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/辦公門戶系統(tǒng)解決方案目錄\o"1-3"\h\z\u\o"點(diǎn)擊圖片看全圖"辦公門戶系統(tǒng)采用的是基于的模式的三層架構(gòu)設(shè)計(jì):表示層接收用戶的指令或者數(shù)據(jù)輸入,提交給業(yè)務(wù)邏輯層做處理,同時(shí)負(fù)責(zé)將業(yè)務(wù)邏輯層的處理結(jié)果顯示給用戶;業(yè)務(wù)邏輯層(業(yè)務(wù)層)的主要任務(wù)是負(fù)責(zé)接收表示層的數(shù)據(jù)請(qǐng)求,將這些請(qǐng)求進(jìn)行必要的業(yè)務(wù)邏輯檢查(包括權(quán)限檢查),然后將請(qǐng)求分解成不同的數(shù)據(jù)層操作,由數(shù)據(jù)層進(jìn)行處理,然后將處理結(jié)果返回給表示層;主要采用了的。、等技術(shù)實(shí)現(xiàn);數(shù)據(jù)層用于訪問(wèn)和更新存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器,主要采用了數(shù)據(jù)庫(kù)連接池技術(shù)、技術(shù)。辦公門戶系統(tǒng)根據(jù)設(shè)計(jì)劃分為8大業(yè)務(wù)模塊:信息管理、溝通管理、個(gè)人工作管理、行政辦公管理、知識(shí)管理、公文流轉(zhuǎn)管理、辦公流程管理和系統(tǒng)管理等功能模塊第五章功能模塊""\o"點(diǎn)擊圖片看全圖"信息管理行政辦公管理信息管理行政辦公管理公文流轉(zhuǎn)管理溝通管理辦公門戶系統(tǒng)辦公流程管理個(gè)人工作管理知識(shí)管理系統(tǒng)管理新聞管理公告管理通訊錄公共留言系統(tǒng)短信手機(jī)短信日程安排任務(wù)分派工作計(jì)劃公文發(fā)送公文接受公文傳閱公文催辦流程權(quán)限設(shè)置流程監(jiān)控工作流管理組織機(jī)構(gòu)管理權(quán)限管理工作流管理公用信息管理資料庫(kù)管理資料查詢資料權(quán)限資料版本管理會(huì)議管理車輛管理人力資源管理辦事指南5.1信息管理信息管理功能幫助組建信息中心,完善信息歸集、分類和發(fā)布,按照不同的特點(diǎn)進(jìn)行信息的查閱、使用和發(fā)布;實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部信息的管理。信息管理主要包括:新聞、公告、員工通訊錄、領(lǐng)導(dǎo)日程安排、常用鏈接、公共留言、網(wǎng)上調(diào)查、在線記錄、我的工作等。5.2溝通管理溝通是進(jìn)行有效管理最為重要的手段,溝通管理集中信息化溝通方式,為組織的分支之間、部門之間、職員之間以及組織及員工之間提供通暢的交流方式,提高組織內(nèi)部交流和工作的效率;溝通管理主要包括:電子論壇、系統(tǒng)短消息、電子郵件、辦事指南、提醒機(jī)制、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議等。5.3個(gè)人工作管理為系統(tǒng)用戶提供了一個(gè)自己的辦公管理環(huán)境,可以進(jìn)行個(gè)人工作的處理以及個(gè)人一些資料知識(shí)的管理等,同時(shí)提供員工之間工作交流的管理,彼此選擇性的進(jìn)行資料文檔和其他的交流和共享,主要包括:名片夾、個(gè)人信息維護(hù)、個(gè)人文件夾、待辦事宜、日程安排、工作計(jì)劃管理等。5.4行政辦公管理行政辦公管理主要是對(duì)于內(nèi)部相關(guān)的辦公業(yè)務(wù)的管理,在建立同一協(xié)同平臺(tái)的基礎(chǔ)上,集合各個(gè)部門的管理辦公業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)辦公業(yè)務(wù)資源的管理,從而提升組織的內(nèi)部協(xié)調(diào)和資源的合理應(yīng)用。包括:人力資源管理、車輛管理、辦公用品管理、會(huì)議管理等。5.5知識(shí)管理知識(shí)管理實(shí)現(xiàn)對(duì)技術(shù)資料、圖書(shū)資料進(jìn)行管理,主要實(shí)現(xiàn)電子資料的上傳、分類、靈活查詢、瀏覽、下載、權(quán)限分配等功能,方便分類管理和資料使用;知識(shí)資料庫(kù)可以對(duì)任何形式的資料等進(jìn)行管理包括公司資料、圖片檔案等。對(duì)于其他系統(tǒng)中的知識(shí)、文件資料可以直接歸檔到知識(shí)庫(kù)中相應(yīng)的各層管理庫(kù)中,并且提供文件的版本管理。