入職流程及管理

入職流程及管理入職流程及管理篇一一、目的規(guī)范員工入職與試用管理工作。二、職責1、公司人事部經(jīng)理負責員工入職手續(xù)辦理的監(jiān)督工作。2、用人部門負責員工試用期間的督導(dǎo)工作。3、公司人事部文員負責員工入職手續(xù)的具體辦理工作。三、程序要點1、新員工按約定時間帶齊有關(guān)證件(身份證、畢業(yè)證、職稱證、務(wù)工/失業(yè)證、彩色一寸免冠照片兩張、入職通知書)到公司人事部報到(未按入職時間報到的員工，公司人事部要及時與入職人員聯(lián)系、確認，并及時將情況反饋到用人部門)。2、公司人事部門檢查入職人員證件是否真實及齊備。(1)證件齊備且真實者按正常程序辦理入職手續(xù)。(2)證件不齊備者，由公司人事部經(jīng)理確認后可先辦理入職手續(xù)，并要求員工一個月內(nèi)補齊證件或準備齊證件后再來報到(無身份證人員)，一個月未將所缺證件補齊者，按勸退處理，根據(jù)實際出勤天數(shù)計發(fā)工資。(3)證件不真實者，取消入職資格并收回《入職通知書》，并通知用人部門。3、證件檢查合格后，公司人事部文員為入職人員辦理以下入職手續(xù)，并及時將情況反饋到部門。(1)帶領(lǐng)新員工到指定醫(yī)院進行體檢:a)體檢合格者，簽署聘用合同;b)體檢不合格者，取消入職資格，并通知用人部門;(2)簽署聘用合同:公司人事部文員準備《勞動合同》一式兩份，組織員工熟悉《勞動合同》有關(guān)條款，并要求員工簽署。(3)員工簽署后，公司人事部文員給入職員工發(fā)放《員工手冊》、考勤卡、工作證、飯卡，并進行登記確認。(4)公司人事部對新員工培訓(xùn)上一項的有關(guān)規(guī)定，明確告訴員工以上培訓(xùn)將列為新員工培訓(xùn)考試內(nèi)容，并引導(dǎo)新員工熟悉考勤管理規(guī)定、飯卡管理規(guī)定、餐廳位置。(5)公司人事部文員將新員工資料登記在《員工花名冊》，并將員工報到情況當日內(nèi)反饋到用人部門。(6)公司人事部為員工建立個人人事檔案(員工人事檔案的保管期限:在職員工的檔案應(yīng)永久保管，離職員工的檔案保管到該員工離職一年以后，列入公司檔案的銷毀清單后一并銷毀)內(nèi)容包括:(a)《面試記錄表》;(b)《職位申請表》;(c)證件復(fù)印件;(d)《員工檔案記錄表》;(e)《轉(zhuǎn)正/晉升/降級/調(diào)薪表》;(f)《獎罰記錄表》;(g)《勞動合同》;(h)其他有關(guān)培訓(xùn)、考核、保險的記錄。4、用人部門接到人事部通知后，在員工上班前安排好辦公桌、椅等。5、公司人事部帶員工到用人部門報到。6、部門為新員工辦理辦公用品(具)領(lǐng)用工作。7、員工試用(1)員工試用一般為3個月，或按勞動合同辦理，但試用期最長不得超過六個月。(2)用人部門在員工入職第一周內(nèi)應(yīng)組織員工參加崗前培訓(xùn)。(3)公司人事部于員工入職一周內(nèi)應(yīng)組織員工參加新員工入職培訓(xùn)，考試合格者，繼續(xù)試用，考試分數(shù)記錄在員工人事檔案中的《員工檔案記錄表》內(nèi);考試不合格者，15天之內(nèi)給予補考一次，再次不合格者，按勸退處理，根據(jù)實際出勤天數(shù)計發(fā)工資。(4)用人部門按績效考評管理運作規(guī)程有關(guān)規(guī)定將員工試用期間表現(xiàn)及時記錄本在《員工日檢/周檢/月檢記錄表》內(nèi)，作為其轉(zhuǎn)正的依據(jù)。(5)公司人事部經(jīng)理應(yīng)經(jīng)常對新入職人員的試用期表現(xiàn)進行考察，予以監(jiān)督。(6)用人部門根據(jù)《轉(zhuǎn)正/晉升/調(diào)薪運作程序》有關(guān)規(guī)定給員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。