專業(yè)酒店會(huì)議服務(wù)合同2024版條款示例

專業(yè)酒店會(huì)議服務(wù)合同2024版條款示例本合同目錄一覽1.合同主體及定義1.1甲方名稱及定義1.2乙方名稱及定義1.3甲方與乙方之間的關(guān)系2.會(huì)議服務(wù)內(nèi)容2.1會(huì)議場(chǎng)地及設(shè)施2.1.1場(chǎng)地規(guī)模及布局2.1.2設(shè)施配置及要求2.2會(huì)議組織與協(xié)調(diào)2.2.1會(huì)議日程安排2.2.2會(huì)議接待與引導(dǎo)2.2.3會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理2.3會(huì)議餐飲服務(wù)2.3.1用餐時(shí)間及地點(diǎn)2.3.2餐飲類型及口味2.3.3特殊飲食需求安排2.4住宿安排2.4.1住宿酒店及房間類型2.4.2入住及退房時(shí)間2.4.3住宿優(yōu)惠及政策3.合同價(jià)格與支付3.1會(huì)議服務(wù)費(fèi)用3.1.1費(fèi)用構(gòu)成及明細(xì)3.1.2價(jià)格優(yōu)惠及政策3.2支付方式及時(shí)間3.2.1支付途徑3.2.2支付期限4.會(huì)議服務(wù)時(shí)間與地點(diǎn)4.1會(huì)議時(shí)間4.1.1會(huì)議開始時(shí)間4.1.2會(huì)議結(jié)束時(shí)間4.2會(huì)議地點(diǎn)4.2.1場(chǎng)地所在城市4.2.2場(chǎng)地詳細(xì)地址5.雙方責(zé)任與義務(wù)5.1甲方責(zé)任與義務(wù)5.1.1提供參會(huì)人員信息5.1.2遵守會(huì)議紀(jì)律及規(guī)定5.1.3支付合同約定費(fèi)用5.2乙方責(zé)任與義務(wù)5.2.1提供優(yōu)質(zhì)會(huì)議服務(wù)5.2.2保障會(huì)議場(chǎng)地及設(shè)施正常運(yùn)行5.2.3妥善處理甲方提出的合理要求6.違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決6.1違約責(zé)任6.1.1甲方違約責(zé)任6.1.2乙方違約責(zé)任6.2爭(zhēng)議解決6.2.1雙方協(xié)商解決6.2.2向第三方調(diào)解機(jī)構(gòu)申請(qǐng)調(diào)解6.2.3向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟7.合同的生效、變更與解除7.1合同生效條件7.2合同變更7.3合同解除8.保密條款8.1保密內(nèi)容8.2保密期限8.3違約泄露保密信息的責(zé)任9.合同的轉(zhuǎn)讓9.1甲方轉(zhuǎn)讓合同權(quán)利義務(wù)9.2乙方轉(zhuǎn)讓合同權(quán)利義務(wù)10.不可抗力10.1不可抗力的認(rèn)定10.2不可抗力導(dǎo)致的合同履行困難及處理11.適用法律與爭(zhēng)議解決11.1適用法律11.2爭(zhēng)議解決方式12.其他條款12.1甲方特殊要求12.2乙方服務(wù)承諾12.3雙方約定的其他事項(xiàng)13.附件13.1會(huì)議場(chǎng)地布置效果圖13.2餐飲菜單及口味介紹13.3其他相關(guān)文件14.簽署頁14.1甲方簽署頁14.2乙方簽署頁第一部分：合同如下：第一條合同主體及定義1.1甲方名稱及定義甲方：（甲方全稱），是指與乙方簽訂本合同并約定接受會(huì)議服務(wù)的自然人、法人或其他組織。1.2乙方名稱及定義乙方：（乙方全稱），是指與甲方簽訂本合同，提供專業(yè)酒店會(huì)議服務(wù)的酒店或相關(guān)機(jī)構(gòu)。1.3甲方與乙方之間的關(guān)系本合同簽訂后，甲方與乙方之間形成會(huì)議服務(wù)合同關(guān)系，乙方按照甲方的要求提供會(huì)議服務(wù)，甲方按照本合同約定支付服務(wù)費(fèi)用。第二條會(huì)議服務(wù)內(nèi)容2.1會(huì)議場(chǎng)地及設(shè)施2.1.1場(chǎng)地規(guī)模及布局（1）場(chǎng)地面積：不少于（面積）平方米；（2）容納人數(shù)：不少于（人數(shù)）人；（3）場(chǎng)地布局：分為演講區(qū)、觀眾區(qū)、休息區(qū)等，具體布局見附件1。2.1.2設(shè)施配置及要求（1）音響設(shè)備：包括話筒、音響、投影儀等；（2）視頻設(shè)備：包括電視、DVD、VCR等；（3）網(wǎng)絡(luò)設(shè)施：提供WiFi覆蓋，確?