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文檔簡介

計算機應用基礎普測知識點一、計算機系統的組成圖二、Windows操作系統文件和文件夾操作-一般在“資源管理器”或“計算機”窗口中進行。管理文件和文件夾是“資源管理器”的主要功能,把電腦中的資源管理得井然有序,首先要掌握文件和文件中的基本操作方法。文件和文件夾的基本操作主要包括文件和文件夾的新建、選定、重命名、移動、復制、刪除等。文件、文件夾1)新建文件夾a.雙擊“計算機”圖標,打開“計算機”窗口,單擊“文件”菜單欄中的“新建”命令下“文件夾”。b.右擊窗格空白處,執(zhí)行快捷菜單的“新建/文件夾”命令。C.到“組織/布局”選擇“菜單欄”,然后執(zhí)行“文件/新建文件夾”命令項。2)重命名文件或文件夾a.選定要重命名的文件或文件夾,使其顯示反色。b.執(zhí)行重命名操作的方法方法一:在“組織”菜單或“文件”菜單中選擇“重命名”命令。方法二:右鍵單擊,打開快捷菜單,選擇“重命名”命令。方法三:在選中的文件或文件夾的名字上,單擊鼠標左鍵(不能單擊圖標)方法四:直接按F2。3)選擇文件或文件夾a.選擇單個文件,單擊文件(夾)名。b.選擇多個連續(xù)文件,單擊首文件,按住Shift鍵,再單擊末文件。c.選擇多個不連續(xù)文件,按住Ctrl鍵,再依次單擊備選文件。d.選擇文件,單擊Ctrl+A。4)復制或移動文件/文件夾a.使用菜單命令復制操作。選定要復制的文件或文件夾,選擇“編輯”+“復制”(Ctrl+C)命令,然后選定目標位置,選擇“編輯”→“粘貼”(Ctrl+V)命令,即可將選定的文件或文件夾復制到目標位置。移動操作。選定要移動的文件或文件夾,選擇“編輯”+“移動"(Ctrl+X)命令,然后選定目標位置,選擇'編輯”+粘貼"(Ctrl+V)命令,即可將選定的文件或文件夾移動到目標位置。b.使用鼠標拖動復制操作。若被復制的文件或文件夾與目標位置不在同一驅動器,鼠標直接拖動到目標位置,即可實現復制操作。否則按住Ctrl鍵,再拖動文件或文件夾到目標位置。移動操作。若被移動的文件或文件夾與目標位置在同驅動器,鼠標直接拖動到目標位置,即可實現移動操作。否則,按住Shit鍵再拖動文件或文件夾到目標位置。C.使用鼠標右鍵拖動將選定的文件或文件夾用鼠標右鍵將其拖動到目標位置,此時彈出快捷菜單,在菜單中根據需要需要選擇“復制到當前位置“或“移動到當前位置”命令后,即可完成復制或移動操作。5)刪除文件或文件夾選定要刪除的文件或文件夾后,可進行以下操作:a選擇“組織”菜單或“文件”菜單中的“刪除"命令。b.右擊鼠標,選擇快捷菜單中的“刪除”命令。c.按Delete鍵。若按住Shift鍵的同時,再按Delete鍵,系統將選定的文件或文件夾直接從磁盤上徹底刪除,而不放到回收站中。d.直接用鼠標將選定的對象拖到“回收站”實現刪除操作。如果在拖動的同時,按住Shit鍵,則文件或文件夾將從計算機中徹底刪除,而不放到回收站中。三、文字處理軟件(Word)1)文檔的創(chuàng)建a.創(chuàng)建空白文檔在“文件”選項卡的下拉列表中選擇“新建”命令,在打開的“可用模板”設置區(qū)域中選擇“空白文檔”選項,再單擊“創(chuàng)建”按鈕。

