Workday：Workday時間跟蹤與考勤管理技術(shù)教程.Tex.header

Workday：Workday時間跟蹤與考勤管理技術(shù)教程1Workday時間跟蹤概覽1.11Workday時間跟蹤模塊介紹在Workday系統(tǒng)中，時間跟蹤模塊是一個關(guān)鍵的組成部分，它幫助企業(yè)精確地管理員工的工作時間、加班、休假以及考勤情況。此模塊通過集成各種時間記錄工具，如時間表、考勤卡、項目時間記錄等，確保了時間數(shù)據(jù)的準確性和一致性。Workday的時間跟蹤模塊還支持自定義規(guī)則，允許企業(yè)根據(jù)自身需求設(shè)置特定的考勤政策，如遲到、早退的定義，以及加班的計算方式。1.1.1功能亮點自動時間記錄：系統(tǒng)可以自動記錄員工的上下班時間，減少手動輸入的錯誤。項目時間跟蹤：員工可以為特定項目記錄工作時間，便于項目管理和成本核算。休假管理：集成休假申請和審批流程，自動計算剩余假期。加班計算：根據(jù)企業(yè)政策自動計算加班時間，確保合規(guī)性。報告與分析：提供詳細的時間報告，幫助企業(yè)分析員工的工作模式和效率。1.22時間跟蹤在企業(yè)中的應(yīng)用時間跟蹤在企業(yè)中的應(yīng)用廣泛，不僅限于記錄員工的出勤情況，還涉及到項目管理、成本控制、員工績效評估等多個方面。通過精確的時間跟蹤，企業(yè)可以：優(yōu)化資源分配：了解員工在不同項目上的時間投入，合理分配人力資源。提高工作效率：分析員工的工作模式，識別效率低下的環(huán)節(jié)，進行改進。確保合規(guī)性：遵守勞動法規(guī)，正確計算加班費和休假天數(shù)。增強透明度：員工可以清晰地看到自己的工作時間記錄，增加信任感。1.2.1實際案例假設(shè)一家軟件開發(fā)公司使用Workday的時間跟蹤模塊來管理項目時間。每個項目都有特定的時間預(yù)算，員工在完成任務(wù)時需要在系統(tǒng)中記錄時間。以下是數(shù)據(jù)樣例：|員工ID|項目名稱|日期|工作時間（小時）|

|||||

|001|項目A|2023-04-01|8|

|002|項目B|2023-04-01|7|

|003|項目A|2023-04-01|6|通過分析這些數(shù)據(jù)，管理層可以了解每個項目的實際工作時間，與預(yù)算進行對比，及時調(diào)整項目計劃。1.33Workday時間跟蹤與考勤管理的關(guān)聯(lián)Workday的時間跟蹤模塊與考勤管理緊密相連，共同構(gòu)成了企業(yè)人力資源管理的重要支柱?？记诠芾韨?cè)重于員工的出勤情況，包括遲到、早退、缺勤等，而時間跟蹤則更關(guān)注員工在工作中的具體時間分配。兩者結(jié)合，可以實現(xiàn)：全面的時間管理：不僅記錄員工的出勤狀態(tài)，還詳細記錄工作時間的分配。自動化的合規(guī)檢查：系統(tǒng)自動檢查員工的工作時間是否符合勞動法規(guī)，如每周工作時間限制。無縫的數(shù)據(jù)整合：考勤數(shù)據(jù)和時間跟蹤數(shù)據(jù)在同一個平臺上管理，便于分析和報告。1.3.1實現(xiàn)方式在Workday中，考勤管理與時間跟蹤的關(guān)聯(lián)是通過設(shè)置規(guī)則和政策實現(xiàn)的。例如，企業(yè)可以設(shè)置規(guī)則，如果員工在某一天的工作時間超過8小時，則自動記錄為加班。以下是設(shè)置加班規(guī)則的偽代碼示例：#設(shè)置加班規(guī)則

defset_overtime_rule(employee_hours,standard_hours=8):

"""

