建筑施工企業(yè)財務管理的常見難題及措施分析

摘要：本文探討了建筑施工企業(yè)財務管理的獨特性，詳細分析了財務管理面臨的難題，如意識與認知難題、資金管理難題、稅務管理難題等。針對這些難題，提出了相應的應對措施與建議，包括提高財務管理認知、加強資金管理、優(yōu)化稅務管理等，旨在解決建筑施工企業(yè)財務管理難題，提高整體財務管理水平。關鍵詞：財務管理；建筑施工企業(yè)；常見難題；應對措施建筑施工企業(yè)在我國的經(jīng)濟建設中占據(jù)重要地位，但隨著市場競爭的加劇和業(yè)務規(guī)模的擴大，財務管理面臨著一系列難題。這些難題不僅影響了企業(yè)的經(jīng)濟效益，還制約了企業(yè)的長期發(fā)展。因此，本文旨在探討建筑施工企業(yè)財務管理的常見難題，并針對性地提出相應的解決措施，以期為建筑施工企業(yè)的財務管理提供有益的參考和指導。一、建筑施工企業(yè)財務管理的特點第一，項目導向性。建筑施工企業(yè)的財務管理主要基于各個工程項目，每個項目都有獨特的財務需求和特性。因此，財務管理需要針對每個項目進行精細化管理，從預算編制、資金管理到結算都需要根據(jù)項目的具體情況進行操作。第二，風險敏感性。建筑施工企業(yè)的工程項目涉及大量資金流動，同時伴隨著各種債務，因此，財務管理需要具備高度的風險敏感性，嚴格控制債務規(guī)模風險，確保資金的安全和經(jīng)營的穩(wěn)定。第三，數(shù)據(jù)復雜性。建筑施工企業(yè)的工程項目涉及大量數(shù)據(jù)和信息，如合同、發(fā)票、憑證等，這些數(shù)據(jù)需要進行高效、準確的管理。同時，由于項目的長期性，財務管理需要進行長期規(guī)劃和管理，確保數(shù)據(jù)的連續(xù)性和完整性。第四，多部門協(xié)同性。建筑施工企業(yè)的財務管理涉及多個部門，如工程部門、采購部門、生產部門等，因此，財務管理需要與這些部門密切協(xié)作，實現(xiàn)信息的共享和互通，以確保財務管理的順利實施。二、建筑施工企業(yè)財務管理的常見難題（一）意識與認知難題受到長期傳統(tǒng)管理觀念的影響，建筑施工企業(yè)的管理者對財務管理的重視程度不足，認為財務管理僅僅是與賬務記錄和稅務處理等相關的事務性工作，是服務于項目運營的[1]，而未能充分認識到財務管理在戰(zhàn)略規(guī)劃、成本控制、風險防范等方面的核心價值。在這樣的大背景下，建筑施工企業(yè)常常將主要精力放在承攬更多的建筑施工任務、提高工程質量以及加快工程施工進度等方面[2]，相對忽視財務管理，這種認知誤區(qū)導致整個企業(yè)的財務管理意識相對薄弱，進而影響到財務管理活動的順利開展及其效用的充分發(fā)揮。此外，對財務管理的重視程度不足也直接影響了項目團隊整體的管理水平。這表現(xiàn)在多個方面：財務管理要求不嚴格、財務管理制度不健全、內部控制機制不完善、財務數(shù)據(jù)不準確不完整、財務風險防范意識薄弱等，這些問題導致財務管理活動缺乏規(guī)范性和有效性，不僅影響了財務管理的質量和效果，還可能給企業(yè)帶來嚴重的經(jīng)濟風險和法律后果。（二）成本管理難題建筑施工企業(yè)在成本管理方面面臨著眾多難題。首先是成本管理意識比較薄弱。隨著建筑行業(yè)的快速發(fā)展，為了在競爭激烈的市場中獲得一席之地，在工程競標過程中頻繁降低工程項目的預算成本，最終導致實際項目成本與預算成本之間存在較大的差距，為后期管理控制帶來極大困難。其次，企業(yè)中往往缺乏合理的成本管理體系，成本管理方式比較落后。大部分建筑施工企業(yè)通常只是簡單地將項目最終實際成本與預算成本進行比較，而沒有對整個項目過程進行動態(tài)的成本管理。甚至有一些建筑施工企業(yè)僅僅是表面上做了一些成本管理的工作，未能實質性地對項目成本進行嚴格的控制，這種情況導致建筑施工企業(yè)的成本管理效果差強人意[3]。最后，建筑施工企業(yè)項目成本控制存在客觀難題。建筑施工項目中，一般人工、機械和材料成本是主要的開銷，這些成本可能會因市場的變化發(fā)生波動，這些因素都可能導致實際成本與預算成本出現(xiàn)偏差，從而增加了成本控制的難度。同時，項目的設計變更也是一個常見問題，設計變更需要額外的工程量和技術支持，從而導致額外的成本支出，如果設計變更頻繁發(fā)生，將進一步增加成本控制的難度。