b.利用模板創(chuàng)建文檔

系統已經將使用模板創(chuàng)建的新文檔的模板做好預設,用戶在使用的過程中,只需在指定的位置填寫相關的文字即可。c.CTRL+N2)文檔的保存a.單擊“文件”一“另存為”命令,在在打開的“另存為”對話框中,單擊“保存類型”下拉三角按鈕,在文件類型列表中選擇相應類型,然后選擇保存位置,并輸入文件按鈕,最后單擊“保存”按鈕即可。b.設置自動保存文檔單擊“文件”,“選項”命令,在打開的“Word選項”對話框中,在左側的列表框中選擇“保存”選項,然后在打開的“自定義文檔保存方式”界面中的“保存文檔”區(qū)域中選中“保存自動恢復信息時間間隔”復選框,并在其后的數值框中設置時間,單擊“確定”按鈕即可。然后選擇保存位置并輸入文件名,最后單擊“保存按鈕即可。c.CTRL+SSHIFT+CTRL+S3)文檔的打開a.打開現存文檔:單擊“文件”一“打開命令。b.打開最近使用過的文檔:單擊“文件”→“最近所用文件"命令,在文件列表清單(最多為25個文件)中選擇要打開的文件即可。c.CTRL+O4)關閉文檔單擊“文件”→“關閉”命令。5)選取對象一般選取鼠標指針移動到對象前,按住左鍵拖曳鼠標到對象結尾選取單詞雙擊單詞選取一行在行的左側的選定區(qū)單擊選取一個段落在段落的左側的選定區(qū)雙擊、或三擊段落中的任意位置選取句子按住Ctrl鍵,單擊該句的任意位置選取矩形區(qū)域按住ALT鍵同時按住左鍵拖曳鼠標選定全部文檔在文檔的左側的選定區(qū)三擊、或按住Ctrl+A、或單擊“開始”功能區(qū)右側“選擇”命令中的“全選”功能6)文檔的基本操作操作方式說明操作方法移動將對象從文檔一處移到另一處,原來位置不再保留該對象按住鼠標左鍵將被選取對象拖曳至目標處,然后松開鼠標剪切將對象轉移到“剪貼板”中,原來位置不再保留該對象單擊“開始”功能區(qū)的“剪切”命令或“快捷鍵Crl+X復制將對象轉移到"剪貼板”"中,原來位置仍然保留該對象單擊“開始”功能區(qū)的“復制”命令或“快捷鍵Crl+C粘貼將“剪貼板”中的對象放置在目標處單擊“開始”功能區(qū)的“粘貼”命令或使用“快捷鍵Chrl+V7)查找和替換始”選項卡+“編輯”組→“替換”按鈕,彈出“查找和替換”對話框(2)在“查找內容”文本框中輸入要替換的內容。(3)在“替換為”文本框中輸入要替換成的內容。(4)若單擊“查找下一處”按鈕,Word就自動在文檔中找到下一處,若單擊“替換按鈕,Word會把選中的詞替換掉,并自動選中下一個詞。如果單擊“全部替換”按鈕,則完成文檔中全部要替換的內容,并標明共替換了幾處。單擊“更多”→“格式”按鈕,可以對指定格式字體進行替換。8)設置字符格式包括設置字體字號字形、顏色、其他效果等。a.字體字體是指字符的形體,Word提供了很多種字體,常用的中文字體有宋體、仿宋體、楷體黑體、隸書等,西文字體有TimesNewRoman等。b.字號字號是指字符的大小,常用的字號是從初號到八號,也可以用“點數”作為字符大小的計量標準。在通常情況下,默認使用的是五號字。C.字形字形是指字符的些屬性如粗體斜體、下劃線、空心字.上標下標著重號等,也可以綜合使用多種屬性d.字符顏色Word默認的字符顏色為黑色,也可以把字符設置為紅黃、綠等各種顏色。e.字符間距在“字體”對話框中的“高級“選項卡中,可以設置字符的縮放間距和位置?!白址g距”功能中的“縮放"是指字符的縮放比例,當該值大于100%時字型加寬,小于100%時字型變得狹長。f.文字效果通過更改文字的填充和邊框,或者添加諸如陰影、映像或發(fā)光之類的效果,可以更改文字的外觀。