根據(jù)員工的工作時間計算加班時間。

參數(shù):

employee_hours(int):員工在某一天的工作時間（小時）。

standard_hours(int):標準工作時間（小時），默認為8小時。

返回:

int:加班時間（小時）。

"""

ifemployee_hours>standard_hours:

returnemployee_hours-standard_hours

else:

return0

#示例數(shù)據(jù)

employee_data=[

{'employee_id':'001','date':'2023-04-01','hours_worked':9},

{'employee_id':'002','date':'2023-04-01','hours_worked':7},

{'employee_id':'003','date':'2023-04-01','hours_worked':10}

]

#計算加班時間

overtime_data=[]

fordatainemployee_data:

overtime=set_overtime_rule(data['hours_worked'])

overtime_data.append({

'employee_id':data['employee_id'],

'date':data['date'],

'overtime_hours':overtime

})

#輸出加班數(shù)據(jù)

print(overtime_data)通過上述代碼，我們可以看到，Workday系統(tǒng)能夠根據(jù)員工的實際工作時間自動計算加班時間，從而簡化了考勤管理的復(fù)雜性，提高了效率。2Workday時間跟蹤與考勤管理教程2.1設(shè)置Workday時間跟蹤2.1.11創(chuàng)建時間跟蹤策略在Workday中，時間跟蹤策略是定義員工如何記錄工作時間的基礎(chǔ)。這包括正常工作時間、加班時間、休假時間等的規(guī)則。創(chuàng)建時間跟蹤策略時，需要考慮以下幾個關(guān)鍵要素：策略名稱：為策略命名，便于識別。適用對象：指定策略適用于哪些員工或員工組。時間記錄類型：定義員工可以記錄的時間類型，如標準工作時間、加班、病假等。計算規(guī)則：設(shè)置加班、休假等的計算方式。審批流程：定義時間記錄的審批流程。示例：創(chuàng)建時間跟蹤策略1.登錄Workday系統(tǒng)。

2.導(dǎo)航至“時間跟蹤”模塊。

3.選擇“創(chuàng)建時間跟蹤策略”。

4.輸入策略名稱，例如“標準全職員工時間策略”。

5.選擇適用對象，例如“所有全職員工”。

6.配置時間記錄類型，包括標準工作時間、加班、病假等。

7.設(shè)置計算規(guī)則，例如加班時間超過8小時后開始計算。

8.定義審批流程，例如直接經(jīng)理審批。2.1.22配置考勤規(guī)則考勤規(guī)則確保員工的出勤情況符合公司的政策和法規(guī)要求。這包括遲到、早退、缺勤的定義和處理方式。示例：配置考勤規(guī)則1.在Workday中，進入“考勤管理”模塊。

2.選擇“編輯考勤規(guī)則”。

3.定義遲到規(guī)則，例如“遲到超過15分鐘視為遲到”。

4.設(shè)置早退規(guī)則，例如“早退超過30分鐘視為早退”。

5.確定缺勤規(guī)則，例如“未請假且未出勤視為缺勤”。

6.保存并應(yīng)用規(guī)則。2.1.33定義工作日程與班次工作日程和班次的定義對于確保時間跟蹤的準確性至關(guān)重要。這包括設(shè)定工作日、休息日、以及不同班次的開始和結(jié)束時間。示例：定義工作日程與班次1.進入Workday的“工作日程”模塊。