；ヂ?lián)網(wǎng)暢通；（4）其他設(shè)施：根據(jù)甲方需求提供的白板、寫字板、會(huì)議桌椅等。2.2會(huì)議組織與協(xié)調(diào)2.2.1會(huì)議日程安排乙方應(yīng)根據(jù)甲方的會(huì)議需求，制定會(huì)議日程安排，并在合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)將會(huì)議日程發(fā)送給甲方確認(rèn)。2.2.2會(huì)議接待與引導(dǎo)乙方應(yīng)在會(huì)議開始前提供專業(yè)的接待與引導(dǎo)服務(wù)，包括：（1）安排接待人員，負(fù)責(zé)接待甲方的參會(huì)人員；（2）提供會(huì)議簽到服務(wù)，確保參會(huì)人員按時(shí)到場(chǎng)；（3）提供會(huì)場(chǎng)指引，確保參會(huì)人員順利找到會(huì)場(chǎng)。2.2.3會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的管理工作，確保會(huì)議的順利進(jìn)行，包括：（1）負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的布置和撤場(chǎng)；（2）負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的安保工作，確保參會(huì)人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全；（3）負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的協(xié)調(diào)工作，處理會(huì)議中出現(xiàn)的突發(fā)事件。2.3會(huì)議餐飲服務(wù)2.3.1用餐時(shí)間及地點(diǎn)（1）早餐：在會(huì)議開始前1小時(shí)提供，地點(diǎn)在會(huì)議會(huì)場(chǎng)附近；（2）午餐：在會(huì)議進(jìn)行期間提供，地點(diǎn)在會(huì)議會(huì)場(chǎng)附近；（3）晚餐：在會(huì)議結(jié)束后的1小時(shí)提供，地點(diǎn)在會(huì)議會(huì)場(chǎng)附近。2.3.2餐飲類型及口味乙方應(yīng)提供符合甲方需求的餐飲類型和口味，包括：（1）中式餐：提供饅頭、米飯、炒菜等；（2）西式餐：提供面包、沙拉、牛排等；（3）其他餐點(diǎn)：根據(jù)甲方需求提供的素食、套餐等。2.3.3特殊飲食需求安排乙方應(yīng)根據(jù)甲方的特殊飲食需求，提供相應(yīng)的餐飲服務(wù)，包括但不限于：（1）提供特殊食材的餐飲；（2）提供特殊口味的餐飲；（3）提供特殊的餐飲容器和餐具。2.4住宿安排2.4.1住宿酒店及房間類型（1）住宿酒店：選擇（酒店名稱）作為甲方參會(huì)人員的住宿酒店；（2）房間類型：提供標(biāo)準(zhǔn)間、大床房、套房等供甲方選擇。2.4.2入住及退房時(shí)間甲方參會(huì)人員的入住時(shí)間為會(huì)議開始前1天，退房時(shí)間為會(huì)議結(jié)束后的1天。2.4.3住宿優(yōu)惠及政策（1）提供甲方參會(huì)人員折扣價(jià)；（2）提供免費(fèi)早餐；（3）提供免費(fèi)機(jī)場(chǎng)接送服務(wù)。第三條合同價(jià)格與支付3.1會(huì)議服務(wù)費(fèi)用3.1.1費(fèi)用構(gòu)成及明細(xì)（1）場(chǎng)地租賃費(fèi)用：人民幣（金額）元；（2）設(shè)施使用費(fèi)用：人民幣（金額）元；（3）餐飲服務(wù)費(fèi)用：人民幣（金額）元；（4）住宿服務(wù)費(fèi)用：人民幣（金額）元；（5）其他費(fèi)用：人民幣（金額）元。3.1.2價(jià)格優(yōu)惠及政策乙方根據(jù)甲第八條會(huì)議服務(wù)時(shí)間與地點(diǎn)8.1會(huì)議時(shí)間8.1.1會(huì)議開始時(shí)間本合同約定的會(huì)議開始時(shí)間為：（日期）年（月份）月（日）日（具體時(shí)間）。8.1.2會(huì)議結(jié)束時(shí)間本合同約定的會(huì)議結(jié)束時(shí)間為：（日期）年（月份）月（日）日（具體時(shí)間）。8.2會(huì)議地點(diǎn)8.2.1場(chǎng)地所在城市本合同約定的會(huì)議場(chǎng)地位于：（城市名稱）。8.2.2場(chǎng)地詳細(xì)地址本合同約定的會(huì)議場(chǎng)地詳細(xì)地址為：（街道名稱）號(hào)，（樓層），（房間號(hào)）。