年度員工關(guān)懷物資采購合同(2024年版)

年度員工關(guān)懷物資采購合同(2024年版)本合同目錄一覽1.總則1.1合同主體1.2合同目的1.3合同約束力2.物資采購2.1物資種類2.2采購數(shù)量2.3質(zhì)量標準2.4供應(yīng)商選擇3.價格與支付3.1價格條款3.2支付方式3.3支付時間4.交貨與驗收4.1交貨期限4.2交貨地點4.3驗收程序4.4質(zhì)量異議5.責(zé)任與義務(wù)5.1供應(yīng)商責(zé)任5.2采購方責(zé)任5.3不可抗力6.保密條款6.1保密內(nèi)容6.2保密期限6.3泄露后果7.違約責(zé)任7.1供應(yīng)商違約7.2采購方違約7.3違約賠償8.爭議解決8.1協(xié)商解決8.2調(diào)解解決8.3仲裁解決8.4法律適用9.合同的變更與解除9.1變更條件9.2解除條件9.3變更與解除的程序10.合同的終止10.1終止條件10.2終止程序10.3終止后的處理11.合同的效力11.1合同生效11.2合同失效12.附則12.1合同附件12.2合同修訂12.3合同解除13.簽署13.1簽署日期13.2簽署地點13.3簽署主體14.其他約定14.1默認條款14.2補充條款14.3附件說明第一部分：合同如下：第一條總則1.1合同主體1.1.1本合同甲方為：（公司名稱），地址：（公司地址），法定代表人：（法定代表人姓名）。1.1.2本合同乙方為：（供應(yīng)商名稱），地址：（供應(yīng)商地址），法定代表人：（法定代表人姓名）。1.2合同目的1.2.1甲方為關(guān)懷員工生活，提高員工滿意度，擬向乙方采購一批員工關(guān)懷物資。1.2.2乙方同意向甲方提供上述物資，并保證物資的質(zhì)量和數(shù)量符合合同約定。1.3合同約束力1.3.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至合同約定的物資交付完畢且雙方的權(quán)利義務(wù)履行完畢之日終止。1.3.2本合同的任何修改、補充均須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出。第二條物資采購2.1物資種類2.1.1本次采購的物資包括但不限于：（列舉具體物資名稱）。2.1.2物資的詳細技術(shù)參數(shù)、規(guī)格和數(shù)量等詳見附件。2.2采購數(shù)量2.2.1乙方應(yīng)按照甲方提供的采購清單，向甲方提供約定的物資數(shù)量。2.2.2乙方應(yīng)確保物資的實際交付數(shù)量與合同約定數(shù)量相符，否則乙方應(yīng)按合同約定承擔(dān)違約責(zé)任。2.3質(zhì)量標準2.3.1乙方提供的物資應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標準和甲方要求。2.3.2乙方應(yīng)提供物資的檢測報告或合格證明，以證明物資的質(zhì)量符合合同約定。2.4供應(yīng)商選擇2.4.1甲方有權(quán)根據(jù)乙方的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量和價格等因素選擇供應(yīng)商。2.4.2乙方在合同履行過程中如有違約行為，甲方有權(quán)解除合同，并追究乙方的違約責(zé)任。第三條價格與支付3.1價格條款3.1.1乙方向甲方提供的物資價格為：（價格），詳見附件。3.1.2價格如有調(diào)整，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出。3.2支付方式3.2.1甲方采用（匯票、轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金等方式）向乙方支付物資款項。3.2.2乙方應(yīng)按照合同約定的時間和金額，接收甲方支付的款項。3.3支付時間3.3.1甲方應(yīng)在物資驗收合格后（時間）內(nèi)支付合同款項的（比例）。3.3.2剩余款項在乙方按照合同約定完成交貨后支付。第四條交貨與驗收4.1交貨期限4.1.1乙方應(yīng)按照合同約定的時間向甲方交付物資。4.1.2如乙方因故不能按時交貨，應(yīng)提前（時間）通知甲方，并協(xié)商延期交貨。4.2交貨地點4.2.1乙方向甲方交付物資的地點為：（甲方指定的地點）。4.2.2乙方應(yīng)確保物資在交貨地點的完好無損。4.3驗收程序4.3.1甲方應(yīng)在收到乙方交付的物資后及時進行驗收。4.3.2驗收不合格的物資，甲方應(yīng)書面通知乙方，乙方應(yīng)在（時間）內(nèi)予以更換或補交。4.4質(zhì)量異議4.4.1甲方對乙方提供的物資有質(zhì)量異議的，應(yīng)在驗收合格后（時間）內(nèi)提出。4.4.2乙方應(yīng)在收到甲方異議后（時間）內(nèi)予以答復(fù)并采取補救措施。第八條責(zé)任與義務(wù)8.1供應(yīng)商責(zé)任8.1.1乙方應(yīng)保證所提供物資的質(zhì)量、數(shù)量和規(guī)格符合合同約定。8.1.2乙方應(yīng)在合同約定的期間內(nèi)完成交貨。8.1.3乙方應(yīng)對因其原因造成的甲方損失承擔(dān)賠償責(zé)任。8.2采購方責(zé)任8.2.1甲方應(yīng)按照合同約定支付物資款項。8.2.2甲方應(yīng)對乙方交付的物資進行及時驗收。8.2.3甲方應(yīng)在合同約定的時間內(nèi)提供所需的協(xié)助和配合。8.3不可抗力8.3.1因不可抗力導(dǎo)致乙方不能履行合同的，乙方應(yīng)立即通知甲方，并提供相關(guān)證明文件。8.3.2因不可抗力導(dǎo)致甲方不能履行合同的，甲方應(yīng)立即通知乙方，并提供相關(guān)證明文件。第九條保密條款9.1保密內(nèi)容9.1.1雙方在合同履行過程中獲取的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和其他保密信息，均應(yīng)予以保密。9.1.2保密信息包括但不局限于合同內(nèi)容、價格、技術(shù)資料等。9.2保密期限9.2.1雙方的保密義務(wù)自合同簽訂之日起生效，至合同終止或履行完畢之日終止。9.2.2雙方的保密義務(wù)在合同終止或履行完畢后繼續(xù)有效，仍需遵守保密義務(wù)。9.3泄露后果9.3.1如一方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致對方遭受損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。