四、記錄1、《物品領(lǐng)用登記表》2、《員工花名冊》3、《員工檔案記錄表》入職流程及管理篇二一、通過人員選拔程序后，確定擬錄用的新人員名單，由人力資源部填發(fā)《錄用通知書》，通知當事人前來領(lǐng)取，并告知用人部門。二、被錄用人員須在報到之前做好準備，包括體檢、擔保（特殊人員）以及應(yīng)填報的各種表格。如果不能在企業(yè)規(guī)定的時間內(nèi)報到，須及時與人力資源部溝通，如溝通后仍不能在雙方商定的時間內(nèi)報到或體檢不合格，企業(yè)發(fā)出的《錄用通知書》將自動失效。三、入職手續(xù)主要由人力資源部負責帶領(lǐng)新員工辦妥，企業(yè)應(yīng)以輕松友好的氣氛歡迎新員工的加盟。四、入職手續(xù)辦理程序（一）新錄用人員首先到人力資源部報到1、入職需要提交的相關(guān)資料包括：（1）身份證復(fù)印件兩份；（2）學(xué)歷證、學(xué)位證、語種水平證件、上崗證及其它資格證明復(fù)印件一份；（3）在本企業(yè)指定醫(yī)院的體檢表（含常規(guī)項目、乙肝二對半、肝功能、透視）；（4）一寸彩色近照4張；（5）擔保書（財務(wù)、采購人員）；（6）政審表（財務(wù)、采購人員）2、人力資源部需查驗上述證件原件的真實性，并保留審查新員工所提供個人資料的權(quán)利，如相應(yīng)證件被確認為假造證件，《錄用通知書》自動失效。當個人資料有變更時，應(yīng)于發(fā)生變化30日之內(nèi)將有關(guān)證件復(fù)印件（需交驗原件）一起交企業(yè)人力資源部。3、確認入職資料后，由人力資源部人員負責填寫《試用員工登記表》和《新員工報到手續(xù)表》，發(fā)放《員工手冊》、《新員工責任事項》和考勤卡，并為新員工辦理各項福利轉(zhuǎn)移手續(xù)。（二）行政后勤保障部1、為新員工發(fā)放辦公用品、辦公設(shè)備、工作服裝和識別卡等。2、行政后勤保障部人員為其安排宿舍。（三）財務(wù)部企業(yè)委托銀行代發(fā)工資，財務(wù)部必須為新員工辦理個人賬號有關(guān)手續(xù)。（四）用人部門由部門負責人為新員工介紹部門領(lǐng)導(dǎo)及部門同事，并向新員工說明其工作職責和注意事項，溝通績效計劃。（五）入職培訓(xùn)新員工上崗前須參加入職培訓(xùn)，由人力資源部與用人部門溝通，制定新員工入職培訓(xùn)計劃，人力資源部負責企業(yè)文化的培訓(xùn)，并向新員工說明企業(yè)的歷程、業(yè)務(wù)、前景、組織機構(gòu)、崗位職責及企業(yè)的相關(guān)規(guī)定；用人部門負責部門業(yè)務(wù)的培訓(xùn)，向新員工介紹部門基本情況，介紹部門同事，安排上崗及崗位技術(shù)技能培訓(xùn)事宜。（詳見《員工培訓(xùn)管理制度》）五、關(guān)于擔保書的規(guī)定（一）重要崗位（如財務(wù)、采購等）新員工入職必須辦理擔保手續(xù)；（二）下列人員不得擔任擔保人：1、服務(wù)于本企業(yè)的員工；2、無福州本市戶口者；3、本人配偶、直系血親或同居共財親屬；（三）被保證人有下列事形之一者，保證人應(yīng)負賠償及追繳責任，并愿意放棄先訴抗辯權(quán)：1、營私舞弊或其他一切不法行為，致使本企業(yè)蒙受損失者；2、侵占、挪用公款、公物或損壞公物者；3、竊取機密技術(shù)資料或財物者；4、懸欠帳款不清者；（四）保證人如欲中途退保，應(yīng)以書面通知本企業(yè)，待被保證人另覓得保證人，辦妥新保證手續(xù)后，始得解除保證責任；（五）保證人有下列事情之一者，被保證人應(yīng)即通知本企業(yè)更換保證人，并應(yīng)于下列事情發(fā)生后15天內(nèi)，另行覓妥連帶保證人：1、保證人死亡或犯案者；2、保證人被宣告破產(chǎn)者；3、保證人的信用資產(chǎn)有重大變動，因而無力保證者；4、不欲繼續(xù)保證者；（六）被擔保人離職3個月后，如無手續(xù)不清或虧欠公款等事情，其