第九條雙方責(zé)任與義務(wù)9.1甲方責(zé)任與義務(wù)9.1.1提供參會(huì)人員信息甲方應(yīng)在合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)向乙方提供參會(huì)人員的姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等詳細(xì)信息。9.1.2遵守會(huì)議紀(jì)律及規(guī)定甲方應(yīng)確保參會(huì)人員遵守會(huì)議紀(jì)律和乙方的相關(guān)規(guī)定，包括但不限于：（1）按時(shí)參加會(huì)議；（2）遵守會(huì)場(chǎng)秩序；（3）愛護(hù)會(huì)議設(shè)施。9.1.3支付合同約定費(fèi)用甲方應(yīng)按照本合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)用。9.2乙方責(zé)任與義務(wù)9.2.1提供優(yōu)質(zhì)會(huì)議服務(wù)乙方應(yīng)按照本合同的約定，提供優(yōu)質(zhì)、高效的會(huì)議服務(wù)，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。9.2.2保障會(huì)議場(chǎng)地及設(shè)施正常運(yùn)行乙方應(yīng)確保會(huì)議場(chǎng)地及設(shè)施的正常運(yùn)行，包括但不限于：（1）提前檢查設(shè)備設(shè)施，確保其處于良好狀態(tài)；（2）提供必要的維護(hù)和修復(fù)服務(wù)；（3）及時(shí)解決會(huì)議中的設(shè)備故障。9.2.3妥善處理甲方提出的合理要求乙方應(yīng)積極傾聽甲方的需求，并在合理范圍內(nèi)盡量滿足甲方提出的合理要求，包括但不限于：（1）提供額外的服務(wù)或設(shè)施；（2）調(diào)整會(huì)議日程或場(chǎng)地；（3）處理突發(fā)事件。第十條違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決10.1違約責(zé)任10.1.1甲方違約責(zé)任如甲方未能履行本合同約定的義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于：（1）支付違約金；（2）賠償乙方因此遭受的損失。10.1.2乙方違約責(zé)任如乙方未能履行本合同約定的義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于：（1）支付違約金；（2）賠償甲方因此遭受的損失。10.2爭(zhēng)議解決10.2.1雙方協(xié)商解決雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決合同履行過程中的爭(zhēng)議和糾紛。10.2.2向第三方調(diào)解機(jī)構(gòu)申請(qǐng)調(diào)解如雙方協(xié)商未果，可向第三方調(diào)解機(jī)構(gòu)申請(qǐng)調(diào)解，以解決爭(zhēng)議。10.2.3向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟如調(diào)解失敗，雙方可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟，解決爭(zhēng)議。第十一條合同的生效、變更與解除11.1合同生效條件本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。11.2合同變更合同履行過程中，如雙方同意變更合同內(nèi)容，應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議，作為本合同的附件。11.3合同解除除非合同約定或法律強(qiáng)制性規(guī)定，否則任何一方不得單方面解除本合同。如雙方協(xié)商一致解除合同，應(yīng)簽訂書面解除協(xié)議，并明確解除后的權(quán)利和義務(wù)處理。第十二條保密條款12.1保密內(nèi)容雙方在合同履行過程中所獲悉的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等，應(yīng)予以保密。12.2保密期限雙方應(yīng)對(duì)保密信息承擔(dān)保密義務(wù)，直至保密信息成為公開信息或不再具有保密性。