合同管理內(nèi)控制度范例(2024版)

合同管理內(nèi)控制度范例(2024版)一、總則目的：為加強(qiáng)公司合同管理，規(guī)范合同管理流程，提高合同管理的效率和效果，特制定本內(nèi)控制度。適用范圍：本制度適用于公司所有合同的管理工作，包括但不限于采購合同、銷售合同、服務(wù)合同、工程合同等。管理原則：合同管理應(yīng)遵循合法性、合規(guī)性、合理性、保密性和效率性原則。二、組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)合同管理部門：公司設(shè)立專門的合同管理部門，負(fù)責(zé)合同的管理工作。職責(zé)：負(fù)責(zé)合同的起草、審核、簽訂、執(zhí)行監(jiān)督、變更、終止等全過程管理。負(fù)責(zé)合同檔案的建立、保管、歸檔和保密工作。三、合同的起草與審核起草：合同由相關(guān)部門或人員根據(jù)業(yè)務(wù)需要起草，確保合同內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性。審核：合同草案應(yīng)提交合同管理部門進(jìn)行法律審核。審核內(nèi)容包括合同的合法性、合規(guī)性、合理性等。四、合同的簽訂簽訂條件：合同簽訂前，應(yīng)確認(rèn)雙方的主體資格、授權(quán)代表的身份等。簽訂程序：合同簽訂應(yīng)按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行，確保合同的正式性和有效性。五、合同的執(zhí)行與監(jiān)督執(zhí)行：合同一經(jīng)簽訂，相關(guān)部門或人員應(yīng)嚴(yán)格按照合同條款執(zhí)行。監(jiān)督：合同管理部門應(yīng)對合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，確保合同的順利履行。對于合同執(zhí)行中的問題，應(yīng)及時協(xié)調(diào)解決。六、合同的變更與解除變更：合同在執(zhí)行過程中如需變更，應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并按照規(guī)定程序辦理。解除：合同一方違約或出現(xiàn)不可抗力等情況，另一方有權(quán)解除合同。七、合同的檔案管理檔案建立：合同簽訂后，應(yīng)建立合同檔案，包括合同文本、相關(guān)附件、往來函件等。檔案保管：合同檔案應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞或泄露。八、合同的風(fēng)險管理風(fēng)險識別：在合同管理過程中，應(yīng)識別合同潛在的風(fēng)險，并進(jìn)行評估。風(fēng)險控制：根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險控制措施。九、合同的信息化管理信息化建設(shè)：公司應(yīng)建立合同管理信息系統(tǒng)，提高合同管理的效率和準(zhǔn)確性。系統(tǒng)維護(hù)：定期對合同管理信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。十、合同的培訓(xùn)與宣傳培訓(xùn)：公司應(yīng)定期對員工進(jìn)行合同管理的培訓(xùn)，提高員工的合同意識和管理能力。宣傳：通過內(nèi)部宣傳，加強(qiáng)對合同管理制度的理解和執(zhí)行。十一、違約責(zé)任違約認(rèn)定：合同一方未履行或未完全履行合同義務(wù)，視為違約。違約處理：違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。十二、爭議解決協(xié)商解決：合同爭議首先應(yīng)通過協(xié)商解決。訴訟解決：協(xié)商不成的，可依法向人民法院提起訴訟。十三、附則制度的解釋權(quán)：本制度由公司合同管理部門負(fù)責(zé)解釋。制度的修改：本制度可根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行適時修改。合同范文合同編號：_________甲方（委托方）：_________乙方（受托方）：_________簽訂日期：_________簽訂地點(diǎn)：_________一、合同目的為明確甲乙雙方在合作過程中的權(quán)利和義務(wù)，確保合作順利進(jìn)行，甲乙雙方本著平等自愿、誠實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，簽訂本合同。二、合同內(nèi)容合作內(nèi)容：乙方應(yīng)按照甲方的要求，完成以下工作：工作內(nèi)容：_______。工作地點(diǎn)：_______。工作期限：自_______年_______月_______日起至_______年_______月_______日止。工作要求：乙方應(yīng)保證工作的質(zhì)量和進(jìn)度，按時完成甲方交付的任務(wù)。乙方應(yīng)遵守甲方的規(guī)章制度，服從甲方的管理。費(fèi)用及支付方式：甲方應(yīng)支付乙方的總費(fèi)用為_______元。支付方式：_______。三、甲方的權(quán)利和義務(wù)權(quán)利：甲方有權(quán)對乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。甲方有權(quán)要求乙方按時完成工作并達(dá)到約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。義務(wù)：甲方應(yīng)按時支付乙方的費(fèi)用。甲方應(yīng)提供乙方完成工作所需的必要條件和支持。四、乙方的權(quán)利和義務(wù)權(quán)利：乙方有權(quán)按照約定收取費(fèi)用。乙方有權(quán)要求甲方提供完成工作所需的必要條件。義務(wù)：乙方應(yīng)按時完成甲方交付的工作，并保證工作質(zhì)量。乙方應(yīng)遵守甲方的規(guī)章制度，服從甲方的管理。五、合同變更與解除合同變更：合同一經(jīng)簽訂，未經(jīng)雙方協(xié)商一致，任何一方不得擅自變更合同內(nèi)容。