5.6公文流轉(zhuǎn)管理公文處理可供用戶實(shí)現(xiàn)公文收、發(fā)的全部過(guò)程,包括擬稿、核稿、簽發(fā)、打印、用印、發(fā)文登記、收文登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、催辦、注辦等,處理完畢需要?dú)w檔的公文可以轉(zhuǎn)入檔案管理系統(tǒng)歸檔,不需要保存的公文可以銷毀。5.7辦公流程管理辦公流程管理主要是實(shí)現(xiàn)對(duì)各種業(yè)務(wù)流程的管理,以及各個(gè)部門的協(xié)同工作,并且提供透明化的業(yè)務(wù)過(guò)程管理,同時(shí)可以了解每一個(gè)業(yè)務(wù)流的狀態(tài)和控制,提高工作效率,提升管理能力,可以建立合同評(píng)審、采購(gòu)審批、費(fèi)用審批、出差申請(qǐng)、財(cái)務(wù)報(bào)銷、人員招聘、等辦公和業(yè)務(wù)管理流程的設(shè)置,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)流程管理。5.8系統(tǒng)管理確立系統(tǒng)的管理中心,集合系統(tǒng)所有的基礎(chǔ)管理信息中心,動(dòng)態(tài)調(diào)整組織機(jī)構(gòu)和人員的調(diào)整,以適應(yīng)組織改革發(fā)展的需要。根據(jù)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、遠(yuǎn)景規(guī)劃,設(shè)計(jì)適合發(fā)展的個(gè)性化的組織機(jī)構(gòu),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)狀模型(兼容金字塔模型和扁平模型)的單位組織結(jié)構(gòu)信息的維護(hù)(機(jī)構(gòu)編碼定義,修訂/刪除組織節(jié)點(diǎn)間的關(guān)系等)和瀏覽(組織特色的機(jī)構(gòu)圖);可以進(jìn)行實(shí)現(xiàn)按照組織的發(fā)展進(jìn)行調(diào)整和變動(dòng)。第六章系統(tǒng)特點(diǎn)6.1平臺(tái)化集成,應(yīng)用服務(wù)器;集成功能完善,性能可靠的電子郵件系統(tǒng);不依賴,等軟件。6.2強(qiáng)大的工作流引擎完全自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的工作流引擎,可實(shí)現(xiàn)多路分支,選擇分支,匯聚等復(fù)雜流程;執(zhí)行者可以指定為具體人、部門或者部門負(fù)責(zé)人或者某崗位;提供文件自動(dòng)鎖定技術(shù),可以防止文件被兩個(gè)或多個(gè)用戶同時(shí)修改時(shí)丟失信息。工作流引擎不僅應(yīng)用于公文流轉(zhuǎn)還應(yīng)用到了日常辦公等各類業(yè)務(wù)。通過(guò)方式,定義新的流程庫(kù),設(shè)置各種庫(kù)的不同參數(shù),方便建立如報(bào)銷管理、資金申請(qǐng)等各類型的工作流應(yīng)用。6.3自定義表單可定義各類形式的表單,不同于一般的系統(tǒng)把自定義表單以文件形式存在數(shù)據(jù)庫(kù),而是以形式存在數(shù)據(jù)庫(kù),便于以后及其他系統(tǒng)交互時(shí)解析數(shù)據(jù);在設(shè)計(jì)工作流流程時(shí),管理員還可以通過(guò)定義自定義表單中的每個(gè)字段在每個(gè)流程步驟中的權(quán)限(隱藏、顯示、修改),不同的用戶執(zhí)行不同步驟時(shí),即可對(duì)表單進(jìn)行不同的操作,這個(gè)功能也是國(guó)內(nèi)其他系統(tǒng)不具備的。6.4在線編輯借助文檔控件,可實(shí)現(xiàn)在瀏覽器上修改,文檔,實(shí)現(xiàn)痕跡保留;支持?jǐn)?shù)字簽名,電子印章技術(shù)。6.5安全設(shè)計(jì)嚴(yán)格的權(quán)限控制,未授權(quán)人員無(wú)法做相應(yīng)操作;強(qiáng)大的日志功能,記錄用戶的各種重要操作和系統(tǒng)的異常信息;支持,對(duì)在網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)男畔⑦M(jìn)行128位的加密,防止信息被截獲泄密。6.6配置靈活完善實(shí)用的部門崗位設(shè)計(jì),支持多層次多級(jí)部門設(shè)置,支持一人多崗設(shè)置;嚴(yán)格完善的權(quán)限及用戶組管理,管理員可定義每個(gè)用戶在每個(gè)模塊的各種權(quán)限。