2.選擇“創(chuàng)建新工作日程”。

3.輸入日程名稱，例如“標準5天工作日程”。

4.設(shè)定工作日，例如周一至周五。

5.定義休息日，例如周六和周日。

6.配置班次，例如“標準班次：上午9點至下午5點”。

7.設(shè)置班次規(guī)則，包括午餐時間、加班時間等。

8.保存并分配給相應(yīng)的員工或員工組。通過以上步驟，您可以有效地在Workday中設(shè)置時間跟蹤策略、配置考勤規(guī)則以及定義工作日程與班次，確保員工的時間記錄符合公司政策和法規(guī)要求，同時提高時間管理的效率和準確性。3員工時間記錄3.11手動輸入時間記錄在Workday系統(tǒng)中，手動輸入時間記錄是一種常見的考勤管理方式，尤其適用于那些無法使用自動化時間跟蹤工具的員工或特殊情況。手動輸入時間記錄需要員工或其經(jīng)理在系統(tǒng)中準確記錄每天的工作時間，包括開始時間、結(jié)束時間以及任何休息時間。3.1.1步驟說明登錄Workday系統(tǒng)：使用您的Workday用戶名和密碼登錄系統(tǒng)。進入時間跟蹤模塊：在主菜單中選擇“時間跟蹤”或“TimeTracking”。選擇日期：在時間跟蹤頁面，選擇您需要輸入時間記錄的日期。輸入時間：在相應(yīng)日期的行中，輸入您的工作開始時間、結(jié)束時間以及任何休息時間。例如，如果您的工作時間是上午9點到下午5點，中間休息1小時，那么您應(yīng)該輸入：開始時間：09:00結(jié)束時間：17:00休息時間：01:00保存時間記錄：輸入完成后，點擊“保存”或“Save”按鈕，確保您的時間記錄被保存在系統(tǒng)中。3.1.2注意事項確保輸入的時間準確無誤，避免考勤錯誤。如果有加班或請假，需要在備注欄中詳細說明。經(jīng)理需要定期審查并批準員工的時間記錄，以確保考勤數(shù)據(jù)的準確性。3.22使用時間表卡記錄時間表卡是Workday系統(tǒng)中自動化時間跟蹤的一種方式，它允許員工通過掃描時間表卡或使用時間表卡終端來記錄他們的上下班時間。這種方式減少了手動輸入的錯誤，提高了時間跟蹤的效率。3.2.1設(shè)置時間表卡在Workday中設(shè)置時間表卡需要管理員權(quán)限，步驟如下：登錄Workday系統(tǒng)：使用管理員賬號登錄。進入設(shè)置模塊：在主菜單中選擇“設(shè)置”或“Settings”。配置時間表卡：在設(shè)置模塊中，選擇“時間表卡配置”或“TimecardConfiguration”，設(shè)置時間表卡的規(guī)則，如工作日、休息時間等。分配時間表卡：將配置好的時間表卡分配給需要的員工。3.2.2員工使用時間表卡員工使用時間表卡記錄時間的步驟如下：到達工作地點：在上班時，使用時間表卡終端掃描時間表卡。離開工作地點：在下班時，再次掃描時間表卡。查看時間記錄：在Workday系統(tǒng)中，員工可以查看自己的時間記錄，確保數(shù)據(jù)的準確性。3.2.3示例數(shù)據(jù)假設(shè)員工張三在2023-04-01的工作時間記錄如下：上班時間：08:30下班時間：18:00休息時間：12:00-13:00在Workday系統(tǒng)中，這些數(shù)據(jù)將自動記錄在張三的時間表卡上，無需手動輸入。3.33審批時間記錄審批時間記錄是確?？记跀?shù)據(jù)準確性和合規(guī)性的關(guān)鍵步驟。經(jīng)理或指定的審批人需要定期審查員工的時間記錄，并進行批準或調(diào)整。3.3.1審批流程登錄Workday系統(tǒng)：使用經(jīng)理賬號登錄。進入時間審批模塊：在主菜單中選擇“時間審批”或“TimeApproval”。審查時間記錄：在時間審批頁面，審查員工的時間記錄，檢查是否有異?；蝈e誤。批準或調(diào)整：如果時間記錄準確無誤，點擊“批準”或“Approve”按鈕；如果需要調(diào)整，可以編輯時間記錄，然后重新保存。3.3.2示例代碼雖然Workday系統(tǒng)本身不涉及編程，但在企業(yè)級應(yīng)用中，可能需要使用Workday的API來自動化時間記錄的審批流程。以下是一個使用Python和WorkdayAPI進行時間記錄審批的示例代碼：importrequests

importjson

#WorkdayAPI配置

workday_url=""

api_version="v1"

api_path="/time-approvals"

headers={

"Content-Type":"application/json",

"Authorization":"Beareryour_api_token"

