會議管理辦法的提升計劃

會議管理辦法的提升計劃會議管理辦法的提升計劃篇一為保證公司各類會議規(guī)范、有序地進(jìn)行，加強會議紀(jì)律，提高會議質(zhì)量和效率，制定本辦法。一、適用范圍總經(jīng)理辦公會、部門會議、專題性會議等會議。二、會議原則1、精簡：盡量縮短會議時間，能合并的會議盡可能合并召開；2、高效：召開會議應(yīng)具備必要性，注重實效，主題鮮明，準(zhǔn)備充分；3、務(wù)實：重點放在集中精力研究和解決實際問題上；4、節(jié)約：凡涉及經(jīng)費開支的會議應(yīng)厲行節(jié)約，嚴(yán)禁鋪張浪費。三、會議分類1、總經(jīng)理辦公會、主要是傳達(dá)、落實相關(guān)決議，議定公司各項重大經(jīng)營決策和重大經(jīng)營活動的實施方案，研究確定一段時期的工作重點和重點事項等；、會議由總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的人員主持，參會人員為總經(jīng)理、分公司負(fù)責(zé)人、部門經(jīng)理等人員；、會議原則上于每周五上午召開。有下列情形時可隨時召開：總經(jīng)理提出時；總經(jīng)理認(rèn)為必要時；重要經(jīng)營事項需立即決定時；突發(fā)事件需要處理時等方面；、會議由辦公室進(jìn)行會議記錄并整理出會議紀(jì)要，報總經(jīng)理審核后按規(guī)定發(fā)送和存檔。2、部門會議、會議主要任務(wù)是傳達(dá)、落實公司有關(guān)決議和決定，討論本部門的工作，檢查近期工作落實情況，總結(jié)工作中存在的問題，提出改進(jìn)措施，制訂有關(guān)工作計劃等；、會議參加人員為本部門所有人員及因工作需要而特邀參會的人員；、視部門工作情況隨時召開，每月不少于一次，會議時間控制在一小時以內(nèi)；、會議由部門負(fù)責(zé)人或指定的主管主持，并有專人負(fù)責(zé)會議記錄，報部門領(lǐng)導(dǎo)審核后在部門內(nèi)部下發(fā)。3、專題性會議指由相關(guān)部門或人員組織的、旨在解決專項工作問題的會議；會議的召集部門或召集人根據(jù)工作職責(zé)來確定；會議召集人根據(jù)工作需要,在請示上級后,再確定會議時間、地點、參加人員；會議召集人負(fù)責(zé)會前準(zhǔn)備、過程督導(dǎo)、專項工作收尾等工作。四、會議程序會議由召集人或部門提前一天通知參會人員，并做好會前準(zhǔn)備工作。具體包括以下幾項：（1）會議通知：包括時間、地點、內(nèi)容、主持人、參會人員、議程及要求等事項。（2）會前準(zhǔn)備：包括會場布置、會議材料準(zhǔn)備、落實參會人員等。（3）會議簽到：召集人應(yīng)于會議開始前十分鐘到達(dá)會場，并做好會場檢查工作。參會人員必須提前五分鐘到場并簽到，會議簽到由會議召集部門或指定專人負(fù)責(zé)。（4）會議控制：會議主持人負(fù)責(zé)控制整個會議進(jìn)程，把握會議的方向和時間，保證會議效率和質(zhì)量，完成會議任務(wù)。（5）會議記錄：參會人員做好相應(yīng)的會議記錄，會議召集部門或指定專人負(fù)責(zé)相關(guān)會議記錄的收集、整理和歸檔。（6）會議結(jié)束：會議召集部門負(fù)責(zé)會場清理工作，如清理雜物、關(guān)閉設(shè)備電源、桌椅歸位等會場收尾工作。五、會議紀(jì)律1、未經(jīng)會議主持人同意，不得談?wù)撆c會議議程無關(guān)的事項；2、無故遲到、早退、缺席或委托他人參會的，會前須履行請假手續(xù)并說明原因；3、會議期間參會人員應(yīng)將通訊工具調(diào)成靜音或震動，嚴(yán)禁做與會議無關(guān)的事情；4、參會人員會間不得隨意走動、無故打斷別人的發(fā)言或?qū)λ诉M(jìn)行人身攻擊；5、保持會場清潔，不得亂扔垃圾；6、參會人員對會議內(nèi)容的秘密事項有保密的義務(wù)。凡違反上述規(guī)定的，視情節(jié)輕重程度，給予相應(yīng)的行政或經(jīng)濟處罰。六、附則本辦法自發(fā)布之日起開始實施，解釋權(quán)歸行政綜合部。會議管理辦法的提升計劃篇二一、總則加強會議管理，壓縮會議時間，提高會議質(zhì)量，是各部門的一項重要工作任務(wù)，是提高工作效率、工作水平的重要體現(xiàn)，為了進(jìn)一步加強和規(guī)范會議的組織工作，端正會風(fēng)，精簡會議，提高效率，特制定本辦法。本辦法所指會議，是指由公司領(lǐng)導(dǎo)主持，各科室主辦的各種會議。凡各科室主持、安排的各種會議，由各科室自行通知、組織、接待和服務(wù)。二、職責(zé)（一）綜合辦公室1、是公司會議管理的專業(yè)管理部門，負(fù)責(zé)會議的通知安排以及管理考核工作。2、負(fù)責(zé)第一會議室、接待室的管理和衛(wèi)生清掃工作。3、負(fù)責(zé)重要會議的接待、服務(wù)工作。