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第2頁共2頁2024年前臺(tái)文員年度工作總結(jié)參考自入職至今已逾半年,在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷與全體同事的支持下,我迅速適應(yīng)并全面履行崗位職責(zé),全力以赴地投入到工作中,始終秉持盡職盡責(zé)的原則?,F(xiàn)將我半年以來的工作概況如下:一、工作職責(zé):1.管理三位高級(jí)管理人員的辦公環(huán)境整潔與文檔管理;2.執(zhí)行電話接聽與轉(zhuǎn)接,以及來訪賓客的接待;3.負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)部門的電子文檔收發(fā)工作;4.負(fù)責(zé)傳真文件的收發(fā)管理;5.組織公司公文和信件的分類分送;6.協(xié)助完成圖書室的圖書搜集、歸檔及整理任務(wù);7.編寫并整理會(huì)議紀(jì)要;8.負(fù)責(zé)公司生活用品的采購流程;9.管理辦公用品,確保合理使用并提升使用效率,倡導(dǎo)節(jié)約;10.完成每月考勤統(tǒng)計(jì)及薪資表制作;11.統(tǒng)計(jì)每日用餐人數(shù)并進(jìn)行餐飲消費(fèi)統(tǒng)計(jì);12.及其他日常事務(wù)等。二、工作反思:行政部作為公司的核心管理機(jī)構(gòu),文員的職責(zé)涵蓋了各種細(xì)節(jié)與繁雜任務(wù)。我始終保持勤奮、務(wù)實(shí)、高效的工作態(tài)度,全力以赴地執(zhí)行各項(xiàng)任務(wù)。在思想上,我堅(jiān)決服從組織安排,做事不計(jì)較得失,不挑挑揀揀。同時(shí),我時(shí)刻注意自身形象,因?yàn)榍芭_(tái)是公司的形象代表,不容許因個(gè)人失誤影響公司形象。在人際交往中,我秉持謙遜、樸實(shí)的風(fēng)格,正確處理與同事的關(guān)系,尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,以誠(chéng)待人。三、自我審視:盡管已取得一些成績(jī),我亦清醒地認(rèn)識(shí)到自身尚存在不足,尤其是身體狀況影響了工作熱情,導(dǎo)致在處理事務(wù)時(shí)不夠積極主動(dòng)。我深感需要在今后的工作中積極改進(jìn),以更飽滿的熱情和更高效的態(tài)度,提升工作成效,為公司創(chuàng)造更多價(jià)值。2024年前臺(tái)文員年度工作總結(jié)參考(二)在即將過去的一年里,自去年起擔(dān)任管理部的前臺(tái)文員,我始終以敬業(yè)和耐心履行職責(zé),以下是我對(duì)過去一年工作的總結(jié):1.高效執(zhí)行了文員的日常任務(wù):確保準(zhǔn)確無誤地接聽電話、接待訪客,妥善安排訂餐和訂水服務(wù);有效管理文具采購和消耗;準(zhǔn)確完成每月考勤記錄;規(guī)范長(zhǎng)途電話管理;通過建立電子文檔,實(shí)現(xiàn)了公司圖書和雜志的系統(tǒng)化管理;同時(shí)協(xié)助進(jìn)行招聘工作。2.在完成基本職責(zé)的同時(shí),還成功完成了公司額外委派的任務(wù):組織了多次團(tuán)隊(duì)活動(dòng),如到暨南大學(xué)打球、天河公司游泳、燒烤、在員村文化宮打球和從化溫泉度假,這些活動(dòng)增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)凝聚力,活躍了公司氛圍。此外,我還協(xié)調(diào)處理了因排氣扇導(dǎo)致的多次電力故障問題,確保了辦公環(huán)境的正常運(yùn)行。3.編輯出版了公司的內(nèi)部刊物:自____月到____月,共編輯五期,得到了普遍的認(rèn)可。然而,每期都面臨投稿不足的問題,盡管這可能與員工工作繁忙和其他因素有關(guān),但未能充分激發(fā)員工的投稿熱情,這需要我進(jìn)一步反思和改進(jìn)。4.參與了公司網(wǎng)站的建設(shè):在學(xué)習(xí)和實(shí)踐中,改進(jìn)了主頁,實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)品鏈接的初步構(gòu)建。但由于公司形象重塑的需求,以及我在技術(shù)上的限制,這一項(xiàng)目暫時(shí)擱置。5.協(xié)助其他部門的工作:支持銷售部的銷售會(huì)議,整理會(huì)議記錄和相關(guān)資料;協(xié)助開發(fā)部制作國(guó)資、燈飾erp等項(xiàng)目的圖片;配合市場(chǎng)部處理國(guó)資宣傳資料的排版和整理;還參與了公有物業(yè)產(chǎn)品化測(cè)試及《授權(quán)管理》等幻燈片的制作。回顧過去,我全力以赴,但也有未盡完善之處,如考勤管理的初期不規(guī)范,以及長(zhǎng)途電話
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