}

#時間記錄審批數(shù)據(jù)

approval_data={

"approvalAction":"Approve",

"timeApprovalEntries":[

{

"workerId":"12345",

"timePeriod":{

"startDate":"2023-04-01",

"endDate":"2023-04-01"

}

}

]

}

#發(fā)送審批請求

response=requests.post(workday_url+api_path+api_version,headers=headers,data=json.dumps(approval_data))

#檢查響應(yīng)狀態(tài)

ifresponse.status_code==200:

print("時間記錄審批成功")

else:

print("時間記錄審批失敗，錯誤代碼：",response.status_code)3.3.3代碼解釋這段代碼使用Python的requests庫向Workday的API發(fā)送一個POST請求，以批準員工的時間記錄。approval_data字典包含了審批動作（approvalAction）和需要審批的時間記錄條目（timeApprovalEntries）。每個條目包括員工的ID（workerId）和時間周期（timePeriod），時間周期由開始日期和結(jié)束日期組成。3.3.4注意事項確保在使用API前，已經(jīng)獲取了有效的API令牌。在實際應(yīng)用中，可能需要處理更復(fù)雜的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和錯誤處理。審批人需要定期檢查時間記錄，確保所有數(shù)據(jù)都已正確審批。通過以上步驟，Workday系統(tǒng)能夠有效地管理員工的時間記錄，確保考勤數(shù)據(jù)的準確性和合規(guī)性。4考勤異常管理4.11識別與處理考勤異常在Workday的時間跟蹤與考勤管理中，識別與處理考勤異常是確保數(shù)據(jù)準確性和員工合規(guī)性的關(guān)鍵步驟?？记诋惓？赡馨ǖ幌抻谶t到、早退、缺勤、加班未記錄或時間記錄錯誤等。以下是如何在Workday中識別和處理這些異常的步驟：4.1.1識別考勤異常設(shè)置考勤規(guī)則：首先，需要在Workday中設(shè)置考勤政策，包括工作時間、休息時間、遲到和早退的定義等。這些規(guī)則將自動應(yīng)用于員工的時間記錄，幫助識別異常。自動標記異常：Workday系統(tǒng)會根據(jù)設(shè)定的規(guī)則自動標記時間記錄中的異常，如遲到、早退或缺勤。定期審查：管理員或經(jīng)理應(yīng)定期審查員工的時間記錄，檢查系統(tǒng)標記的異常是否正確，以及是否存在未被系統(tǒng)識別的異常。4.1.2處理考勤異常溝通與確認：一旦發(fā)現(xiàn)異常，應(yīng)與員工溝通，確認異常的原因。這可能需要員工提供額外的證明，如醫(yī)生的病假條。調(diào)整時間記錄：如果異常是由于錯誤的時間記錄或系統(tǒng)錯誤，管理員可以在Workday中調(diào)整時間記錄，以反映實際情況。采取行動：對于無正當(dāng)理由的異常，如頻繁遲到或早退，應(yīng)根據(jù)公司政策采取相應(yīng)的行動，可能包括警告、培訓(xùn)或紀律處分。4.22缺勤與遲到的管理缺勤和遲到是考勤異常中常見的兩種類型，它們的管理對于維持工作秩序和效率至關(guān)重要。4.2.1缺勤管理缺勤類型定義：在Workday中，需要定義各種缺勤類型，如病假、事假、年假等，并設(shè)置相應(yīng)的審批流程。缺勤申請與審批：員工通過Workday提交缺勤申請，經(jīng)理或HR根據(jù)政策審批。審批通過后，缺勤時間將自動從員工的可用時間中扣除。缺勤報告：Workday提供缺勤報告功能，幫助管理者監(jiān)控缺勤趨勢，識別潛在問題。4.2.2遲到管理遲到定義：在Workday中設(shè)定遲到的閾值，如超過規(guī)定上班時間15分鐘即視為遲到。自動標記：系統(tǒng)自動標記遲到記錄，便于管理者審查。政策執(zhí)行：根據(jù)公司政策，對遲到的員工采取相應(yīng)的管理措施，如口頭警告、書面警告或扣除工資。4.33調(diào)整與修正時間記錄時間記錄的調(diào)整與修正對于確?？记跀?shù)據(jù)的準確性是必要的。以下是在Workday中進行時間記錄調(diào)整的步驟：訪問時間記錄：管理員或經(jīng)理登錄Workday，進入時間管理模塊，找到需要調(diào)整的員工時間記錄。編輯時間記錄：選擇需要調(diào)整的日期，點擊編輯，可以修改上下班時間、休息時間或添加備注。保存與審批：修改后保存時間記錄，如果需要，提交給上級審批。審批通過后，時間記錄將被更新。4.3.1示例：調(diào)整時間記錄假設(shè)員工張三在2023年3月10日的時間記錄有誤，實際工作時間為上午9:00至下午5:00，但系統(tǒng)記錄為上午9:30至下午4:30。以下是如何在Workday中調(diào)整此記錄的步驟：-登錄Workday系統(tǒng)。