6.7擴(kuò)展性強(qiáng)結(jié)合工作流引擎,采用自定義庫(kù)、自定義表單、流程的方式很容易開(kāi)發(fā)新的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)模塊;依托系統(tǒng)提供的基礎(chǔ)軟件和基礎(chǔ)模塊,用戶可在此平臺(tái)開(kāi)發(fā)其他應(yīng)用系統(tǒng),如項(xiàng)目管理系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng),進(jìn)銷存系統(tǒng),人力資源系統(tǒng)等,整合挖掘企業(yè)內(nèi)的其他系統(tǒng)資源,實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息門戶;總公司可以實(shí)現(xiàn)及其他單位互連,為全面實(shí)現(xiàn)電子政務(wù)夯實(shí)基礎(chǔ)。6.8易用性好完全結(jié)構(gòu),用戶用瀏覽器訪問(wèn)系統(tǒng),無(wú)需安裝客戶端,方便遠(yuǎn)程訪問(wèn);任務(wù)推到桌面,引導(dǎo)用戶完成操作;界面簡(jiǎn)潔友好,使用簡(jiǎn)單,便于培訓(xùn)和實(shí)施。
第七章運(yùn)行環(huán)境服務(wù)器操作系統(tǒng):2003或更高版本內(nèi)存:1,建議2或更多硬盤:10,建議20以上客戶機(jī)操作系統(tǒng):、7瀏覽器:6.0以上分辨率:1024×768以上分辨率第八章價(jià)值及收益8.1打造集成的管理信息平臺(tái)該辦公門戶系統(tǒng)徹底擺脫了傳統(tǒng)的束縛,注重的是用戶的實(shí)際需求、現(xiàn)代管理知識(shí)和業(yè)務(wù)流程的電子化實(shí)現(xiàn)。系統(tǒng)向著協(xié)同化、平臺(tái)化、一體化的方向發(fā)展,為用戶提供一個(gè)集成的管理信息平臺(tái)。對(duì)于管理層來(lái)說(shuō),它提供了一個(gè)能夠有效監(jiān)控組織運(yùn)作、協(xié)調(diào)各種資源、分析運(yùn)營(yíng)狀況,協(xié)助分析決策的系統(tǒng);對(duì)于部門經(jīng)理而言,它提供了一個(gè)可擴(kuò)展、可高度訂制、功能縱深的應(yīng)用集成平臺(tái),有效解決“孤島”難題;而對(duì)于經(jīng)理則提供了一個(gè)能夠幫助分解部門、調(diào)控和管理部門的資金、人力、物資、進(jìn)度,并對(duì)項(xiàng)目做出各角度分析以幫助部門小組更好的完成任務(wù)的系統(tǒng);對(duì)于普通員工,它則提供了一個(gè)個(gè)性化的個(gè)人工作界面,可以共享知識(shí)信息,及組織其它各部門人員保持溝通,共同完成各種事務(wù),并協(xié)助有效制定個(gè)人工作計(jì)劃的門戶系統(tǒng)。8.2隨需應(yīng)變辦公門戶系統(tǒng)強(qiáng)大的可定制性能滿足不同用戶對(duì)辦公自動(dòng)化的需求。組織的組織結(jié)構(gòu)、人員結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程等千差萬(wàn)別、即使同一個(gè)組織,也會(huì)在發(fā)展過(guò)程中對(duì)各種因素做出調(diào)整,而辦公門戶系統(tǒng)提供的是一個(gè)開(kāi)放的、靈活的、強(qiáng)適應(yīng)性的辦公自動(dòng)化環(huán)境,無(wú)需二次開(kāi)發(fā),即可以通過(guò)少許設(shè)置完成對(duì)系統(tǒng)的重定義以滿足組織的需求同時(shí),辦公門戶系統(tǒng)還提供了諸多信息集成和業(yè)務(wù)集成技術(shù),使得信息集成、業(yè)務(wù)應(yīng)用集成等繁瑣的工作變得輕松可行。為組織內(nèi)其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的整合和信息孤島問(wèn)題的解決提供支持,真正實(shí)現(xiàn)組織信息門戶。8.3協(xié)同管理辦公門戶系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)的信息協(xié)同及各部門、各人員之間的工作協(xié)同?;陧?xiàng)目或組織信息網(wǎng)狀管理體系建立,所有的信息和應(yīng)用在系統(tǒng)中都不是孤立,而是強(qiáng)相關(guān)聯(lián)的,針對(duì)不同的信息來(lái)源、結(jié)構(gòu)和存儲(chǔ)方式,用戶都可以利用本系統(tǒng)通過(guò)某個(gè)信息點(diǎn)到達(dá)及其相關(guān)的任
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