來訪管理規(guī)定

XXX有限公司資料來源于網(wǎng)絡(luò)整理來訪管理規(guī)定一、目的：為了全面貫徹“不怠慢來賓，不放過嫌疑”的工作方針，做好來訪登記、通報(bào)、核實(shí)與引導(dǎo)、放行等相關(guān)工作，加強(qiáng)對(duì)意外事件的防控，防止推銷人員、不良動(dòng)機(jī)人員蒙混入內(nèi)，切實(shí)保障公司的秩序與安全，現(xiàn)專門制訂本管理規(guī)定。二、適用范圍：公務(wù)來訪、業(yè)務(wù)接洽、應(yīng)聘（職員級(jí)以上人員）、維修、政府檢查、高層領(lǐng)導(dǎo)的賓客來訪等。三、內(nèi)容：3.1工作原則（1）來訪登記，憑單放出：來訪人員必須如實(shí)、規(guī)范地在來訪窗口登記（特殊人員另有規(guī)定的除外）。車輛進(jìn)入廠區(qū)前須下車登記。離廠時(shí)須交回《訪客單》（由受訪人簽名）。（2）疫情防控，核實(shí)身份：凡外來人員登記時(shí)必須按照防疫控制要求，落實(shí)核酸檢測(cè)的核查工作，在落實(shí)登記，并領(lǐng)取和佩戴“訪客證”。離廠時(shí)換回個(gè)人證件。（3）先行通報(bào)，核準(zhǔn)情況：為防止外人冒充、誆騙進(jìn)入公司推銷，保安須先行電話聯(lián)系受訪者進(jìn)行核實(shí)，核實(shí)確定后，我司來訪部門應(yīng)當(dāng)安排人員到保安室接洽來訪者。（4）違規(guī)禁入，嚴(yán)格把關(guān)：來訪者如不配合登記，或者衣冠不整、出言不遜，公司不予接受來訪。同時(shí)公司禁止私訪，如有人員非因公務(wù)關(guān)系來訪，公司謝絕會(huì)客。3.2來訪管理細(xì)則（1）來訪程序：凡來訪人員，均須在保安室登記簿進(jìn)行詳實(shí)登記，由來訪人打通受訪人電話，值班人員接聽電話核實(shí)情況后，指導(dǎo)來訪人員填寫《訪客單》，同時(shí)向其發(fā)放訪客證。離開前《訪客單》須由受訪人簽名確認(rèn)，再憑此單據(jù)離廠，離廠時(shí)向值班人員交回訪客證。來訪人員超過一人時(shí)，由其中一人作為代表登記即可，不需全部人員登記。（2）一般公務(wù)來訪、業(yè)務(wù)接洽、應(yīng)聘職員級(jí)或以上人員，送貨、取樣、基建施工等情況均按上述程序辦理來訪手續(xù)，其他特殊情況須按特殊情況對(duì)待、區(qū)別辦理。（3）特殊情況辦理：A、由公司專車接入或部門負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)來廠的客戶以及其他貴賓參觀考察，須簡(jiǎn)化來訪手續(xù)；B、政府人員檢查：值班保安應(yīng)要求其進(jìn)行來訪登記，同時(shí)電話通報(bào)行政部以便做好相關(guān)的應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備；C、公司高層領(lǐng)導(dǎo)貴賓來訪：除高層親自帶領(lǐng)入廠外，其他人員來訪均須電話通報(bào)受訪人，根據(jù)相關(guān)程序核實(shí)準(zhǔn)確后方可允許其進(jìn)入廠區(qū)；D、設(shè)備維修人員來訪：如果設(shè)備供應(yīng)商需要入廠進(jìn)行售后服務(wù)巡檢或維修等情況，必須向采購人員或生產(chǎn)部主管以上人員核實(shí)情況，按照相關(guān)程序辦理來訪手續(xù)方可放行。設(shè)備維修人員進(jìn)入車間等相關(guān)場(chǎng)所應(yīng)當(dāng)由接待部門及技術(shù)人員陪同，以防設(shè)備被更改參數(shù)或鎖定機(jī)器等異常情況發(fā)生。E、普工人員來廠應(yīng)聘見工：由保安隊(duì)長(zhǎng)將其直接帶入廠區(qū)，無需進(jìn)行來訪登記和發(fā)證。F、供應(yīng)商送貨：事先應(yīng)由采購部與供應(yīng)商簽訂承諾書，供應(yīng)商方可進(jìn)入我司送貨。供貨商應(yīng)按照我司送貨流程，于指定地點(diǎn)停車、卸貨，并將貨物放至指定倉庫，未經(jīng)允許嚴(yán)禁進(jìn)入其他區(qū)域。（4）來賓車輛離廠檢查：免檢車輛不予檢查，一般車輛須按照《出入管理規(guī)定》予以檢查。（5）來訪人員違反公司相關(guān)規(guī)定的，保安應(yīng)進(jìn)行規(guī)勸，不服規(guī)勸且態(tài)度惡劣者，未入廠人員保安可不準(zhǔn)其進(jìn)入廠區(qū)，已入廠人員應(yīng)將其驅(qū)逐離廠，造成惡劣影響或后果者應(yīng)移送至公安部門進(jìn)行處理。3.3其它規(guī)定：（1）未執(zhí)行本規(guī)定擅自放入或放出來訪人員的，將追究相關(guān)值班人員的責(zé)任；（2）如發(fā)生異常狀況，值班人員須立即報(bào)告隊(duì)長(zhǎng)或行政部負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理。四、附件：

訪客單日期：202

年

月

日來訪單位來賓姓名隨行人數(shù)來訪事由□公務(wù)接洽；□提貨送貨；□應(yīng)聘；□維修；□其它受訪部門或受訪人證件號(hào)或車牌號(hào)入廠時(shí)間

時(shí)

分離廠時(shí)間

時(shí)

分入廠隨車/隨身物品登記離廠時(shí)物品登記受訪人簽名值班保安簽名異常備注說明：①人員及車輛進(jìn)入廠區(qū)請(qǐng)自覺進(jìn)行來訪登記并遵