-導(dǎo)航至“時間管理”模塊。

-選擇“時間記錄”選項，找到張三的時間記錄。

-選擇2023年3月10日的記錄，點擊“編輯”。

-將上班時間從9:30調(diào)整為9:00，下班時間從4:30調(diào)整為5:00。

-添加備注說明調(diào)整原因：“系統(tǒng)錯誤，實際工作時間為9:00至5:00”。

-點擊“保存”并提交審批。通過以上步驟，可以確保張三的時間記錄準確無誤，避免考勤異常的產(chǎn)生。以上內(nèi)容詳細介紹了在Workday中如何進行考勤異常管理，包括識別與處理考勤異常、缺勤與遲到的管理以及調(diào)整與修正時間記錄的具體操作。通過有效管理考勤異常，可以提高工作效率，確保員工遵守公司政策，同時維護良好的工作秩序。5報告與分析5.11生成時間跟蹤報告在Workday的時間跟蹤模塊中，生成報告是監(jiān)控和分析員工工作時間的關(guān)鍵步驟。通過創(chuàng)建定制的時間跟蹤報告，管理者可以深入了解員工的工作模式、加班情況以及項目的工時分配。以下是如何在Workday中生成時間跟蹤報告的步驟：登錄Workday：首先，使用您的憑證登錄到Workday系統(tǒng)。導(dǎo)航至報告模塊：在主菜單中選擇“報告”選項，進入報告模塊。創(chuàng)建新報告：點擊“創(chuàng)建新報告”，選擇“時間跟蹤”作為報告類型。選擇數(shù)據(jù)源：在數(shù)據(jù)源選擇界面，選擇“時間跟蹤數(shù)據(jù)”作為報告的數(shù)據(jù)來源。定義報告參數(shù)：設(shè)置報告的參數(shù)，包括報告的日期范圍、員工范圍、以及需要包含的特定項目或任務(wù)。選擇報告字段：從可用字段列表中選擇您希望在報告中顯示的信息，如員工姓名、部門、項目名稱、工作時間等。預(yù)覽并運行報告：在預(yù)覽界面檢查報告的布局和內(nèi)容，確認無誤后運行報告。5.1.1示例代碼：使用WorkdayAPI獲取時間跟蹤數(shù)據(jù)#導(dǎo)入必要的庫

importrequests

importjson

#設(shè)置WorkdayAPI的URL和認證信息

url="/ccx/service/reporting/v1"

headers={

"Authorization":"BearerYOUR_ACCESS_TOKEN",

"Content-Type":"application/json"

}

#定義報告查詢參數(shù)

report_params={

"reportName":"TimeTrackingReport",

"reportParameters":[

{

"name":"DateRange",

"value":"2023-01-01,2023-01-31"