9)設置段落格式包括對齊方式、行距、縮進、段落前后的間距等對齊方式左對齊以頁面左邊界對齊,此時段落右邊緣可能不整齊右對齊段落以頁面右邊界對齊,此時段落左邁緣可能不整齊兩端對齊以頁面左邊界對齊,符合正常的排版習慣分散對齊段落各行分別于頁面左右邊界對齊,如果某行不是整行,則增加字距使其湊成整行居中對齊以頁面正中間位置對齊,常用于標題縮進格式無縮進縮進量為0,系統默認的縮進方式??梢酝ㄟ^“減少縮進按鈕和”增加縮進”按鈕調整縮進量首行縮進段落首行的左邊界移到縮進位置,其他各行保持與邊界對齊懸掛縮進段落首行的左邊界不變,其他各行移到縮進位置10)頁眉、頁腳、頁碼設置1.頁眉和頁腳分別重復出現在文檔每頁的頂部和底部,時間等。(1)創(chuàng)建頁眉和頁腳:單擊“插入"選項卡中“頁眉或眉或頁腳頁腳”按鈕。(2)頁眉/頁腳工具欄:單擊“插入"選項卡中“頁眉或頁腳”按鈕,將彈出“頁眉和頁腳工具欄”,并在文檔的頂部顯示頁眉區(qū)方框。①插入頁碼/設置頁碼格式。②插入日期/時間。③插入“自動圖文集"。④在頁眉和頁腳間切換。(3)創(chuàng)建首頁不同或奇偶頁不同的頁眉和頁腳。設置方法:在“頁眉和頁腳工具欄”的“勾選”“首頁不同”或“奇偶頁不同”。2.插入頁碼(1)將插入點移至要添加頁碼的文檔部分。(2)單擊“插入”選項卡中“頁眉和頁腳”組中“頁碼”按鈕。位置:頁面頂端、頁面底端、頁邊距、當前位置。11)頁面設置頁面格式包括紙型和方向、頁邊距、頁面分欄、分頁符方法:①開始選項卡→頁面設置組②擊“頁面布局”選項卡中“頁面設置”組的啟動器,打開“頁面設置”對話框頁邊距:上、下、左、右。②方向:縱向和橫向。③紙張大小:A3、A4、B3、B4、8開、16開、32開以及自定義大小。12)表格操作1.創(chuàng)建表格:在Word中,創(chuàng)建基本表格有三種方法:(1)創(chuàng)建規(guī)則表格:使用“表格”按鈕創(chuàng)建表格:單擊“插入”選項卡“表格”組中的“表格”按鈕,如下圖所示,拖動鼠標確定要創(chuàng)建表格的行數和列數即可創(chuàng)建一個規(guī)則表格,適用于創(chuàng)建行列較少的規(guī)則表格。(2)使用“插入表格”對話框創(chuàng)建表格:單擊“插入”選項卡“表格”組中單擊“表格”按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇“插入表格”命令,打開“插入表格'對話框,如上圖所示,在“列數”和“行數”微調框中可以指定表格的列數和行數。如上面右圖。適用于建立表格的同時精確設置表格的大小。(3)手動繪制表格:單擊“插入”選項卡“表格”組中單擊“表格”按鈕,從彈出的下拉菜單中選擇“繪制表格”命令,此時鼠標光標變?yōu)椤肮P”的形狀,按住鼠標左鍵不放并拖動鼠標,會出現一個表格的虛框,待達到合適大小后,釋放鼠標即可生成表格。(4)插入帶有格式的表格:單擊“插入”選項卡“表格”組中單擊“表格”按鈕,從彈出的下拉菜單中選擇“快速表格”命令的子命令,此時即可插入帶有格式的表格。2.表格工具欄(1)表格工具欄的“設計”選項卡:用于創(chuàng)建表格和設置表格樣式。如下圖所示(2)表格工具欄的“布局”選項卡:用于編輯表格和表格內容。如下圖所示注意:單元格內文本對齊方式有:靠上兩端對齊、靠上居中對齊、靠上右對齊、中部兩類對齊、水平居中、中部右對齊、靠下兩端對齊、靠下居中對齊、靠下右對齊。3.表格屬性對話框

