辦公用品管理制度

XXX有限公司資料來源于網(wǎng)絡(luò)整理，更多高質(zhì)量文檔請(qǐng)聯(lián)系。辦公用品管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司資產(chǎn)管理，根據(jù)公司《行政管理制度》《財(cái)務(wù)管理制度》等相關(guān)制度，制定本制度。第二條本制度適用于公司所有部門。第二章辦公用品的分類第三條

耐用辦公用品（一）耐用辦公用品包括：計(jì)算器、訂書機(jī)、文件框、文件袋、檔案盒、文件夾、抽桿夾、筆筒、剪刀、裁紙刀、直尺、皮筋、票夾、鍵盤。（二）耐用辦公用品各部門都已發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。第四條易耗辦公用品易耗辦公用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本（普通）、雙面膠、透明膠、膠水、膠棒、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、草稿紙、記錄本、印油、大頭針、標(biāo)簽紙。第五條控制品筆記本（皮面）、會(huì)議紀(jì)錄本、信封、白板筆、水彩筆。（控制品的申領(lǐng)需寫明事由，筆記本（皮面）為主管以上級(jí)別人員才能領(lǐng)用，筆記本及記錄本領(lǐng)取時(shí)需以舊換新。）第三章申購和采購第六條辦公用品由行政部根據(jù)各部門的申請(qǐng)、消耗情況、實(shí)際庫存進(jìn)行申購備領(lǐng)，辦公用品由使用部門(人)提請(qǐng)釘釘申購，由部門經(jīng)理→人力行政總監(jiān)→CEO→行政部負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)后，抄送行政專員執(zhí)行購買。未釘釘申請(qǐng)及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不予發(fā)放。第四章費(fèi)用核定第七條各部門費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)定（一）依據(jù)各部門實(shí)際領(lǐng)用量為準(zhǔn)；（二）費(fèi)用的核定遵循客觀事實(shí)，原則上不再變動(dòng)。（三）各部門因特殊情況需增加費(fèi)用的，應(yīng)以釘釘形式報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核，批準(zhǔn)特批后方可增加該項(xiàng)費(fèi)用。（四）費(fèi)用的定額標(biāo)準(zhǔn)與物價(jià)浮動(dòng)程度成正比，即物價(jià)漲，標(biāo)準(zhǔn)漲。第五章領(lǐng)用規(guī)定第八條辦公用品領(lǐng)用規(guī)定（一）每月25日前，由各部門將下月《辦公用品需求計(jì)劃表》填好，提請(qǐng)釘釘審批，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人初審→人資總監(jiān)復(fù)核→CEO批準(zhǔn)→行政負(fù)責(zé)人（知曉）。逾期不報(bào)者，視為主動(dòng)放棄申領(lǐng)。（二）每月5號(hào)—10號(hào)為各部門辦公用品領(lǐng)取時(shí)間（電池、鍵盤除外），其余時(shí)間一概不辦理領(lǐng)取，如有特殊情況者，提請(qǐng)釘釘形式報(bào)批，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由CEO特批，才予以發(fā)放。（三）本著節(jié)約與自愿的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。對(duì)于節(jié)儉成效突出的員工，公司將予以表揚(yáng)。（四）未列入耐用及易耗辦公用品的其它高價(jià)物品的申領(lǐng)，可寫明用途，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、總監(jiān)簽字后報(bào)CEO特批，方可領(lǐng)取。第九條各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。電池、計(jì)算機(jī)、訂書機(jī)等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)一律以舊換新，否則不予發(fā)放。第十條凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。第十一條行政部負(fù)責(zé)對(duì)各部門每月辦公用品領(lǐng)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，體現(xiàn)到月度工作總結(jié)中。第