},

{

"name":"EmployeeID",

"value":"12345"

}

]

}

#發(fā)送GET請求獲取報告數(shù)據(jù)

response=requests.get(url,headers=headers,params=report_params)

#檢查響應(yīng)狀態(tài)碼

ifresponse.status_code==200:

#解析JSON響應(yīng)

report_data=json.loads(response.text)

#打印報告數(shù)據(jù)

print(json.dumps(report_data,indent=4))

else:

print("Failedtoretrievereportdata.Statuscode:",response.status_code)5.22考勤數(shù)據(jù)分析考勤數(shù)據(jù)分析是確保員工遵守工作時間規(guī)定、識別潛在的工時問題以及優(yōu)化工作安排的重要環(huán)節(jié)。Workday提供了強大的工具來分析考勤數(shù)據(jù)，幫助組織做出基于數(shù)據(jù)的決策。數(shù)據(jù)收集：從Workday中導(dǎo)出考勤數(shù)據(jù)，包括打卡時間、請假記錄、加班時間等。數(shù)據(jù)清洗：使用數(shù)據(jù)處理工具（如Python的Pandas庫）清理數(shù)據(jù)，處理缺失值和異常值。數(shù)據(jù)分析：應(yīng)用統(tǒng)計分析和數(shù)據(jù)可視化技術(shù)，識別員工的出勤模式、遲到早退情況以及加班趨勢。報告生成：基于分析結(jié)果，生成詳細的考勤分析報告，包括圖表和關(guān)鍵指標。5.2.1示例代碼：使用Pandas進行考勤數(shù)據(jù)清洗importpandasaspd

#讀取考勤數(shù)據(jù)

attendance_data=pd.read_csv('attendance_data.csv')

#檢查并處理缺失值

attendance_data.dropna(inplace=True)

#轉(zhuǎn)換時間戳格式

attendance_data['check_in_time']=pd.to_datetime(attendance_data['check_in_time'])

attendance_data['check_out_time']=pd.to_datetime(attendance_data['check_out_time'])

#計算工作時長

attendance_data['work_hours']=(attendance_data['check_out_time']-attendance_data['check_in_time']).dt.total_seconds()/3600

#保存清洗后的數(shù)據(jù)

attendance_data.to_csv('cleaned_attendance_data.csv',index=False)5.33利用報告優(yōu)化時間管理時間管理報告和考勤分析結(jié)果是改進組織時間管理策略的寶貴資源。通過這些報告，管理者可以：識別效率低下的領(lǐng)域：分析員工的工作時間分配，找出效率低下的項目或任務(wù)。調(diào)整工作安排：根據(jù)員工的工作模式和項目需求，調(diào)整工作時間表和任務(wù)分配。優(yōu)化資源分配：確保關(guān)鍵項目有足夠的工時投入，避免資源浪費。提升員工滿意度：通過合理的工作時間安排，減少加班，提高員工的工作生活平衡。5.3.1實施步驟分析報告：仔細閱讀時間跟蹤和考勤分析報告，識別問題和機會。制定策略：基于報告的洞察，制定時間管理改進策略。溝通與執(zhí)行：與相關(guān)部門和員工溝通策略，確保執(zhí)行到位。持續(xù)監(jiān)控：定期生成報告，監(jiān)控時間管理策略的效果，必要時進行調(diào)整。通過上述步驟，組織可以有效地利用Workday的時間跟蹤和考勤管理功能，提升工作效率和員工滿意度。6Workday時間跟蹤最佳實踐6.11遵守勞動法規(guī)在使用Workday進行時間跟蹤與考勤管理時，確保所有操作符合當(dāng)?shù)氐膭趧臃ㄒ?guī)至關(guān)重要。這不僅包括工作時間的記錄，也涵蓋了加班、休息日、法定假日和員工休假的管理。例如，在中國，根據(jù)《中華人民共和國勞動法》，員工每日工作時間不超過8小時，每周工作時間不超過44