“表格”工具欄一“表”組

“屬性”按鈕,將出現下方圖的“表格屬性”對話框,包括有表格、行、列以及單元格四個選項卡。

(1)“表格”選項卡用來設置整個表格的寬度對齊方式以及文字環(huán)繞方式。單擊“邊框和底紋”按鈕,可利用“邊框和底紋”對話框來設置表格框線及底紋。

單擊“選項”按鈕將打開“表格選項”對話框,可設置單元格的邊距(文字距離框線的距離),以及設置單元格的間距。如_上圖37所示。

(2)“行”選項卡:設置行高,如下圖所示。(3)“列”選項卡:設置列寬,如下圖所示。(4)“單元格”選項卡:設置單元格的寬度及文字垂直對齊方式,如下圖所示。(5)“表格工具欄”上“布局”選項卡中添加或刪除行、列、單元格的按鈕,如下圖所示:6)“表格工具欄”上“布局”選項卡中,可選擇表格、列、行、單元格,如上圖所示。(7)“布局”選項卡中,“合并單元格”“拆分單元格”“拆分表格”。如上圖所示。13)圖文混排1.插入圖片/剪貼畫:單擊“插入”選項卡“插圖”組的“圖片”按鈕,出現“插入圖片”對話框,在對話框中找到所需圖片即可。插入剪貼畫:單擊“插入”選項卡“插圖”組的“剪貼畫”按鈕,在屏幕右側出現“剪貼畫”窗格,選擇所需剪貼畫即可。插入屏幕截圖:單擊“插入”選項卡“插圖”組的“屏幕截圖”按鈕,按提示操作即可。圖片工具欄(在插入圖片、剪貼畫、屏幕截圖時出現在功能區(qū),如下圖所示(5)(3)(2)(1)(5)(3)(2)(1)(1)調整:用于調整圖片的色彩及藝術效果。(2)圖片樣式:用于設置圖片的邊框和各類效果。(3)位置:設置圖片在頁面中的位置(4)自動換行:可設置各類文字環(huán)繞方式。(5)大小:可設置圖片的大小、旋轉和縮放。2.插入文本框文本框就是存放文本的“容器”。功能:①使文本可以放置在頁面的任一位置

。②可以在同一:頁面中排出兩種不同的排列方式。(2)插入文本框

方法:①插入空文本框:單擊“插入”選項卡“文本組”的“文本框”按鈕,在下拉菜單中選擇一種樣式或手工繪制橫排文本框和豎排文本框。

②給已有文本加文本框:方法:選中文本對象一“插入”一

“文

本框”。

(3)設置文本框樣式:文本框樣式的設置操作與形狀樣式的設置操作基本一致。

3.插入藝術字藝術字體是一種專門設置文本效果的工具,它可以為文本設置陰影、彎曲、旋轉等特殊視覺效果。藝術字也是一種圖形對象,因此可以用“繪圖工具欄”中的按鈕來改變其效果。設置文本框樣式/藝術字與形狀樣式基本一致,可通過繪圖工具欄→格式選項卡進行設置(如上圖)形狀樣式:用于設置各類形狀、文本框的填充色、輪廓色和多種效果。②藝術字樣式:用于設置藝術字的填充色、輪廓色和多種效果。③位置:設置形狀在頁面中的位置。④自動換行:可設置各類文字環(huán)繞方式。⑤大小:可設置各類形狀、文本框、藝術字的大小、旋轉和縮放。四、Internet的基本知識1)IP地址、域名①規(guī)定,IP地址用二進制來表示,每個IP地址長32bit,比特換算成字節(jié),就是4個字節(jié)。②、域名(DomainName),是由一串用點分隔的名字組成的Internet上某一臺計算機或計算機組的名稱,用于在數據傳輸時標識計算機的電子方位(有時也指地理位置),目前域名已經成為互聯網的品牌、網上商標保護必備的產品之一。③、簡單地說ip地址是服務器在網絡中的地址,由于是一串數字這樣并不好記這樣便有了域名,用ip地址綁定域名,域名解析到ip,這樣就可以用郁悶訪問服務器了,一個ip可以綁定多了域名,但是一個域名不能同時解析到多個IP地址下。④、IP地址:它包括網絡標識和主機標識兩部分。定義:為了進行通信,互聯網上的每臺主機都有一個唯一的32bit地址。即一串枯燥的數字。如:210.30.20.7。域名:一般由英文字母和阿拉伯數字以及連接符“?!苯M成,并且字母的大小寫沒有區(qū)別。2)Internet的基本概念Internet:它是一個全球性的計算機互聯網絡,中文名稱為“國際互聯網”、“信息高速公路”等,人們通常簡稱為“互聯網”。從某種意義上講,因特網就是一個交互的計算機網絡。它將個人、家庭、學校、企業(yè)等通過某種傳播媒體緊密地聯系在一起。3)常用的接入方式PSTN公共電話網ADSL寬帶上網

