物資管理操作手冊(cè)v1.0

強(qiáng)勁地基綜合信息化系統(tǒng)應(yīng)用手冊(cè)物資管理操作手冊(cè)（V1.0）強(qiáng)勁地基信息化實(shí)施小組基本流程：倉庫建立與初始化：倉庫建立倉庫初始操作倉庫初始確認(rèn)物資計(jì)劃及出入庫：合同及結(jié)算：第一步：需求計(jì)劃合同信息第二步：采購計(jì)劃結(jié)算單價(jià)依據(jù)工程結(jié)算單請(qǐng)款單第三步：采購訂單結(jié)算數(shù)量依據(jù)第四步：入庫通知單第五步：采購入庫第六步：班組領(lǐng)料（其它出庫）班組設(shè)置期末處理：過帳核算期結(jié)轉(zhuǎn)1.1倉庫建立并初始1.1.1倉庫建立進(jìn)入“物資管理-庫存管理-初始設(shè)置-業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)設(shè)置-倉庫”建立倉庫?！咀⒁狻咳绻麄}庫初始后無業(yè)務(wù)單據(jù)錄入，則可進(jìn)入“物資管理-庫存管理-初始設(shè)置-倉庫初始確認(rèn)”中取消倉庫初始。如倉庫初始后有業(yè)務(wù)單據(jù)錄入，則倉庫不能取消初始。1.2.1需求計(jì)劃編制物資需求計(jì)劃在采購管理模塊—--材料需求計(jì)劃中填寫，采購管理→計(jì)劃管理→物資需求計(jì)劃，進(jìn)入物資需求列表，選擇各自對(duì)應(yīng)部門目錄。點(diǎn)擊目錄維護(hù)，選擇切換目錄樹?？梢赃x擇項(xiàng)目組織關(guān)系樹、財(cái)務(wù)組織關(guān)系樹和信息歸屬組織樹這三種組織關(guān)系樹。點(diǎn)擊“新增”，出現(xiàn)如下材料需求計(jì)劃單據(jù)錄入界面。填制相應(yīng)的基本信息，如“標(biāo)題”、“日期”、“工程項(xiàng)目”、“部門”、“申請(qǐng)人”?！皹?biāo)題”統(tǒng)一為：****年**月消耗材料需求計(jì)劃、****年**月周轉(zhuǎn)材料需求計(jì)劃再點(diǎn)擊“新增”彈出如下窗口，選擇“物資庫”從物資庫中直接選擇物資明細(xì)。填入申請(qǐng)數(shù)量信息編輯完成后，點(diǎn)擊“保存”按鈕進(jìn)行保存，點(diǎn)擊“核準(zhǔn)”按鈕；1.2.2采購計(jì)劃編制可從需求計(jì)劃界面生成采購計(jì)劃。點(diǎn)擊其它-生成計(jì)劃。也可通過引用需求計(jì)劃采購管理→計(jì)劃管理→材料采購計(jì)劃，進(jìn)入材料采購計(jì)劃，選擇各自對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目目錄；點(diǎn)擊[新增]，選擇直接采購，進(jìn)入材料采購計(jì)劃單據(jù)錄入界面，根據(jù)實(shí)際情況填寫相應(yīng)內(nèi)容。點(diǎn)擊單據(jù)中[新增]按鈕，增加采購計(jì)劃明細(xì)，選擇從“需求計(jì)劃”中選擇物資，點(diǎn)擊[確定]，進(jìn)入材料需求計(jì)劃物資信息。輸入計(jì)劃名稱、日期、計(jì)劃員等，保存并核準(zhǔn)；“計(jì)劃名稱”統(tǒng)一為：****年**月主材采購計(jì)劃、****年**月其它材料采購計(jì)劃1.2.3采購訂單采購管理→訂單管理→采購訂單，進(jìn)入采購訂單列表；選擇對(duì)應(yīng)的目錄，點(diǎn)擊[新增]按鈕，選擇“含稅”方式。如下：在單據(jù)錄入界面，點(diǎn)擊[新增]按鈕，選擇從“采購計(jì)劃”引用，在“采購計(jì)劃”單據(jù)列表界面選擇合適的單據(jù)及明細(xì)，點(diǎn)擊[確定]返回單據(jù)錄入界面。輸入訂單名稱、日期、采購部門、采購員、供應(yīng)商、交貨期、含稅單價(jià)等；“訂單名稱”統(tǒng)一為：****年**月**（材料名稱）采購訂單點(diǎn)擊“保存”按鈕并核準(zhǔn)。1.2.4入庫通知單“物資管理-采購管理-入庫管理-采購入庫通知單”，選擇倉庫，并點(diǎn)擊新增，彈出選擇向?qū)А?、輸入發(fā)往倉庫、日期、供應(yīng)商等采購入庫通知單編制完成后，采購業(yè)務(wù)流程結(jié)束。可到“物資管理-采購管理-報(bào)表查詢”中進(jìn)行采購報(bào)表查詢。1.3入庫流程采購入庫：1.3.1采購入庫供應(yīng)商貨到后，經(jīng)過辦理入庫手續(xù)，項(xiàng)目材料管理員根據(jù)供應(yīng)商提交供貨清單及物資入庫驗(yàn)收單進(jìn)行采購入庫處理，各倉庫根據(jù)各自入庫通知單對(duì)物資進(jìn)行入庫。1.3.2系統(tǒng)入庫1.3.2.1系統(tǒng)入庫倉庫管理員進(jìn)入“物資管理-庫存管理-入庫管理-采購入庫”選擇“系統(tǒng)采購入庫”進(jìn)行采購單據(jù)錄入操作。錄入相應(yīng)基本信息（倉庫選擇）后點(diǎn)擊通知單，出現(xiàn)入庫通知單選擇向?qū)Вx取相應(yīng)入庫通知單，確定。