12.3違約泄露保密信息的責(zé)任如一方違反保密義務(wù)，泄露對(duì)方的保密信息，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于：（1）支付違約金；（2）賠償因此造成的損失。第十三條合同的轉(zhuǎn)讓13.1甲方轉(zhuǎn)讓合同權(quán)利義務(wù)未經(jīng)乙方同意，甲方不得將其在本合同項(xiàng)下的權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。13.2乙方轉(zhuǎn)讓合同權(quán)利義務(wù)未經(jīng)甲方同意，乙方不得將其在本合同項(xiàng)下的權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。第十四條不可抗力14.1不可抗力的認(rèn)定本合同所稱不可抗力，是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀事件，包括但不限于：第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：會(huì)議場(chǎng)地布置效果圖本附件提供了會(huì)議場(chǎng)地的布置效果圖，包括會(huì)場(chǎng)內(nèi)的布局、家具擺放、裝飾物等，以供甲方確認(rèn)場(chǎng)地的布置效果。附件2：餐飲菜單及口味介紹本附件詳細(xì)介紹了乙方提供的餐飲菜單及口味，包括早餐、午餐和晚餐的菜品種類、口味選擇以及特殊飲食需求的安排，以供甲方選擇和確認(rèn)。附件3：住宿酒店及房間類型介紹本附件提供了住宿酒店的詳細(xì)介紹，包括酒店的名稱、房間類型、設(shè)施服務(wù)等，以供甲方選擇和確認(rèn)。附件4：會(huì)議日程安排表附件5：會(huì)議設(shè)備設(shè)施清單本附件列出了會(huì)議所需的設(shè)備設(shè)施，包括音響設(shè)備、視頻設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施等，以及各自的功能和要求，以供甲方確認(rèn)。附件6：甲方參會(huì)人員名單附件7：保密協(xié)議本附件為保密協(xié)議，明確了雙方在合同履行過程中對(duì)商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息的保密義務(wù)和責(zé)任，以供雙方簽署確認(rèn)。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方違約行為及責(zé)任認(rèn)定甲方未能履行本合同約定的義務(wù)，可能涉及的違約行為包括但不限于：未能按照約定時(shí)間提供參會(huì)人員信息；未能按照約定時(shí)間支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)用；未能遵守會(huì)議紀(jì)律及規(guī)定，導(dǎo)致會(huì)議秩序混亂；未能按照約定提供特殊需求的服務(wù)或設(shè)施。示例說明：如果甲方未能在合同約定的時(shí)間內(nèi)提供參會(huì)人員信息，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，并有權(quán)解除合同。2.乙方違約行為及責(zé)任認(rèn)定乙方未能履行本合同約定的義務(wù)，可能涉及的違約行為包括但不限于：未能按照約定提供符合要求的會(huì)議場(chǎng)地及設(shè)施；未能按照約定提供優(yōu)質(zhì)的會(huì)議組織與協(xié)調(diào)服務(wù)；未能按照約定提供合格的餐飲服務(wù)；未能按照約定提供合適的住宿服務(wù)。示例說明：如果乙方未能提供符合甲方需求的會(huì)議場(chǎng)地及設(shè)施，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，并有權(quán)解除合同。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀事件，包括但不限于自然災(zāi)害（如地震、洪水）、社會(huì)事件（如戰(zhàn)爭(zhēng)、罷工）等。在本合同中，如果因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或造成損失，雙方應(yīng)協(xié)商解決。2.違約金：指一方未能履行合同約定的義務(wù)，按照約定向?qū)Ψ街Ц兜倪`約賠償金額。在本合同中，違約金的具體金額應(yīng)根據(jù)雙方約定并在合同中明確。3.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來