LAN寬帶上網無線寬帶上網ADSL寬帶上網第一步:賬號申請注冊用戶:用戶申請?zhí)顚懹脩羯暾埍砗藢τ脩糍Y料繳納接入費開戶操作獲取資料,注冊成功。第二步:硬件連接五、電子表格處理軟件(Excel)1)Excel基本操作①創(chuàng)建文件:文件→新建;Ctrl+N;保存文件:文件→保存/另存為;Ctrl+S/Shift+Ctrl+S②輸入數據在編輯欄或單元格內錄入數據,按回車鍵或“√”確認輸入,ESC或“×”取消輸入文本型數據:默認左對齊、數值型數據:正數→直接輸入/加+號負數→在數字前加—/(數字)例如:-1(1)分數→在前面加0和空格例輸入“01/3”表示三分之一;輸入“121/3”表示十二又三分之一百分數→在數值前加入“%”日期:用/或—連接如2019-5-8快捷鍵:Ctrl+“;”輸入當前日期時間:用:連接如12a表示上午12點9:45p表示下午9點45分Ctrl+shift+“;”輸入當前時間貨幣:美元前加“$”號人民幣前加“¥”號注意:對于數字形式的文本形式數據,輸入先輸入單引號。如身份證號、學號等③數據的編輯(1)數據的修改可直接在單元格中修改(進入編輯狀態(tài))?!鷨卧駜热葺^少,按Alt+Enter換行輸入。可在編輯欄中修改→單元格內容較多或修改公式,按Enter確認,按ESC放棄(2)數據的刪除選中數據→按Delete直接刪除單元格里的內容(3)移動和復制數據“復制”(Ctrl+C)/“剪切”(Ctrl+X)→“粘貼”(Ctrl+V)選擇區(qū)域,按Ctrl拖拽→實現復制數據(4)選擇性粘貼先復制,后單擊“開始”選項卡一→“剪貼板”組一“粘貼”“選擇性粘貼”,在出現的對話框中選擇復制部分的特性。④頁面設置頁面布局選項卡→頁面設置組,頁邊距、紙張方向、紙張大小、打印區(qū)域、分隔符、背景、打印標題設置2)數據處理①單元格地址的引用相對引用地址:列號和行號表示如“B5”表示B列的第5行。當公式復制到一個新的位置時,公式中包含的地址會跟隨著改變。絕對引用地址:在行號和列號前加“$”,如B5的絕對地址是“$B$5”。當公式復制到一個新的位置時,公式中包含的地址會跟不會改變。混合引用地址:在列號或行號前加“$”號,如B5的絕對地址是“$B5”或“B$5”。當公式復制到一個新的位置時,公式中前面加“$”部分不會改變。②公式的使用公式由等號和表達式組成。表達式通常指用運算符把常量、單元格、函數、括號等連接起來構成的式子,如SUM(1+$A$1)運算符算術運算符加(+)減(—)乘(*)除(/)百分號(%)乘方()文本運算符&關系運算符等于=不等于<>大于>小于<大于等于>=小于等于<=區(qū)域運算符:,空格③SUM()、AVERAGE()、MAX()、MIN()、COUNT()函數的使用SUM()求和函數:格式SUM(number1,number2)例如:=SUM(1,2)AVERAGE()平均函數:格式AVERAGE(number1,number2,…)例如:=AVERAGE(6,2)MAX()最大值:格式MAX(number1,number2,…)例如:=MAX(8,0,78)MIN()最小值:格式MIN(number1,number2,…)例如:=MIN(-1,5,-8)COUNT()計數函數:格式COUNT(number1,number2,…)例如:=COUNT(-1,5,中國,9)④排序a.升序:在排序的數據列中單擊任意單元格,單擊“數據”選項卡→“排序和篩選”組→數字:負數到正數排序日期:最早到最晚排序文本:特殊字符、數字、小寫英文字母、大寫英文字母、漢字(拼音)排序空白單元格放在最后b.降序:在排序的數據列中單擊任意單元格,單擊“數據”選項卡→“排序和篩選”組→c.自定義排序:①在排序的數據列中單擊任意單元格,單擊“數據”選項卡→“排序和篩選”組→“排序”命令,打開排序對話框。②在“主要關鍵字”和“次要關鍵字”下拉列表框中,單擊需要排序的列。(多于三列的內容,按最次要的數據列排序)。⑤篩選:按一定條件來顯示數據(將不符合條件的數據隱藏)A、自動篩選:a.在數據清單中選擇一一個單元格b.單擊“數據”選項卡→“排序和篩選”組→“篩選”按鈕,每個字段名單元格的右下角將出現下拉按鈕,單擊其中的某個下拉按鈕,將出現如下圖所示的下拉菜單(篩選器)c.下拉菜單(篩選器)中的篩選方式:①升序降序以及按顏色排序②篩選出一個固定值;③數字篩選”級聯菜單包括有等于、不等于以及自定義篩選等篩選方式。B、高級篩選①定義篩選的條件;②單擊“數據”選項卡→“排序和篩選"組→“高級”按鈕,將出現如下圖所示的對話框。③在對話框中確定:列表區(qū)域:確定數據源;條件區(qū)域:確定篩選條件的位置;復制到:確定篩選結果的顯示位置。◎[注]如果篩選結果在原數據表中顯示,則無需確定顯示位置。(2)怎樣定義高級篩選的條件區(qū)域:①字段名均寫在條件區(qū)域第一行;②條件區(qū)域的第二行開始寫條件式(以=、>、<等開頭的式子);③條件式在同一行表示“與”,在不同行表示“或”,如下圖所示:⑥分類匯總1.定義:對同類數據進行求和、求均值、計數、求最大值、求最小值等匯總運算。2.要求:進行分類匯總之前,必須首先要以分類的字段作為主關鍵字進行排序。3.“分類匯總”的對話框。單擊“數據”選項卡→“分級顯示”組中的→“分類匯總"按鈕,將出現如下圖所示的分類匯總"的對話框。[注]①"分類字段”項:是指按哪列數據