（二）各專業(yè)科室負(fù)責(zé)本科室主辦的各類會議的會務(wù)組織和簽到考勤工作。三、工作程序（一）一周會議表安排程序1、每周五14：00前，綜合辦公室秘書根據(jù)《齊隆公司例會安排一覽表》，征求每位公司領(lǐng)導(dǎo)的下周會議安排意見，形成《齊隆公司一周會議表》初稿。2、14：30前，綜合辦公室秘書取回《新聯(lián)公司一周會議表》，識別出需我公司人員參加的會議，形成《齊隆公司一周會議表》二稿。若新聯(lián)公司會議安排與我公司會議安排的人員和時間等出現(xiàn)沖突時，綜合辦公室秘書要及時通知有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行調(diào)整。3、15：00前，綜合辦公室秘書將《齊隆公司一周會議表》二稿請綜合辦公室主任和公司經(jīng)理審閱后定稿分發(fā)。4、15：30前，各單位辦事人員取回《齊隆公司一周會議表》，及時將有關(guān)會議的參加人員、開會時間、地點等具體要求通知到位。（二）會議考勤程序1、會前15分鐘，會議主辦科室責(zé)任人開始在會議室組織與會人員簽到。2、與會人員在《會議簽到考勤表》上簽到。3、會議時間到后，簽到工作停止，主辦科室責(zé)任人將與會人員的到會情況向主持會議的公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報，征得領(lǐng)導(dǎo)同意后開始開會。4、會后，主辦科室責(zé)任人在《會議簽到考勤表》上對會議出勤情況進(jìn)行總結(jié)，經(jīng)會議主辦科室負(fù)責(zé)人和主持會議領(lǐng)導(dǎo)審閱后，將《會議簽到考勤表》交給綜合辦公室秘書。5、綜合辦公室秘書每月對當(dāng)月各項會議出勤情況進(jìn)行總結(jié)，在經(jīng)濟責(zé)任制考核中予以體現(xiàn)。四、工作規(guī)定（一）管理規(guī)定1、嚴(yán)格會議請假制度，應(yīng)參加會議人員因特殊原因不能到會，經(jīng)主持會議領(lǐng)導(dǎo)或主辦科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，可由相關(guān)人員代為參加，嚴(yán)禁無故曠會、代會。2、嚴(yán)格會議簽到程序，會議主辦科室要提前在會場入口處準(zhǔn)備好《會議簽到考勤表》，與會人員進(jìn)入會場，應(yīng)首先簽到，如實填寫到會人數(shù)和姓名。3、與會人員進(jìn)入會場后，應(yīng)按順序由前往后依次就座（指定座次除外），遵守會場紀(jì)律，不得喧嘩，不得交頭接耳，嚴(yán)禁吸煙。4、會議期間，與會人員佩帶的傳呼機、手機應(yīng)關(guān)閉或調(diào)至靜音位置，以免影響周圍其他人員和會議進(jìn)程。5、嚴(yán)禁無故早退，會議期間如有特殊情況確需早退者，必須經(jīng)主持會議領(lǐng)導(dǎo)或會議主辦科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并安排本單位與會人員代為做好會議記錄后方可離開。6、嚴(yán)格例會制度，各種例會開會時間、地點、與會人員要相對固定，如遇節(jié)假日，會議時間順延。因特殊原因開會時間需調(diào)整的，以《一周會議通知表》為準(zhǔn)。7、會議主辦科室對會議內(nèi)容、議題要做好充分準(zhǔn)備，立足開會、開短會、開實會，力避形式主義、走過場、議而不決，造成人力、物力和時間的浪費。8、與會人員要統(tǒng)籌安排工作，做好會議發(fā)言及材料準(zhǔn)備，簡明扼要、條理清楚地匯報工作進(jìn)展情況，反映工作中的問題，有針對性地提出工作意見和建議，確保會議質(zhì)量和會議效率。9、與會人員要高度重視會議的記錄和傳達(dá)工作。參加會議必須攜帶記錄本，對會議內(nèi)容、會議精神和會議要求作好記錄，并在會后及時準(zhǔn)確地向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和員工進(jìn)行傳達(dá)，有效地組織落實。（二）考核規(guī)定1、對綜合辦公室和其他管理部門因通知延誤、組織不當(dāng)或安排失誤而影響會議質(zhì)量或效率的，每次扣該部門50～500元。2、《齊隆公司一周會議表》安排的會議，主辦部門會后不交《會議簽到考勤表》的，每次扣該部門50元。3、無故或未經(jīng)批準(zhǔn)曠會（以《會議簽到考勤表》為依據(jù)），扣當(dāng)事人所在單位20元/人次。4、單位應(yīng)出席會議人數(shù)較少（1～2人）時，與會人員必須親自簽到，不得代簽，不簽到者以曠會處理。5、單位出席會議人數(shù)3人以上（含3人）時，由單位與會帶隊人簽到，簽到所填人數(shù)與通知要求人數(shù)不符，或所簽人數(shù)與實際到會人數(shù)不符，視作違反會議紀(jì)律，每少一人次扣該單位20元。6、