選擇完成后，經(jīng)檢查無誤后，點(diǎn)擊“保存”。輸入日期、倉庫，選擇價(jià)格類型1.3.3手工入庫項(xiàng)目材料管理人員進(jìn)入“物資管理-庫存管理-采購入庫”新增選擇“手工采購入庫”功能菜單下進(jìn)行采購單據(jù)錄入操作。填入業(yè)務(wù)日期、倉庫、價(jià)格類型、項(xiàng)目、單位、物資數(shù)量、單價(jià)、批號(hào)，基本信息保存即可，入庫辦理完成。1.3.4調(diào)撥入庫從其他項(xiàng)目調(diào)撥進(jìn)物資，應(yīng)填寫調(diào)撥入庫單，如從嘉定倉庫調(diào)撥物資。物資管理-庫存管理-入庫管理-調(diào)撥入庫進(jìn)入調(diào)撥入庫界面，點(diǎn)擊新增，選擇要調(diào)進(jìn)倉庫，點(diǎn)擊調(diào)撥單引用調(diào)出倉庫的調(diào)撥數(shù)據(jù)。1.4出庫管理出庫管理前需進(jìn)行班組設(shè)置，物資管理-庫存管理-初始設(shè)置-業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)設(shè)置-班組，進(jìn)入“班組”界面點(diǎn)擊新增，輸入代碼、班組名稱，保存后退出。班組按項(xiàng)目部實(shí)際設(shè)置。1.4.1班組領(lǐng)料項(xiàng)目消耗物資按班組領(lǐng)料出庫，項(xiàng)目材料管理員進(jìn)入“物資管理-庫存管理-出庫管理-班組領(lǐng)料”新增選擇“手工班組領(lǐng)料”中進(jìn)行單據(jù)錄入輸入日期、倉庫、領(lǐng)料班組，后點(diǎn)擊“保存”。1.4.2調(diào)撥出庫調(diào)撥物資到其它項(xiàng)目，填寫調(diào)撥出庫單，如從嘉定倉庫調(diào)撥物資到其他項(xiàng)目。物資管理-庫存管理-出庫管理-調(diào)撥出庫進(jìn)入調(diào)撥出庫界面，點(diǎn)擊新增，選擇調(diào)出倉庫、調(diào)入倉庫，選擇從物資庫或入庫單中引入物資明細(xì)、數(shù)量等。輸入調(diào)入項(xiàng)目、經(jīng)手人等，保存，退出，核準(zhǔn)。1.5單據(jù)處理及期末結(jié)轉(zhuǎn)單據(jù)修改如發(fā)現(xiàn)單據(jù)做錯(cuò)，項(xiàng)目部材料員可進(jìn)入“物資管理-庫存管理-公用功能-事務(wù)處理”中進(jìn)行單據(jù)修改對(duì)于本月單據(jù)選取直接修改選項(xiàng)即可，對(duì)于以往月份單據(jù)，系統(tǒng)不提供直接修改功能，只能進(jìn)行沖紅修改。單據(jù)作廢如發(fā)現(xiàn)單據(jù)做錯(cuò)，不進(jìn)行修改，可對(duì)該單據(jù)進(jìn)行作廢處理，項(xiàng)目部材料員可進(jìn)入“物資管理-庫存管理-公用功能-單據(jù)作廢”中進(jìn)行單據(jù)作廢。盤點(diǎn)生成盤點(diǎn)卡物資部門每月需要針對(duì)倉庫進(jìn)行盤點(diǎn)。物資部門進(jìn)入“物資管理-庫存管理-盤點(diǎn)管理-生成盤點(diǎn)卡管理-生成盤點(diǎn)卡”選擇正對(duì)哪些倉庫進(jìn)行盤點(diǎn)，生成盤點(diǎn)卡后保存。盤點(diǎn)錄入生成盤點(diǎn)卡后需要根據(jù)直接倉庫盤點(diǎn)數(shù)量進(jìn)行盤點(diǎn)錄入。進(jìn)入“物資管理-庫存管理-盤點(diǎn)管理-盤點(diǎn)錄入管理”錄入實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量。保存審核。如實(shí)際盤點(diǎn)錄入數(shù)量與系統(tǒng)賬面盤點(diǎn)數(shù)量不符時(shí)，則產(chǎn)生盈虧，此時(shí)需要進(jìn)行下一步，“盤點(diǎn)調(diào)整”。盤點(diǎn)調(diào)整如果實(shí)際盤點(diǎn)之后，實(shí)盤數(shù)量與賬面數(shù)量不符時(shí)需要做盤點(diǎn)調(diào)整。進(jìn)入“物資管理-庫存管理-盤點(diǎn)管理-盤點(diǎn)調(diào)整管理”選擇需要調(diào)整的單,點(diǎn)擊調(diào)整進(jìn)入調(diào)整界面。點(diǎn)擊保存，完成調(diào)整。模擬過賬本月單據(jù)審核完成后，項(xiàng)目部材料主管進(jìn)入“物資管理-庫存管理-庫存核算-期末處理-模擬過賬”中進(jìn)行月末“模擬過賬”處理。（注：模擬過賬處理主要作用是通過模擬過賬系統(tǒng)生成的報(bào)表可與手工報(bào)表進(jìn)行對(duì)比，發(fā)現(xiàn)問題可對(duì)單據(jù)進(jìn)行修改等處理，過賬之前需先將所有單據(jù)進(jìn)行核準(zhǔn)）。過賬如本