9.3.2泄露秘密的一方應(yīng)在發(fā)現(xiàn)泄露后立即采取補救措施，并通知對方。第十條違約責(zé)任10.1供應(yīng)商違約10.1.1如乙方未按照合同約定交貨，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付違約金。10.1.2如乙方提供的物資質(zhì)量、數(shù)量或規(guī)格不符合合同約定，甲方有權(quán)要求乙方更換或補交，并有權(quán)要求乙方支付違約金。10.2采購方違約10.2.1如甲方未按照合同約定支付物資款項，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付違約金。10.2.2如甲方未按照合同約定提供協(xié)助和配合，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金。10.3違約賠償10.3.1違約方應(yīng)承擔(dān)因其違約給守約方造成的實際損失。10.3.2違約方應(yīng)支付守約方因追討違約金而產(chǎn)生的合理費用。第十一條爭議解決11.1協(xié)商解決雙方在合同履行過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。11.2調(diào)解解決如協(xié)商不成，雙方同意向（所在地的）商會申請調(diào)解。11.3仲裁解決如調(diào)解不成，任何一方均有權(quán)向（所在地的）仲裁委員會提交仲裁申請。11.4法律適用本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。第十二條合同的變更與解除12.1變更條件雙方同意通過書面形式變更本合同的任何條款，且變更內(nèi)容應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致。12.2解除條件12.2.1如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方可協(xié)商解除合同。12.2.2如一方違約導(dǎo)致合同無法履行，對方有權(quán)解除合同。12.3變更與解除的程序12.3.1雙方應(yīng)簽署書面協(xié)議，明確變更或解除合同的內(nèi)容和生效日期。12.3.2變更或解除合同后，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同未變更或解除的部分。第十三條合同的終止13.1終止條件本合同終止的條件如下：（列舉合同終止的條件）。13.2終止程序13.2.1雙方應(yīng)按照合同約定辦理終止手續(xù)。13.2.2合同終止后，雙方應(yīng)對合同保密信息繼續(xù)承擔(dān)保密義務(wù)。13.3終止后的處理13.3.1雙方應(yīng)按照合同約定處理未履行完畢的義務(wù)。13.3.2雙方應(yīng)對合同終止后的相關(guān)事項作出妥善安排。第十四條其他約定14.1默認條款雙方在合同履行過程中，如出現(xiàn)本合同未約定的事項，應(yīng)本著公平原則協(xié)商解決。14.2補充條款雙方同意第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：物資采購清單詳細列出所有采購的物資名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量標準等信息。附件一應(yīng)作為合同的一部分，具有同等的法律效力。2.附件二：物資質(zhì)量標準說明提供物資質(zhì)量標準的詳細描述，包括驗收標準和方法。附件二應(yīng)作為合同的一部分，具有同等的法律效力。3.附件三：供應(yīng)商資質(zhì)證明提供乙方的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證等資質(zhì)文件。附件三應(yīng)作為合同的一部分，具有同等的法律效力。4.附件四：支付方式說明詳細說明支付方式的具體操作流程和銀行信息。附件四應(yīng)作為合同的一部分，具有同等的法律效力。5.附件五：交貨期限和地點說明詳細說明交貨期限的具體要求和交貨地點的詳細地址。附件五應(yīng)作為合同的一部分，具有同等的法律效力。6.附件六：保密協(xié)議詳細列出雙方需要保密的信息類型和保密期限。附件六應(yīng)作為合同的一部分，具有同等的法律效力。7.附件七：違約金計算公式提供違約金的計算方法和違約行為的具體定義。附件七應(yīng)作為合同的一部分，具有同等的法律效力。8.附件八：爭議解決機構(gòu)說明詳細說明調(diào)解機構(gòu)和仲裁委員會的名稱和地址。附件八應(yīng)作為合同的一部分，具有同等的法律效力。說明二：違約行為及責(zé)任認定：1.乙方未按照合同約定時間交貨的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付違約金。示例：乙方原定于3月1日交貨，但因故延遲至3月15日交貨，乙方應(yīng)支付甲方違約金人民幣10,000元。2.乙方提供的物資質(zhì)量、數(shù)量或規(guī)格不符合合同約定的，甲方有權(quán)要求乙方更換或補交，并有權(quán)要求乙方支付違約金。示例：乙方提供的物資數(shù)量不足合同約定數(shù)量的10%，甲方有權(quán)要求乙方補交缺失的物資，并支付違約金人民幣5,000元。3.甲方未按照合同約定支付物資款項的，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付違約金。示例：甲方未在合同約定的時間內(nèi)支付物資款項，乙方應(yīng)支付甲方違約金人民幣10,000元。4.甲方未按照合同約定提供協(xié)助和配合的，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金。示例：甲方未按照合同約定提供所需的協(xié)助和配合，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金人民幣5,000元。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會事件等。示例：不可抗力事件包括地震、洪水、戰(zhàn)爭等，導(dǎo)致乙方無法按時交貨。2.違約金：指違約方因違約行為應(yīng)支付給守約方的賠償金。示例：乙方未按約定時間交貨，應(yīng)支付給甲方違約金人民幣10,000元。3.調(diào)