在上級的關懷指導和同事的熱心協(xié)助下,我不斷強化自我建設,提升個人素養(yǎng),認真履行職責,圓滿完成了各項任務。主要體現(xiàn)在以下六個方面:一、自我要求嚴格,塑造優(yōu)良形象我始終遵守辦公室的各項規(guī)定,始終以工作為重,以大局為先,面對緊急任務,我愿意加班加點,毫無怨言。領導的指示,我總是竭盡全力去完成,聽從分配,對每項工作,無論大小,我都全力以赴,從不計較個人得失。我時常自我反省,開展自我批評,嚴格約束自我行為,樹立了辦公室工作人員的良好形象。二、持續(xù)學習,提升業(yè)務能力我始終保持謙遜的態(tài)度,向同事學習,利用網絡工具與同崗位的同事交流心得,逐步完善自我。工作中,我以領導和優(yōu)秀同事為榜樣,不懂就問,不會就學,取長補短,始終保持了勤奮好學、謙虛謹慎的態(tài)度,我的綜合能力得到了顯著提升。三、高效工作,確保任務完成在面臨如中秋節(jié)等重要節(jié)日時,我預見性地處理相關事宜,確保所有準備工作萬無一失。我按照領導的安排,做好文件處理、通知傳達等工作,為辦公室工作的有序進行發(fā)揮了積極的助手作用。同時,我深入基層調研,了解員工思想動態(tài),為領導的決策提供了有力支持。四、人事管理優(yōu)化我承認,我們的人事管理工作仍有待改進。在執(zhí)行總公司關于員工留任計劃的指示時,存在執(zhí)行不力的情況,這反映出我在監(jiān)督和跟進工作上的不足,這是我工作失職的體現(xiàn)。這強調了了解員工思想工作的重要性,我需要加強這方面的執(zhí)行力。五、強化細節(jié)處理,提升語言表達文員工作需要極高的細心度,我有時會因為緊張而影響判斷,這反映了我在運籌帷幄和處理細節(jié)上的欠缺。我需要增強在壓力下的應對能力,提升語言表達的精準度。六、個人情感調整今年,我感到工作激情有所減退。我能夠完成領導交辦的任務,與同事相處融洽,但我發(fā)現(xiàn)自己在人際交往中失去了起初的耐心,有時會感到人際交往的疲憊。我意識到這可能與我從學校到職場的過渡期處理不當有關,我對此感到困惑,也影響了我的工作激情。我需要找到平衡,提升在人情世故中的應對技巧??偟膩碚f,我將持續(xù)自我改進,以更專業(yè)、更熱情的態(tài)度面對未來的挑戰(zhàn)。2024年行政助理年終工作總結參考范本(二)在上級的指導和同事們的全力支持下,我以堅定的決心和辛勤的努力圓滿完成了本年度的工作任務,同時也促進了個人各方面的提升。盡管如此,我認識到自身仍存在不足,需要不斷學習和積累經驗,運用所掌握的知識來彌補存在的缺陷。以下是我一年來的工作和學習總結:一、堅定的工作態(tài)度過去一年中,我始終秉持踏實的工作原則,任勞任怨,致力于維護公司的專業(yè)形象。在工作中,我謹慎行事,避免出現(xiàn)任何疏漏,確保本職工作的高效完成。辦公室文員的工作性質服務性強且復雜多變。(1)我每天都精心提供各項服務,以支持業(yè)務部、單證部、船務部、財務部及設計部門的正常運行。(2)面對瑣碎的工作內容,我始終保持細心和謹慎,避免因疏忽或草率導致的錯誤。(3)在行政部經理MAY的指導下,我建立了每日備忘錄,確保所有任務按序完成,防止遺漏。二、全力以赴,執(zhí)行行政人事任務我認真履行職責,處理日常事務,協(xié)助領導維持良好的工作秩序和環(huán)境,推動檔案管理的規(guī)范化。在部門經理的直接領導下,我積極主動地處理部門的日常內務工作。1、接待工作:我以禮貌和熱情的態(tài)度接聽電話,妥善接待工廠和國外客戶,對于遇到的問題,我盡我所能提供解答或及時轉達給相關領導解決。2、物資管理:我制定了辦公用品的采購和領用表格,確保物資領用的有序管理。3、文件管理:我根據(jù)需要制作和管理各類表格、文檔,確保文件的及時上傳下達。4、人事檔案管理:我分類存檔在職和離職員工的檔案,并進行電子掃描存檔,對新員工評定表進行年度排序裝訂保存。5、招聘工作:我收發(fā)郵件篩選簡歷,安排應聘人員進行經理面試和總經理復試。6、行程安排:我制定出差計劃,預訂機票和酒店,確保出差人員的行程順利進行。7、財務工作:我核對并申請辦公用品費用、快遞費用,及時支付相關合作公司的月結費用。8、快遞管理:我做好國內國際快件的登記和遞交工作,定期跟蹤查詢簽收情況,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋。9、協(xié)助工作:我協(xié)助部門經理組織和安排公司活動,以及推進企業(yè)文化宣傳活動。三、____年度學習成果1、從行政部門經理MAY那里,我學習了正規(guī)的文檔管理、公文寫作規(guī)范、靈活的接待技巧和公關禮儀。2、在單證部門經理林祿文的指導下,我掌握了基本的外貿知識、運費核算和成本控制、網絡維護和電腦基礎知識。3、船務部門經理常虹的指導,使我了解了英文軟件的使用、運費查詢和行程安排。4、設計部門經理JACKY的指導,我學會了正確使用photoshop和簡單封面設計。5、業(yè)務部門經理ECHO的指導,我學習了有條理的處理工作方法。6、財務部同事的指導,我掌握了費用申請單的規(guī)范填寫和文件的正確裝訂。7、外貿業(yè)務員ALLY和LILIAN的指導,我提升了對外郵件的整理和歸檔能力,加強了英文閱讀。8、總經理陳小姐的指導,我學會了廣泛運用INTERNET,用心做好每一件事。9、董事先生的指導,我明白了對的事情要勇于嘗試,即使失敗也是寶貴的經驗。四、____年度提升方向及感悟助理職位對我是公司對我能力的認可,也是新的挑戰(zhàn)。在接下來的____個月中,我將努力提升工作水平,適應不斷變化的工作需求。在學習過程中,我將改進工作方法,揚長避短,以更嚴謹?shù)膽B(tài)度對待工作。感謝公司給予的學習和成長機會,感謝同事們的每一次幫助。
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