因不可抗力或其他特殊原因需要變更合同的，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。合同解除：合同一方違約，另一方有權(quán)解除合同。合同一方提出解除合同，應(yīng)提前_______天書面通知對方，并說明解除合同的原因。六、違約責(zé)任甲方違約：甲方未按時支付費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為未支付費(fèi)用的_______%。乙方違約：乙方未按時完成工作或工作質(zhì)量不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為總費(fèi)用的_______%。七、爭議解決合同在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他約定本合同未盡事宜，由雙方協(xié)商解決。本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（簽字）：_________乙方（簽字）：_________簽訂日期：_________簽訂地點(diǎn)：_________（正文結(jié)束）九、合同的生效條件生效條件：本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。附加條件：合同的任何修改和補(bǔ)充均需雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認(rèn)。十、保密條款保密義務(wù)：甲乙雙方應(yīng)對在合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密和技術(shù)秘密負(fù)有保密義務(wù)。保密期限：未經(jīng)對方書面同意，不得向第三方泄露，保密期限為合同終止后_______年。十一、不可抗力不可抗力定義：不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況。通知義務(wù)：因不可抗力導(dǎo)致不能履行或完全履行合同義務(wù)的一方，應(yīng)及時通知對方，并在合理期限內(nèi)提供有效證明，可部分或全部免除責(zé)任。十二、附加條款附件效力：本合同附件是合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。附件一：工作進(jìn)度表詳細(xì)列出乙方應(yīng)完成的工作內(nèi)容、時間節(jié)點(diǎn)及預(yù)期成果。附件二：技術(shù)規(guī)范書明確乙方應(yīng)遵守的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。附件三：驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)明確工作成果的驗(yàn)收條件和標(biāo)準(zhǔn)。附件四：費(fèi)用明細(xì)表列明各項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)算方式和支付時間。附件五：雙方資質(zhì)證明甲乙雙方需提供的相關(guān)資質(zhì)證明文件。一、附件列表：工作進(jìn)度表技術(shù)規(guī)范書驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用明細(xì)表雙方資質(zhì)證明二、違約行為及認(rèn)定：甲方違約：未按約定時間支付費(fèi)用。提供的工作條件不符合合同約定。乙方違約：未按時完成工作或工作質(zhì)量不符合約定標(biāo)準(zhǔn)。違反保密條款，泄露商業(yè)秘密。違約行為的認(rèn)定需雙方協(xié)商或由第三方權(quán)威機(jī)構(gòu)進(jìn)行鑒定。三、法律名詞及解釋：不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況。商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益，具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。技術(shù)秘密：指企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營過程中形成的，不為公眾所知悉，具有實(shí)用價值并經(jīng)企業(yè)采取保密措施的技術(shù)信息。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：進(jìn)度延誤：乙方應(yīng)及時通知甲方，并提出補(bǔ)救措施，必要時甲方應(yīng)提供額外支持。質(zhì)量問題：乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求進(jìn)行整改，直至滿足驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。甲方應(yīng)提供必要的技術(shù)支持。費(fèi)用爭議：雙方應(yīng)協(xié)商解決，必要時可尋求第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行評估。五、所有應(yīng)用場景：技術(shù)開發(fā)合同：適用于甲方委托乙方進(jìn)行技術(shù)開發(fā)的情況。服務(wù)提供合同：適用于甲方購買乙方服務(wù)的情況。物資采購合同：適用于甲方向乙方采購物資的情況。工程承包合同：適用于甲方將工程項(xiàng)目承包給乙方的情況。六、合同的解釋權(quán)本合同的解釋權(quán)歸甲方所有，合同的最終解釋以甲方的書面解釋為準(zhǔn)。七、合同的修改和補(bǔ)充合同的修改和補(bǔ)充應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字蓋章后生效。八、合同的終止和解除合同期滿自然終止。雙方協(xié)商一致，可以提前終止合同。任何一方違約，另一方有權(quán)根據(jù)本合同約定解除合同。九、合同的爭議解決方式合同在履行過程中如發(fā)生爭議，