（三）資金管理難題在建筑施工企業(yè)的財務管理中，資金管理難題尤為顯著，主要表現(xiàn)在資金流動性差、投資決策風險大和資金管理難以規(guī)范三個方面，這些問題的存在嚴重制約了企業(yè)的發(fā)展。資金流動性差是建筑施工企業(yè)普遍面臨的難題，這主要是由于項目周期長、資金投入大。在項目的整個周期中，企業(yè)需要不斷地投入資金，但資金的回收卻往往需要較長的時間，這就導致了企業(yè)資金鏈的緊張，一旦某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，就可能引發(fā)資金鏈斷裂的風險。此外，供應鏈上的延遲支付、工程款拖欠等問題也進一步加劇了資金流動性問題，使企業(yè)難以滿足短期債務和運營支出的需求。投資決策風險大也是建筑施工企業(yè)資金管理中的一大挑戰(zhàn)。在激烈的市場競爭和不斷變化的市場與政策環(huán)境下，企業(yè)可能為了獲得項目而過度投資或盲目擴張，這種行為可能導致企業(yè)資源的不合理配置，進而影響企業(yè)的盈利能力和投資回報率。同時，由于缺乏科學合理的投資決策機制和充分的市場調研，決策失誤或信息不對稱的問題頻頻出現(xiàn)，進一步加大了投資風險，這些風險可能對企業(yè)的財務狀況造成嚴重的影響，甚至可能導致企業(yè)的破產[4]。資金管理規(guī)范化的難題也較為突出。由于缺乏完善的資金管理體系和內部控制機制，企業(yè)的資金管理流程往往比較混亂，這可能導致資金挪用、濫用等不規(guī)范行為的發(fā)生，進而引發(fā)財務風險和信譽風險。（四）稅務管理難題建筑施工企業(yè)在稅務管理方面面臨多種復雜挑戰(zhàn)，這些挑戰(zhàn)涉及稅種的多樣性、稅率的變化、納稅時點的確定，這些因素共同構成了企業(yè)在財務管理中的一大難題。建筑施工企業(yè)不僅要處理增值稅、企業(yè)所得稅等常見稅種，還可能涉及土地增值稅、房產稅、環(huán)保稅等特定稅種，每種稅種都有自己的申報要求和計算方法，管理這些不同稅種的復雜性對企業(yè)的財務團隊提出了高要求。稅率的變化也是一個重要問題。稅率可能會因為政策調整、地區(qū)差異或項目特性而有所不同。這就要求企業(yè)必須持續(xù)關注稅率政策變化，確保稅務申報的準確性。納稅時點的確定同樣充滿挑戰(zhàn)。在建筑施工行業(yè)，確定何時納稅往往與項目的進度和合同條款緊密相關，這需要企業(yè)在項目每個階段都準確評估應納稅額，并及時履行納稅義務，由于建筑項目的周期性和復雜性，這一任務尤為困難。三、應對措施與建議（一）提高財務管理認知建筑施工企業(yè)必須從根本上轉變觀念，提高對財務管理的認知，逐步增強財務管理意識，提升財務管理的水平和管理效果，這需要從多個方面入手：一是提高管理者的財務管理意識和能力?？梢远ㄆ跒楣芾碚吲e辦財務管理方面的培訓與講座，確保他們了解財務管理的最新理念、工具和方法，平時多鼓勵高層管理者參與財務管理相關的研討會、論壇，搭建與其他優(yōu)秀企業(yè)交流的平臺，拓寬視野，并將財務管理成果納入管理者的績效考核體系，激勵他們更加重視財務管理。二是建立健全財務管理制度和內部控制機制，確保財務活動的有效實施。根據(jù)國家法律法規(guī)和企業(yè)實際情況，制定和完善財務管理制度，明確財務管理的基本原則、職責、權限、流程等，確保各項財務活動有章可循，為規(guī)范執(zhí)行奠定制度基礎。建立完善的內部控制機制，包括財務審批、會計核算、內部審計、風險管理等方面的制度和流程，在執(zhí)行過程中定期對財務活動進行審查，確保各項制度得到有效執(zhí)行。三是加強財務管理團隊建設，提高財務管理工作的整體水平。在招聘員工時，優(yōu)先選拔具備專業(yè)知識、豐富經(jīng)驗的財務人員，為財務管理團隊注入新鮮血液，定期為財務人員提供專業(yè)技能培訓，確保他們掌握最新的財務管理理念和方法，在日常工作中加強團隊內部溝通與協(xié)作，促進財務人員之間的知識共享和經(jīng)驗交流，不斷提升財務管理團隊的專業(yè)技能與素養(yǎng)。（二）提高成本管理水平面對諸多成本管理難題，建筑施工企業(yè)必須采取有效的應對措施，確保項目的經(jīng)濟效益。一是強化成本意識與培訓。為了提高全體員工對成本管理的認識，企業(yè)需要定期開展成本管理培訓和研討會，這不僅可以增強員工的成本管理技能，還能確保管理層對此給予足夠的重視。