進行分類;②“匯總方式”項:有求和、計數、平均值、最大值、最小值、乘積、方差等;③“選定匯總項”:是指哪幾列數據要進行匯總;④“全部刪除”按鈕:撤消分類匯總操作。

4.分類匯總表左上角的數字分級顯示按鈕(如下圖所示)所顯示的不同內容:數字1按鈕:只顯示總計值;數字2按鈕:顯示匯總結果及總計值;數字3按鈕:顯示匯總結果及總計值、源數據(默認顯示)。六、演示文稿軟件(PowerPoint)(一)文檔的新建、打開、保存、另存為、關閉(略)(二)各種對象或素材的插入與編輯1.插入圖片/剪貼畫“插入”選項卡→“圖像”命令組中→“圖片”按鈕/“剪貼畫”按鈕8個尺寸控制句柄,拖可以調整圖片的大小;直接拖動圖片可以改變它的位置。選中插入的圖片,會出現“圖片工具/格式”選項卡,可以對圖片進行調整,設置圖片樣式,旋轉圖片,裁剪圖片等。2.插入形狀“插入”選項卡→“插圖”命令組→“形狀”按鈕,如線條、矩形、基本形狀、箭頭總匯、流程圖、星與旗幟等。(按住“Shift”鍵,繪制正方形或圓形)“繪圖工具/格式”選項卡中設置形狀的樣式和屬性3.插入藝術字“插入”選項卡→“文本”命令組→“藝術字”按鈕。利用“繪圖工具/格式”選項卡進行藝術字的形狀樣式、形狀效果、藝術字樣式和排列等設置。4.插入表格:“插入”選項卡→“表格”命令組→“表格”按鈕。5.插入圖表:“插入”選項卡→“插圖”命令組→“圖表”按鈕。6.插入視頻/音頻:“插入”選項卡→“媒體”命令組→“視頻”按鈕/“音頻”按鈕?!耙纛l工具”選項卡,利用“播放”選項,用戶可以剪裁音頻、設置淡化持續(xù)時間、調節(jié)音量、設置是否自動播放等。(三)動畫效果設置:“動畫”選項

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