同時，制定有效的獎懲措施，將成本管理納入企業(yè)績效考核體系，使員工意識到成本管理與其個人利益密切掛鉤，激發(fā)員工參與成本管理的積極性。二是制定成本管理制度和流程，優(yōu)化成本管理體系。建筑施工企業(yè)需要制定詳細、科學的成本管理制度和流程，這包括明確各部門在成本管理中的具體職責和分工，確保每個環(huán)節(jié)都有明確的責任人負責，避免出現(xiàn)職責不清、互相推諉的情況。同時，建立起包括成本預測、監(jiān)控、分析和調整的閉環(huán)管理流程，這個流程應該覆蓋項目實施的整個過程，從最初的預算編制到實際執(zhí)行過程中的監(jiān)控，再到最終的成本分析，形成完整的管理閉環(huán)。在實施過程中，企業(yè)還需要建立相應的調整機制。由于建筑施工項目的不確定因素較多，可能會出現(xiàn)實際情況與預期不符的情況，這時，企業(yè)需要及時對成本進行調整，以適應實際情況的變化，確保成本管理的及時性和準確性。三是加強成本控制，提高成本管理水平。對項目實施過程中的各種成本進行動態(tài)監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)和糾正成本偏差，同時，加強對人工、材料、機械等主要成本的控制，合理安排資源，降低成本波動風險，必要時可引入價值工程原理等方法，在保證功能和質量的前提下，尋求降低成本的方案和措施，鼓勵在建筑施工中應用新型材料、技術和工藝，以提高效率、降低能耗和減少人工成本。另外，還可以利用BIM（建筑信息模型）等技術進行施工過程模擬和管理，提前發(fā)現(xiàn)和解決潛在的成本問題。（三）加強資金管理加強資金管理是建筑施工企業(yè)保持財務健康和穩(wěn)定發(fā)展的關鍵環(huán)節(jié)，在這個過程中，企業(yè)需要采取一系列具體措施來應對財務管理難題。一是解決資金流動性差的問題。首先，制定科學的資金計劃。根據(jù)項目需求和企業(yè)整體運營狀況，制定短期、中期和長期的資金計劃，通過預測資金收支平衡點，提前調整財務策略，并建立有效的資金池，統(tǒng)一管理企業(yè)資金，確保資金的合理配置，滿足企業(yè)短期和長期的資金需求。其次，加強應收賬款的催收和現(xiàn)金流管理。與供應商建立長期合作關系，爭取更優(yōu)惠的付款條件，縮短回款周期。同時，合理安排支付，確保按時支付工程款、材料款以及農民工工資，保持良好的商業(yè)信譽，提高現(xiàn)金流的使用效率。二是降低投資決策風險。在投資決策前，深入了解市場動態(tài)、項目難易程度、發(fā)包單位財務狀況以及合同方的信譽履行歷史等，通過市場調研和分析，評估項目的回款潛力和風險因素，確保項目投資決策的科學性和合理性。另外，建立有效的風險預警機制是降低風險的關鍵。通過設立財務指標、市場指標等風險預警線，及時發(fā)現(xiàn)潛在的風險因素[5]，從而快速做出反應，采取有效的風險應對措施，降低風險或規(guī)避風險，防止損失擴大。三是規(guī)范建筑施工企業(yè)的資金管理流程。首先，建立健全資金管理體系和內部控制機制，明確資金管理流程和崗位職責，強化內部審計和監(jiān)督，確保資金使用的合規(guī)性和安全性。建立嚴格的審批制度和授權機制，加強內部控制的執(zhí)行力度，以防范財務風險和舞弊行為的發(fā)生。其次，提高財務管理人員的素質和道德水平。建筑施工企業(yè)應定期為財務管理團隊提供專業(yè)培訓和技能提升課程，提高其專業(yè)能力和管理水平。（四）優(yōu)化稅務管理優(yōu)化稅務管理對于建筑施工企業(yè)而言，是確保合規(guī)性的同時降低稅務成本的重要途徑，這需要企業(yè)綜合運用多種方法和技術，以有效應對稅務管理中的復雜性和挑戰(zhàn)。在這個過程中，建立一個全面的稅務信息管理系統(tǒng)至關重要。這個系統(tǒng)應能夠實時收集和整理各種與稅務相關的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)中還應包含一個動態(tài)的稅率數(shù)據(jù)庫，能夠及時反映不同地區(qū)和項目類型的稅率變化，確保其稅務申報的準確性和及時性。另外，企業(yè)應設立一個專門的稅務策略團隊，負責研究和解讀最新的稅收法規(guī)